涉密产品押运保密审批表
北京大学涉密设备审批表
年 月 日
业务主管部门审核意见
签字：单位盖章
年 月 日
学校保密委员会
办公室意见
签字：单位盖章
年 月 日
备注
（本表一式三份，一份交学校办公室留存，一份所在部门留存，一份本人留存）
注：1、此表须同审批材料原件一同出示。
2、所在单位主管保密工作领导为院（部）党总支书记、职能部门负责人。
3、相关材料的审核对应业务主管部门为教务处、科技处等立项申报的管理部门。
南京森林警察学院对外提供材料保密审查审批表
编号：校保密委员会办公室填写年 月 日
申请人
所在部门
审查材料种类和名称
主要内容和材料接收单位名称
课题（项目）
负责人承诺
该材料□涉及□未涉及国家秘密和警务工作秘密等问题。
项目负责人签字：
年 月 日
所在院（部）、部门主管保密工作领导意见
该课题（项目）负责人□参与□未参与涉密科研项目，该材料□涉及□未涉及国家秘密和警务工作秘密等问题。
4、申请人自行下载审批表，履行审批程序后，由学校保密委员会办公室出具相关证明。
保密管理表格大全
保密管理表格大全序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国（境）审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国（境）保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账（分涉密和非密）长期DXC01中间机使用登记表（分涉密和非长期29密）长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账（分涉密和非34密）35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账（分涉密和非57密）58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期63 DXC62保密监督检查记录表长期64 DXC62保密要害部门审定表长期65 DXC62接收秘密载体知悉范围审批表长期66 DXC62秘密载体密级审批表长期67 DXC62涉密会议审批登记表长期68 DXC62涉密人员基本情况登记表长期69 DXC62涉密人员年度考核表长期长期DXC62涉密人员涉密等级变更申报审批70表71 DXC62涉密人员涉密等级变更审批表长期72 DXC62涉密人员涉密等级界定申报表长期73 DXC62涉密人员涉密资格审查表长期74 DXC62涉密人员审查登记表长期75 DXC62涉密人员脱密期登记审批表长期76 DXC62涉密试验审批登记表长期77 DXC62涉密项目基本信息登记表长期78 DXC62泄密事件报告登记表长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人：实到人数备注：记录人：记录日期：涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 （职 称）岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。
涉密载体外出审批表
部门审核意见
（签章）
签名：年月日
保密办公室审核意见
（签章）
签名：年月日
分管领导审批意见
签名：年月日
返回后载体的检查情况检来自人签名：年月日涉密载体携带外出审批表
部门名称
携带人
外出地点
外出时间
载体名称及编号
密级
信息设备中存储文件名称
携带外出原因
保密承诺
因工作需要，我与年月日至年月日携带涉密载体外出。我承诺：在外出工作期间，自觉遵守公司相关保密制度，认真履行保守国家秘密的义务，严格控制便携式计算机的使用范围，部在该机内存储涉密文件资料，并对使用的资料、介质妥善保管。
(整理)涉密资质用登记表及审批表
精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。
精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。
定密审批表
定密审批表
项目编号:
事项公开名称
事项负责 人信息
姓名
涉密级
口核心□重要□一般
联系电话
所属院级单位
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围
□《秘密事项范围细目》
□涉密军工项目《合同书》或 □其他定密依据：
