外协流程及供应商管理

外协供应商管理制度

外协供应商管理制度一、总则为加强对外协供应商的管理，规范外协供应商的行为，确保外协供应商的品质和服务达到公司的要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司与外协供应商的合作关系管理，具体包括：外协供应商的准入与退出管理、外协合同管理、外协供应商绩效评价、外协供应商信息管理等。

三、外协供应商的准入与退出管理1.准入管理（1）外协供应商应提交《外协供应商申请表》，填写真实的公司基本资料、资质证明、产品技术资料、服务内容等，并提供公司营业执照副本、税务登记证等相关资料。

（2）公司采购部门根据外协供应商的申请资料进行初审，符合公司要求的，组织相关部门进行实地考察和评审。

（3）考察评审通过的外协供应商，由采购部门编制《外协供应商准入评定报告》，上报公司领导审批，审批通过后，签订《外协供应商准入协议书》。

2.退出管理（1）外协供应商存在违反合同约定和公司规定、产品质量问题、服务不到位等情况的，采购部门应及时提出整改要求，如无法整改的，申请退出外协供应商资格。

（2）外协供应商被终止合作资格后，应将其列入公司的不合作供应商名单，并通知相关部门停止与该供应商的合作关系。

四、外协合同管理1.合同签订（1）公司与外协供应商签订合同前，应经过严格的谈判，明确供应商的产品质量、服务内容、交货期限、价格等具体要求。

（2）签订合同时，应编制《外协合同评审表》，对合同内容进行评审，并由相关部门负责人签字确认后，可正式签署合同。

2.合同执行（1）公司应指定专人负责外协合同的执行和管理，确保供应商按照合同要求进行生产和服务。

（2）合同履行过程中，发现供应商有违反合同约定或质量问题的，应及时协调解决，并追究供应商的责任。

五、外协供应商绩效评价1.评价指标（1）品质：产品质量、质量管理体系认证情况等。

（2）交货准时率：按时交付产品或提供服务的比例。

（3）服务态度：供应商的服务态度、响应速度等。

（4）合作意愿：供应商与公司的合作意愿和合作态度。

外购、外协管理制度

外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务，保障公司资源的有效利用和质量稳定性，制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。

三、主要内容1. 外购流程（1）采购计划制定：需要部门负责人提出本部门的采购需求，填写采购计划，明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息，经公司领导审批后下发采购部门。

（2）询价：采购部门汇总计划后完成询价工作，包括不同的供应商，询价内容应与采购计划一致。

（3）比价：根据采购计划，比较所询价目的物品不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商，通过中标审批程序提交公司领导审批。

（4）合同签订：选定供应商后，采购部门向供应商签订合同，具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。

（5）验货：供应商交货后，采购和物资管理部门协作，对该批产品进行质量验收，如合格方可支付货款。

2. 外协流程（1）合同签订：外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认，领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。

（2）外协项目管理：外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理，制定生产计划、进度管理等具体流程。

（3）验货：外协加工完成后，制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检，检验合格方可接受产品并支付货款。

四、管理要求1. 采购、外协业务，均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。

2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况，开展供应商质量评估、优选供应商，优化采购、外协流程。

3. 采购、外协过程中，善于把握市场环境和信息，灵活运用采购、外协阶段，实现公司成本控制和效益提升。

4. 加强对外购、外协过程中的质量管理，始终坚持质量第一，坚决杜绝质量问题。

5. 采购、外协过程，必须建立贡献评价机制，认真考核员工W绩效，强化业绩激励，提高工作积极性。

五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定，保证业务的顺利完成，并对自己管理的人员的工作质量承担责任。

生产外协管理制度

生产外协管理制度一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司在生产过程中的外协工作，提高外协工作的质量和效益，特制定本《生产外协管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于所有公司内外外协相关工作。

二、外协工作的定义和分类1. 外协工作是指公司委托外部单位（包括供应商、合作伙伴等）进行的与生产相关的工作任务。

2. 外协工作可分为以下几类：A 类外协工作（核心工作，严格按合同要求进行）、B 类外协工作（辅助工作，按合同要求进行但具备一定灵活性）、C 类外协工作（临时性工作，按需定制，需严格监督）。

