会议及分类

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会议的分类

会议的分类

会议的分类
会议的分类可以根据不同的目的和性质进行划分。

以下是一些常见的会议分类:
1. 学术会议:主要用于学术交流、研究成果发布和学术合作。

如学术研讨会、学术会议等。

2. 商业会议:用于商务领域中的交流、洽谈、展示和推广。

如商务合作会议、行业论坛等。

3. 政府会议:由政府组织或机构主持的会议,用于政策制定、政务处理和政府间协商。

如国际峰会、内阁会议等。

4. 社团会议:各种组织或协会内部的会议,用于成员交流、议事决策和活动安排。

如企业内部会议、学生会议等。

5. 国际会议:跨国或超国家的会议,以促进跨国交流、合作和解决全球问题为目的。

如联合国大会、国际峰会等。

6. 培训会议:针对特定群体进行的培训和教育活动的会议。

如员工培训会议、专业技能培训会议等。

7. 娱乐会议:以休闲娱乐为目的的会议,如展览会、音乐会、时尚秀等。

8. 纪念会议:为了庆祝、纪念或回顾特定事件或人物而举办的会议,如纪念活动、纪念大会等。

以上是一些常见的会议分类,不同的会议类型有各自的特点和目的,根据需要选择适合的会议类型可以更好地实现会议的目标。

公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果,规范会议的组织与管理,特制定本会议制度及分类细则。

本制度适用于公司内所有层级会议,旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定,提升公司决策效能和团队协作效率。

一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作,解决工作中的重大问题,推动公司战略目标的实现。

2. 会议应聚焦主题,确保讨论内容具有针对性和实用性,避免形式主义和无效沟通。

二、会议分类1. 公司级会议:包括董事会、总经理办公会等,主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。

2. 部门级会议:包括部门例会、专题会等,主要协调部门内部工作,解决部门间协作问题。

3. 项目级会议:针对特定项目召开的会议,旨在推进项目进度,解决项目中的问题。

4. 临时会议:针对突发事件或紧急事项召开的会议,旨在快速响应和解决问题。

三、会议原则1. 重视会议准备工作,提前确定会议主题、议程、参会人员等。

2. 原则上,会议时间应控制在1-2小时内,避免长时间占用工作时间。

3. 会议主持人负责维护会议秩序,确保会议高效、有序进行。

4. 参会人员应积极参与讨论,遵守会议纪律,按时提交会议材料。

四、参会人员1. 公司级会议:公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。

2. 部门级会议:部门全体人员或相关人员。

3. 项目级会议:项目组成员及相关人员。

4. 临时会议:根据会议主题和需要,由主持人指定参会人员。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。

2. 会议期间,手机静音或振动,避免影响会议进程。

3. 会议内容保密,未经许可不得泄露给无关人员。

4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

各部门应认真贯彻执行本制度,确保公司会议的效率与效果。

后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

会议分类及组织

会议分类及组织

会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会。

应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动解析会、质量解析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

办公室会议种类

办公室会议种类

办公室会议种类
办公室会议通常可以根据不同的分类标准划分为以下几类:
常规会议:
•经理例会:由企业经理层定期参加的,讨论和决策公司日常运营、管理问题及工作计划等的会议。

•工作周会/日会:团队成员每天或每周进行的工作汇报和进度讨论会议。

特别会议:
•应急会议(临时性会议):针对突发情况或者重要的特定事项而召开的紧急会议。

•专题研讨会:针对某一具体业务领域或项目进行深度研讨的会议。

按规模分类:
•小型会议:参与者较少,可能局限于某个部门内部交流沟通的小范围会议。

•中型会议:参与人数适中,可以是跨部门协作或者项目组会议。

•大型会议:如年会、全员大会、战略发布会等,涉及整个组织或更广泛利益相关者的大型活动。

专业会议:
•训练与教育会议:为提升员工技能或知识水平而举行的培训会议。

•决策会议:董事会会议、股东会会议等高层决策机构的会议,决定公司的重大决策。

•汇报与审查会议:例如财务报告审议、预算制定、绩效评估、项目进度审核等。

其他类型:
•视频会议:利用视频会议系统远程连线不同地点的与会者。

•线上会议:随着技术发展,越来越多的会议在线上平台举行,包括电话会议、网络会议等。

在企业环境中,根据功能需求和目的的不同,还有更多类型的会议形式,比如头脑风暴会议、创新研讨会、客户见面会、内部沟通会等等。

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准
会议分类及会务标准一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级公司工作会议
三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
8、领导指定配的东西
9、半小时倒水
10、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
10、纸、笔
11、摄影、摄像。

