党政办公室制度

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乡镇党政办公室各项管理制度

乡镇党政办公室各项管理制度

党政办公室工作职责及管理制度1、会议制度2、办会制度3、分文处理制度4、文件收发、传阅、管理制度5、文印管理制度6、文书档案管理制度7、印鉴管理制度8、信息报送制度9、网站管理制度10、保密制度11、督查制度12、公务接待制度13、财务管理制度14、办公设备管理制度15、办公用品管理制度16、车辆及驾驶员管理制度17、请示报告制度18、学习制度19、值班制度20、考勤制度(一)会议制度1、主任办公会议。

会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议记要》。

会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。

会议由乡长或者主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议记要》。

会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和催促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。

会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。

会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政管理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或者分管领导安排部署有关工作事务。

(二)办会制度1、全乡性会议( 1 )根据参会人数确定会场。

( 2 )根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。

( 3 )认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。

(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人。

党政办公室管理制度范本5篇

党政办公室管理制度范本5篇

(篇一)党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。

党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。

党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。

党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。

一、坚持周例会制度每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。

重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。

简要总结上周工作,明确当周工作要点。

二、工作纪律制度遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。

工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。

不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。

工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。

办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。

遵守保密纪律,严守党和国家机密。

对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。

对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。

维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。

树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。

党政办公室管理制度

党政办公室管理制度

党政办公室管理制度一、值班制度第一条值班时间地点。

正常值班时间为周一至周五17:30—21:30,双休日和节假日值班时间:8:00—21:30;值班地点在党政办公室。

值班人员要随时保持通讯畅通,若有特殊情况找人替班,替班人在签到簿上签自己姓名,不允许代签。

第二条值班工作内容。

值班人员按机关值班表(由党政办负责安排)轮流值班,带班领导要调度好值班人员,值班人员履行上传下达、安全、卫生等职责,做好值班记录,重大事项要及时请示汇报。

第三条值班纪律。

值班期间,除公务接待外,值班人员一律不准饮酒,每月底对当月值班考勤情况进行通报。

二、请假制度第四条请假规定。

事、病假一天以内的,要向办公室主任请假,两至三天的要经分管领导批准,三天以上的要经主要领导批准;请病假三天以上的,凭医院诊断证明,经分管领导批准报主要领导后执行。

所有请假必须填写请假条,按审批权限批准后交组织办公室备案,无请假条者或不将请假条交组织办公室备案的将视为旷工。

婚育假期按照国家规定执行。

三、文电、会务、公章、档案管理制度第五条办文制度。

党政办公室综合科负责起草全街道工作总结、工作计划、主要领导讲话及其他日常行政事务材料。

部门的业务性工作总结、计划、材料等由各部门承办起草。

以党工委办事处名义发文,必须由书记主任签发,签发后由党政办公室负责印刷装订及发文和存档。

第六条公文处理制度。

处理各种公文必须履行登记手续,收到上级各类文件、明传电报、电话通知等,要严格按办公室公文处理程序办理,认真分类登记并填写签批条,呈送书记批示后,按签批意见及时转交,做到不压误、不拖延、件件有着落。

收到密封的文件、信函后,除领导的亲收件以及指定范围的不可拆件外,一般由党政办公室启封登记后呈送主要领导审批;标密的文件在传阅后要及时收回归档备查。

党政办公室负责做好上级及办事处文件材料的档案管理工作,由专人妥善保管。

第七条会务制度。

全街道的各类会议均由党政办公室下达通知。

大型会议由党政办公室牵头,制订会议筹备方案,安排落实大会会场,做好会标悬挂、会场音响、录像报道、会议签到等各项准备工作。

乡镇党政办公室管理制度

乡镇党政办公室管理制度

党政办公室管理制度为深入贯彻落实科学发展观,切实加强机关管理,使党政机关工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合政府机关工作实际,制定本规则。