三、外协工作的流程管理1. 外协需求提出：- 内部部门提出外协需求，明确工作任务、要求和期限，并填写《外协需求申请表》。

- 内部部门需在外协申请前仔细审查工作任务，明确外协的必要性，并与相关部门沟通确认。

2. 外协供应商选择：- 由采购部门根据需求向外部供应商发送《外协询价函》以获取报价和合同条件。

- 根据采购部门提供的报价和合同条件，进行评估和筛选，选择合适的外协供应商。

3. 合同签订与评审：- 由法务部门协助起草外协合同，并与外协供应商进行合同洽谈。

- 确定合同内容后，由相关部门负责人进行评审并签署合同。

4. 外协工作执行：- 外协供应商按照合同要求完成工作，并提供必要的工作进度和质量报告。

- 内部部门负责监督外协工作的进度和质量，并进行必要的协调和反馈。

5. 外协工作验收：- 内部部门负责对外协工作进行验收，确保工作符合合同要求和内部标准。

- 如有不合格情况，需向外协供应商提出整改要求，并进行复验，直至符合要求为止。

6. 合同结算与归档：- 采购部门负责核对外协供应商的工作量和质量，并进行结算。

- 外协合同及相关文件归档，相关记录需依据公司档案管理制度保存。

四、外协工作的监督和评估1. 外协供应商的评估：- 由采购部门定期对外协供应商进行评估，并记录评估结果。

- 根据评估结果，采购部门可对外协供应商进行奖惩和清退。

外协供应商管理制度

外协供应商管理制度一、制度背景随着企业的发展壮大和业务的不断扩展，外协供应商的角色也逐渐重要起来。

外协供应商对于企业的产品质量和生产效率起到关键的影响。

因此，建立一个完善的外协供应商管理制度，旨在规范外协供应商的日常操作行为，提高供应链的管理效能，确保产品的质量和安全。

二、管理目标1.简化采购过程：通过建立外协供应商管理制度，简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

2.提高产品质量：加强对外协供应商的质量管理，确保所有外协供应商提供的产品符合公司的质量标准。

3.提高生产效率：建立与外协供应商的有效沟通机制，提高供应链协同能力，提高生产效率。

4.降低供应风险：建立外协供应商管理制度，对供应商进行评估和监控，及时发现和处理潜在的风险。

5.改善合作关系：通过有效管理和沟通，建立良好的合作关系，提高外协供应商的满意度和忠诚度。

三、管理流程1.外协供应商选择和评估：-设定选供应商的评估指标和标准，如质量管理体系认证、生产能力、价格和交货期等。

-从多个供应商中筛选，根据评估结果选定合适的供应商。

-对新供应商进行试用期的评估，评估合格后正式签订合作协议。

-定期对供应商进行绩效评估，及时发现供应商存在的问题，并提出改进要求。

2.合作协议签订：-协商签订外协供应商合作协议，明确合作的相关事项，包括产品质量标准、价格、交货期、保密条款等。

-对涉及质量和安全的关键部件和原材料，要求供应商提供相关认证证书，并进行定期抽检。

3.供应商日常管理：-对供应商的产品进行质量检验，并记录检验结果。

-对供应商的生产能力进行监控，确保其满足公司的需求。

-定期对供应商进行审核，检查其质量管理体系的运行情况和改进情况。

4.问题处理和改进：-对于供应商提供的不合格产品，要及时进行退货或索赔，并对供应商的质量管理进行追踪和改进。

-对供应商的违约行为，要及时采取相应的纠正措施，如罚款、终止合作等。

-对供应商提出的改进建议，要认真吸纳，并及时跟进改进情况。

2023修正版一、外协管理办法

一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作，提高外协工作的效率和质量，制定本外协管理办法。

本管理办法适用于所有涉及外协的项目。

2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同，将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。

外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。

3. 外协管理流程外协管理包括以下流程：3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期，需明确哪些工作需要外协承接。

根据项目的具体需求，确保外协工作的合理性和可行性。

3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商，可以通过以下方式进行寻找：- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商，进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。

评估内容包括但不限于：- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后，签订外协合同。

合同中应明确双方的权利和义务，包括但不限于：- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中，应进行有效的监督和管理。

包括但不限于：- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后，进行工作的验收和结算。

验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。

4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中，需要特别注意以下事项：- 选择合适的外协供应商，确保其具备所需技能和经验。

