公司档案销毁申请单【模板】
会计档案过期销毁申请书范文
会计档案过期销毁申请书范文
尊敬的公司领导:
您好!我是来自财务部的,谨此呈上会计档案过期销毁的申请。
根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、账簿等会计档案的保存期限一般为15年。
经检查,我们部门有一批2003年至2007年的会计档案已达到保存期限,为了节省存储空间,减轻管理压力,我特此申请将这些过期档案进行销毁。
这批档案内容涉及当年的收支凭证、银行对账单、纳税申报表等,已不再具有参考价值。
销毁前我们将进行全面审核,确保无误后方可销毁。
同时,我们也将按规定妥善保存好永久保存期限内的会计资料,以备查阅。
销毁过期档案不仅有利于优化档案管理,提高工作效率,更有助于建立健全的档案保管制度,规范公司运营。
我衷心希望能得到您的批准,感谢您的关注!
顺祝
工作顺利!
谨上
20年月日。
档案文件销毁申请单
档案文件销毁申请单
一、申请单位信息
1.单位名称：
2.组织机构代码：
5.邮政编码：
6.地址：
二、销毁档案文件信息
1.档案文件名称：
2.文件编号：
3.文件份数：
4.文件载体：
5.归档时间：
6.档案备注：
三、销毁原因
1.归档时限已过：
2.文件内容已无效：
3.文件已通过备份存储：
4.其他原因，请注明：
四、销毁方式
1.纸质文件：焚烧、粉碎、密封等方式，请注明具体方式：
2.电子文件：删除、格式化、销毁存储设备等方式，请注明具体方式：
五、销毁责任人员
1.责任人员姓名：
2.责任人员职务：
六、销毁监督人员
1.监督人员姓名：
2.监督人员职务：
七、销毁申请单位负责人签字：
（盖章）年月日
八、审批意见
1.审批单位：
2.审批意见：
3.审批单位负责人签字：
（盖章）年月日
九、销毁执行情况记录
1.执行人员：
2.执行方式：
3.执行日期：
4.档案文件销毁情况说明：
备注：本申请单必须由申请单位负责人签字并加盖公章，提交给审批单位进行审批。
审批通过后，由负责人指定的责任人员执行销毁，并填写销毁执行情况记录。
所有档案文件销毁必须严格按照相关法律法规执行。
档案销毁申请表
申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
档案销毁申请审批表
档案销毁申请审批表申请单位：_______________________________申请人：_______________________________联系电话：______________________________申请日期：_______________________________审批人：_______________________________审批日期：_______________________________审批结果：_______________________________申请事由：____________________________________________________________________________________________________________________ ________档案销毁申请清单：编号档案名称文件日期销毁日期备注12345申请人签字：___________________________ 日期：_____________________审批人签字：___________________________ 日期：_____________________注意事项：1. 本审批表用于申请销毁档案，申请单位需填写详细信息，并签字确认。
2. 申请事由栏目中，请详细说明为何需要销毁这些档案，并提供充足的理由。
3. 档案销毁申请清单中，请按照编号顺序填写档案的具体信息，包括档案名称、文件日期和销毁日期等。
4. 若档案销毁需要特殊注意事项或补充说明，请在备注栏目中详细描述。
5. 审批结果一栏由审批人填写，包括批准或驳回，并签字确认。
6. 审批通过的档案销毁申请，由申请人在申请人签字栏目中签字确认，并填写日期。
7. 审批结果栏目中，审批人在审核通过时签字，并填写日期。
8. 销毁行为需符合相关法律法规，本审批表作为批准销毁的证明文件，需妥善保存。
行政室档案销毁申请报告
尊敬的档案管理部门：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现将我单位行政室档案销毁的相关事宜报告如下，请予以审批。
一、档案销毁背景我单位行政室自成立以来，累计形成了大量的档案资料，包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案等。
