结账业务处理操作手册
月末处理操作手册(试用)
ERP系统规范指导-月末处理制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:月末结账顺序：1、采购管理月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。
采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，但不允许跨月结账.月末结账后，该月的单据将不能修改、删除。
该月未输入的单据只能视为下个月单据处理。
1. 用鼠标单击【设置】下的【月末结账】选择【月末结账】按回车，屏幕显示月末结账对话框。
2。
选择结账的月份，必须连续选择,否则不允许结账.3. 用鼠标单击〖记账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。
月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。
4、委外管理的月末结账同上2、销售管理当月月底结束时,于会计月最后一天,销售管理系统的月末结账是将每月的销售单据逐月封存，并将当月的销售库数据记入有关账表中。
进行系统内业务结帐，再有新业务则为下月单据. 【销售管理】—【业务】—【销售月末结账】 ⏹ 进行月末结帐： ➢ 进入【月末结账】，屏幕显示月末结账对话框.➢ 用鼠标单击〖结账〗按钮，系统开始进行合法性检查。
➢ 如果检查通过，系统立即进行结账操作，结账后结账月份的已经结账显示为是；如果检查未通过，系统会提示您不能结账的原因。
⏹ 进行月末恢复结帐：➢ 当某月结账发生错误时，可以按〖取消结账〗恢复结账前，正确处理后再结账。
不允许跳月取消月末结账。
只能从最后一个月逐月取消。
【注意事项】《销售管理》月末处理后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的月末处理. 如果《销售管理》要取消月末处理，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的操作人员，要求他采购管理库存管理应付账款总 账存货核算 销售管理应收账款们的系统取消月末结账.如果《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《销售管理》的月末结账。
会计结账流程
会计结账流程会计结账流程是财务管理中非常重要的一环，它涉及到企业的财务状况和经营成果的总结和反映，对企业的经营决策和财务报告的准确性起着至关重要的作用。
下面将详细介绍会计结账的具体流程。
第一步，准备工作。
在进行会计结账之前，首先需要做好准备工作。
这包括对财务数据的梳理和整理，确保所有的账目都是准确无误的。
同时，还需要对银行对账单、应收账款、应付账款等进行核对，确保账目的真实性和完整性。
第二步，调整会计核算。
在准备工作完成后，接下来需要进行会计核算的调整。
这包括对未确认的收入和费用进行确认，对坏账准备进行估计，对存货进行盘点和计提跌价准备等。
通过这些调整，可以更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
第三步，编制财务报表。
在完成会计核算调整后，下一步是编制财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
这些报表能够全面、真实地反映企业的财务状况和经营成果，是对外界展示企业财务状况的重要依据。
第四步，审计工作。
完成财务报表的编制后，需要进行审计工作。
审计是对企业财务报表的真实性和合规性进行检查和验证，确保报表的可靠性和公正性。
审计工作可以由内部审计部门或外部审计机构进行，其目的是为了保证企业财务报表的准确性和透明度。
第五步，提交报表。
最后一步是将编制完成的财务报表提交给相关部门和管理人员。
这些报表将作为企业经营决策和财务分析的重要依据，对企业的未来发展和规划起着重要的指导作用。
总结，会计结账流程是企业财务管理中不可或缺的一部分，通过严格的流程和规范的操作，可以确保企业财务报表的准确性和可靠性，为企业的经营决策提供重要支持。
因此，每个企业都应该重视会计结账流程的建立和执行，确保企业财务管理工作的顺利进行。
ERP操作手册7-第七部分-月末结账与成本处理
第七部分月末结账与成本处理操作手册结账是在把一定时期内（月、年）发生的全部经济业务登记结账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。
一般分为月度结账、年度结账。
对于月结来说，我国企业一般结账的时点都是自然月末，也可以自己定义的结账日。
随着ERP的推进，月结由原来的由纯手工结算改为经系统结算，方式发生了很大变化。
此处结算仅指财务人员的月度结算、成本处理等，不包括日常的采购、销售报销业务。
另外，由于公司实行实际价格结算，在此将日记帐一并介绍。
总体流程：采购管理月末结账、委外管理月末结账、销售管理月末结账；库存管理的月末结账；存货核算月末结账；应付管理、应收管理、成本管理、项目管理的月末结账；总账的月末结账。
委外管理采购管理销售管理应付管理库存管理应收管理项目成本核算成本核算存货核算总账一、采购管理月末结账菜单路径：采购管理—月末结账。
双击打开【月末结账】窗口，根据表单显示，点击选择结账月份（按顺序第一未结账月份，显示“选中”），点击〖结账〗，系统开始进行合法性检查，如果检查通过，系统立即进行结账操作，完成以后系统提示“月末结账完毕”，同时将“是否结账”栏置为“已结账”。