- 管理外协过程中的风险和问题，及时进行沟通和协调。

- 对外协工作进行监督和评估，确保工作质量和进度符合要求。

- 遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

- 在外协工作结束后，及时进行验收和结算，确保权益的实现。

供应商(外协厂)及外部供方管理制度

供应商（外协厂）及外部供方管理制度第一节总则第1条为了有效地对供应商（外协厂）及外部供方实施管理，使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）及外部供方互惠互利、共同发展的原则，特制订本制度。

第2条物料分类本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。

直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。

如产品的各种组装件等。

辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。

如：产品包装材料、标签、标贴等。

第二节适用范围第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）及外部供方。

第三节职责第4条计划物料科是供应商（外协厂）及外部供方的直接联络单位。

负责：1、与外协厂的沟通联系；2、对供应商（外协厂）及外部供方的前期调查及资料收集；3、组织公司开发科、品管科等对供应商（外协厂）及外部供方实施调查与评选；4、实施物料采购；5、与供应商（外协厂）及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订；6、对供应商（外协厂）及外部供方进行业绩评定；7、对供应商（外协厂）及外部供方采购物料的跟催；7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。

第5条车间负责对供应商（外协厂）及外部供方提供物料的使用，并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。

第6条开发科负责：1、提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品等）；2、对供应商（外协厂）及外部供方的技术开发能力进行调查，取证；3、参与对供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方的技术指导、培训工作；第7条品管科负责1、供应商（外协厂）及外部供方提供物料的质量检验；2、对供应商（外协厂）及外部供方质量体系运行情况进行调查与取证；3、参与供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方提供物料质量情况的监控与统计分析；第8条财务部负责供应商（外协厂）及外部供方之间的财务结算与财务监控；第四节供应商（外协厂）及外部供方的选择第9条供应商（外协厂）及外部供方基本情况调查如被调查对象是与公司保持合作关系的供应商（外协厂）及外部供方，现需发展新业务，则可查询该供应商（外协厂）及外部供方以往的评定资料和供货业绩。

外协单位管理制度(三篇)

外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。

下面是一个外协单位管理制度的例子，仅供参考：一、管理原则1. 公平合理原则：公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则，双方应遵守合同约定并保持诚信。

2. 互信互利原则：公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。

二、合作流程1. 评估和选择：公司应对潜在的外协单位进行评估和选择，包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。

2. 合同签订：公司与外协单位应签订合同，明确双方的权责和要求，如价格、质量、交付期限、保密等。

3. 项目执行：公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制，定期开展沟通、汇报和评估；外协单位应按合同要求执行项目，并及时报告执行情况。

4. 质量控制：公司与外协单位共同承担项目质量责任，应建立质量控制体系，并定期检查和评估质量。

三、合作管理1. 供应商评价：公司应定期对外协单位进行评价，包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。

2. 合规管理：外协单位应遵守相关法律、法规和政策，如劳动法、环保法等，公司应定期检查外协单位的合规情况。

3. 安全管理：外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作，公司应提供必要的安全培训和指导。

4. 纠纷解决：如发生合作纠纷，双方应以友好协商的方式解决，如协商无果，可通过法律途径解决。

四、激励与惩罚1. 激励措施：公司可根据外协单位的表现给予奖励，如提供业务支持、开展技术交流等。

2. 惩罚措施：如外协单位违反合同和公司规定，公司可采取相应的惩罚措施，如暂停合作、解除合同等。

以上仅是一个外协单位管理制度的示例，实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。

外协单位管理制度（二）是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范，以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。

1.选取外协单位：企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。

选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。

供应商(外协厂)及外部供方管理制度

供应商（外协厂）及外部供方管理制度
第一节总则
第1条为了有效地对供应商（外协厂）及外部供方实施管理，使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）及外部供方互惠互利、共同发展的原则，特制订本制度。

第2条物料分类
本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。

直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。

如产品的各种组装件等。

辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。

如：产品包装材料、标签、标贴等。

第二节适用范围
第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）及外部供方。

第三节职责
第4条计划物料科是供应商（外协厂）及外部供方的直接联络单位。

负责：1、与外协厂的沟通联系；2、对供应商（外协厂）及外部供方的前期调查及资料收集；3、组织公司开发科、品管科等对供应商（外协厂）及外部供方实施调查与评选；4、实施物料采购；5、与供应商（外协厂）及外部供方之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订；6、对供应商（外协厂）及外部供方进行业绩评定；7、对供应商（外协厂）及外部供方采购物料的跟催；7、对外协用技术资料/文件的发放登记等。

