会议承办代理合同范本(完整版)
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办代理合同(完整版)
合同编号：YT-FS-2922-33会议承办代理合同(完整版)Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.互惠互利共同繁荣Mutual Benefit And Common Prosperity会议承办代理合同(完整版)备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方：_____乙方：_____经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____。
会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
二、乙方提供如下会议服务：（一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。
（二）会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议服务合同范本(4篇)
会议服务合同范本甲方：__________(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：____￥元(大写：圆整)。
会议承办合同模板
会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。
活动承办代理合同书6篇
活动承办代理合同书6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办代理活动事宜达成如下协议：一、合同背景与目的本合同旨在明确甲乙双方在活动承办代理过程中的权利与义务，确保活动顺利进行，保护双方的合法权益。
二、合同内容甲方委托乙方承办代理以下活动：____________________（具体活动内容）。
乙方接受甲方的委托，负责活动的策划、组织、执行及后期服务等工作。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束并顺利完成所有约定事项后终止。
四、费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付活动承办代理费用，具体金额及支付方式如下：____________________（费用明细）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金，活动结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因导致活动取消或延期，已支付的定金不予退还。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划、组织、执行等服务，并确保活动的顺利进行。
2. 乙方应按照甲方要求进行活动策划、组织、执行等工作，确保活动质量。
3. 乙方应按时向甲方汇报活动进展情况，如遇重大问题应及时通知甲方。
4. 甲方应按时支付合同约定的费用，如因甲方原因导致费用未按时支付，乙方有权顺延服务期限。
5. 双方应对活动中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致活动未能按时完成，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致活动取消或延期，乙方有权要求甲方支付已发生的费用。
3. 双方违反本合同约定的其他情形，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
七、争议解决本合同的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
活动承办代理合同书6篇
活动承办代理合同书6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议，以兹信守。
一、合同背景鉴于甲方对乙方承办活动的能力和信誉的认可，甲方委托乙方承办本次活动。
乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定全面履行活动承办的义务。
二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在活动承办过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，促进活动的顺利进行。
三、活动概述（请在此详细说明活动的名称、时间、地点、规模等。
）如：“本次活动的名称为XXXX，定于XXXX年XX月XX日，在XX地点举办，预计参与人数约为XXX人。
”四、委托事项及义务甲方委托乙方承担以下事项：1. 活动策划：乙方需根据甲方需求进行活动的策划和设计。
2. 宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于网络宣传、媒体推广等。
3. 现场执行：乙方需负责活动的现场布置、执行与管理，保障活动顺利进行。
4. 后续跟进：活动结束后，乙方需进行相关的后续跟进工作，如反馈报告等。
（详细条款）甲方有义务向乙方提供活动相关的资料和信息，并确保资料的真实性和准确性。
乙方应按时完成各项活动筹备工作，确保活动顺利进行。
乙方需遵守相关法律法规，不得违反法律法规的规定。
如因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担相应的法律责任。
五、合同金额及支付方式（详细条款）本合同的活动总金额为人民币XX元整。
支付方式如下：（详细支付方式和时间）六、保密条款甲乙双方应对本合同内容以及相关商业信息履行保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露。
七、违约责任如甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担相应的违约责任。
如因违约导致对方损失，应依法赔偿。
八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同5篇
会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。
甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。
会议承办代理合同6篇
会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。
1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。
第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。
2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。
第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。
第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。
5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。
5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。
第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：________________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方名称：________________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共____天会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。
2. 乙方负责会议期间的现场管理，保障会议的顺利进行。
3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。
4. 其他与会议承办相关的事项。
四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元（大写：____元整）。
2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。
3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。
4. 支付方式：________________（如银行转账、支付宝、微信等）五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。
六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。
愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。
酒店会议承办代理合同范本
酒店会议承办代理合同范本合同编号：_______________甲方（委托方）：_________________乙方（承办方）：_________________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议承办服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，提升服务质量，保障双方的合法权益。
二、服务内容1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：甲方提供的酒店内指定会议室。
3. 服务范围：包括但不限于会议场地布置、技术支持、接待服务、餐饮安排等。
三、服务标准与要求乙方应保证提供的服务符合国家相关行业标准，满足甲方提出的特定需求，确保会议的顺利进行。
四、费用支付1. 会议承办费用总额为：人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，余款在会议结束后____天内结清。
五、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
六、争议解决因履行本合同所发生的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
八、附件本合同所涉及的附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
九、签署页甲方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日通过上述合同范本的梳理，我们不难发现，一个细致周到的合同对于确保会议承办服务的顺利进行至关重要。
它不仅能够为双方提供一个明确的合作框架，还能够在出现分歧时提供解决问题的法律依据。
