工作分解结构(WBS) 分析
WBS工作分解详解

WBS分解WBS工作分解WBS(work breakdown structures)即工程项目工作分解结构。
2000版的PMBOK Guide将其定义为“wbs编码是一组以可交付项目产品为导向的项目分解元素,它可以用以组织和定义整个项目范围内的所有工作内容。
编码每下降一个层次就能更加细致的表现项目工作的细节。
”这一定义体现了WBS (work breakdown structures)的几下几个特征:1)它能代表项目的工作活动,并且这一项目工作活动能产生一个切实的结果。
2)它分布于一系列有序的层次结构之中3)它能代表一项有目标和切实的结果,并且能作为一项可交付的项目成果。
WBS作为一项全面系统的分析工程项目的有效方法和项目管理的基础性工作,其概念已为项目管理者所熟悉,内容也容易理解,但在实际实施中却会遇到很多困难,甚至难以推行。
造成WBS方法实现困难的基本原因笔者总结为以下三个涉及WBS本质思想和作用方面的问题。
1、WBS应该如何分解?关于WBS分解的方法,在实际应用中会遇到问题:第一,WBS到底应该分解到多细?第二,WBS究竟有什么用?WBS分解的实质思想之一是要体现在项目过程中的项目职责的落实和明确划分。
这个思想可以解答上面出现的两种疑问。
从工程项目管理的特点可以发现,工程项目实施过程相对松散灵活,但是在责权确认的认证流程上却是相当严谨的,每一项可交付的项目成果都有严格的多方层层确认过程,以保证其项目成果达到各方标准要求。
“责任到人”是项目管理的核心,实际工作中项目管理最怕的就是“事情出了没人认账,没人负责”。
要避免这个问题的出现,就要在每一层次WBS分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应,其分解的粒度是“可以分配,可以交付”。
2、不同分解方法之间的矛盾如何解决?工程项目的分解就是把一个已知的工程项目的任务目标,工作范围和合同要求,按照工程项目的客观规律和系统原理分解成若干个便于管理的,相对独立但又相互联系的项目单元(工作任务),以其分解结果——项目单元作为项目的计划、管理控制和工程项目内部信息传递等一系列工程项目管理的对象。
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进
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工作分解结构(WBS)的原理分析及改进11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最早于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并逐渐广泛运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,总是处于计划的中心,以可交付的成果为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的更易于管理的组成部分的过程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一般步骤为:确定项目目标——准确确认可交付成果——确保覆盖100%的工作——细分可交付成果为可计划和可控制的管理单元。
企业要更好的完成生产任务,首先先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标逐步细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好掌握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方法(1 )对于工作量较小的订单,适用于过程分解的方法,即按照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方法是面向构成部位或功能的分解,并不适用于企业的流水化生产管理,因为工作量较小的订单构成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个构成为部位的量都相对较小。
(2)对于工程量较大的订单 ,首先结构分解,将进行过程分解,要将结构分解方法和过程分解方法两者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特征。
另外,按照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,但是,无论按何种方法进行划分,能够达成合同要求的相关条件是首要原则。
(3) WBS分解应采用自上而下、由粗到细、从总体到局部的方法。
项目管理之工作分解结构(WBS)
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项目管理之工作分解结构(WBS)1.概述1.1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:●分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1.2工作分解结构的意义化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认,项目进度控制,项目质量控制,项目成本控制,人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示:2.制定工作分解结构2.1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:●工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则,也就是说,这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么,当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?建议如下:●内容或活动过程描述。
工作分解结构WBS
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工作描述
目旳:更明确旳描述项目包括旳各项工作旳详细内容和要求用途:作为编制项目计划旳根据,同步便于实施过程中更清楚旳领略各项工作旳内容根据:项目描述和项目工作分解构造成果:工作描述表及项目工作列表
工作(任务)描述表
在
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范
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划
:
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签
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项
目
组
成
员
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工作列表包括旳内容
工作分解构造(WBS)
WBS究竟是什么?