第5条车间负责对供应商（外协厂）及外部供方提供物料的使用，并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。

第6条开发科负责：1、提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品等）；2、对供应商（外协厂）及外部供方的技术开发能力进行调查，取证；3、参与对供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方的技术指导、培训工作；。

外协供应商管理规定

外协供应商管理规定(讨论稿)为了保证公司生产的顺利进行,严格规范外协产品周转程序,加强外协供应商的管理考核,特制订本管理控制程序。

一、外协供应商选择程序根据公司发展的需要,为不断加强公司的管理水平,扩大公司产能,本着“就近避远”的原则,以外协供应商的“生产加工能力”、“质量水平”为主要指标选定合格外协供应商。

1、制造部根据技术中心提供的外协产品工艺文件,进行社会调查 ,公开招投标;2、制造部、质保部、技术中心对参与竞标的外协供应商的生产能力、交付能力、技术能力、设备能力、技术支持能力、质量控制能力等进行考察和初审;3、如参与竞标的厂家通过过程能力初步评审后,由制造部出具《潜在外协供应商考察报告》,初步选定潜在外协供应商;4、财务部对潜在外协供应商产品报价进行审核测算, 产品报价通过审核后,转入正式评审程序;5、对潜在外协供应商进行加工样品确认;6、对通过样品确认的潜在外协供应商由制造部牵头,质保部、技术中心参与进行正式评审,综合评定,出具《外协供应商评审报告》;7、制造部将通过评审的外协供应商资料报总经理批准后纳入《合格外协供应商清单》。

二、外协产品物流控制程序为了不断提高公司物资流动效率,缩短外协物资周转周期,加强外协产品质量数量控制与统计,特制订外协产品物流管理程序。

外协产品调拨:1、生产调度员依据制造部编制的生产计划,向物流组下达外协加工通知单,外协加工通知单上必须表明所需加工产品的名称、状态、数量,指定外协供应商、1交付日期和交付数量;2、物流组根据外协加工通知单向外协供应商开具外协产品加工调拨单,同时依据调拨单上列出的数据,向外协供应商发放所需加工的产品。

物流组必须认真核实产品的品种、状态、数量,严禁错发产品;3、外协供应商根据外协加工通知单的要求向制造部外协管理员申请所需加工产品的工艺文件,外协管理员将技术中心提供的相应工艺文件发放给外协供应商,同时做好工艺文件发放登记;4、外协供应商将外协产品加工调拨单送达制造部审核,审核通过后盖章出岗。

外协加工管理规范

外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身的一部份生产工序委托给外部供应商进行加工，以提高生产效率和降低成本。

为了确保外协加工能够顺利进行并达到预期效果，制定一套外协加工管理规范是非常必要的。

二、目的本文旨在规范外协加工的管理流程，确保外协加工能够按照质量要求进行，并保障供应商和企业之间的合作顺利进行。

三、适合范围本规范适合于所有需要进行外协加工的企业及其供应商。

四、管理流程1. 选择供应商1.1 制定供应商评估标准：根据外协加工的要求，制定供应商的评估标准，包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。