规定》
《任务书》
事项负责 人意见
拟定密级
口绝密口机密□秘密口内部□公开拟定保
保密要点
知悉范围 （具体到课 题组成员）
事项负责人签字：年月日
学院或 部门审核 意见
负责人签字：年月日
定密责任 人审批 意见
同意该事项确定为□绝密口机密□秘密口内部□公开级事项，
保密期限为年，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
负责人签字：年月日
业务归口 管理部门 备案
□已备案
经办人签字：年月日
保密处 备案
□已备案
经办人签字：年月日
注：1.事项密级为秘密级及以上的需到保密处备案;
涉密载体外出审批表
携带人
外出地点
外出时间
载体名称及编号
密级
信息设备中存储文件名称
携带外出原因
保密承诺
因工作需要，我与年月日至年月日携带涉密载体外出。我承诺：在外出工作期间，自觉遵守公司相关保密制度，认真履行保守国家秘密的义务，严格控制便携式计算机的使用范围，部在该机内存储涉密文件资料，并对使用的资料、介质妥善保管。
公室审核意见
（签章）
签名：年月日
分管领导审批意见
签名：年月日
返回后载体的检查情况
检查人签名：年月日
涉密载体携带外出审批表
科技公司涉密载体制作审批表
年 月 日 编号：
申请人
申请部门
密级
文件名称
文件号
份数
页数
使用涉密载体物理形态
□电子文件 □纸介质 □磁介质 □光盘 □其他
制作方式
□打印 □刻录(盘) □复印 □复制 □其他
复制涉密载体理由：
部门领导意见：
领导签字： 年 月 日
保密办审查意见
领导签字 月 日
保密办经手人：
签字： 年 月 日
备注：1、复制后的文件、资料要加盖保密办公室配发的印戳，并按密件进行管理，不得丢失，不得扩大知悉范围。
2、没有经保密办公室授权的部门，不得承办复制秘密文件资料工作。
注：请在涉密载体物理形态“□”内打“√”和“×”，不得为空；其他项写明载体介质。
涉密载体(笔记本电脑)携带出差保密审批表
单位
携带人姓名
出差地
携带涉密
载体名称
出差事宜
携带涉密载体
物理特性
纸制品□、磁盘□、光盘□、移动存储设备□、笔记本电脑□、
金属制品□、实物□、其它□（其它项请详细说明：_____________）
携带涉密载体
的密级
携带涉密载体
的数量及页数
_____份，共_____页
签字：年月日
携带笔记本电脑外出须填写以下项目
携带的笔记本电脑编号
携带的移动存储介质数量及编号
保密办公室保密检查情况
外出时间
年月日
保密检查情况
1．便携式计算机中是否存有涉密信息：是□否□
2．涉密便携式计算机是否有密级标识：是□否□
3．涉密便携式计算机是否有非法外联痕迹：是□否□
4．涉密移动存储介质和涉密信息是否完好：是□否□
检查人（签字）：检查时间：年月日
返回时间
年月日
保密检查情况
1．便携式计算机中是否存有涉密信息：是□否□
2．涉密便携式计算机是否有密级标识：是□否□
3．涉密便携式计算机是否有非法外联痕迹：是□否□
4．涉密移动介质和涉密信息是否完好：是□否□
检查人（签字）：检查时间：年月日
注：1．秘密级事项由单位领导审批；机密级事项由公司业务主管领导审批；
拟采取的安全保密防范措施：（请在拟采取的安全措施取密封或数据加密处理；
□不携带涉密载体进入无关的公共场所；
□在公共场所交谈和电话通信中不涉及秘密事项；
□涉密笔记本电脑没有存储涉密信息，并与涉密移动存储介质分开保管。
单位领导审核（审批）意见：
签字：年月日
涉密设备审批表
附件12-1
南京航空航天大学涉密设备审批表
设备基本情况
品牌
型号 及厂商 设备类型
□台式PC □便携式PC
□打印机 □复印机
□存储介质 □其他
按设备类型 填写
计算机
基本配置 主频： 内存： 硬盘容量：
硬盘序列号
（S/N号）
MAC地址
其他设备序列号
设备管理情况
使用 单位 设备责任人及联系方式
用途 □教学 □科研 □管理 拟定密级 □绝密 □机密 □秘密
放置
地点
固定资产号
设备审查审批
学院、部门审查意见 审
查
事
项
设备受控号 IP地址
操作系统版本 系统安装时间
硬件条件 □合格□不合格软件条件 □合格□不合格
环境条件 □合格□不合格管理条件 □合格□不合格
审
查
意
见
保密员签字： 年 月 日
负责人签字（盖章）： 年 月 日
信息化
处审批
意见 负责人签字（盖章）： 年 月 日
保密处备案 □已备案
经办人签字： 年 月 日
国有资产管理处备案 □已备案
经办人签字： 年 月 日
