公司信息化系统用户权限管理制度Microsoft Office
信息系统账号和权限管理办法
信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司及所属企业。
第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。
2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。
3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。
第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。
1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。
2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。
第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。
创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。
以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。
1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。
2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。
3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。
第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。
2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。
申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。
系统用户权限管理制度
系统用户权限管理制度在当今数字化和信息化的时代,各类系统在企业、组织和机构中扮演着至关重要的角色。
这些系统存储着大量的关键信息和数据,为了确保系统的安全、稳定运行,以及保护信息的保密性、完整性和可用性,建立一套完善的系统用户权限管理制度是必不可少的。
一、目的与适用范围1、目的本制度的制定旨在规范和管理系统用户对系统资源的访问和操作权限,以防止未经授权的访问、数据泄露、误操作等安全事件的发生,保障系统的正常运行和信息的安全。
2、适用范围本制度适用于所有使用本系统的用户,包括内部员工、外部合作伙伴、临时访客等。
二、用户分类及权限定义1、系统管理员拥有最高权限,负责系统的整体管理和维护,包括用户账号的创建、修改、删除,权限的分配和调整,系统参数的设置,以及数据的备份和恢复等。
2、普通管理员具有一定的管理权限,能够对特定模块或业务范围内的用户进行管理,以及对相关数据进行操作和查询。
3、普通用户只能在其被授权的范围内进行系统操作和数据访问,例如查询、录入、修改等。
4、访客用户通常只具有临时的、有限的访问权限,例如只读权限,用于特定场景下的信息查看。
三、用户账号管理1、账号创建新用户账号的创建需由用户本人提出申请,填写相关信息,经部门负责人审核批准后,由系统管理员进行创建。
2、账号信息用户账号应包含必要的信息,如用户名、密码、真实姓名、所属部门、联系电话等。
3、账号修改用户个人信息发生变更时,应及时向系统管理员提出修改申请,经审核后进行修改。
4、账号删除对于离职、调动或不再需要使用系统的用户,应及时删除其账号,以确保系统的安全性。
四、用户权限分配原则1、最小权限原则为用户分配的权限应仅满足其工作所需的最小权限,避免过度授权。
2、职责分离原则关键业务和操作应分配给不同的用户,避免一个用户拥有过多的关键权限。
3、动态调整原则根据用户的工作职责和业务需求的变化,及时调整其权限。
五、权限申请与审批流程1、权限申请用户需要新增或调整权限时,应填写权限申请表,说明申请原因和所需权限。
企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法
企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法企业公司信息系统用户账号角色权限管理办法随着信息技术的快速发展,企业公司内部的信息系统扮演着越来越重要的角色。
为了确保企业信息系统的安全性和高效性,用户账号角色权限的管理变得至关重要。
本文将介绍企业公司信息系统用户账号角色权限管理的办法,并提出了一些有效的实施建议。
一、概述企业公司信息系统用户账号角色权限管理是指通过对用户账号、角色和权限的定义、分配和管理,确保只有经过授权的用户能够访问系统的特定功能和数据,并能够根据企业的需求进行灵活调整和变更。
二、用户账号管理1. 用户账号创建:每位用户在使用企业信息系统前,需要通过正式流程进行账号创建申请,并按照企业的规定提供相应的身份证明材料。
系统管理员审核并根据用户工作需求进行账号创建。
2. 用户账号注销:当用户离职或者临时不再需要使用企业信息系统时,系统管理员应及时注销相应的用户账号,避免账号滥用和安全风险。
