现代企业档案管理实务教材
企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件
档案的排列
大类按管理档案—科技档案（产品、科研、基建、设备）—会计档案 管理类档案：按年度-—期限-—（机构）—时间顺序排列 科技类档案：各大类按性质—项目（一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题）—阶段系统排列
会计档案：综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段，档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法，许 多种，今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法，比任何一种方法实用、 便捷。优点是：1、简单易学；2、字 体无要求；3、不易错号；5、简化归 档手续；6、提高工作效率；7、用途 广广泛。
1. 履历表（履历表、个人简历） 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理
【5A文】企业档案管理实务培训课件
2011-01-31 来源：中国档案报 前不久，内蒙古自治区教育厅下发了关于 1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知，根据通知要求， 凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的，按照教龄的年限，给予相应 的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教 龄，代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆，查阅民办、代课老师登记表及工资 表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书 档案和会计档案。在短短20几天里，共有代课、民办教师300余人来到县档案馆 查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找，从教育局档案中找出了关于 代课和民办老师的档案资料300余卷，为181人提供并出具了证明材料400余份。 同时，还为没有查找到档案的老师们进行了解答，并为其指出其他的查档线索或 解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评，老师们赞叹： “这些几十年前的东西，档案馆还保管得这么好，这回为我们证明身份、享受相 应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了！” 摘自 《中国档案报》2010年12月30日 总第2098期 第二版
第一部分： 档案基础知识
（一）文字出现前：结绳刻契在文字出现之前，人们用结绳刻契 作为记事表意的一种方法。所谓结绳 。
就是在绳子上打上大大小小、各式各 样的结，以表示不同的意思，刻契 就是在骨片、木片、竹片或其它材料 上刻画出各种形状的标记，用来记 录某种事实或作为有关各方的一种信 约。它可以说是档案的前身
唐宋以后：文书/文案\案牍
广义：
档案定义
档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。
企业管理与实务教材(PPT 63页)
一、大秦帝国强在哪里？
• 历史梗概： 公元前362年，秦国四面楚歌，国力虚弱。秦国危局如
独木撑天，摇摇欲坠。六国在山东召集大会，准备分秦，内外堪忧， 秦国的生死存亡，压在一个22岁的年轻君主身上。秦孝公渠梁清醒地 认识到秦国的落后与六国亡秦之心，秦孝公手刻国耻碑，以剑断指， 以血涂字，立于宫门，誓以变法强国。他大召天下贤士，六国学子， 入秦为官。在与贤士的反复切磋度量之中，商鞅以他的法家思想折服 了秦孝公。他的《治秦九论》更使秦孝公看到了秦国的未来希望。他 们连谈三天三夜，决定实行变法，以法制国。并立下了“君臣相知， 永不相负”的誓言。秦孝公拜商鞅为相，开始了君臣二十年的大变法 （史称“商鞅变法”）。商鞅拜相后，颁布命令，禁止私斗，平民有 战功可以封爵，取消封地，废除井田等一系列主张，变法使得秦国蒸 蒸日上。农人力耕，百工勤奋，商市通达，民风日新，人人踊跃参军， 准备杀敌立功，授官封爵。新法法制逐渐深入人心。变法持续了二十 年，秦国的新军练成，国富民强，百姓勇于公斗，平民争立战功。一 个强盛秦国最终一统华夏。
