礼品管理制度范本
公司礼品管理规章制度范本

公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,确保礼品的合理、规范使用,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则,确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算,制定采购计划,并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商,并签订采购合同,明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案,对供应商进行定期评估,确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准,确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记,明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中,应确保礼品的质量和安全,不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后,应按照礼品的性质和用途进行合理使用,不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中,应遵守国家相关法律法规,不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行,确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理,对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式,确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督,确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核,对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范,确保礼品的合理、规范使用,维护公司形象。
礼品管理制度_范本

礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神,特制定本规定。
第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼,包括礼品本体及其附件、说明等。
党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长。
第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则,由办公厅和外事司牵头,有关单位和机关服务局分工合作,建立我部中央礼品管理协调机制。
第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时,外事司参与的,由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的,由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。
机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。
第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。
第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品,由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存,机关服务局开具《中央礼品收据》。
(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。
(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。
依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后,应当填写《中央礼品处置备案表》,交机关服务局暂存。
第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品,建立健全中央礼品暂存制度,确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。
每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局,并填写《中央礼品移交清单》。
关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。
3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。
公司礼品物料管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司礼品物料的使用和管理,维护公司形象,促进业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度旨在明确礼品物料的使用范围、申请流程、审批权限、保管及报废等事项。
第二章适用范围与分类第四条本制度适用于以下礼品物料:1. 用于商务接待、合作伙伴交流的礼品;2. 用于员工激励、表彰的礼品;3. 用于公司宣传、形象展示的礼品;4. 其他经公司领导批准的礼品。
第五条礼品物料分为以下类别:1. 高档礼品:如高档茶叶、酒类、工艺品等;2. 中档礼品:如中档茶叶、酒类、文化用品等;3. 低档礼品:如办公用品、纪念品等。
第三章申请与审批第六条礼品物料申请流程如下:1. 部门或个人根据实际情况,填写《礼品物料申请表》;2. 《礼品物料申请表》经部门负责人审核后,提交至公司行政部门;3. 行政部门对申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批;4. 经批准的礼品物料,由行政部门负责采购、发放。
第七条礼品物料申请审批权限如下:1. 每笔礼品物料申请金额在1000元以下的,由部门负责人审批;2. 每笔礼品物料申请金额在1000元(含)以上的,由公司领导审批。
第四章采购与保管第八条礼品物料采购应遵循以下原则:1. 质量合格,价格合理;2. 采购渠道正规,避免采购假冒伪劣产品;3. 优先采购国内产品,支持民族品牌。
第九条礼品物料采购完成后,由行政部门负责验收、入库、保管。
第十条礼品物料保管要求如下:1. 严格按照分类存放,确保物品完好;2. 定期检查,确保库存数量与账目相符;3. 避免潮湿、阳光直射等不利因素,延长物品使用寿命。
第五章使用与报废第十一条礼品物料使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 严格按照用途使用,不得挪作他用;3. 使用后及时归还,保持物品完好。
第十二条礼品物料报废流程如下:1. 使用部门填写《礼品物料报废申请表》;2. 《礼品物料报废申请表》经部门负责人审核后,提交至行政部门;3. 行政部门对报废申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批;4. 经批准的报废礼品物料,由行政部门负责处理。
公司送礼品管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,维护公司形象,防止利益输送,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部员工、合作伙伴、客户等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司礼品赠送活动的合规性。
第二章适用范围第四条公司在以下情况下可赠送礼品:1. 员工生日、节日庆祝;2. 节日慰问客户、合作伙伴;3. 贺喜、慰问客户;4. 举办活动、庆典、开业等;5. 其他需要赠送礼品的情况。
第五条不得在以下情况下赠送礼品:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 违反商业道德;4. 损害公司形象和利益。
第三章礼品赠送标准第六条礼品价值应符合以下标准:1. 内部员工生日、节日庆祝:不超过人民币200元;2. 节日慰问客户、合作伙伴:不超过人民币500元;3. 贺喜、慰问客户:不超过人民币1000元;4. 举办活动、庆典、开业等:根据活动规模和性质确定,但不超过人民币5000元。
第七条礼品赠送方式:1. 纸质礼品:如贺卡、台历等;2. 实物礼品:如文具、办公用品、纪念品等;3. 货币、现金、有价证券等不得作为礼品赠送。
第四章礼品赠送流程第八条提出申请:需赠送礼品时,相关部门或个人应向人力资源部提出书面申请,说明赠送原因、对象、礼品类型、价值等。
第九条审批:人力资源部对申请进行审核,确保符合本制度规定,并报公司领导审批。
第十条购买与领取:经批准后,人力资源部负责购买礼品,并通知申请人领取。
第十一条保存与归档:礼品领取后,申请人应妥善保管,并在使用完毕后及时归档。
第五章监督与处罚第十二条公司对礼品赠送活动进行监督,确保遵守本制度规定。
第十三条违反本制度规定,公司将对责任人进行处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 纪律处分;3. 民事赔偿;4. 法律责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版(三篇)

