(会议管理)企业会议种类
企业会议管理办法
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
会议管理办法(完整篇)
编号：SY-AQ-09718( 安全管理)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑会议管理办法(完整篇)Meeting management measures (complete)会议管理办法(完整篇)导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
第一章总则第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中心年度春节前半个月左右分公司主要管理人员，获奖人员，部分项目经理，总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中心半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中心半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理中心半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理中心每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等第5条非固定会议。
企业会议管理制度
企业会议管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议管理制度及规范
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的和议题，确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的主要事项，并合理分配时间。
3.确定与会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关决策权或专业知识。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，并提供会议相关资料。
五、会议纪要落实评估
1.任务完成后，由会议主持人或指定负责人组织对会议纪要的落实情况进行评估。
2.评估内容包括：任务完成情况、工作质量、问题解决情况等，并对表现优秀的个人或团队给予表彰。
六、改进措施
1.针对会议纪要落实过程中发现的问题，及时总结经验教训，制定相应的改进措施。
2.定期对会议管理制度和流程进行优化，提高会议纪要的落实效果。
2.会议期间，相关人员应提供技术支持和保障，确保会议顺利进行。
六、会议室维护与保养
1.定期对会议室进行清洁、保养，确保室内环境整洁、设施完好。
2.对会议室设备进行定期检查和维护，及时更换损坏或老化的配件。
本章针对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为企业内部会议提供良好的环境和设施保障。通过规范会议室的使用和管理，进一步提高会议效率，确保会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行论述。
六、违反会议管理制度的责任
1.对违反会议管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的批评教育、通报批评或纪律处分。
2.因违反会议管理制度造成不良影响的，依法承担相应责任。
本章内容旨在为企业会议管理制度及规范提供总体框架和基本原则，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论事项及决策结果等。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容（9篇万能）会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。
会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。
造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核，对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
会议管理办法
会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为规范XX公司（以下简称公司）会议管理，提高会议质量，降低会议成本，结合公司实际，制定本办法。
本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。
综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。
第二章会议分类公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。
行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。
主要包括：一）综合性会议，如总经理办公会（或总经理办公扩大会）、年度（或半年）工作会、行政干部会等，由总经理决定召开，综合管理部负责组织。
二）专题性会议，指全公司性的技术、业务综合会，如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等，由主管公司领导决定召开，各业务归口管理部门负责组织。
三）部门及其班组会议，由各部门领导或班组决定召开并负责组织。
四）其他会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。
党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。
主要包括：一）各类代表大会，如会（或职工代表大会）、团员大会等。
会议由XXX按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。
