学生会上交文字材料规范
报送材料格式要求
报送材料格式要求
1. 报送材料里的字体可别乱选呀！就像你去参加派对不能随便穿一样。
比如你总不能在正式场合用那种花里胡哨的字体吧，那多不合适呀！咱得选个清晰易读的，让人一眼就能看明白。
2. 字号也很重要哦！别大得夸张或者小得看不见。
想象一下要是字号像蚂蚁一样小，谁能看得清呀，这不是给自己找麻烦嘛！所以要选合适的字号哟。
3. 段落排版要合理呀！别挤成一堆或者分得太开。
这就好比排兵布阵，得有秩序呀，不然多混乱呀！那读起来得多累呀！
4. 图片的使用也要恰到好处哇！不能随便乱插。
你想想，要是不该有图片的地方弄个图片，那不就像脸上长了个奇怪的东西一样别扭嘛！要让图片起到锦上添花的作用哦。
5. 内容千万不能有错别字呀！这就好像一件漂亮衣服上有个污渍一样，多碍眼呀！仔细检查检查，可别让错别字毁了你的材料。
6. 报送材料的整体风格要统一呀！别一会儿正式一会儿又很随意。
就跟人的穿着打扮一样，得协调呀，不然多奇怪呀！要保持整体的一致性哦。
我的观点结论就是：报送材料格式要求一定要重视，每个细节都不能马虎，这样才能让你的材料脱颖而出呀！。
学生会公文写作要求
学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。
在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。
在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。
不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。
下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
学校上交材料制度
一、制度背景为了加强学校内部管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、制度目的1. 规范学校各部门、各班级、各学生上交材料的行为，确保材料齐全、准确、及时。
2. 提高学校各部门、各班级、各学生的工作效率，确保各项工作任务按时完成。
3. 加强学校内部管理，提高学校整体形象。
三、制度内容1. 材料分类学校上交材料分为以下几类：（1）学生材料：学生证、身份证、户口本、成绩单、奖惩记录、毕业证书等。
（2）教职工材料：教师资格证、职称证书、学历证书、工作总结、考核记录等。
（3）班级材料：班级花名册、班级日志、班级活动记录、班级考核记录等。
（4）部门材料：部门工作总结、考核记录、活动记录、预算报告等。
2. 材料上交时间（1）学生材料：新生入学时需上交，毕业生离校前需上交。
（2）教职工材料：入职时需上交，年度考核时需上交。
（3）班级材料：每学期初、学期末需上交。
（4）部门材料：每学期初、学期末需上交。
3. 材料上交要求（1）材料齐全：上交材料必须完整，不得缺项。
（2）材料准确：上交材料内容必须真实、准确。
（3）材料规范：上交材料格式、字迹、装订等必须规范。
（4）材料及时：上交材料必须在规定时间内完成。
4. 材料审核与归档（1）材料审核：各部门、各班级上交的材料，由相关部门负责人进行审核。
（2）材料归档：审核通过的材料，由学校档案室进行归档管理。
四、制度执行1. 各部门、各班级、各学生必须严格遵守本制度，按时、按要求上交材料。
2. 学校将对违反本制度的行为进行严肃处理，包括但不限于通报批评、扣发奖金、取消评优评先资格等。
3. 学校将定期对材料上交情况进行检查，确保制度执行到位。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导研究决定。
学生会主要文件的格式规范制度
学生会主要文件格式的规范制度
一、红头文件
1、红色的文件头，可以直接复制；
2、其中，如“社青[2008] 3号”中“2008”为所在的年，“3”是活动编号，从一个学期的第个活动算起；
3、具体字体格式：
（1）标题要求为黑体二号加粗，正文为仿宋_GB2312小三；（2）小标题为黑体小三不加粗，行间距是固定值25磅且要首行缩进2个字符；
4、文件小标题并不固定，可以根据活动的内容而定，但必须注明活动认证所纳入的板块，且附上认证加分表（根据学校素质拓展认证规定）；
5、文件署名为：“历史与社会学院团委”。
且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。
二、工作计划、工作总结
1、标题为宋体二号加粗，小标题仿宋四号加粗，正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符
2、文件署名为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求主要包括以下几个方面：
1. 校对错别字、漏字、多字等文字错误，保持文稿的完整性和准确性。
2. 校对文稿的格式和排版，确保文稿格式统一、美观，符合出版规范。
3. 校对文稿中的专业术语、引文、单位等，保证相关内容正确，避免出现知识性错误。
4. 校对文稿中的语句通顺，避免出现语法错误、标点符号错误等问题。
5. 校对文稿中使用的数字和单位，保持统一，避免出现前后不一致的情况。
6. 校对文稿中的图片、表格等元素，保持其清晰度和格式统一。
7. 校对文稿的版面布局，保持美观、大方，符合出版要求。
8. 校对文稿中的标题、目录等元素，保持其准确性和完整性。
9. 校对文稿中的注释、参考文献等元素，保持其格式统一、完整。
10. 校对文稿的整体内容，确保文稿的逻辑性和条理性。
总之，文字材料校稿要求非常细致，需要认真细致地进行校对，及时发现并修正错误，保证文稿的准确性和规范性。
XX大学学生会文件管理制度
1.9XX大学学生会文件管理制度第一章总则第一条：学生会文档是学生会工作必不可少的史料和凭证。