公司礼品领用制度模版第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。
第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。
第四条公司礼品的种类、数量、发放时间和发放标准由公司管理部门具体规定。
第五条公司礼品发放应符合公平、公正、公开的原则,遵循公认的道德和商业伦理。
第六条员工应按照公司规定的程序和要求领取礼品,并恪守相关规定,不得滥用或私自转让礼品。
第二章礼品发放程序第七条礼品发放程序包括:申请、审批、领取和管理。
第八条员工需在规定的申请时间内向公司管理部门递交礼品申请表格,并填写相关信息:姓名、部门、礼品种类、数量等。
第九条礼品申请需经过所在部门主管部门的审批,符合条件的申请将被批准。
第十条礼品申请获得批准后,员工可凭借批准文件或确认函前往指定的领取地点领取礼品。
第十一条员工收到礼品后,应及时确认礼品的种类、数量和完好状态,并在相关记录上签字确认。
第十二条员工应妥善保管所领取的礼品,不得私自转让、出售或任意丢弃。
第十三条公司有权对礼品的使用情况进行抽查和核实,如发现虚报或滥用情况,将追回相应礼品,并依据公司规定进行相应的处理。
第三章礼品领取规定第十四条礼品领取资格:员工必须是公司的在岗或在职员工,且达到公司规定的相关条件。
第十五条礼品领取时限:员工需按照公司规定的时间段内领取礼品,逾期将不再保留。
第十六条礼品领取地点:礼品领取地点根据公司具体要求确定,员工需前往指定地点领取礼品。
第十七条礼品领取顺序:员工根据公司规定的领取顺序,按照先到先得的原则依次领取。
第十八条礼品领取数量:员工仅能领取公司规定的标准数量,不得超额领取。
第十九条礼品领取认证:员工需提供有效证件和与其工作相关的证明材料,以证明其领取资格。
第四章礼品管理第二十条公司设立礼品管理委员会,负责礼品的审批和发放事宜。
客户礼品管理规章制度范本

