档案销毁请示

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档案文件管理、销毁制度

档案文件管理、销毁制度一、总则公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。

部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。

二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围；2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；5、政府、项目批文、合同；6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；8、公司各部门年度工作计划及资金计划；9、公司签定的各类合同；10、公司有效证照、证件、印章；11、具有法律效力及保存价值的文件；12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；14、公司获得的社会荣誉资料；15、其他有必要归档管理的资料。

包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、立卷归档要求1、公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各部门应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司行政人事部提交备份。

有关财务的请示范文

有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容概念定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。

在盘点时，一旦发现现金长款或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。

对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。

核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现金长款或短款，申请核销的书面材料。

格式与要求写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：1．现金溢缺的基本情况。

即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。

2．提出处理意见。

提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。

例文关于核销出纳员现金长款的请示总经理：本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。

第一次是5月28日，多出现金××元；第二次是9月28日，多出现金××元，合计多出现金×××元。

在发现当时，已经稽核员×××同志帮助核对查找过，但都未找出原因。

后转入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。

时届年度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。

当否，请批示。

财务科××××年××月××日2、有关核销坏账损失的请示的内容概念坏账是指企业无法收回的应收款项。

由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。

关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。

现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，应确认为坏账。

包括：1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。

会计档案过期销毁申请书范文

会计档案过期销毁申请书范文
尊敬的公司领导:
您好!我是来自财务部的,谨此呈上会计档案过期销毁的申请。

根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、账簿等会计档案的保存期限一般为15年。

经检查,我们部门有一批2003年至2007年的会计档案已达到保存期限,为了节省存储空间,减轻管理压力,我特此申请将这些过期档案进行销毁。

这批档案内容涉及当年的收支凭证、银行对账单、纳税申报表等,已不再具有参考价值。

销毁前我们将进行全面审核,确保无误后方可销毁。

同时,我们也将按规定妥善保存好永久保存期限内的会计资料,以备查阅。

销毁过期档案不仅有利于优化档案管理,提高工作效率,更有助于建立健全的档案保管制度,规范公司运营。

我衷心希望能得到您的批准,感谢您的关注!
顺祝
工作顺利!
谨上
20年月日。

关于整理文件档案及干部人事档案的请示

关于整理档案的请示一、2009年至2010年文件立卷建档（一）立卷工作量立卷分两个部分。

一是文件、资料立卷。

文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。

二是财政监督资料立卷。

大约300余卷。

（二）工作人员工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。

（三）工作时间按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。

（四）立卷归类规则根据我办工作性质和范围，立卷分八类。

分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.（五）归档范围和保管期限规则从《中华人民共和国档案法》规定。

1、机关文件材料归档范围是：（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料；（3）其他具有查考价值的文件材料。

2、机关文件材料不归档范围是：（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

3、机关文书档案的保管期限机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

（1）永久保管的文书档案。

主要包括：①本机关制定的法规政策性文件材料；②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

关于整理人事档案的请示

关于整理人事档案的请示尊敬的学校领导：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。

经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：一、尽快集中人事整理档案。

为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。

整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。

销毁档案请示_请示报告_

销毁档案请示
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

下文是销毁档案请示，欢迎阅读!
销毁档案请示一
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20XX-20XX传染病卡整理出来，予以销毁。

请审批。

申请人：
审批人：
20XX年3月21日
销毁档案请示二
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。

附：会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
××××年×月×日
销毁档案请示三
：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为20xx年，到期会计档案应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。

请审批。

*年*月*日。

档案整理的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。

第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。

第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。

（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。

（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。

第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。

（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。

（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。

（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。

（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。

第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。

（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。

（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。

（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。

（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。

第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。

万科集团档案管理办法

万科集团档案管理办法（MHKG-ZG-ZD-009）1.目的为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。

