会议承办代理合同范本

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会议承办代理合同（4篇）

会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。

1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。

具体日期和时间另行协商确定。

2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。

第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。

第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。

双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。

4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。

第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。

5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。

第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。

6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。

第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

2024年会议承办代理合同范文

2024年会议承办代理合同范文合同编号：【XXX】甲方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】乙方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】经双方协商一致，就甲方举办的会议事项，乙方同意作为甲方的会议承办代理，具体合同条款如下：第一条会议时间及地点1. 甲方委托乙方承办的会议计划定于【具体时间】在【具体地点】举行。

2. 如需调整会议时间或地点，应提前经双方协商一致并签署书面协议。

第二条会议费用1. 甲方在会议期间需要支付的费用包括但不限于会场租金、设备租赁费、餐饮费、人员费用等，具体数额根据实际情况确定。

2. 乙方应提前报备各项费用，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。

第三条会议筹备1. 乙方应根据甲方的需求制定会议筹备方案，并在得到甲方的确认后按照计划进行。

2. 乙方负责与相关服务提供商或供应商协调，保证会议设施设备的到位和正常运转。

第四条会议执行1. 乙方应提供专业、高效的服务团队，保障会议现场秩序井然，确保会议的顺利进行。

2. 在会议期间，乙方应对会议过程进行全程跟进，及时处理各类问题并向甲方汇报处理情况。

第五条保密条款1. 乙方对甲方提供的会议相关信息应当严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。

2. 乙方在会议过程中所获得的与甲方相关的任何信息，均不得用于其他用途或向任何第三方透露。

第六条违约责任1. 若乙方未按照本合同规定承办会议，导致会议无法正常举行或造成损失的，应承担相应的违约责任。

2. 除非双方经过书面协商一致，否则本合同不得由任何一方擅自解除。

第七条其他约定1. 本合同自双方签字生效，至会议结束后生效。

2. 对本合同涉及的未尽事宜，双方应通过友好协商解决。

甲方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日乙方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日。

2023年度会议承办代理合同样本3篇

2023年度会议承办代理合同样本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇12023年度会议承办代理合同样本甲方（承办方）：______ 公司乙方（委托方）：______ 公司鉴于双方为就举办一场于2023 年在______举行的会议达成一致意见，为确保会议的顺利进行，特订立本合同如下：一、会议规模和内容1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______ 年__ 月__ 日至______ 年__ 月__ 日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：约____人1.5 会议内容：______二、合作内容2.1 甲方将负责筹备、组织和执行会议的全部事务，包括但不限于场地租赁、会议议程制定、会议资料准备、会务人员配备、宣传推广等。

2.2 乙方将提供必要的支持，包括但不限于财务支持、宣传推广、协助联系嘉宾等。

2.3 甲乙双方将共同商讨会议的具体细节，并在会议前达成一致意见。

三、费用及支付方式3.1 本次会议的总费用预计为______万元人民币，具体费用包括但不限于场地租赁费、会务人员费、宣传费等。

3.2 费用支付方式：乙方将在签订本合同后的____个工作日内支付____万元人民币作为预付款，剩余费用将在会议结束后的____个工作日内结清。

3.3 如因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，双方需协商退款事宜。

四、保密条款4.1 甲乙双方应对本合同及相关的商务资料、会议资料等保密。

4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露有关本合同的内容。

五、违约责任5.1 任何一方未履行或违反本合同的约定，应当承担相应的法律责任。

5.2 如因一方的违约导致另一方遭受损失，违约方应当承担赔偿责任。

六、其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

【甲方（承办方）】：（盖章）【乙方（委托方）】：（盖章）日期：____ 年__ 月__ 日日期：____ 年__ 月__ 日签字人：签字人：篇22023年度会议承办代理合同甲方：（主办单位名称）乙方：（承办代理单位名称）鉴于甲方拟举办（会议名称），经双方友好协商，就乙方代理承办甲方（会议名称）事宜，达成如下协议：一、会议基本情况1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：（具体时间）1.3 会议地点：（具体地点）1.4 会议规模：（预计参会人数、展位数量等）二、乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求，全面负责会议的筹备、组织和实施工作。

2024年会议承办代理合同范文(2篇)