第一章总则第一条为规范客户礼品管理,确保客户礼品的使用符合公司形象和商业道德,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户礼品的管理和使用。
第三条客户礼品管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司相关规定。
第二章客户礼品采购第四条客户礼品采购应按照以下流程进行:1. 需求提出:各部门根据客户关系维护需要,提出客户礼品采购申请,并说明礼品用途、预算及数量。
2. 采购申请审批:采购部门对礼品采购申请进行审核,确保符合公司形象和预算要求,经审批后进行采购。
3. 采购执行:采购部门根据审批通过的采购申请,选择合适的供应商,签订采购合同。
4. 采购验收:采购部门对采购到的客户礼品进行验收,确保礼品质量符合要求。
第三章客户礼品发放第五条客户礼品发放应遵循以下原则:1. 适时性:根据客户关系维护的需要,适时发放客户礼品。
2. 适度性:礼品价值应与客户关系及公司形象相匹配,避免过度奢华。
3. 公平性:同等条件下,客户礼品发放应保持公平。
第六条客户礼品发放流程:1. 需求提出:各部门根据客户关系维护需要,提出客户礼品发放申请,并说明礼品用途、预算及数量。
2. 领导审批:部门领导对礼品发放申请进行审批,确保符合公司形象和预算要求。
3. 发放执行:根据审批通过的申请,由指定人员进行礼品发放。
4. 发放记录:发放人员应做好礼品发放记录,包括礼品名称、数量、发放日期、客户信息等。
第四章客户礼品回收第七条客户礼品回收应遵循以下原则:1. 及时性:礼品回收应在客户使用完毕后及时进行。
2. 完整性:回收的礼品应保持完整,不影响二次销售。
3. 分类处理:根据礼品类型,进行分类回收和处理。
第八条客户礼品回收流程:1. 收回申请:各部门根据客户关系维护需要,提出客户礼品回收申请。
2. 领导审批:部门领导对礼品回收申请进行审批。
3. 收回执行:根据审批通过的申请,由指定人员进行礼品回收。
4. 回收记录:回收人员应做好礼品回收记录,包括礼品名称、数量、回收日期、客户信息等。
礼品赠送与接受管理制度

礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为,维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境,保障公司利益和员工的权益,特订立本《礼品赠送与接受管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则,不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。
2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严,避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。
3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策,不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。
第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形:–公司与合作伙伴之间的礼品沟通;–公司内部员工之间的节日庆祝礼品;–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。
2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符,不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。
具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。
3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品,以免涉及利益输送和信息泄露等风险。
具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。
4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品,禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。
第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人,并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。
2.依据礼品的价值,公司订立了不同的审批程序,具体如下:–礼品价值低于公司规定标准的,需部门负责人审批即可;–礼品价值实现或超出公司规定标准的,需报送公司礼品管理部门审批。
3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理,确保礼品的真实性、准确性和合规性,并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。
第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时,必需依据实际情况进行合理推断和把握,严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。
2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况,应自动向主管报告,并交予公司礼品管理部门进行处理。
公司礼品管理制度(精选6篇)

公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
员工收受礼品馈赠管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工收受礼品馈赠行为,维护公司形象,防止利益冲突,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工收受礼品馈赠应遵循公平、公正、公开的原则,严禁利用职务之便谋取私利。
第二章礼品馈赠的范围和标准第四条员工收受的礼品馈赠应符合以下范围:(一)商务交往中的正常礼节;(二)员工因公出差、参加培训等产生的费用报销;(三)员工个人与公司业务无关的馈赠;(四)法律法规和公司规章制度规定的其他情况。
第五条礼品馈赠的标准如下:(一)价值不超过人民币200元的礼品,可视为正常礼节;(二)价值超过人民币200元的礼品,需经部门负责人审批;(三)价值超过人民币500元的礼品,需经公司总经理审批;(四)价值超过人民币1000元的礼品,需经公司董事会审批。
第三章收受礼品馈赠的程序第六条员工在收受礼品馈赠时,应遵循以下程序:(一)及时向部门负责人报告收受礼品馈赠的情况;(二)部门负责人应在24小时内向公司人力资源部门报告;(三)人力资源部门对收受礼品馈赠情况进行登记备案;(四)公司定期对收受礼品馈赠情况进行审计。
第七条员工在收受礼品馈赠时,应主动告知馈赠者礼品的价值,并要求馈赠者提供相关凭证。
第四章禁止性规定第八条员工收受以下礼品馈赠属于禁止行为:(一)可能影响公司利益、损害公司形象、违反法律法规的礼品;(二)可能影响公正执行公务的礼品;(三)可能涉及商业贿赂的礼品;(四)其他可能违反公司规章制度或职业道德的礼品。
第五章处罚与责任第九条员工违反本制度,收受禁止性规定的礼品馈赠,公司将根据情节轻重,采取以下处罚措施:(一)警告、记过、降职、辞退等;(二)依法追究相关法律责任。
第十条部门负责人和人力资源部门未履行报告、登记、备案等职责,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
公司礼品(金)管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司礼品领用制度范文(四篇)

