文字材料格式规范
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
文字材料写作规范
分公司内部材料，可直接落款部门或分场名称 对总公司下属其他分子公司材料应落款热电分公司加部门或分场名称。
对内、对外落款名称问题
谢 谢
添加副标题
演讲人姓名
202X.00.00
二、报告请示类写法
写法： 工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。 格式： 1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。 2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。 3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。 4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。 5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。
在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。
注意事项：
分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。
如材料内容有明显分界点需分部分进行分项，如：2014年工作总结暨2015年工作计划，应分出第一部分：2014年工作总结、第二部分：2015年工作计划。 部分划分后，每部分的主要提纲部分的标号要保持统一。符号按照分享顺序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简洁，截止到“（1）。
分项符号问题
05
主要内容：
开头阐述调查目的。
简述事件经过。
分析原因
提出解决方案或改进措施
调查结论
六、调查报告类
语言文字工作文字材料基本格式
语言文字工作文字材料基本格式
1.标题：二号，方正小标宋简体，居中，不加粗，行距固定值32磅。
标题与正文间空一行。
2.正文：三号，仿宋_GB2312字体，行距固定值28磅，段首空两格。
3.正文一级标题：三号，黑体，不加粗，空两格。
4.正文二级标题：三号，楷体_GB2312，不加粗，空两格。
5.附件：正文下空一行，左空两个字符写“附件”，后跟全角冒号和附件名称，字体与正文一致。
附件名称如有两行，第二行须与第一行首字对齐。
后附的附件：“附件”二字为三号黑体，顶格写，不再加冒号。
“附件”内容中的标题、正文格式与前面要求一致。
6.落款：署名与正文间空一行，再另起一行写日期。
落款在文件的右侧，落款最右侧的字与正文最右侧起第四个字对齐。
7.页边距：上下25-26mm，左右27-28mm，亦可根据实际情况进行小幅度的调节。
8.文件装订注意事项：不允许在上边或左上角装订，必须是左侧装订，均匀装订两个钉子。
9.题目与正文之间若有称谓，称谓必须顶格写，且在称谓后加冒号。
文字材料撰写规范要求
一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
落款
××××××部门二○一×年×月×日
仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”
二、示例参考
×××系2011年度教学工作分析报告
第一部分教学工作基本状态
×××系创建于1987年，是集管理、商贸等相关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
文字材料撰写规范要求
一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
文字材料规范格式要点
文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。
这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。
下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。
1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。
避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。
其次，要注意字号的选择。
一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。
在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。
2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。
行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。
段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。
通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。
3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。
标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。
而段落的首行应该缩进一个字符距离。
这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。
4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。
默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。
另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。
5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。
超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。
而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。
除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。
这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。
总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。
因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。
幼儿园文字材料格式规范
contents
目录
• 文字材料概述 • 文字材料格式规范 • 文字材料语言规范 • 文字材料排版规范 • 文字材料内容规范 • 文字材料审核与发布规范
01
文字材料概述
文字材料定义
• 文字材料定义：文字材料是幼儿园教育教学中用于记录、传达 信息、规范管理的重要工具，包括各类文档、表格、通知等。
等方式提高文字材料可读性。
06
文字材料审核与发布规 范
审核流程规范
提交材料
教师或相关人员将需要审核的文字材 料提交至审核部门。
初审
审核部门对提交的材料进行初步审查 ，主要检查文字材料的规范性、准确 性和完整性。
审核流程规范
复审
初审通过后，审核部门对材料进行复审，重点检查内容 是否符合教育方针、政策以及教育教学的要求。
未公开的材料内容。