三、打造团结协作的优秀团队
《飞行的大雁》大雁有一 种合作的本能，它们飞行 时都呈v型。这些雁飞行时 定期变换领导者，因为为 首的雁在前面开路，能帮 助它两边的雁形成局部的 真空。科学家发现，雁以 这种形式飞行，要比单独 飞行多出12%的距离。
三、打造团结协作的优秀团队
启示： 合作可以产生一加一大于二的倍增效果。据统
二、建立科学管理制度
• “无规矩不成方圆”，人的天性中有自私自利的一面，因
此必须要有适合的制度和机制去规范人的行为。
• 什么是好的制度？适合的就是最好的。而所谓合适的制度，
就是既符合人性又符合实际需要的制度。
• 适合的制度没有最好，只有更好。要找到合适的制度，就
企业档案管理实务(考试课)教学进度表.doc
企业档案管理实务（考试课）教学进度表课程名称：企业档案管理实务（考试课）周次日期教学内容安排（写明章、节、目）实验、实训内容安排作业安排备注第一周8.26-9.1老生报道第二周9.2-9.8第一章认识企业档案管理第一节企业档案第二节企业与企业制度第三周9.9-9.15第二章企业档案工作第一节企业档案工作概述9.16-9.22第二章企业档案工作第二节企业档案管理体制第三节企业档案管理模式第五周9.23-9.29第三章企业文件的形成与归档第一节企业文件的形成第六周9.30-10.6国庆放假第七周10.7-10.13第三章企业文件的形成与归档第二节企业文件形成工作的管理第八周10.14-10.2018级学生实习2周第九周10.21-10.2718级学生实习2周10.28-11.3第三章企业文件的形成与归档第三节企业文件归档制度与要求第十一周11.4-11.10第四章企业档案管理业务流程第一节企业档案的收集与进馆第二节企业档案的整理第十二周11.11-11.17第四章企业档案管理业务流程第三节企业档案的鉴定与保管第四节科技档案第十三周11.18-11.24第四章企业档案管理业务流程第五节人事档案第六节实物档案第十四周11.25-12.1第四章企业档案管理业务流程第七节企业档案的统计第十五周12.2-12.8第五章企业档案信息资源的开发与利用第一节开发与利用的主客体第二节开发与利用方式第十六周12.9-12.15第五章企业档案信息资源的开发与利用第三节企业档案编研（1）第十七周12.16-12.22第五章企业档案信息资源的开发与利用第三节企业档案编研（2）第四节企业档案陈列室第十八周12.23-12.29第六章企业档案信息化第一节企业档案信息化概述第二节建设的主要内容和要求第三节建设路径第四节企业档案信息化实施第十九周12.30-1.5期末考试第二十周1.6-1.12批改试卷上传成绩。
档案管理实务项目七课件
根据每个团队成员的专业技能和经验，合理分配工作任务，确保项目的顺利进 行。
考核
制定科学、公正的考核标准，对项目团队成员的工作绩效进行定期评估，激励 团队成员积极投入工作，提高项目执行效果。
团队建设与激励
团队建设
加强团队内部沟通和协作，建立积极向上的 团队氛围，提高项目团队的凝聚力和向心力。
质量持续改进
质量持续改进目标
为不断提高项目质量管理水 平，需要制定明确的持续改
进目标，包括降低缺陷率、 提高质量稳定性等方面的目标。
质量数据分析
通过对项目质量数据的收集、 分析和总结，及时发现潜在 问题，为持续改进提供依据。
实施改进措施
根据质量数据分析结果，制 定并实施相应的改进措施， 包括优化流程、提升技能水 平等，以提高项目质量管理 水平。
实时监控
在项目实施过程中，通过监控实际成本与预算成本的差异，及时 发现问题并采取措施。
调整预算
根据实际情况，对预算进行调整，以确保项目的顺利进行。
成本控制手段
采用多种成本控制手段，如绩效考核、审计、成本控制会议等。
成本核算与分析
核算方法
