设备采购流程(DOC)
设备采购流程及管理规范
设备采购流程及管理规范1. 引言本文档旨在提供关于设备采购流程及管理的规范。
设备采购是组织中的重要环节，通过规范采购流程和管理，可以确保采购活动的高效性和合规性。
2. 设备采购流程设备采购流程应遵循以下步骤：2.1. 需求确定确定设备采购的需求，包括设备种类、规格、数量等。
2.2. 供应商选择根据需求，寻找合适的供应商，并进行供应商评估和比较，选择最合适的供应商。
2.3. 报价和议价向选定的供应商索取报价，对报价进行评估，并进行必要的议价以获得最优惠的价格。
2.4. 合同签订与供应商签订购买合同，明确双方权责和交付条件。
2.5. 采购审批提交采购申请，并经过相应的审批流程，获得上级批准。
2.6. 订单执行根据合同要求，执行设备采购订单，并确保交付合乎要求。
2.7. 质量验收对交付的设备进行质量验收，确保设备符合规格和质量要求。
3. 设备采购管理规范为确保设备采购的高效性和合规性，应遵循以下管理规范：3.1. 制定采购政策和流程制定明确的采购政策和流程，包括设备选型标准、采购文件管理、供应商评估等。
3.2. 建立采购管理团队组建专业的采购管理团队，负责采购活动的规划、执行和监督。
3.3. 与供应商建立良好的合作关系与供应商建立互信、合作的关系，确保供应商的稳定性和质量可靠性。
3.4. 健全的档案管理建立健全的设备采购档案管理制度，保留采购文件和相关记录，以备审计和日后参考。
3.5. 定期评估和优化定期评估设备采购流程和管理规范的执行情况，发现问题并进行及时的优化和改进。
结论本文档介绍了设备采购流程及管理的规范，希望能为组织内设备采购提供指导，并确保采购活动的高效性和合规性。
请各相关部门和人员遵守并执行本规范，以确保设备采购工作的顺利进行。
采购设备流程
采购设备流程一、前期准备。
在进行设备采购之前，首先需要明确公司的需求和预算。
通过与相关部门沟通，了解到底需要采购哪些设备以及预算范围，这样有利于后续的采购工作顺利进行。
二、设备选型。
根据公司的需求和预算范围，开始进行设备选型工作。
在选型过程中，需要考虑设备的性能、品牌、售后服务等因素，以确保选购到符合公司需求的设备，并且具有一定的性价比。
三、供应商筛选。
在确定设备型号后，需要进行供应商的筛选工作。
可以通过询价、招标等方式，邀请多家供应商参与竞标，最终选定具有良好信誉和服务的供应商合作。
四、合同签订。
在确定供应商后，需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确设备型号、数量、价格、交付时间、售后服务等具体内容，以确保双方权益。
五、设备采购。
在合同签订后，进行设备的正式采购工作。
需要注意的是，采购过程中要及时跟踪供应商的交付进度，确保设备按时到货。
六、验收与安装。
设备到货后，需要进行验收工作。
对于设备的外观、性能等进行检查，确保设备完好无损。
同时，安排专业人员对设备进行安装和调试，以确保设备的正常使用。
七、培训与维护。
在设备安装完成后，需要对相关人员进行设备使用培训，使其能够熟练掌握设备的操作方法。
同时，建立设备的定期维护计划，确保设备的长期稳定运行。
八、总结与改进。
设备采购流程结束后，需要对整个采购过程进行总结，发现问题并及时改进，以提高后续采购工作的效率和质量。
以上就是采购设备的流程，希望能够对大家有所帮助。
在实际操作中，需要根据公司的实际情况进行具体调整，以确保采购工作顺利进行。
设备采购工作程序
设备采购工作程序采购工作应遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则，按质、按量、按时以合理价格获得所需的设备。
采购工作程序是保证设备采购工作顺利进行的程序化文件。
本条主要知识点是：设备采购工作的阶段划分；设备采购工作程序以及采购工作的策略和保证。
一、设备采购工作的阶段划分设备采购工作以建立组织开始，经采买、催交、检验，直到最后一批产品通过检验为止，是项目管理的核心之一。
通常将设备采购管理分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
不同的阶段侧重点不同。
（一）准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划。
1．建立组织（1）成立采购小组，执行设备采购程序。
根据设备的采购难度、设备技术的复杂程度、预估的资金占用量的大小、设备的重要程度及各个采办单位的组织机构的不同，成立的组织也各不相同，国内最常见的是成立设备采购小组。
其特点是：暂时性、灵活性、针对性。
由于是针对特定的设备成立的采购小组，采购小组目标明确，分工清晰，任务落实，往往有较高的功效。
（2）设备采购小组的采买行为应符合《中华人民共和国招标投标法》的要求。
2．需求分析、熟悉市场（1）对拟采购的设备的技术水平、制造难度、特殊的检查仪表或器材要求、第三方监督检查要求（如果合同有要求的话）、对监造人员的特殊要求、售后服务的要求等方面做一个全面、细致的分析。
