药品经营企业质量风险评估报告样本
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XXXX医药有限公司
一季度质量风险管理评估报告
报告编制部门:质管部
编制:3月30日
目录
1.风险评估小构成员:
2.概述
2.1公司基本经营状况简介
2.2评估原则
2.3本次风险评估目
2.4本次风险评估范畴
3.内容
3.1风险评价
3.2风险控制
3.3风险分析评价成果
4. 做好整治、控制风险
5.风险回顾
6.评估总结与建议
1.风险评估小构成员:
2、概述:
2.1公司基本经营状况简介
公司经营范畴涉及中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素制剂、生物制品(除疫苗)、蛋白同化制剂、肽类激素、医疗器械及保健品等6870个品种,销售总额12098万元。
公司秉承“质量缔造品牌品牌提高效益”质量方针,根据质量方针,制定年度质量目的并按部门按岗位逐级展开,实行季度考核与年度评比相结合方式,将质量目的层层贯彻到各基层岗位。公司董事长(法
定代表人)本科学历,从事药物经营管理工作24年;公司质量负责人本科学历,从事药物经营管理工作,熟悉药物经营有关法律法规,可以保证质量管理部门有效履行职责;具备丰富药物质量管理工作经验,能独立履行质量管理职责。
公司设立人力资源部、采供部、质管部、财务部、营销部、信息部、仓储部、运送部,质量管理部负责从事质量管理、验收、养护等工作,当前员工12人,其中执业药师5人。公司成立专项小组开展质量管理体系内部评审、质量风险评估以及供货公司质量管理体系评审、购货公司质量管理体系评审等活动。
风险无处不在,在药物流通过程中,如下环节也许存在风险点:人员、质量体系、质量管理文献、采购、收货、验收、储存、销售、配送、退货、计算机系统、设施与设备。根据风险辨认、分析、评价、控制和回顾,我公司成立了以公司质量负责人为组长质量风险管理领导小组,并对质量风险管理工作进行了管控。
2.2评估原则
风险评估是在风险辨认基本上,运用概率论或数理记录办法,对已经被辨认风险及其问题进行分析,通过度析确认将会浮现问题也许性有多大,浮现问题与否可以被及时地发现以及导致后果等,参照预先拟定风险原则对风险进行评价。
在评估中应公平、公正、公开、客观、真实、全面,保障评估有效性。
2.3本次风险评估目
建立有效质量风险管理,及时解决公司经营过程中各种药物质量风险、经营质量风险,减少质量风险带来损失,以最小成本和风险,获得最大收益和安全保障,保证公司各项业务经营持续、稳定、安全运营。
2.4本次风险评估范畴
本次风险评估范畴是对公司组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文献及相应计算机系统等各要素质量风险进行辨认、评估、控制、沟通、回顾,覆盖药物采购、收货、验收、储存、销售、出库、运送配送、退货、售后各个环节。
3.内容
3.1、风险评价
风险评价是在一种风险管理过程中,对支持风险决策资料进行组织系统过程。它涉及风险分析和风险评估两个某些。
风险分析就是对风险严重性和也许性进行分析判段。严重性(S)就是对风险源也许导致后果衡量,也许性(P)就是有害事件发生频率或也许性。它们分别分三级,分级原则如下
风险评估是使用下图,以拟定风险严重性。依照风险严重限度,拟定风险可接受性,低风险是可接受风险,可不必积极采用风险干预办法;中档风险是合理风险,通过实行风险控制办法,风险得以减少,效益超
过风险,达到接近可接受水平;高风险是不可接受风险,指风险也许导致伤害严重,必要采用有效干预办法,以规避风险。
对风险辨认各风险点进行逐个分析,通过质量风险评估小组评估、
审定,最后拟定本次评估后需要重点关注质量风险有:
3.2、风险控制
风险控制是采用办法,其目是将风险减少到一种可以接受水平。针对经营过程各环节进行质量风险评价,为减少人为因素引起经营环节高风险,采用相应质量风险控制办法。
岗位风险控制表
通过度析,公司质量工作办法基本全面,不需要再增长新控制办法。
但是药物经营全过程中,环节众多,过程复杂,因而必要加强预先防范、同步控制、注重事后反馈控制(质量风险控制方略涉及事前控制、事中控制、事后反馈等环节。事前控制,即在质量风险发生前对其采用防止性控制办法,以避免各种失误、挥霍和损失发生。详细办法涉及风险避免、风险削弱、风险转移、风险自留等办法。事中控制,即指药物质量风险发生后,公司应积极运用质量风险管理方案,积极、科学、迅速地做出应对办法,将损失
减少至最小。事后反馈,是指药物质量事故发生后,对整个事件自身进行总结分析,并据此提出此后改进方案,为此后质量安全防范办法制定和实行提供科学根据。),从而将质量风险降至可接受水平。
有效发现和控制对质量有重大影响核心控制点,从而减少质量管理中漏洞或者盲点。详细办法涉及加强公司负责人质量风险意识,,建立质量风险管理组织机构,确立质量风险管理制度,定期开展质量风险管理活动;加强全员质量风险管理制度培训,培养全员质量风险管理意识。
3.3风险分析评价成果
在药物经营过程中,质量风险确认、风险评估、严重限度、风险控制、解决等信息都需要充分交流,通过质量风险沟通形式,完整记录书面成果。开展质量风险管理,并将质量风险管理实行过程通过文献形式固定下来。4.做好整治、控制风险:
对于已经评估为风险级别高风险点,公司重新强化主管人员和岗位人员责任意识,人员相对固定。加强各岗位人员培训工作,使各岗位人员能充分掌握相应专业知识和操作技能,对的履行岗位职责。对购销方资质档案进行严格审核,对个别资质不齐全或是到期公司,及时联系索要最新资质。GSP 规定全员参加质量管理,所有人员上岗前均应进行培训,人员调节到新岗位时,也要进行上岗前培训,重点是与新岗位关于内容,当前,公司制定了教诲培训筹划,下一步将抓好筹划贯彻。
整治后进行再次评估,风险综合指数减少到低风险原则,为可接受水平。
5.风险回顾
通过其她公司所已发生质量风险案例,开展风险回顾活动,对风险管理