三、角色管理1. 角色定义:根据企业公司的组织结构和业务流程,定义各类用户角色。
角色的定义应符合职能和权限的逻辑关系,并遵循最小权限原则,即每个角色仅被授予必要的权限,避免权限过多或者冲突。
2. 角色分配:根据员工的职责和工作需求,系统管理员将相应的角色分配给用户账号。
分配角色时,应确保分工合理,避免一个账号拥有过多的权限。
3. 角色变更:当职责调整或业务需求变化时,用户角色可能需要进行相应的调整。
系统管理员应及时响应变更请求,并审核和执行相应的角色变更。
四、权限管理1. 权限定义:根据企业信息系统的功能模块和业务需求,对各种权限进行明确定义。
权限的定义应尽量精细化,确保每个权限都有明确的用途和作用范围。
2. 权限分配:根据角色的权限需求,系统管理员将相应的权限分配给对应的角色。
分配权限时,应仔细审核,确保权限的合理性和安全性。
3. 权限变更:当业务需求变化或权限控制规则更新时,相应的权限可能需要进行调整。
公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档
公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统,保护公司信息资源,保证公司计算机网络信息系统安全,为公司安全顺利生产运行保驾护航,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司信息安全管理体系分为三级:运营改善部为信息安全管理中心,是第一级;各部门为分管单位,是第二级;各终端用户是第三级。
第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。
第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理,结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。
负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。
(一)组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。
(二)组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。
(三)负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。
(四)负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。
(五)根据企业管理的要求,确定要害信息系统及相关设备;负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。
(六)负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织,明确组织的负责人和管理的责任人。
(七)负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查,落实有关信息安全方面的法律法规,督促开展对于信息安全隐患的整改工作。
(八)处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为,配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。
(九)履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。
(十)配合上级单位的全局安全策略的实施工作;并结合公司的实际情况实施安全策略,审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。
第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作,职责为:(一)教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。
信息系统用户和权限管理制度范文
信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。
本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。
二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。
2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。
3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。
4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。
三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。
(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。