（2）调查市场情况，重点调查原材料的供给情况、有类似设备的制造业绩的厂商情况、潜在厂商的任务饱和度、类似设备的市场价格或计价方式、类似设备的加工周期、不同的运输方式的费用情况等。
3．确定采购方式和策略通过需求分析，在对潜在供货商的调查的基础上，结合项目的总体目标和设备的具体特性，确定采购方式和策略。
（1）对潜在供货商的要求1）能力调查。
调查供货商的技术水平；调查供货商生产能力，了解供货商的生产周期。
2）地理位置调查。
调查潜在供货商的分布，分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。
设备采购流程
设备采购流程说明：
1、设备的技术确认：需求部门根据生产或其它技术需求，对计划购买的设备进行可行性分析和论证。
2、提交设备申请：需求部门提出“设备申请表”，经过部门主管领导、公司分管领导签字确认后，提交设备部。
3、市场调查和设备选型：设备部根据设备申请表的内容进行市场实际调查，并和需求部门沟通，以确认设备的具体参数和设备生产商或供应商；对于没有使用过的设备，必要时可进行实地调查和试用。
市场调查结束后，制作调查情况说明，并提出三家以上供应商。
4、询价与比价：供应部根据设备部市场调查情况说明，按统一标准和要求对供应商进行询价，供应商报价后再进行比价和杀价。
报价单应有具体的设备明细、付款方式、交货期、税务和发票、保修期等具体细节。
供应部完成上述工作后，制作比价表并附报价单，交财务部核价。
5、确定供应商并签订合同：根据市场调查情况、比价情况、核价情况。
设备部、供应部和财务部共同确定供应商，并由设备部与供应商协商、起草设备购买合同，必要时另行签订技术合同。
6、法务部门审查合同：两份合同制作完毕后，交法务部门审核签字，再经总经理审批签字后，到企管部盖章。
7、财务部付款：合同生效后，设备部将合同副本交财务部一份备案，财务部根据公司付款流程以及合同约定的付款期限、方式，安排出纳会计付款。
8、供货、安装、调试与验收：设备部根据合同约定，负责设备的供货、安装、调试与验收工作。
设备采购流程及管理条例
设备采购流程及管理条例本文档旨在规范设备采购流程，确保采购活动的效率和透明度。
1. 采购需求确认1.1 设备需求确认- 负责部门或个人需提出设备采购需求，并详细描述设备的具体要求和用途。
- 需求确认后，向采购部门提交《设备采购需求确认表》。
1.2 预算评估- 采购部门负责根据设备需求，评估所需预算，并提交给相关部门或个人确认。
2. 供应商选择与评估2.1 供应商清单- 采购部门通过市场调研和供应商资质审核，建立供应商清单。
- 清单应包含供应商的名称、联系方式、经营范围等信息。
2.2 请求报价- 采购部门向供应商清单中的供应商发送《设备采购询价函》。
- 询价函应包含设备规格、数量、交货期要求等信息。
2.3 报价评估与供应商选择- 收到供应商的报价后，采购部门按照预先设定的评估标准对报价进行评估。
- 根据评估结果，采购部门选择合适的供应商，并将选择结果通知相关部门或个人。
3. 采购合同签订3.1 采购合同准备- 采购部门根据选定供应商提供的报价和要求，准备采购合同草案。
- 合同草案应包含采购设备的详细信息、价格、交货期、售后服务等条款。
3.2 合同审查与签订- 采购合同草案由法务部门进行审查，并提出修改建议。
- 经过双方协商后，合同正式签订，并备案存档。
4. 设备采购与验收4.1 采购执行- 采购部门负责与供应商联系，跟踪设备的制造、运输和交付过程。
- 如有延迟或其他问题，采购部门应及时与供应商沟通并解决。
4.2 设备验收- 在设备交付后，负责部门或个人应对设备进行验收。
- 验收内容包括设备的数量、型号、规格是否符合合同要求及设备是否完好。
5. 设备管理与维护5.1 设备登记- 负责部门或个人应及时将采购的设备进行登记，并建立设备台账。
- 台账应包含设备名称、型号、购置日期、保修期限等信息。
5.2 设备维护- 负责部门或个人应根据设备的使用说明和维护要求，定期进行设备维护并记录维护情况。
- 如设备有故障或需要维修，应及时向维修部门报修并跟踪维修进展。
设备采购招标流程
设备采购招标流程标题：设备采购招标流程引言概述：设备采购招标是企业或者机构在需要采购设备时，通过公开招标的方式选择合适的供应商进行采购。
这一流程通常包括招标公告、投标、评标、中标和合同签订等环节。
下面将详细介绍设备采购招标流程的各个环节。
一、招标公告1.1 确定招标需求：根据企业或者机构实际需求，确定需要采购的设备类型、规格、数量等具体要求。
1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、投标文件要求等内容。
1.3 发布招标公告：通过企业官方网站、招标平台、报纸等渠道发布招标公告，邀请符合条件的供应商参预投标。
二、投标2.1 参预资格审核：供应商根据招标文件要求准备投标文件，提交给招标单位进行资格审核。
