基金策划书

帮助的贫困学生得到相应的帮助，也是有一定意义和可行性的。我系秉承公开、公正、公平的原则，在符合相关法律和规定的范围内对贫困学生进行调查走访，启动制度，使其可以得到一定程度的救助，为我系真正贫困的学生解决实际困难，使其可以轻松的度过大学的三年生活，感受当代社会的温暖和我系对学生的关心及态度；

从而使同学带着一颗感恩的心走进社会，相信得到救助的学生也会怀着同样的心来帮助需要帮助的人；

活动目的

以我系为单位，通过建立基金会向社会、学校内招揽资金，为我系贫困学生进行救助，解决贫困学生在生活上的一定的困难，减轻家庭负担。使其感受温暖，对生活充满希望，激励学生努力学习，怀着一颗感恩的心步入社会，从而救助他人，使公益活动生生不止。

活动主办方

湖北生态工程职业技术学院园林工程系（园林与建工学院）

活动承办方

园林工程系学生会团总支

活动类型

以创建公募基金会形式的公益事业活动

活动方式

通过公募基金会筹备的资金救助我系贫困学生

基金会管理机构：

会长：胡先祥

顾问：毛义成

开展、辅助管理等责任。认真管理本会各个部门的各项工作，进行协调，反应工作状况，及时并合理的安排工作计划。若其不能履行该职责，在调查明确后给予更换，并追其责任。若其身体原因或调离以及主动放弃该职位，得到会长及顾问批准后方可卸任，否则应继续履行其职能和职责。未经批准而耽误工作，擅自离岗，应追究其责任。

4、会员制度

指本机构在编人员，或履行其职能并关心本机构的发展，为机构发展起一定推动作用，并经过机构认可的人员通称会员。本机构会员分为在职会员和名誉会员。在职会员是指隶属于机构的工作人员，在机构中有履行的工作义务及权利，有工作职称及为推动机构发展有着重要意义的决策人员组成，多为我系老师同学。名誉会员指非本机构的工作人员，不参加机构发展决策，但积极参与及支持本机构的发展，在思想精神或经济上提供一定帮助的人员，多为资金提供者和志愿者。

5、在职会员制度

在职会员指园林工程系辅导员或直属老师，应无偿无条件的加入到本机构当中。履行并安排工作的组织及开展，认真贯彻本机构的慈善宗旨，听从委员会的计划安排，像其提供所需的真实信息，反应工作情况，认真履行工作职能。在职会员无任期，无偿任职。

第三章基金会开展工作纪律要求确立

一、职能要求

1、落实管理等级制度，坚守自己职能岗位。

2、认真完成上级所指派任务，不推卸，不延误。

3、尊重委员会下发的各项指示

4、积极响应，严谨工作态度

5、及时向委员会反映工作难度及工作状况

6、认真履行自身职能，协助各部门的相应工作

7、统一思想，积极上进

二、纪律要求

1、遵纪守法，按章程办事

2、不监守自盗，清白做事

3、不得向非本机构在职人员透漏本机构机密

4、严格保守被救助人家庭及隐私信息

5、公正、公平不以私心参评救助人

6、严格保护本机构财产，维护本机构的正常运行

三、资金要求

1、积极联系筹备所需资金

2、明确账目，妥善管理

3、每次资助要得到委员会及学生代表签字经许

4、任何人不得以本机构名义私自资助指定学生

5、任何人不得在未经允许下私自动用本资金

6、任何人不得以任何目的将本筹款自为己用

7、若由于发展关系本机构解散，应按相关条例将本筹款遗

交给社会其他慈善机构。不得归个人或某集体所有

第四章基金会工作职能责任分布确立

为使园林工程系公募基金会能够正常运行，就要明确相应部门及其相应工作职能，做到资源整合，合理安排。作为学校内的慈善机构不同于社会上

以营利或其它慈善机构，应做到整齐划一，合理制度即可。所以本机构应有以下几个部门的设置及其工作职能。

一、慈善机构委员会

委员会是以会长为中心开展和指导工作的组织，委员会成员由会长、顾问、副会长及学生代表组成；通过商议，决定机构发展，工作部署等。

基金会的长期发展及运作都离不开委员会的指导及决策，委员会是基金会的核心部门，应与外界慈善机构多交流沟通加以完善本机构，为长期发展做准备，为近期的工作开展做决策等。

二、慈善机构资金筹备组

筹备资金是基金会能否运行及开展救助的关键因素，资金筹备组成员将有委员会选定。资金筹备组要妥善安排资金流动，提供后援保障。通过不同的方式向社会及学校等企业以本机构名义召集资金，并与其保持长久联系。以有效的工作效率及方式是基金筹备组的考核之一，最后将所筹备的资金交与财务部负责。

三、财务部

财务部是负责资金储备及负责资金支出的部门，其将所筹到的善款整合并妥善保管。按委员会统一指示将善款支出用于慈善用途，严格保护善款，做好进账及出账的资料，定期向委员会及外界公布善款流向用途。四、委员会秘书

委员会秘书主要负责整理基金会各个部门近期的工作成绩资料，并长期存档。像各部门传达委员会发出的各项决策，向委员会提交各部门的申请和想法。委员会秘书具有检查各部门工作状态，办事效率，及时向委员会反映及作为本机构的对外发言人等职责

五、慈善机构调查小组

调查小组负责收集我系内部需要救助却没有得到救助的学生名单，包括其家庭情况、生活习惯、是否品学兼优等条件，然后提名从而为委员会及评选组提供正确相关信息来进行资助。

六、慈善机构评选小组

评选小组是将调查小组经调查所提供的真是可靠的名单进行评选，按其条件及相关规定评选出若果名额，进行资助。

七、慈善机构核查小组

核查小组是对最终确定获得该资助贫困生生名单上的学生进行核查，核查无误后方可由委员会审批及财务部拨款资助

八、慈善机构宣传部

宣传部负责对外宣传本机构的意义及工作成绩，并建立微博等相关宣传设施，对外增强本机构的良好形象等宣传工作。

第五章基金会筹备资金工作完成

筹备资金工作是基金会的重要组成部分也是核心任务，基金筹备的多少对决定着救助名额数量，救助资金的数量，面向范围是否大小都起着不可忽视的作用，任何募捐人都可成为本机构的名誉会员，进行监督和支持本机构的工作。资金筹备工作主要以自己筹备组与委员会共同完成，可向进社会大中小型企业集资，亦可向学校内部进行号召集资。向社会集资是根本可行的途径，社会集资的面向广阔，可行性高集资金额高，但也存在相应的困难与难度。社会集资的法律要求严格，并存在一定的风险。被集资人应深刻了解集资机构的性质及目的，自愿对本机构进行长期或一次性募捐，并能保持长久联系与合作。校内集资相对社会集资风险性较小，实施困难程度较低