承办商务会议合同范本
承办商务会议合同样式4篇
承办商务会议合同样式4篇篇1承办商务会议合同样式甲方：（委托方）______________________________联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：一、会议时间及地点：1.1 会议时间：_________________________1.2 会议地点：_________________________二、服务内容：2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待服务等相关服务。
2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服务质量达到甲方要求。
三、费用支付：3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。
3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以及违约责任。
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。
双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。
乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。
2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。
五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。
具体赔偿标准按照实际损失计算。
若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。
商务会议承办合同（通用3篇）
商务会议承办合同（通用3篇）商务会议承办篇1甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
商务会议合同范本4篇
商务会议合同范本4篇篇1商务会议合同范本甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：鉴于甲、乙双方为共同推进商务合作，特在友好协商基础上，达成如下合同：第一条会议时间与地点1.1 本次商务会议的具体时间地点为：时间：（年）月日地点：第二条会议主题2.1 本次商务会议的主题为（具体描述会议主题或议程）。
第三条参会人员3.1 甲方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）3.2 乙方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）第四条会议内容4.1 本次商务会议的具体内容为（列明具体议题或内容）。
第五条费用承担5.1 本次会议的费用由甲方承担，包括但不限于场地费用、餐费等。
5.2 乙方的交通住宿费用由乙方自行承担。
第六条会议备忘录6.1 会议期间，将结合参会人员的意见，编制会议纪要备忘录，由双方共同签署确认。
第七条保密条款7.1 甲、乙双方在商务会议过程中所获信息仅限于商务合作事项，未经对方允许不能对外公开或泄露。
7.2 保密期限为_____年，届时双方可以重新协商。
第八条会议正确执行8.1 双方保证认真履行本合同约定，确保商务会议的顺利进行。
8.2 在会议过程中如有特殊情况或调整，应当经双方协商一致，并以书面形式确认生效。
第九条争议解决9.1 本合同的履行及解释应当遵循中华人民共和国法律，如发生争议，双方应当友好协商解决；协商无果时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条其他条款10.1 本合同自双方签字盖章并生效之日起生效，同日起正式执行。
10.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字：__________ 签字：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日以上为商务会议合同正文。
甲、乙双方均确认无误后签字盖章生效。
承办商务会议合同范本3篇
承办商务会议合同范本3篇篇1商务会议合同范本甲方：（以下简称甲方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：甲、乙双方经友好协商，就乙方举办商务会议一事，达成如下协议：一、会议名称：（根据需求填写）二、会议时间：（具体时间）三、会议地点：（具体地址）四、会议内容：（一）本次商务会议的主题和内容是（根据需求填写），具体议程安排如下：1. 登记签到2. 开幕式3. 主题演讲4. 分组讨论5. 合影留念6. 闭幕式（二）会议所需的设备设施及服务：1. 音响设备及工作人员2. 投影仪及屏幕3. 会议桌椅、茶水等4. 赞助商广告牌设置5. 会议资料制作6. 其他特殊要求五、费用支付：（一）乙方自行承担本次商务会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备设施费、餐饮费等。
（二）甲方不承担任何费用支出。
六、风险责任：（一）乙方在会议期间发生的一切人身和财产损失由其自行承担。
（二）甲方不承担任何风险责任。
七、保密责任：（一）在商务会议期间，双方不得泄露对方的商业机密及保密信息。
（二）因泄露商业机密造成的后果由泄露方承担法律责任。
八、违约责任：（一）若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。
（二）违约方需在接到对方书面通知后七个工作日内履行对方要求的违约责任。
九、变更与解除：（一）双方应遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除。
（二）若因不可抗力等客观原因需要变更或解除本协议，须经双方协商一致后方可生效。