2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。

3.定义：4.职责：4.1.综合管理部4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。

4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。

4.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。

4.2.集团各职能部门及各子公司4.2.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。

4.2.2.负责对与本部门/子公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。

4.2.3.负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。

5.程序和内容：5.1.档案立卷范围5.1.1.公司成立所形成的一切文件。

5.1.2.公司章程类文件。

5.1.3.公司管理规章制度。

5.1.4.重要会议记录、会议纪要。

5.1.5.经营计划、工作总结；5.1.6.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。

5.1.7.重要的来往信函。

5.1.8.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。

5.2.档案立卷要求：5.2.1.各部门立卷要求5.2.1.1.凡是各部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。

5.2.1.2.各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门如有需要，可建立复印件的业务档案，以便工作。

5.2.1.3.业务部门形成的文件应由本部门指定的专人保管。

5.2.1.4.业务部门文件保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、打出文件目录。

目录中应包括文件名称、摘要、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。

2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）

2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。

第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。

具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。

第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。

第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。

对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。

鉴定结果需形成书面报告。

若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。

第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。

鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。

该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。

第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。

销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。

第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。

第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。

第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。

为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。

档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。

2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。

档案管理各项制度

科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案图纸,必须填写修改通知单,经总工程师批准后予以提供修改.二、修改重大科技档案图纸时,必须经处领导批准,任何人不得擅自同意修改.三、修改兰图时,必须符合规定要求,作到修改兰图与修改底图同时进行,避免造成失误.四、作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出单独存放,以备查.五、修改后的图纸及修改通知书一并保存.六、林班图不在修改范围.档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准入内.维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督.二、档案库房门窗应达到防盗要求,对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘.三、档案库房设除湿机或空调机,保持温湿度正常.设温湿度计并定期记录温湿度变化.库房配置吸尘器,定期除去灰尘.四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品,防止档案生虫,霉烂变质.五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,设置灭火器材,防止火灾发生.六、库房内保持卫生,整洁.档案人员离库前要检查库房电器和设备.档案值班值宿制度一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负责,巡逻检查.