随着单位业务的发展和档案管理工作的不断规范，部分档案已达到法定保管期限，且不再具有查考利用价值。
为优化档案管理，提高档案利用率，减少档案管理成本，确保档案信息安全，特提出本申请。
二、档案销毁范围本次申请销毁的档案范围为：1. 文书档案：包括单位内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等，已达到法定保管期限的档案。
2. 人事档案：包括员工录用、调动、晋升、考核、奖惩等文件，已达到法定保管期限的档案。
3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等，已达到法定保管期限的档案。
4. 合同档案：包括单位与外部单位签订的各类合同、协议等，已达到法定保管期限的档案。
三、档案销毁依据1. 《中华人民共和国档案法》第二十六条规定：“档案的保管期限，由档案管理部门根据档案的性质、用途和保存价值确定。
档案的保管期限，最长不得超过五十年。
”2. 《档案管理规范》第十六条规定：“档案的销毁，应当符合国家有关法律法规的规定，并经档案管理部门批准。
”3. 我单位《档案管理制度》第十七条规定：“档案的销毁，应当由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后实施。
”四、档案销毁程序1. 档案管理部门对申请销毁的档案进行审查，确认档案已达到法定保管期限，且不再具有查考利用价值。
2. 档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准。
3. 档案管理部门编制销毁清单，经单位领导签字确认。
4. 档案管理部门组织专人负责档案销毁工作，确保档案信息安全。
5. 档案销毁后，档案管理部门将销毁情况报告单位领导，并做好销毁记录。
五、档案销毁安全保障措施为确保档案销毁过程中档案信息安全，我单位将采取以下安全保障措施：1. 档案销毁前，对档案进行分类整理，确保档案信息的完整性和准确性。
档案销毁请示_请示报告_
档案销毁请示
档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质,而日益受到社会的关注与重视。
下文是档案销毁请示，欢迎阅读!
档案销毁请示一
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。
档案销毁请示二
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20XX-20XX传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：
审批人：
档案销毁请示三
：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为20xx年，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
档案销毁申报申请报告
一、报告概述尊敬的领导：根据《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的相关规定，为确保我单位档案管理工作的规范性和有效性，现就超过保管期限且无继续保存价值的会计档案进行销毁申报。
以下为具体申请报告内容：二、申请销毁档案的背景1. 法律法规依据：根据《中华人民共和国档案法》第二十三条规定，档案保管期限届满，经鉴定确无继续保存价值的，可以销毁。
同时，《会计档案管理办法》第十条明确指出，保管期满的会计档案，除法律法规另有规定外，可以按照规定程序销毁。
2. 档案保存现状：我单位自成立以来，按照国家有关法律法规和档案管理制度，对会计档案进行了妥善保管。
然而，随着业务发展，部分会计档案已超过法定保管期限，且经初步鉴定，确无继续保存价值。
3. 档案销毁必要性：部分会计档案长期保存，不仅占用档案库房空间，而且不利于新档案的保管和查阅。
为优化档案管理，提高档案利用效率，特申请对超过保管期限且无继续保存价值的会计档案进行销毁。
三、申请销毁档案的范围本次申请销毁的档案范围如下：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等，保管期限届满且无继续保存价值的会计凭证。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，保管期限届满且无继续保存价值的会计账簿。
3. 财务报告：包括年度财务报告、月度财务报告等，保管期限届满且无继续保存价值的财务报告。
4. 其他会计档案：经鉴定确无继续保存价值的其他会计档案。