一、学习组织制度第一条机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策,学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识,不断提高自身素质,增强工作能力和为人民服务的本领。

第二条坚持星期五学习制度,每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习,集中学习由机关党支部组织,党政综合办公室通知,每月集中学习的时间不少于2天。

县委中心组组织的理论学习,参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。

凡未经请假不参加学习的,年终考核时每缺一次扣1分,迟到、早退的每次扣0.5分。

第三条干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章,每季度由组织办对学习情况进行一次检查,凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分,每缺一篇心得体会的扣2分。

每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。

二、出勤管理制度第四条凡机关工作人员,上班履行签到手续,一天一次。

综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计,办公室主任签字后报党政综合办公室,党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。

因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批,其中2天之内由分管领导审批,2天(含2天)以上报镇主管机关领导审批,领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。

对长期无故不上班的工作人员,按《公务员法》等有关规定严肃处理。

第五条全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排,自觉遵守作息时间,不准迟到或早退,不准擅自离岗或串岗,做到文明办公,工作主动,作风扎实,接待群众热情。

严格遵守上班工作纪律,严禁赌博打牌,严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天,不准在办公区内高声喧哗。

第六条机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。

党政办公室值班制度

党政办公室值班制度

党政办公室值班制度
为了机关事务管理,规范值班制度,保证各项工作有序进行,特作出如下规定:
1、办公室实行24小时值班制,值班人员负责上传下达、来访接待、来客接待及政府
的安全保卫及值班室清洁卫生工作,注意全体办公室用电、用火安全,对重大事项做好记
载并及时向有关领导报告,需请示的事情应首先向办公室主任报告。

夜晚值班必须睡在值
班室,按时开关路灯,锁好大门。

2、实行交接班登记制度。

值班人员实行值周制,每周星期五中午十二点交班,实行
双方当面签字交接,如有遗留事项要作好衔接,双方签字交接后,才算正式换班。

3、值班人员必须坚守岗位,恪尽职守,值班时间不得擅自离岗或脱岗,若因擅自离
岗或玩忽职守,麻痹大意造成工作失误的,要严肃追究其责任,并视其情节给予纪律处分。

4、值班人员因事、因病不能按时值班时,要主动与其他值班人员进行协商换班,本
人无法协商的由办公室主任另作安排。

5、值班人员无特殊原因,值班期间不得请假,如因请假或自行请人代班、脱岗、离岗,出现问题的责任自负。

6、值班期间,如领导安排外出事宜,应向领导讲明原因,确需外出的,应自行安排
好值班事宜。

7、值班工作原则:谁接电、谁办理,谁分工联系、谁办理、谁督办,确保交必办、
办必果、果必报,事事有回音、件件有着落。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

乡镇党政办公室工作制度

乡镇党政办公室工作制度

乡镇党政办公室工作制度为促进镇党政办公室工作的科学化、制度化、规范化建设,根据《紫溪镇工作规则(制度)、机构设置、人员编制及岗位设置说明》,特制定本制度。

一、主要任务(一)贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规以及党委政府的决策部署;(二)为党委政府、各站所及广大人民群众服务;(三)发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,为党委政府对全镇政治、经济、文化工作实行全面领导提供服务。

二、应遵循的原则(一)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党的基本纲领;(二)讲学习、讲政治、讲正气,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;(三)坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持“三个有利于”的标准,在镇党委政府的领导下创造性地开展工作。

三、工作职责(一)认真贯彻执行党的路线方针政策,围绕党委中心工作,结合实际开展信息、调研、办文、办会、综合协调、督促检查及服务工作。

(二)调查研究、了解和掌握情况,反映站所及人民群众的意见、要求,向党委政府报告和根据领导指示向全镇通报重大情况及问题。

(三)负责贯彻执行党委政府重大决策、重要工作部署和督促检查,办理和检查镇领导和上级领导机关的批示件和交办事务,及时了解情况并向党委政府报告执行和办理工作中出现的新情况、新问题。

