关于销毁到期会计档案的请示
2024年企业会计档案管理制度条款
企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。
二、查阅会计档案，要严格办事手续。
本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。
批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。
同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。
三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。
会计报表5年，年度会计决算永久。
会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。
五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。
六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。
企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
有关财务的请示范文
有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容概念定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。
在盘点时，一旦发现现金长款或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。
对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。
核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现金长款或短款，申请核销的书面材料。
格式与要求写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：1．现金溢缺的基本情况。
即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。
2．提出处理意见。
提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。
例文关于核销出纳员现金长款的请示总经理：本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。
第一次是5月28日，多出现金××元；第二次是9月28日，多出现金××元，合计多出现金×××元。
在发现当时，已经稽核员×××同志帮助核对查找过，但都未找出原因。
后转入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。
时届年度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。
当否，请批示。
财务科××××年××月××日2、有关核销坏账损失的请示的内容概念坏账是指企业无法收回的应收款项。
由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。
关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。
现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，应确认为坏账。
包括：1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。
会计档案过期销毁申请书范文
会计档案过期销毁申请书范文
尊敬的公司领导:
您好!我是来自财务部的,谨此呈上会计档案过期销毁的申请。
根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、账簿等会计档案的保存期限一般为15年。
经检查,我们部门有一批2003年至2007年的会计档案已达到保存期限,为了节省存储空间,减轻管理压力,我特此申请将这些过期档案进行销毁。
这批档案内容涉及当年的收支凭证、银行对账单、纳税申报表等,已不再具有参考价值。
销毁前我们将进行全面审核,确保无误后方可销毁。
同时,我们也将按规定妥善保存好永久保存期限内的会计资料,以备查阅。
销毁过期档案不仅有利于优化档案管理,提高工作效率,更有助于建立健全的档案保管制度,规范公司运营。
我衷心希望能得到您的批准,感谢您的关注!
顺祝
工作顺利!
谨上
20年月日。
档案销毁请示（通用5篇）
档案销毁请示（通用5篇）档案销毁请示篇1：根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为20xx年，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
档案销毁请示篇2××主任：根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。
档案销毁请示篇3尊敬的领导：根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20xx-20xx传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：审批人：档案销毁请示篇4尊敬的领导：根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20xx-20xx传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：审批人：20xx年3月21日档案销毁请示篇5江苏省档案局：为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平，充分发挥档案资料的开发利用价值，按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则，从去年11月起，我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准，组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。
创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善，建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库，建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅。
至此创建各项工作均已完成。