结账以后，当月采购单据锁定。
点击〖取消结账〗将恢复至结账前状态。
注意事项：★结账前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务。
★月末结账之前一定要进行数据备份，否则一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。
★没有期初记账，将不允许月末结账。
★不允许跳月结账，只能从未结账的第一个月逐月结账；不允许跳月取消月末结账，只能从最后一个月逐月取消。
★上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结账。
★月末结账后，已结账月份的采购入库单、采购发票不可修改、删除。
二、委外管理月末结账菜单路径：委外管理—月末结账。
双击打开【月末结账】窗口，系统自动提示要结账的月份，选择“月末结账”，点击〖确定〗，系统开始进行合法性检查。
用友T6结账操作流程
用友T6结账操作流程
一、基本操作步骤
1.点击财务管理，进入财务管理界面，点击结算，选择结账，进入结账主界面。
2.结账日期默认为当前日期，可调整，若选择多个期间进行结账，需在“分期结算”处勾选选择对应的结算期间，勾选完成后，结账日期以最后一个结算期间的最后一个月为准，点击确定按钮可自动计算结算期间的凭证号、以及计算出该期间的借方金额、贷方金额、以及余额，进行期间的结账检验。
3.根据借方金额、贷方金额以及余额的检验，若结果无误，点击结账按钮，系统会自动生成结账处理凭证，并自动设置锁定位，禁止该期间未结账的凭证进行被移除、修改和删除等操作，点击确定按钮结账完成。
4.结账完成后，结账日期也将更新为结账当前的日期，前面结账的往来凭证不影响后面可以继续结账的凭证的使用。
二、高级功能
1.自动结算功能：可以使用自动结算功能，实现自动计算结算期间的凭证号、以及计算出该期间的借方金额、贷方金额、以及余额，系统会自动生成结账处理凭证，并自动设置锁定位，禁止该期间未结账的凭证进行被移除、修改和删除等操作。
sap月结操作手册
sap月结操作手册月结是SAP系统中的一个重要操作，它涉及到财务和会计方面的处理。
在SAP系统中，月结是指每个月结束时对财务数据进行结账和汇总的过程。
下面我将从不同的角度来介绍SAP月结操作手册。
首先，月结操作涉及到的具体步骤包括凭证录入、凭证审核、汇总结账、财务报表生成等。
在SAP系统中，用户需要按照预设的流程和规则，依次进行这些操作，确保财务数据的准确性和完整性。
月结操作手册会详细说明每个步骤的具体操作方法和注意事项，以及可能遇到的常见问题和解决方法。
其次，月结操作也涉及到SAP系统中的相关模块和功能，比如财务会计模块（FI）和成本会计模块（CO）。
在月结操作手册中，会介绍如何在SAP系统中找到相应的菜单和功能，以及如何正确地使用这些功能来完成月结操作。
同时，月结操作手册也会对相关的SAP T-Code进行详细的解释和说明，帮助用户快速定位和执行相应的操作。
此外，月结操作手册还会涉及到相关的财务政策和法规，比如税务规定、会计准则等。
在月结操作中，用户需要遵循当地的财务法规和政策，确保月结操作的合规性。
月结操作手册会对这些方面进行说明，并提供相应的参考资料和链接，帮助用户了解和遵守相关法规。
最后，月结操作手册还会包括一些实际案例和操作经验，帮助用户更好地理解和掌握月结操作的要点和技巧。
这些案例可能涉及到不同行业和企业的月结实践，用户可以借鉴这些案例，根据自己的实际情况进行月结操作。
综上所述，SAP月结操作手册涵盖了月结操作的具体步骤、SAP 系统的相关模块和功能、财务法规和政策、以及实际案例和操作经验等多个方面的内容。
希望以上信息能够对你有所帮助。
如果你对月结操作手册还有其他问题，欢迎继续提问。
NC年底结转操作手册
年底结转操作手册
一、年底结转作用：
在本年年底账务数据处理完之后，12月总账结账后，即可进行年底科目余额结转，可以将科目余额自动结转到下年。
二、年底结转操作步骤
1、本年12月结账。
以12月日期登陆系统。
结账节点的路径：财务会计-期末处理-月末结转-结账
点击“结账”：进入结账功能界面。
将12月结账。
2、进行年初重算
2.1以日期2010年1月登陆系统。
路径：财务会计-总账-初始设置-期初余额
2.2点击“年初重算”按钮。
点击“是”。
即可将上年余额重新生成本期期初余额。
并且可以修改结转过来的期初余额。
财务月结计算操作手册
财务月结流程第一步：自动生成进货价差成本调整单；【存货管理子系统】→【期末处理】→【自动生成进货价差成本调整单】中产生调整单，注意：调整年月！【存货管理子系统】→【库存交易】→【录入成本/调整单】将生成的调整单据进行审核作业，单笔审核，也可通过工具栏【整批处理】进行【整批审核】；第二步，月底成本计价，进行成本加权计算；【存货管理子系统】→【期末处理】→【月底成本计价】中针对现行年月进行成本计价，点击【直接处理】；第三步，费用类单据抛转会计凭证；【自动分录子系统】→【自动分录】→【自动生成分录底稿】中，选择进销存单据中的库存交易单，可针对单别，单号，日期进行单据筛选，输入必填栏位【输入底稿批号】，点击【直接处理】；同样在【自动分录子系统】→【自动分录】→【自动生成会计凭证】；第四步，制造费用转生产成本；【会计总账子系统】→【结账】→【自动转账】；第五步，计算生产成本后，将领退料单/生产入库单等抛转凭证；以下白城变压器没有进行系统核算生产成本，则手工计算；1．