文秘机要方面年度工作总结

2011年文秘机要方面工作总结

大家好！一年来在领导、同事们的悉心指导和支持帮助下，文秘机要方面认真完成了本职工作及领导交办的各项任务，，对一年来文秘机要方面的主要工作及今后的工作设想，向大家做以汇报，有不妥之处，请领导、同事们批评指正。

一、主要工作完成情况

1. 承担综合性总结、会议纪要、上报材料、发言稿、通知等有关公文的起草，参与了《社“十二五”规划》、《社今后几年发展思路》等重要文稿的起草工作。

2. 协助室领导做好制度建设工作。协助完成了《员工社外获奖奖励办法》、《文件传阅办法》等制度的制定。

3. 规范、严谨、按时做好文件的收发、登记、传阅和归档工作。认真履行保密职责，保管好秘密文件。及时送达需要报送上级主管部门和与及其他兄弟单位交换的材料，保证上传下达的顺畅。

4. 协助室领导做好公章使用与管理。严格执行加盖公章的审批程序，确保公章使用不出问题。

5. 组织筹备全社中层以上干部参加的“出版社发展战略研讨会”，做好相关会务工作及其他一些会议的接待、服务工作。

6. 制定并落实出版社年度宣传方案计划。与《新闻出版报》、《中国图书商报》、《出版参考》等新闻媒体加强沟通联系，配合图书首发式、重要会议、订货会、图博会等重大活动，组织相关报道，积极做好对外宣传工作，并对宣传报道情况进行统计整理。今年3月，

第二届“政府奖颁奖，进行认真策划，编写宣传材料，在主要行业媒体上都进行了重点宣传。

7. 承担一楼大屏幕的信息发布工作，做到了及时、准确，保证各类信息及时告知每一位同事。

8. 编制《出版及建设行业近期动态》，对大量的相关信息进行筛选，选择与工作紧密相关的最新、最急需的信息，每周编制一期，为领导工作决策提供参考。与部下属协会、学会建立联系，交换内部刊物，努力得到最新的建设部门信息动态。担任科技出版委网站信息联络员，每月负责报送社内重要信息。

9. 资料室的维护、管理工作。对我社订阅的几十种报纸、期刊和当年的出版图书进行登记，分类管理，定期对多媒体读报器进行维护。并且跟龙源期刊合作，试用电子版杂志，近期可以在社内网开通，到时大家可以直接在社内网上阅读上百种电子版杂志。

10. 负责社年度礼品的筹备和《月历》的制作。

11. 负责国际图书博览会的筹备和参展工作，包括展位选定、展台设计、海报宣传、前期安排、现场协调等有关方面的工作，保证了每年参展工作的顺利进行。

12. 负责社内刊的组稿、编辑工作。

除此之外还有复印机、纸张管理等日常工作和领导交办的其他工作。

二、学习及思想情况

我们始终坚持边工作边学习，努力提高政治理论水平和业务能力。认真参加社里、部门和支部组织的各种培训、学习活动。特别是深入学习了对出版行业发展有重大指导意义党的十七届六中全会《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》的文件精神。并积极参加社党委组织的纪念建党90周年的系列活动。

三、存在的问题和对今后工作的设想

我们深深认识到，文秘机要工作还存在着不足，距离领导的要求还有一定差距，比如工作主动性不强，创新意识不够、政治理论水平、服务水平有待提高，有时遇事考虑问题不够周全、不够细致等。这些问题，我们在将今后的工作中努力加以改进和解决。

1.继续加强学习。当前出版业的形势、环境都发生了很大变化，随着文化体制改革的深入和出版转型的加快，出版社面临新的机遇与挑战，我们必须加强政策理论学习、业务知识学习，才能适应新形势的文秘工作要求。

2.提升服务水平，提高工作主动性。我社已经转为企业，所以我们要明确定位，对上级主管部门、作者、读者等，都做好服务工作。同时作为社总办的工作人员，我们更要积极地的配合室领导做好各项工作，更好的服务社领导、服务全社各部门。

3.进一步做好宣传、对外联络工作。提高对宣传工作的认识，根据出版社的发展需要、发展定位，加强宣传工作的主动性、计划性、

时效性。比如及时跟进出版社的大型活动，进行多渠道宣传报道，努力取得实效，进一步扩大出版社的影响。

我们要牢固树立了“社总办无小事”的思想，不怕多做事，不怕做小事，脚踏实地，在点滴实践中完善提高自己。努力做到不让领导布置的工作在我们手中延误，不让正在处理的公文在我们手中积压，不让各种差错在我们身上发生，不让办公室的形象在我们这里受到损害。总之，明年我们将继续努力，尽职尽责，做好本职工作。

谢谢大家！