2021最新办公室人员管理制度范本
办公室人员管理规定范文(三篇)
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室人员的行为,提高工作效率和效果,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公室人员。
第三条办公室人员应严格遵守本规定,保证工作的顺利进行。
第四条办公室人员应严格遵守法律法规,坚决维护国家和机关的利益。
第五条办公室人员应遵守职业道德,保持良好的工作作风。
第六条办公室人员应履行岗位职责,提高工作能力和水平,不断提高自己的专业素质。
第七条办公室人员应尊重上级领导,服从组织和纪律,配合上级领导的工作安排。
第八条办公室人员应保守机密,不得泄露机关的内部信息。
第九条办公室人员应保护办公设备和文件资料的安全,防止遗失损坏。
第十条对于有违规行为的办公室人员,应按照规定进行纪律处理。
第十一条具体工作细则及实施办法由本单位制定。
第二章完善档案管理第十二条办公室人员应认真完成文件的收发、登记、拟办等工作,确保文件的及时传递。
第十三条办公室人员应按照规定进行文件归档,确保档案的完整和准确性。
第十四条办公室人员应注意保管好重要文件,避免遗失或泄露。
第十五条办公室人员应定期整理档案,及时销毁无用文件,防止占用过多存储空间。
第三章严格保密制度第十六条办公室人员应严格遵守保密制度,不得将机关的内部信息泄露给外界。
第十七条办公室人员应妥善保管机密文件和资料,确保不外泄。
第十八条办公室人员应按照规定进行文件的传递和传输,防止信息被非法获取。
第十九条办公室人员应采取防范措施,防止个人信息被非法获取和利用。
第四章加强团队合作第二十条办公室人员应积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
第二十一条办公室人员应积极配合其他部门的工作,共同完成任务。
第二十二条办公室人员应加强沟通交流,增进彼此之间的了解和信任。
第五章按时完成工作任务第二十三条办公室人员应按时完成各项工作任务,不得拖延。
第二十四条办公室人员应合理安排工作时间,提高工作效率和效果。
第六章纠正不良行为第二十五条对于违反规定的办公室人员,应及时进行纪律处分。
办公室人员管理规定(三篇)
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文:第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,维护公司的形象和利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德,严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益,保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务,不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习,提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物,妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则,不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行,不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班,不得私自加班或早退,必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律,按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定,不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生,不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求,认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备,不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求,不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题,不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料,不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
办公室人员管理规定模版(3篇)
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员管理行为,提高工作效率,建立良好的工作氛围,制定本办公室人员管理规定。
第二条本规定适用于我办公室的所有人员,包括正式员工、临时员工和合同工等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,树立正确的职业道德观念,保持良好的工作风尚。
第四条办公室人员应遵守工作纪律,保守工作秘密,维护公司形象。
第五条办公室人员应提倡以客户为中心的服务理念,积极主动为客户提供优质的服务。
第二章入职管理第六条办公室人员入职前需完成相应的入职手续,包括签订劳动合同、提供身份证明、健康证明等。
第七条办公室人员在入职后应尽快熟悉公司的组织结构、工作职责和规章制度。
第八条入职前一周,办公室人员需提前了解岗位要求,并进行相应的学习和准备。
第九条入职后一个月,需要办公室人员进行入职培训,了解公司文化、价值观和工作流程。
第三章工作时间管理第十条办公室人员应按规定的上班时间准时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
第十一条办公室人员应严格遵守工作时间,不得在工作时间内从事与工作无关的活动,不得利用工作时间处理私人事务。