注：1.本表一式四份，所在学院或部门、信息化处、保密处、国有资产管理处各留一份；
2.涉密信息系统用户终端填写“IP地址”栏，其他设备不填。
涉密信息设备和存储设备确定审批表
涉密信息设备和存储设备确定审批表
编号：BMB/NWPU-QD-01
1. “保密编号”规则：涉密属性-设备类型-部门编号-序号，其中涉密属性F非密，N不连接互联网，M涉密；设备类型J台式计算机，BJ便携式计算机，G工作站，FW服务器，ZJ中间机，C传真机，D打印机，FY复印机，YT一体机，S速印机，SM扫描仪，K刻录机，U优盘，Y移动硬盘；部门编号是本单位人事4位编码；序号是指设备流水号。
例如F-J-0100-0001表示航空学院序号为1的非密台式计算机。
2.设备序列号：计算机填写硬盘序列号（S/N），其他设备填写设备序列号。
3.涉密单机不用填写“IP”地址。
4.本表一式三份，信息中心、所在单位、本人各一份。
学校涉密科研项目外场试验保密审批表
7．超过1个月的试验，期间需业务主管部门管理人员现场审查，并在《学校涉密外场试验保密方案监督检查表》上签字。
项目负责人（签字）：
所在单位意见： 单位领导签字：
科学技术研究院份，主办单位、业务主管部门、试验场所各一份。
学校涉密科研项目外场试验保密审批表
所在单位
试验负责人
试验名称
密级
试验任务
□牵头单位□参加单位
试验时间
试验场所名称
地点
参加人员
单位
姓名
涉密等级
备注
保密方案：
1．试验项目负责人为试验保密工作责任人，负责参试人员的身份检查和保密教育提醒，监督参试人员遵守保密要求。
2．试验涉密文件资料，按照国家秘密载体有关规定管理，不得带出试验现场；试验结束后，有牵头单位全部回收。
3. 试验密品按照密品管理规定管理，严格采取控制措施，押运、交接做好记录。
4．试验期间手机不得带入试验保密要害部位；严禁使用手机或其他无线通讯设备谈论试验内容。
4．未经批准，不得私自携带录音、摄像、照相器材进入试验现场；试验现场保密要害部位严禁擅自记录、摄像以及拍照。
5．记录有试验秘密资料的个人保密记录本要切实做到严密保管；返程时不得随身携带秘密资料记录本办理私事，以防止失泄密事件发生。
2.如果试验名称涉密，请用×××试验代替。
携带保密材料批准单
携带保密材料批准单
背景介绍
为了保障公司的商业机密和敏感信息的安全，我们需要制定一套规范的流程和控制措施来管理员工携带保密材料的行为。
本批准单用于申请携带保密材料，并由相关授权人进行审批。
申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 职务：
- 联系方式：
携带保密材料信息
- 材料名称：
- 材料内容简述：
- 携带目的：
- 预计使用时间：
- 携带方式（电子/纸质）：
保密措施
请申请人说明打算采取的保密措施，以确保携带的保密材料不会泄露或遗失。
审批流程
- 直接主管：
- 部门负责人：
- 信息安全部门：
- 董事长（或授权代表）：
附件清单
请将携带的保密材料清单列出，包括文件名称和版本号等详细信息。
批准结果
- 批准人：
- 批准日期：
- 批准意见：
备注
任何与申请相关的额外信息或需要特别说明的事项，请在此处注明。
提醒事项
- 批准人应当在审批流程中按照规定的时限进行审批，并在审批意见栏标明同意或拒绝。
- 申请人在携带保密材料前需仔细阅读公司相关的保密制度和规定，确保合规操作。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
意见
领导签字：年月日
保密处
审批意见
领导签字：年月日
保密委员会审批意见
领导签字：年月日
保密跟踪管理工作
记录
执行人：年月姓名
人数
起点
终点
密品名称、数量、体积、重量
运输方式
运输负责部门
运输路线
承办人
出校时间
安全保密方案
(1)确定保密安全负责人;(2)对执行任务人员进行行前安全保密教育;(3)运输密品的专车、严禁无关人员搭乘，运行时间、路线等情况，不得向无关人员泄漏;(4)秘密级以上密品运输，承办部门必须提前3天提出办理免检申请，由保密部门负责办理免检信，运输密品的专车、严禁无关人员搭乘，运行时间、路线等情况，不得向无关人员泄漏，已确定的路线未经保密处批准不得随意改变路线，不得随意停车，中途停车，产品车上必须留人负责产品的安全，防止失泄密;(5)密品外出，须经保密管理部门铅封，并应做到密品不离人;(6)发生事故要及时与当地公安机关和保密管理部门联系，并做好现场的安全工作。