(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。
(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。
2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。
(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。
(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。
四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。
(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。
2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。
(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。
(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。
3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。
公司信息系统密码与权限管理制度
公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。
通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。
本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。
一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。
密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。
密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。
(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。
(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。
(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。
(5)禁止使用同一密码多个账号。
2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。
(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。
(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。
(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。
二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。
(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。
2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。
(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。
系统用户权限管理制度
系统用户权限管理制度1. 简介系统用户权限管理制度是为了保护信息系统的安全性和保密性,规范系统用户的权限分配和管理,确保系统资源的合理利用和保护。
本制度旨在确保只有经过授权的用户才能访问和操作系统资源,同时限制非授权用户的权限,防止潜在的安全风险。
2. 权限分级系统用户权限按照不同的级别进行分级,根据用户职责和需要进行权限的划分,确保每个用户只拥有其工作职责所需的最低权限,实施最小权限原则。
2.1 系统管理员权限系统管理员拥有最高级别的权限,其职责包括对系统进行维护、监控、升级和安全审计等。
系统管理员具备对所有用户账号和权限的管理、修改和删除权限,以及系统资源的高级配置和管理权限。
2.2 应用管理员权限应用管理员负责特定应用系统的管理和维护,包括配置和管理应用系统的用户账号和权限、应用资源的访问控制等。
应用管理员具备对特定应用系统的高级配置和管理权限。
2.3 操作员权限操作员是指系统的日常操作人员,他们的职责是根据工作需要对系统进行日常操作和维护,包括输入数据、查询数据、进行简单的配置等。
操作员具备适当的系统操作权限,但不能修改账户管理和权限控制相关配置。
3. 用户账号和权限管理为了确保系统的安全性和可追溯性,用户账号的建立、授权和禁用必须经过严格的流程和程序来实施。
3.1 用户账号申请和审批用户账号的申请必须由上级主管部门提出,并填写用户账号申请表。
申请表中应包含用户的基本信息、所属部门、职责描述和权限需求等内容。
系统管理员对账号申请进行审批,并在审批通过后进行账号的创建和权限的分配。
3.2 用户权限授权和调整用户权限的授权和调整必须经过授权人员的审批和记录,确保权限的合理分配和可控。