现对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查，自评得分为114.5分，符合档案管理四星级标准。
现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审。
特此请示泰州市环境保护局20xx年11月25日。
企业档案管理制度(五篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
(2)正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
(3)离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
会计档案管理办法
会计(kuài jì)档案管理方法(fāngfǎ)会计(kuài jì)档案管理方法(fāngfǎ)会计(kuài jì)档案管理方法1.0目的：为了加强会计档案管理，更好地为公司经营管理效劳，制订本方法。
2.0适用范围：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等。
3.0职责：3.1财务经理：负责制定会计档案的各项管理方法，对会计档案管理工作进行指导、监督和检查。
3.2会计档案管理员：负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
3.3秘书处：负责对财务部会计档案工作的指导、监督和检查。
4.0定义：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：4.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
4.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、会计科目明细表，会计审计报告、其他财务报告。
4.4税务报告类：月度、季度、年度纳税申报表、税务文件。
4.5财务预算报告类：月度、季度、年度财务预算报告，包括预算编制报告、预算差异分析报告、附表、附注及文字说明，其他财务预算报告。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，业务报告审批单，经济合同，请示报告书，各类会计档案清册。
4.7电子文件类：记载会计档案的光盘、磁盘、磁带等。
4.0工作程序： 4.1会计档案管理员：由财务部指定专人负责，出纳人员不得兼管会计档案。
4.2会计档案的立卷、归档：4.2.1财务部档案管理员对每年形成的会计档案，负责整理立卷、编号并装订成册，注明名称、卷号、册数、起止年度。
4.2.2财务部档案管理员对会计档案立卷后，应按照4.0所述类别分别归档保管。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理规定_2
制度管理控制表档案管理规定一、目的规范和加强公司档案管理工作，保证档案的完整、规范、系统与安全，提供准确、快捷、全面的档案服务。
二、适用范围适用于公司各部门、单位。
三、管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，档案实体谁形成、谁主管、谁负责。
四、管理职责（一）公司档案管理部门职责1.负责公司档案工作统筹规划，组织协调，制度制订，监督和指导所属单位档案工作的开展。
2.负责对公司总部在公务活动中形成的档案资料进行收集、整理、立卷、著录、归档和保管。
3.负责公司档案管理网络应用系统的建立与完善，档案信息资源的开发、利用。
4.负责在建项目前期档案材料的收集、整编，并向项目单位移交；组织在建项目工程竣工档案验收。
5.负责公司照片、声像档案在形成、收集、整编过程中的专业指导和保管。
（二）各部门、办事处职责负责对本部门所辖业务开展过程中形成的、具有保存价值的相关文件资料进行收集、整理，重大活动和会议所产生的文件随办随归档，其他一般性文件资料每年五月份以前向本部档案室移交。
（三）各单位职责负责对本单位重大活动和会议所产生的文件资料；综合性文件资料；生产运营文件资料收集、整理、归档、保管和开发利用。
五、文件材料的管理（一）文件材料的归档范围和归档时间反映公司主要业务活动和基本历史面貌的各类文件材料均属于收集、归档范围（详见附件: 总部文件材料归档范围、移交及归档责任人）。
归档时间主要分定期归档和随办随归两种。
（二）文件材料的形成1. 公司重大会议、上级领导视察形成的文件材料(含原始会议纪要、记录、照片、录音等特种载体材料)：会议经办人对此类文件材料的形成、汇总负责，经会议承办部门（单位）负责人审核后于七个工作日内将材料移交档案室。
2. 非协同平台中流转的文件材料：总部各部门(中心)未在协同平台中流转的文件材料（含各专业对口的政府、行业主管部门及上级单位直接寄达部门或个人的文件材料）。
应将办毕的文件材料原件及领导签字的办文处理纸一并移交档案室归档。
2023企业会计档案管理制度细则
2023企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管1.实行专人管理。
会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。
密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。
四、会计档案查阅1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。
有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。
清理档案通知
关于集中清理档案的通知各分、支行，总行各部、室、中心：根据行主要领导要求，经10月22日董事长办公会研究，由办公室牵头，计划财务部、贷款经营部、存款经营部共同负责，在全行范围内集中组织开展一次档案清理工作，现就有关事项通知如下：一、提高重视。
此次档案清理工作，是我行成立以来第一次清理销毁纸质档案，意义重大。
随着时间的推移，大量档案纷纷到期，甚至早已超期，给我行档案管理工作造成很大弊端。
一是到期档案数量逐年增长，导致档案库容日益紧张；二是由于新旧档案混杂，既影响了档案的利用效率，又给档案的日常保管增加了工作量；三是由于到期档案没有鉴定销毁，阻碍了档案管理的规范化建设，影响了我行整体档案工作水平的提高。
因此，各级各单位一定要深刻认识此次档案清理的重要意义，迅速行动，精心组织，周密安排，抓好落实，确保圆满完成这项工作。
二、实事求是。
在档案清理鉴定过程中，要从我行实际情况和工作需要出发，坚持实事求是的原则，做到原则性和灵活性相统一。
一方面按照文件要求，全面细致地进行筛选，该清理的尽量清理，防止丢落；一方面灵活掌握，从严鉴定，对于那些尚有保存价值、存在未了待查事项和其它难以把握是否销毁的档案，可继续保留、延期销毁。