(四)办理镇机关日常事务,处理各村(居)委会、站所等上报的材料,起草、校核、制作、管理公文,(五)以人为本,关心职工,加强管理,加强党的建设和思想政治工作,积极组织学习政治理论和业务技能,搞好自身建设,不断提高干部职工队伍的政治、业务素质。

(六)加强管理,抓好机关的后勤保障工作,不断改善机关工作条件和生活环境。

(七)完成镇领导交办的其他工作。

四、工作纪律(一)办公室成员要相互帮助、相互支持工作,按照集体领导、分工负责、团结协作的原则,创造性开展工作。

(二)办公室人员必须提前10分钟上班,必须在其他人员上班之前将地扫好,桌凳擦好,开水打好。

乡镇党政办工作管理制度

乡镇党政办工作管理制度

乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办公室是乡镇党委、政府的参谋和助手,处在乡镇与县、村两级之间,处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽位置。

乡镇党政办工作制度怎么写呢?下面是的乡镇党政办工作制度资料,欢迎阅读。

篇1:乡镇党政办工作制度一、值班制度l、推行轮周值班制度。

值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,时间照常上班。

2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。

3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。

4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。

对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。

二、印章管理制度1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理。

2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。

3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖樱4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。

三、文印管理制度1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。

2、负责矿领导交办工作的督促检查。

3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。

4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。

5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。

6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。

7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。

8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。

9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。

党政机关办公室主任岗位责任制1、负责党政机关办公室全面管理工作。

定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。

2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。

3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。

4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。

6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。

7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作8、负责外事接待,做好领导后勤工作。

办公室文书岗位责任制1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。

2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。

3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。

4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。

5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。

党政办公室工作制度

党政办公室工作制度

党政办公室工作制度一、在院党委的领导下,协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、安排各种全院性会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向书记、院长汇报情况。

协助书记、院长处理日常事务工作,经常与职能科室沟通联系。

三、负责督促检查和协调工作。

对党委决议的执行进行督促检查,协助领导搞好部门的工作协调四、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

五、做好各类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。

并请示办理意见。

六、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

七、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

八、做好对档案室、总值班、收发室、打字室、小车班的管理。

九、做好信访工作,做到不积压,不拖延,及时与相关部门沟通,重大问题及时向领导报告。

十、加强办公室的自身建设,提高干部的思想政治业务素质。

十一、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

医院办公室工作制度医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。

其工作职责是:一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。

为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

党政办公室工作管理制度

党政办公室工作管理制度

党政办公室工作管理制度第一章公文管理制度一、公文种类(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(二)指示:适用于对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则。

(三)公告、通告:“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项;“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(四)通知:适用于发布各类规章、制度;传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项;任命和聘用人员。

(五)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(六)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(七)请示:适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。

(八)批复:适用于答复下级机关请示事项。

(九)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十)函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作,询问和答复问题。

(十一)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。

(十二)其它需要各部门联合办理的文件。

二、公文管理(一)公文管理由党政办公室文员负责,对上级公文的接收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、归档进行管理,相关科室、单位要密切配合。

(二)上级来文均由党政办公室文员登记、编号,由党政办公室主任提出分送或拟办意见,及时送局主要领导批阅处理。

(三)党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关领导和单位。

对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。

(四)对已经阅办的文件要及时回收,并分类归档。

三、局内公文拟制(一)拟稿。

草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规及其他有关规定;表达准确,结构严谨,条理清楚,字词规范;体例规范,使用规定的文书名称。

即:指示、决定、请示、报告、批复、通报、通知、函、会议纪要;行文规范。

要按照办公行文有关要求,严格做好文字排版工作。

(二)审核。

各科室、单位拟稿人起草好文稿(包括转发稿)后,要填写“拟稿呈批单”,写明文件标题、发文字号(拟稿前向党政办公室申请)、拟稿单位、拟稿人、发送单位及份数,并交分管领导审核,审核的重点是:是否确需行文,文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定,文稿的主旨、依据、数字、文字、专业术语等项是否准确。

xxx镇党政办公室工作制度

xxx镇党政办公室工作制度

XXX铺镇党政办公室工作制度第一章总则第一条为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,特制定本制度。