1.2 供应商评估：根据评估标准，对潜在供应商进行评估，筛选出符合要求的供应商。

1.3 签订合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方的权责义务和合作细则。

2. 外协加工计划2.1 制定外协加工计划：根据生产需求和供应商的生产能力，制定外协加工的计划，包括加工内容、加工数量、加工时间等。

2.2 提供技术要求：向供应商提供明确的技术要求，包括产品规格、质量标准、工艺流程等。

3. 外协加工过程控制3.1 供应商管理：建立供应商档案，定期对供应商进行评估和监督，确保供应商的质量管理体系有效运行。

3.2 产品质量控制：制定产品质量控制标准，对外协加工的产品进行抽样检验，确保产品质量符合要求。

3.3 过程监控：对外协加工过程进行监控，包括工艺流程、设备运行状态等，及时发现并解决问题，确保加工进度和质量稳定。

4. 成品验收4.1 成品检验：对外协加工的成品进行全面检验，包括外观、尺寸、功能等方面。

4.2 验收标准：制定验收标准，明确合格品和不合格品的判定标准。

4.3 不合格品处理：对不合格品进行分类处理，包括返修、报废、退货等，确保不合格品不流入市场。

5. 绩效评估5.1 绩效指标：制定外协加工的绩效评估指标，包括交货准时率、产品质量合格率、客户满意度等。

5.2 绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩措施，激励供应商提高绩效。

外协工作流程及注意事项有哪些

外协工作流程及注意事项有哪些外包，即外部协助，是企业为了降低成本、提高效率而将一部分业务功能或服务从内部转移到外部供应商的模式。

外包可以帮助企业集中精力于核心业务，同时也需要建立有效的外协工作流程和注意事项管理，以确保外包活动顺利进行。

外协工作流程1.需求分析与选择外部供应商–确定外包的业务范围和目标。

–通过招标或推荐的方式选择合适的外部供应商。

2.合同签订–确定合同条款，包括服务范围、质量要求、报酬标准等。

–签订合同并明确各方责任。

3.项目规划–制定外包项目的详细计划，包括时间节点、工作流程、沟通机制等。

4.实施阶段–外部供应商根据合同要求开展工作。

–内部企业进行监督与检查，确保项目按计划进行。

5.交付与验收–外部供应商完成工作交付给内部企业。

–内部企业对交付物进行验收，确认符合要求后结算费用。

外协工作注意事项1.合同管理–确保合同内容清晰、具体，明确责任和权利。

–遵守合同约定进行业务操作，避免违约。

2.风险管理–对外部供应商的信誉、财务状况进行调查，降低合作风险。

–制定风险应对计划，应对可能的问题和变化。

3.沟通协调–建立有效的沟通机制，及时沟通需求与进展。

–定期开会或报告，确保双方理解一致。

4.质量控制–确定质量标准和检查点，保证外包服务质量符合要求。

–可以进行第三方评估，确保质量可控。

5.知识保护–确保外部供应商不泄露企业机密信息。

–在合同中规定知识产权和保密条款。

结语外包活动在现代企业中发挥着重要作用，但也需要谨慎管理，建立规范的工作流程和遵守细则。

只有通过规范管理，才能确保外包活动的有效性和高效运行。

外协质量管理控制程序

外协质量管理控制程序一、引言外协质量管理控制程序是为了确保外协产品或服务的质量达到预期要求而制定的一系列管理措施和程序。

本文将详细介绍外协质量管理控制程序的目的、范围、责任、流程和评估等内容。

二、目的外协质量管理控制程序的目的是确保外协产品或服务的质量符合相关标准和要求，以满足客户的需求和期望，提高客户满意度，维护企业声誉，减少质量风险和成本损失。

三、范围外协质量管理控制程序适用于所有外协产品或服务的供应商和合作伙伴，包括但不限于原材料采购、加工制造、运输配送等环节。

四、责任1. 供应商选择和评估：质量部门负责对潜在供应商进行评估，包括其质量管理体系、生产设备、技术能力、资质认证等方面的审核，并根据评估结果确定是否合格供应商。

2. 合同和规范要求：采购部门负责与供应商签订合同，并明确产品或服务的质量要求、交付时间、数量等相关规范要求。

3. 过程控制：生产部门负责对外协过程进行控制，包括原材料检验、生产过程监控、工艺参数调整、工装检验等，确保产品或服务符合质量要求。

4. 检验和测试：质量部门负责对外协产品进行检验和测试，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保产品符合标准要求。

5. 不合格品处理：质量部门负责对不合格品进行处理，包括隔离、返工、报废等，确保不合格品不进入下一道工序或交付给客户。

6. 问题解决和改进：质量部门负责处理外协质量问题，并采取纠正措施和预防措施，以防止问题再次发生。

五、流程1. 供应商选择和评估流程：a. 收集供应商信息：收集供应商的基本信息、质量管理体系认证情况、生产设备情况等。

b. 供应商评估：根据收集到的信息进行供应商评估，包括审核供应商的质量管理体系、生产设备、技术能力等。

c. 确定合格供应商：根据评估结果，确定是否为合格供应商，并签订合作协议。

2. 合同和规范要求流程：a. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，并明确产品或服务的质量要求、交付时间、数量等规范要求。

外协与供应商管理制度

外协与供应商管理制度一、前言为了规范和优化公司的外协与供应商管理，提高采购和合作伙伴的质量，确保项目的顺利开展和企业的长期发展，订立本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司全部部门的外协与供应商管理工作。