十、协议其他条款：（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动失效。
（二）本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
（三）本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为商务会议合同范本，希望双方遵守协议约定并共同维护协议的履行。
有关承办商务会议合同6篇
有关承办商务会议合同6篇篇1甲方（会议主办方）：__________乙方（会议承办方）：__________鉴于甲方需要在预定时间和地点举办一场商务会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方在平等、自愿、诚信的基础上，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同双方1. 甲方：为本次商务会议的主办方，拥有会议的最终决策权。
2. 乙方：为本次商务会议的承办方，负责会议的策划、组织、执行和协调等工作。
二、会议基本信息1. 会议主题：__________2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。
三、承办内容1. 乙方负责提供会议场地，并确保场地符合甲方要求。
2. 乙方负责会议的策划和组织，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、参会人员接待等。
3. 乙方负责会议期间的现场管理和服务，确保会议的顺利进行。
4. 乙方应根据甲方需求，提供会议所需的设备、设施及技术支持。
5. 乙方负责会议的宣传和报道工作，提升会议的影响力和知名度。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款，会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票和费用明细。
五、合同双方的义务与责任1. 甲方应按时支付合同约定的费用，确保会议的顺利进行。
2. 乙方应确保会议的顺利进行，为甲方提供优质的服务。
3. 双方应共同维护会议的安全和秩序，确保参会人员的安全。
4. 双方应共同保护参会人员的隐私，未经允许，不得泄露个人信息。
5. 双方应共同遵守合同约定，如因一方违约造成损失，应承担相应的赔偿责任。
承办商务会议合同样式5篇
承办商务会议合同样式5篇篇1承办商务会议合同样式甲方（委托方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________ 乙方（承办方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________依据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方承担甲方举办商务会议的事项订立本合同。
一、会议基本情况1. 会议名称：__________2. 会议内容：__________3. 会议时间：__________4. 会议地点：__________二、服务内容1. 乙方应具体承担的服务内容包括但不限于：会议策划、场地布置、资料印刷、参会人员接待、餐饮安排等。
2. 乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并保证服务的质量和效果。
三、合同价款及支付方式1. 本次商务会议的合同价款为人民币__________元整。
2. 甲方应在签订本合同时支付价款的__________%作为定金，余款应在会议结束后__________日内支付完毕。
3. 支付方式：__________四、签约与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动终止。
2. 若一方未履行合同义务，对方有权单方解除合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任。
五、不可抗力1. 因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）致使会议无法进行，乙方不承担责任。
2. 一方因不可抗力事件无法履行合同义务，应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。
六、争议解决1. 因本合同引起的任何争议应通过友好协商解决。
协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。
2. 本合同涉及的争议以中文为语言，适用中华人民共和国法律。
七、其他1. 本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份。
承办商务会议合同范本4篇
承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业开展业务活动、促进业务发展的重要方式之一，而承办商务会议的合同则是确保会议顺利进行、达到预期目标的重要保障。
以下是一份关于承办商务会议的合同范本，供参考使用：商务会议承办合同范本甲方（承办方）：_____________（以下简称甲方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________乙方（委托方）：_____________（以下简称乙方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________鉴于乙方拟举办商务会议，现委托甲方进行会议的策划、组织、执行等工作。