2.2 投标文件评审：招标单位对收到的投标文件进行评审，评定各家供应商的资质和报价。
2.3 确定中标候选人：根据评审结果确定中标候选人，并通知其进行商务谈判。
三、评标3.1 技术评标：对中标候选人的技术方案进行评审，确定是否符合招标要求。
3.2 商务评标：对中标候选人的报价进行评审，确定是否合理合适。
3.3 综合评标：综合考虑技术和商务评标结果，确定最终中标供应商。
四、中标和合同签订4.1 发布中标公告：发布中标结果，通知中标供应商，并与其进行商务洽谈。
4.2 商务洽谈：商定设备交付时间、付款方式等具体细节，达成一致意见。
4.3 签订合同：双方签订正式采购合同，明确设备交付、验收、售后服务等条款。
五、设备交付和验收5.1 设备交付：中标供应商按照合同约定的时间和地点将设备交付给采购方。
5.2 设备验收：采购方对交付的设备进行验收，确认设备符合合同要求。
5.3 完成结算：双方确认设备验收合格后，进行结算付款，标志着设备采购招标流程的顺利完成。
总结：设备采购招标流程是一个复杂而重要的环节，需要各方的合作和努力才干顺利完成。
通过规范的流程和严格的评审，可以确保采购设备的质量和性价比，为企业或者机构的发展提供有力支持。
设备采购流程
设备采购流程
一、采购的基本流程：
采购计划询比议价决定采购单审核
跟催收货付款退货/入库。
二、具体操作程序如下：
1、采购人员填写“请购单”，列出询价后合格的商家、采购品价格和相关采购物品的用途，交由部门领导审批。
2、“请购单”经部门领导批准后，填写“采购单”，交部门领导审核，通过后由总经理最后审批。
批准后方可购买。
3、采购设备尽量要求供货商货到付款，并且签订正式的产品销售合同，合同需交部门领导审阅，无误后方可签订。
4、采购回来的产品，由相关设备申请人进行核实和检测，如果产品型号或者相关功能检测有问题，由采购人员与供货商协商退货；如果产品型号无误，产品质量和各项功能检测均正常，填写“入库单”，由行政部门统一管理。
上述检测过程如实填写到“设备检测单”中。
请购单
填表日期：申请人：审核：
采购单
设备检测单。
设备采购流程
设备采购流程一、项目启动与需求分析在设备采购流程中，首先需要启动项目并进行需求分析。
项目启动包括明确设备采购的目的、预算和时间计划等。
需求分析则是对所需设备的功能、性能、质量等方面进行详细分析和明确。
二、编制采购计划在需求分析的基础上，需要编制采购计划。
采购计划包括设备的类型、数量、规格等，同时还要考虑交付时间、质量要求和供应商选择等因素。
三、供应商选择与评估在设备采购过程中，选择合适的供应商至关重要。
这一步需要通过市场调研和多方面的评估来确定供应商的可靠性、质量保证和售后服务等方面的能力。
四、编制招标文件如果采用招标方式进行采购，就需要在这一步编制招标文件。
招标文件包括设备的详细要求、报价要求、技术标准和评标标准等内容。
五、发布招标公告招标文件编制完成后，需要发布招标公告。
公告内容应包括项目概况、需求说明、招标文件领取要求和截止时间等内容，以便有意向的供应商能够获悉并参与。
六、供应商报名与资格审查供应商报名与资格审查是供应商选择的重要环节。
在招标公告发布后，有意向的供应商需提交相关资料，并经过资格审查以确定其是否符合采购要求。
七、招标文件发售与答疑为了保证供应商对招标文件的准确理解，在招标过程中通常会设立答疑环节。
供应商可以购买招标文件，并通过提交问题的方式获得解答，以确保公平、公正的竞标环境。
八、评标与中标确定在供应商提交报价后，需要对其进行评标。
评标主要包括对报价、技术要求、供应商实力等进行综合评估，辨别最有竞争力的供应商，并最终确定中标结果。
九、合同签订与履行中标供应商与采购方需要签订合同，并明确双方的权利和义务。
合同的内容通常包括设备的数量、价格、交付时间、质量要求、售后服务等。
十、设备验收与付款设备采购完成后，采购方需要对设备进行验收。
验收包括对设备的功能、性能、质量等进行检测，确认设备是否符合采购合同的要求。
验收合格后，采购方按合同约定及时进行付款。
总结设备采购流程包括项目启动与需求分析、编制采购计划、供应商选择与评估、编制招标文件、发布招标公告、供应商报名与资格审查、招标文件发售与答疑、评标与中标确定、合同签订与履行、设备验收与付款等环节。
公司设备采购流程
公司设备采购流程
1. 确定需求：首先，人力资源行政专家需要与部门负责人沟通，了
解公司对设备的需求和要求，包括设备类型、数量、预算等。
2. 制定采购计划：根据公司的需求，人力资源行政专家需要制定采
购计划，包括设备的具体规格、品牌、价格范围等，以及采购时间表。
3. 寻找供应商：人力资源行政专家需要通过市场调研、询价等方式，寻找符合公司需求的设备供应商，并与他们进行洽谈，了解他们的
产品质量、售后服务等情况。
4. 签订合同：在选择了合适的供应商后，人力资源行政专家需要与
供应商签订采购合同，明确双方的责任、交付时间、付款方式等条款。
5. 设备采购：根据合同的约定，人力资源行政专家需要与供应商协
调设备的交付和安装，并确保设备的质量和数量符合合同要求。