采用合适的成本核算方法，如作业成本法、品种法等，对项目成 本进行核算。
激励
根据项目团队成员的工作表现和贡献，给予 适当的奖励和激励，激发团队成员的积极性 和创造力，促进项目的成功实施。
07 项目进度管理
活动定义与排序
确定项目活动
对项目进行分解，确定所有需要完成的活动， 并对其进行排序，确保工作计划的完整性。
识别依赖关系
分析活动之间的依赖关系，确定先后顺序， 避免并行活动之间的冲突。
08 项目成本管理
成本估算与预算
企业档案管理实务
企业档案管理实务嘿，朋友们！今天咱来聊聊企业档案管理实务这档子事儿。
你说这档案管理，就像是一个大宝藏，里面藏着企业的点点滴滴、历史和秘密呢！想象一下，企业就像一艘大船在商海中航行，档案那就是航海图啊！没有准确清晰的航海图，这船还不得迷失方向呀。
档案管理可不只是把文件堆在一起那么简单哦，那得有讲究，有方法。
咱先说说分类吧。
这就好比整理衣柜，你不能把冬天的棉袄和夏天的短袖胡乱塞一起吧？得给档案分分类，什么合同放一块儿，财务报表放一块儿，员工资料放一块儿。
这样找起来才方便快捷，不至于大海捞针。
然后呢，要给档案找个安稳的“家”。
这个“家”要干燥、整洁、安全。
可不能让档案受潮、发霉或者被老鼠啃了呀！那损失可就大了去了。
这就像给宝贝找个保险箱一样重要。
还有啊，给档案编个号也是很有必要的。
就像给每个人一个身份证号一样，一查编号就知道是啥档案，多方便呀！而且编号要编得有规律，别今天这样编，明天又换个花样，那可不行。
在管理档案的过程中，可得细心再细心。
别丢了重要文件，也别记错了信息。
这就好像做饭，盐放多了太咸，放少了没味，得恰到好处。
再说说档案的利用吧。
这些档案可不是摆在那里好看的，那是要发挥作用的呀！领导要做决策了，查查档案，看看以前是怎么做的，有啥经验教训。
员工要了解公司历史，翻翻档案，一目了然。
这档案就像个智慧宝库，就看你会不会挖掘。
有时候啊，我就想，要是没有好好管理档案，那企业不就像没头苍蝇一样乱撞吗？那还怎么发展壮大呀！所以啊，大家可别小瞧了这档案管理。
总之呢，企业档案管理实务就像是一门艺术，需要我们用心去雕琢。
让我们把这个宝藏管理得井井有条，为企业的发展添砖加瓦！大家一起加油吧！。
档案管理实务项目九课件
04
档案的利用与服务
档案的检索与查询
检索方式
01
提供多种检索方式，如关键词、主题、分类等，方便用户快速
定位所需档案。
检索结果
02
检索结果应准确、全面，提供相关档案的简介、目录等信息。
查询服务
03
提供在线查询服务，用户可随时随地查询档案信息。
档案的借阅与复制
1 2
借阅流程
制定规范的借阅流程，确保档案的安全和完整。
电子档案的存储与备份
电子档案的存储
电子档案的存储需要选择合适的存储介质和存储方式，如硬盘、光盘、云存储等，同时需要考虑存储容量、存储 速度和存储安全性等因素。
电子档案的备份
为了防止电子档案损坏或丢失，需要进行定期备份，备份方式包括本地备份和异地备份，同时需要定期对备份数 据进行检查和恢复测试，以确保备份数据的完整性和可用性。
法律责任
档案管理中如有违反法律法规的行为， 将依法追究相关责任人的法律责任，包 括行政处罚、民事赔偿和刑事责任等。
VS
义务
档案管理机构和人员应当履行相关义务， 如保护档案安全、维护档案完整、提供档 案服务等，确保档案工作的顺利进行。
THANKS
感谢观看
06
档案管理的法规与标准
档案管理相关法律法规
01
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案工作的管理体制、档案所有
权和档案工作的职责等。
02
《中华人民共和国档案法实施办法》
对《档案法》中的相关规定进行了细化，加强了对档案工作的监督和指
导。
03
《机关档案分类与号码》
规定了机关档案分类与号码的标准和方法，方便档案的检索和利用。
档案管理实务项目十课件
档案管理的目的与意 义
总结词
理解档案管理的目的，认识档案管理的重要性和意义。
详细描述
档案管理的目的是为了有效地记录、保存和利用档案，维护历史的真实性和延续 性，为人类社会的进步和发展提供可靠的依据。档案管理具有重要意义，它不仅 是行政管理的基础，也是历史研究、文化传承和法律诉讼的重要依据。
档案管理的历史与发展
