公司会议分类与规定
会议分级管理办法
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结，分析会议决策的落实情况，为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量和决策效能，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理，明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以促进公司内部沟通协作，提升工作效率。
一、会议分类
（一）公司级会议
1.公司年度工作会议；
3.设备保护：与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生：行政部应定期对会议室进行清洁，保持室内整洁卫生。
2.会议秩序：与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全：会议室内应保持安全通道畅通，消防设施齐全，与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏，责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核，对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施，特制定以下附则：
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度，但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合：行政部应定期对会议室资源进行整合，提高使用效率，避免资源浪费。
公司制度——会议管理规定
公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。
为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。
具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。
二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。
2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。
3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。
三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。
2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。
四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。
2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。
五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。
2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。
六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。
2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。
3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。
七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。
2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。
八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。
公司会议制度及分类细则
公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。
3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。
4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。
4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议分级管理制度
会议分级管理制度第一章总则第一条为了规范会议管理，提高会议工作效率，加强会议制度建设，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级各类会议的管理工作。
第三条会议分为三级：重要会议、一般会议和日常会议。
第四条公司各部门、各单位负责本部门、本单位会议召开、组织和管理工作，落实会议分级管理制度，确保会议效率和质量。
第二章重要会议的管理第五条重要会议主要包括董事会、股东大会、重大决策会、全员大会等。
重要会议的召开由公司领导确定，要求相关部门提前做好会议相关准备工作。
会议内容涉及公司核心经营和管理问题，要求各部门领导亲自参与和指导。
第六条重要会议的组织者要提前制定会议日程和议题，并提前布置好会议现场。
要求会场布置、设备准备齐全，确保会议的正常进行。
会议组织者要提前征求领导意见，对会议的主题、形式、时间、地点等进行综合考虑。
第七条重要会议的文件材料要求提前下发，确保与会人员有足够时间准备，以保证会议的顺利进行。
各部门要提前向会议组织者提供相关文件材料，以便会议组织者及时合并和编辑成会议文件。
第八条重要会议的会议纪要要求在会议结束后及时制定，并在规定时间内下发到与会人员手中，以便大家对会议结果有一个清晰的了解，对工作进行衔接和落实。
第三章一般会议的管理第九条一般会议主要包括部门例会、工作会议、专题会等。
一般会议由相关部门内部负责人确定会议主题、召集人、时间和地点，并通知相关人员。
第十条一般会议的召集人应当提前制定会议日程和议题，并及时通知与会人员，确保会议的正常进行。
会议召集人要求会场布置、设备准备齐全，保证会议的顺利进行。
第十一条一般会议的文件材料要求提前下发，并告知与会人员，确保大家对会议内容有充分准备。
第十二条一般会议的会议纪要要求在规定时间内制定，并在规定时间内下发到与会人员手中，以便大家对会议结果有一个清晰的了解，对工作进行衔接和落实。
第四章日常会议的管理第十三条日常会议主要包括部门工作例会、小组汇报会等。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理规定（4篇）
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。
公司会议制度及分类细则
公司会议制度及分类细则一、引言会议是组织内部沟通和决策的重要方式，对于提高组织的效率和协同工作具有不可忽视的作用。
本文将介绍一套公司会议制度及分类细则，以便更好地规范会议的召开和管理，促进公司的发展。
二、会议分类1.按照目的分类（1）决策型会议：用于制定重大决策或解决重要问题的会议。
这类会议通常需要涉及多个部门或高层参与，并在会议纪要中记录决策结果。
（2）信息传递型会议：用于向员工传递重要信息、共享最新进展、解读公司战略等。
这类会议通常由高级管理人员主持，并事先准备好详细的讲稿或展示资料。
（3）沟通交流型会议：用于促进团队成员之间的交流，分享经验、解决问题等。
这类会议通常由团队负责人主持，鼓励参会人员畅所欲言，并定期汇总会议成果。
2.按照规模分类（1）集体会议：面向全体员工召开，通常用于重大决策、公司大事宣布等重要场合。
这类会议的时间和地点需提前通知，并准备好会议设备及所需的资料。
（2）部门会议：面向一些特定部门的会议，通常由部门负责人主持。
这类会议的目的是讨论和解决部门内的具体问题，提升协同合作。
（3）小组会议：面向小组成员召开，通常由小组负责人主持。
这类会议的目的是推进小组的具体工作，解决实际问题，并制定相应的工作计划。
3.按照周期分类（1）定期会议：在固定的时间、地点召开的会议，比如每周例会、每月总结会等。
定期会议有助于形成工作节奏和规律，提高工作效率。
（2）临时会议：根据需要临时召开的会议，通常是为了解决紧急问题或跟进重要项目的进展情况等。
临时会议的召开需要提前通知参会人员，并尽量减少不必要的中断。
三、会议制度1.会议召开准备（1）确定会议目的和议程：制定会议前，确定会议的目的和议程，明确需要提前准备的材料和资料，并尽量控制会议时间在合理范围。