2024年会议承办代理合同范文合同编号：[2024年会议承办代理合同编号]甲方：[承办方名称]组织机构代码：[承办方组织机构代码]地址：[承办方地址]邮编：[承办方邮编]法定代表人：[承办方法定代表人]电话：[承办方联系电话]传真：[承办方传真]电子邮箱：[承办方电子邮箱]乙方：[委托方名称]地址：[委托方地址]邮编：[委托方邮编]法定代表人：[委托方法定代表人]电话：[委托方联系电话]传真：[委托方传真]电子邮箱：[委托方电子邮箱]根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就组织与承办乙方于2024年举办的会议一事达成以下协议，并依法订立本合同。

合同具体条款如下：第一条合同目的甲方同意为乙方承办2024年的会议，并根据乙方提供的要求及条件，提供相应的组织与承办服务。

第二条会议时间与地点会议时间：[2024年XX月XX日至XX月XX日]会议地点：[会议地点]第三条甲方权利与义务1.甲方将根据乙方的要求及条件，负责会议场地的安排，包括会议厅、餐厅、住宿等设施的预订和布置工作。

2.甲方将根据乙方提供的参会人员名单，负责会议参会人员的报到事宜，并安排相应的接待工作。

3.甲方将组织会议期间的用餐安排、茶歇服务、派发会议资料等相关工作。

4.甲方将负责会议期间的设备租赁、会议技术支持等工作。

5.甲方将负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的安全与秩序。

第四条乙方权利与义务1.乙方将向甲方提供准确、完整的会议要求及条件，并按时支付相应的组织与承办费用。

2.乙方将配合甲方完成会议筹备工作，如提供参会人员名单、与甲方进行沟通协调等。

3.乙方将负责会议期间的专业会务活动的组织，包括会议议程的制定、主题报告人的邀请等。

第五条合同价款基于本合同所约定的服务内容，乙方同意向甲方支付[合同金额]人民币（大写）[金额大写]作为合同价款。

乙方应在合同签订后的[日期]之前支付[首款金额]人民币作为首款，并在会议结束后的[日期]之前支付剩余款项。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。

现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。

2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。

在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。

三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。

（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。

四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。

2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。

乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。

第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。

乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。

第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。

乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。

第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。

具体费用明细详见附件《费用明细表》。

2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。

支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。

乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。

第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。

二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。

双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。

二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。

5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。

2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。

3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。

4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。

5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。

四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。

具体费用明细详见附件一。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。

剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2024年度会议承办代理合同样本8篇

2024年度会议承办代理合同样本8篇篇1甲方（委托方）：__________公司乙方（受托方）：__________公司鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方承担本次会议的承办代理工作，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的及合作事项甲方委托乙方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会议策划、场地租赁、活动策划、物料准备、人员协调等。

乙方同意接受委托并按照甲方的要求完成本次会议的承办工作。

二、会议基本信息会议名称：__________会议会议时间：__________年__________月__________日至__________月__________日会议地点：____________________参会人员：____________________会议主题及相关内容：____________等。

三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）提供本次会议的具体方案、目的和要求；（2）协助乙方办理会场租赁及入场相关手续；（3）按照约定支付会议承办费用给乙方；（4）其他甲方应承担的义务。

2. 乙方职责与义务：（1）全面负责本次会议的策划、组织与实施；（2）负责会议场地的选定及会场布置等工作；（3）负责协调解决会议过程中出现的突发问题；（4）按时按质完成甲方要求的会议承办任务；（5）保守甲方的商业机密及会议机密；（6）其他乙方应承担的义务。

四、费用及支付方式本次会议的承办费用总计为人民币______元整（￥______元）。

费用包括但不限于会场租赁费、活动策划费、人员服务费等。

支付方式如下：合同签订后______日内，甲方支付乙方______%的预付款；会议结束后______日内支付剩余款项。

乙方应提供合法有效的发票。

五、违约责任及赔偿损失若甲乙任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此而产生的损失。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。