第二章岗位职责第二条党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:1、组织协调开展各项党务、政务活动,管理行政机关事务。

2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督察。

3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作。

4、负责来人接待、对外联络,处理来信来访。

5、抓好镇机关全面建设,落实各项工作规范,搞好或协助开展机关干部考核、考评。

6、完成领导交办的其他事项。

第三条党政办公室主任职责:1、列席书记办公会、参加镇长办公会,负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实。

2、协助党委、政府制定有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。

3、主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。

4、组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。

5、主持起草或审核党委、政府的决议、决定、报告等文件、材料。

6、及时处理好干部群众的来信来访。

7、负责安排来人接待、小汽车调度,抓好机关后勤工作。

8、协调好镇直个部门之间的关系。

做好党委、政府重要工作的督查。

9、指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。

10、完成党委、政府交办的其他工作。

第四条文秘人员主要职责:1、起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。

2、负责来问来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。

3、负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。

4、具体做好党委、政府有关会议的会务工作。

5、调查研究,编发信息,总结经验,宣传典型,做好对内、对外宣传工作。

6、指导有关单位做好文书、档案工作。

7、完成办公室主任交办的其他工作任务。

第五条统计员职责:1、承担全镇农村经济的统计工作。

2、编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。

3、深入调查研究,取得第一手资料,为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。

党政办公室工作制度

党政办公室工作制度

党政办公室工作制度党政办公室工作制度党政办工作管理制度一、工作纪律制度1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;2、不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情;3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;4、不准在上班时间从事娱乐活动,禁止参加打牌赌博等活动,每发现一次罚款100元。

如情节严重者,给予纪律处分,直至辞退;5、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;6、遵守保密纪律,严守党和国-家-机-密。

二、信访接待制度1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求;2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。

发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延;3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题;4、加强与所辖单位的联系,帮助解决信访工作中的各种问题,发现信访苗头,及时调处。

三、收发文制度1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交乡党委书记签发;5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发;6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发;7、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号后打印分发;8、所有发文均以电子文档及纸制文件形式,由党政办公室存档备查。

四、印鉴管理制度1、党委、政府印章,由党政办公室专人管理,不得随意存放;2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;3、其它事项需盖党委印章,须经乡党委书记签字批准;4、需盖政府印章,须经乡长签字批准;5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准;6、若重大事项盖章,办公室须登记记录事由、签批领导。

党政办公室工作职责及管理制度完整篇.doc

党政办公室工作职责及管理制度完整篇.doc

党政办公室工作职责及管理制度1 党政办公室工作职责及管理制度一、工作职责1、办公室工作职责2、乡党政办公室副主任工作职责二、管理制度1、会议制度2、办会制度3、分文处理制度4、文件收发、传阅、管理制度5、文印管理制度6、文书档案管理制度7、印鉴管理制度8、信息报送制度9、网站管理制度10、保密制度11、督查制度12、公务接待制度13、财务管理制度14、办公设备管理制度15、办公用品管理制度16、车辆及驾驶员管理制度17、请示报告制度18、学习制度19、值班制度20、考勤制度一、工作职责(一)办公室工作职责1、围绕全乡中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议(乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会)、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办省、州、县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及省、州、县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作;负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作,做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。

9、负责乡党委、政府办公室队伍建设,抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作,统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。