双方为明确各自的权利和义务，经协商一致，特签订如下合同：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议规模：_____________（预计参会人数、参会单位数量等）1.5 会议主题：_____________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应按照乙方的要求，合理规划会议流程、制定会议方案。
2.2 甲方应负责会议的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、交通接待等工作。
2.3 甲方应组织专业人员进行会议现场管理和服务，保障会议的顺利进行。
2.4 甲方应根据需要协助乙方进行会议推广和宣传工作。
2.5 甲方应对会议期间的紧急事件进行及时处理，并向乙方汇报情况。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应提供会议相关的资金资助，按时支付甲方的服务费用。
3.2 乙方应在规定时间内提供会议所需的必要信息、材料等。
承办商务会议合同3篇
承办商务会议合同3篇篇1商务会议合同甲方（公司名称）：_____________法定代表人（签字）：_____________地址：_____________________________________________电话：______________传真：______________邮箱：______________乙方（公司名称）：_____________法定代表人（签字）：_____________地址：_____________________________________________电话：______________传真：______________邮箱：______________为了明确双方在商务会议中的权利和义务，甲乙双方根据平等自愿的原则，经协商一致，签订如下《商务会议合同》：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________至_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议主题：_____________二、会议内容2.1 本次会议的主要内容包括但不限于：_____________2.2 乙方将就上述主题提供相关的会议服务，包括但不限于会议场地、酒店住宿、用餐、会议设备租赁等。
三、费用支付3.1 甲方将根据乙方提供的会议服务支付相应费用，具体金额为_____________。
3.2 甲方应在签订合同后的三个工作日内支付预付款_____________，余款在会议结束后的五个工作日内支付完成。
四、合作方式4.1 甲方指定乙方为本次商务会议的承办方，乙方应根据会议的实际情况，精心组织、安排会议事项，确保会议顺利进行。
4.2 乙方应承诺会议期间提供的服务质量，确保参会人员的需求得到满足。
4.3 乙方应在会议结束后提供相关的会议报告，详细统计本次会议的参会人数、会议费用等情况。
五、保密责任5.1 双方应对在履行本合同过程中获取的对方商务、技术及其他机密信息承担保密责任，并对泄露、滥用保持谨慎。
承办商务会议合同范本6篇
承办商务会议合同范本6篇篇1商务会议是企业发展的重要环节，承办商务会议合同的签订是确保会议顺利举行、合作愉快的基础。
下面是一份关于承办商务会议合同的范本：商务会议承办合同甲方：（委托方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：（承办方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办商务会议，现甲、乙双方经友好协商，就商务会议事项达成一致，特制定本合同，以资共同遵守。
一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：二、合作内容及责任分工1. 乙方承办以下内容：（1）会议策划方案的制定和执行；（2）会议场地的租赁及布置；（3）会议资料的制作及印刷；（4）会议酒水及餐饮的安排；（5）会议现场秩序的维护；（6）其他必要的支持服务。
2. 甲方承办以下内容：（1）确定会议的目标和主题；（2）提供会议所需的资金支持；（3）协助乙方做好会议的安排工作；（4）负责邀请会议嘉宾和参会人员。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束之日止。
四、费用支付1. 甲方应按照约定支付乙方的服务费用，共计（金额）人民币，支付形式（汇款、现金等）。
2. 具体费用包括：会场租赁费、人员服务费、材料费、酒水餐饮费等。
费用结算方式双方另行协商。
五、违约责任1. 任何一方未按照本合同约定履行义务，应向对方承担违约责任，按违约事宜的情节赔偿损失。
2. 如因不可抗力事件导致无法履行合同，双方可暂时中止履行义务，但应尽力减少损失，并互相理解、协商解决。
六、法律适用和争议解决1. 本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。
2. 如因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行补充协商。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上是承办商务会议合同的一份范本，甲乙双方在签订合同前应认真阅读并理解合同内容，确保双方权益得到保障。
承办商务会议合同范本7篇
承办商务会议合同范本7篇篇1甲方（委托方）：__________________________乙方（承办方）：__________________________鉴于甲方委托乙方承办商务会议，双方本着平等互利、诚实守信的原则，依据中华人民共和国相关法律法规，达成以下合同协议：第一条合同双方1.甲方全称：___________________________ 联系方式：___________________________ 地址：___________________________ 法定代表人：___________________________ 。