计算生产成本步骤：<1>自动生成工单工时；<2>录入工单工时；（可针对个别调整）<3>汇总工作中心工时；<4>录入工作中心成本；维护【人工成本】和【制造费用】<5>计算生产成本；<6>维护工单成本；<7>成本异常检查；【无效工单领料明细表】【成本异常检测表】在【成本计算子系统】→【实际成本制】→【成本搜集】下面，可找到以上程式：【自动生成工单工时】执行之后可在【录入工单工时】查询到生成的工单工时；【汇总工作中心工时】输入年月，点击直接处理；【汇总工作中心工时】结果可在【录入工作中心成本】查询到结果，财务人员需输入人工成本和制造费用；完成以上步骤之后，开始【计算生产成本】，不需要输入任何数据，确认成本计算年月正确，点击直接处理；成本计算后进行异常检查，提供【无效工单领料明细表】【成本异常检测表】进行查询；进行异常检查之后，财务可通过【维护工单成本】成本进行调整；【设置分录性质】，分别针对领料单、退料单、生产入库单、销售发票、销货成本进行分录性质确认；3．【自动分录子系统】→【自动分录】→【自动生成分录底稿】中，选择生管单据中的领料单、退料单、生产入库单，进行相关选项筛选，并输入底稿批号，然后抛转凭证；第六步，进销存单据中的销售成本（销售发票）生成分录抛转凭证，方法同上；第七步，存货系统调整；【存货管理子系统】→【期末处理】→【自动调整库存】中进行分库调整和尾差调整，选择相应调整单别，点击直接处理之后，在【录入成本开账/调整单】中查询产生单据，针对异常进行追踪和调整，提供查询报表【查询库存状况表】，查询历史交易；通过【存货管理子系统】→【管理报表】→【进耗存统计表】与财务总账余额比对；第九步，月底存帐结转；第十步，应收应付月结；。
K3期末结账操作手册
K3期末结账操作手册1、确认所有的业务单据处于审核状态：外购入库单、生产领料单、产品入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、盘盈入库单、盘亏单、成本调整单、委外加工入库单、委外加工出库单。
2、确认其他出库单、其他入库单、盘盈单、盘亏单有价格。
3、供应链-存货核算-外购入库核算（没有采购模块可以不用操作此步骤，有采购发票的必须操作此步骤）4、财务会计-实际成本-产量归集-投入产量录入-确定。
5、点击左上角引入-选择覆盖引入本期数据-点下一步-点击下一步，提示引入数据成功-点击完成。
并确认，投入产量数量是否与产品入库单数量一致，一致进行下一步操作。
5、财务会计-实际成本-费用归集-人工费用、折旧费用、其他费用录入折旧费用录入：点击新增-输入部门代码、金额、日期，点击保存。
（人工费用同下图所示）其他费用录入：点击新增-输入要素费用代码、部门代码、金额、日期，点击保存6、在产品分配标准：7、自定义费用分配标准录入，双击打开：点击确定：输入售价，点击保存，然后退出。
8、财务会计-实际成本-成本计算-产成品成本计算（双击打开）。
9、提示计算成功，点击完成，成本计算完成。
点击期末处理，成本结账。
10：供应链-存货核算-出库核算-产成品出库核算（双击打开）11、供应链单据生成凭证：供应链-存货核算-凭证管理-生成凭证。
双击打开再要生成平整的单据类型上打钩，点击重新设置-记账标志选择未记账-点击确定。
会出现要生成凭证的业务单据。
外购入库、产品入库单、生产领料、销售出库、销售发票、其它出库、其他入库、盘盈、盘亏、成本调整单、委外加工出库单、为外加工入库单都需要从凭证管理里面生成凭证，操作如下相同。
12、凭证生成完成之后，总账凭证全部过账，然后进行总账与供应链对账，如下：供应链-存货核算-期末处理-期末关账-点击对账，确认期间，点击确定。
期初、本期借方、本期贷方、期末余额均无差额即可。
最后点击期末结账。
13、固定资产结账：14、应收款结账：收款单生成凭证，点击确定，按单或汇总生成凭证。
餐厅结账操作流程
餐厅结账操作流程作为一名服务员，在餐厅结账操作流程方面是你必须掌握的核心技能之一。
一个顺畅、高效的结账过程，除了能够带给餐厅的顾客更好的体验外，也有利于餐厅更好地管理和掌握销售情况。
下面我们来看一下餐厅结账的操作流程：一、收银登记当客人要求结账时，服务员应该迎上去并主动问好，询问客人是否需要发票以及收银方式等问题，确认客人的消费总额后，开始进行收银登记操作。
服务员应该在服务平板上打开收银系统，输入订单号、餐桌号、消费总额等信息，并选择对应的支付方式。
如果客人需要发票，服务员需要在系统中输入对应的抬头和税号等信息。
在确认无误后，服务员应该让客人确认订单和支付信息，确认无误后再进行收款操作。
二、收款及找零在完成收银登记后，服务员应该在支付方式中选择对应方法，然后进行收款。
如果是现金支付，服务员应该将现金放在指定的收银账上，输入实收金额。
系统会自动计算出找零金额，然后服务员应该将找零金额找给客人。
如果是刷卡支付、扫码支付或其他电子支付方式，服务员应该按照支付方案进行操作，然后等待系统提示支付成功并显示收款金额。
三、结账单收银过程完成后，服务员应该给客人一张结账单。
结账单应该包含订单号、餐桌号、消费总额、收款方式、实收金额、找零金额和服务员的签字等信息。
此外，在结账单上也应该有一句感谢客人的话语。
四、清台客人离开餐厅后，服务员应该立即开始清台工作。
清台工作包括清理餐桌、更换餐具、收拾废物、整理布置等工作。
作为一名合格的服务员，你应该确保餐桌和整个餐厅的环境整齐干净，以便顾客下次再来用餐。