第十二条加班应遵循公司相关的规定,如确实需要加班,应及时向上级领导请示并填写加班申请表。
第十三条请假应提前向上级领导请示,并填写请假申请表,工作需要的假期请提前安排与其他同事的协调。
第四章工作行为准则第十四条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得怠慢工作、推卸责任或敷衍塞责。
第十五条办公室人员应尊重他人的知识产权和隐私,不得盗用他人的成果和信息。
第十六条办公室人员应遵守工作流程,认真填写各类表格和报告,及时上报工作进展。
第十七条办公室人员应积极主动与同事合作,相互支持,互帮互助,建立良好的团队合作精神。
第五章保密与安全管理第十八条办公室人员应严守工作秘密,不得私自泄露公司及客户信息,不得私自复制、传播公司内部文件和资料。
第十九条办公室人员应妥善保管公司的财务、人事、合同等重要文件和资料,不得将其带离公司。
办公室人员管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章职责与分工第四条办公室主任负责办公室全面工作,对总经理负责。
第五条办公室人员根据工作需要,明确各自职责,做到分工明确,责任到人。
第六条办公室人员应积极配合各部门工作,确保公司整体运营的顺利进行。
第三章工作时间与考勤第七条办公室人员实行标准工作时间,具体时间根据公司规定执行。
第八条办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条办公室人员如有特殊情况需请假,需提前向办公室主任请假,并说明请假原因及时间。
第十条办公室人员请假经批准后,应按时返回工作岗位。
第四章工作纪律第十一条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法乱纪活动。
第十二条办公室人员应严守公司机密,不得泄露公司商业秘密。
第十三条办公室人员应保持工作场所整洁,爱护办公设施,不得随意损坏。
第十四条办公室人员应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第五章工作考核与奖惩第十五条公司对办公室人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十六条对表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励,对表现不佳的办公室人员进行批评教育或处罚。
第十七条办公室人员如有违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
办公室人员管理制度旨在规范办公室人员的行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。
办公室人员应认真学习并严格遵守本制度,共同为公司的发展贡献力量。
办公室人员管理制度模板
第一章总则第一条为加强办公室人员管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体办公室人员,包括文员、秘书、行政助理等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,积极履行工作职责,确保各项工作任务顺利完成。
第二章工作职责第四条办公室人员应熟悉公司业务,掌握相关知识和技能,提高自身综合素质。
第五条办公室人员应严格遵守工作纪律,按时完成领导交办的任务,确保工作质量。
第六条办公室人员应负责公司内部文件的起草、审核、打印、分发等工作。
第七条办公室人员应负责公司会议的组织、记录、整理和传达工作。
第八条办公室人员应协助领导处理日常事务,包括文件处理、接待、车辆管理等。
第九条办公室人员应负责公司办公用品的采购、领用、管理和维护工作。
第十条办公室人员应负责公司内部通讯联络,确保信息畅通。
第三章工作纪律第十一条办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第十二条办公室人员应保持办公区域整洁,不得随意摆放物品,不得在办公区域吸烟。
第十三条办公室人员应爱护公司财产,不得随意损坏或挪用办公用品。
第十四条办公室人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十五条办公室人员应尊重领导,团结同事,共同营造良好的工作氛围。
第四章考核与奖惩第十六条公司对办公室人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
第十七条对表现优秀的办公室人员,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
---请注意,以上模板仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。
在实施过程中,还需结合公司文化和实际需求,确保制度的可操作性和有效性。
办公室人员管理规定范文(5篇)
办公室人员管理规定范文第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予____元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室人员管理制度(精选20篇)
办公室人员管理制度(精选20篇)办公室人员管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、办公室人员管理制度(精选20篇)在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的办公室人员管理制度(精选20篇),希望对大家有所帮助。
办公室人员管理制度1一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室人员管理制度2一、本局公共财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
办公室人员管理规定模版(四篇)