设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员.二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻,确保档案室的保卫工作.三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑克.四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,及时向领导报告并采取必要措施,避免损失扩大.五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电,取暖及设备运行情况,作好值班值宿记录.档案鉴定销毁制度一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一,必须有组织,有程序的进行.二、档案室依据档案保管期限,定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册,提交本单位档案鉴定小组.三、档案鉴定工作小组召开会议,讨论档案室提交的鉴定报告.经讨论同意后,每个成员都要在报告上签字.四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件,以本单位正式文件上报集团公司.批复后,组织档案人员做好销毁前的准备工作.五、档案销毁要到指定的单位,并派出监销人员,销毁后,监销人也要在登记表上签字.六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存.档案统计工作制度一、档案统计工作是一项严肃认真的工作,必须指定专人员负责做好档案统计工作.二、建立档案统计簿册,主要有文书档案统计簿,会计档案统计簿,科技档案分类统计簿,声像档案统计簿,人事档案统计簿,档案室综合统计簿及其它统计簿.三、档案统计数字要准确无误,并与实物一致.四、定期进行档案核对工作.将已鉴定销毁的档案数量剔除,将统计薄内鉴定销毁部分加以注明.五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务,按时按要求上报有关统计报表.六、档案统计人员要认真负责,不得弄虚作假,应付上级档案部门.查阅档案审批制度一、根据抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法的有关规定,特制定查阅档案审批制度.二、处属各单位、各部门必须认真执行查阅档案审批制度,按照审批程序办理审批手续,然后到阅览室查阅档案.三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写查阅档案审批单,所在单位领导签字同意后,经处有关领导签批同意后方可在阅览室查阅.四、无审批单或不符合制度规定的,一律不予接待查阅.如果档案室工作人员违反制度规定,擅自接待查阅,一经发现给予严肃处理.五、审批权限与审批范围1、查阅文书、声像档案,由办公室主任审批.2、查阅纪检监察方面档案,由纪委书记审批.3、查阅会计档案,由总会计师审批.4、查阅科技档案,由总工程师审批.档案借阅制度一、处属各单位、机关各科室查阅档案时,由查阅人填写“查阅档案审批表”,经有关领导批准后到档案阅览室查阅.二、查阅党委会记录、党委有关文件,需要有党委有关领导批准,借阅其他档案材料,需经主管领导批准.三、不得将会计档案带出阅览室,如特殊情况需领导批准方可借出,禁止在原始凭证上画圈坐标记,严禁涂改、折叠等.四、科技档案资料蓝图不外借,因生产需要可到阅览室查阅抄录,但因生产工作确实需要借出,需经有关领导批准后,可借出使用,借阅者与档案员要当面点清,借阅时间不准超过两周如未用完者办理续借手续..五、查阅人员从档案中抄录的材料,必须经主管档案员的核对,加盖公章后方能生效,但不得抄录与查阅无关的材料.档案阅览室制度一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场所,查阅档案人员必须遵守阅卷规定,不准将档案带出阅览室.二、阅卷时,严禁吸烟,注意火源.三、阅卷时,不得大声喧哗,影响他人查阅.四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案.抄件要按档案原件抄写,不准作弊或涂改,如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以处罚.五、查阅后的档案资料如数还给档案人员,不准将档案私自转交他人.六、保持档案阅览室的环境卫生,为查阅利用档案创造良好条件.复印档案资料制度一、本处人员复印档案室保存的档案资料,必须经档案室负责人批准.未经批准不得复印,违者对复印者,档案人员给予处罚.二、外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复印的,必须经处领导批准,否则不予复印.三、复印档案资料实行登记,需要复印的人员及复印员要签字,负责保密工作.四、查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档案资料时,档案员必须实行监控,防止扩大复印内容或发生意外.五、复印人员要看护档案资料,不准将档案拆卷或造成档案损坏.档案保密工作制度一、档案库房保存的档案属机要性质,库房钥匙应专人使用,不得随意转交他人.二、档案库房保存的档案不准无关人员翻阅；查阅档案应按档案管理人员要求阅览需要部分.三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公共场所及家庭,防止丢失,被窃或损坏.四、查阅档案需要抄录时,必须与原件一致,经档案工作人员确认无误时予以盖章.五、所有利用档案人员不准向外泄露档案内容,必须严守秘密.六、借阅查阅档案必须执行审批制度.重要档案不经批准不予调卷查阅.分管档案工作领导责任制一、工作内容与要求1、主持召开处档案管理工作领导小组会议,传达上级档案工作会议精神和有关文件；讨论本单位贯彻落实具体意见；研究解决档案工作中存在的问题和困难；研究决定本单位主要工作.2、组织开展档案管理工作,依法监督检查,指导各单位、各部门档案工作.3、审批处档案鉴定销毁报告,审查向市和集团公司申报的开发利用档案创效益项目.4、对档案管理工作所需设备设施,库房改造及购置主要物品等向处长请示、报告,批准后认真实施.二、责任与权限1、对本处档案管理工作负责.2、有权对本处档案管理工作作出安排.3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人给予处罚.