发布渠道与方式规范
发布渠道规范
幼儿园应选择正规的、有公信力的渠道发布文字材料，如官方网站、微信公众号、 宣传栏等。
发布渠道应符合相关法律法规和政策要求，不得发布违法违规内容。
发布渠道与方式规范
• 幼儿园应对发布渠道进行定期维护和更新，确保信息的及 时性和准确性。
发布渠道与方式规范
标点符号使用规范
总结词
正确、统一、规范
详细描述
标点符号是文字材料的重要组成部分，用于表示语句的停顿、语气和结构。在幼儿园文 字材料中，应正确使用逗号、句号、问号等常用标点符号，并保持符号的统一和规范。
例如，同一个句子中不应混用中英文标点符号，标点符号也不应出现在行首或行尾。
数字使用规范
要点一
总结词
在撰写幼儿园文字材料时，要遵循一定的逻 辑顺序，合理安排段落和布局，使内容条理 清晰，易于理解。同时，要避免出现重复和 交叉的情况，确保内容的连贯性和一致性。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
文字材料格式要求
文字材料格式要求一、关于题目的要求（一）大标题的要求。
使用方正小标宋简体字体，二号字。
题目一行或多行居中排布，如果题目超过17个字建议变成两行或多行。
回行时，要做到词意完整。
（二）副标题的要求。
如果有副标题，使用楷体GB2312字体，三号字。
二、关于正文的要求（一）正文的要求。
正文编排于标题下空一行的位置。
正文（包括落款）使用仿宋GB2312字体，三号字。
每个自然段段左空二字（即敲击空格键4下），回行顶格。
（二）正文内小标题的要求。
正文内如果有段落小标题，每级小标题之前也左空二字。
各级段落小标题虽字体不同，但同样使用三号字。
文中的小标题前可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
1.第一级小标题要求。
第一级小标题使用黑体，句末不能加标点。
2.第二级小标题要求。
第二级小标题使用楷体GB_2312，句末要加标点。
3.第三级或第四级小标题同正文一样使用仿宋GB_2312。
三、关于落款的要求（一）加盖公章的文章。
如果需要加盖公章，落款与正文之间要空三行距离。
操作方法如下：1.确定成文日期的位置。
在正文之后的第5行，输入年月日，而且日期要居右边空4字（空8格）。
成文日期使用阿拉伯数字，而且年月日要写全。
2.确定单位署名的位置。
在正文的第4行，也就是成文日期的上一行，输入单位全称或规范化简称，以成文日期为准居中编排，输入“XXXX学校”。
（二）不需要加盖公章的文章。
如果不需要加盖公章的落款，落款与正文之间只空一行距离。
即在正文之后的第3行，输入年月日；然后在正文的第2行，输入单位署名，方法同上。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
文字材料汇报格式要求
文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。
以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。
这些信息可以位于篇首的上方居中位置。
2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。
应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。
3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。
可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。
4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。
通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。
5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。
通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。
6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。
左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。
7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。
同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。
总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。
文字材料格式要求
文字材料格式要求
一、页面设置
如没有特殊说明，业务性材料均用A4纸，页边距一般应设为：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米，行距28.95磅。
二、字体、字号
封面：标题用二号方正小标宋，署名用三号仿宋，日期用小三仿宋
内容：标题用大标宋二号或小二，居中。
下方一般用三号楷体-GB2312注明单位、姓名等。
正文全部用三号字体。
正文中的标题一律要空两格。
其中一级标题用三号黑体，句子后面没有标点符号；
二级标题用三号楷体-GB2312加粗, 句子后面也没有标点符号；
三级标题用三号仿宋-GB2312加粗，如果下面正文和其在同一个自然段，可加标点，如不是，则不加。
例如：
一级标题：一、二、三、四……
二级标题：注意括号后不能加标点。
如（一）（二）（三）……
三级标题：注意序号后用圆点“.”，而不能用顿号“、”，如1.2.
3. 4.……
其余正文一律用三号仿宋-GB2312。
三、其它注意事项
（一）时间选用
一般用中文，从菜单栏“插入”至“时间和日期”选“中文（中国）”，再选日期，如：二〇〇七年三月二十九日，“二〇〇七”中间的“〇”不能写成“0”。
（二）装订
如果要求装订，一般为左侧装订。
（三）序号
不要选用电脑自动序号，否则格式将被其改变。
文字材料、表格格式设置规范
文字材料格式设置规范一、呈XX领导阅文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为 3.2 cm，左右均为3.0cm；每页22行，每行字符数28个；页脚底端距离2.5cm；2.标题：①大标题，上下各空一行，方正小标宋简体，二号字，加粗，居中；②一级标题，黑体，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“一、”“二、”“三、”“四、”等样式；③二级标题，楷体GB2312，三号字，加粗，段首缩进2字符，使用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”等样式；④二级标题之后可用仿宋GB2312加粗，三号字，也可使用“1.”“（1）”“①”等符号予以区别。
3.正文：仿宋GB2312，三号字，加粗，段落行距为1.5倍行距，首行缩进2字符，左侧、右侧缩进0字符，段前、段后间距为0行，两端对齐。
落款单位部门署名，上空三行，位置偏右。
落款日期在落款单位部门署名下方，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
4.页脚数码：仿宋GB2312，小三号字，居中，格式为—**—；如使用骑马钉装订，奇数页页码居右空1字，偶数页页码居左空1字。
-1-5.附注：如有附注，居左空2字加圆括号编排在落款日期下一行。
6.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行名称的首字对齐。