三、定义1.外协：指委托外部公司或个人承当企业部分业务或项目的工作。

2.供应商：指向企业供应产品或服务的外部公司或个人。

四、外协与供应商评估与选择1.外协与供应商评估应基于以下几个方面：–供应商的资质和信誉；–产品或服务的质量和性能；–供应商的交付本领；–供应商的价格和合作条件。

2.外协与供应商评估的具体流程如下：–部门提出外协与供应商需求，并编制评估标准和评估表；–评估小组依据评估标准对供应商进行评估，并填写评估表；–评估小组依据评估结果，确定优选供应商，并编制评估报告；–报告提交给上级审批。

3.外协与供应商选择的原则：–选择具备良好信誉和合作态度的供应商；–选择产品或服务质量高、价格合理的供应商；–选择具备稳定供货本领的供应商；–选择对企业长期发展有乐观影响的供应商。

五、外协与供应商合同管理1.外协与供应商合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于以下内容：–合同双方的信息，包含联系方式等；–外协或供应的具体内容和要求；–交付时间、方式和地方；–产品或服务的质量标准和验收标准；–合同的有效期和停止条件；–违约责任和挽救措施。

2.外协与供应商合同的签订流程：–部门提出外协或供应需求，并编制合同草案；–合同草案提交给法务部门审核，并供应建议；–经过双方协商，达成全都后签订正式合同；–合同备案并保管。

3.合同履约与绩效考核：–双方应严格依照合同履行各自的义务和责任；–合同履约过程中，如发现问题或更改需求，应及时沟通并达成全都；–针对外协与供应商的绩效，定期进行评估和考核，并记录结果。

六、外协与供应商管理1.外协与供应商的正常业务沟通应建立良好沟通渠道，及时解决问题和回应需求。

2.外协与供应商的监督和考核：–建立供应商档案，并记录供应商的基本信息、交货情况、质量问题等；–定期进行供应商的绩效评估，并依据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施；–发现供应商存在违约行为或未实现要求，及时采取相应的整改和惩罚措施。