10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。

党政办公室制度

党政办公室制度

办公室管理制度
(一)严格遵守纪律,认真履行职责,按时完成交办的工作,做到不积压、不拖延。

(二)坚持每周开展“四个一活动”。

一次专题学习、一次交流讨论、一次主题策划、一篇调研信息。

(二)热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心说明情况,积极做好服务工作。

(三)保持办公室清洁卫生,办公设施摆放整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。

(四)按时上下班,不迟到、早退,严禁上班期间从事与工作无关的任何事。

(五)爱护公共财物,保障设备安全。

下班后,关好门窗、电脑、取暖设备。

(六)严格执行请销假制度,有事必须书面请假。

1天以内由作风办公室主管人员审批;3天内(含3天)由作风办公室负责人审批;3天以上由主要领导审批。

公文管理制度
(一)统一收发,并进行文件登记与文件批办,发文由工作人员草拟,文件印制前,应由分管领导审核,主要领导签发。

(二)对急办文件,工作人员应立即将文件送交领导批阅。

领导不在时,应电话请示领导后再办理。

(三)保密文件、保密资料不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室,不得传播涉密事项。

(四)拟定文件应做到符合国家的法律、法规、政策及行政公文的相关规定。

发文要种类正确,内容真实,数据准确,观点明确,结构严谨,条理清楚,字词规范。

(五)及时整理、规范作风建设年活动资料,并按要求立卷归档。

党政办公室安全生产责任制

党政办公室安全生产责任制

党政办公室安全生产责任制党政办公室安全生产责任制为加强党政办公室安全生产工作,确保员工的安全和健康,提高工作效率,特制定本党政办公室安全生产责任制。

本制度合用于党政办公室内的所有员工。

第一章责任管理概述1.1 基本原则1.1.1 安全第一原则党政办公室将员工的生命安全和身体健康置于首要地位,将安全工作放在首位,全面贯彻安全第一原则。

1.1.2 综合管理原则党政办公室要全面推进安全生产,从源头上预防事故发生,实施综合管理,确保安全生产形势稳定。

1.1.3 分级负责原则党政办公室要建立健全责任体系,明确各级领导的安全生产责任,层层分解、明确到岗位,确保责任到人。

1.2 安全生产责任制的目标1.2.1 领导责任党政办公室领导要主动履行安全生产责任,确保安全生产措施的有效执行。

1.2.2 部门责任各部门要明确安全生产职责,建立健全安全管理制度,提供必要的人员和资金保障,确保安全生产工作的顺利进行。

1.2.3 岗位责任每一个员工都要树立安全意识,严格按照安全操作规程进行工作,发现安全隐患及时上报,确保自身的安全以及他人的安全。

第二章责任分工及具体措施2.1 党政办公室领导责任2.1.1 指定安全生产负责人党政办公室要指定一位负责安全生产工作的专职负责人,负责制定安全管理制度、安排安全培训和组织安全演练等。

2.1.2 指导安全生产工作党政办公室领导要定期对安全生产工作进行检查指导,及时解决存在的问题,并及时通知全体员工。

2.2 各部门责任2.2.1 制定安全管理制度各部门要制定相应的安全管理制度,明确安全工作职责和操作规程,并定期进行检查评估,及时进行修订。

2.2.2 提供安全保障各部门要提供必要的人员和物质保障,配备安全设备和消防设施,并进行定期维护和检修。

2.3 岗位责任2.3.1 加强安全培训党政办公室要定期开展安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保发生事故时能够迅速应对。

2.3.2 检查安全隐患每一个员工在日常工作中要时刻注意安全隐患,如发现问题要及时上报,配合安全检查工作,确保工作环境的安全。

党政办公室管理制度

党政办公室管理制度

党政办公室管理制度第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。

文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。

文件形成后,由主要领导签发。

属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。

审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。

已签发文件由办公室登记。

第三条文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,办公室主任审稿会签,主要领导签发。

第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份、文件二份,由办公室统一整理存档。

第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由办公室主任提出拟办意见,送主要领导批阅后办理。

第八条经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。

承办人员收到交办工问候,应及时办理, 对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。

第九条文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节公文归档第十条公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第十四条各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节公文管理第十四条公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。