同时,系统应该具备权限调整的审计功能,确保权限的变更可追溯。
3.3 用户账号的禁用和注销对于离职或调离的员工,其账号必须及时禁用和注销,避免账号滥用和安全风险。
禁用和注销账号的操作必须由授权人员进行,并记录相应的操作日志。
系统用户权限管理制度
系统用户权限管理制度一、概述系统用户权限管理制度是为了确保信息系统安全运行而制定的管理规范。
该制度旨在明确用户权限的分配、使用及监控,并建立起严密的权限管理流程,从而提高系统的可靠性和保密性。
二、权限分类根据系统的安全性要求和业务需求,系统用户权限可分为以下几类:1. 管理员权限:拥有对整个系统具有最高级别的控制和管理权限,包括用户管理、角色分配和安全策略设置等。
2. 操作权限:根据用户职责分配的权限,用于执行系统操作及其相关功能,如数据查看、文件上传等。
3. 数据访问权限:根据用户需求划分的权限,用于限制用户对特定数据的访问和修改权限,确保数据的完整性和机密性。
4. 安全审计权限:用于监控用户行为和系统日志,便于发现异常操作和安全威胁。
三、权限分配流程为保证权限的合理分配和使用,以下是系统用户权限管理的具体流程:1. 用户申请权限:用户在使用系统前,需要向系统管理员提交权限申请,明确需求和理由。
2. 权限审批:系统管理员根据用户的职责和所需权限,进行审批,确保权限的合理性和安全性。
3. 权限分配:审批通过后,系统管理员根据申请人的岗位和职责,按照权限分类进行权限的分配。
4. 权限验证:系统管理员在分配权限后,需要对权限的正确性和有效性进行验证,以确保权限的准确分配。
5. 权限撤销:当用户离职、岗位变动或权限不再需要时,系统管理员应及时撤销相关权限。
四、权限监控与审计为了有效管理系统用户权限的使用,需要建立权限监控和审计机制,具体包括以下几个方面:1. 记录权限使用情况:系统应能够记录用户的权限分配和使用情况,并定期生成相关权限报告。
2. 异常行为检测:系统应设立告警机制,能够监测到用户的异常行为和未授权的权限使用。
3. 审计日志管理:系统应记录和保留用户的操作日志,便于审计人员对系统使用情况进行审计。
五、权限管理的安全措施为了保障权限管理的安全性,需要采取以下安全措施来防止非法权限的分配和使用:1. 强化认证措施:系统登录需要通过强制密码策略、多因素认证等方式,确保用户的身份可信。
公司用户管理制度
公司用户管理制度第一章总则第一条为规范公司用户管理,提高企业信息化管理水平,保障企业信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条公司用户管理制度适用于公司内部所有员工的账号、密码、权限配置等管理。
所有员工必须遵守该制度的规定。
第三条公司用户管理制度的宗旨是强化用户的责任意识和安全意识,保障公司信息系统的安全和稳定运行。
第四条公司信息系统用户是指经公司授权使用公司信息系统的人员。
第五条公司用户管理委员会是公司内负责用户管理工作的专门机构,负责审核公司用户管理制度的执行情况。
第六条公司用户管理制度由公司信息技术部门负责起草,并经公司领导审批后正式实施。
第二章用户权限管理第七条用户权限管理是公司信息系统的重要组成部分,是保障信息系统安全的重要措施。
第八条公司信息系统用户的权限分为系统管理员权限和普通用户权限。
第九条系统管理员权限是指拥有对信息系统进行管理和维护的特殊权限的用户,包括系统开发人员、系统运维人员等。
第十条普通用户权限是指普通员工在使用系统时所拥有的权限,主要包括系统访问权限、数据操作权限等。
第十一条公司用户权限应根据用户工作需要和职责分配,确保用户拥有适当的权限,不得随意将权限授予用户。
第十二条系统管理员权限应由公司信息技术部门负责审核和分配,所有系统管理员必须接受专门的权限管理培训。
第十三条普通用户权限由用户直接向系统管理员或部门主管申请,经审核通过后方可获得。
第十四条公司用户权限分配应定期进行审查,确保权限分配的合理性和有效性。
第十五条用户在办理调动或离职手续时,应及时通知系统管理员,由系统管理员取消该用户的权限。
第三章用户账号管理第十六条用户账号是用户在信息系统中的身份标识,是使用系统的前提条件。
第十七条公司用户账号由公司信息技术部门负责统一管理,每个用户只能拥有一个账号。
第十八条用户账号的命名规则应简洁清晰,具有唯一性,避免出现重名账号。
第十九条用户在首次使用系统时,由系统管理员为其分配账号和密码,用户需保管好自己的账号和密码,不得泄露给他人。
信息系统权限管理制度
信息系统权限管理制度第一章总则第一条为保障公司信息系统安全、稳定运行,规范信息系统权限管理,保护公司及客户信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息系统的权限管理,包括公司内部网络、外部网站、移动应用等。
第三条公司应建立健全信息系统权限管理制度,明确信息系统权限管理的目标、原则、职责分工、操作流程等。
第四条公司应加强信息系统权限管理的培训和宣传,提高全体员工的信息安全意识。
第二章信息系统权限管理原则第五条最小权限原则:信息系统权限管理应遵循最小权限原则,确保员工仅具备完成工作所需的最小权限。
第六条责任到人原则:信息系统权限管理应明确每个员工的职责和权限,确保责任到人。
第七条安全第一原则:信息系统权限管理应以保障信息安全为首要目标,采取有效措施防范信息泄露、篡改、破坏等安全风险。