2.乙方全称：___________________________ 联系方式：___________________________ 地址：___________________________ 法定代表人：___________________________ 。
第二条会议基本信息会议名称：___________________________ 会议时间：___________________________ 会议地点：___________________________ 参会人数：___________________________ 。
第三条承办事项及费用明细乙方承担以下会务服务事项，并提供相应的服务内容和费用明细。
包括但不限于场地租赁、设备租赁、活动策划与执行、餐饮安排、住宿安排等。
具体明细如下：（在此详细列出各项服务内容及其价格，包括但不限于会场布置、音响设备租赁、投影设备租赁等。
）乙方应保证提供的服务和商品的质量标准符合国家相关规定，不得有虚假宣传等行为。
合同总价款为人民币__________元整（大写__________元整）。
如双方对费用结算另有约定的，应在合同中一并明确。
第四条会议费用的支付和结算方式本合同签署后，甲方应按照以下方式支付费用给乙方：（具体支付方式、时间节点等）。
承办商务会议合同范本4篇
承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业交流沟通的一个重要形式，为了确保商务会议的顺利进行，往往需要与合作方签订商务会议合同。
承办商务会议合同是商务活动中不可或缺的一环，合同的签订能够明确各方责任和权利，规范商务会议的举办。
商务会议合同通常包括以下几个方面的内容：一是会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办方和承办方等；二是会议费用，包括会务费、会议场地费、餐饮费用等；三是会议内容，包括议程安排、发言嘉宾、参会人员等；四是服务标准，包括会前筹备、会中服务、会后总结等；五是合同履行方式，包括合同生效条件、合同解除条件等。
接下来给大家提供一份承办商务会议合同范本，以供参考：承办商务会议合同甲方：（主办方）地址：联系人：联系电话：传真：乙方：（承办方）地址：联系人：联系电话：传真：鉴于甲方有意举办商务会议，为确保商务会议的顺利进行，经协商一致，甲、乙双方达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______至______1.3 会议地点：______1.4 主办方：______1.5 承办方：______二、会议费用2.1 会务费用：______元2.2 会议场地费用：______元2.3 餐饮费用：______元三、会议内容3.1 议程安排：______3.2 发言嘉宾：______3.3 参会人员：______四、服务标准4.1 会前筹备：乙方负责会议资料准备、场地布置等工作。
4.2 会中服务：乙方负责会议现场管理、嘉宾接待等工作。
4.3 会后总结：乙方负责会议总结报告的撰写和提交。
五、合同履行方式5.1 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
5.2 在合同履行过程中，任何一方均有权根据实际情况提出修改合同条款的请求，需经双方协商一致后方可生效。
5.3 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决办法。
本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
承办商务会议合同书范本7篇
承办商务会议合同书范本7篇第1篇示例：商务会议合同书合同编号：【编号】甲方（承办方）：【公司名称】法定代表人：【姓名】注册地址：【地址】联系电话：【电话】鉴于甲方有承办商务会议的能力和经验，并认真履行合同规定，乙方特约请甲方承办本次商务会议，双方就下列事项达成协议，订立本合同。
第一条会议内容1.1 会议名称：【会议名称】1.2 会议时间：【时间】1.3 会议地点：【地点】1.4 会议规模：【规模】第二条甲方责任2.1 甲方应根据乙方要求，策划并组织会议的各项活动，确保会议顺利进行。
2.2 甲方应提供会议场地、设备、人员及物资等必要支持，保障会议顺利进行。
2.3 甲方应根据乙方要求，协助安排会议日程、接待客人、提供餐饮服务等其他相关事宜。
2.4 甲方应确保会议期间的秩序井然，维护乙方利益。
3.1 乙方应按时支付甲方规定的会议承办费用，并提供其他必要支持。
3.2 乙方应提供会议所需的信息和资料，配合甲方策划和组织会议。
3.3 乙方应派专人负责与甲方沟通协调，及时处理相关事宜。
第四条付款方式4.1 乙方应在签订本合同后【天数】内支付【金额】作为订金，余款应在会议开始前【天数】支付。
4.2 付款方式：【支付方式】，款项到账后方视为合同生效。
5.1 如果一方未能按照合同约定履行合同义务，即构成违约，应赔偿对方因此造成的损失。
5.2 任何一方逾期支付款项的，应按照逾期支付金额【日利率】的标准支付相应的逾期利息。
第六条合同终止6.1 本合同自双方签字盖章之日生效，至会议结束后即终止。
6.2 因不可抗力导致会议无法进行的，本合同自动终止，双方互不承担责任。
第七条其他7.1 本合同未尽事宜，双方应本着友好合作的精神协商解决。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：以上为商务会议合同书范本，双方需遵守合同约定，共同维护会议的顺利进行。
祝商务会议圆满成功！第2篇示例：商务会议是企业间进行信息交流、合作洽谈、共享资源的重要方式之一。
承办商务会议合同书范本4篇
