文件销毁申请表(模板格式)
涉密载体销毁申请书模板
尊敬的领导：
我单位因工作需要，拟对一批涉密载体进行销毁处理。为确保销毁过程的安全、合规，现向贵单位提交销毁申请书，敬请审批。
一、涉密载体基本情况
1. 涉密载体类型：纸质文件、光盘、硬盘等；
2. 涉密载体数量：共计XX份；
3. 涉密载体涉及内容：涉及我国法律法规、企业商业秘密、个人隐私等相关信息；
4. 涉密载体存储介质：纸质文件存放在档案袋/档案盒中，光盘、硬盘等存放在专用保险柜中；
5. 存储位置：我单位档案室/保密室。
二、销毁原因
1. 涉密载体已超过保密期限，为确保信息安全，需进行销毁处理；
2. 涉密载体涉及的人员已离职，为防止信息泄露，需进行销毁处理；
3. 涉密载体已失去使用价值，需进行销毁处理以节约存储空间；
4. 法律法规要求对涉密载体进行销毁处理。
三、销毁方式及流程
1. 销毁方式：采用物理破坏方式，如切割、焚烧、化学腐蚀等；
2. 销毁流程：
a. 成立销毁工作小组，负责组织、协调和监督销毁工作；
b. 对涉密载体进行清点、登记，确认数量和内容；
c. 制定销毁方案，明确销毁时间、地点、方式、人员等；
d. 销毁过程中，采取必要的安全措施，确保涉密载体不被泄露；
e. 销毁完成后，对销毁情况进行汇总报告，并由销毁工作小组成员签字确认；
f. 将销毁记录归档保存，以备查阅。
四、销毁时间及地点
1. 销毁时间：拟定于XX年XX月XX日；
2. 销毁地点：我单位指定的销毁场所。
五、销毁费用预算
1. 销毁费用：预计XX元；
2. 费用来源：单位预算。
六、申请单位承诺
1. 申请单位保证所提交的涉密载体销毁申请书内容真实、准确、完整；
1文件管理程序的表格(打印)
受控文件发放/回收记录表
编号：Q/TSJL--4.2.3—01 NO：版次：A/0
序号文件名称编号发放号版本发放记录回收记录
部门签收人日期份数发放人回收人日期份数
文件资料清单
编号：Q/TSJL--4.2.3—03 NO：版次：A/0
序号文件名称文件编号版次发布日期实施日期编制部门备注
1.5S管理规定Q/TS03-01-2013 A
2.岗位任职要求Q/TS03-02-2013 A
3.偶发性应急计划Q/TS03-03-2013 A
4.进货检验规范Q/TS03-04-2013 A
5.设备安全操作规章
制度
Q/TS03-05-2013 A
6.量具自校规程Q/TS03-06-2013 A
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
编制/日期：审批/日期：
文件更改申请单
编号：Q/TSJL--4.2.3—04 NO：版次：A/0 申请部门申请时间
文件名称文件编号
文件版本更改方式□划改■换页更改
更改理由：
更改前内容：更改后内容：
审核意见：
签名/日期：
批准意见：
签名/日期：
编号：Q/TSJL--4.2.3—05 NO：版次：A/0
□借阅□复制
部门岗位申请人/日期
原因说明：
申请人/日期：
处理意见：
批准人/日期：
详细说明
序号文件名称文件编号版本数量归还日期备注
□作废□销毁编号：Q/TSJL--4.2.3—06 NO：版次：A/0
申请部门申请部门负责人申请日期
受影响的文件
序号文件名称文件编号版本数量备注
申请理由
申请人/日期：
审核意见
审核人/日期：
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：
文件管理表单模板
文件归档登记表
备注：标有密级的文件应在备注中写明。
文件借阅审批单
经营營理事业部
BTRWq W WM DW«R£IM aVURV DU.T»文件管理体系文件
文件借阅登记表
文件销毁申请表
经营營理事业部
9V WM CWeVKIM "VUSV DU.T»文件管理体系文件
发文申请表
填报说明：
1. 文件类别包括：规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等。
2. 文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
3. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
4. 各级别文件相应由总经理、主管副总经理或部门经理进行审批，并签署终审意见（文件级别遵循事业部文件管理制
度中的规定）。
5. 发文申请表后需附拟发文件的正文。
W经营管理事业部
■nwrm* HWWB W，ima CWHKIM "vum E»_LT»文件管理体系文件
文件发放登记表
-7 -
填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-8 -
收文登记表
-9 -
填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
-10
-
部文件 签发人:
关于 ___________ 的请示/扌报告 年 月 日 （印章）
人和新■睦“
经营營理事业部 W WW nVBWKHli "VUHV B»_LT» 文件管理体系文件
编号:
主题词
主送：
抄送：
关于 _____________ 的函
特此函询/复函/函告
发文单位 年 月曰 文件管理体系文件
经营管理事业部
w vm ^WBVKIM "VURV