为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程,提高文档的保密性，保障档案的安全保管以及合理的开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，并结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。
第二条:学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法．第二章文档的收集第三条：办公室负责学生会文档工作，负责文档的收集、整理、保管、开发工作,其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。
第四条:学生会文档包括:1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;2、学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件;3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记；4、学生会与外校交流的资料;5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;7、校内外各相关单位的通讯方式；8、学生会人员名单及人员调动情况;9、其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定);１0、学生会与各院系学生会的交流资料。
第三章归档要求第五条：所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。
校学生会各部门、各院系学生会在进行工作、开展、总结活动的过程中,应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到校学生会办公室，以便尽快存档。
第六条：归档材料必须用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔书写，文字清晰,对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。
第七条：归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字,凡材料须经相关部门盖章的,必须加盖公章。
第八条：上交归档材料时,办公室应标明编号,并注明交接人或单位及交接时间．第九条:收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料，以便于保管和利用。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
材料写作规范
学生会材料写作规范1、大标题：宋体二号加粗2、“策划书”用宋体72加粗3、落款：仿宋＿GB2312，三号，加粗4、日期：二〇一二年某年某日5、正文：仿宋＿GB2312，三号6、一级标题：黑体三号，加粗，（顶格书写，标题后加顿号）二级标题：仿宋＿GB2312三号，加粗（空两格书写，标题后不加顿号）三级标题：仿宋＿GB2312三号，（空四格，标题后不加顿号）7、正文首行缩进2字符，两端对齐，行距为固定值30磅以下，为各类策划，总结例举格式：“把握青春，舞动奇迹”舞蹈比赛策划方案一、活动背景：二、活动目的：三、活动主题：四、活动对象：五、承办单位：六、活动时间：七、活动地点：八、活动流程：（一）前期宣传准备：（二）比赛流程安排：（三）颁奖仪式及奖品设置：九、经费预算：十、注意事项：工作总结格式举例XX（部门）2012-2013年度下学期（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）学期计划XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日XX（部门）2012-2013年度下学期一、计划名称：XX（部门）2012-2013年度下学期工作计划二、计划的具体内容及要求（一）工作目的（二）工作要求（三）工作项目和指标（四）实施的步骤和措施XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日重庆三峡学院XX学院团总支学生会XX（部门）2012-2013年度下学期（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）学期总结XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日X部门2011-2012年(上)本期工作总结一、活动背景二、活动目的三、活动流程（包括活动准备和活动内容）四、活动优点五、活动存在的问题及改进措施XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日“X X X X X”活动（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）活动策划XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日“X X X X X”活动（组织部加团徽，青协加志愿者徽章）活动总结XX学院团总支学生会XXX（部门）二〇一三年六月二十二日。
2024年学生会档案管理制度
2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
上交材料格式
上交材料格式上交材料格式关于上交材料（计划、总结、方案、通知等）写作格式的规范为了能使整个团学工作有效的开展，所上交的材料具有统一性，并拥有实用价值和一定的欣赏价值，特制定以下写作规范望各位同志能将上交材料规范化。