档案数字化与共享
推动图书馆档案数字化进程，实现与其他图书馆的资源共享和合 作。
THANKS
感谢观看
《企业档案管理规范》
对企业档案的分类、整理、保管和利用等进 行了规范，有助于企业档案管理的标准化和
规范化。
档案管理的技术标准
《电子文件管理系统通用功能要求》
规定了电子文件管理系统的基本功能要求，包括电子文件的收集、整理、鉴定、保管和 利用等。
《数字档案室建设指南》
对数字档案室的规划、建设、管理、维护和评估等进行了规范，有助于数字档案室建设 的标准化和规范化。
以及档案柜、档案盒等存储设备 的完好无损。
网络安全
采取有效的技术手段，防止档案信 息在网络传输和存储过程中被窃取 或篡改，同时要防范病毒和黑客攻 击。
操作安全
制定严格的档案操作规程，规范档 案的借阅、复制、转档等操作流程， 确保档案在使用过程中的安全。
档案管理的保密制度
1 2 3
保密等级分类 根据档案内容的重要性和涉密程度，将档案划分 为不同的保密等级，如绝密、机密、秘密等，并 制定相应的保密措施。
档案管理的流程
档案的收集与整理
收集
确定档案的收集范围和标准，确 保档案的完整性和准确性。
整理
对收集到的档案进行分类、编号、 编目和归档，使其有序化和系统化。
01现代企业档案管理操作实务培训大纲
01现代企业档案管理操作实务培训大纲现代企业档案管理操作实务培训大纲【培训背景】：知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。
档案管理是知识管理系统的重要基础。
规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础。
【培训对象】：各企事业单位部门经理（科室主任），企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
【培训时间】：1天（6H）【课程大纲】：一、如何建立正确的企业档案意识 1、企业档案，是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件 2、企业档案意识具有个性化的特点 3、档案工作服务职能的目标定位 4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规二、企业文档管理现代化 1、企业电子文档的产生与传递 2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析） 4、企业电子档案管理问题研究三、企业公文的写作与处理 1、公务文书概述 2、公文的处理 3、公文的写作（案例分析） 4、提高公文质量四、企业文档科学化管理要点 1、企业文档工作的主要内容 2、企业文档工作的配套要求3、企业文档工作的具体实务（案例分析）4、企业文档工作的改革五、现代企业制度下企业文档工作 1、现代企业制度对企业文档工作的影响 2、重构企业档案意识 3、文档一体化体制的建立（案例分析）六、企业文件处理的方法 1、基本概念（文件、文种、文件工作等） 2、办公自动化条件下归档文件的整理七、企业档案管理实务 1、重新修订归档范围 2、分类与标识 3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素八、基础数据的清理 1、企业基础数据的构成与分类 2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用九、信息资源的配置 1、信息资源配置的理念与目标 2、设立信息资源配置管理岗位 3、信息资源配置的工作流程 4、对已有自动化管理系统的功能整合十、信息资源管理机制的改革与个性化 1、信息资源利用的强制性措施 2、信息资源管理的用户需求 3、信息资源留存的安全性措施 4、信息资 5、源管理的动态完善十一、企业电子文档管理原则与方法 1、企业电子文档的概念与特点2、企业电子文档管理的原则3、企业电子文档管理的基本方法十二、企业档案工作者 1、企业档案工作者的任务 2、企业档案工作者的职业化 3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理3、管理档案工作的发展方向【讲师介绍】汪廷云? 