以上就是餐厅结账操作流程的详细步骤。
作为服务员，除了了解并掌握这些操作流程，还应该注重服务的质量和细节。
只有这样，才能够为顾客提供更优质的用餐体验。
财务部ERP操作手册总帐操作手册
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分，主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统，财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作，提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项，帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录（1）打开财务ERP系统，输入用户名和密码，进入系统主界面。
（2）在主界面找到“总账系统”图标，点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化（1）在总账系统中，点击“账务初始化”按钮，进入初始化设置页面。
（2）根据企业实际情况，设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
（3）根据初始化数据要求，录入科目余额等信息，完成初始化设置。
3、日常账务处理（1）在总账系统中，点击“日常账务处理”按钮，进入日常账务处理页面。
（2）根据业务发生日期，选择相应会计期间，点击“新增凭证”按钮，录入会计分录。
（3）根据记账要求，输入相应的辅助信息，完成凭证录入。
（4）对录入的凭证进行审核，确保凭证的准确性和完整性。
（5）点击“过账”按钮，将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账（1）在总账系统中，点击“月末结账”按钮，进入结账操作页面。
（2）根据结账要求，选择相应会计期间，点击“开始结账”按钮。
（3）按照系统提示完成各项结账操作，包括试算平衡、损益结转等。
（4）结账完成后，系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时，务必输入正确的用户名和密码，避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前，务必做好初始化工作，确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中，要确保凭证信息的准确性和完整性，避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时，要认真核对各项数据，确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中，如遇到问题，可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
结算中心结算操作手册
资金结算操作手册（结算中心使用）1系统登陆1）开始登陆：在IE地址栏1录入服务器的地址：http://192.168.1.22）点NC管理软件23）选择账套和公司账套：广东物资集团结算中心公司：广东物资集团结算中心4）录入授权的用户和密码后回车登陆系统。
2初始设置2.1 开关机日历屏幕路径：结算中心账套→资金管理→资金结算→初始设置→开关机日历双击进入下一屏幕定义节假日：单击〖修改〗按钮，属性为“法定工作日”的日期可以修改属性为“定义节假日”，以颜色表示节假日；定义工作日：单击〖修改〗按钮，属性为“法定休息日”的日期可以修改属性为“定义工作日”，以白色表示工作日；法定休息日：实际日期为周六、周日的属性系统自动显示为“法定休息日”，以颜色表示；可修改属性为工作日；341法定工作日：实际日期为周一至周五的属性系统自动显示为“法定工作日”，以颜色表示，可修改为节假日；2.2 委托付款书管理屏幕路径：结算中心账套资金管理→资金结算→初始设置→委托付款管理双击进入下一屏幕1）入库：录入入库的起始和截止委托付款书号后可将空白的委托付款书入库2）发放：录入发放信息可将空白的委托付款书发放给各结算单位使用3）收回：可收回已发放的委托付款书练习案例：仿上例进行委托付款书的入库、发放、收回业务处理23网上业务3.1 付款经办屏幕路径：结算中心账套→资金管理→资金结算→网上业务→付款经办双击进入下一屏幕1）经办2）作废：点作废后可录入作废的原因3.2 付款核查注：与付款经办人不能为同一人2屏幕路径：结算中心账套→资金管理→资金结算→网上业务→付款核查 双击进入下一屏幕1）核查：点核查后如右图 2）录入支付外部银行账号 注：若为对外付款的委托付款书，在此只能选择银行总账户对外支付若为资金回拨的委托付款书，只能选择分账户核查并支付后，系统自动从总账户下拨到分账户，同时生成一张直接支付的委托付款书（待核查）。
3）取消核查4）作废：录入作废信息 5）支付：通过网银支付，补录网银信息5）制证：生成结算凭证 借：应付账款-XX 单位贷：银行存款4、练习案例对成员提交的委托付款书进行经办、核查。
SAP项目用户操作手册-月末结账
SAP系统用户操作手册流程名称：月末结账事务名称：ZFIR0024、ZFIR0013、MMPV、MMRV、S_ALR_87003642（OB52）、F.13、F.19、FAGL_FC_VAL、FAGLF101、ZMM088作者：创建日期：2012年1月15日1 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了月结（包括FI及CO）在SAP中的账务处理及操作流程。