三、检查与考核1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查与考核；2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他部门、各分场的档案工作.档案部门领导责任制一、工作内容与要求1、在处档案管理领导小组的领导下,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规.2、组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定,高质量地按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作.3、负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实施办法及制定、修改各项规章制度等工作.4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况,并组织档案管理人员学习相关的档案管理知识,开展档案业务的培训、指导、立卷工作.5、根据上级规定,组织好档案的鉴定与密级调整工作.二、责任与权限1、有权查询档案管理人员的工作质量和进度,并督促其保质保量完成各项工作任务.2、对处档案工作的质量负全面责任.3、有权调集专兼职档案管理人员完成上级下达的各项临时性任务.4、对违反档案管理条例的行为和作法,有权给予处罚.三、检查与考核1、档案部门领导由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由处分管档案工作的领导检查与考核.档案管理人员责任制一、工作内容与要求1、档案管理人员在办公室主任的直接领导下开展工作.2、负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保管.3、负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导.4、对档案库房每月检查一次.5、严格执行各种制度,加强管理,保证档案的提供使用.6、定期开展超期档案鉴定工作.7、宣传档案法和档案工作.8、积极开发档案信息,努力增加经济效益.二、责任与权限1、有权提出档案建设所需各种物资、设备计划.2、对不符合规定和要求的归档案卷、资料有权不予接收.3、对违反各项规章制度的,有权拒绝,不预办理.4、对违反档案管理的人员有权提出批评,并建议上级予以必要的处分.三、检查与考核1、档案室由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由主任检查与考核.兼职文书档案员工作标准一、工作内容与要求1、档案的收集工作：对全处形成的文件材料要及时收集归档,达到完整、齐全.2、档案的整理工作：收集的文件材料要分门别类,保证案卷质量,方便使用.3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴定,定期提出销毁意见.4、档案的统计工作：对保存的档案统计要准确、无误.5、档案的编研工作：大事迹、组织沿革、档案利用效果汇编每年要接续.6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防火、防水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等,保证不受任何侵蚀,并做好保密工作.7、档案的利用工作：主动为各业务部门提供档案资料,使档案在实际工作中发挥重要作用.二、责任与权限1、负责收集、整理、保管和统计全处应归档的文件资料,有权督促和指导各科室对所需要归档的文件资料正确地进行立卷和确定保管期限,按类归档.2、负责档案材料的查卷和借出,开展档案利用工作,对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出.3、对档案材料的保管使用负责,对损坏档案材料者有权向领导反映情况,提出处理意见.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由分场、部门领导检查与考核.兼职会计档案员工作标准一、工作内容与要求1、按时收集会计档案及时归档.2、将各种会计档案编号,上架保管.3、建立会计目录和统计帐簿,进行管理.4、保证会计档案完整无损,如有损坏及时补救.5、随时接待和进行查帐工作,满足处内外工作要求.6、做好安全防火工作,防虫、防潮,每星期通风至少保证两次,保证档案安全可靠.7、档案库房卫生,做到文明管理.二、责任与权利1、收集会计档案做到及时归档.2、保管会计档案做到安全无损.3、负责整理会计档案做到科学摆放,方便查找.4、负责提供查阅会计档案,对查阅档案应按审批程序进行,否则有权拒绝执行.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由各部门领导检查与考核.兼职科技档案员工作标准一、工作内容与要求1、指导和督促全处各有关部门进行技术文件、资料、图纸的形成积累、收集归档工作,及时参加设备开箱验收工作和资料的收集、工程竣工资料的验收、科研和技术成果鉴定等资料归档.2、负责审核、验收底图、蓝图、文字材料的归档质量.3、按类分别组卷编制总目录和分类目录.4、严格执行林业生产图纸管理制度,一般不外借.特殊情况外借的资料要及时督促归还.5、经常检查门窗、灯、暖气,做好防火、防盗、防虫、防鼠工作,发现问题及时解决.二、责任与权利1、有权拒绝接收不符合归档要求的图纸、科技档案和资料,并有责任提醒有关部门.2、有权维护归档图纸的完整与安全,严格执行保密制度和管理制度.3、凡归档的技术文件、材料要齐全、完整、准确、系统,符合标准,否则不予归档.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门领导检查与考核.兼职声像档案员工作标准一、工作内容与要求1、负责收集整理处党、政、工、团及有关科室形成的录音、录象、照片、胶片等声像档案.归档做到齐全完整,归档率达到百分之百.2、负责声像档案管理、提供利用和统计工作.3、负责声像档案利用效果汇编工作.4、负责声像档案库房的管理工作.做好档案库房“八防”,并保证安全及温湿度的控制.5、负责声像档案检索工具编制工作.二、责任与权利1、有权检查指导各林场、科室人员收集、整理、归档工作.2、有权拒绝不符合规定及个人利用与索取档案 .3、有权不接收不符合规定的档案,并向主管领导提出建议.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门检查与考核.。