2024年会议承办代理合同范文（二篇）

2024年会议承办代理合同范文甲乙双方在友好协商的基础上，就乙方承办甲方会议相关事宜达成以下协议，双方将共同遵守并执行。

一、会议基本信息1. 甲方委托乙方承办会议。

2. 会议的具体时间及地点由甲方确定，并提前通知乙方。

如甲方需临时变更会议时间和地点，应与乙方协商确定。

3. 乙方应确保会议的顺利进行，并提供必要的协助。

二、会议承办要求1. 礼仪及接待1.1 乙方负责提供专业的礼仪人员和工作人员，完成参会人员的签到、住宿安排、会议指南发放以及告知会议注意事项等工作。

1.2 礼仪及接待人员的工作时间与会议时间相匹配。

1.3 对于入住酒店的甲方参会人员，乙方工作人员应提供相应的接待和指引服务。

2. 会场布置2.1 乙方负责预订会场，并按照甲方的要求完成布置，具体布置细节双方协商确定。

2.2 会场布置包括但不限于主席台、座位安排、背景材料、投影设备等，具体标准和要求由双方共同确认。

3. 氛围支持3.1 乙方负责在规定时间内完成气球条幅、花篮等氛围布置，并在指定报纸版面发布会议相关信息。

4. 餐饮安排4.1 双方确认会议期间的餐饮地点、标准及形式，具体细节双方协商确定。

5. 住宿安排5.1 乙方负责预订甲方参会人员的住宿，具体标准、数量及价格由双方协商确定。

6. 会议秩序维持6.1 乙方负责维护会议秩序，确保会议的正常进行。

三、合同价款与支付1. 本合同总价款为人民币____元（大写：____元整），包括乙方履行本合同约定的各项义务所产生的费用。

2. 合同价款的支付方式由双方协商确定。

四、双方权利义务1. 甲方有权监督乙方承办会议的进度和质量，并协助乙方完成会议承办工作。

2. 乙方应严格按照本合同约定完成会议承办工作，未经甲方书面同意，不得将承办工作交由第三方完成。

五、违约责任1. 任何一方违反合同约定，应向对方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2. 若违约金不足以弥补守约方的损失，违约方还应承担超出违约金部分的经济损失。

2023年度会议承办代理合同样本4篇

2023年度会议承办代理合同样本4篇篇12023年度会议承办代理合同样本合同双方甲方：（申办单位名称）地址：（申办单位地址）电话：（申办单位电话）邮编：（申办单位邮编）法定代表人：（法定代表人姓名）乙方：（承办单位名称）地址：（承办单位地址）电话：（承办单位电话）邮编：（承办单位邮编）法定代表人：（法定代表人姓名）鉴于甲方举办“2023年度（会议名称）”活动，为使本次会议圆满成功，甲乙双方经友好协商，就会议承办相关事宜达成如下协议：第一条会议时间和地点1.1 本次会议定于（具体日期）在（具体地点）举行。

1.2 本次会议的规模为（具体规模），具体细节由双方协商确定。

第二条会议筹备2.1 乙方将承担本次会议的筹备、组织、执行等工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在签订本合同起7日内向甲方提供会议筹备方案及预算，经甲方审核同意后执行。

2.3 乙方应负责协调会议相关人员的出席、安排会议日程、提供会议服务等。

第三条费用支付3.1 甲方应支付乙方本次会议承办服务费用为（具体金额），费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。

3.2 甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为预付款，余款应在会议举办前3日内支付完成。

3.3 所有费用支付均以现金或银行转账形式进行，支付凭证由乙方保留。

第四条其他事项4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。

4.2 本合同经双方签字盖章后生效，合同各方均应按照合同约定履行各自的义务。

4.3 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日签订日期：年月日以上是关于2023年度会议承办代理合同样本，甲乙双方应在履行合同过程中，遵守合同约定，确保会议的成功举办。

如有任何争议，双方应友好协商解决，并尊重法律的裁决。

祝本次会议取得圆满成功！篇22023年度会议承办代理合同甲方：（名称）_________法人代表：__________地址：__________电话：__________传真：__________电子邮箱：__________乙方：（名称）_________法人代表：__________地址：__________电话：__________传真：__________电子邮箱：__________鉴于为了更好地组织和举办2023年度会议，经双方友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：__________1.2 会议时间：__________至__________1.3 会议地点：__________第二条会议内容2.1 会议内容：__________2.2 参会人员数量及对象：__________2.3 会议议程安排：__________第三条甲方责任3.1 提供会议筹备经费和奖励经费，确保会议的顺利进行。