一、字体、字号和页面设置1.大标题字号：小二（居中）2.小标题字号：小三（居中）3.文本字号：小四4.行间距：1.5倍5.页边距：上下2.54cm，左右3.17cm6.字体：一般为宋体二、标题举例1.团委副书记：共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年年度工作计划（总结）共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年第二学期工作计划（总结）共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年三月份工作计划（总结）2.团委各部门（以组织部为例）：共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年组织部年度工作计划（总结）共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年组织部第二学期工作计划（总结）共青团金华职业技术学院信息工程学院委员会20xx年组织部三月份工作计划（总结）3.学生会主席：金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年三月份工作计划（总结）4.学生会副主席（以陈国良为例）：金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年（纪检部、学习部、宿管部）年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年（纪检部、学习部、宿管部）第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年（纪检部、学习部、宿管部）三月份工作计划（总结）5.学生会各部门（以体育部为例）：金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年体育部年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年体育部第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院学生会20xx年体育部三月份工作计划（总结）6.社管会主席：金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年三月份工作计划（总结）7.社管会副主席（以毛佳杰为例）：金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年（文体部、组宣部）年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年（文体部、组宣部）第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年（文体部、组宣部）三月份工作计划（总结）8.社管会各部门（以文体部为例）：金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年文体部年度工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年文体部第二学期工作计划（总结）金华职业技术学院信息工程学院社团管理委员会20xx年文体部三月份工作计划（总结）*各部门副部的工作总结以及计划希望各个部长做好监督和指导工作三、封面： 1.团委、学生会、社管会三大块总的年度工作计划（总结）和月工作计划（总结）必须要有封面（三大块负责人自行设计）。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
上交文字材料格式要求
材料上交格式
一、文件采用标准A4纸张，正文为仿宋三号字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
标点符号采用规范全角标点，数字、年份不拆行。
单独排印的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。
上下页边距2.5厘米，段落行距为固定值27，字符间距为标准，不得缩放。
二、材料封面：宋体二号居中（示例：第一行2016-2017-2 ，回车后，打上题目，如：
学校教学工作结），落款仿宋三号。
依次学校（示例流亭街道天河小学）、姓名、时间(示例：2017年6月)上下各距离四个光标。
有封面的，正文中不再有题目出现。
三、没有封面的，文件首页必须显示正文，正文和标题之间空一行。
四、文件附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
附件另页排印，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。
附件标题居中编排在页面第三行（附件标题与附件二字间空一行）。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
五、文件一般为正反打印，左侧装订，装订不掉页，订位为距纸张左边缘3-5毫米，两
钉外订眼距纸张上下边缘各70毫米处，允许误差±4毫米。
文字材料汇报格式要求
文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。
以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。
这些信息可以位于篇首的上方居中位置。
2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。
应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。
3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。
可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。
4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。