（2）通知参会人员：提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议程，并要求参会人员准时参会。
（3）准备会议设备和资料：确保会议所需设备（如投影仪、音响等）的正常运作，并准备好相关的资料，以便与会人员查阅。
集团公司会议制度(三篇)
集团公司会议制度是指集团公司为了组织和管理公司内部会议，规定的一套制度和规则。
以下是一些常见的集团公司会议制度内容：1. 会议类型：规定不同类型的会议，如董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
2. 召开程序：规定会议召开的程序和流程，包括确定会议议程、确定会议时间地点、通知与确认参会人员等。
3. 参会人员：规定参会人员的资格和权限，包括必须参加的人员、可邀请的观察员、可以发言的人员等。
4. 会议议程：规定会议议程的制定和调整方式，确保会议内容准确、清晰、明确。
5. 权限和责任：明确会议主持人的权限和责任，以及其他与会人员的权利和义务。
6. 会议记录和决议：规定会议记录的方式和存档要求，确保会议内容可以被记录和审查，以及对会议决议的执行和追踪。
7. 会议纪律和礼仪：规定会议的纪律和礼仪要求，包括会议开始和结束的时间要求、参会人员的行为规范等。
8. 会议评估和改进：规定对会议的评估和改进机制，包括会议效果的评估、会议流程的优化等。
以上仅为一些常见的集团公司会议制度内容，具体的制度还需要根据集团公司的规模、业务需求等因素进行具体制定和完善。
集团公司会议制度（二）是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。
下面是一个常见的集团公司会议制度的内容：1.会议组织者和召集人：明确会议的组织者和召集人，并规定其职责和权力。
2.会议目的和议程：明确会议的目的和议程，确保会议的目标清晰并能够高效达成。
3.会议通知和准备：规定会议通知的时间和方式，并要求参会人员提前准备相关资料和报告。
4.会议时间和地点：确定会议的时间和地点，并确保会议场所设施完备。
5.会议参与人员：确定会议应邀人员和参加人员，并规定人员变更或代理的程序。
6.会议纪要和记录：要求会议纪要的书写和存档，确保会议内容记录详细准确。
7.会议秩序和规范：规定会议的秩序和规范，包括会议开始和结束时间、发言顺序、提问和讨论方式等。
8.会议决议和执行：明确会议决议的形式和程序，并确定相关决议的执行责任人和时间表。
公司会议制度模板
公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作，并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理，公司可以确保会议的高效进行，达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型：1. 定期会议：按照固定的时间表和议程召开，如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议：根据需要临时召开的会议，如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议：涉及多个团队的会议，如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议：会议召集人提前通知参会人员，并提供会议议程。
2. 临时会议：会议召集人尽快通知参会人员，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：会议召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并提供会议议程。
2. 临时会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：由组织召集人负责召集会议，组织召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场：会议召集人简要介绍会议目的和议程，确保会议开始顺利。
2. 问题讨论：按照议程逐个讨论待解决的问题，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划：确定解决问题的具体行动方案，并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结：会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结，并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草，确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成，并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间：会议宜按时开始，确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与：会议参与人员应按时参会，并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率：会议应高效进行，避免冗长无效的讨论，重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
早会、周会会议管理规定
XXXXX公司工作会议管理制度一、会议种类与内容1、公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。
1.1日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；1.2周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；1.3月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；1.4年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；1.5总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；1.6业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；1.7经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。
二、日例会（晨会）1、日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——1.1前日工作完成情况互通；1.2当日工作安排与工作部署；1.3部门内工作问题处理等；1.4新员工欢迎。
2、部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。
3、日例会限制会议时长，原则上，部门人员在10人以内时不超过15分钟，10人以上时不超过30分钟。
三、周例会1、周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。
2、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。
3、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。
部门周例会内容包括——3.1部门员工周工作总结与下周工作计划；3.2部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；3.3部门内工作问题处理等。
4、公司周例会时间为周一15:30 。
5、公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括——5.1各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；5.2总经理对各部门工作情况做点评和指导；5.3各部门须提交会议讨论的问题处理；5.4其他需要在公司周例会上商议的事宜；5.5周绩效检查情况通报等。
公司会议制度（五篇）
公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。
(二)会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间：每周六上午10：30。