6. 质量验收：在设备交付和安装完成后，人力资源行政专家需要进
行质量验收，确保设备符合公司的要求，并及时处理可能出现的问
题。
7. 后续管理：设备采购完成后，人力资源行政专家需要做好设备的档案管理、保养维护、报废处理等工作，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
设备采购流程方案
设备采购流程方案
1. 引言
本文档旨在说明设备采购的流程方案，以便明确操作步骤、保
障采购的高效性和合规性。
2. 流程步骤
2.1 采购需求确认
- 与相关业务部门沟通，了解设备采购需求，并明确技术规格、数量和预算。
- 确认采购是否符合公司法律法规、质量要求和审批程序。
2.2 供应商筛选与评估
- 搜集供应商信息，包括信用状况、资质认证和客户评价等。
- 根据采购需求，评估供应商的能力、价格和服务。
- 筛选出符合要求的供应商，并与其进行商务谈判。
2.3 采购合同签订
- 根据商务谈判结果，与选择的供应商签订采购合同。
- 确保合同中包含设备规格、数量、价格、交付时间、质量要求和售后服务等条款。
- 需要律师或法务部门审阅合同内容，确保符合法规要求。
2.4 付款和交付
- 根据合同约定的付款方式和期限，及时支付货款。
- 监督供应商按时交付设备，并进行设备验收。
- 确认设备质量符合合同要求后，完成付款。
2.5 记录和归档
- 针对每个设备采购项目，建立详细的采购记录，包括项目信息、合同、付款凭证、验收报告等。
- 将采购记录归档，以备将来审计和查阅。
3. 注意事项
- 遵守相关法律法规，确保采购过程合规。
- 与供应商保持良好的沟通和合作关系。
- 控制采购成本，确保采购的经济性和物有所值。
- 定期评估供应商绩效，及时处理供应商风险。
以上为设备采购流程方案的内容，希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我联系。
设备采购流程及管理规章
设备采购流程及管理规章1. 引言本文档旨在详细介绍设备采购流程及相关管理规章，以便提高采购效率和规范管理操作。
2. 设备采购流程以下是设备采购流程的主要步骤：2.1 确定需求在开始采购流程之前，需要明确设备的具体需求。
这包括设备类型、规格要求、数量和预算等。
2.2 市场调研进行市场调研是为了寻找合适的设备供应商。
通过与不同供应商的沟通和对比，选择最适合需求的供应商。
2.3 编制采购计划在确定供应商后，编制针对设备采购的详细计划。
计划包括采购时间、付款方式、交付要求等。
2.4 报价和谈判向供应商索取设备的报价，并进行谈判以达成最佳价格和条款。
2.5 签订合同在谈判成功后，签订正式的采购合同。
合同应包括设备规格、交付日期、售后服务等条款。
2.6 采购执行和跟踪按照合同要求执行采购，跟踪设备交付情况并确保质量符合要求。
2.7 设备验收在设备交付后进行验收，确保设备符合规格要求并无损坏。
2.8 付款结算根据合同约定，按时付款给供应商，并保留相关凭证和记录。
3. 设备采购管理规章为了规范设备采购流程和管理操作，制定以下管理规章：3.1 设备需求申请设备采购需求由相关部门提出申请，并经过审核和批准程序，确保需求合理、准确。
3.2 采购预算控制在设备采购计划编制过程中，制定合理的采购预算，并进行严格控制，避免超支损失。
3.3 供应商评估与管理建立供应商评估体系，对供应商的信誉、产品质量和售后服务进行评估，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
3.4 合同管理设备采购合同应按照法律法规的要求制定，并定期进行复审和更新。
3.5 设备验收标准制定明确的设备验收标准，确保设备的质量和性能符合要求，并对验收结果进行记录和归档。
3.6 采购记录及归档对设备采购过程中的相关文件、合同和付款凭证进行记录和归档，方便日后查阅和审计。
4. 结论本文档详细介绍了设备采购流程及相关管理规章，通过遵循规定的流程和管理规章，可以提高采购效率，确保采购质量，并保护组织的利益。
设备采购流程及管理规范
设备采购流程及管理规范1. 引言该文档旨在确定设备采购流程和管理规范，以确保采购过程的透明度和合规性。
本文档适用于公司或组织进行设备采购的场景。
2. 设备采购流程2.1 采购需求确认- 确定设备采购的具体需求，包括设备类型、规格、数量和质量标准等。
- 与相关部门或团队沟通，了解他们的设备需求和优先级。
2.2 供应商选择- 开展供应商市场调研，收集潜在供应商的信息和报价。
- 评估供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的能力。
- 与潜在供应商进行谈判，确保最佳合作条件和价格。
2.3 采购合同签订- 确定供应商后，与其签订采购合同。
- 合同应明确设备的规格、数量、价格、交付时间等关键条款。
- 确保合同涉及的法律条款符合当地法规要求。
2.4 采购付款- 按照合同约定的付款方式和时间付款。