三、清理流程（一）支行清理。
各支行要认真学习《沧州银行会计档案管理实施细则》、《沧州银行信贷管理操作细则》等有关文件，仔细对照文件要求，正确界定档案清理的范围，把那些到期、超期的档案一一清理出来。
要逐张、逐卷对到期、超期档案进行鉴定，严肃认真，一丝不苟，正确判断档案的保存价值，遇有疑难问题，要及时向总行主管部门请示。
各支行要认真编制档案销毁清册，填写鉴定意见，由主管副行长、行长签字后，报总行主管部室审核批准。
（二）部室审核。
根据有关文件规定，总行各有关部室分别负责本条线的档案清理工作，即：办公室负责文书档案的清理、审核工作；计划财务部负责会计档案的清理、审核工作；贷款经营部负责信贷档案的清理、审核工作；存款经营部负责存款档案的清理、审核工作。
企业档案管理制度（二篇）
企业档案管理制度一、总则1. 为了规范企业档案的管理，保护企业档案的安全和完整性，提高档案管理的效率和透明度，制定本企业档案管理制度。
2. 本制度适用于企业内所有部门和员工，包括所有形式的档案，如纸质档案、电子档案和其他载体形式的档案。
3. 本制度的目标是建立科学的档案管理制度，形成规范的档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理责任1. 公司设置档案管理部门，负责全公司的档案管理工作，包括档案的收集、整理、储存、查询、借阅和销毁。
2. 每个部门应指定一名负责档案管理的责任人，负责本部门的档案管理和维护工作，并协助档案管理部门进行相关工作。
3. 所有员工有义务保护公司的档案安全和完整性，不得私自拷贝、泄露或擅自销毁档案，如有违反，将依法追究责任。
三、档案的分类和编目1. 所有企业档案按照一定的分类和编目规则进行整理和管理，以方便查询和检索。
2. 档案的分类应根据不同的属性和用途进行划分，可分为行政档案、财务档案、人事档案、合同档案等。
3. 档案的编目应根据档案的内容和顺序进行编写，确保档案的顺利检索和追溯。
四、档案的收集和整理1. 档案的收集应及时、准确地进行，必须由指定的责任人进行，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的整理应按照一定的规范和程序进行，包括整理文件、盖章、编号等工作。
3. 档案的整理工作应有专门的人员进行，确保档案的有序和易于管理。
五、档案的储存和保管1. 档案的储存应根据档案的价值和特点进行合理的选择，如纸质档案应储存在专门的档案室中，电子档案应储存在安全可靠的服务器中。
2. 档案的保管应定期检查和维护，确保档案的安全和完整性，如发现问题应及时整改。
六、档案的查询和借阅1. 档案的查询和借阅应符合规定的程序和权限，由指定的责任人进行审核和处理。
2. 档案的查询和借阅应有明确的目的，并填写相关的申请表格，不得随意查询或借阅。
3. 档案的查询和借阅应及时返回，并保证档案的完整和安全。
档案知识题库(多选题)
档案知识题库多选题（773题）1、文书档案收集工作的内容包括（ABCD）。
A、对本单位（部门）需要归档的文件的接收B、对未及时归档文件的补充收集C、对现行机关、撤销机关具有永久和长期保存价值的档案的接收D、对建国前各个历史时期形成的档案的征集与接收2、档案整理工作应遵循的基本原则是（ABCD）。
A、尊重和维护档案的本质特性B、保持档案文件之间的历史联系C、尊重和利用原有的整理基础D、要从便于保管和利用进行调整或加工3、文书档案的分类方法有以下几种：（ABCD ）。
A、时间分类法B、来源分类法C、内容分类法D、形式分类法4、档号即档案的编号是（ABCD）的合称。
A、全宗号B、目录号C、案卷号D、卷内文件所在的页号或件号的合称5、档号编制要求必须具有（ABCD）。
A、层次性B、系统性C、稳定性D、唯一性6、归档文件材料主要来源是（ABCD ）。
A、本企业工作活动形成的文件B、上级单位的来文C、下级单位上报的文件D、有关机关和不相隶属单位发来的文件7、归档文件收集时应主要注意那些事项（ABCD ）。
A、文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求B、文件签批手续是否齐全C、文件正本与附件是否齐全D、传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档8、归档文件的整理原则是（ABCD）。
A、遵循文件形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、区分不同价值D、便于保管和利用9、下面对件内排序描述正确的是（ABCD）。
A、正本在前，定稿在后B、正件在前，附件在后C、原件在前，复制件在后D、转发文在前，被转发文在后10、在归档文件整理中，下列说法正确的是（ABCD ）。
A、来文与复文为一件B、请示与批复为一件C、来函与复函为一件D、跨年度的请示与批复、来函与复函作为两件分别存放于形成年度，并在各自“归档文件目录”备注栏中分别注明。
11、归档文件的质量要求是（ABC）。
A、归档文件应齐全完整B、对已破损的文件应修整C、对字迹模糊或易退变的文件应予复制或作耐久性处理D、整体质量高12、山西省《归档文件整理规则》实施细则中指出档号是由（ABCDE）等项目组成。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
有关财务的请示[终稿]
![有关财务的请示[终稿]](https://img.taocdn.com/s3/m/46617e27b80d6c85ec3a87c24028915f804d84d6.png)
有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容概念定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。
在盘点时，一旦发现现金长款或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。
对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。
核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现金长款或短款，申请核销的书面材料。
格式与要求写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：1．现金溢缺的基本情况。
即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。
2．提出处理意见。
提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。
例文关于核销出纳员现金长款的请示总经理：本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。