1.2 事务操作的前提1.2.1收发料业务已经全部完成1.2.2确认当月的生产报工已经全部完成1.2.3所有的发票校验已经全部完成1.2.4财务凭证入账、清帐处理完毕、运行折旧完毕1.3事务代码：ZFIR0024、ZFIR0053、MMRV、S_ALR_87003642、F.13、FAGL_FC_VAL、FAGLF1012 操作步骤2.1 冲回参加暂估已未检验及检验不合格金额：运行应付暂估明细表，查询质检状态为“检验未完成及不合格待处理部分”，查询结果，按照结果金额通过F-02填制凭证：借：在途物资-7824807.56贷：应付暂估-7824807.562.1.1 命令栏中输入事务码ZFIR0024。
在公司代码中录入“1000”，暂估日期录入当月最后一天日期，本示例为9月，所以录入“2010年9月30日”。
质检状态栏录入“检验未完成及不合格待处理部分”，单击闹钟执行。
执行结果为应付暂估明细表。
2.1.2 以表中所列示无税合计金额在总账中填制凭证。
ZFIR00242.2 留样库存货跌价准备的计提：运行留样管理明细表，按查询结果汇总金额减上期汇总金额（由于培训文档为第一次运行，尚不存在上期汇总金额，所以本次计提金额为留样库所有金额），通过F-02填制凭证：借：资产减值损失存货跌价准备15875.54贷：存货跌价准备15875.54命令栏中输入事务码ZFIR0013。
在公司代码中录入“1000”，记账日期录入当月最后一天日期，本示例为9月，所以录入“2010年9月30日”。
NC年底结账操作手册
NC年底结账操作手册1、首先要对上年度12月账务进行结账
进入财务会计——总账——期末处理——结账
2、进入下年度期初余额进行结转上年度年末数据
进入总账——初始设置——期初余额，点击年初重算
选择所有科目
选择效果如图所示
结转上年度余额，点击确定
看到年初余额如下图所示
3、进行新年度的期初建账
1）选择本币进行年初余额试算平衡，若不平衡则说明年初余额不对进入总账——初始设置——期初余额，特别注意要选择本币
在试算平衡平衡后则可以进行期初建账，若没有进行期初建账，则当年的凭证不能进行记账
2）进行期初建账
进入总账——初始设置——期初余额，点击期初建账，步骤将以下图显示
图1
图2
图3
图4
4、逆向处理
1）反结账
在结账节点，点击“反结账”，一般是在会计月结账后要对会计月账务进行修改，需要进行反结账。
2）反期初建账
在期初建账节点，点击取消建账，一般是要对总账期初余额进行修改时要进行取消建账。
1）。
sap s4hana年结操作手册
SAP S/4HANA年结操作手册一、概述SAP S/4HANA是一款企业级ERP软件，拥有强大的财务、采购、销售、生产等管理功能。
在企业管理中，年结是一个非常重要的环节，对于财务部门来说尤为重要。
本文将介绍SAP S/4HANA中的年结操作手册，以帮助用户更好地完成年结工作。
二、年结准备1. 数据备份在进行年结操作之前，首先需要对当前系统中的数据进行备份。
备份数据的目的是为了确保在年结操作中出现问题时能够及时恢复数据，避免造成不必要的损失。
2. 系统关闭在进行年结操作时，需要确保所有用户退出系统，关闭相关服务，以免影响年结操作的进行。
3. 确认数据完整性在进行年结操作之前，需要对系统中的数据完整性进行确认，包括但不限于财务数据、供应商/客户信息等。
确保所有数据都是准确无误的。
三、年结操作步骤1. 财务凭证结转在SAP S/4HANA中，财务凭证结转是年结的重要步骤之一。
用户需要按照系统规定的流程，对当前年度的财务凭证进行结转，将其转移到下一年度的会计期间。
2. 固定资产折旧结转对于涉及固定资产的企业，固定资产折旧结转是年结操作中不可或缺的一环。
在SAP S/4HANA中，用户需要按照系统规定的方式，对当前年度的固定资产折旧进行结转，更新下一年度的折旧额。
3. 应收/应付账款结转在进行年结操作时，用户还需要对应收账款和应付账款进行相应的结转操作，确保账务的连续性和准确性。
4. 结账在完成以上步骤后，用户需要对系统中的账务进行结账操作，以便于年结后能够正常进行财务处理和报表生成。
四、年结后操作1. 系统开启在完成年结操作后，用户需要及时开启系统，并对系统进行必要的测试，确保系统能够正常运行。
2. 数据验证年结后，用户还需要对系统中的数据进行验证，确保年结操作的准确性和完整性。
3. 报表生成在完成年结操作后，用户需要根据业务需要生成相应的财务报表，以便于企业管理人员对企业的经营状况进行分析和决策。
五、总结年结是企业管理中的一项重要工作，对于财务人员来说尤为重要。
新手会计结账流程
报表数据不平衡或不合理
检查报表中各项数据的计算是否 正确，特别是资产、负债和所有
者权益之间的平衡关系。
分析报表数据的变化趋势和异常 情况，找出可能的原因并及时处
理。
与其他相关人员合作，共同审查 和验证报表数据的合理性和准确
性。
05
结账流程优化建议
提高自动化程度，减少人工干预
引入自动化软件
使用会计软件或ERP系统，实现 自动化记账、结账等功能，减少
强化内部审计
定期对结账流程进行内部审计，发现问题及时整 改，确保结账数据的真实性和可靠性。
3
加强人员管理
加强对财务人员的培训和管理，提高员工素质和 工作责任心，减少人为因素对结账流程的影响。