外协加工管理制度及流程

外协加工管理制度及流程一、前言外协加工是指企业委托具有相应加工能力的外部公司或企业对部分产品或零部件进行加工生产。

外协加工常常能够提高企业的生产效率和降低生产成本，但同时也存在一定的风险和管理难度。

建立一套科学合理的外协加工管理制度和流程对企业是至关重要的。

本文将从制度建立、外协加工选择、协议签订、生产管理、质量控制、结算及评价等方面阐述外协加工管理制度及流程。

二、制度建立1. 制度编制制度编制是外协加工管理的基础，应当由企业管理部门牵头，邀请生产、质量、采购等相关部门共同参与，形成统一的制度编制小组。

小组成员应该根据企业实际情况，结合外协加工的特点，制定出符合企业实际情况的管理制度。

2. 制度内容外协加工管理制度内容应当包括外协加工管理的基本原则、流程管理、责任分工、协作机制、风险管控、信息流畅和质量保障等内容。

在制度建立过程中，需要考虑到外协加工的特点和存在的风险，确保制度的完整和实用性。

三、外协加工选择1. 供应商评估在选择外协加工商时，企业应该进行严格的供应商评估。

评估内容可以包括加工能力、生产设备、人员素质、质量管理体系、信誉度、交付能力等方面的考察。

2. 供应商筛选根据供应商评估的结果，企业应当建立起供应商库，将具有合格加工能力的供应商纳入到供应商库中。

建立供应商等级评定制度，对不同等级的供应商给予不同的订单量和支持力度。

四、协议签订1. 协议内容企业和外协加工商应该签订严谨合同协议，明确双方在加工生产过程中的权利和义务。

协议内容可以包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、保密协议等方面的约定。

2. 供应商管理企业应该建立健全的供应商管理制度，对供应商进行严格的跟踪和监督，确保供应商能够按时按质完成外协加工任务。

五、生产管理1. 计划编制企业应该向外协加工商下达生产订单，并确保计划的合理性和生产进度的监控。

2. 生产跟踪企业应该进行生产进度的跟踪和监控，及时了解外协加工商生产状况，发现问题及时处理，确保订单按时交付。

外协及外购供应商管理办法

1、目的：
规定加工外协供应商过程的基本控制程序，以确保外协供应商在产品质量、交付和服务等方面符合规定的要求。
2、适用范围：
适用于公司所有外协供应商、外购供应商加工活动。本公司涉及的外协供应商加工、外购项目：
2.1因生产能力不足而产生的外协供应商加工、外购项目。
2.2因不具备生产能力或技术能力不足而产生的外协供应商加工、外购项目；
货或厂内安排车辆送出；
4.2.2对临时性外协需求，制造部责任人员知会采购部，明确外协项目的质量要求、所需技术图纸和
加工工艺规范、交付日期、加工费用、验收方式等，由采购部主管审核，经总经理批准后选择
合格供方执行外协作业。需要时与外协方签订相应的外协供应商加工合同；
4.3外协作业的跟踪落实：
由采购部部相关人员对各外协项目的执行情况进行跟踪，发现可能发生供货延迟现象时，应及时与
5.2《不合格品控制程序》
协项目的质量要求、加工费用、验收方式、违约责任
等，经总经理审核批准后与外协方签订相关合同。
4.2.1.2制造部责任人员负责依据订单评审中确认的外协需求，由采购部传达给外协厂商执行外协
作业。
4.2.1.3需要从厂内仓库领用零配件发外协的由制造部负责从仓库领出，由采购联系外协厂商来厂取
外协厂家联络并采取相应的预防措施，确保所外协的物资能够及时到厂，以保证满足生产的需要；
4.4外协产品的验收：
4.4.1品质部检验人员负责按《进料检验管理办法》及相关《进料检验标准》规定的要求对所外协产
品予以验收。
4.4.2验收时发现的不合格品，按《不合格品控制程序》规定的要求执行。
5、相关文件：
5.1《进料检验管理办法》
3、职责：
3.1采购部：负责外协供应商加工厂家的选择和考评、外协供应商加工计划的制定和实施；

外协齐套管理规则和流程

外协齐套管理规则和流程
外协齐套管理，简单说就是让外面的合作伙伴给我们提供的零件、材料，啥时候该来、该来多少，都得刚刚好，别耽误生产。

这事儿得这么办：
先想清楚要啥：咱们得先列个单子，写清楚需要哪些配件，数量多少，质量标准是啥，还有啥时候要用到。

找个靠谱的帮手：得挑个好的外协厂家，看看他们以前干得怎么样，能不能按时按质完成任务。

下单说清楚：把咱们的需求详细告诉对方，比如数量、规格、啥时候要，别让人家猜。

常联系，盯紧点儿：时不时问问他们进度咋样了，有没啥问题，别等到了截止日期才说还没准备好。

库房得管好：收到的东西得检查一遍，合格了再入库。

库房得合理安排，别让东西堆得乱七八糟，要用的时候找不到。

出了岔子赶紧解决：万一供应商那边有问题，比如货少了、晚了，得赶紧想辙，是催他们加班加点，还是临时找别人帮忙，总之不能让自己的生产线停摆。

定期评价：就像老师给学生打分一样，咱们也得定期评价这些供应商表现如何，好的继续合作，不好的就得谈谈怎么改进，或者考虑换人。

不断进步：每次合作完，都得总结经验教训，看看哪里做得好，哪里还能更好，跟供应商一起商量怎么提高效率，减少错误。

总的来说，就是要跟外协伙伴保持好沟通，做好计划，遇到问题不慌，一起把事情办得又快又好。

外协加工管理制度及流程

外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程是指企业对外协加工活动进行管理的一套规章制度和具体操作流程。

以下为一般企业外协加工管理制度及流程的简要介绍：
一、外协加工管理制度：
1. 外协加工范围和条件的确定：明确外协加工的范围和条件，包括加工内容、加工工艺、加工工时、质量要求、安全要求等。