各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十四条上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,经主要领导批准,可以翻印。

第十四条公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。

社区党政办公室工作制度

社区党政办公室工作制度

党政办公室工作制度
一、党政办必须坚定不移地贯彻执行党的各项路线方针政策和上级组织的决议、决定,并组织实施,令行禁止。

帮民富、解民忧。

二、坚持定期研究党建工作,按照民主集中制的原则,坚持党员大会和社区党支部决定重大事项制度。

三、社区党政办一班人要团结战斗、分工明确、各负其责,不相互推诿、不争个人名利。

做到清正廉洁,勤政为民,勇于开拓创新。

四、加强党员的教育和管理,严肃党的纪律,充分发挥党员在三个文明建设中的模范带头作用,坚持“十六字”方针发展党员,培养后备力量,按时收缴党费,做好党员的审查、鉴定和表彰工作。

保持党员队伍的纯洁性,教育好党员、管理好干部、引导好居民。

五、坚持经常性的政治思想工作。

用“三个代表”的重要思想和科学发展观武装党员干部的头脑;充分发挥群团组织的作用;经常听取群团组织的工作汇报;密切联系群众,关心群众疾苦,帮助群众排忧解难。

六、坚决执行计划生育政策,严格控制人口增长,抓好流动人口的计划生育管理工作(提倡晚婚晚育,少生、优生、优育,杜绝早婚早育)。

七、发展文化教育,提高居民的整体素质,组织开展健康向上的文化体育活动;维护社会稳定和社会治安综合治理,妥善解决民事纠纷。

八、加强社区的思想政治工作和精神文明建设。

教育居民遵纪守法。

保证和促进社区的经济发展和社会稳定,构建和谐文明社区。

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********楼煤矿有限公司党政办公室管理制度汇编二〇一一年十一月目录一、党政办公室绩效考核制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2二、办公室岗位职责‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥31、党政办公室主任岗位职责··32、党政办公室副主任岗位职责··43、文字秘书岗位职责··44、档案资料管理员岗位职责··55、办事员岗位职责··66、驾驶员岗位职责··6三、办公室内部制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥61、科务会制度··72、职工劳动纪律管理制度··83、工作问题举报制度··94、车辆管理制度··95、档案资料安全管理制度··106、档案归档制度··107、档案借阅制度··118、公章使用制度··129、招待所住宿管理规定··1210、通勤车管理制度··12一、党政办公室绩效考核制度为进一步落实矿下发的科室绩效考核办法,加强本科室各项规章制度的有效落实与自主管理水平, 打造团结、互助、务实、高效的优秀团队,提高工作效率,保证顺利完成各项工作目标任务,特制定本管理制度。

1、考核原则坚持公开、公正、公平、科学、合理的原则。

2、考核范围党政办公室全体工作人员3、考核内容政治思想学习、工作态度和业绩两个方面。

政治思想学习:工作人员要认真参加政治理论学习,按时参加培训学习任务,遵守社会公德、党纪国法、劳动纪律、职工行为规范、廉洁勤政等。

工作态度和业绩:整体观念强,善于团结协作,工作互相支持,遵守劳动纪律和职业道德,圆满完成各项工作任务;各项文件制度严格落实执行。

4、组织领导成立考核领导小组,办公室主任任组长,副主任任副组长,具体负责检查考核及考核结果的汇总整理、存档。

5、考核方法由考核小组按照对应的具体考核标准(附后)中所列的考核内容,每月采取定期检查(每月26-30日进行考核测评)与不定期抽查相结合的方法,对本科室人员进行考核。

6、考核结果的确定和使用考核小组于每月月底前将考核情况进行公示,认为有疑义的,由考核领导小组对其考核情况重新进行核定。

考核结果确定后,由考核领导小组签署意见,并将《考核登记表》交分管领导签字,原件存档备查,复印件交矿考核领导小组作为办公室人员工资发放依据,科室人员工资扣罚部分作为本科室优秀考评人员的奖励。