四川大学硕士? 首席顾问、资深讲师，企业流程再造与人力资源管理体系咨询专家，现担任多家上市公司常年顾问? 工作背景：前华为HRBP、晶华集团HRD、国虹数码总裁助理、博华咨询产品总监/高级顾问、Adizes（中国）高级讲师? 服务客户：作为顾问和培训讲师为康佳、海尔、中广核、银之杰、英威腾、通威股份、海大集团、华南资讯、万兴软件、科陆电子、科通集团、招商证券、同洲电子、雷曼光电、晶华光电、贵州力源、四川电信、深圳移动、好百年、成都机场、海航置业、南阳利达、凤凰光学、平顶山医药、中石油、工商银行四川分行、中建七局、深圳地铁、成都高新区、天府新区、重庆茶园新区、贵港经济开发区、平南县、台州中小企业局等数百家企事业单位、政府部门提供咨询、培训服务，受到客户的高度认同? 擅长领域：擅长战略落地、流程再造、人力资源管理，是实战型的变革管理专家，相信管理是实践艺术而非理论科学，具备扎实的专业基础，底蕴背景深厚，实战操作经验丰富；擅长通过企业一线的案例分析，将专业领域课题进行全方位、多角度、实操性的深入研究与总结，喜欢自主创新；见解独特，拥有企业管理和组织变革方向完整的体系和行之有效的方法? 课程体系：《中小企业绩效实战操作》、《中小企业薪酬实战操作》、《高效团队整合》、《高效执行力》、《狼性营销》、《班组长管理》、《90后员工管理》、《现代企业档案管理操作实务》、《现代企业常用公文写作技巧》系列课程讲师? 授课风格：互动式多媒体教学，动感享受；声情并茂，激情演绎；案例分析，现场点评；经验分享，悟与道结合；实战与实用，理论与实操结合；通俗幽默，趣味生动。
《企业档案管理实务》
《企业档案管理实务》简介《企业档案管理实务》一书立足当前企业档案基层工作实际，分为上下两篇，上篇为理论与方法篇，全面介绍了企业档案工作的内容、制度，工作程序和方法；下篇为实践操作篇，详细介绍管理类档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型载体档案的整理操作。
此外，本书新增添了企业档案异质异地备份，以及企业档案工作评价等内容，更符合新时期企业档案工作的具体实践，能够为企业档案基层工作提供直接的操作指导。
档案工作标准规范是做好企业档案工作有力工具，本书最后附录部分还收录了与企业档案工作关系密切的国家标准规范索引，方便企业档案工作人员查询与参考。
本书是一本完全按照工学结合思路编写，在编写方法上采用案例导入的方式，尽可能达到易理解、易掌握的目标；在内容组织上也尽量贴近企业档案工作实际，突出了实用性与可操作性。
本书的作者都是长期从事企业档案管理和教学科研工作的专家学者，有着丰富的实践经验和扎实的理论素养。
本书所编内容是各位专家学者多年理论知识的积累和实践经验的总结，所选案例也大多是企业基层档案工作中的实例，因此本书能够作为企业档案工作人员的工作指南或培训教材，为企业基层档案工作的开展和完善提供直接的指导和帮助。
同时，本书还借鉴了大量国内外的最新研究成果，也可作为高职高专师生档案管理的课程教材或参考资料。
本书共计60万字左右，400多页，定价58元，由郑州大学出版社出版，现在火热预订中，欢迎您进行订阅……主编简介郭团卫，1973年生，郑州大学档案学专业本科毕业，现为华能沁北电厂档案主管，副研究馆员，高级经济师，中国华能集团公司档案管理专家，主要从事企业档案管理工作，曾负责沁北电厂4×600MW机组和2×1000MW机组工程项目档案管理工作，工程先后荣获鲁班奖和国家优质工程银奖。
在《中国档案》等档案核心期刊上发表档案专业论文20余篇，曾获得国家档案局科技成果二等奖一项，河南省档案局科技成果一等奖一项。
现代企业档案管理实务教材
38
企业档案分类方案
39
企业档案分类方案
40
现代企业档案管理形式
41
资料册替换页
规格：A4
42
尺寸：310×273×60
档案盒
材质：纸质
43
尺寸：307×220×30mm
档案目录建立
44
档案目录标准写法
45
文书档案案卷格式
案卷卷皮格式: 文书档案案卷皮分两种， 一种是硬卷皮， 一种是软卷皮。
46
案卷封面项目
封面项目包括： 全宗名称、类 目名称、案卷 题名、时间、 保管期限、件、 页数、归档号、 档号。各项目 具体位置、尺 寸.