- 确保付款流程透明度，如通过银行转账或电子支付等方式进行。
2.5 设备交付验收- 在设备交付前，与供应商确认交付时间和交付方式。
- 对设备进行验收，确认其符合合同规定的质量和规格要求。
- 如发现问题，及时与供应商沟通并要求解决。
2.6 设备台账和档案管理- 建立设备采购的台账，记录设备的来源、规格、成本等信息。
- 建立设备档案，包括合同、、验收报告等相关文件。
3. 管理规范3.1 采购透明度- 在整个采购过程中，应确保采购信息的透明度。
- 采购决策应有相应的记录，包括采购建议、报价比较和评估报告等。
3.2 内部控制和审计- 建立适当的内部控制制度，确保采购程序的合规性和有效性。
- 定期进行内部审计，评估采购流程的运作情况并发现问题。
3.3 风险管理- 识别和评估与设备采购相关的风险，并采取相应的风险管理措施。
- 建立风险管理计划，包括合同风险、供应商风险和采购过程风险等。
3.4 合规性和法律要求- 采购过程中应遵守相关法律和法规的要求。
- 确保采购合同符合当地法律规定，并保留相关法律文件和证据。
4. 结论该文档总结了设备采购的流程和管理规范，旨在确保采购过程的透明度和合规性。
设备采购流程(DOC)
设备采购流程(DOC)设备采购流程是指企业在购买设备时需要遵循的一系列规定和流程。
良好的设备采购流程不仅可以保证企业的采购效率和采购质量，还可以避免潜在的风险和损失。
本文将从以下几个方面介绍设备采购流程，旨在帮助企业更好地进行设备采购。
确定采购计划设备采购计划是设备采购流程的第一步，企业需要明确自己需要什么设备、数量以及采购时间等信息。
通常，企业需要根据自身业务需求和经营规划来确定采购计划。
在制定采购计划时，还应该考虑到预算和资金来源等因素。
采购计划的制定应当充分考虑各种情况的可能性，以确保后续采购环节的顺利推进。
选择供应商企业应该按照采购计划，选择符合要求的供应商。
在选择供应商时，企业可以通过评标等方式来确定最终的合作伙伴。
同时，在选择供应商时还需要考虑如下因素：•企业规模和信誉•供应商经验和能力•产品质量及售后服务等选择适合自己的供应商可以对企业的采购效率和质量产生重要影响。
签订合同在选择好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同包括了双方对于采购产品和服务的约定及相关的规定和要求等细节。
采购合同应该包括如下内容：•合同条款•价格和支付方式•交货时间和地点•质量标准和要求•售后服务和保修等有了合同，互相约定的交易就更加放心，避免出现一些纠纷。
履行合同在签订好合同后，双方应当按照采购合同的要求履行各自的义务。
企业需要按照要求支付货款，并按期接收供应商交付的产品或服务。
同时，供应商也需要按照合同要求，保质保量地交付所需的产品或服务。
追溯验收在接收到供应商交付的产品或服务后，企业应当进行追溯验收，确保产品或服务达到要求和合同约定等要求。
如发现不合格产品或服务，应当立即与供应商协商处理，维护自身权益，并确保后期合作的顺利开展。
设备采购流程的每一步骤都是非常重要和必要的，企业应当认真考虑各种可能情况，制定出符合实际情况的采购计划，以确保采购的顺利进行。
有了本篇文档，相信大家在进行设备采购时可以更好地遵循流程和规定，保证采购质量和采购效率的提高。
设备采购流程
设备采购流程 二、采购流程：1、标书编制阶段：23三、大宗物资采购程序：1、组织结构：招标组由学校领导、国资处、审计处、财务处、监察处、总公司、教务处、基建处、工会的主要负责人和使用单位成员构成。
2、采购程序四、单一采购程序：（一）、采购方式申请报批符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：1、只能从唯一供应商处采购的；2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
（二）、报批程序：根据学校对采购环节的相关规定，使用单位需对单一采购项目作如下说明。
1、项目的必要性2、单一商家采购的唯一性3、此项目市场调研价格（含三家或三家以上）注：报告抬头为“招标小组”，此说明要二级部门党政联系会通过，并签字加盖部门公章。
经招标组批准后，采购中心可从单一供应商处直接续签合同购买。
（三）、成立谈判小组谈判小组成员由国资处、财务处、审计处、使用单位、专家共同组成，采购中心代表作为组织者。
（四）、组织谈判并确定成交供应商谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判结果进行认可，并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则：符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
（五）、成交供应商提交履约保证金（六）、组织签订合同根据采购人的委托要求，中心按规定做好合同签订工作。
（七）、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