通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。
5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。
通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。
6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。
左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。
7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。
同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。
总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。
文字材料基本格式[五篇范文]
![文字材料基本格式[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/71f5aef259f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92405.png)
文字材料基本格式[五篇范文]第一篇：文字材料基本格式重庆文理学院团委、学生会文字材料基本格式字体字号标题：黑体二号加粗一级标题：黑体三号加粗二级标题：楷体GB_2312三号加粗三级标题：仿宋GB_2312三号加粗正文：仿宋GB_2312三号页面设置上边距：3厘米下边距：2.5厘米左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米打印要求双面打印段距、行距段前段后为0行行距为固定值25磅标点例如：①一、②（一）③1.④（1）空格每一段开始空2格落款名称要求落款名称需用全称例如：共青团重庆文理学院委员会（**部门）重庆文理学院学生联合会（**部门）共青团重庆文理学院数学与统计学院总支委员会（**部门）重庆文理学院数学与统计学院学生联合会（**部门）备注文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核。
各二级学院文字材料实行团总支书记（主席团成员）责任制，所有上交材料需团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可以上交到相关部门。
相关材料不做封面（除周末文化广场活动总结和所有活动方案需有封面外）。
各材料注意整洁、美观。
第二篇：基本框架第一部分绪论一．案例介绍（制作的案例）二．真功夫餐饮连锁1，企业概况（起源，发展，现状，生命周期）2，企业收入及其盈利情况3，企业资产状况4，企业成本费用构成5，企业竞争力（官方，笼统的讲）第二部分环境分析（背景介绍）1．餐饮业中国餐饮业发展历程中国餐饮业发展现状2．餐饮连锁中国餐饮连锁经营的发展历史中国餐饮连锁企业近年来发展状况中国餐饮连锁行业未来发展趋势3．中式餐饮连锁中国中式餐饮连锁经营的发展历史中国中式餐饮连锁企业近年来发展状况中国中式餐饮连锁行业未来发展趋势第三部分真功夫快餐连锁环境分析（内容参考中式快餐的发展现状与策略分析.pdf）基于SCP 模式分析真功夫在中式快餐行业的环境状况1．市场结构（中式快餐行业企业构成，各自的市场占有，领导品牌的缺失,市场细分）2．市场行为（行业中企业普遍的战略和战术）3．市场绩效（标准化，产品质量，盈利能力，行业形象，品牌形象）PEST模型分析政治环境（搜一下政府肯定或者支持这个企业的资料，简略）经济环境（再次简略的提到餐饮业，中式餐饮业这个大背景，各地的市场规模，经营状况——重点强调华中区市场）社会文化环境（区域消费水平，区域饮食文化和偏好）技术环境(蒸锅，标准化，物流，管理)五力模型分析1．市场竞争程度2竞争者3新加入者4购买者5替代者的威胁SWOT分析（是否保留有待商议）第四部分真功夫在武汉（华中？）。
关于学生会文件规范的要求
学生会文件规范关于学生会文件规范的要求；为了加强铁道职业技术学院铁建系学生会内部建设，规范各部门文件要求：一、活动策划活动策划要求：1.策划书应有封面 2.活动名称 3.主办单位，承办单位，撰写日期。
内容应包含： 1.活动背景或活动目的 2.活动主题 3.活动时间及地点4.活动对象 5.活动内容，具体包含活动前期准备、活动流程（包括各步骤工作人员安排） 6.活动联系人姓名班级及电话 7.若有奖励标明不同等级奖项设置（包括不同等级设置奖个数及奖状证书和奖品）。
活动策划上交时间：举办活动前3 —4天内上交关于本次活动的活动策划。
以方便办公室记录以及审核。
二、活动总结活动策划要求：1、活动的目的意义；2、活动的过程；3、活动收到的效果。
4、活动新闻稿，照片。
（动新闻稿，活动总结上交时间：活动结束后2 —3天内上交关于本次活动的活动总结。
照片活动当天上交）以方便办公室记录以及审核。
三、会议记录、周考勤、早操；晚自习考勤、值班表早操，晚自习出勤记录表：为使学生较好地遵守作息时间，形成良好的作息制度和学习风气，学生会体育部和学习部应负责清查早操，晚自习人数。
按实际人数填写出勤记录表。
（早操和晚自习一般不允许缺勤，确有特殊原因不能参加的，请假批准后方可，否则按旷到处理。
）体育部、学习部在按规定查清早操、晚自习出勤后当天把出勤记录表上交办公室。
值班表：值班人员周一至周日每天上午8:30 —11:30、下午2:00 — 5:00按值班表值班。
每天值班人员必须明确值班人员的职责，按时签到。
会议记录：每次例会后，学生会办公室编辑部在两天内整理并上交会议记录。
周考勤：五、周计划（总结）、月计划（总结）、学期计划（总结）学生会各部门每周向办公室递交一份周计划和周总结。
（上交时间：每周星期一和每周星期六、日）每月递交一份月计划和月总结。