解答
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一种项目分解成易于管理旳几种部分或几种细目,以便确保找出完毕项目工作范围所需旳全部工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包旳措施,WBS按照项目发展旳规律,根据一定旳原则和要求,进行系统化旳、相互关联和协调旳层次分解。构造层次越往下层则项目构成部分旳定义越详细,WBS最终构成一份层次清楚,能够详细作为组织项目实施旳工作根据。
设计初版调查表
10
1
3
试用初版调查表
20
2
4
拟定正式调查表
5
3
5
设计软件测试数据
2
4
6
印调查表
10
4
7
准备邮寄标签
2
4
8
邮寄调查表
15
6,7
9
在商场设点调查
30
6
10
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配
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项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配在项目管理中,工作分解结构(WBS)和任务分配是两个重要的概念。
它们被广泛应用于项目计划和控制的过程中,有助于项目团队明确项目目标、分解工作以及分配任务。
本文将详细介绍WBS和任务分配的定义、作用和实施步骤。
一、工作分解结构(WBS)的定义和作用工作分解结构(WBS)是将项目工作分解成更小、更易管理的工作单元的过程。
WBS通常采用树形结构,将项目的工作层级化,从而便于团队成员理解和组织工作。
WBS对于项目的规划、控制和沟通都起到了重要的作用。
WBS具有以下作用:1. 明确项目范围:WBS帮助项目团队明确项目范围,确立项目的具体目标与可交付成果。
2. 分解项目工作:WBS将项目工作按照阶段、模块或任务进行分解,从而使复杂的项目变得更易管理和组织。
3. 确定工作包:WBS将工作分解为多个可管理的工作包,有助于定义工作包的责任人和交付物。
4. 组织与控制项目工作:WBS提供了一种逻辑结构,使项目团队能够更好地组织和控制项目工作。
二、任务分配的定义和作用任务分配是将项目工作包分配给具体的团队成员或个人的过程。
通过任务分配,项目团队能够将工作合理地分配给各个团队成员,确保任务的准时完成和项目的有效推进。
任务分配的作用如下:1. 明确责任和权责:通过任务分配,每个团队成员都清楚自己的工作职责和任务,有助于形成明确的责任和权责关系。
2. 提高工作效率:通过合理的任务分配,充分发挥团队成员的专长和优势,提高项目的工作效率和质量。
3. 确保任务完成:任务分配使领导者能够清楚地了解每个成员的工作进展,及时跟进任务的完成情况,确保项目工作按时完成。
4. 促进协作与沟通:良好的任务分配能够促进团队成员之间的合作和沟通,减少重复劳动和工作冲突。
三、WBS和任务分配的实施步骤1. 确定项目目标和范围:在开始工作分解之前,需要明确项目的目标和范围,以确保WBS和任务分配与项目的整体要求相符。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
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工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构
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工作分解结构在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种组织工作的层次结构,用于将项目工作划分成可管理的任务。
它是一种重要的工具,有助于项目经理和团队成员理解和控制项目进展。
一、介绍工作分解结构是将项目工作分解为可管理的任务的过程,通过将工作层层拆分,形成树状的结构,从而更好地管理和监控项目。
它提供了项目范围的透明度,确保每个工作都得到覆盖,并为项目制定计划、安排资源和衡量进度提供支持。
二、工作分解结构的优势1. 清晰的项目范围:通过明确分解项目工作,可以避免模糊不清的情况,并确保项目的所有方面都得到充分考虑。
2. 明确的责任分工:通过将工作分配给具体的团队成员,可以明确每个人的责任,并确保任务按时完成。
3. 有效的进度管理:通过将项目工作按时间顺序组织,可以更好地管理项目进度,及时发现和解决潜在的延迟问题。
4. 精确的资源分配:通过将项目工作分解为可管理的任务,可以更容易地估计所需的资源和时间,并做出精确的资源分配决策。
5. 易于沟通和协调:工作分解结构提供了一个清晰的项目框架,使得团队成员之间的沟通和协调更加顺畅。
三、创建工作分解结构的步骤1. 确定项目目标:明确项目的最终目标和可交付成果,以便将工作分解为合适的任务。
2. 划定主要阶段:将项目划分为若干个主要的阶段,每个阶段包含一些关键的可交付成果。
3. 分解为子任务:针对每个主要阶段,继续将任务分解为更小的子任务,确保每个任务都明确可管理。
4. 定义任务依赖关系:确定任务之间的依赖关系,即某些任务必须在其他任务完成后才能开始。
5. 为任务分配资源:根据项目需要和资源可用性,为每个任务分配适当的资源,确保任务能够按时完成。
6. 设定工作包:将相关的任务组合在一起,形成一个工作包,并为每个工作包指定责任人。
四、工作分解结构的应用工作分解结构可以应用于各行各业的项目管理中,无论是建设工程、软件开发还是市场推广。
以下关于工作分解结构(wbs)的说明

工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将整个项目分解成可管理的工作包。
通过逐级细化项目目标和任务,WBS有助于项目团队更好地理解项目范围,分清责任和任务,并最终实现项目目标。