第三章信息系统权限管理职责第八条信息系统权限管理由公司信息管理部门负责,其主要职责包括:1. 制定和修订信息系统权限管理制度;2. 负责信息系统权限的分配、调整和撤销;3. 监督和检查信息系统权限管理制度的执行情况;4. 处理信息系统权限管理相关投诉和纠纷;5. 定期对公司信息系统权限管理情况进行评估和改进。
第九条公司各部门应指定专(兼)职信息管理员,其主要职责包括:1. 负责本部门信息系统权限的申请、使用和管理;2. 监督和检查本部门信息系统权限管理制度的执行情况;3. 协助公司信息管理部门进行信息系统权限管理的相关工作。
第四章信息系统权限申请与审批第十条信息系统权限申请应由申请人向所在部门信息管理员提出,并说明申请权限的原因和用途。
第十一条部门信息管理员对申请人的权限申请进行审核,审核内容包括:1. 申请人是否具备申请权限的必要性和合理性;2. 申请人是否具备申请权限所需的技术能力和业务知识;3. 申请人是否能够遵守信息系统权限管理制度。
信息系统用户和权限管理制度
信息系统用户和权限管理制度一、引言信息系统是现代企业经营中不可或缺的核心部分,它涉及到企业的各种业务数据和信息,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
然而信息系统的安全问题也是企业领导者需要高度重视的事项。
信息系统的用户和权限管理制度是保障信息系统安全的关键环节,其重要性不言而喻。
二、信息系统用户管理1. 用户分类在信息系统用户管理中,首先需要对用户进行分类。
一般来说,信息系统的用户可以分为管理员、普通用户、外部用户等不同类别。
管理员通常具有系统最高权限,可以对系统进行各种配置和管理。
普通用户则是系统的日常使用者,他们通常只对系统中的特定部分数据和操作有权利。
外部用户是指那些非本公司员工但需要使用本公司信息系统的人员,例如外部合作伙伴、客户等。
2. 用户注册和注销企业应建立完整的用户注册和注销流程。
在员工入职时,应立即进行系统账号注册,并按照员工职责设置相应的权限。
在员工离职时,应立即进行系统账号注销,并清除该员工在系统中的所有权限。
3. 用户权限管理用户权限管理是信息系统用户管理中的关键部分。
企业应该建立严格规范的权限分配体系,确保每个用户只拥有自己必需的权限。
管理员需要定期审核和调整用户的权限,确保权限的合理性和安全性。
4. 用户行为监控信息系统应该具备用户行为监控的功能,对用户的操作行为进行监控和记录。
这对于发现和防范潜在的安全风险非常重要。
例如,记录用户的登录信息、数据访问日志等。
三、信息系统权限管理1. 角色与权限企业应该根据职责和权限设置相应的角色。
角色是一组权限的集合,可根据员工职责和权限需求进行灵活分配。
例如,会计人员、销售人员、技术支持人员等可以拥有不同的角色和权限。
2. 权限管理流程企业应建立完整的权限管理流程,包括权限申请、审批、分配、调整和回收等各个环节。
权限管理流程应该确保权限的合法、合规和安全,避免权限滥用和泄露。
3. 权限审核和审计企业应定期对系统权限进行审核和审计,确保权限的合理性和安全性。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
公司各类账号管理制度
公司各类账号管理制度一、总则为了规范公司内各类账号的使用和管理,保障公司信息系统及数据的安全,提高信息化管理水平,特制定本管理制度。
二、账号分类及管理范围1.公司内各类账号主要包括:(1)计算机系统账号:用于公司内部员工登录计算机系统使用的账号,包括Windows系统账号和各种应用系统账号;(2)邮箱账号:用于公司员工收发邮件的账号;(3)OA系统账号:用于公司内部流程审批和管理的账号;(4)办公软件账号:如微软Office、金山WPS等办公软件账号;(5)外部服务账号:用于公司使用的外部服务如云存储、在线会议等账号;(6)其它账号:根据具体业务需要设置的其他类型账号。
2.账号管理范围:本管理制度适用于公司内所有员工及其相关合作伙伴使用的所有账号,包括公司内部人员的账号、外部服务提供商提供的账号等。
三、账号申请与审批1.账号申请:(1)员工账号:公司内部员工入职后,由人力资源部门负责提交账号申请,包括计算机系统账号、邮箱账号、OA系统账号等;(2)合作伙伴账号:若需要为合作伙伴申请账号,由相关部门负责人提交账号申请,并经公司信息管理部门审批后开通。
2.审批流程:(1)员工账号:账号申请需经领导审批后,由信息管理部门进行开通;(2)合作伙伴账号:账号申请需经相关部门负责人审批后,由信息管理部门进行开通。
四、账号使用规范1.账号使用权:(1)员工账号仅限本人使用,不得转借、共享、出售或泄露给他人使用;(2)合作伙伴账号只能由指定人员使用,不得外传或泄露。
2.密码设置:(1)密码由员工自行设置,必须包含字母、数字和符号,并不得使用简单重复的密码;(2)密码定期更换,建议每三个月更换一次;(3)禁止将密码写在明文纸上或存放在易被访问的地方。
3.账号安全:(1)定期检查账号的登陆情况,发现异常及时处理;(2)登录后及时退出账号,离开工作场所时锁定屏幕或注销账号;(3)使用公司账号进行操作时,注意操作安全和信息保密。
(完整版)信息系统用户和权限控制制度
(完整版)信息系统用户和权限控制制度信息系统用户和权限控制制度简介本文档旨在制定一个完整的信息系统用户和权限控制制度,以确保信息系统的安全和合规性。