（八）、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目，中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
五、图书馆馆藏图书采购（批量订单招标类）：1、标书编编制阶段：2六、采供方向的探索：1、在严格遵守国家关于招投标相关的法律、法规及学校的相关规定外，我处还积极借鉴国际采购贯例，同时探索、创新适合高校发展的采购模式。
设备采购流程
设备采购流程一、明确需求设备采购流程的第一步是明确需求。
这需要与相关部门或项目组进行充分沟通，了解他们的具体需求和要求。
在明确需求的过程中，我们需要考虑设备的种类、数量、规格和质量等因素。
二、市场调研在明确需求后，我们需要进行市场调研，了解市场上有哪些符合我们需求的设备品牌和供应商。
通过调研，我们可以了解设备的价格、性能、售后服务等方面的信息，以便做出更好的选择。
三、编制采购计划在市场调研的基础上，我们可以编制出详细的采购计划。
采购计划应包括设备的详细信息、采购的数量和金额、供应商的选择标准以及采购的时间计划等内容。
编制采购计划可以帮助我们更好地组织采购工作，确保采购的顺利进行。
四、发布采购公告一旦采购计划编制完成，我们需要发布采购公告，向市场广泛公开我们的采购需求。
公告内容应包括设备的详细要求、投标截止时间和地点等信息。
通过公告的发布，我们可以吸引更多供应商参与竞标，增加我们的选购余地。
五、制定评标标准收到供应商的投标后，我们需要制定评标标准。
评标标准应根据采购需求和预算等因素综合考虑，包括价格、质量、售后服务等方面的权重分配。
制定明确的评标标准可以帮助我们客观、公正地评估供应商的报价和实力。
六、评标和选定供应商评标和选定供应商是采购流程中最重要的环节之一。
通过评标，我们可以根据设备的价格、质量、性能等方面对供应商进行评估。
同时，我们还需要结合实际情况，考虑供应商的信誉、交货能力等因素。
最终，我们可以选定一家最符合我们需求的供应商。
七、签订合同选定供应商后，我们需要与其签订采购合同。
合同应包括设备的具体规格、数量、价格、交付时间、售后服务和解决争议的方式等内容。
签订合同可以确保双方权益，防止采购中的纠纷和风险。
八、验收和支付在设备交付后，我们需要进行验收工作。
验收应根据合同约定的标准和要求进行，确保设备的质量和性能符合我们的预期。
一旦验收合格，我们可以进行支付款项，完成采购流程。
九、设备保养和维修设备采购完成后，我们需要进行设备的保养和维修工作，延长设备的使用寿命。
设备采购流程
设备采购流程设备采购流程是指集团公司在采购设备时需要遵循的一系列规范和流程。
该流程的控制目标包括理顺规范、确保采购设备符合要求、确保设备利用率高、避免重复投资和引进质量差的设备。
下面是该流程的详细说明：活动名称：设备购置申请活动说明：使用部门或项目组向技术装备部提出设备采购申请，并提供项目技术要求。
输入文档：设备购置申请表和项目技术要求。
输出文档：招标书表/项目技术要求。
责任部门：组织使用部门/项目组、公司各部门对厂家标书进行20天的议标工作。
活动名称：议标活动说明：组织使用部门、公司相关部门人员进行议标工作，并记录议标结果。
输入文档：投标书、招标书、议标记录。
输出文档：议标结果记录。
责任部门：技术装备部、制造事业部、公司各部门。
活动名称：制作标书活动说明：根据设备购置申请表和项目技术要求制作招标书表/项目技术要求。
输入文档：设备购置申请表和项目技术要求。
输出文档：招标书表/项目技术要求。
责任部门：组织使用部门/项目组、公司各部门对厂家标书进行20天的议标工作。
活动名称：起草合同、技术协议活动说明：根据议标结果记录确定的厂家和价格，起草合同、技术协议。
输入文档：议标结果记录。
输出文档：合同、技术协议。
责任部门：技术装备部。
活动名称：审核合同、技术协议活动说明：公司法务科对合同、技术协议稿书进行审查。
输入文档：合同、技术协议稿书。
输出文档：合同、技术协议。
责任部门：公司法务科。
活动名称：签订合同、技术协议活动说明：与厂家签订合同、技术协议。
输入文档：合同、技术协议。
输出文档：无。
责任部门：技术装备部。
活动名称：部门负责人审批活动说明：公司领导对合同、技术协议进行审批。
输入文档：合同、技术协议。
输出文档：无。
责任部门：公司领导。
活动名称：实施采购活动说明：付款审批、设备验收、入账、设备移交。
输入文档：合同、技术协议。
输出文档：无。
责任部门：使用部门、公司相关部门。
活动名称：资料入档活动说明：将设备采购的申请表、审批表、标书、议标记录、合同、技术协议进行归类入档。
设备采购流程
设备采购流程1、各部门根据生产需要填写“请购备忘”由分管领导申批后呈交采购部采购并抄送工程部备案。
2、采购部门根据询价情况填写采购备忘，单价<2000元的,直接采购；单价>2000元的或总价值>5000元的，提供三家以上报价,由公司办公会讨论确定。