承办商务会议合同书范本4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1承办商务会议合同书范本甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方举办商务会议一事达成如下协议：一、会议时间和地点1. 会议时间：（具体时间）2. 会议地点：（具体地址）二、会议内容1. 会议主题：2. 会议议程：3. 会议规模：4. 会议费用：（1）会议场地费用：（2）会议设备租赁费用：（3）餐饮费用：（4）交通费用：三、服务内容1. 甲方承诺提供以下服务：（1）会议场地的租赁和布置；（2）会议所需设备的租赁；（3）会议前期准备工作；（4）会议期间的协调和服务；（5）会议后期总结和备案。
四、费用支付及结算方式1. 会议费用总计：（具体金额）2. 支付方式：乙方应在签署本合同同时，支付全款给甲方。
3. 结算时间：会议结束后7个工作日内结算完毕。
五、会议保密1. 甲、乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密，应当严格保密，不得泄露给第三方。
六、风险责任1. 在会议期间，因不可抗力或其他不可抗力原因造成会议延期、取消或受损，责任由双方共同承担。
2. 在会议期间，因乙方个人原因造成的损失，由乙方承担相应的责任。
七、其他约定1. 本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日以上是承办商务会议合同书范本，甲、乙双方应在签署合同前认真阅读并理解合同内容，如有需要可在协商的基础上进行修改，以确保双方权益的平等和保护。
希望本合同能够为您的商务会议顺利举办提供帮助。
感谢您的支持与合作！篇2商务会议合同书范本合同编号：【2022】001甲方：（承办方）：公司名称：______________法定代表人：______________注册地址：______________联系人：______________联系电话：______________乙方：（委托方）：公司名称：______________法定代表人：______________注册地址：______________联系人：______________联系电话：______________依据《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲、乙双方协商一致，达成如下合同：一、会议基本信息1.1 会议名称：______________1.2 会议时间：______________1.3 会议地点：______________1.4 会议规模：______________1.5 会议内容：______________二、甲方责任2.1 确保会议场地符合需求，保证会场设施设备齐全、无故障。
商务会议合同范本7篇
商务会议合同范本7篇第1篇示例：商务会议合同范本甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就举行商务会议的相关事宜达成如下协议：一、会议时间和地点1. 会议时间：（具体时间，年月日时分）2. 会议地点：（具体地址）二、会议内容1. 本次会议的主要内容为：（简要描述）2. 甲乙双方应按照本次会议的议程安排充分准备，并按时出席会议。
三、会务费用1. 本次会议的费用由甲方承担，包括但不限于会议场地租赁费用、餐饮费用、交通费用等。
2. 乙方应按时足额支付与会议相关的费用，或按照双方商议的付款方式支付费用。
四、会议成果1. 本次会议的成果将以书面形式记录，并由双方共同签署确认。
2. 会议成果的具体内容为：（简要描述）五、保密条款1. 甲、乙双方在会议过程中了解到的对方的商业机密和商业秘密应当保密，不得泄露给任何第三方。
2. 如因泄密行为造成对方损失的，责任由泄密方承担。
六、违约责任1. 若一方未按照上述约定履行合同义务，构成违约，应当承担相应的违约责任。
2. 连续两次未按时支付会议费用的一方，视为自动放弃参与本次会议，应承担违约责任。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：以上为商务会议合同范本，甲、乙双方应当遵守本合同约定，共同维护会议的顺利进行和双方的合法权益。
第2篇示例：商务会议合同范本甲方：______（公司名称）地址：_________法定代表人：_________电话：_________传真：_________鉴于甲方与乙方均为具有独立法人资格的企业，为了就______（具体事项）事宜进行商务会议，特就相关事项达成如下协议：二、费用支付1. 甲方负责承担会议场地租赁费用、餐饮费用等相关费用。
2. 乙方负责承担参会人员的差旅费用、住宿费用等相关费用。
承办商务会议合同书范本5篇
承办商务会议合同书范本5篇第1篇示例：商务会议合同书范本甲方（承办方）：______________(公司名称)地址：______________法定代表人：______________电话：______________传真：______________邮箱：______________鉴于甲、乙双方就举办商务会议一事达成一致意见，本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本合同，共同遵守。
第一条会议名称甲方承办乙方举办的商务会议，会议名称为______________。
第二条会议时间和地点1. 会议时间：______________2. 会议地点：______________第四条服务内容和价格1. 甲方提供的服务内容包括但不限于会场租赁、设备搭建、用餐安排、人员协调等。
2. 甲方提供的服务价格为______________，乙方应在______________前支付服务费用。
第五条权利义务1. 甲方应保证按照合同约定的时间和要求，完成商务会议的筹备工作，并确保会议顺利进行。
2. 乙方应提供会议所需的相关资料和信息，并配合甲方的工作。
3. 双方应保护商务会议的机密信息，不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同规定，导致商务会议无法如期进行的，应承担违约责任。
2. 因不可抗力事件导致会议无法如期举行的，双方应互相体谅，协商解决。