定期培训员工，提高业务水平
制定培训计划
根据员工需求和公司发展战略，制定针对性的培训计划，提高员 工的业务水平和综合素质。
完善结账流程
针对本次结账过程中遇 到的问题和不足，可以 进一步完善结账流程， 提高结账工作的规范性 和效率。
加强团队协作
结账工作需要多个部门 的协作和配合，未来可 以进一步加强团队协作 ，提高沟通效率和协作 效果。
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检查账户余额的方向
检查账户余额的方向是否正确，例如资产类账户余额应在借方，负 债和所有者权益类账户余额应在贷方。
验证账户余额的合理性
根据企业实际情况和业务规模，判断账户余额是否合理，对于异常 余额需要进一步查明原因。
检查报表数据是否准确
核对报表项目与账户余额
将财务报表中的各项数据与相应的账户余额进行核对，确保数据 一致。
人工操作，提高工作效率。
自动化数据核对
通过系统设置，实现自动核对账 目、自动生成财务报表等功能，
会计操作手册
海诺理财财务操作手册之会计岗位操作手册会计岗位操作手册主要内容：审核、结账、报税、报表、其他工作。
一、审核：1.1 付款。
审核报销单据或出纳在网银提交的付款申请时，审核重点为审批手续是否完备，付款单位的名称，填制凭证的日期，经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备，大小写金额是否一致，是否有开发票单位的签章，是否有相关人员的签字，发票真实有效；1.2 凭证审核。
定期审核出纳编制的收付款凭证，核对重点为账实相符，会计科目使用正确；1.3 现金盘点表。
每周至少一次抽盘出纳现金，由出纳编制现金盘点表，会计负责核对账面余额与库存现金是否一致，出纳、会计均需在现金盘点表上签字确认；1.4 银行余额调节表。
每月开始5个工作日内由出纳编制银行余额调节表，会计负责核对账面余额与银行存款是否一致，出纳、会计均需在银行余额调节表上签字确认后，请财务主任审核签字。
二、结账：2.1 会计负责编制的凭证。
会计主要负责编制费用预提、工资和税金计提、固定资产折旧计提、待摊费用结转；2.2期间损益结转。
待凭证审核完毕（会计审核出纳所制凭证，财务主任审核会计所制凭证），执行记账，记账完毕生成期间损益结转凭证，审核再记账，最后结账。
三、报表：3.1 资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表。
每月开始的8个工作日内完成上述四种报表的出具工作，并发送财务主任审核；3.2 往来核对表。
每月开始10个工作日内编制外部往来（应收、应付）、内部往来（个人往来、股东往来）核对表，需含账龄分析，并在3个工作日内完成本人或经办人签字确认工作，对于逾期的往来按照制度规定提报财务主任；3.3 内部管理报表。
按照内部管理报表要求填写数据，并于每月开始10个工作日内完成，发送财务主任审核。
【注】待财务内部工作梳理完毕，资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表的提交日期改为每月开始的5个工作日内，往来核对表的提交日期改为每月开始的7个工作日内，内部财务报告提交日期改为每月开始的7个工作日内。
U8月末结账前业务工作检查操作手册
U8月末结账前业务工作检查操作手册u8产品月末结账前各模块对账工作流程最近发现一些客户在应用u8产品过程中不知道如何进行各模块之间的对账，导致u8各模块之间对账不平，且发现时已过去几个月、甚至几年的时间，导致分析问题原因、调整业务数据的工作量、难度均较大，给操作人员带来不必要的困扰。
现就u8财务业务各块之间的核对流程以及日常工作中需要注意的工作详细介绍如下：文档中“u8财务业务项目”包含的模块如下：财务部分（总账、ufo报表、固定资产、应收款管理、应付款管理、办事员管理），业务部分（订货管理、销售管理、库存管理、存货核算）。
1、月末“存货核算”处理前的检查工作月末，供应链的“订货业务、销售业务、库存业务”在系统统中处理完毕后，有关人员须要检查“库存管理”中的业务与否全部审查，例如投入使用货位管理，检查与否存有未指定货位的单据。
库存管理模块的“选项”设置中，如果设置为“审核时改现存量”，那么，当单据不审核时库存现存量不改变，影响月末库存盘点等业务处理。
（1）未指定货位单据查阅菜单路径：业务工作―供应链―库存管理―月末处理―未指定货位单据查询双击关上“未指定货位单据查阅”，如果查阅出来的结果为空，则则表示不存有未指定货位的单据；如果揭发结果存有单据记录，则通告有关操作方式人员对单据选定货位，并审查单据。
如下图右图：（2）未审核单据查询菜单路径：业务工作―供应链―库存管理―月末处置―未审核单据查阅双击打开“未审核单据查询”，如果查询出的结果为空，则表示所在单据都已经审核；如果查出结果有记录，则通知相关操作人员对单据进行审核。
如下图所示：2、存货核算处置注意事项（1）支付成本处置结算成本处理操作在正常单据记账之前进行。
菜单路径：业务工作―供应链―存货核算―记账―支付成本处置结算成本处理的主要功能：根据跨月开票结算情况，系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单（报销）、蓝字回冲单（暂估）单据；先展开“支付成本处置”再展开正常单据记账，并使蓝字回冲单也参予当月的单据记账，施展库成本、总额成本正准确。