公司礼品领用制度范文第一章总则第一条为规范公司礼品领用行为,提高礼品的合理使用率和管理效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条礼品领用是指公司按照一定的标准和程序向员工提供一定价值的礼品的行为。
第四条公司礼品的来源包括但不限于节假日礼品、年终奖等。
第五条礼品的性质和价值应符合公司相关规定。
第六条公司礼品的领用不得影响正常工作秩序,不得用于非正当用途。
第七条公司礼品的管理应当遵循公平、公正、公开的原则。
第八条公司应建立完善的礼品领用登记制度,做好礼品台账管理。
第二章礼品领用申请与审批第九条员工可以通过公司内部通讯渠道提出礼品领用申请。
第十条对于属于节假日礼品等集体发放的礼品,公司将提前通知员工领取方式和时间,员工按照相关规定领取。
第十一条对于个人发放的礼品如年终奖等,员工应在规定的时间内将领取意向登记在公司内部平台,在规定的时间内公司进行审核。
第十二条公司礼品的发放按照先申请、后审批、再领取的原则。
第十三条公司应设立专门的礼品领用审批组织,负责审核礼品领用申请。
第十四条礼品领用审批组织应按照相关规定进行审核,及时处理申请。
第十五条礼品领用审批组织应保密处理员工的相关信息,严禁泄露。
第三章礼品领用管理第十六条公司应建立完善的礼品领用登记制度。
第十七条员工在领取礼品时应出示有效的工作证件,并填写相应的登记表。
第十八条公司礼品必须个人签收,不得代领。
第十九条员工领取礼品后应当注意妥善保管,不得私自转让、出售或其他非正当使用。
第二十条员工应当对礼品进行合理使用,不得虚报、浪费或其他损毁。
第二十一条公司应定期进行礼品台账的核对,查漏补缺,及时发现问题。
第四章违规处理第二十二条对于虚假申请、决策失误、违反制度规定的行为,公司有权采取相应的处理措施。
第二十三条处理措施包括但不限于警告、记过、降级、解聘等。
第五章附则第二十四条制度的解释权归公司所有。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
公司礼品领用制度范文(二)为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。
单位礼品管理制度模板

单位礼品管理制度模板一、目的为规范本单位礼品的收受、管理和使用,防止利益冲突,维护单位形象,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位全体员工及单位对外交往中的礼品管理。
三、礼品定义本制度所称礼品包括但不限于现金、有价证券、实物商品、服务等。
四、礼品收受原则1. 员工在公务活动中收到的礼品,应当遵循透明、公正的原则。
2. 严禁收受可能影响公正执行公务的礼品。
3. 收到的礼品应当及时报告,并按照本制度规定处理。
五、礼品报告与登记1. 员工收到礼品后,应在24小时内向直接上级或单位礼品管理部门报告。
2. 礼品管理部门负责对收到的礼品进行登记,包括礼品的名称、数量、价值、赠送人信息等。
六、礼品处理1. 价值较低的礼品,如纪念品、宣传品等,员工可以保留。
2. 价值较高的礼品或现金等,应上交单位礼品管理部门统一处理。
3. 单位礼品管理部门应根据礼品的性质和价值,决定是否接受、退回或上交。
七、礼品使用1. 单位保留的礼品应由礼品管理部门统一管理,用于公务活动或作为员工福利。
2. 礼品使用应符合节约、高效的原则,不得用于私人用途。
八、违规处理1. 员工违反本制度规定,私自收受、隐瞒不报或挪用礼品的,将视情节轻重给予相应处分。
2. 单位将定期对礼品管理制度的执行情况进行监督检查。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由单位礼品管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由单位礼品管理部门提出,经单位领导批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合单位的具体需求和法律法规要求。
公司礼品管理制度范本