47
卷内文件目录格式
3.1 目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（即长 ×宽为260mm×185mm）或国际标准A4型（即 长×宽为297mm×210mm）。
1)年度分类法 2)时期分类法 B、来源分类 1)组织机构分类法 2)作者分类法 3)通讯者分类法
50
档案如何分类管理
C、内容分类法 1)技术分类法 2)文书分类法 3)媒体分类法
D、形式分类法 1)按文件种类分类 2)按载体形态分类 3)按形状规格分类
51
企业常用档案分类法：
依组织架构法；
52
64
温湿度控制
档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24ºC，有设备的库 房日变化幅度不超过±2ºC；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房 日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13-15ºC，相对湿度应控制在35-45%。 各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，
信息属性
国家信息资源的重 要部分，可以进行
档案管理实务项目九课件
利用等。
制定部署计划
02
根据目标，制定详细的系统部署计划，包括软硬件环境准备、
数据迁移、系统测试等环节。
制定应急预案
03
为应对可能出现的意外情况，制定相应的应急预案，如备份数
据、准备备用服务器等。
系统上线仪式
准备演讲稿
为上线仪式准备演讲稿，介 绍项目的背景、目的和主要 内容。
确定发言人
邀请相关领导、专家学者或 企业代表发言，表达对项目 成功的祝福与期望。
采用多种展示方式，包括PPT演示、 视频演示、图片展示等，以便让观众 更好地了解项目成果。
项目经验分享
经验分享计划
制定项目经验分享计划，包括分 享的时间、地点、内容、方式等 方面。
分享内容
分享项目实施过程中的经验教训， 包括项目管理、团队协作、风险 管理等方面，以及项目中出现的 关键问题和解决方案。
04
需求调研与分析
调研方法
问卷调研
设计问卷，以收集更多关于档案管理的意见 和建议。
访谈调研
通过与项目相关人员进行深入交流，了解他 们对档案管理的需求和期望。
观察调研
通过观察实际工作过程，了解档案管理中的 问题和痛点。
数据分析
01
数据整理
对收集到的数据进行整理，包括 对问卷的统计、访谈记录的整理 等。
将各个模块组合起来进行测试，确保模块之间的接口正确、数 据传输无误。
对系统的性能进行测试，包括响应时间、吞吐量、稳定性等指 标，确保系统能够在高负载情况下正常运行。
对系统的各项功能进行测试，确保每个功能都能够正确地实现 预期结果。
邀请用户进行验收测试，根据用户反馈进行系统的优化和改进。
缺陷修复与优化
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
激光档案 磁性档案 感光档案 纸质档案 缣帛档案 简牍档案 金石档案 甲骨档案
档案起源
我国档案载体的演变
档案概念
中国历代对档案的称呼
周代
商代
夏代
图籍 典籍
汉魏
册
文书 文案
唐宋
中
文卷 案卷 卷牍
秦汉
金文档案
国宝：散氏盘
档案种类
简牍档案
档案种类
雍正遗诏 现存于辽宁档案馆的唐开 元年间的纸质档案
纸质档案
档案种类
金榜、圣旨、国书原件
档案种类
清代护照
建国初期行车执照
档案种类
磁记录档案
激光记录档案：
档案种类
现代化的档案载体把我们带入一个全新的多媒体世界。
档案的作用
档案发挥作用的性质
文件材料的形成与归档
归档时间：
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实
体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档。 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
现代企业档案管理实务 教材
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
档案起源
档案是随着人类社会的产生和 发展，逐渐产生的发展起来的。
远古时期的“结绳”、“刻契” 等记事方式，可以看作是档案的 前身。但它们还不是严格意义的 档案。
档案起源
我国现存最早的档案是产生于三千五百多年 前的甲骨档案。
有查考利用价值的归档集中保存起来的文件 材料(包括技术图形、影片、照片等)
3.文檔的格式: 文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号 正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事 文尾格式:
发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人 发文时间:最后发出时间
公文的格式要求
纸张要求:
① 国际标准A4型纸(210*297) ② 张贴公文纸要求:公文用纸天头(上白边)为
历史记录
社会实践 中形成
档案
文件材料 转化而来
形式多种 多样
档案属性
原始记录性
最本质的属性 历史真迹 不容篡改
文化属性
是人类文化传承的 重要形式
各种属性 相互关联
信息属性
国家信息资源的重 要部分，可以进行
加工处理
价值属性
能够创造成新的价 值和效益
档案种类
甲骨档案
档案种类
国宝：毛公鼎 铭文最多，499字
处理业务的参考 使业务人员在处理业务时准确、全面、客观地了解企 业情况,避免发生差错.