二）各类委员会会议，如会）、纪委委员会、工会委员会、团委会（或团委扩大会）等。
会议由党委书记（或副书记）、纪委书记（或副书记）、工会主席（或副主席）、团委书记（或副书记）主持召开，XXX负责组织。
三）党（团）支部书记会议、分工会主席会议，由党（团）委书记（或副书记）、工会主席主持召开，XXX负责组织。
四）各党（团）支部、分工会及其小组召开的会议，由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。
联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议，如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等，会议由党委书记主持召开，XXX负责组织。
上级或外单位在公司组织召开的各类会议中，院领导或集团公司在公司组织召开的会议，由综合管理部负责组织；院业务部门或外单位在公司组织召开的会议，由业务对口联系部门负责组织。
安全生产会议管理制度(六篇)
安全生产会议管理制度一、目的为了认真学习和贯彻执行国家有关安全生产法律法规和公司安全生产制度，避免安全生产事故发生，特制订本制度。
二、会议种类1、每月末召开一次安全生产例会。
总结本月安全生产工作，安排布置下月安全生产工作。
2、安全生产紧急会议。
对安全生产紧急任务、事项进行安全工作布置。
3、安全事故会议。
调查事故原因，落实整改措施，处理相关责任人，教育相关人员。
4、学习培训会。
每半年进行一次学习安全法律法规和公司各种安全生产制度，学习安全生产知识和应急救援知识。
5、年终安全生产总结会。
对一年来公司安全生产进行全面总结。
发扬优点、克服缺点、表扬先进、批评落后，指出一年来公司安全生产所取得的成绩和存在的问题，存在问题的整改方案，并要求立即实施整改。
三、参会人员公司的安全生产会议，公司经营班子成员、中干、安全生产相关人员必须参加，会议由分管安全的副总经理主持。
安全生产学习培训会议、年终安全生产总结会，公司全体员工必须参加。
四、会议要求1、参会人员不准迟到早退。
参会人员无法参会必须书面说明原因，由总经理或分管安全的副总经理书面同样后，方能请假，会议内容由部门负责人向请假未参会人员传达，凡未经批准而缺席会议的人员，扣罚工资____元。
2、参会人员必须认真听讲，不准交头接耳，手机开到振动，会场内不准接听电话。
凡参会人员违反一样扣罚工资____元。
3、参会人员必须作好会议记录，未作会议记录者扣罚工资____元，记录不全者扣罚工资____元。
4、公司安全生产办公室指定专人记录会议内容，并妥善存档保管，记录不全者扣罚工资____元，未记录扣罚工资____元，会议记录未妥善存档保管扣罚工资____元，并扣罚年终奖。
安全生产会议管理制度（二）1. 目的：确保安全生产会议的有效组织和管理，提高会议质量，推动安全生产工作的落实。
2. 适用范围：适用于所有参与安全生产工作的人员。
3. 职责和权限：安全生产会议的组织和管理由安全生产部门负责，具体职责包括：- 制定安全生产会议的时间、地点、议题和参会人员名单；- 负责会议通知的发送和会议材料的准备；- 安排会议的主持人和记录人；- 组织会议现场的布置和设备的调试；- 对会议进行记录和整理，并及时向相关人员发布会议纪要。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。
公司会议制度模板
公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作，并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理，公司可以确保会议的高效进行，达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型：1. 定期会议：按照固定的时间表和议程召开，如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议：根据需要临时召开的会议，如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议：涉及多个团队的会议，如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议：会议召集人提前通知参会人员，并提供会议议程。
2. 临时会议：会议召集人尽快通知参会人员，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：会议召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并提供会议议程。
2. 临时会议：由相关部门负责召集会议，会议召集人负责通知和组织会议，并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议：由组织召集人负责召集会议，组织召集人与相关团队进行会前沟通，明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场：会议召集人简要介绍会议目的和议程，确保会议开始顺利。
2. 问题讨论：按照议程逐个讨论待解决的问题，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划：确定解决问题的具体行动方案，并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结：会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结，并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草，确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成，并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间：会议宜按时开始，确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与：会议参与人员应按时参会，并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率：会议应高效进行，避免冗长无效的讨论，重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