12、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水四类会议要求1、茶水。

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级公司工作会议
三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
8、领导指定配的东西
9、半小时倒水
10、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
10、纸、笔
11、摄影、摄像。

12、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

会议分类标准

会议分类标准

会议分类及会务标准一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水四类会议要求1、茶水。

会议分类标准

会议分类标准

会议分类标准
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔?
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水?
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

会议分类标准

会议分类标准
一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、பைடு நூலகம்件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。
二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。
11、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水
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会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议
三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准
1. 头脑风暴会议:这就像一场思维的狂欢派对呀!比如说大家聚在一起讨论新产品的创意,每个人都抛出各种新奇的点子,那场面可热闹啦!像不像一场智慧的烟花盛宴!
2. 决策会议:哎呀,这可是关键时刻呀!比如公司要决定重大投资项目,大家严肃认真地分析利弊,权衡各种选择,可不就像在走钢丝一样紧张嘛!
3. 培训会议:这不就是知识的大输送嘛!就像学校上课一样,专家在上面讲,大家在下面认真听、做笔记,努力汲取知识的养分呢!
4. 工作汇报会议:嘿,这不就像展示成果的舞台嘛!每个人轮流上去说说自己的工作进展和成绩,让大家都了解各自都干了啥,多重要啊!比如员工向领导汇报项目推进情况。

5. 沟通协调会议:这简直就是关系的润滑剂呀!像各部门为了一个项目一起协商,解决矛盾,让工作更顺畅,这过程可不轻松但又很关键啊!
6. 表彰会议:哇塞,这可是荣耀的时刻呀!想象一下那些优秀的人站在台上接受奖励,大家都为他们欢呼喝彩,多让人激动呀!就像运动场上的颁奖仪式一样。

7. 战略规划会议:这可是决定方向的大事儿呀!公司高层们聚在一起探讨未来的发展道路,那可不得深思熟虑嘛,就像给大船指引航向一样!
8. 团队建设会议:哈哈,这就是增强凝聚力的法宝呀!大家一起做游戏、交流感情,不就像一家人聚在一起热闹开心嘛!比如户外拓展时的团队活动。

9. 应急会议:哎呀呀,这可真是十万火急的情况呀!像突然出现重大问题时,大家迅速聚集起来商量解决办法,那急迫感真是没谁了!
我觉得会议分类多样,不同类型的会议都有其独特的作用和意义,而明确的会务标准能让这些会议更好地发挥作用,达成目的呀!。

会议分类标准

会议分类标准

会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则一、引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式,对于提高组织的效率和协同工作具有不可忽视的作用。