第七条合同的变更和解除1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方协商一致可以进行变更。
2. 任何一方有权提前通知对方解除合同，解除合同应提前______________。
第八条争议解决双方因本合同的履行发生争议，应协商解决，协商不成的，提交______________仲裁。
第九条其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同未尽事宜，经双方协商一致确定后补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：______________以上为商务会议合同书范本，请双方仔细阅读并签字盖章确认。
承办商务会议合同范本6篇
承办商务会议合同范本6篇第1篇示例：承办商务会议合同范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（单位全称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲、乙双方为就举办商务会议事宜，经友好协商，达成如下协议，以诚信合作，共同遵守：第一条会议名称及时间1.1 会议名称：商务会议1.2 会议时间：（年）年（月）月（日）日至（年）年（月）月（日）日1.3 会议地点：（地点）第二条会议内容2.1 本次商务会议的主要内容：（会议主题及内容安排）第三条甲方责任3.1 甲方应按照会议要求提供会议场地、设备、餐饮、接待等服务，并保证其设施齐全，安全可靠。
3.2 甲方应按时完成会议准备工作，确保会议顺利进行。
3.3 甲方负责邀请相关嘉宾及参会人员，并提供必要的接待服务。
第四条乙方责任4.1 乙方应按照会议安排参加并参与商务会议，积极配合甲方的工作。
4.2 乙方应遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行。
第五条会议费用5.1 本次商务会议的费用由甲乙双方协商确定，具体费用及付款方式详见附件《费用清单》。
第六条保密条款6.1 双方在商务会议中所涉及的商业机密、商业计划等信息应予以保密，不得向第三方泄露。
6.2 未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向外界透露会议的内容、参会人员及其他相关信息。
第七条违约责任7.1 若甲乙双方未履行本合同的任何一项义务，应按照合同约定承担相应的违约责任。
7.2 因不可抗力因素影响商务会议进行，甲乙双方可根据实际情况协商解决。
第八条本合同的变更8.1 本合同的任何变更须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。
第九条合同解除9.1 甲乙双方如需解除本合同，应提前15个工作日书面通知对方，并经双方协商一致，达成解除合同的意见。
第十条其他10.1 本合同未尽事宜由甲乙双方协商解决。
10.2 本合同自双方签字之日起生效，至商务会议结束后终止。
承办商务会议合同样式8篇
承办商务会议合同样式8篇篇1合同编号：XXXXXXXXXXXX甲方（会议主办方）：______________________乙方（会议承办方）：______________________鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，并愿意委托乙方承办该次会议，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经过友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：______________________2. 会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX天。
3. 会议地点：______________________4. 会议规模：预计参会人数约为XX人。
二、乙方的承办服务内容1. 会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案，确保会议的顺利进行。
2. 场地租赁：负责会议场地的选择和租赁，确保会议地点的设施、服务和交通便利性。
3. 物料准备：负责会议所需的所有物料准备，包括但不限于会议议程、参会名单、胸卡、资料袋等。
4. 人员接待：安排专业接待人员，为参会人员提供周到的接待服务。
5. 餐饮安排：为参会人员提供餐饮安排，确保餐饮质量和服务水平。
6. 交通工具：提供会议期间的交通工具安排，确保参会人员按时抵达会议地点。
7. 会议协调：协助甲方协调会议期间的各种问题，确保会议的顺利进行。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：_________元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款，会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
四、保密条款1. 甲乙双方应对会议内容、参会人员信息等相关资料进行保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。
2. 乙方在承办会议过程中所知悉的甲方的商业秘密，应严格保密，不得泄露或非法使用。
五、违约责任1. 如因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
承办商务会议合同书范本7篇
承办商务会议合同书范本7篇篇1甲方（会议主办方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（会议承办方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备承办此类会议的专业能力和经验，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的及宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在商务会议承办过程中的权利与义务，确保会议顺利进行，以实现双方的共同利益和目标。