保密 企业档案中,有些文件数据是秘密的,如果不专门加以管 理,就很容易造成商业机密泄露,造成意想不到的损失.
档案管理的原则
集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任 何人不得占为己有,因此应集中管理档案
共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保 管场所,提高档案的保密系数和安全性,同时降 低管理成本
企业档案的收集渠道
本企业业务职能部门移交文件归档； 外单位转让或移交； 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐
赠或转让； 面向社会收集、征集相关材料。
文件材料的形成与归档
归档文件材料范围 1、上级来文 2、本单位制发的文件 3、下属单位来文
各类文件材料的归档要求 1、文件材料要齐全、完整，准确反映本单 位各项活动的历史面貌。 2、文件材料的规格与字迹材料要求 3、归档声像材料的要求
:37MM±1MM;订口(左白边)为28MM±1MM
排版要求:
① 排版:正文用3号仿宋体字,文中有小标题可用3号小标宋 体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28字.
印装要求:
① 双面印刷,页码套正,左侧装订.
档案管理的意义
作为法令的依据 档案管理有利于随时查阅相关法令或本公司的规章制度 、会议决定,为公司业务运行找到可靠的依据,
凭证 作用
直接作用
参考 作用
间接作用
档案的作用
作用的表现：
行政管理 经济建设
政治斗争
科学研究 宣传教育
档案工作机构
中国古代档案馆的典范 ——皇史宬
档案工作机构
第一历史档案馆 中央档案馆
第二历史档案馆
档案工作的内容
档案工作
广义的档案工作 一切与档案有关 的工作，包括档 案法规、宣传、 科研、教育等等 。
档案编码与代字、代号表
以拼音缩写首字母为代字
序号 科技档案种类名称
1
狭义的档案工作 指档案义务工作， 是具体对档案进行 管理的工作环节。
档案工作的内容
档案工作的具体环节
统计
集中 系统 精炼 安全 归纳 服务
活动 提供利用
检索 保管 鉴定 整理 收集 档案 活动
五、档案工作现代化
工作技术现代化 组织管理现代化
干部知识化
档案工作 现代化
概论
一.文件、档案的概念
1.文件── 法定机关或组织按照一定的 形式经过一定的处理程序而形成的书面 文字材料 2.档案── 是一个单位在公务活动中形成的具
档案概念
档案一词出现在明末清初
边外文字，多书于木，往来传 递者曰牌子，以削木片若牌故也 。存贮年久者，曰档案，曰档子 。以积累多，贯皮条挂壁，若档 案故也。
——清·杨宾《柳边纪略》
档案概念
组织
社会活动
接存
史
形价
记
成值
录
个人
档案概念分析
办理完 有价值 集中放
对电子文件﹕筛选﹑打印﹑摘要﹑送阅 ﹑存盘(同时保存电子文件)
档案管理的方法
一.管理的方法包括:
收集、整理、鑒定、保管、提供利用﹐均需 標准化﹑系統化﹑資訊化
二.收集
1.收集本單位在公務活動中不斷產生的文件,整 理組合成案卷
档案管理制度建设
《档案管理办法》 《文件材料归档范围和不归档范围》 《文书档案保管期限表》 《全宗档案分类大纲》 《档案分类编号方案》 《档案人员岗位职责》 《 整理（立卷）制度》 《 档案利用制度》 《 档案保管制度 》 《 档案保密制度 》
分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递 ,科学归档保管,提高管理质量与效率
档案管理的任务
一言蔽之﹕使档案管理标准化﹑系统化﹑信 息化.
收集、整理、保管和统计与本公司
有关的各种档案
办理档案的借阅,做好档案利用和研究 鉴定,对超出保管期限的档案提出存毁意见
档案管理要求
维护档案的完整性/安全性与便于使用相 结合