本规定自下发之日起执行二、办公室岗位职责1、党政办公室主任岗位职责⑴、党政办公室第一负责人,全面主持党政办公室日常管理工作,同时负责整个办公室的人员管理及制度落实。

⑵、协助矿领导主持本矿日常行政工作,做好矿领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。

⑶、负责矿公章的保管及使用。

⑷、负责起草矿行政工作报告及总结材料,做好矿上下发文件的文字把关工作。

⑸、负责上级及外部来文来电的签收、登记、分发、保管、传阅、催办、立卷、归档、保密等工作,并做好报刊杂志发放工作。

督促检查,及时处理发现的问题。

⑹、负责矿及矿领导组织的各种工作会议的筹备和会务工作,做好来客来访接待、招待所及办公车辆使用管理工作。

⑺、负责矿外部电话、招待及办公车辆费用的管理,严格控制各项费用的使用,严禁浪费。

⑻、认真学习党的各项方针政策,刻苦钻研业务知识,不断提高管理水平和业务工作能力。

2、党政办公室副主任岗位职责⑴、协助主任全面抓好党政办公室的各项工作。

主任外出时,根据主任安排自觉承担管理职责,保证各项工作正常运行。

⑵、负责矿上各种会议的筹备组织(包括生活和后勤)和会务工作。

⑶、负责办公用车的管理,保证矿领导和生产生活所需用车。

⑷、负责各级地方政府和上级部门、兄弟单位来客的接待工作。

⑸、负责招待及招待所的日常管理,保证外来宾客的就餐和住宿。

⑹、负责全矿报纸、杂志的订阅和信件、邮件的收发。

⑺、在做好本职工作的同时,完成领导交给的其它任务。

3、文字秘书岗位职责⑴、在主任和副主任的领导下,全面负责矿办公室的文字工作。

⑵、负责矿办公会议及行政会议的记录和会议纪要的整理、保管工作。

⑶、负责矿行政报告、总结等文字材料的组织起草工作。

⑷、负责矿行政文件等文字材料的核稿把关工作。

⑸、负责大事记的记录工作。

⑹、在做好本职工作的同时,完成领导交给的其它任务。

⑺、加强业务知识的学习,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要4、档案资料管理员岗位职责⑴、在矿领导及办公室主任的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

⑵、负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

⑶、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘,整洁美观。

⑷、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

⑸、明确档案管理工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

⑹、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅制度。

⑺、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结,按时入室归位。

⑻、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为:①.毁损、丢失或私自烧毁公司档案②.私自向外界提供、抄摘公司档案③.涂改、伪造档案④.未及时上报归档或管理不善的档案管理着者⑤.未按手续进行借阅、外带或越级查阅(档案管理者同罚)5、办事员岗位职责在办公室主任的领导下,确保办公室工作规范化、制度化;为矿领导准确、快捷送达与矿工作有关的各种文件。

⑴、负责上级机关及其它单位往来公函、传真、电话记录的登记、送签、分发、存档。

⑵、负责矿红头文件的编号、制发、存档。

⑶、负责机要文件的登记、送签、分发、存档、回送。

⑷、负责文件资料的打印、复印和文件的发送、存档。

⑸、负责发放矿领导报刊、信件、报纸和办公室用品的领发工作。

⑹、对重要文件做到不失密、不泄密。

6、驾驶员岗位职责⑴、负责车辆正常保养和维护工作,使车辆始终保持良好和清洁状态,确保车辆正常运行。

⑵、负责矿领导工作用车及安全和生产经营等应急用车,保证正常出车。

⑶、负责完善各项规章制度及各类台帐,严格实行一车一档,一人一档,及时做好车辆大、中修及安全检查记录。

⑷、负责搞好车辆清洁和车库内外等所属范围内的卫生,做好防火防盗工作,完成领导交办的其它应急工作。

⑸、刻苦学习业务技术,不断提高专业知识和理论水平,爱岗敬业,树立良好的职业道德。

三、办公室内部各项制度1、科务会制度为保证办公室整体工作的顺利进行,提高办公室人员的服务意识,更好的理顺内部管理工作和提高工作效率,切实使后勤服务工作规范化、制度化,根据矿有关规定,特制定以下科务会制度。