1. WBS概述WBS是将项目分解成可管理的、相互独立的工作包的过程。
通常以树状结构呈现,从项目整体开始,逐级细化为更小的工作包,直到达到可管理的层次。
WBS可以帮助项目团队充分理解项目目标,并将其分解为具体的任务和活动,是项目计划和控制的基础。
2. WBS的重要性WBS对项目管理具有重要意义。
它有助于澄清项目范围,明确项目目标和交付成果,避免范围蔓延和目标模糊。
WBS可以帮助项目团队梳理工作,分配任务和确定时间表,提高项目的执行效率。
WBS也可以帮助项目团队识别风险点和关键路径,为项目的风险管理和进度控制提供支持。
3. 编制WBS的步骤编制WBS需要经历一系列步骤。
首先是确定项目目标和交付成果,然后逐级细化为更小的工作包,直至达到最小的可管理单位。
在这个过程中,需要保持逻辑性和连贯性,确保WBS能够全面覆盖项目范围。
WBS的编制还需要与项目团队成员和相关利益相关方进行沟通和协商,以确保WBS的准确性和可行性。
4. 个人观点及理解在我看来,WBS是项目管理中至关重要的工具。
它不仅有助于明确项目目标和任务,还能够帮助项目团队更好地规划和控制项目进度。
在实际项目管理中,我发现WBS的合理编制能够减少项目管理的不确定性,提高项目的执行效率。
我认为掌握WBS的编制技巧对于项目管理人员来说是至关重要的。
通过本篇文章的撰写,我希望你对WBS有了更深入的了解,能够灵活运用它进行项目管理。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握这一重要工具,提高项目管理的效率和质量。
WBS的编制过程确实是非常重要的,它不仅仅是一个项目管理工具,更是项目成功的关键。
在项目管理中,WBS可以帮助团队更好地理解项目目标和任务,清晰分工,提高工作效率。
在接下来的内容中,我将进一步探讨WBS的编制步骤和应用实践,并结合实际案例展示WBS在项目管理中的重要性。
装配式建筑施工WBS(工作分解结构)方法研究:合理划分施工任务的重要途径
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装配式建筑施工WBS(工作分解结构)方法研究:合理划分施工任务的重要途径在装配式建筑领域,合理划分施工任务是确保项目顺利进行的重要途径。
通过采用WBS(工作分解结构)方法,可以将整个施工过程细化为具体的任务,使得每个任务能够被准确地管理和执行。
本文将探讨装配式建筑施工WBS方法的研究意义、应用场景以及一些实际案例。
1. 研究意义通过对装配式建筑施工WBS方法的研究,可以提高项目管理的效率和准确性。
合理划分施工任务有助于明确各项工作的边界和所需资源,能够帮助项目团队更好地进行协调和沟通。
此外,WBS方法还能为项目计划制定、进度控制以及成本管理提供有力支持。
2. 应用场景装配式建筑多涉及到大规模复杂的构件制造、运输、安装等环节,因此需要对整个过程进行细致化划分和管理。
WBS方法可用于以下几种应用场景:(1)装配式构件制造:将整个构件制造过程划分为原材料采购、加工组装等具体的任务,有助于优化制造流程、控制质量和提高效率。
(2)运输与物流管理:将运输路径划分为起点、终点以及中间节点,每个节点又可进一步细化为装车、运输和卸载等任务,有助于合理调度运力和降低运输成本。
(3)现场安装施工:将整个施工过程划分为地基处理、主体结构安装、内外饰面等任务,有助于统筹安排施工队伍和资源,并保证各项任务按时完成。
3. 实际案例下面以某大型装配式建筑项目为例,介绍了如何利用WBS方法合理划分施工任务:项目名称:XX大厦(1)WBS Level 1:- A. 工程准备- B. 构件制造与生产- C. 运输与物流管理- D. 现场安装施工- E. 质检与验收(2)WBS Level 2:- A.1 土方开挖- A.2 施工设备租赁- B.1 结构构件制造- B.2 饰面构件制造- C.1 货物配送计划- C.2 运输车辆调度- D.1 地基处理- D.2 主体结构安装- D.3 内外饰面施工- E.1 构件质量检测- E.2 安全验收通过以上的划分,可以明确各个施工任务的重要性和依赖关系。
项目管理工作分解结构(WBS)
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WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构(WBS)
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分解一层,即可到达能够可靠的估算和管理工作成本和活动历时的层 次,而另一些则需分解更多层。
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分解说明
要在未来远期才完成的可交付成果,当前可能无法分解。项目管理团 队通常要等到这些可交付成果的信息足够明确后,才能制定出WBS中 的相应细节,这种技术叫滚动波式规划。
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工作分解结构
列表式和组织结构图式WBS样例
Page 5
内容提纲
工作分解结构 WBS分解的好处 工作包 WBS分解的原则
P项目目标所有的工作 只识别必需的工作 识别工作包以便进行工作估算和指派工作 提供一个衡量项目成功的标准 分清职责
WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团 队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。WBS每下降 一个层次就意味着对项目工作更详尽的定义。
WBS组织并定义项目的总范围,代表着现行项目范围说明书所规定的 工作,项目应该完成并且仅完成经过客户同意的WBS的工作。
WBS可以采用列表式、组织结构图式、鱼骨图式或其他形式。
工作包是精确估算的基础。
Page 12
内容提纲