2024年会议承办代理合同范本

2024年会议承办代理合同范本合同编号：【编号】甲方（承办单位）：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】电话：【联系人电话】乙方（代理单位）：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】电话：【联系人电话】鉴于甲方为组织举办【会议名称】，现委托乙方作为其合法代理单位，承担会议的筹备、组织、执行等工作，并依法独立承担相应的责任。

双方经友好协商，就以下事项达成如下协议：一、【会议名称】活动时间、地点及主题：1. 会议时间：【具体时间】2. 会议地点：【具体地点】3. 会议主题：【主题名称】二、双方的权利和义务：1. 甲方权利和义务：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，乙方需根据甲方的要求提供必要的信息和协助。

甲方应按时支付乙方约定的酬金，并在会议结束后15个工作日内结算完毕。

甲方需提供会议的预算资金和必要的支持，确保会议顺利举办。

2. 乙方权利和义务：乙方负责会议的筹备、组织、执行等工作，并应提前与甲方沟通确认相关事项，确保会议顺利进行。

乙方应将会议的执行计划报告给甲方，及时接受甲方的监督和指导。

乙方应保证会议的资金使用透明、合理，做到合理节约，有权要求甲方提供财务支持、保障。

三、保密义务：双方应对因本合同履行而获取的对方的商业秘密及其他保密信息承担保密义务，未经对方书面许可不得向第三人披露。

四、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束及款项结清之日终止。

如需延期，双方需另行商议。

五、违约和解决方式：如发生违约情况，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方造成的损失，如果双方协商无果，应通过友好协商解决，如仍不能解决，应向相关司法机构申请调解或仲裁。

六、其他事项：本合同未尽事宜，由双方协商解决，若所涉事项无法达成一致意见，可依法向有关司法机关申请解决。

七、合同附件：1. 【附件一】：会议具体内容及安排表2. 【附件二】：乙方服务报价表3. 【附件三】：其他相关协议文件本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

会议承办代理合同5篇

会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。

二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。

乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。

四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。

2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。

五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。

甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。

如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。

会议承办代理合同6篇

会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。

1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。

第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。

2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。

第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。

4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。

第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。

5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。

5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。

第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。

会议承办代理合同8篇

会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：________________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方名称：________________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共____天会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。

2. 乙方负责会议期间的现场管理，保障会议的顺利进行。

3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。

4. 其他与会议承办相关的事项。

四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元（大写：____元整）。

2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。

3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。

4. 支付方式：________________（如银行转账、支付宝、微信等）五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。

2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。

2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。

三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。

3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。

四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。

4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。

五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。

六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。

愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。

2024年会议承办代理合同范本(三篇)

2024年会议承办代理合同范本合同编号：[合同编号]会议承办代理合同甲方（承办方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]乙方（委托方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]鉴于甲、乙双方有意就[会议名称]的承办进行合作，特订立本合同。

一、合作内容1. 甲方作为乙方的会议承办代理，负责全面组织、安排、协调和管理[会议名称]的全部工作，确保会议顺利进行。

2. 甲方愿意承担以下具体任务：（1）会议策划和方案制定；（2）会议场地和设备的准备和租赁；（3）资金预算和财务管理；（4）会议注册、参会人员和嘉宾接待；（5）会议议程安排和会务组织；（6）会议资料和宣传品的设计和制作；（7）宴会、娱乐、交通和住宿等服务的安排；（8）其他与[会议名称]相关的工作。

3. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的信息、文件和支持。

二、合作期限本合同有效期为自签署之日起至[会议结束日期]，期满自动终止。

双方可协商一致延长合作期限。

三、费用支付1. 甲方向乙方提供的会议承办代理服务，乙方应支付相应的费用。

具体费用由双方协商确定，并在附件中列明。

2. 乙方应按照约定的付款方式和时间支付费用。

若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止相应服务。

3. 除非双方另有约定，费用不含税。

如发生改变，应及时进行调整。

四、保密条款1. 双方应对在履行合同过程中所了解到的商业秘密和其他机密信息予以保密，并严禁将相关信息披露给任何第三方。

2. 不因合同的解除、终止或履行完毕而解除保密义务，保密期限为5年。

五、违约责任1. 如甲方未按本合同约定提供相应的服务，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。

2. 如乙方未按本合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期费用或终止合同，并要求赔偿甲方的损失。

六、争议解决本合同在履行过程中若发生争议，双方应协商解决。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。

第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。

第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。