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赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册名称:月末结账业务处理操作手册文档号：KUM-FI-040定稿日期：2008-10-27版本号：V1.01．目的：月结时指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：财务会计3．相关流程：TOBE-FI-060SD 、月结流程固定资产折旧待摊、预提费外币评估自动清帐GR/IR 月末CO 当月记帐期间下月记帐期间打印相关报表Cash FlowP/L B/S 周期性凭证4．内容概述：内容包括周期性凭证、预提待摊处理、外币评估、自动清帐、打开和关闭会计期间、维护汇率、运行报表。
固定资产折旧流程操作参考文档KUM-FI-320；其他模块月末结账参照各模块相应文档。
5、操作步骤：5．1周期性凭证5.1.1 周期性凭证的制作系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→过帐→参考凭证→周期性凭证事务码FBD1按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“FBD1”操作，按“回车键”进入如下屏幕：12341. 输入公司代码2. 在周期性分录运行栏目中输入：首次运行日期：将从其开始执行第一个周期性分录最后运行于：将执行最终周期性分录的截止日期运行间隔月数：周期性分录每个运行之间的间隔，以月为单位运行日期：将执行周期性凭证的日历日。
如不指定日期，则使用在"首先运行于"字段中输入的日历日。
3. 在凭证抬头信息栏目中输入凭证类型和货币，以及参照、抬头文本。
4. 在凭证首项栏目中输入第一个行项目的记账码和科目编码。
如下所示：5. 回车进入下一画面输入行项目金额和其他需要输入的信息6. 输入下一个行项目记账码和科目编码，回车继续输入下个行项目金额与其他明细。
567．所有行项目输入完毕后，点击屏幕上方的返回，查看周期性凭证预览：8. 确认无误后点击保存凭证。
系统提示：注意：保存后，凭证尚未真正过账。
需要执行批处理会话以使凭证实际过账。
5.1.2 周期性凭证的更改和显示系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→凭证→参考凭证→周期性凭证事务码FBD2，FBD3按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处按事务码“FBD2”操作可更改周期性凭证的抬头及行项目文本按事务码“FBD3”操作可查看周期性凭证。
5.1.3 周期性凭证的执行系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→期间处理→周期性分录→执行事务码 F.14按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“F.14”操作，按“回车键”进入如下屏幕：1231.输入公司代码和会计年度，输如周期性凭证的编号或编号范围2.在“进一步选择”栏目中输入结算期间的起止日期，表示在此期间执行周期性分录。
例如，01/10/2008 到 10/31/2008，表示选择包含在该期间中的周期性凭证来执行。
如果1中的“凭证编号”未输的话，所有包含在此期间内的周期性凭证都将创建分录。
3.在“输出控制”栏目中输入批输入进程名称4.点击屏幕上方的或F8执行批处理会话。
系统左下方消息提示：5.点击系统上方目录“系统服务批输入会话”，如下所示：56. 选中刚刚创建的批输入会话，点击屏幕上方的67. 在弹出的如下对话框中选择“仅显示错误”，点击执行会话。
8. 执行完成，此时周期性凭证才被真正记账到系统中。
系统自动提示如下：9. 可用事务码FB03查看凭证，来显示成功过账的周期性凭证：5.2预提、待摊费用5. 2. 1 预提待摊费用的记账系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→期间处理→清算→评估→输入应计/递延凭证事务码FBS1按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“FBS1”操作，按“回车键”进入如下屏幕：1231.输入凭证日期，凭证类型，凭证抬头文本2.在“倒回过账”栏目中选择冲销原因和冲销记账日期。
预提费用一般于次月1日冲销，所以冲销原因一般应选择“02-关闭期间回转”,冲销记账日期填写次月1日。
3.在“凭证首项”栏目中录入凭证第一行的记账码和科目编号。
如下图所示：4.在下一屏幕中继续输入第一行记账科目的金额和其他需要输入的信息5.输入下一个行项目记账码和科目编号456.输入第二个行项目的金额明细。
此例中，还需要输入预提费用下相应的内部订单号码，业务范围，和利润中心，工厂几个栏位：7.点击屏幕上方的按钮，查看模拟凭证：8. 检查无误，点击保存过账。
5. 2. 2 预提待摊费用的冲销系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→期间处理→清算→评估→冲销应计/递延凭证事务码 F.81按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“F。
81”操作，按“回车键”进入如下屏幕：12231.输入公司代码、会计年度等基本条件2.在“一般选择”和“进一步选择”栏目中输入筛选条件。