工作分解结构 WBS分解的好处 工作包 WBS分解的原则
Page 2
WBS分解的原则
(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。 (2)一个工作单元只能吃属于某个上层单元,不能交叉从属。 (3)相同层次的工作单元应有相同性质。 (4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。 (5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。 (6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。 (7)应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),还
工作分解结构wbs
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工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)
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PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是项目管理中的一项重要工具,对于PMP项目经理来说尤为关键。
在此篇文章中,我们将探讨WBS的定义、目的、创建过程以及应用。
1. WBS的定义项目工作分解结构(WBS)是一种将项目目标分解为可管理和可控制的工作包的方式。
它将项目的工作分解成一系列层级结构的任务,以便更好地组织、规划和监控项目。
WBS为项目团队提供了清晰的工作范围,帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的目标和任务。
2. WBS的目的WBS的主要目的是将复杂的项目分解为可管理的任务和工作包,使项目的规划和控制更加有条理和高效。
通过WBS,项目经理能够更好地理解项目的范围,并将其分配给不同的团队成员,确保每个任务都得到适当的关注和完成。
3. WBS的创建过程在创建WBS时,项目经理需要遵循以下步骤:3.1 确定项目的总目标和范围项目经理首先需要与相关利益相关者明确项目的总目标和所需达到的范围。
这包括明确项目的交付物、阶段和关键要素。
3.2 分解项目工作在确定项目目标和范围后,项目经理需要将项目工作分解为更小的任务和工作包。
这个过程通常通过讨论、头脑风暴和专家意见征询来完成。
分解的级别应该足够详细,以确保每个任务都能被分配和跟踪。
3.3 组织任务和工作包在分解工作后,项目经理需要组织任务和工作包,以形成一个层级结构。
这个结构可以采用树状图或其他适当的形式呈现。
每个任务应该有明确的名称、描述和交付物。
3.4 分配资源和时间一旦任务和工作包组织好,项目经理可以开始分配资源和估计时间。
这有助于确保每个任务都有适当的资源支持,并能在时间上得到合理控制。
4. WBS的应用WBS在项目管理中发挥着重要的作用,具体应用包括:4.1 项目规划WBS为项目规划提供了基础。
它帮助项目经理和团队成员更好地了解项目的范围,并为制定项目计划提供了指导。
4.2 任务分配通过WBS,项目经理能够将任务和工作包分配给不同的团队成员。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
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工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动 工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途 WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)
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2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)关于WBS 的描述1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。
2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小、更易管理的工作单元。
3、随着WBS 层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。
4、WBS 代表了当前已批准的项目范围说明书中所有工作,WBS 的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。
工作结构分解原则1、在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
2、一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
3、相同层次的工作单元应用相同性质。
4、工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。
5、便于项目管理计划、控制的管理需要。
6、最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
7、应包含项目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内【说明】M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。
小陈是M公司的员工,半年前入职。
在校期间,小陈跟随导师做过俩年的软件开发,具有良好的软件开发基础。
