XX集团公司2007年行政工作计划

XX07年度行政计划

一、综述：

1、后勤管理: 07年后勤管理首先以公司新的组织架构、职务说明书等方面作为依据，更新及完善公司后勤管理相关制度，并同时报公司领导批准后实施，使公司工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确相关的办公流程，提高办公效率，保障和促进云南XX集团公司战略目标的实现及各项业务的发展。

2、企业文化建设：通过06年管理提升工作，政略均策提出云南XX集团的“核心价值观、愿景、使命”。07年以该“核心价值观、愿景、使命”为企业文化宣传的重点：一方面对全体员工进行企业文化培训，企业文化建设的共同点是以人为本，努力提高企业员工的素质，充分发挥他们的积极性和创造性，大力弘扬团队精神和协作精神，进而提高企业的综合实力和竞争能力。；另一方面以企业文化理念与价值观为导向建立健全企业各项管理制度，构筑完善的制度体系，通过制度的强制，使员工发生符合企业理念与价值观的行为，在执行制度的过程中，企业理念与价值观不断得到内化，通过最终变成员工自己的理念与价值观。

二、行政管理目标

1、行政费用的预算

1）07年行政费用预算

2）制定公司07年度办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；分解到各季度、月底费用预算方案核计划，根据各不同的分类，监控其实施过程；以便合理降低行政费用；

2、加强行政部对各中心后勤服务的功能

1）首先明确行政部人员岗位职责，梳理本部门的岗位说明书。依据公司下达考核指标，合理分配下达至部门人员考核指标。

2）完成06年度云南XX营业执照、代码证、开发资质证的年检工作及其相关证件变更等工作。

3）公司各项日常行政费用的申请及办理。

4）集团各中心及子公司相关部门的工作联系及协调。

5）办公室安全保障工作的管理。

6）前台接待工作、电话转接和信件收发等；

7）为公司各项活动提供后勤支持；

8）负责公司层面文件的发放、收集和整理、存档等。

3、企业文化的建设

1）vi手册的推广及实施

A、公司人力资源及行政中心中行政部将统筹整套VI的实施时间及进度，本

着厉行节约的原则，在现行系统的基础上尽量采用逐步过渡的方式进行改造，不一次性废弃，适时进行更换，各部门可将原有的单据、信纸等使用完后再行申请印制。

B、按照分阶段实施，及从集团公司到子公司逐步贯彻实施计划。

2）制度建设

①健全公司各项行政制度，完善各类表格。

A、包括：考勤制度、出差管理制度、收发文管理、车辆管理、办公装修管理、办公礼仪管理、会议管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理等。

B、拟定相关规章制度，对应完善相关的管理表格。

②拟定的制度报公司总裁办审批后，贯彻实施。实施过程中，组织公司各全体员工学习各项规章制度，引导员工自觉树立责任意识，担负起公司和员工荣辱与共的使命，不折不扣执行企业各项制度办法，将各项工作落到实处。

③制度执行情况的检查和监督。对于违反制度规定的人员，进行处罚，做到“以法治人，照章办事，固守原则，权责分明，奖罚有据”。

3）员工内部培训（与人力资源部共同完成）：公司理念要得到员工的认同，必须在公司的各个沟通渠道进行宣传和阐释，企业内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局域网，都应该成为企业文化宣传的工具，要让员工深刻理解公司的文化是什么，怎么做才符合公司的文化。

①先对部门人员进行公司使命、核心价值观、愿景的培训，之后对集团中心各部门进行培训及深入贯彻。

②全体员工的公司理念学习、培训。

3）户外拓展培训、茶话会等多种形式开展，增强员工的凝聚力和员工对公司的

认同感。

4）配合企业文化建设的需要，组织和指导下属子公司的员工活动；

5）组织集团和下属各公司进行企业使命、愿景、核心价值观推广宣传；

总之，行政部为公司后勤保障为主，工作事务较为琐碎，更为需要行政工作严谨、循序渐进。行政部年度计划只是将重点完成需工作部分列罗出，具体分配工作需更加细化、量化。