ID消费系统操作说明书

ID消费系统操作说明书

ID消费系统操作说明书 (1)

1.消费系统操作流程图 (2)

2.基本参数设置 (2)

2.1系统参数设置 (2)

2.2餐厅资料设置 (4)

2.3餐别资料设置 (5)

3.人事信息设置 (6)

3.1部门资料录入或导入 (6)

3.2人事资料录入或导入 (7)

4.设备登记 (9)

5.机器设置 (10)

6.发卡 (13)

7.充值 (13)

8.数据采集 (14)

9.挂失管理 (16)

10.离职管理 (17)

11.附加功能 (18)

1.消费系统操作流程图

2.基本参数设置

2.1系统参数设置

1.系统参数-基本参数

自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数字

会自动递增1位。

工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；

自动生成卡号（递增）：针对ID卡，建议不启用此功能；

卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为10位卡号（ID厚卡，卡片印刷的前10位卡号）；

需要验证ID卡号：该项建议用户不启用。

单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。

启用部门权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。

启用卡钟权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。

2.系统参数-消费参数

禁止使用补贴（充值时）：禁止充值时使用补贴功能；

禁止修改超额密码：此功能针对ID消费系统无效；

每次消费最大金额：采集数据时，允许进入数据库的消费记录的最大金额，消费金额大于此金额时，将无法进入数据库，视为异常记录，建议此值设置大一点；

卡上最大可能余额：充值时允许输入的充值最大金额；卡上允许的最大金额为：6553.5元。

优惠补贴比率：充值时，进行优惠补贴，例如：输入0.1，充值100块时，实际充入卡内的金额为110块，其中100块为现金充值，10块为优惠充值。

卡上最小余额：当卡上金额小于定义的金额时，消费时机器会提示：“消费总额超出限制，使用密码继续消费”；无法再继续消费；要启用此功能还需把设备管理-设备登记-消费资

料，超额消费控制打勾，所设置的功能才有效。

ID机器一次消费...元为计次：设置ID卡在多少金额的消费为计次消费。即ID消费机计次消费模式

例如：此处设置金额为1元，消费机设置定值金额为1元，即启用ID消费系统的计次消费模式，卡上没有金额也能消费，软件记录为计次消费；

注意：如果收费机输入的金额与设定的ID一次性消费金额不相同，系统会直接从卡里面扣除该输入的金额，而不会计次。

3.系统参数-发卡器参数

读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。

退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。

关于系统参数菜单下的其他参数，建议客户不要随便修改，以免导致消费出错。

2.2餐厅资料设置

资料设定-餐厅资料，根据客户实际的情况添加餐厅名称

2.3餐别资料设置

资料设定-餐别资料（餐别1 开始时间必须为00:00:00,有效餐别的结束时间必须为23:59:59）

餐别编号：餐别的编号。（由系统内定，用户不能删改），编号不能为空且不能重复；

餐别名称：随意填写一个餐别名称，餐别最多8个；

价格：计次消费时，每餐消费的金额，只在软件的报表里显示，并不扣除卡里的实际金额。

有效：用来确定该餐别是否有效。如果该复选框没有打勾，本餐别将不被纳入统计范围。

出现宵夜跨天情况，参考下图方式

3.人事信息设置

3.1部门资料录入或导入

1.部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，下级部门为001，次级为00101。

2.部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，

3.创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。

3.2人事资料录入或导入

1.人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。

2.进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。

3.建立如下的人事表 A.xls

4.设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。

图中的“A(1) 工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。

“B(2) 卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。

注意：导入人事前需要先建立好部门资料。

数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。

4.设备登记

打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。

点击消费资料菜单，为搜到的机器选择所属的餐厅，ID消费设置，设置消费机的一些功能参数，启用以下功能时，需把超额消费控制打勾，所设置的功能才有效。

如有发卡器，请把发卡器联机，发卡器机号为00，不允许修改。

5.机器设置

1.机器设置-运行模式

刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示

读取按钮：主要是读机器的设置信息。

设置按钮：是把设置的信息写到机器上

取消按钮：退出运行模式窗口。

工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表示设

备的类别。

非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允

许进入；不勾选则不会检查。

开门超时报警：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。（需接门磁）

电锁闭合时间x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而

定,电锁最大闭合时间为99秒。

检查白名单：启用此功能用于权限管理；（建意不采用）

检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。（建意采用此功能）

打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录；

所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）

重复刷卡限制（重复刷卡间隔）：对短时间内重复刷卡的限制。

非刷卡时段存储数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。（ER-981、ER-890支持）

2.机器设置-其它