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员的工作行为,提高工作效率和人员管理水平,制定本规定。
第二条办公室人员是指分配到办公室从事行政、文秘等工作的员工。
第三条办公室人员应遵守公司的法律法规以及公司规章制度,努力完成公司交办的各项工作任务。
第四条办公室人员应保守公司的商业机密和业务秘密,保护公司的知识产权。
第五条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动地与同事沟通合作,共同推动办公室工作的顺利进行。
第二章岗位职责第六条办公室人员应按照公司制定的岗位职责,履行相关职责和义务。
第七条办公室人员应认真负责地完成日常文秘工作,包括文件整理归档、资料梳理和处理公文等。
第八条办公室人员应积极协助上级完成各项工作任务,为上级提供必要的支持和协助。
第九条办公室人员应协助上级管理办公室的日常事务,保持办公室环境的整洁和有序。
第十条办公室人员应根据工作需要,熟悉并掌握公司相关业务和流程,提高工作效率和质量。
第三章工作规范第十一条办公室人员应按照公司制定的工作时间表规范工作时间,不得私自调整工作时间。
第十二条办公室人员应遵守公司的管理制度,不得利用公司资源从事与工作无关的活动。
第十三条办公室人员应遵守公司的行为规范,不得有擅离职守、迟到早退等行为。
第十四条办公室人员应按照公司要求,规范办公室工作流程,确保工作的顺利进行。
第四章安全管理第十五条办公室人员应认真负责地保管工作场所的安全,不得私自泄漏公司的重要机密信息。
第十六条办公室人员应熟悉公司的安全管理制度,切实做好办公场所的防火、防盗等安全工作。
第十七条办公室人员应遵守公司的网络安全管理规定,不得随意拷贝、传播、泄露公司的机密信息。
第十八条办公室人员应认真落实公司的灾难应急预案,确保在突发事件发生时能及时、有效地处理。
第五章工作考核第十九条办公室人员应接受公司的工作考核,积极参加培训和学习,提高工作能力和业务水平。
第二十条办公室人员应按照公司的考核标准,合理分配工作时间和精力,保质保量地完成各项工作任务。
办公室人员的管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,努力提高自身素质,树立良好的职业道德。
第二章工作职责第四条办公室人员应明确自身职责,确保各项工作任务按时、按质完成。
第五条办公室人员应积极参与公司各项活动,协助领导处理日常工作,为领导提供决策支持。
第六条办公室人员应负责公司文件的起草、收发、整理、归档等工作。
第七条办公室人员应负责公司内部通讯、接待、会议等事务的安排与组织。
第八条办公室人员应负责公司办公设备的维护与管理。
第九条办公室人员应负责公司内部信息的收集、整理、传递和反馈。
第十条办公室人员应负责公司内部保密工作,确保公司信息安全。
第三章工作纪律第十一条办公室人员应按时到岗,不得迟到、早退,特殊情况需提前请假。
第十二条办公室人员应保持办公区域整洁,不得随意摆放私人物品。
第十三条办公室人员应保持通讯畅通,及时接收和处理领导交办的工作。
第十四条办公室人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密。
第十五条办公室人员应积极参与公司组织的培训和学习,不断提高自身业务水平。
第四章工作考核第十六条公司对办公室人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十七条考核结果作为办公室人员晋升、奖惩的重要依据。
第十八条考核不合格者,公司将视情况给予警告、通报批评或调整工作岗位。
第五章奖惩制度第十九条对表现优秀的办公室人员,公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度或工作纪律的办公室人员,公司给予批评教育、通报批评或处罚。
第二十一条对严重违反公司规章制度,造成公司损失的人员,公司将依法予以处理。
第六章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
办公室人员管理规定范本(三篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范工作行为,提高工作效率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本规定的目的是为了营造一个良好的工作环境,促进办公室人员的团队合作与个人发展。
第二章入职与离职第五条办公室人员的招聘与录用应按照公司人力资源管理相关制度进行,并办理入职手续。
第六条办公室工作人员应提供真实、准确的个人信息,如有虚假不实之情况,一经发现,将取消录用资格。
第七条办公室人员应按时按要求上班,离职时应提前30天向上级领导书面报告。
第八条离职员工应如实交接工作,并归还公司财物,如有损坏或丢失应承担相应责任。
第三章工作时间与休假第九条办公室人员的工作时间为每周5天,每天工作8小时,具体工作时间由上级领导安排。
第十条办公室人员享有法定节假日及公司规定的带薪休假。
第十一条办公室人员如需请假,应提前向上级领导请假报备,并按照公司相关规定进行请假手续。
第十二条办公室人员应按时上下班,严禁迟到早退。
如有特殊情况需延时工作,应事先向上级领导请示。
第四章工作纪律第十三条办公室人员应遵守公司各项规章制度,不得违反办公室秩序。
第十四条办公室人员应保持工作区域的整洁,不得随意堆放杂物。
第十五条办公室人员应保护公司相关文件及资料的机密性,不得私自复制、外泄或让他人使用。
第十六条办公室人员应尊重公司领导和同事,保持良好的职业道德和工作态度,不得谩骂、恶意中伤他人。
第五章工资与奖励第十七条办公室人员的薪酬、绩效考核及奖励应按照公司相关制度执行。
第十八条办公室人员应按时提交工作报告,完成上级领导交办的任务,并根据工作情况及时上报工作进展。
第十九条出色完成工作任务的办公室人员将获得相应的奖励,如津贴、奖金、表彰等,具体奖励办法由公司人力资源部门制定。
第六章违纪处分第二十条对于违反本规定的办公室人员,公司将采取相应的处分措施,如警告、记过、降级或解雇等,并记录在员工档案中。