清理档案通知

关于集中清理档案的通知各分、支行，总行各部、室、中心：根据行主要领导要求，经10月22日董事长办公会研究，由办公室牵头，计划财务部、贷款经营部、存款经营部共同负责，在全行范围内集中组织开展一次档案清理工作，现就有关事项通知如下：一、提高重视。

此次档案清理工作，是我行成立以来第一次清理销毁纸质档案，意义重大。

随着时间的推移，大量档案纷纷到期，甚至早已超期，给我行档案管理工作造成很大弊端。

一是到期档案数量逐年增长，导致档案库容日益紧张；二是由于新旧档案混杂，既影响了档案的利用效率，又给档案的日常保管增加了工作量；三是由于到期档案没有鉴定销毁，阻碍了档案管理的规范化建设，影响了我行整体档案工作水平的提高。

因此，各级各单位一定要深刻认识此次档案清理的重要意义，迅速行动，精心组织，周密安排，抓好落实，确保圆满完成这项工作。

二、实事求是。

在档案清理鉴定过程中，要从我行实际情况和工作需要出发，坚持实事求是的原则，做到原则性和灵活性相统一。

一方面按照文件要求，全面细致地进行筛选，该清理的尽量清理，防止丢落；一方面灵活掌握，从严鉴定，对于那些尚有保存价值、存在未了待查事项和其它难以把握是否销毁的档案，可继续保留、延期销毁。

三、清理流程（一）支行清理。

各支行要认真学习《沧州银行会计档案管理实施细则》、《沧州银行信贷管理操作细则》等有关文件，仔细对照文件要求，正确界定档案清理的范围，把那些到期、超期的档案一一清理出来。

要逐张、逐卷对到期、超期档案进行鉴定，严肃认真，一丝不苟，正确判断档案的保存价值，遇有疑难问题，要及时向总行主管部门请示。

各支行要认真编制档案销毁清册，填写鉴定意见，由主管副行长、行长签字后，报总行主管部室审核批准。

（二）部室审核。

根据有关文件规定，总行各有关部室分别负责本条线的档案清理工作，即：办公室负责文书档案的清理、审核工作；计划财务部负责会计档案的清理、审核工作；贷款经营部负责信贷档案的清理、审核工作；存款经营部负责存款档案的清理、审核工作。

档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)

档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。

第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。

2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

3、档案日常借阅工作。

4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。

（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。

（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。

第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。

行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。

2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。

3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。

4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。

5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。

6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。

7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。

销毁档案请示

销毁档案请示
致：[上级或相关部门]
主题：销毁档案请示
尊敬的领导/相关部门：
您好！我是[你的姓名]，任职于[你的单位/部门]。

我写此信是为了就销毁一些过期或
不再需要的档案向您请示。

经过我们部门的审查和整理，我们发现在我部门的档案库中有一些不再需要保留的档案。

这些档案包括过期的合同、过时的文件及它们的副本等。

这些档案已经超过了保
留期限，并且不再具有任何法律或记录价值。

出于减少储存空间和保护信息安全的考虑，我们希望能够安排销毁这些档案。

为了确
保程序的透明和合规性，我们会严格按照相关规定进行处理，包括建立销毁清单、核
实档案的准确性和安全保密性、以及记录销毁过程等。

在销毁这些档案之前，我们希望能够得到您的批准和指示。

请您审阅附上的销毁清单，并告知我们您对销毁档案的意见及需要我们采取的措施。

我们愿意配合并执行您的指示，以确保所有操作符合相关法规和规定。

非常感谢您对我们工作的支持！请您尽快回复，以便我们按照您的要求安排销毁工作。

谢谢！
此致，
[你的姓名] [你的职位] [你的联系方式]。

档案管理请示范文

公司档案管理方案怎么写关于报批档案管理制度的请示档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁求档案挂靠申请书范文档案户口挂靠指南看到每届毕业生都对档案户口很注重，鉴于本人对行政人事方面略知一二，途径较方便，所以写了一点东东，希望能有点用。