领导对小陈很信任,任命小陈担任该项目的项目经理。
项目立项前,小陈参加了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。
会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。
为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。
次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。
项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。
小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。
项目进入测试阶后,M公司开展内部管理审查活动。
此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。
工作分解结构(WBS)的原理分析及改良
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工作分解结构(WBS)的原理分析及改良11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最先于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并慢慢普遍运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,老是处于打算的中心,以可交付的功效为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付功效而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的进程确实是把项目可交付功效和项目工作分解成较小的更易于治理的组成部份的进程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一样步骤为:确信项目目标——准确确认可交付功效——确保覆盖100%的工作——细分可交付功效为可打算和可操纵的治理单元。
企业要更好的完成生产任务,第一先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标慢慢细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好把握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方式(1 )关于工作量较小的定单,适用于进程分解的方式,即依照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方式是面向组成部位或功能的分解,并非适用于企业的流水化生产治理,因为工作量较小的定单组成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个组成为部位的量都相对较小。
(2)关于工程量较大的定单 ,第一结构分解,将进行进程分解,要将结构分解方式和进程分解方式二者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特点。
另外,依照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,可是,不管按何种方式进行划分,能够达到合同要求的相关条件是首要原那么。
(3) WBS分解应采纳自上而下、由粗到细、从整体到局部的方式。
项目管理之工作分解结构(WBS)
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工作分解结构(WBS)的分解方式[ 2009-11-21 14:11:00 | By: 李忠德 ]项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目,此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程,在项目的执行过程中,因WBS编码的分解,一位同事跟我讨论了多次,焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。
一、WBS的概念WBS(Work Breakdown Structure) =工作分解结构,是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的,层次越高工作项越粗,层次越低工作项越细,最底层叫工作包(Work Package),工作包一般不要超过80小时的工作量。
WBS层次一般是4~6层为最佳。
二、WBS的分解方式WBS编码分解的方式主要有三种:依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。
在同一个WBS结构中,往往是这三种的混合使用,但同一层WBS中只能是一种模式。
三、项目描述本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管),3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。
外加1个精益项目推动的工作计划。
整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。
四、分解方式4.1. 方式一分解步骤如下:4.1.1.首先将项目看成一个整体,用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBSWBS编码,对应的WBSWBS编码,再对各部门和集团的WBS 编码进行细化成独立的子项目,各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位,即从100~900。