办公室人员管理制度范本(三篇)
办公室人员管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范员工行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法律法规,制定本办公室人员管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室工作人员,包括但不限于行政人员、职员等。
第三条办公室人员应遵守和执行公司的各项制度和规定。
第四条办公室人员的管理原则是以服务为宗旨,职责明确,权责对等,公平公正、激励有为。
第二章职责范围与规定第五条办公室人员应认真履行公司交办的各项工作任务,确保工作高效完成。
第六条办公室人员应遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、旷岗或请假等,如确因特殊情况需请假,应提前向上级汇报并经批准。
第七条办公室人员应保持工作环境整洁、公共卫生,定期清理办公桌面、整理文件、存档等。
第八条办公室人员应保守公司机密,严禁私自传阅、复制、外泄公司文件和资料。
第九条办公室人员应热情礼貌地接待来访客户或外部人员,提供准确的信息和服务。
第十条办公室人员应按照公司安排的工作时间进行工作,不得擅自加班或早退,如确有工作需要,应提前向上级请示。
第十一条办公室人员应严守业务规定,不得利用职务之便谋取个人私利。
第十二条办公室人员应维护和提高公司形象,言行举止文明、规范,不得有损公司声誉的行为。
第十三条办公室人员应保护、妥善使用和管理公司的办公设备、用品,不得私自买卖或擅自调换使用。
第十四条办公室人员应定期参加公司组织的培训、学习等活动,提升自身业务和综合素质。
第十五条办公室人员如需离职,应提前30天以书面形式向公司提交辞职申请,并与公司解决相关事宜。
第三章考核与奖励第十六条公司将定期对办公室人员进行考核,以绩效为主要评判依据。
第十七条考核内容包括但不限于工作成果、工作态度、工作效率等。
第十八条公司将根据考核结果给予相应的奖励,包括物质奖励和精神奖励。
第十九条物质奖励主要包括奖金、节日礼品、旅游等。
第二十条精神奖励主要包括表彰、荣誉称号等。
第二十一条公司将根据不同岗位和业绩给予不同档次的奖励,奖励金额由公司决定。
办公室上班人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在办公室上班的员工。
第三条办公室上班人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退、旷工的,按公司考勤管理规定处理。
第六条员工因特殊原因需请假,应提前向直属上级请假,经批准后方可离岗。
第七条请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等,具体请假流程及规定按公司相关制度执行。
第三章工作纪律第八条员工应保持办公场所整洁,爱护办公设施,不得随意损坏公物。
第九条员工在工作中应保持良好的职业形象,着装得体,不得穿着不雅或过于暴露的服装。
第十条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密和客户信息。
第十一条员工应遵守网络安全规定,不得利用公司网络进行违法活动或传播不良信息。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第四章工作效率与质量第十三条员工应按时完成工作任务,保证工作质量。
第十四条员工应主动学习新知识、新技能,提高工作效率。
第十五条员工应加强与同事之间的沟通与协作,共同推进团队发展。
第十六条员工应定期对工作进度和成果进行总结,不断优化工作方法。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀、工作成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度或公司规章制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
第十九条员工如有重大贡献,公司将给予特殊奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
办公室人员管理制度范本精选3篇
办公室人员管理制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
其次节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。
第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
办公室人员管理制度范文(3篇)
办公室人员管理制度范文实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度,加强公司对外形象。
下面是办公室人员管理制度条例。
办公室人员管理制度11.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按____元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。
如一经发现,处____元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机____小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处____元/次。
6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。
通风部办公室人员管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,并提高办公效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室人员。