第一次是5月28日，多出现金××元；第二次是9月28日，多出现金××元，合计多出现金×××元。
在发现当时，已经稽核员×××同志帮助核对查找过，但都未找出原因。
后转入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。
时届年度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。
当否，请批示。
财务科××××年××月××日2、有关核销坏账损失的请示的内容概念坏账是指企业无法收回的应收款项。
由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。
关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。
现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，应确认为坏账。
包括：1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。
2023年医院会计管理制度
2023年医院会计管理制度2023年医院会计管理制度1一、会计监督是会计的主要职能之一，是保证会计核算的真实性、合法性的主要手段。
要经常教育引导财务会计人员，提高认识，端正思想，秉公办事，按照《会计法》和《会计人员职权条例》以及有关规定，坚决做好会计监督工作。
二、会计监督是每个会计人员的责任并在制定会计人员职责中均应具体、明确地作出规定并定期检查落实。
三、会计人员在经办每一项经济业务时，都要取得合法的原始凭证和必要的审批手续，对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不健全的原始凭证，不予受理。
并要求其更正、补充、补办手续。
四、凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入账等手续。
对不合格的设备、临近到期药品、残次品以及非正当渠道购入的一切物品，或数量、规格、含量、金额不符的，保管员不予验收，会计不予报销。
五、经批准外购材料、设备，严格按合同办事。
对外地的一切托收要严加管理和控制，货没到或未到齐，以及品种、规格质量、数量、价格等与合同不符的，应立即提出拒付或部分拒付。
六、财务科长应对药品、器械、收款处、住院处工作人员加强财务监督，定期或不定期检查其财会工作，发现问题，及时纠正。
七、对于大型设备购置等基本建设项目严格计划管理。
超计划、无计划、无申报手续自行购置的物品，一律不予付款。
八、对违反财经纪律、财务制度的现象，要向领导提出意见和建议，无效时，一面执行，一面向上级有关部门反映，对控购商品的购置，要事先申报，未经批准，财务科不予报销。
2023年医院会计管理制度2一、医院会计档案是企业在经济活动中,通过会计核算形成的会计凭证,会计帐簿和会计报表等专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门,财务部门负责档案的整理立卷,编制目录,装订成册工作,档案部门负责会计档案的保管工作。
三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况,确定会计档案资料的具体内容。
2023年档案的管理制度
2023年档案的管理制度2023年档案的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的'借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
销毁档案请示
销毁档案请示致：档案管理部门主题：销毁档案请示尊敬的档案管理部门：我是XXX公司的一名员工，就公司部分档案的销毁事宜，特向贵部门提出请示。
鉴于我司近期进行档案整理工作，检查了公司现有档案并对其进行了分类和清点，发现部分档案已经过期或不再需要保留，并且根据档案管理规定，这些档案可以予以销毁。
为了确保公司档案的安全性和机密性，我愿意遵守公司的相关规定，负责指导和监督销毁过程。
我特此向贵部门提出以下销毁档案的请示：1. 档案概述：我们计划销毁的档案主要包括：过期合同文件、过期财务报表、过期非机密文件等。
这些档案从2015年至今已经过期，且不再需要保留。
2. 销毁方式：鉴于档案的机密性和隐私性，我们打算采取破碎纸张的方法进行销毁。
公司将安排专人负责监督销毁过程，并保证销毁完整即无法恢复。
3. 销毁时间：我们建议在接到贵部门批准后的两个工作日内开始档案销毁工作，以确保销毁可以及时进行。
4. 销毁名单和监督：我们将准备一份详细的销毁名单，包括档案的文件编号、摘要以及销毁日期，以备贵部门核对。
销毁过程将由公司档案管理专员监督和记录，并请您的部门代表予以监督。
5. 相关手续：我们将按照公司的相关规定填写销毁申请表，并征得公司领导的签字批准。
同时，我们也会妥善保留销毁申请表和相关档案销毁记录，以供未来可能的审计和查档需要。
我司将严格遵守公司的相关规定，确保销毁过程安全、规范、高效。
如果贵部门同意我们的请示，我们将按计划进行销毁，并在销毁完成后通知您。
我诚挚希望贵部门能给予批准，并感谢您对我们工作的支持与配合。
如有需要，我随时愿意提供任何额外的信息或材料。
请回复确认，谢谢。
此致XXX公司员工。
企业会计档案管理条例范本
精品文档精心整理内部控制制度——会计档案管理第一章总则第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所指的会计档案主要包括：1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。
第二章岗位设置与职责分工第三条会计档案管理由分管总裁负责。
第四条财务部应指定专人负责会计档案的管理，具体负责会计核算材料的立卷、整理、归档、保管等工作。
第五条出纳人员不得兼管会计档案。
第三章会计档案的归档程序与方法第六条对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。
各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交档案会计妥善保管。
第七条会计核算资料应保证整齐、完整，符合归档范围要求，归档的各种会计档案，要有统一规定的会计档案案卷、卷皮。
第八条会计凭证类归档方法：1、每月10日前，将记帐凭证按顺序整理，连同所附原始凭证，装订成册，每册不超过2厘米，注明凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，由经办人员及财务主管签字后，交档案会计保管。
对于数量较多，不易同记帐凭证一起装订保管的原始凭证，如领料单、工资单、奖金单等，可以单独装订保管，但应在原记帐凭证上加以说明，以备查阅。
2、次年3月1日前，将上一年度银行存款余额调节表及银行对帐单装订成册，移交档案会计保管。