该制度适用于所有使用本公司信息系统的用户,包括员工、供应商和客户等。
目的本制度的目的是保护信息系统资产,防止未经授权的访问和潜在的信息泄露。
通过规范用户和权限管理的流程和规则,最大限度地减少信息系统风险并确保合规性。
用户账户管理1. 每个用户都必须拥有唯一的用户账户,且账户信息必须与用户的真实身份一致。
2. 新用户的账户必须由授权人员在信息系统管理平台上进行注册和激活。
账户注册时必须提供必要的身份验证信息。
3. 用户账户的权限级别应根据其工作职责和需求进行配置,最小权限原则适用于所有用户。
4. 账户的密码必须符合安全规范,包括长度、复杂度和更新周期等要求。
5. 用户账户的变更、暂停或注销必须经过授权流程,并及时更新信息系统管理平台。
权限管理1. 权限分配必须基于用户所属部门、职位和工作职责,并由授权人员进行审核和确认。
2. 所有权限变更必须有明确的授权流程,并记录相关操作和原因。
3. 用户账户权限必须定期审查,确保是否存在不必要的权限,并及时进行调整。
4. 审计权限分配和变更的日志必须备份和存档,并定期进行审计。
审计和监控1. 信息系统必须具备审计和监控功能,以跟踪关键用户活动和权限使用情况。
2. 安全事件和异常行为必须及时报告给安全团队,并采取适当的措施进行调查和响应。
3. 审计日志必须严格保密,并按照公司的数据保护政策进行存储和处理。
培训和意识提升1. 所有用户必须接受信息系统安全培训,了解用户和权限控制制度的要求和规范。
2. 员工必须遵守公司的安全政策和流程,并加强信息安全意识的培养。
3. 不定期进行用户和权限管理的演练和测试,提高用户的安全意识和能力。
法律和合规性要求本制度应符合法律和合规性要求,包括但不限于个人信息保护法、网络安全法和行业监管规定。
信息系统用户和权限管理制度
信息系统用户和权限管理制度信息系统用户和权限管理制度一、引言随着信息技术的快速发展,信息系统在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
为了保护信息系统中的机密信息和保证企业信息的安全性,需要建立一个科学合理的用户和权限管理制度。
本文主要探讨信息系统用户和权限管理制度。
二、基本概念1、信息系统用户信息系统用户是指在信息系统中使用计算机设备的个人或组织,在系统中执行的任务和操作交由系统管理,包括系统管理员、普通用户等。
2、权限管理权限管理是指通过为不同用户分配不同的权限,来控制用户在信息系统中的访问和操作范围。
权限管理可以确保信息的保密性、完整性和可用性,能够有效地防止信息泄露和各种安全威胁。
三、用户和权限管理的必要性1、保证信息的安全性信息系统中存储着企业的重要信息,如客户信息、财务信息、营销信息等。
一旦这些信息遭到泄露或者被恶意攻击,将会给企业带来严重的损失,因此需要建立一个严密的权限管理制度来保证信息的安全性。
2、保证系统的稳定性信息系统需要长期稳定地运作,只有良好的用户和权限管理制度才能有效地防止人为操作和错误使用,避免系统崩溃和数据丢失等问题。
3、提高工作效率合理的用户和权限管理制度可以使员工能够更快地找到所需的信息,从而提高工作效率和质量。
四、用户和权限管理的原则1、最小权限原则最小权限原则是指为了确保信息安全,只给予用户必要的最小权限,以减少泄露和攻击的可能性。
2、权限分级原则权限分级原则是指为了确保重要信息的安全,设置多级权限,以区分不同用户的访问等级,保证信息分级管理。
3、审计监控原则审计监控原则是指为了确保信息的安全,对信息系统中重要的访问和操作进行审计监控,及时发现和解决安全问题。
五、用户和权限管理的内容1、用户管理(1)新建用户:新用户加入信息系统需要经过严格审核,并设置访问权限,确保用户信息的安全。
(2)用户角色管理:不同角色的用户需要分配不同的权限,限制用户访问和操作的范围,并给予相应的责任和权限。
系统用户权限管理制度
系统用户权限管理制度系统用户权限管理是指在计算机信息系统中,对系统用户进行合理授权和权限管理,确保系统用户按照其职责和权限进行合法的系统访问和操作。
本文将详细介绍系统用户权限管理制度的内容和要求。
一、权限管理的重要性系统用户权限管理是保障计算机信息系统安全的关键措施之一。
合理的权限管理可以有效地防止系统资源被恶意使用,减少系统风险,提高系统的可用性和稳定性。
二、权限管理的原则1. 最小权限原则:系统用户应具有完成其职责所需的最小权限,不得拥有超过其工作需要的权限。
2. 授权与认证分离原则:授权和认证应分开独立进行,以防止权限错误或滥用。
3. 多层次授权原则:按岗位职责划分不同的权限层级,实现分级授权管理,以确保权限不被滥用。
4. 安全审计原则:对系统用户权限的使用情况进行定期审计,及时发现和纠正权限滥用行为。
5. 强制访问控制原则:在访问控制中采用强制机制,确保用户在未经授权的情况下无法访问敏感信息或功能。
三、权限管理的内容1. 用户账号管理a. 账号创建:根据需要合理开设系统用户账号,确保身份可追溯。
b. 账号维护:定期检查并更新用户账号,及时处理离职人员账号。
c. 密码管理:规定密码强度要求和定期更换策略,确保账号密码安全。
d. 身份认证:使用双因素身份认证,提高系统安全性。
2. 权限授权管理a. 角色划分:根据岗位职责,划分不同的角色,并定义相应权限。
