客房部人力资源管理
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客房部人力资源管理
第一节客房员工服务意识的培养
服务意识是指能够正确把握服务工作的内涵,把客人当“皇帝”对待,时刻准备为客人提供主动、热情、周到、耐心、细致的服务一系列思想和行为方式。有服务意识的宾馆员工一进入工作状态,便能主动为客人提供各种恰到好处的服务。就客房服务员而言,每当踏入宾馆房区域的时候,就像走上了舞台,客人是主角,而自己则是配角,时刻关注客人的需求,以满足客人的需要为自己神圣的职责和最大的快乐。
很多宾馆服务质量差,在很大程度上就是由于员工素质差,缺乏服务意识造成的。因此,要提高服务质量,必须首先培养员工的服务意识。
一、什么是服务
服务
微笑服务效率高,诚恳接待精神好;
敬业乐业有于劲,一视同仁齐高兴。
二、服务产品的特点
与工业产品相比,宾馆服务产品具有以下特点:
1、无形性,服务是无形的,看不见,摸不着的,在实际消费之前客人
很难判断其好坏和质量的高低,这就决定了服务产品的销售特别困
难。
2、生产与消费的相同性,普通的工业产品是先生产,后消费,这样,
经过检查,如果产品不合格,就不能出厂,不能卖给消费者。而服
务产品则不同,其生产和消费是同时进行的,当客人发现产品质量
不合格时,已经消费了这种不合格的产品,因此,服务产品的质量
具有不可弥补性,这就决定了对于服务质量的控制具有更为重要的
意义。服务质量在更大的程度上依赖于员工的素质。
3、产品质量信息反馈的直接性,工业产品生产好以后,投入到商场(市
场)上,由商业部门组织销售,产品的生产者不直接与顾客见面,
客人对产品的意见、投诉,要经过商业部门或销售部门才能反馈到生产者那里,生产者有足够的时间对客人的意见和投诉做出反应。
而服务产品则是由其生产者(服务员)当面向客人提供的。客人对产品的意见和投诉会立即反馈给服务的提供者—服务员,因此,服务员必须机智灵活,训练有素,善于接受客人的意见和投诉,随机应付和妥善处理各种情况。
4、不可储藏性。服务产品具有不可储藏性,产品一天卖不出去,当天
的价值就损失掉了,从而决定了产品销售的重要性。
5、产品质量评价的主观性和不确定性。服务产品质量的好坏最终是由
客人做出评价的,而不同的客人对服务有不同的期待和要求;对同一服务员有不同的感受和评价;即使同一客人对同一服务在不同的时间、场合不同的心情下,也会做出不同的评价。比如,某宾馆为了体现对婚宴的重视和对参加婚宴客人的尊重,要求婚宴服务身着黑色制服,戴白色手套,为客人提供服务。但客人并不满意,反而投诉道:我们又不是办丧事,“穿白戴黑”是什么意思?正是由于服务产品质量评价的这种主观性和不确定性,要求服务员必须具有灵活性,在提供服务时要因为而异,见机行事,不可墨守成规。这是熟练的服务员与新手的差别。有经验的服务员总是能够针对不同的客人,在不同的时间、不同的场合提供不同的服务。而缺乏经验的新员工则往往机械地照搬服务规程、标准,缺乏灵活性。
6、产品质量的不稳定性。工业产品是确定的、死的,只要工人按照确
定的操作,就能生产出符合质量要求的合格产品;而服务产品则是不确定的、活的东西,产品质量容易受服务员情、服务员时间、环境以及服务的对象等的影响,在不同的时间、场合,不同的心境下,面对不同的客人也会有不同的评价。因此,服务质量也就具有了不稳定性的特点,从而决定了服务质量控制的难度。
二、“客人总是对的”
要求员工具有服务意识,首先就是要求员工牢牢树立“客人就是上帝”、“顾客总是对的”的思想。在宾馆乃至整个服务行业流传着一句格
言:“客人就是上帝”这句话对服务业产生了巨大的影响,对服务质量
的提高起到了不可估量的促进作用。但在宾馆中,下至服务员,上至主
管经理,很多人并不真正理解这句话:难道客人偷东西也是对的?客人
打人也是对的?客人逃账也是对的?对这句话,如果管理人员不理解,
就无法说服服务员;服务员不理解,就无法以此指导自己的工作,于是
便出现了与客人论“是”与“非”,争“对”与“错”,甚至打架的现象。
那么如何理解“客人总是对的”这句话呢?