四、申请销毁档案的程序1. 档案鉴定：由本单位档案机构和会计机构共同组成鉴定小组，对超过保管期限的会计档案进行鉴定，确定无继续保存价值的档案。
2. 编制销毁清册：根据鉴定结果，编制《会计档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
3. 单位负责人审批：单位负责人在《会计档案销毁清册》上签署意见，批准销毁档案。
4. 监销：销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销，确保销毁过程符合规定。
销毁资料申请报告
一、报告概述根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，为确保公司信息安全，维护公司合法权益，现就销毁部分过期、失效或无保存价值的资料提出以下申请报告。
二、销毁资料范围及原因1. 范围：（1）过期合同、协议、委托书等文件；（2）无保存价值的会议记录、工作总结、报告等文件；（3）报废的设备、仪器等相关资料；（4）其他过期、失效或无保存价值的资料。
2. 原因：（1）根据国家档案管理要求，部分文件已超过保存期限，需予以销毁；（2）部分文件内容已失效，对公司已无实际作用；（3）报废的设备、仪器等相关资料已不具备保存价值；（4）为提高办公环境，减少纸质文件堆积，提高工作效率。
三、销毁资料方式1. 对纸质文件，采用碎纸机进行粉碎处理；2. 对电子文件，通过加密软件进行删除，确保数据无法恢复；3. 对报废设备、仪器等相关资料，进行拆解、销毁处理。
四、销毁资料时间及地点1. 时间：经公司领导批准后，于2023年X月X日至X月X日进行销毁；2. 地点：公司内部指定销毁区域。
五、销毁资料程序1. 制定销毁计划：由各部门负责人对本部门需销毁的资料进行梳理，形成销毁清单，并报送综合管理部门；2. 综合管理部门对各部门报送的销毁清单进行审核，确认无误后，报公司领导审批；3. 公司领导审批通过后，由综合管理部门组织实施销毁工作；4. 销毁过程中，需确保安全、保密，防止资料泄露；5. 销毁完成后，由综合管理部门对销毁情况进行记录，并形成销毁报告。
六、销毁资料后的处理1. 对已销毁的资料，由综合管理部门负责归档，以便查阅；2. 对报废的设备、仪器等相关资料，由相关部门负责处置，确保资源合理利用。
七、保障措施1. 加强宣传教育，提高员工对资料销毁工作重要性的认识；2. 明确责任分工，确保销毁工作顺利进行；3. 加强监督检查，确保销毁工作安全、保密。
八、结语为确保公司信息安全，维护公司合法权益，我们特提出销毁过期、失效或无保存价值的资料申请。
申请档案销毁报告
申请档案销毁报告一、报告背景为了保护机密和敏感信息的安全，遵守相关法律法规的要求，确保档案管理的规范和有效，我们公司定期进行档案销毁工作。
本报告旨在申请对特定档案进行销毁，并提供销毁计划和安全措施。
二、档案销毁原因2.1安全需求：档案保管期限已满且无进一步的法律、历史或业务需求需要保留。
2.2空间需求：档案存储空间有限，需要腾出空间用于存放新的档案。
2.3遵守法规：根据相关法律法规规定，对特定类型档案进行销毁是必要的。
三、档案销毁计划3.1档案鉴定：由专门人员对需要销毁的档案进行鉴定，确保符合销毁申请的条件。
3.2申请审核：将鉴定合格的档案销毁申请提交给负责档案管理的部门，经过内部审核后决定是否执行销毁操作。
3.3销毁方式：根据档案的性质和要求，采用合适的销毁方式，如机械粉碎、焚烧或化学处理等。
3.4记录保存：对进行销毁操作的档案进行详细记录，并保存在档案管理系统中，以备日后查阅和审计。
四、安全措施4.1安保人员：在进行档案销毁操作的过程中，会配备专门的安保人员进行监督，确保操作过程安全可靠。
4.2销毁场所：选择专门的销毁场所进行操作，确保档案销毁过程的安全性和机密性。
4.3操作流程：严格执行档案销毁操作的流程，不得随意变动或疏忽操作，并确保操作人员具备相应的专业知识和技能。
4.4安全设备：使用符合安全要求的设备进行档案销毁，如具备防火、防尘、防漏等功能的销毁设备。
4.5安全审计：定期进行档案销毁操作的安全审计，确保销毁操作符合相关要求，并及时发现和纠正任何安全隐患。
五、风险评估5.1隐私数据泄露风险：若档案销毁操作过程中操作不当或泄露机密信息，可能导致隐私数据泄露，对公司和客户造成损失。
5.2不合规操作风险：若档案销毁操作未遵守相关的法律法规要求，可能导致处罚和法律纠纷，对公司声誉造成损害。
六、销毁报告总结本报告提出了申请档案销毁的目的、计划和安全措施，并进行了相关风险评估。
档案销毁是保护机密和敏感信息安全的重要环节，需要严格依照相关规定进行操作，确保安全合规。