办公室负责整理、记录并向班主任汇报。
（上交时间：每月20号—25号和每月1号—4号）每个学期开始，为了使学生会各部门能够更全面地准备，更系统地开展活动，更到位地宣传，各部门在新学期开始之前，应先写好《学期计划》大致规划本学期的工作思想和方向，学期结束后作出学期总结。
文书制作与提交要求
文书制作与提交要求在现代社会中，文书制作与提交是我们日常生活中不可避免的一部分。
无论是在学校、工作还是其他场合，我们都需要准备各种各样的文书，并按照一定的要求进行提交。
本文将探讨文书制作与提交的一些要求和技巧，希望能为读者提供一些帮助。
一、文书制作要求1. 格式规范在制作文书时，我们首先需要注意格式的规范性。
不同类型的文书可能有不同的格式要求，比如论文、报告、申请书等，都有各自的标准。
我们可以通过查阅相关的规范手册或者向相关人员咨询，了解并遵守相应的格式要求。
2. 内容准确文书的内容应该准确、清晰地表达我们的意思。
在撰写文书时，我们要注意用词的准确性和表达的清晰度，避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时，我们还要注意逻辑的严密性，确保文书的内容条理清晰、层次分明。
3. 语言简练文书的语言应该简练、明了。
我们要尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，以免给读者造成阅读困难。
简洁明了的语言可以更好地传达我们的意思，提高文书的可读性。
4. 结构合理文书的结构应该合理、有序。
一般来说，文书应该包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分可以用来引出文书的主题和目的，正文部分用来详细阐述相关内容，结论部分用来总结和归纳文书的要点。
合理的结构可以使文书的内容更加有条理，读者更容易理解。
二、文书提交要求1. 提前准备在提交文书之前，我们需要提前准备好所需的材料和文书。
这包括填写相关的表格、准备好文书的副本等。
提前准备可以避免临时抱佛脚，确保我们在提交时能够顺利进行。
2. 检查核对在提交文书之前，我们应该对文书进行仔细的检查和核对。
我们可以检查文书的格式、内容、语言等方面是否符合要求，并进行必要的修改和修正。
这样可以避免因为疏漏而导致的不必要的麻烦。
3. 提交方式文书的提交方式有多种，我们需要根据具体情况选择合适的方式。
比如，有些文书可以通过邮寄或快递的方式提交，有些文书可以通过电子邮件或在线平台提交。
我们需要了解并遵守相关的提交要求，确保文书能够按时、准确地送达。
学生会文件标准
学生会文件格式标准正标题：宋体、二号字、加粗、居中。
副标题：宋体、三号字、加粗、居中。
必要时添加。
内容：宋体、四号字、标题与内容之间应空一行，每自然段开头空四个空格。
层次：结构层次排序由大到小依次为：“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
如层次结构简洁，可直接用“1”等阿拉伯数字表示。
姓名：占三格。
若为两个字，则名字中间空两个空格。
如：某某若有多行姓名，则回行时开头要与第一行姓名对其。
落款：宋体、四号字、加粗、右对齐。
第一行落款一律为“郑州大学软件与应用科技学院学生会”。
如必要，第二行写所在部门及署名。
通常情况下落款与正文之间空两行。
若篇幅紧凑，可空一行。
如：郑州大学软件与应用科技学院学生会勤工部某某某时间：用汉字将年、月、日标全，年份应写全称，并用阿拉伯数字标示。
如：2009年1月1日。
时间采用24小时制。
如：19:00阿拉伯数字：字体为Times New Roman。
标点：不得使用英文标点。
标点符号不得单独占一行。
页码：如必要，在每页插入页脚来显示页码，居中、阿拉伯数字。
封面不添加页码。
页眉：必要时添加，内容不作具体要求。
封面不加页眉。
其它：1、重要分块标题可加粗，若分块标题前有编号，则编号一同加粗。
2、分块标题及编号下方的同样位置不得占用。
详情请参照此文件格式。
若分块标题过长，则内容可另起一行，左端空四格再写正文。
3、落款及时间不得单独占用一页。
此文件格式标准适用于郑州大学软件技术学院学生会工作计划、总结、活动策划及会议纪要等Word文档。
文件要求整体简洁、明了，排版工整、美观，文字准确率100％，规格符合标准。
郑州大学软件与应用科技学院学生会2009年9月13日。
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学生会上交文字材料规范
一、打印材质及装订
1、材质：A4纸输出（特殊情况除外）；
2、装订：装订线在左侧，竖订两个钉。
二、封面要求
1、眉头字体为宋体，一号字，居中；
2、主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中；
3、落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间为大写日期，年、月、日要求完整准确，设臵分散对齐后，二者互相对齐，字体为宋体，字号为小三号字。
三、行文规范
1、标题：主标题字体为黑体，字号为二号字，加粗，居中；副标题字体为仿宋体，字号为小二号字，左对齐；标题段落设臵段后间距0.5行；
2、正文：正文字体为仿宋体，字号为四号字,行间距区间为固定值22磅至25磅，行文间小标题统一用黑体三号字；
3、落款：字体为仿宋体，字号为四号字，内容和封页内容一致；
4、缩进：正文每段首行缩进2字符；
5、页面设臵：Microsoft Word 2003 默认设臵标准。
四、标点符号
要求正确使用标点符号，符号使用要符合断句及语境需要，不得滥用标点或不用标点。
五、整体要求
整体要求美观、规范，文本材料要符合现代公文规范的相关要求，充分展现学生组织机构运作的严谨性和规范性。
辽宁工程技术大学学生会
二〇一五年三月十五日
2014—2015学年度下学期
（宋体一号字）
工
作
计
划（竖版，黑体，65号字）
校学生会办公室
二〇一五年三月十五日
（宋体小三号字）。