一、定义：所谓“档案户口挂靠”即是指“人事代理”。

分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。

二、挂靠的原因：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。

人才市场就是帮助毕业生申请广州指标和管理员工人事档案关系。

还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。

值得注意的是集体挂靠单位必须是非国有企业。

三、应届毕业生办理人事代理前提条件： 1、非广州生源人一代理具体条件： A 大学本科，属国家统分生，部分委培生，广州市紧缺专业少量专科生。

销毁档案请示

销毁档案请示致：档案管理部门主题：销毁档案请示尊敬的档案管理部门：我是XXX公司的一名员工，就公司部分档案的销毁事宜，特向贵部门提出请示。

鉴于我司近期进行档案整理工作，检查了公司现有档案并对其进行了分类和清点，发现部分档案已经过期或不再需要保留，并且根据档案管理规定，这些档案可以予以销毁。

为了确保公司档案的安全性和机密性，我愿意遵守公司的相关规定，负责指导和监督销毁过程。

我特此向贵部门提出以下销毁档案的请示：1. 档案概述：我们计划销毁的档案主要包括：过期合同文件、过期财务报表、过期非机密文件等。

这些档案从2015年至今已经过期，且不再需要保留。

2. 销毁方式：鉴于档案的机密性和隐私性，我们打算采取破碎纸张的方法进行销毁。

公司将安排专人负责监督销毁过程，并保证销毁完整即无法恢复。

3. 销毁时间：我们建议在接到贵部门批准后的两个工作日内开始档案销毁工作，以确保销毁可以及时进行。

4. 销毁名单和监督：我们将准备一份详细的销毁名单，包括档案的文件编号、摘要以及销毁日期，以备贵部门核对。

销毁过程将由公司档案管理专员监督和记录，并请您的部门代表予以监督。

5. 相关手续：我们将按照公司的相关规定填写销毁申请表，并征得公司领导的签字批准。

同时，我们也会妥善保留销毁申请表和相关档案销毁记录，以供未来可能的审计和查档需要。

我司将严格遵守公司的相关规定，确保销毁过程安全、规范、高效。

如果贵部门同意我们的请示，我们将按计划进行销毁，并在销毁完成后通知您。

我诚挚希望贵部门能给予批准，并感谢您对我们工作的支持与配合。

如有需要，我随时愿意提供任何额外的信息或材料。

请回复确认，谢谢。

此致XXX公司员工。

大学档案销毁制度范本（2篇）

大学档案销毁制度范本大学档案销毁制度是大学管理中非常重要的一部分，它涉及到学生和教职工的个人隐私及信息安全问题。

为了确保档案销毁工作的顺利进行，制定一套科学有效的销毁制度是必要的。

本文将针对大学档案销毁制度的范本进行详细的介绍。

一、目的与依据：大学档案销毁制度的目的是为了保护学生和教职工的个人隐私，维护其权益；同时，也是为了维护大学的信息安全。

依据《中华人民共和国档案法》和《大学档案管理办法》，制定此制度，并作为大学档案管理的重要依据。

二、适用范围：该制度适用于大学各类学生和教职工的个人档案，包括电子档案和纸质档案。

三、销毁程序：1. 档案销毁申请：档案销毁由档案管理员负责，申请销毁档案的人需向档案管理员提交书面申请，申请中需明确列出销毁档案的种类、时间段和原因。

2. 档案审核：档案管理员对申请进行审核，核实档案的真实性和合法性，并在3个工作日内作出审核结果。

3. 档案销毁报批：审核通过后，档案管理员将销毁申请报批给上级主管部门，上级主管部门需在5个工作日内作出批准或驳回的决定。

4. 档案准备：待销毁档案进行准备，包括整理、归类、核查档案的完整性和准确性。

5. 档案销毁：销毁单位按照销毁申请中的要求，采用安全可靠的方式对档案进行销毁，电子档案需进行安全删除，纸质档案需进行安全焚烧。

6. 销毁记录：销毁单位需对销毁操作进行记录，包括销毁日期、销毁单位、销毁人员等相关信息，并保留销毁记录至少5年。