本文将介绍一套公司会议制度及分类细则,以便更好地规范会议的召开和管理,促进公司的发展。

二、会议分类1.按照目的分类(1)决策型会议:用于制定重大决策或解决重要问题的会议。

这类会议通常需要涉及多个部门或高层参与,并在会议纪要中记录决策结果。

(2)信息传递型会议:用于向员工传递重要信息、共享最新进展、解读公司战略等。

这类会议通常由高级管理人员主持,并事先准备好详细的讲稿或展示资料。

(3)沟通交流型会议:用于促进团队成员之间的交流,分享经验、解决问题等。

这类会议通常由团队负责人主持,鼓励参会人员畅所欲言,并定期汇总会议成果。

2.按照规模分类(1)集体会议:面向全体员工召开,通常用于重大决策、公司大事宣布等重要场合。

这类会议的时间和地点需提前通知,并准备好会议设备及所需的资料。

(2)部门会议:面向一些特定部门的会议,通常由部门负责人主持。

这类会议的目的是讨论和解决部门内的具体问题,提升协同合作。

(3)小组会议:面向小组成员召开,通常由小组负责人主持。

这类会议的目的是推进小组的具体工作,解决实际问题,并制定相应的工作计划。

3.按照周期分类(1)定期会议:在固定的时间、地点召开的会议,比如每周例会、每月总结会等。

定期会议有助于形成工作节奏和规律,提高工作效率。

(2)临时会议:根据需要临时召开的会议,通常是为了解决紧急问题或跟进重要项目的进展情况等。

临时会议的召开需要提前通知参会人员,并尽量减少不必要的中断。

三、会议制度1.会议召开准备(1)确定会议目的和议程:制定会议前,确定会议的目的和议程,明确需要提前准备的材料和资料,并尽量控制会议时间在合理范围。

(2)通知参会人员:提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议程,并要求参会人员准时参会。

(3)准备会议设备和资料:确保会议所需设备(如投影仪、音响等)的正常运作,并准备好相关的资料,以便与会人员查阅。

会议分类与会务标准文档

会议分类与会务标准文档

会议分类与会务标准文档一、会议分类会议是组织内部或跨组织间进行信息交流、决策制定、工作协调的重要形式。

根据不同的目的、规模、性质,会议可以划分为以下几类:内部会议日常例会:定期举行的,旨在汇报工作进展、分享信息、解决日常问题的会议。

如晨会、周会、月度总结会等。

项目会议:针对特定项目而设立的,用于讨论项目计划、进度、问题及解决方案的会议。

培训会议:旨在提升员工技能、知识的会议,包括新员工入职培训、专业技能培训等。

策略规划会议:高层管理人员参与的,用于制定或调整组织战略、规划未来发展方向的会议。

外部会议客户会议:与客户进行沟通、洽谈合作、展示产品或服务的会议。

行业会议:行业内企业、专家、学者参加的,旨在交流行业动态、分享技术成果、探讨发展趋势的会议。

学术会议:科研人员、学者参加的,围绕特定学术主题进行研讨、交流的会议。

公共活动:如新闻发布会、产品发布会、庆典活动等,旨在向公众传达信息、提升品牌形象的会议。

线上会议与线下会议线上会议:通过网络平台进行的远程会议,如视频会议、电话会议等。

线下会议:在实体场所举行的会议,需要参会者到场参与。

二、会务标准为确保会议的高效、有序进行,制定以下会务标准:会议筹备明确会议目的:在会议筹备初期,需明确会议目的、议程、参会人员等关键信息。

选择合适的会议场所:根据会议规模、性质选择合适的会议场所,确保场地设施满足会议需求。

发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及参会要求。

会议组织准时开始与结束:遵守会议时间,确保会议准时开始与结束。

维持会议秩序:会议期间,保持会场安静,禁止无关人员进入会场。

记录会议内容:安排专人负责会议记录,确保会议内容完整、准确。

会议效率精简议程:合理安排会议议程,避免冗长、无效的讨论。

明确发言顺序:在会议中明确发言顺序,确保每位参会人员都有机会表达自己的观点。

促进有效沟通:鼓励参会人员积极发言,提出建设性意见,同时尊重他人意见,避免冲突。

会议分类标准

会议分类标准

会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求
1、茶水。

会议分类标准

会议分类标准

会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求:
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西
10、半小时倒水
11、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、
代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水三类会议要求1、茶水
2、半小时倒水四类会议要求1、茶水
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)。

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准

会议分类及会务标准一类会议:
1、上级领导到访汇报会
二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级公司工作会议
三类会议:
1、视频会议
2、专题报告会
3、领导例会
四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求
1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
8、领导指定配的东西
9、半小时倒水
10、摄影、摄像。

二类会议要求
1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
10、纸、笔
11、摄影、摄像。

12、半小时倒水
三类会议要求
1、茶水
2、半小时倒水
四类会议要求1、茶水。

会议分类标准

会议分类标准

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会议分类及会务标准
一类会议:
1、上级领导到访汇报会 二类会议:
1、中层干部会议
2、年终总结会议
3、中层干部述职会议
4、职工代表大会
5、兄弟单位领导来访
6、员工大会
7、传达上级工作会议 三类会议: 1、视频会议 2、专题报告会 3、领导例会 四类会议:
1、各部门业务会议
2、各党支部会议
3、工会组织会议
4、部门协调会议
一类会议要求: 1、座位牌
2、参会人员名单
3、会议议程
4、汇报资料
5、莹屏欢迎词
6、纸、笔、文件袋
7、茶水、矿泉水
8、纸巾(小毛巾)
9、领导指定配的东西 10、半小时倒水 11、摄影、摄像。

二类会议要求 1、应急预案
2、座位牌(主席台、中层干部、部门)
3、会议议程
4、报告做成PPT 会场放映
5、领导报告(单位领导、中层干部、 代表)
6、茶水、矿泉水
7、纸巾(小毛巾)
8、横幅
9、纸、笔
10、摄影、摄像。

11、半小时倒水 三类会议要求 1、茶水
2、半小时倒水 四类会议要求 1、茶水。

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三、按照会议的性质和内容划分
根据会议的性质和内容不同,会议又可以划分为以下几种类型:
A、年会
年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。

年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。

年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。

参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。

小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

B、专业会议
专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。

就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

C、代表会议
顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。

代表会议的规模和出席人数差别很大。

代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。

从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress 这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

D、论坛
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。

它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。

主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

E、座谈会、专题讨论会
座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。

与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

F、讲座
讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。

观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

G、研讨会、专家讨论会、讨论会
这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验;一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

H、专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

I、培训性会议
一般至少要用一天的时间,多则几周。

这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

J、奖励表彰会议
企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

K、其他特殊会议
如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。

这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

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