b. 授权审批:权限授权应由相应管理人员审批,并确保审批记录完整。
c. 授权撤销:及时收回不再需要的权限,避免滥用。
d. 权限变更记录:对权限变更进行记录,方便后续审计和追溯。
3. 权限维护与监控a. 权限定期检查:定期检查用户权限情况,及时发现权限异常。
b. 访问日志监控:对用户访问行为进行日志记录和监控分析,发现和防止滥用行为。
c. 异常报警:设置警报机制,实时发现权限异常情况,进行安全预警和处理。
d. 授权审计:定期进行权限使用情况审核,发现滥用行为并采取相应措施。
信息系统用户和权限管理制度三篇
信息系统用户和权限管理制度三篇篇一:信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。
第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。
所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。
第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。
负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。
第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第十条用户申请和创建(一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。
(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。
办公系统账号安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司办公系统的正常运行,保护公司信息安全和员工隐私,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公系统的员工。
第三条本制度的目的是规范办公系统账号的管理,提高账号安全性,防止账号被非法使用,确保公司信息安全。
第二章账号申请与分配第四条账号申请:1. 员工因工作需要申请办公系统账号,需向部门主管提出申请,填写《办公系统账号申请表》。
2. 部门主管审核通过后,将申请表提交至信息技术部门。
第五条账号分配:1. 信息技术部门根据申请表内容,为员工分配账号,并设置初始密码。
2. 初始密码应复杂且难以猜测,包含字母、数字和特殊字符。
第三章账号管理第六条账号密码管理:1. 员工需定期更改密码,密码应至少每三个月更换一次。
2. 密码不得与员工姓名、生日、电话号码等个人信息相关,避免被他人轻易猜测。
3. 员工不得将密码告知他人,不得将密码保存在不安全的地方。
第七条账号权限管理:1. 信息技术部门根据员工岗位需求,设置相应的账号权限。
2. 非授权人员不得擅自修改、删除或复制他人账号信息。
第八条账号注销:1. 员工离职或调离原岗位,需向信息技术部门申请注销账号。
2. 信息技术部门在确认无误后,立即注销账号。
第四章安全教育与培训第九条信息技术部门定期开展安全教育培训,提高员工账号安全意识。
第十条员工需积极参加安全教育培训,了解账号安全知识,提高自我保护能力。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度,造成公司信息泄露、财产损失等后果的,将根据公司相关规定进行处罚。
第十二条员工发现他人违规使用账号,应及时向信息技术部门报告。
第六章附则第十三条本制度由信息技术部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
信息系统权限管理制度
信息系统权限管理制度一、总则为了规范信息系统权限管理,保障信息系统安全、稳定运行,确保企业信息资源的有效利用,特制定本制度。
本制度适用于公司所有信息系统,包括内部办公系统、生产管理系统、客户关系管理系统、财务管理系统等。
二、职责划分1. 信息系统管理部门负责信息系统权限管理的整体规划、实施和监督,对信息系统权限的申请、审批、分配、监控和回收进行统一管理。
2. 各部门负责人负责本部门信息系统权限的申请、分配和监督,确保部门内信息系统权限的合理使用。
3. 信息系统用户应严格遵守信息系统权限管理制度,正确使用信息系统权限,不得越权操作。
三、权限管理1. 信息系统权限分为以下几类:(1)数据查询权限:允许用户查询指定的数据信息。
(2)数据修改权限:允许用户修改指定的数据信息。
(3)系统管理权限:允许用户对系统进行维护、配置和管理。
(4)系统操作权限:允许用户执行指定的系统操作。
2. 信息系统权限的申请和审批:(1)信息系统用户如需申请信息系统权限,应向信息系统管理部门提交权限申请,说明申请理由、所需权限类型和范围。
(2)信息系统管理部门收到权限申请后,应进行审核,确保权限申请的合理性和必要性。
审核通过后,信息系统管理部门向申请人发放权限。
3. 信息系统权限的分配和监控:(1)信息系统管理部门应将权限分配给指定的信息系统用户,并确保权限的合理分配。
(2)信息系统管理部门应定期对信息系统权限的使用情况进行监控,确保权限的合理使用。
4. 信息系统权限的回收:(1)信息系统用户离职、岗位调整或其他原因不再需要使用信息系统权限时,信息系统管理部门应及时回收其权限。