企业会议制度(公司会议制度 企业管理制度)
企业会议制度（公司会议制度企业管理制度）第一章总则第一条：目的为了保证公司经营战略的正确性、科学性和可行性，保障公司的战略方针、政策及各项决策得到切实、有效的贯彻和落实，以及公司各部门在实际运作中的充分沟通、配合和协调，确保目标统一、思路清晰、上下一致，特制定本制度。
第二条：适用范围北京××××商贸有限公司各部门及相关直属单位。
第三条：会议类型1.公司根据工作的需要，会定期或不定期地组织召开各个层面或系统的会议。
2.公司的会议按级别分：公司级会议、部门级会议；按参会对象分：全体员工会议、部分员工会议；按会议性质分：工作部署会议、工作研讨会议；按会议内容分：专题性会议、综合性会议。
3.公司的日常会议形式包括：晨会、公司例会、高层办公会、部门例会、临时行政会议及年终（中）总结会议。
第二章会议细则第一条：公司晨会1.会议时间：1）周一至周六：08：00（8：30）-8：10（8：40）分。
2）如遇重要议程，会议时间可适当延长，但一般不宜超过20分钟。
3.会议议程：1）整队。
（立正-稍息-向右看齐-向前看！）2）各部报数并报告出勤情况。
（商品-生控-采购-营销-行政-财务）3）早会内容。
（政令公布、工作要求、友情提醒、家人关怀等）4）团队互动。
（立正-跨列）5）整队。
（立正）6）唱响企业文化！7）散会！（三击掌：啪-啪-啪！Yeah!）4.参会人员：公司全体管理人员（公司领导根据情况出席，有重大事宜时由行政总监邀请出席）。
5.会议地点：公司会议室。
6.会务组织：1）会议日常由行政中心主持。
（各部按董办或总办排序，轮流值周）2）行政中心负责会议的组织、记录及相关内容的整理（重大议题整理后上报董事长、总经理）。
第二条：部门晨会1.会议时间：1）周一至周六：08：10（8:40）-8：20（8：50）分。
2）如遇重要议程，会议时间可适当延长，但一般不宜超过30分钟。
2.会议议程：1）昨日工作进度通报、点评；2）本日工作任务分解、落实；3）公司重要决策、通知的传达；4）工作中出现的问题的探讨、纠正、指导或工作建议的反馈与表达；3.参会人员：部门全体工作人员。
企业公司会议管理办法
第一节会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应准确记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题及决策结果等内容。
2.会议纪要由专人负责整理，经会议主持人审核后，于会议结束后两个工作日内完成编制。
3.会议纪要应通过公司内部通讯系统或书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。
第二节决策事项的分解与责任分配
3.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由参会人员签字确认。
第四节会议总结
1.总结发言：会议结束时，由主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调决策结果和执行要求。
2.分发会分发给参会人员。
第五节会议跟踪与落实
1.跟踪执行：各部门应按照会议决策，及时开展相关工作，确保会议决策的落实。
第六节跟踪闭环
1.会议决策事项完成后，责任部门应提交总结报告，包括执行结果、经验教训和改进建议。
2.会议管理机构应对整个会议决策的执行过程进行总结，形成闭环管理，为今后类似会议提供参考和借鉴。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。
2.反馈进展：各部门应定期向会议管理机构反馈会议决策的执行情况，以便会议管理机构对会议效果进行评估。
3.评估与改进：会议管理机构应定期对会议效果进行评估，并根据实际情况对会议流程进行改进。
第六节会议资料的归档
1.会议纪要、签到表等相关资料应整理归档，以备查询。
2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，确保资料的安全与完整。
3.能够按时参加并积极参与会议讨论。
第六条会议的组织与管理应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.会前充分准备，明确议题，确保会议质量；
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议，包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据，避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议：由企业高层领导召集，讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议：针对特定项目召开，由项目负责人主持，讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议：旨在提升员工专业技能和综合素质，由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全，包括会议议程、相关资料、报告等，并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备，确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言，提出建设性意见，但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档，并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限，并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度，应经过企业管理层审议通过。