公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程,确保礼品使用的透明度和合理性,同时提升企业形象,增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明:所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明,接受监督。
2. 合理预算:根据公司的财务状况和实际需求,合理安排礼品预算,避免浪费。
3. 严格审批:所有礼品的申请需经过严格的审批流程,未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作:确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作,确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请:员工因工作需要使用公司礼品时,应填写礼品申请表,详细说明用途、数量、预算等信息,并由所在部门负责人审批。
2. 审批:部门负责人审批后,申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购:综合管理部门复核无误后,交由采购部门进行采购操作,确保礼品质量与成本控制。
4. 分发:采购完成后,由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录:所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录,并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定,未经审批擅自采购或分发礼品的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
医院单位礼品管理制度范本

第一章总则第一条为加强医院单位礼品管理,规范礼品收受行为,树立廉洁自律的良好形象,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工,包括在岗职工、临时聘用人员、实习进修人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规,严格管理;(二)廉洁自律,拒绝贿赂;(三)公开透明,接受监督;(四)勤俭节约,合理使用。
第二章礼品界定第四条本制度所称礼品,是指单位或个人以赠送、慰问、祝贺、感谢等名义给予他人的财物、物品、服务或其他利益。
第五条礼品分为以下类别:(一)食品、烟酒、茶叶等生活用品;(二)药品、医疗器械等医疗用品;(三)书画、工艺品等收藏品;(四)其他礼品。
第三章礼品收受规定第六条医院职工不得收受以下礼品:(一)可能影响公正执行公务的礼品;(二)可能造成不良影响的礼品;(三)价值超过规定标准的礼品;(四)医院禁止收受的其他礼品。
第七条医院职工在以下情况下可以收受礼品:(一)国家法定节日、庆典活动、慰问活动等;(二)同事之间、上下级之间因工作需要赠送的礼品;(三)价值不超过规定标准的礼品。
第八条收受礼品时,应当遵守以下规定:(一)不得要求或接受与工作无关的礼品;(二)不得利用职务之便收受礼品;(三)不得收受可能影响公正执行公务的礼品;(四)不得收受可能造成不良影响的礼品。
第四章礼品登记与处理第九条医院职工收受礼品,应当如实登记,包括礼品名称、数量、价值、赠送人、收受日期等信息。
第十条收受礼品的价值超过规定标准的,应当及时上交医院财务部门,由医院统一处理。
第十一条医院职工离职时,其收受的礼品应当按照规定进行处理,不得带走。
第五章监督与责任第十二条医院设立礼品管理监督小组,负责对礼品收受情况进行监督检查。
第十三条医院职工违反本制度规定收受礼品的,视情节轻重,给予批评教育、纪律处分或法律责任。
第十四条医院职工对礼品收受情况有异议的,可以向礼品管理监督小组提出投诉。
第六章附则第十五条本制度由医院行政部门负责解释。
学校对外礼品管理制度范本