4.2. 方式二分解步骤如下:4.2.1.将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理,精益团队的工作计划是组织性质的,即在前边加上PM(Project Management)前辍,分解后的顶层WBS结构如下表所示:4.2.2.然后再对1000~9000进行分解,分解结构略。
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Project Management
工作分解结构( 工作分解结构(WBS) 构建指导
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
1
工作分解结构(WBS)的意义
项目的工作分解结构就是把项目整体分 解成较小的、易于管理和控制的若干子项目 或工作单元的过程,直到可交付成果定义得 足够详细、足以支持项目将来的活动,如资 源需求计划、工期估计、成本估计、人员安 排、跟踪控制等。通过工作分解,更加详细 和具体地确定了项目的全部范围,也标示了 项目管理活动的努力方向。
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
3
WBS 在项目管理中的主要作用
它是项目干系人之间沟通的基础性文件。 项目干系 人常常容易对项目范围等产生不同的理解,一个合 理的工作分解结构可以为他们提供一个良好的沟通 基础。 它是编制项目进度计划、成本计划、质量计划的基 础。一个项目的进度、成本和质量都应该层层落实 在工作分解结构的每个要素上。尤其它是制定项目 预算的基本工具。 它也是进行项目实施和监控的重要依据。 它更是考核项目是否完工的依据。
一旦项目范围及可交付物确定下来,项目的工作就可以接连细分成越 来越小的工作要素。这种层级过程的结果就称之为工作分解结构。
WBS is a map of the project, each descending level represents an increasingly detailed definition of the project objective. WBS 就像是项目的一张地图,每一递减层级代表着项目目标更加详细定
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
9
什么是一个较好的工作分解结构?
各要素(工作成果)的完成情况(现状)应该是可 以量化衡量的; 各要素必须具有明确的开始和结束时间; 完成各工作成果需要进行相对独立的工作活动; 各要素的时间和成本可以比较方便地加以估算; 各要素可以指定由特定的团队成员来负责; 各要素可以从下至上逐层汇总,下一层的各要素之 合必须要等于它们所属的上一层的汇总要素。
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
15
Why use WBS ? 为什么要用WBS ?
Graphical picture of the hierarchy of the project 项目的层级图 Identifies all tasks 识别所有的任务。 Foundation on which the project is built 创立项目的基础 The basis for costing, scheduling, and work responsibility 是项目成本、进度、以及工作责任的基础。 Is VERY important to identify scope 对识别项目范围非常重要。 Forces PM you to think through all aspects of the project 可以促使项目经理考虑项目的所有方面。 A WBS can be re-used for other projects WBS 可以再用于其它项目。
2011-1-17 Tommy_Tao@copyright reserved 4
为什么要进行工作分解?
将项目所要求做的工作清楚地展示出来,而不至于漏掉重要的 事情; 使项目执行者明确具体的任务及其关联关系,做到胸有成竹; 容易对分解出的活动作出时间估计和成本估算。便于制定较完 善的项目计划; 通过项目分解,可以确定完成项目所需的技术,人力资源和其 它资源。 有利于职责界定,便于各方面的沟通; 使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力方向; 便于跟踪、控制和反馈。
2011-1-17 Tommy_Tao@copyright reserved 12
WBS guidance on how to do it
工作分解结构(WBS)构建指导
Pick a project 选定一个项目 Determine the scope 确定项目范围 Draft a scope statement 项目范围描述 Define the scope (breakdown into deliverables) 界定项目范围 Build the WBS of deliverables to at least level 3 构建至少3层WBS可交付物。
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
10
究竟是按何种思路进行分解呢?
以” 工作成果” ( 可交付物)来编制的工作分 解结构就是“成果导向”分解法。 以完成工作成果所需要的活动,就是“活动 导向” 分解法。(按项目的不同阶段分解)。 两种方法各有优势,现在有人愿意把两种方 法结合起来用,即:工作分解结构的较高层 次以成果为导向,较低层次以活动为导向。
Tommy_Tao@copyright reserved 8
2011-1-17
WBS 有具体标准和要求吗?