因此，无论是酒店还是会议承办方，都应当重视合同的制定与审查，确保每一项条款都能够切实保护自身的利益，同时也维护合作的和谐与稳定。
会议承办代理合同范本-(含)
会议承办代理合同范本合同编号：_______会议承办代理合同甲方（委托方）：_______乙方（代理方）：_______根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议的相关事宜，达成如下协议：一、合同标的1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为：_______（以下简称“本次会议”）。
1.2 乙方负责本次会议的策划、组织、实施等工作，确保会议的顺利进行。
二、会议时间及地点2.1 本次会议的时间为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
2.2 本次会议的地点为：_______。
三、会议内容3.1 乙方应根据甲方的要求，制定本次会议的详细议程，包括会议主题、演讲嘉宾、互动环节等。
3.2 乙方负责邀请相关领域的专家、学者、企业家等作为演讲嘉宾，并确保演讲嘉宾的质量和数量。
3.3 乙方负责组织参会人员的报名、接待、住宿、餐饮等工作，并确保参会人员的满意度。
四、费用及支付4.1 甲方应支付给乙方的承办费用为人民币_______元（大写：_______元整）。
4.2 甲方应在合同签订后_______个工作日内，将承办费用支付给乙方。
4.3 乙方在收到承办费用后，应开具正规发票给甲方。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
5.2 乙方应对本次会议的参会人员名单、联系方式等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任6.1 甲方未按照约定支付承办费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
6.2 乙方未按照约定履行承办义务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办委托合同模板
会议承办委托合同模板委托方：（甲方）承办方：（乙方）鉴于甲方拟举办一场名为（会议名称）的会议，特委托乙方承办该会议，经友好协商，甲、乙双方达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（具体时间）3. 会议地点：（具体地点）4. 会议规模：（参会人数等）二、委托内容1. 乙方接受甲方的委托，负责策划、组织、实施本次会议的各项工作。
具体委托内容包括但不限于：（1）会议策划：制定会议议程、确定主题、邀请演讲嘉宾等；（2）会务组织：会场布置、签到登记、礼仪接待等；（3）会议服务：提供会议设备、食品饮料、住宿安排等；（4）宣传推广：制作会议宣传资料、推广渠道等；（5）后勤保障：安保、医疗救助、紧急应急措施等；2. 乙方承诺按照甲方的要求，全力以赴完成委托工作，确保会议顺利进行。
三、委托费用1. 甲方应按照乙方提供的细化费用清单进行支付。
具体费用包括但不限于：（1）策划费用：（具体金额）（2）会务组织费用：（具体金额）（3）会议服务费用：（具体金额）（4）宣传推广费用：（具体金额）（5）后勤保障费用：（具体金额）2. 甲方应在签署本合同时支付委托金（具体金额），剩余费用在会议结束后一周内结算清楚。
四、保证及风险责任1. 乙方应为本次会议的安全、顺利顺序承担法律责任。
2. 甲方应提供必要的支持和协助，确保委托工作能够顺利进行。
3. 任何一方在履行合同过程中出现问题，双方应友好协商解决，如不可协商解决的，则可解除合同。
五、合同解除1. 如因不可抗力等原因导致无法履行合同，双方应友好协商解决，可解除合同且不承担违约责任。
2. 如甲方违反本合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相关违约责任。
六、争议解决1. 在履行本合同过程中，如产生争议，双方应首先友好协商解决；如协商不成，可申请仲裁解决。
2. 本合同签署地为______，双方因履行本合同所产生的争议，应向签订地仲裁机构申请仲裁。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。
第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。
第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
会议承办合同书模板
会议承办合同书模板【合同编号】（注：此编号由甲乙双方协商确定）甲方（委托方）：名称：地址：联系人：电话：乙方（承办方）：名称：地址：联系人：电话：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备相应的承办能力，经双方友好协商，特订立本合同，以资信守。
第一条会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议主题：1.6 会议议程：第二条服务内容2.1 乙方应提供的服务包括但不限于：会场布置、音响灯光、会议接待、餐饮安排、住宿协调、交通接送等。
2.2 乙方应根据甲方的需求提供专业的会议策划方案。
2.3 乙方应确保会议期间的各项服务满足甲方的要求。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次会议的总费用为人民币________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付乙方总费用的____%作为定金。
3.3 余款应在会议结束后____天内结清。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权监督乙方的服务进度和质量，提出合理要求。
4.2 乙方应保证服务质量，按时完成合同约定的服务内容。
4.3 如因乙方原因导致会议延误或服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。
4.4 如因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时沟通，协商解决。
第五条违约责任5.1 若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，金额为未付款项的____%。
5.2 若乙方未能按约定提供服务，应向甲方支付违约金，金额为应提供服务费用的____%。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.3 未尽事宜，由双方另行协商补充。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表签字：代表签字：日期：日期：。
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合同编号：YT-FS-4634-90
会议承办代理合同范本
(完整版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办代理合同范本(完整版)
备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜
达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙
方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工
作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放
会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。
2.2会场布臵的标准和要求：
(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。
主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正
常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
)
2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要____，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，
需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条，内容为______。
会场内/外提供资料/样品展示台____个。
双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。
饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(____)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是____×____，会场内/外摆放花篮____个。
同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方
提供)。
会场布臵与氛围支持费用总计为：____元。
(可供参考)
3、餐饮安排
3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
3.4会议人员凭_____证件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
4.1住宿标准：级。
4.2双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中标准间____间(____元/间)，商务套间___间( ____
元/间)，行政套间___间( ____元/间)。
4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。
超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款
本合同总价款为：人民币元 (大写：元整)。
合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即人民币元(大写： )。
2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1双方协商一致;
2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为： ;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。
十、争议的解决
在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表人：(签字) 法定代表人：(签字)
委托代理人：(签字) 委托代理人：(签字)
年月日年月日
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