2. 外协加工协议签订：制定和执行外协加工协议，明确双方的权责和约定。

3. 外协加工供应商的选择和评估：建立外协加工供应商评估机制，包括评估标准、程序和评估周期等。

4. 外协加工质量管理：建立外协加工质量监控机制，包括对外协加工过程和成品进行质量检查和评估。

5. 外协加工进度管理：建立外协加工进度控制机制，通过监控加工进度和及时沟通，确保加工任务按时完成。

6. 外协加工款项管理：建立外协加工款项支付和结算机制，确保按合同约定及时支付外协加工款项。

二、外协加工流程：
1. 选定外协加工供应商：根据加工需求和评估结果，确定外协加工供应商。

2. 签订外协加工协议：与外协加工供应商签订加工协议，明确双方的权责和约定。

3. 提供加工资料和样品：向外协加工供应商提供准确的加工资料和样品，包括加工图纸、工艺流程等。

4. 进行加工过程监控：对加工过程进行监控，包括质量把控、
进度控制等，确保加工符合要求。

5. 进行成品验收：对外协加工成品进行验收，确保符合质量要求。

6. 支付加工款项：按照合同约定，及时支付外协加工款项。

以上是一般外协加工管理制度及流程的概述，具体的制度和流程可以根据企业实际情况进行调整和完善。

外协外包供应商管理制度

外协外包供应商管理制度第一章前言为了规范外协外包供应商管理工作，提高外协外包供应商的管理水平，确保外协外包产品和服务的质量和安全，在本公司实施外协外包供应商管理制度。

该制度是本公司外协外包供应商管理工作的基本准则，适用于由本公司直接管理和控制的所有外协外包供应商。

第二章外协外包供应商管理的一般规定1. 本公司将对外协外包供应商的管理工作进行全面监督，确保外协外包供应商的产品和服务符合相关法律法规和标准，并对其进行绩效评估。

2. 外协外包供应商应严格遵守本公司的外协外包供应商管理制度和相关规定，执行外协外包合同，并积极履行社会责任。

3. 外协外包供应商应建立健全的质量管理体系，并确保产品和服务的质量和安全。

4. 本公司将根据外协外包供应商的产品和服务质量、供货能力、信誉和社会责任等因素，对其进行分类管理，并采取不同的管理措施。

第三章外协外包供应商准入管理1. 凡欲成为本公司外协外包供应商的企业，必须符合以下条件：（1）具有独立的法定资格。

（2）具有提供所需产品和服务的生产、加工、运输等能力。

（3）具有符合国家标准的产品、服务或者相关资质。

（4）具有健全的质量管理体系和质量保证能力。

（5）具有良好的信誉和社会责任意识。

2. 外协外包供应商准入程序：（1）外协外包供应商应填写外协外包供应商注册申请表，提供企业的基本情况、产品和服务情况、质量管理情况、信誉和社会责任情况等相关资料。

（2）本公司将组织相关部门对外协外包供应商进行初审，如初审合格，将进行现场考察。

（3）经过初审和现场考察，符合条件的外协外包供应商将被列入本公司的外协外包供应商名录。

第四章外协外包供应商分类管理1. 外协外包供应商管理分类依据：（1）产品和服务质量。

（2）供货能力。

（3）信誉和社会责任。

（4）其他相关因素。

2. 外协外包供应商分为A、B、C三类：（1）A类供应商：产品和服务质量优秀，供货能力强，信誉好，具有良好的社会责任表现。

公司外协供应商管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外协供应商的管理，确保供应商的产品质量、服务水平和安全性能，降低采购成本，提高公司整体运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协供应商的采购、合作、考核及终止等环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则，对供应商实行动态管理。

第二章供应商分类与选择第四条供应商分类：1. 优秀供应商：在合作过程中表现优异，产品质量、服务水平和安全性能均达到公司要求的供应商。

2. 合格供应商：符合公司基本要求，产品质量、服务水平和安全性能尚可的供应商。

3. 不合格供应商：无法满足公司要求的供应商。

第五条供应商选择：1. 采购部门根据项目需求，结合市场调研，筛选潜在供应商。

2. 采购部门对潜在供应商进行资质审核，包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证等。

3. 采购部门对合格供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制、售后服务等情况。

4. 采购部门根据考察结果，确定最终供应商。

第三章供应商合作与管理第六条供应商合作：1. 采购部门与供应商签订合作协议，明确双方的权利、义务和责任。

2. 供应商应按照合作协议要求，提供符合公司质量标准的产品和服务。

3. 供应商应积极配合公司进行产品检验、质量跟踪和售后服务。

第七条供应商管理：1. 采购部门定期对供应商进行考核，包括：产品质量、交货时间、售后服务等方面。

2. 采购部门根据考核结果，对供应商进行评级，并实行动态管理。

3. 对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商进行淘汰。

第四章供应商考核与评估第八条供应商考核：1. 采购部门定期对供应商进行考核，考核内容包括：产品质量、交货时间、售后服务、合作态度等。

2. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。

第九条供应商评估：1. 采购部门根据供应商的考核结果，对其进行全面评估。

2. 评估内容包括：供应商的综合实力、产品质量、服务水平和安全性能等。

3. 评估结果作为供应商合作的依据。