国有企业会议管理制度范文
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第二章会议的目的和种类第一节会议的目的1.国有企业会议的目的是为了加强企业内部沟通和协调，推进企业各项工作的开展，提高企业的综合竞争力。
2.会议的目的分为工作性会议、培训性会议、座谈交流会等。
第二节会议的种类1.根据会议参与人员的不同，会议分为全员会、领导会、部门会、专题会等。
2.根据会议的紧急程度和重要程度，会议分为定期会议、临时会议等。
3.根据会议的形式，会议分为线下会议、线上会议等。
第三章会议的组织第一节组织人员1.会议的组织人员由会议召集人确定，一般由企业领导或相关部门负责人担任。
2.会议的组织人员应具备一定的组织和领导能力，能够有效调配各方资源，确保会议的顺利进行和取得预期效果。
第二节会议的召集1.会议的召集应提前确定会议的目的、时间、地点、参与人员等，并通知相关人员。
2.会议的召集应采用多种方式，包括书面通知、口头通知、电子邮件、企业通讯平台等。
3.会议的召集应尽量避免与其他重要事项冲突，确保会议的顺利进行。
第三节会议的议题1.会议的议题应与会议的目的密切相关，具有一定的针对性和实际性。
2.会议的议题由召集人根据参与人员的意见和实际情况确定，并提前通知参与人员。
3.会议的议题可以是企业工作计划、重大决策、问题解决、经验交流、知识分享等。
第四节会议的材料准备1.会议召集人应根据会议的议题和目的，准备会议所需的材料和资料。
2.会议的材料和资料应具备完整、准确、清晰的特点，确保会议的讨论和决策能够基于准确的信息和数据。
3.会议的材料和资料应提前分发给参与人员，使其有足够的时间做好准备工作。
第四章会议的程序第一节会议的开场1.会议的召集人应按时到达会议现场，检查会议的准备情况，并做好开场准备工作。
2.会议的开场应注意营造良好的氛围，包括欢迎辞、自我介绍、会议规则说明等。
企业会议管理制度-会议分类及组织
【实用】文件资料
会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会，全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等)，由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
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企业会议种类
办会，或者说服务会议，不仅是党政机关秘书部门的一项经常性的重要工作，也是民营企业秘书需要服务的事务，办公室必须承担的工作。
所以，民营企业办公室和秘书人员，也要了解会议方面的知识。
民营企业的会议一般分为三类：第一类属常规会议，第二类属特种会议，第三类属专业会议。
简述如下：
一、常规会议
这类型会议是按公司法和惯例召开的，有一定的程序性和规范性。
主要有：（一）股东会或股东大会。
凡是持有该企业股权（股份）的人均为股东。
但不是所有大小股东都可参加股东会，因为那样股东太多了，没有这样大的会场，也不好开会。
一般限制股份额多少的股东参加会，股东会的召集人和主持者，由持股最多的股东。
按照公司法规定，股东会是股份制企业的最高权力组织，它可以制定和通过公司组成的章程，批准经营方针和计划，决定公司扩大、撤拼、改组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人事，以及公司的资产、资金、技术、人员等重大问题的处理。
有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以按照股东数的比例推选出代表，召开股东代表大会。
股东代表大会的职权同股东大会一样，因为它体现全体股的意愿。
（二）董事会。
股东会选举或推荐的董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会，为股东会闭会后的执行机构，负责执行股东会的决定、决议和各项决策，并定期向股东会报告执行情况，听取股东的意见与建议。
（三）监事会。
股东会选举或推荐的监事、监事会主任或主席，组成监事会，为股东会闭会后的监督机构，监督董事会、总经理或总裁的工作情况，是否有违背或不执行股东会决定、决议的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员的贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。
（四）总经理（或总裁）办公会。
企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根据会议内容需要，请董事长或执行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。
会议内容主要会办研究近期经营计划、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发，企业的重大活动，以及生产经营中的资金、技术、策略等带有全局性的问题。
总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间由各个企业自行规定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求统一。
（五）高层管理人员会议。
这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议，包括分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属的部（有的叫科或处）、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人的会议。
这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理委托副
总经理召开。
时间不定，或由企业自己规定。
会议内容：主要传达贯彻董事会、总经理办公会的工作部署和重要决策，讨论研究解决生产经营上的具体问题，以及其他需要高管会议研究解决的问题。