3、采购部确定供应商后签定采购合同，按合同情况执行。
无需调试安装的设备：1）、预付款形式购买：合同注明为预付款项的，由采购人员持“转帐付款申请单”、采购合同、“内部备忘”并由部门经理、分管副总、总经理签字后到财务部申请付款。
设备到货后，经使用部门及工程部验收合格，填写“固定资产验收入库单”，采购人员凭上述单据及增值税专用发票到财务部申请支付尾款或核销已借款项（发票有效期180天，最迟在到期日前30天送达财务部）。
2）、货到付款形式购买：合同注明货到后付款的，由采购人员先采购，货到后持采购合同、“内部备忘”、“固定资产验收入库单”、增值税专用发票、“转帐付款申请单”并由部门经理、分管副总、总经理签字后到财务部申请付款（发票有效期180天，最迟在到期日前30天送达财务部）。
需调试安装的设备：（付款进度一般为预付款-调试款-尾款进行）。
1）、采购人员持“内部备忘”、采购合同、“转帐付款申请单”经由部门经理、分管副总、总经理签字后到财务部申请预付款。
2）、设备到货后,工程部办理“固定资产验收入库单”；设备调试合格后，由使用部门、工程部、分管副总、总经理签署“设备付款会签单”。
采购人员凭上述单据及增值税专用发票填写“转帐付款申请单”经部门经理、分管副总、总经理签字后到财务部申请支付调试款（发票有效期180天，最迟在到期日前30天送达财务部）。
3）、设备质保期结束后，由采购人员填写“转帐付款申请单”经由部门经理、分管副总、总经理签字后到财务部申请支付尾款。
附：1、内部备忘-请购备忘2、内部备忘-采购备忘3、设备付款会签单4、固定资产验收入库单编号：该份备忘为单价在2000元以下的直接采购时使用，无须另行起草采购备忘记，两项备忘合并使用编号：该份备忘为单价>2000元的或总价值>5000元的时使用，请提供三家以上报价,由公司办公会讨论确定设备付款会签单单位：固定资产验收入库单使用单位：年月日单据编号：此表一式三联,第一联资产管理部门入帐联、第二联财务部门入帐联、第三联使用单位留存联。
办公设备采购流程
办公设备采购流程
一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，
经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、
财务总监审批后，交采购部。
二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设
备库存进行核实，如所购办公设备已有库存，采购部可根
据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办
公设备无库存，则实施采购。
三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。
大型办公设备（或10万元以上设备）应以招标形式购买。
四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更
新台账，收集操作手册、产品合格证、保修单等设备资料
并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。
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1、审查机电设备材料清单及要求
监理工程师在进场后，熟悉合同文件和技术规范，并根据设计意图和设计要求，审查机电系统的设备材料，尽量避免设备材料的差、错、漏及系统功能缺陷，保证系统的功能齐全，设备性能满足要求。
对于存在差、漏或矛盾之处，监理工程师应及时向业主反映。
2、联合设计和设备选型
协调和督促检查机电工程联合设计，严格控制技术方案和材料设备的造型，对于有质疑的技术方案和材料设备应及时提出，提交设计联合小组讨论，优化技术方案和避免因材料及设备原因而引起的质量问题。
3、审查生产厂家资料
要求承包人提交意向采用生产厂家资料（至少三个厂家），主要审查企业资质、信贷情况、产品有关技术报告资料、业绩等，并可到邻近相关公路单位了解产品使用情况或电话了解，并确定“合格材料供应名录”。
4、生产厂家考察
监理工程师应参与对“合格材料供应人名录”中指定的生产厂家对象进行考察，对生产厂家的资质、信誉、生产规模、生产工艺、质量控制流程等进行考核。
5、选定生产厂家
会同考察小组完成考察报告，客观评估相关厂家考察情况和意见，通过生产厂家考察比较，在“合格材料供应人名录”中筛选设备，使机电工程设备材料的性能、质量得到充分的保障；如考察小组认为所考察厂家的产品质量有质疑，应重新选定“合格材料供应人名录”
6、审查设备材料订购合同
监理工程师应要求承包人提交一份设备材料的订购合同复印件，并检查设备材料的订购合同中的有关内容（生产厂家名称、印章、订购设备材料的品牌及规格型号、订购日期、发货时间与地点等），避免错购、漏购或有意欺瞒。
7、工厂监造和测试