7.附件：附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字加粗顶格编排在左上角第一行。
附件标题另起一行，一般为方正小标宋简体，二号字，加粗，居中。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
二、部内文字材料1.页面设置：页边距上为 3.4cm，下为2.9 cm，左右均为2.7cm；每页22行，每行字符数28个；页眉顶端距离1.5cm，页脚底端距离3.1cm。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
资料文字格式要求
文字材料格式要求一、学校各类资料均按本要求整理。
二、所有材料均双面打印，标题序号不能使用电脑自动生成的排版格式，要按照标题空格要求进行调整，空2个字符。
段落设置首行缩进2个字符，1.5倍行距。
页边距：上下2.54，左右3.17(默认格式)三、字体字号要求主标题：小二号字宋体加粗一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；黑体四号字，不加粗二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号，四号字仿宋_GB2312三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
四号字仿宋_GB2312正文：仿宋_GB2312四号字，每段首行空两个字符四、标点符号、数字及序号的正确使用：参照《公务活动中易用错读错的标点和字词》破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
示范校建设前期工作情况一、主要存在的问题（一）工作推进缓慢1．主要是日常教学工作任务重，师资不足。
（1）任务重。
（2）……2．示范校工作时间紧、工作任务重。
表格：一、表格外部表格主标题：小二号（18号）宋体加粗次标题：四号（14号）仿宋加粗表格对齐方式：页面居中二、表格内部标题：五号（10.5号）仿宋加粗对齐方式：水平居中、垂直居中内容文字：五号仿宋，一般采用水平居中，垂直居中。
如果文字太多且居中不美观，可以采用垂直居中，段落设置首行缩进2个字符。
建设国家中等职业教育改革发展示范校工作进度表建设项目：电子电器应用与维修项目负责人：赵争召。
文字材料格式,办公室部门详细版
办公室文字材料格式规范一、工作总结材料格式规范1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中；2.正文：小三号仿宋_GB2312；3.一级标题：小三号黑体；4.二级标题：小三号楷体_GB2312；5.版式设置为：1.5倍行距；6.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。
单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。
8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。
页眉顶端距离为1cm。
二、各种公文（一）版面设置1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。
每页22行，每行28字（以三号字为准）。
2.文字材料有多页的，要标注页码。
单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。
（二）版头部分1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
3.发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，发文机关名称，上下居中排布。
4.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。
字体仿宋GB2312三号联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（如校团委和青年志愿者协会联合发文则使用“X大团字…2013‟2号”。
仅协会发文则使用“X大青协字…2013‟2号”）。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
（三）关于标题1.文字材料标题采用2号方正小标宋_GBK标识，居中排列。
公文材料字体格式
公文材料字体格式规范
一、标题
位置：标题应位于公文材料最上方居中。
字体：通常使用宋体、黑体或楷体，字号应大于正文，可根据公文内容调整。
格式：标题应简洁明了，一行排不下时可分行排列，但应保持词义完整。
二、正文
字体：正文应使用宋体、仿宋或楷体，字号应适中，以便阅读。
行文：正文应分段明确，条理清晰，语言简练，避免冗长和重复。
格式：正文中的段落应设置合适的缩进，段落间距应适中。
三、页边距
设置：页边距应适中，以保证公文材料的整齐美观。
格式：通常上下左右边距各为2cm或2.5cm，可根据实际需要调整。
四、行间距
行间距：行间距应根据字号和排版需要设置，通常为1.5倍或1倍行距。
格式：行间距应保持一致，避免忽大忽小。
五、字体设置
字体：公文材料中的字体应统一，不得混用多种字体。
格式：字体大小、粗细、倾斜等属性应根据内容需要调整，避免影响阅读。
六、纸张
选择：纸张应选择白色或浅色纸张，不得使用有明显色差的纸张。
格式：纸张大小应根据实际需要选择，通常为A4纸或B5纸。
七、页码
设置：页码应位于公文材料页脚中部，左右居中。
格式：页码应根据公文材料内容分章节编号，如第X页、共X页等。
八、附件
位置：附件应位于正文之后，另起一页，并按顺序编号。
格式：附件名称应清晰明确，与正文保持一致的字体和字号。
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文字材料格式规范
一、文字材料的格式
文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.
2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全
角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。
二、文字材料的装订
（一）打印及印刷。
文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。
对外报送或比较正式的文字材料应使用激光打印机打印，不可使用针式打印机打印。
（二）用纸及格式。
采用国际标准A4型纸，页面设置的页边距上下各为2.54cm，左右各为2.8cm，并根据篇幅合理调整行距、字距，行距为单倍行距，字距为标准字距，一般每面排22行，每行排28个字（含标点符号）。
（三）装订。
左侧装订，订位为两钉钉锯外订眼距上下页边各l／4处，平订钉锯与左页边间距为5mm - 8mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
三、其他要求
（一）文字材料为单页且内容较少时，为确保页面美观，应将文字调整到页面中偏上位置，并扩大行间距。
（二）篇幅较大（超过10面）时，在不影响整体效果的前提下，可通过缩小字号或行间距的方式进行适当调整。
（三）文字材料的末页单页面字数较少时，可通过适当缩小行间距的方式去除此页面；如无法缩小，也可通过适当扩大行间距的方式使此页面字数增加，增强整体的美观效果。
（四）文字材料中的表格一般作为附件，且必须是用“Word”制表，不可使用“Excel”制表或制表后再复制。
制表应力求美观、合理，字体及字号使用恰当，可参照集团各类发文中表格样式。
（五）对外报送的文字材料，如对方有特殊要求，应遵循对方提供标准。