四、销毁责任：1. 销毁单位：负责按照档案管理制度和销毁程序进行销毁操作，严格遵守档案管理规定，确保销毁工作的安全可靠。

2. 档案管理员：负责收集、整理和存储档案，保证档案的完整性和准确性，配合销毁单位进行销毁操作，并在销毁前核查档案的合法性。

3. 上级主管部门：负责审批销毁申请，确保销毁操作符合相关法律法规和政策要求，对销毁工作进行监督和指导。

五、销毁安全保障：1. 销毁操作需由特定人员执行，执行人员需经过严格培训，了解档案销毁的相关法律法规和操作规程。

深圳南山文书档案外包整理的请示

深圳南山文书档案外包整理的请示
尊敬的领导：
深圳南山文书档案外包整理的请示，我们深受荣幸。

一、关于外包整理的内容
深圳南山文书档案外包整理的内容包括：1、收集、整理、归档文书档案；2、按照文书档案管
理规定，对文书档案进行分类、编号、标签等；3、按照文书档案管理规定，对文书档案进行
检查、审核、归档等；4、按照文书档案管理规定，对文书档案进行保管、维护、更新等。

二、关于外包整理的服务
我们将提供全面的外包整理服务，包括：1、按照文书档案管理规定，对文书档案进行检查、
审核、归档等；2、按照文书档案管理规定，对文书档案进行保管、维护、更新等；3、按照文
书档案管理规定，对文书档案进行查询、检索、报表等；4、按照文书档案管理规定，对文书
档案进行报废、销毁等。

三、关于外包整理的时间
我们将在收到您的指令后，尽快安排人员开始外包整理工作，并在规定的时间内完成整理任务。

四、关于外包整理的费用
我们将根据您的要求，提供合理的价格，以满足您的需求。

最后，我们衷心希望能够为您提供优质的服务，为您的文书档案管理工作提供有效的帮助。

谨上
深圳南山文书档案外包整理服务有限公司。

业委会工作档案管理制度

第一章总则第一条为规范业委会工作档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业主委员会（以下简称“业委会”）所有工作档案的管理。

第三条业委会工作档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和可追溯性原则。

第二章档案分类与归档第四条业委会工作档案分为以下类别：1. 业主大会及业主代表大会档案；2. 业主委员会会议档案；3. 业主委员会日常工作档案；4. 物业管理档案；5. 其他相关档案。

第五条档案归档范围包括：1. 业主大会及业主代表大会的会议通知、签到簿、会议记录、决议等；2. 业主委员会会议的会议通知、签到簿、会议记录、决议等；3. 业主委员会日常工作中的文件、报告、请示、批复、通知等；4. 物业管理合同、服务协议、维修记录、验收报告等；5. 有关法律法规、政策文件、通知等。

第六条档案归档程序：1. 档案形成单位或个人在文件形成后，应按照档案分类标准进行分类；2. 归档单位或个人对档案进行整理、编号、装订，确保档案的完整性和准确性；3. 归档单位或个人将整理好的档案送交档案管理部门进行归档。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案管理部门应配备专用档案柜、档案架等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改；3. 档案保管期限根据档案的性质、重要性和利用价值确定。

第八条档案利用：1. 业主、业主委员会成员及其他相关单位或个人因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请；2. 档案管理部门应根据申请人的身份和需求，提供相应的档案查阅服务；3. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案保管期满或因其他原因需要销毁的，应编制销毁清册，经业委会审批后销毁；2. 销毁档案时，应采取有效措施，确保档案内容不被泄露；3. 销毁后的档案，档案管理部门应将销毁情况记录在案。