第三条办公室人员应当遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定。
第二章人员录用管理第四条办公室人员的录用应符合公司的招聘条件和流程。
第五条录用办公室人员应签订劳动合同,并在规定时间内完成相关手续。
第六条录用的办公室人员应接受入职培训,了解公司的规章制度和业务流程。
第三章工作职责管理第七条办公室人员应按照工作职责清单完成工作任务。
第八条办公室人员应保守公司的商业秘密,严禁泄露公司内部信息。
第九条办公室人员应按照公司规定的工作时间和工作地点履行职责。
第四章考勤管理第十条办公室人员应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
第十一条迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。
办公室人员管理制度模版(4篇)
办公室人员管理制度模版第一章总则第一条核心原则办公室人员管理制度是为了规范办公室内部的人员行为,提高办公室的工作效率和工作质量。
在制定和执行本制度时,应遵循以人为本、公平公正、激励引导、权责明确的原则。
第二条适用范围本制度适用于办公室的所有人员,包括行政管理人员、工作人员等。
在制定和执行本制度时,应根据实际情况进行具体规定。
第三条定期修订根据办公室的实际情况和发展需求,办公室人员管理制度应在必要时进行定期修订和完善。
第二章人员招聘与录用第四条人员需求计划办公室应根据工作任务和工作量,及时编制人员需求计划,并报经主管领导批准后进行招聘和录用。
第五条招聘方式办公室可通过网络招聘、内部推荐、校园招聘等方式进行招聘,并依法平等对待各种人才。
第六条录用条件招聘人员应符合办公室所需的专业知识和工作经验要求,并且品行良好,具备良好的沟通和协作能力。
第七条试用期新招聘人员应按照规定的试用期进行工作,办公室应对试用期人员进行全面的考核和评估。
第三章人员考核与激励第八条工作目标与绩效评价办公室应为每位人员设定明确的工作目标,并按照一定的绩效评价指标进行考核,以评价人员的工作质量和工作效率。
第九条激励机制办公室应制定激励机制,通过合理的激励措施,激发人员的工作积极性和创新能力,提高整体工作效果。
第十条奖惩制度办公室应建立健全的奖惩制度,对于工作出色的人员进行奖励,对于工作不合格或违反规定的人员进行惩罚。
第十一条职业发展计划办公室应制定职业发展计划,为人员提供培训和晋升机会,帮助人员提升能力和职业水平。
第四章人员管理与培训第十二条岗位设置与职责办公室应明确每个岗位的职责和要求,并按照岗位职责进行人员管理和培训。
第十三条人员岗前培训新上岗的人员应进行岗前培训,包括了解办公室的工作流程和规定,掌握岗位所需的专业知识和技能。
第十四条继续教育与培训办公室应定期组织继续教育和培训,提高人员的专业知识水平和综合素质。
第十五条人员档案管理办公室应建立健全的人员档案管理制度,将每位人员的基本信息、教育背景、工作经验等存档,并予以保密。
办公室人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强办公室人员管理,提高工作效率,确保办公室工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有员工,包括正式员工、合同制员工及临时工作人员。
第三条办公室人员管理制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第二章职责与分工第四条办公室主任负责全面管理办公室工作,对办公室工作负有直接责任。
第五条办公室副主任协助主任工作,负责分管部门的具体事务。
第六条各部门负责人负责本部门的工作,确保工作任务的顺利完成。
第七条办公室工作人员按照岗位职责分工,各司其职,相互协作,共同完成办公室各项工作。
第三章工作纪律第八条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,维护公司利益。
第九条工作时间:上班时间为上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季),法定节假日除外。
第十条工作期间,工作人员应保持办公室整洁,不得擅自离岗、串岗。
第十一条工作人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十二条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密。
第四章工作考核第十三条办公室对员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
第十四条考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第十五条考核不合格者,根据情况给予警告、记过、降职或辞退等处理。
第五章奖惩制度第十六条对工作表现突出、成绩显著的员工,给予表扬、奖励。
第十七条对违反工作纪律、工作态度恶劣、影响恶劣的员工,给予批评、处罚。
第十八条奖励分为精神奖励和物质奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第六章休假制度第十九条办公室工作人员享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假。
第二十条请假需提前向主管领导申请,并按照规定办理请假手续。
第二十一条请假期间,如因特殊情况需提前或延期返回,需提前向主管领导说明情况。
第七章附则第二十二条本制度由办公室负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
单位办公室人员管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位办公室管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公室人员,包括但不限于文秘、行政、财务、人事等岗位。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度,树立良好的职业道德,全心全意为单位服务。