一、总则为了规范学校对外礼品的管理,加强党风廉政建设,树立学校良好形象,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级单位、部门在对外交流、合作、捐赠等活动中收受的礼品。
三、礼品管理原则1. 公正、公平、公开原则;2. 严格控制、规范管理原则;3. 廉洁自律、廉洁从教原则;4. 保障学校合法权益原则。
四、礼品收受范围1. 符合国家法律法规和学校规定的对外交流、合作、捐赠等活动;2. 用于增进学校与外部单位、个人友谊,提高学校知名度和美誉度的礼品;3. 用于教育教学、科研、管理等方面工作需要的礼品。
五、礼品收受程序1. 对外交流、合作、捐赠等活动组织者应在活动前向学校办公室提出礼品收受申请,经批准后方可收受礼品;2. 学校办公室负责对礼品进行登记、备案,并建立礼品收受档案;3. 礼品收受后,组织者应及时将礼品上交学校办公室,由学校办公室负责统一管理;4. 学校办公室定期对礼品进行清点、核对,确保礼品数量、质量符合规定。
六、礼品管理措施1. 礼品收受过程中,严禁收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 礼品收受后,严禁个人占有、变卖或用于其他不正当用途;3. 学校办公室负责对礼品进行妥善保管,确保礼品安全;4. 学校办公室定期对礼品进行清理,对不再具有使用价值的礼品进行报废处理。
七、礼品使用1. 礼品使用应严格按照学校规定和实际需求进行,不得浪费;2. 礼品使用过程中,应注重节约,避免过度包装和奢华;3. 礼品使用后,应及时记录使用情况,并报学校办公室备案。
八、责任追究1. 对违反本制度,收受、占有、变卖、挪用、浪费礼品的单位和个人,学校将按照相关规定追究责任;2. 对在礼品管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规严肃处理。
九、附则本制度由学校办公室负责解释,自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
电网公司礼品管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,维护公司形象,防止腐败现象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的供应商、合作伙伴等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)廉洁原则:坚决抵制贿赂、回扣等不正当行为;(三)节约原则:合理使用礼品,避免浪费;(四)公开原则:礼品收受情况公开透明。
第二章礼品范围及标准第四条礼品范围:(一)节日慰问礼品:春节、中秋节、国庆节等节日慰问;(二)商务礼品:业务往来中的礼品赠送;(三)员工福利礼品:员工生日、结婚、晋升等福利性礼品。
第五条礼品标准:(一)节日慰问礼品:价值不超过人民币200元;(二)商务礼品:价值不超过人民币500元;(三)员工福利礼品:根据实际情况确定。
第三章礼品收受及登记第六条员工收受礼品时,应遵循以下规定:(一)拒绝明显超出规定标准的礼品;(二)不得接受可能影响公正执行公务的礼品;(三)不得接受可能损害公司利益的礼品。
第七条员工收受礼品后,应在第一时间向所在部门负责人报告,并由部门负责人进行登记。
第八条礼品登记内容包括:礼品名称、价值、赠送人、收受人、收受日期等。
第四章礼品处理第九条员工收受的礼品,应按照以下规定处理:(一)价值在规定标准内的,可由员工自行处理;(二)价值超过规定标准的,应上交公司财务部门,由财务部门统一处理;(三)明显超出规定标准的礼品,应拒绝收受。
第五章监督与考核第十条公司纪检监察部门负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
第十二条本制度由公司办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
礼品管理制度
操作精要与提示
第一章总则
一、为加强集团的礼品管理工作,更好的为接待和对外联系工作服务,本着节约、实用、交流、开放的原则,充分发挥礼品对外业务交往中的作用,特制定本制度。
二、本制度所称礼品指:经集团批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。
第二章礼品管理部门和人员
一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。
二、综合管理部指定专人负责此项工作。
第三章礼品的购置或定制
一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经集团分管领导批准后进行。
二、集团确定礼品的购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,最大限度地提高资金的使用效率。
三、礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行。
四、礼品应标有集团商标或集团标志。
五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合,达到提升集团对外形象的目的。
在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现集团特色和地域特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。
第四章礼品的保管
一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。
二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量,同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。
三、礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,根据工作需要及时制作和购置补充礼品。
四、礼品入库、出库应如数登记,表明领用人、领用用途、数量
和金额。
五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请,综合管理部对申请审批情况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。
第五章礼品的领取发送
一、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》(附表),注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,通过综合管理部发送礼品管理员。
二、凡通过综合管理部申请领取物品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员。
三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回到综合管理部,由礼品管理员重新进行登记。
第六章附则
一、本制度由综合管理部负责解释并修订。
二、本制度自二○一三年九月三日起执行。