在项目的设备材料生产过程中，项目应制定工厂监造检查和测试制度，监理工程师应全程参与检查（包括原材料、生产制作工艺、产品企业自检流程等），并在生产现场随机取样试验，做好检查过程记录，要求设备材料标示专用标志。
8、运输与装卸要求
产品运输应做好安全保护措施，杜绝野蛮装卸，保证设备材料完好
9、进场设备材料的开箱检查
设备材料进场后，承包人应及时申报检查，未经监理工程师允许，承包人不得擅自对设备材料进行拆封。
监理工程师根据承包人的申报资料，对设备材料进行100%的开箱检查。
开箱检查内容包括有：包装情况、设备材料的规格型号、生产厂家、设备材料的外观、产品序列号、附件、质量证明资料等；如设备材料有受损，规格型号、生产厂家不符合或资料不全等
现象，监理工程师应不予签收。
10、承包人的自检与监理抽样检查、测试
设备材料进场并经开箱检查后，承包人应严格执行自检工作，认为自检合格报监理审查。
监理工程师根据设备材料的不同，依据技术规范和设计要求进行不同的指标测试检查。
检查过程中要求承包人积极配合，并提供相关的检测仪器、工具和监理工程师需要的资料。
监理工程师根据检查结果审批设备材料申请报告单。
（1）自检不合格；承包人应主动退货，并将设备或材料名称、数量、不合格项目报监理备案；
（2）监理抽检不合格，监理工程师应及时通知承包人进行检测现场核实，对检测仪器、仪表进行校正后重新检测，或用不同仪器检测比较，判定检测结果；
（3）检测结果争议，可采用现场抽样外检试验；
（4）出现设备材料不合格现象时，要求生产厂家分析原因并改进和解决问题，情况严重时，监理工程师应提请业主要求更换生产厂家。
11、外检试验测试
（1）按照质量监督部门的规定，现场抽样送到具有CMA资质的检测单位进行试验检查；（2）对于有争议或监理工程师认为有质量疑问的设备材料，抽样送到具有CMA资质的检测单位进行试验检查，施工、监理、业主三方共同见证；
（3）对外检试验结果的裁定。
一般情况下，监理工程师应根据外检试验结果执行；对于存在矛盾（如不同检测机构的检测结果不一致时）的应提请业主召集参建各方及政府监督部门研究界定，并形成会议纪要。
12、对设备进行单机通电检查和运行检查
设备单机通电检查应具备的前提条件：
（1）设备经开箱检验合格；
（2）资料齐全；
（3）操作人员应具备相应的资质；
（4）检测的仪器、仪表已经标定；
（5）外界运行环境符合要求。
测试过程：测试时承包人必须通知监理工程师到位检查，监理工程师检查测试人员资质、测试仪器工具、测试环境无误后，方可进行通电测试。
并如实填写测试结果。
测试结果：测试结果不能满足设计要求的设备，不能用于工程施工，监理工程师应做好详细记录备案，如设备名称、数量、序列号、不合格缘由等。
13、设备材料储存检查
要求承包人对设备材料、半成品、构配件等进行标识库存，并建立库存台账，设备材料库存应做好防尘、防水和防腐等处理，监理工程师应不定时对其进行检查，检查发现问题应及时指令承包人采取措施整改（放置条件、搬运等）。
14、检查记录审查和签认
监理工程师应认真审查承包人报送的自检记录，保证检查记录的真实性和准确性，检查合格给予签认，未经检验的设备材料不得用于工程施工。
（1）检查项目不合格，不予签认，并要求将不合格设备材料清退出场；
（2）自检资料不真实时，监理工程师应根据监理检查结果进行判定，如监理检查的质量结果满足设计要求，指令承包人重新复测并如实上报自检记录；如监理检查的质量结果不满足设计要求，则应责令将不合格设备材料清退出场；
（3）自检不同步时（如设备材料未经自检或监理工程师复检），监理工程师应对其进行通报，并采取有效的补救措施：
○1未经自检或监理工程师复检先施工情况：监理工程师应对剩余设备材料进行复检，如果复检结果不合格，应要求进行返工处理；如复检合格，监理工程师应做好提前施工工程数量、位置等情况记录，以便跟踪。
如现场没有剩余设备材料提供复检条件，应及时报业主或质量监督部门研究决定；
○2外检报告未出先施工情况：如外检报告结果检查不合格，应要求进行返工处理。
15、清退与跟踪
对于检验不合格的设备材料，监理工程师应要求承包人将设备材料清退出场，不合格的设备材料不得用于工程施工。
检验申请批复单监表-05 承包单位：合同号：
监理单位：编号：
进场设备开箱检查记录表检表JD-01
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
进场材料检查记录表检表JD-02
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
设备单机运行检查记录表检表JD-03
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
进场设备材料检查台账记录表检表JD-04
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
设备材料储存检查记录表检表JD-04
施工单位：合同号：
监理单位：编号：
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