特殊原因需要延期召开的须提前通知。
3、参加人员：公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导请假。
4、会议内容。
该部门本周工作总结、下周工作计划。
(二)公司员工月会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
总经理未列席会议时，由经理主持。
2、召开时间：月末最后一个周五下午16：30。
特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由总经办安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进____及个人。
此项会议由总经办具体____实施。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
公司办公室会议管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。
第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。
第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类：1. 管理层会议：包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。
2. 业务会议：包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。
3. 普通会议：包括员工大会、培训会议、表彰会议等。
4. 应急会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议。
第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员，提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议筹备工作包括：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员；2. 准备会议材料，包括会议议程、相关文件、报告等；3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障；4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。
第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。
第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序：1. 参会人员按时到达会议地点，签到；2. 会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；3. 依次进行会议议程中的各项议题，参会人员发表意见；4. 会议主持人总结发言，对会议进行总结和布置工作；5. 会议结束，参会人员离场。
第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。
第十条会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并报送给会议组织者。
第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结，形成会议纪要，并发送给参会人员。
第十二条参会人员应认真履行职责，对会议纪要进行反馈，提出意见和建议。
第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离场。
第十四条参会人员应保持会场秩序，不得喧哗、打闹。
第十五条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情。
公司各级会议管理制度
公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类，主要包括：- 董事会会议：决定公司重大战略、政策和人事任免。
- 管理层会议：讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。
- 部门会议：解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。
- 项目组会议：针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。
二、会议准备- 会议召集人：负责会议的召集、通知和准备工作。
- 会议通知：至少提前三天发出，明确会议时间、地点、参会人员和议程。
- 会议材料：相关报告、数据和议题应提前准备好，并发给参会人员。
三、会议召开- 准时开始：尊重他人时间，迟到者需说明原因并记录。
- 主持人：由具备相关知识和经验的人担任，引导会议进程。
- 会议记录：详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。
四、会议进行- 议程执行：严格按照议程进行，确保每个议题都有足够的讨论时间。
- 发言规则：鼓励开放性讨论，但需保持秩序，避免偏题和重复。
- 决策机制：根据公司规定，采取投票或共识等方式做出决策。
五、会议结束- 总结归纳：会议结束前，主持人需对会议成果进行总结。
- 行动分配：明确责任人和完成时间，确保决策得到有效执行。
- 会议纪要：整理后发给所有参会人员，供后续跟进和参考。
六、后续跟进- 执行情况监督：定期检查行动计划的执行情况，确保目标达成。
- 反馈机制：建立反馈渠道，收集参会人员对会议管理的意见和建议。
七、评估与改进- 效果评估：定期对会议效率和成果进行评估。
- 持续改进：根据评估结果调整会议流程和管理措施，不断提升会议质量。
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部门经理审核，主管总经理审批，总经理阅签。
部门助理
跟催督办
公司会议
序号
会议名称
召开频次及时间
会议主持人
会议组织及会议纪要编写
会议参加人
会议主旨或议题
会议记录结果
审批程序
督办人
1
股东大会
每年
董事长
企管部
经理
全体股东、公司相关人员
1、对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议；
2、选举董事和监事；
3、变更公司章程；
4、审查董事会提出的营业报告等。
3
总经理办公会
每周一
上午9：00
总经理
（或代理人）
总经理秘书
副总经理、办公室主任、企管部经理、总经理秘书
当周工作部署
《总经理办公会会议纪要》
企管部经理审核，总经理审批
总经理秘书
跟催督办
4
总经理专题办公会
不定期
总经理、
主管副总
总经理秘书
不定
专题工作讨论
《总经理办公会会议纪要》
主持人审批
总经理秘书
跟催督办
总经理秘书
跟催督办
6
项目周工作例会
每周二上午10：00-11：00
主管副总
企管部主管
水资源水环境部、研发一部、工程二部、采购部经理、客户经理、项目管理员
业务部门经理汇报项目进展情况，并提出需解决问题，采购部汇报工程项目采购事宜主管总经理点评。
要求：业务部门每周二上午9：00之前将《项目进展情况表》提交企业管理部主管。
《项目管理例会会议纪要》
企管部经理审核，主管总经理审批，总经理阅签。
企管部主管
跟催督办
每周二上午11：00-12：00
主管副总
防汛水文部、工程一部、研发二部、采购部经理、客户经理、项目管理员
7
部门例会
每月一次
部门经理
部门
助理
主管副总、部门员工
各人汇报工作及学习情况，部门经理点评，主管副总总结发言。
要求：每月最后一周的周五下班前将主管总经理审批后的会议纪要提交总经理秘书。
5
公司周工作例会
每周二上午9：0
部门经理及以上
人员
1、管理部门汇报周工作情况，主管总经理点评，并通报其他事项；
2、业务部门汇报部门建设情况、项目难点及需要解决问题。
3、需要重点通报的工作内容。如发布新的管理制度等。
《公司工作周例会会议纪要》
企管部经理审核，提交总经理阅签。
《股东大会决议》
按照公司红头文件程序审批
公司颁布执行
2
董事会会议
不定期
董事长
企管部
经理
全体董事、公司相关人员
1、决定公司的经营发展规划；
2、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案；
3、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案等。
《董事会决议》
按照公司红头文件程序审批
公司颁布执行