1、“客人总是对的”强调的是一种无条件为客人服务的思想。
“客人总是对的”这句话是由被誉为“酒店管理之父”的斯坦特勒先生首先提出来的,而后得到酒店业同行乃至旅游业和整个服务业的普遍认可。用它来指导服务工作,强调的是一种无条件地、全心全意地为管人服务的思想,而不能教条地理解,否则,便会出现类似“客人偷东西也是对的?客人打人也是对的?客人逃账也是对的?”这样的问题。
2、“客人总是对的”是指一般情况下,客人总是对的,无理取闹者很少。客人
离家在外,一般不愿意惹事生非,找不愉快,一旦客人提意见,或前来投诉,就说明我们的服务或管理出了故障,重要的是赶快帮客人解决,而非争论谁对谁错。
3、“客人总是对的”,因为“客人就是上帝“
必须承认,在服务行业中,员工与客人之间,虽然在人格上是平等的,但在地位上是不平等的。对于包括酒店在内的任何企业来讲,其生产经营活动都是围绕顾客进行的。顾客是否满意,决定了企业能否生存和发展。企业的利润,乃至员工的工资都来自顾客的腰包,因此顾客就是企业的衣食父母,顾客就是“上帝”,你能与“上帝”平起平座吗?你能说“上帝”错了吗?
如此说来,有人可能会对自己所从事的工作感到悲哀,认为服务工作低人一等,其实大可不必,因为每个人都在以下同的方式服务于他人,即使是国家
主席或总统,也是公务员,是人民的公仆。服务是相互的,今天我为你服务,明天你为我服务。比如,著名歌星、红星,当他们住在酒店时,我们为她服务,她是我们的“上帝”,而当他们在舞台上演唱时,我们作为观众看他们的演出时,他们又得把我们当“上帝”对待。再说,服务行业已成为当今世界上发展最快、规模最大的行业,全世界有数十亿人从事着服务工作,我们有什么理由瞧不起自己的工作呢?事实上,服务业的产生和发展,是社会进步的重要标志,是生产力发展的必然结果。轻视服务工作的观念是一种狭隘的小生产者的传统观念。
4、“客人总是对的”并不意味着“员工就是错的”,而是要求员工“把对让给客
人”。为此,要求员工必须宽宏大量,有时甚至要忍气吞声,无条件尊重客人,不要与客人争论“对”与“错”的问题。比如,在餐厅,常常有客人投诉某个菜做得不好,“不正宗”。其实,客观讲的讲,这道菜恰好可能是该酒店著名特级厨师做得最好的、最正宗的菜,只是客人不懂得或不合口味而已,但无论是厨师本人,还是餐厅服务员或是餐厅经理都不能(也不必)与客人争论这道菜到底是否“正宗”,你所要做的就是尽快为客人换上一盘菜,或按管人的要求重新烹调,画龙点睛如一位餐厅经理所言:在餐厅,客人“指鹿为马”,你就得“认鹿为马”。
5、“客人总是对的”意味着管理人员必须尊重员工,理解员工。
既然“客人总是对的”并不意味着“员工总是错的”而是要求员工“把对的让给客人”,那么,管理人员就必须尊重员工,理解员工,为员工理气。否则,将会大大地挫伤员工对客人服务的积极性。
因此,能否正确理解“客人总是对的”这句话,对于搞好宾馆经营管理和对客服务工作具有重要意义,是改善服务质,提高管理水平的重要前提之一。
只有正确理解了“客人总是对的”,服务员才能全心全意为客人服务,管理人员才能灵活、妥善地处理各种有关客人和员工的问题。
第二节职业道德教育
职业道德就具有自身职业特征的道德准则和规范,它告诉人们在工作中