对同一个项目、不同的人往往可以编出不同 的工作分解结构。 工作分解结构的每一个分支并不一定要分解 到相同的层次。可以根据具体情况,有些可 以分解到3层,有些可以分解到4层或5层。 无论层次多少,我们把最底层的要素统称为 “工作单元”。(Work element)
义。
Use of WBS helps to assure project managers that all products and work elements are identified, to integrate the project with the current organization, and to establish a basis for control, Basically, the WBS is an outline of the project with different levels of detail. 应用WBS 可以帮助项目经理确保识别所有的产品和工作要素,去整合目前组织 项目并建立控制的基础。WBS 就是项目具有不同细节的层级轮廓。
2011-1-17
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建立正确的WBS的五步骤
1. 2. 3. 4. 5. 先问:需要干什么?比如打扫房间 再问:打扫房间需要做什么?需要清扫地板、收拾家具、擦窗 户、清理垃圾。 接着问:每项任务如何做?用墩布擦地板、用清洁剂清洁家具、 用肥皂水清洗窗户。这些是完成任务的活动; 然后问:怎样才能完成这些活动?用墩布擦地板是需要取墩布、 湿润墩布、擦地板、洗墩布等一系列的子活动, 它们实际上 就是用墩布擦地板这项活动的工作包; 最后问:这样分解是否正确和完整?有没有遗漏的任务? 每项 任务是否可以很容易地分配责任和角色?每项任务需要的资源 是否很容易确定?每项任务的工期是否很容易估计?每项任务 完成的衡量标准是否十分清楚?如果答案是否定的,就需要进 一步地修改和分解。
2011-1-17
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WBS 完成时常见的问题
自己想当然地在工作分解结构中加进一些在项目范围描述中没有 提及的工作内容。要知道,项目范围管理不仅要保证做必须要做 的事,而且要保证不做不必要的工作。 工作分解结构中不同层次上的两个要素具有相同的名称。 在同一个工作分解结构中,有些要素是以“工作成果”为导向, 有些又是以“工作过程(活动)”为导向,即编制的标准不统一。 没有编码, 在工作分解结构中,对每一要素赋予具有一定联系又 独一无二的编号是必不可少的。 与项目的组织分解机构相混淆。 没有《工作分解结构说明》,该说明能够帮助主要项目干系人更 清楚地了解项目的范围和目标。 分解出的工作包用名词来表示; 把工作分解结构变成了物品清单。
Tommy_Tao@copyright reserved 18
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
6
分解形式
通常有两种比较通用的形式:一种类似于组 织机构图的图形方式,只不过方框中的内容 表示活动,而非人名或职务; 另一种使任务清单式的直线排列方式,从上 往下排列,上面一层是大任务, 下面是完成 大任务的具体活动,更详细的工作内容。
2011-1-17 Tommy_Tao@copyright reserved 2
工作分解结构(WBS)的意义
工作分解结构是项目计划的基础性文件,其 作用是把项目目标 分解成更具体、明确、便 于考核和管理的工作可交付物。 工作分解结构也是项目沟通、项目计划、组 织设计、项目实施与监控和项目完工的依据。 WBS是项目管理众多技术中最有价值的工具 之一,它给予了人们解决复杂问题的清晰思 路——解剖麻雀,然后各个击破。
2011-1-17
Tommy_Tao@copyright reserved
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Benefits OF WBS
•
WBS 的益处
Defines the work of the project 可以界定项目工作 • Provides the set of work elements from which the project schedule and budget can be developed 提供了一批工作要素,这样可以制定项目进度及预算。 • Keeps the project team focused on only that work which is value-added to the project 能够使项目团队关注于可以给项目带来增值的工作。
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Tommy_Tao@copyright reserved
5
如何进行工作分解?