军事夏令营施训流程
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军事夏令营施训流程
训前:
1、确定此次夏令营的营期、场地(①、是否符合军事营的特质:有无军旅文化、封闭性、训练场地是否完善;②、配套设施完善程度;③、医疗机构具体位置;④、出行距离是否合理。)、训练文案。针对场地如果情况允许最好实地踩点。
2、根据制定的方案制作宣传文案、资料(DM单、展架等,常见情况联系广告公司进行制作。)。
3、召开第一次营前会议,根据制定的宣传方式进行人员分工,并宣讲本次招生政策和营销话术。
4、按照分工,工作人员进行线上、线下推广,多渠道进行招生(学校、家长群、消费互换等)。
5、根据方案制作出团任务书。(出团任务书格式见附件)
6、召开第二次营前会议,结合出团任务书落实人员分工、职责。
7、工作人员根据分工完善各方面工作。后勤教练进行物资的采买、准备,出行车辆的衔接。
8、根据课程需求进行备课、练课(尤其在需要音乐、视频的项目中,主教的课件和助教的音乐、视频等播放需要进行前期的磨合。),准备需要的文案资料。
9、发放营员物资,签订夏令营协议,营员信息的统计,发放告家长书(主要内容是营员需要准备的物资:个人随行、个人洗漱、个人身份证件等。)。
10、开启最终营前会议,进行最终物资、文案资料核查。(若有特殊的仪式,需要助教进行定位,则需要前往培训场地,在现场按照要求进行彩排和定位。)
11、参训营员的意外保险购买。
训中:
1、按照人员分工在规定时间到达指定区域。第一、负责接待营员的助教、生活老师需要在出发前30分钟到达指定等车位置,等待营员到达。第二、主教带领其他人员提前一个小时到达营地,并且按照培训要求布置场地(如果有特殊仪式的,需要提前完成布置工作)。安排一名助教负责人员入住的事项,了解房间情况(标间、三人间、集训房各有多少。)提前开好房,并将房卡拿到手。
2、负责接车的助教、生活老师,负责到场营员的签到并询问是否晕车,如果晕车则发放晕车药并指导服用、使用,未到达营员的联系。所有营员到位后需要进行首次的集合整队,进行自我介绍、夏令营介绍、纪律要求宣讲。宣讲完毕安排和家长朋友合影,并安排营员等车、登车及进行乘车安全宣讲;登车时晕车较严重的安排在车辆的前端就坐。
3、接车助教、生活老师在营员登车完毕负责人员清点、安全带检查、晕车营员发放方便袋。
4、接车助教、生活老师全程关注每个营员的情况,针对晕车严重、情绪不高、活泼跳脱的营员,一定要重点关注。在路面好、弯道少的地方可以和营员进行游戏互动;前往营地途中若遇营员上卫生间,必须由助教或生活老师统一带队前往,且再次出发时必须清点人数,防止营员走失。
5、营员到达营地,接车助教进行集合整队并将团队交给住房安排教练。
6、住房教练负责人员入住安排,随机安排,不考虑参训营员私自提出的合住的要求(除非家长有特别要求)。并且告知集合时间、入住注意事项(如果需
要提前更换训练服,则在学员进房间时,让学员到达指定位置领取服装,告知学员着装要求。)。生活老师负责带领营员到达所住楼层,并协助营员入住、物资的放置。安排一名教练和酒店前台对接,将营员所住房间号抄下来。以便于晚上查房。
7、到集合时间后,由助教吹哨集合,整理好队伍后请出培训主教。
8、主教进行简单的自我介绍后,致欢迎词。请出所有参训的助教和工作人员,并进行自我介绍。
9、组织开营仪式,每个营期开营仪式都是十分重要的,尤其是开营仪式里面的纪律宣讲尤为重要,通过纪律宣讲能够让每个营员明确整个营期那些事可以做,那些事不能做。进行团队组建,安排生活老师进入到每个小组。(具体内容见附件)
10、安排两个小时由助教进行内务卫生统一,并让营员按照统一标准执行内务,并进行第一次检查,查后每个房间依次进行情况通报、再一次细节化指导。所有进行后安排生活老师打乱营员内务,并要求进行第二室内内务整理。整个过程一定要设定时间,让营员树立时间概念。
11、按照既定的培训课程进行实施教学。尤其需要注意的是在主教施训的过程中,助教一定不能在一边嬉笑打闹,需要时刻注意自身言行,关注主教和学员情况,在需要时及时提供帮助。根据出团任务书进行物资的准备和收取,物资准备一定要有提前量。
12、课程实施过程中,助教、生活老师全程协助主训教练进行现场管控,并按照夏令营要求进行照片的抓拍。
13、休息期间,生活老师需要时刻在现场,尽可能和营员打成一片,取得营员的信任。并实施监控营员整体状态和安全管控。
14、午休和晚休时,生活老师需要协助营员完成自身清洁、衣服清洗等个人自理能力培养和锻炼。
15、每天安排教练对营员进行身体状态跟踪、测量体温。检查内务卫生并进行情况通报,对表现好的宿舍进行奖励(视情况可以进行一定物质奖励。),对表现差的宿舍进行批评并责令改正。
17、每天安排专人,对当天营员的照片发至微信群、QQ群,方便家长了解营员一天的表现,并对家长疑问进行回答。
18、在晚会、烧烤、篝火晚会当天,提前两个小时安排助教去进行物资的准备(具体提前时间根据准备人数预估)。烧烤准备需要考虑现场的卫生情况,尤其是食材的卫生;如果有苍蝇寻找遮蔽物进行遮挡。
19、如有安排露营体验,则需根据实际天气、地貌等情况综合考虑后,安排实施。并提前做好所有准备工作,防护工作。
20、若有突发情况,如营员生病、发生意外,在第一时间安排助教将营员送至最近的医院进行医治,并安排专人负责照料、情况反馈。
21、培训结束,安排营员进行物资整理,除留下善后工作的人员外,其余教练、生活老师和营员一起返程,并在到达接车地点后集合整队,进行点名,在确定家长到位后进行签到离队制度。
22、等待学员离开后,其余善后教练负责物资的回收和清点工作,以及和基地进行工作对接。最重要的就是所有营员房间,一定要依次进行最终搜查,看看是否有物品遗漏。
23、若在最后有汇报环节,则需在营期开营前,与家长沟通到位。在汇报前一天再一次电话通知家长进行确认。提前抽出时间将汇报内容进行排练、彩排。汇报当天布置好汇报现场,安排专人进行家长的签到和接待工作。在规定时间