第二章工作纪律第四条办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假者,须提前向部门负责人请假,并按单位规定办理手续。
第五条办公室人员应保持工作场所的整洁、安静,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。
第六条办公室人员应遵守保密制度,不得泄露单位秘密,不得擅自复制、传播、出售单位文件、资料。
第七条办公室人员应积极参加单位组织的各项活动,提高自身综合素质。
第三章工作职责第八条文秘岗位职责:1. 负责单位文件、资料的管理、归档和保密工作;2. 协助领导处理日常事务,撰写报告、讲话稿等;3. 负责单位内部通讯录、会议通知等信息的收集、整理和发布;4. 负责单位公务接待、车辆管理等后勤保障工作。
第九条行政岗位职责:1. 负责单位办公用品的采购、分发、保管工作;2. 负责单位办公环境的维护和卫生工作;3. 负责单位公务接待、车辆管理等后勤保障工作;4. 协助领导处理日常事务,完成领导交办的其他工作。
第十条财务岗位职责:1. 负责单位财务报表的编制、审核、报送工作;2. 负责单位资金的管理和使用,确保资金安全;3. 负责单位会计凭证的编制、审核、归档工作;4. 负责单位税务申报、税务筹划等工作。
第十一条人事岗位职责:1. 负责单位人事档案的管理、归档工作;2. 负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作;3. 负责单位员工福利待遇的落实和管理工作;4. 协助领导处理日常人事事务。
第四章奖惩制度第十二条对表现优秀、工作成绩显著的办公室人员,给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度,造成不良影响的办公室人员,给予批评教育,情节严重的,依法依规予以处分。
办公室人员管理制度(通用多篇)
办公室人员管理制度(通用多篇)1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。
员工规范管理制度篇二一、职工食堂每日供应三餐,根据公司实际情况,制定用餐时间。
二、公司员工进入食堂就餐一律要挂工号牌,凭餐卡打饭菜。
三、就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不许替他人打饭。
四、就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤,不许故意造成浪费。
五、员工用餐后的餐具放到食堂指定地点。
六、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准大声起哄、吵闹,做到文明用餐。
七、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物、餐具,讲究道德。
八、就餐人员不准把餐具拿出食堂或带回办公室占为已有。
九、如有违反以上规定者,事务部有权报人事部给予罚款处理,从当月浮动工资中扣除。
情节严重者,屡教不改者,给予行政处分或除名。
一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期进行考核。
办公室人员管理规定5
办公室人员管理规定5篇办公室人员管理规定1第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予10-50元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
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2021最新办公室人员管理制度范本
第一节:总则
第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节:印章管理
第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节:公文管理
第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理
第十三条、办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1 5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。
单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。
第五节:公务车管理
第十五条、公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节:邮发管理
第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。
所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。
公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节:档案管理
第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。
要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三条、归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条、档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节:附则
第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条、本规定从发布之日起生效。
风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。