(2)信息系统用户违反信息系统权限管理制度,信息系统管理部门有权回收其权限。
四、安全保密1. 信息系统用户应严格遵守国家有关信息安全保密的法律法规,不得泄露企业内部信息。
2. 信息系统管理部门应加强对信息系统权限的保密管理,确保权限信息的安全。
3. 信息系统用户应妥善保管自己的用户名和密码,不得泄露给他人。
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公司信息化系统用户权限管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条相关名词解释
信息化系统:公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。
权限:在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。
第三条本制度的适用范围为公司各单位,其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。
第二章职责分工
第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口
管理部门,主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。
负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。
第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审
批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。
第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。
第三章系统用户权限管理
第七条用户权限的申请
业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。
第八条用户权限的审批
信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。
第九条用户权限的系统实现
经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。
第十条用户权限的系统测试
申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。
申请单位权限管
理员在接到权限删除完成的信息后,由权限管理员在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。
在两个工作日之内无问题反馈的,运营改善部将视此权限设置正确,以后该申请权限存在的任何问题重新按照权限新增(变更)流程处理。
第四章用户权限的使用和管理
第十一条系统权限用户命名由运营改善部权限管理员负责,ERP权限命名规则为首字母Q加上模块名(如:FI、MM、PP)加上连接字符“-”,再加上4位用户的角色相对应的流水号;其他信息系统权限命名方式均采用实名制,名字重复的加顺序号。
第十二条用户得到系统用户名、密码后按要求对初始密码进行变更。
第十三条对于本单位存在离职或者岗位调动的用户,权限管理员在两个工作日内通过IT运行管理系统提交权限变更申请。
第十四条信息系统中用户账号被锁定或者忘记密码需要解锁或者重置密码的,遵循权限新建(变更)流程处理。
第十五条ERP系统中用户账号长期不登录使用的将不定期进行清理。
第十六条用户要保护好自己的系统权限,发生密码泄漏事件,及时上报并立即在系统进行密码更改。
用户不得随
意将自己的密码告诉他人,在特殊情况由于工作需要的,必须经本单位权限审批者同意,报运营改善部权限管理员备案后才可授权给他人。
为提高系统运行安全,OA、ERP系统每隔三个月将强制用户修改登录密码,如不更改将不能正常使用。
共用同一用户ID的人员必须指定责任人,在修改用户密码后,应及时通知共用该用户ID的所有成员。
第十六条用户应按操作手册等规定要求正确操作信息系统,严禁盗用其他用户权限对系统进行非法操作。
第五章考核
第十七条对本单位用户权限审批不严格对系统操作造成不良影响的,每次考核责任单位500到2000元。
第十八条本单位人员离职、岗位调动未及时提出权限变更的每次考核责任单位500元。
第十九条个人权限账户丢失、泄漏,被他人盗用进行非法操作的,考核丢失、泄露责任人300-500元,造成不良影响的,视情况加重考核。
第二十条盗用他人系统权限进行非法操作的,每次考核责任人2000元,造成不良影响的,视情况加重考核。
第六章附则
第二十一条本制度的附件有:
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:R/3系统用户申请表
附件3:ERP权限更改申请表
第二十二条本制度自下发之日起执行。
第二十三条本制度由公司运营改善部负责解释。
公司
年月日
主题词:制度信息化权限
公司办公室年月日印发
共印份
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:
R/3系统用户申请表
附件3:
ERP权限变更申请表。