二、会议基本信息1. 会议名称：____________________。
2. 会议时间：自______年______月______日至______年______月______日。
3. 会议地点：____________________________________。
4. 参会人员：____________________________________。
5. 会议内容：____________________________________。
三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务（1）提供会议所需的详细信息和要求；（2）负责会议相关费用的支付；（3）协调参会人员与乙方的工作配合。
2. 乙方职责与义务（1）按照甲方要求策划并承办会议；（2）负责会议场所的布置和设施准备；（3）提供会议期间的服务保障；（4）确保会议的安全顺利进行；（5）保守甲方的商业机密。
四、费用及支付方式1. 会议费用明细（1）场地租赁费：____________________；（2）设备使用费：____________________；（3）会议服务费：____________________；（4）其他费用：____________________。
承办商务会议合同5篇
承办商务会议合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办本次商务会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方是本次商务会议的主办方，拥有会议的策划、组织和执行权。
2. 乙方是本次商务会议的承办方，负责按照甲方的要求，提供会议场地、设施、服务和会议运营管理的整体安排。
二、会议内容与安排1. 会议时间：____年____月____日至____年____月____日。
2. 会议地点：____________________。
3. 会议主题：____________________。
4. 会议内容：具体议程安排详见附件一。
三、费用与支付1. 甲方应支付乙方会议承办费用总计人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件二。
2. 甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总额的_____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。
剩余款项在会议结束后五个工作日内一次性支付。
3. 乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应提供会议相关的资料、文件和宣传材料。
（2）甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。
（3）甲方应按时支付合同约定的费用。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供合适的会议场地、设施和服务。
（2）乙方负责会议的现场管理，保障会议的顺利进行。
（3）乙方应提供优质的服务，确保参会人员的良好体验。
（4）乙方应保守甲方的商业机密，未经甲方同意，不得泄露会议相关内容。
五、违约责任与赔偿1. 若甲方未按时支付合同费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金，违约金比例为逾期未付款项的____%。
2. 若因乙方原因（不可抗力因素除外）导致会议无法如期举行或造成甲方损失，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。
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承办商务会议合同范本承办商务会议合同范本第1篇甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1．站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2．会务交通：乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用合计为______元。
会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1．主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求时间：______月______日______时至______月______日______时规模：_________________________ ；内容：___________________________；（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日__________时以后按实际用房计算。
所有用房时间为______月______日至______月______日______时。
超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则：1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：A.战争或政治事件；B.甲方进入破产程序；C.甲方实体进入重组变更程序；D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4．双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。