（六）员工大会或员工代表大会。
中小企业的员工少，比较集中，没有分支机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。
大型企业和集团公司下有若干分支机构，如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等，员工人数很多，不可能集中召开员工大会，只有召开员工代表大会。
员工大会或员工代表大会，都是员工参与企业管理的一种民主形式。
其内容：向员工报告一段时期的企业经营状况，告知企业今后的发展方向，传达董事会的重要决定和决议，广泛听取员工对企业的意见、建议和要求，对先进单位、先进员工和劳动模范进行表彰和奖励，等等。
大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般一年召开一次。
二、特种会议
这类型会议的特殊性，在于既没有法规规定，也不是例行会议，在会议的时间、规模、议程上也不受限制。
它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一种会议形式。
主要有以下几种：
（一）见面会，或叫会见会
见面会是在正式会议开始之前，双方或多方约会见面，相互介绍认识。
同时，商定会议的时间、地点、议程、议题、参加人员等。
这种会议时间较短，是正式开会前的一种预备性质的会。
（二）谈判会
这里的谈判会是指商务谈判会，通过谈判讨论解决实质性问题的会议。
谈判会必须有会谈的主体和客体：主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方，从而企图使对方认可自己经济利益的一方：客体则是主体所要了解并施加影响的一方。
主、客体在谈判过程中往往互相转换，即主体变为客体、客体变为主体。
谈判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题。
所以，主体、客体、议题是谈判会议的三个要素，缺一不可，否则就没有必要开谈判会议。
（三）洽谈会，也可称恳谈会
洽谈会其实也是谈判会的一种，不过没有谈判会正规、严肃，谈话比较自由、宽松。
议题也可以根据需要随时增加、减少或调整。
洽谈中，双方或各方都以诚恳的态度进行协商。
对于一时谈不拢的问题，可以暂时放下，另找时机再谈；有时出现对峙或僵局的态势，可临时休会，调整好心态再复会。
（四）庆典型会议
有关庆祝和纪念活动一类的会议，统称为庆典型会议。
企业庆典型会议，主要包括开业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念（诞辰、忌日）、
各种节（如风筝节、服装节、茶叶节、龙虾节等）等庆典活动，其主要目的是借此提高企业的知名度，提高产品品牌的声誉，开展促销活动。
（五）会展型会议
会展是我国改革开放以来出现的一个新名词。
会展型会议是利用开会的形式，进行产（商）品展览、博览、展销、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等，可分为：⑴展览会。
由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、展示的品种和数量较为集中，期间可以举行多种形式的配套活动。
展览会可以是盈利性的，兼有交易的功能；也可是非盈利性的，主要发挥宣传教育和艺术鉴赏的功能。
⑵博览会。
由一个或多个单位举办，以促进商品贸易为主要目的，在固定场所和一定期限内，以产品和技术展示、交易为主要活动内容，集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体，规模大、品种全的展览活动。
⑶展销会。
由一个或多个单位举办的，有许多经营者参展、客商和消费者参加的，在固定场所和一定期限内，以现货或订货的方式销售（批发和零售）商品的集中展示交易活动。
即是说，以商品现场交易为目的的会议（包括展览会）均可称为展销会。
⑷交易会。
由一个或多个单位举办，在固定场所和一定期限内，有许多参展商和客商参加，以产权、商品、技术、文化等交易为主，以加工贸易和合资、合作洽谈为辅的交易活动。
交易会一般不允许直接销售产品。
⑸展示会。
以新产品、新技术、
新工艺的展示、演示为主的展览活动，有时也可以同时进行洽谈和订货。
演示会是展示会的一种，着重于操作表演，其他与展示会并无多大区别。
目前，时兴一种招商引资经贸洽谈会，其实是把谈判会、洽谈会与会展结合起来的一种会议形式，可以列为会展型会议，也可单独成为一种会议形式，或者按照会议的主要内容向某种会议靠，不必拘泥于某种会议形式。
三、专业会议
所谓专业会议，是指企业内部经营、生产、管理等过程中解决实际问题的会议。
这些会议没有固定模式、规定时间、参加人数，而是依据各企业的情况决定。
一般地说，每个企业在制定内部规章制度时，都将这些内容列为规章制度内。
专业会议的种类各企业不同，有多有少。
通常有以下几种：⑴安全生产会议；⑵保卫工作会议；⑶质量检验会议；⑷技术研究会议；⑸财务分析会议；⑹市场开发会议；⑺新品研发会议；⑻宣传公关会议；⑼防治污染会议；⑽环境卫生会议；⑾营销策划会议；⑿后勤保障会议；⒀仑储运输管理会议；⒁交通工具管理会议；⒂员工生活管理会议；等等。
有的企业可能还多，有的企业也可能少，视企业需要设置。
对于专业性会议，都有副总或部门经理负责，定期或不定期召开。
参加会议的人员，除专业性人员外，还有从事这项工作的人员。
办公室因为协助领导了解全面情况，可以根据需要派员参加会议，掌握这方面的信息，提供领导决策参考。
民营企业里有党、团、工会、妇联、民兵等组织的，这些组织不属企业领导，它们的会议活动由各组织自行决定，企业不得干预。
企业办公室或总经理办公室应当帮助，解决它们活动时物质方面的困难。
有的民营企业设有党委或群团办公室的，这些办公室必须为其会议活动服务。
民营企业中领导、管理人员、员工如果是这些组织的成员，应该接受该组织的领导，参加该组织的活动；如因故不能参加，须说明情况，事先请假。
另外，还须说明一点，企业召开的全体大会叫员工大会或员工代表大会，工会组织召开的全体（非会员除外）大会叫职工大会或职工代表大会。
两者应有区别，不能混为一谈。