⑴、时间:每周一上午(特殊情况时,另行通知)⑵、主持人:办公室主任⑶、参加人员:全体成员⑷、会议内容:①总结上周的工作运行和任务完成等情况,指出工作中存在的问题和不足,并制定出相应的措施。

②学习矿上下达的各种文件和通知。

③研究讨论本周的工作思路及本周工作管理重点。

⑸、会议要求:①除休班人员必须全部参加。

②参加会议人员要积极踊跃发言,并认真做好记录。

③休班人员上班后,由办公室主任进行传达。

个人有不同意见时,可单独进行说明。

2、职工劳动纪律管理制度为加强劳动纪律管理,保证办公室各项工作正常运行,特制定以下管理制度。

⑴、所有职工必须服从领导、服从安排、听从指挥。

对不服从办公室安排的,视情节轻重,给予警告,警告无效者,移交矿处理。

⑵、严格请假制度。

职工有事必须向办公室主任请假,认真填写请假条,经签字后才可休假;每月出勤不得少于24班,每月以24日拤工,按月考核。

凡无特殊情况无故不上班或不按规定休班的,一律按旷班处理,并移交矿劳资科。

⑶、病假:①职工因病请假,必须持本矿卫生所开具的病假条,必须在当日内交办公室,过期作废。

在家生病休假的,要当天向办公室主任汇报,事后携带病例治疗单,到矿卫生所补办病假手续。

②不履行病假签批手续的,按旷工处理。

⑷、事假:①职工因事请假,必须说明理由,并经办公室主任或副主任签字,否则一律按旷工处理。

请假一天的由副主任签字,一天以上三天以下的需经办公室主任签字,请假超过3天的必须由办公室主任签字后再经分管矿长签字。

②请事假必须本人提前办理,无特殊情况,电话请假或找他人代办请假的,一律无效,不准事后补假。

⑸、严格遵守矿规矿纪,严禁打架斗殴、聚众闹事,否则按绩效考核处理,并视情节轻重交矿保卫科处理。

3、工作问题举报制度为进一步加强科室内部工作和纪律管理与隐患的处理,根据矿有关规定,特制定举报制度:⑴、考核范围:办公室全部人员。

⑵、举报内容:办公室内部工作中所有的违规违纪现象和不良生活作风等。

⑶、办公室对反应的问题要认真对待,调查属实后对当事人进行处理,并对举报者进行奖励。

⑷、职工有权阻止违纪行为,当违纪者不听劝告时,职工有权向办公室主任汇报,情节特别严重的向矿领导汇报。

4、车辆管理制度⑴、用车单位提前半天向办公室申请用车,车辆管理人员在确认有车辆可派的情况下,告知用车单位持《用车申请单》请分管领导签批后,交办公室车辆管理人员安排出车。

⑵、办公室在外派车辆时,要时刻确保一辆车在矿留作调度值班,如需动用值班车辆,须经分管领导作特别签批。

⑶、多单位如有共同出发目的地时,车辆管理人员要安排合并用车,行车里程由用车单位共同承担。

⑷、驾驶员要严格按派车单填写的行车路线行驶,严禁私自改变行车路线。

⑸、用车单位任务完成返矿后,驾驶员将用车人员填写好行车里程的派车单交办公室登记。

⑹、车辆管理人员要按月及时将用车情况上报矿领导。

5、档案资料安全管理制度⑴、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

⑵、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

⑶、档案主要供应本矿使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。

经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

⑷、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

⑸、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

⑹、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。

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