3.可以进一步在“冲销记账明细”栏目中输入过账期间或上月计提时输入的冲销原因作为筛选条件。
勾选“测试运行”4.点击屏幕上方的或F8执行。
执行结果如下：5.测试运行结果显示了符合筛选条件的所有凭证，并显示所有凭证都能够被冲销。
鼠标单击凭证号可以进入凭证查看凭证的明细。
6.确认冲销可以点击屏幕上方的来实际冲销列表中的凭证。
7.冲销后系统左下方提示：5.3 外币评估系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→期间处理→清算→评估→外币评估（新）事务码FAGL_FC_VAL按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“FAGL_FC_VAL”操作，按“回车键”进入如下屏幕：121.在“一般数据选择”栏目中输入公司代码、评估关键日期、评估范围2.在页面中，勾选“创建过账”，表示此操作将产生记账凭证。
批输入会话名称：输入自己的会话名称凭证日期：输入外币评估凭证的凭证日期记账日期：输入外币评估凭证的系统记账日期记账期间：输入评估期间（或留空）冲销记账期间：输入冲销评估凭证的系统记账日期冲销记账期间：输入评估期间（或留空）3.在页面中勾选“评估总账科目未清项目”，勾选“评估供应商未清项目”，勾选“评估客户未清项目”。
表示将所有科目纳入评估范围。
如果想评估特定科目，也可以在相应栏位中指定科目范围。
4.在页面勾选“评估总账科目余额”。
5.点击屏幕上方的执行。
执行结果如下：346. 点击屏幕上方的按钮，查看模拟过账的凭证，如下所示：7. 点击屏幕上方的“系统服务批输入会话”执行刚刚创建的会话：8. 选中刚创建的会话，点击，选择“仅显示错误”：89. 系统处理成功后，显示如下会话框：10. 点击，回到如下批输入程序界面，刚执行过的会话状态变成：11. 双击此行会话，选择页面，查看程序执行日志：11. 用户可以用FB03查看生成的凭证。
5.4自动清帐系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→期间处理→自动清帐→无清算货币说明事务码 F.13按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“F.13”操作，按“回车键”进入如下屏幕：1231.输入公司代码、会计年度。
2.勾选“选择总分类账科目”，在总分类账科目中填写GRIR科目编号2228701000。
3.勾选“过账参数”栏目中的“测试运行”4.点击屏幕上方的执行。
运行后结果如下页面所示：（拉到屏幕最下方……）：5.测试运行结果显示没有错误。
点击屏幕上方的返回。
6.将上面步骤3中“测试运行”的勾去掉。
再点击执行。
系统下方提示，回车忽略这个警告。
正式运行将借贷方相等的GRIR科目进结清了：5.5. 打开和关闭会计期间系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→环境→当前设置→未清过账期间和已结过账期间事务码S_ALR_87003642或OB52按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“OB52”操作，按“回车键”进入如下屏幕：1.变式0723和0724分别控制泸州和苏州的会计期间，上面的屏幕显示了这两个公司代码的会计期间打开状态。
即只有2008年10月为打开状态（从2008年10月到2008年10月）。
如果需要关闭10月期间，打开11月期间，只需要把“起始期间”和“终止期间1”分别由10改为11即可。
2.第2列的“+”和“A/D/K/M/S”表示的是帐户类型。
“+”为所有类型。
“A”为资产类；“D”为客户类；“K”为供应商类；“M”为物料类；“S”为总账类。
通常用户开关会计期间时所有科目类型同时开关。
5.6 维护汇率系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→环境→当前设置→输入兑换比率事务码S_BCE_68000174或OB08按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕：点击此处或按事务码“OB08”操作，按“回车键”进入如下屏幕：1.点击屏幕下方的“定位”按钮，出现如下对话框：2.汇率类型：输入“M”，代表标准汇率类型，即系统中各种交易使用的汇率类型。
输入“P”，代表成本计划的汇率，是CO做成本计划时生效的汇率。
从货币：输入USD或EUR，代表交易货币为美元或欧元最终货币：输入CNY，代表从美元或欧元翻译到人民币点击或回车，将定位到系统中存在的从USD/EUR到CNY转换所使用的最新汇率行：3.如上图，在此例中，系统中最后一次维护过的，美元比人民币的汇率为7.4，生效日期为从2008年3月1日起生效。
4.点击上方的“新条目”，以维护新的汇率：5.点击屏幕上方的保存，以使新汇率生效，此例中，新汇率7.45的生效日期为自2008年4月1日起生效。
6.按照相同的方法，定位汇率类型P，并维护其汇率与M汇率相同。
5.7 报表系统路径SAP菜单→会计核算→财务会计→总分类帐→事务码2020年4月20日星期一19:31:384.20.202019:3119:31:3820.4.207时31分7时31分38秒Apr. 20, 2020 April 20207:31:38 PM19:31:38。