经营管理事业部文件
编号：
关于 _____ 的通知/批复/决定/指示
涉密文件销毁登记表
涉密文件销毁登记表
销文单位（盖章）：
送销人：区保密局经办人：（注：此表一式两份，由销文单位、区保密局各存一份）
涉密磁介质、光介质销毁登记表
销文单位（盖章）：
送销人：区保密局经办人：（注：此表一式两份，由销文单位、区保密局各存一份）
物品销毁的申请书范文
物品销毁的申请书范文
申请人基本信息
•申请部门：[填写申请部门名称]
•申请人姓名：[填写申请人姓名]
•联系电话：[填写申请人联系电话]
•申请日期：[填写申请日期]
申请背景
本次申请书是针对我部门所拥有的一批已经无法继续使用、损坏或过期的物品进行销毁申请。这些物品包括但不限于办公设备、文具、电子产品等。根据公司规定，我们需要向上级部门提交销毁申请，并经过批准后进行相应的销毁处理。
物品清单
序号物品名称数量备注
1
2
3
…
物品状况描述
请在此处对需要销毁的物品进行详细描述，包括物品的名称、型号、数量，以及其当前的状况和存在的问题。描述应尽量客观、准确，便于上级部门对申请进行评估和审批。
销毁原因说明
请在此处阐明销毁物品的原因，可以包括但不限于以下情况：
1.损坏严重：物品已经损坏无法维修或使用，无法继续发挥正常功能。
2.过期作废：物品已经超过使用期限，或者已经过了有效期限，不再具
备使用价值。
3.更新换代：物品已被新款替代，无法与新款物品兼容或配合使用，不
再需要保留。
4.其他原因：请在此处填写其他销毁原因。
销毁方式和流程
根据公司规定，销毁物品需要按照以下流程进行：
1.申请书填写：由申请人将物品销毁申请书填写完整，并提交给上级部
门审批。
2.上级部门审批：上级部门对物品销毁申请进行审批，并根据情况决定
是否批准申请。
3.销毁准备：一旦申请获得批准，申请人需与相关部门联系，准备物品
销毁所需的条件和设备。
4.物品销毁：根据上级部门批准的销毁方式，对物品进行销毁处理。销
毁过程应记录并留存相关证明材料。
5.结案报告：销毁完成后，申请人需向上级部门提交销毁的结案报告，
关于销毁逾期保管会计档案申请书
关于销毁逾期保管会计档案申请书
××主任：
根据的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过和档案管理人员共同复核鉴定，编制了（附后）现随文报上，请审批。附：会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
工程施工文件归档管理用的各类表格大全(种)
工程施工文件归档管理用的各类表格大全
(种)
本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。
施工文件清单
本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。
文件借阅登记表
本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。
文件销毁申请表
本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。
文件传递单
本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。
文件汇总表
本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。
文件移交清单
本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交
时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完
整性。
总结
本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。
文件销毁登记表--模板
文件销毁登记表--模板
1 / 1
文件销
表单编 AQ2D-01-R007(V01)
毁登记
记录序号：
号：
序号 文件编号
文件名称 申请单位
文件功能类型
文件层级
文件根源
作废日期 备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22
档案鉴定销毁审批表模板
档案鉴定销毁审批表
经鉴定，清出无保存价值的档案卷，文件件，建议销毁，请审批。（销毁目录清单附后）
序号类别名称档案卷（件）数销毁原因备注
鉴定小组组长（签名）：
鉴定小组成员（签名）：
公司领导批示（签名）：
销毁人（签名）：
监销人（签名）：
档案销毁目录清单
序号销毁内容年代原期
限
案卷号
或件号
档号或
文号
页
数
销毁原因备注
质量体系文件《文件销毁审批表》
编号：423—08文件
名称文件销毁审批表
控制部门：序号:
销毁原因：（文件编制人员填写和签字确认）
________________________________________ 申请人：审核
意见：（由文件控制部门负责人填写及签字确认）
日期:
__________________________________________ 签字：日期：批准意见：（由原批准人员批准，若原批准人员不在，由接替其职务的人批准~~）
签字: 日期:
文件销毁申请单
标准章节号
表格编号
页码
第页共页
日期
文件编号
文件名称
副本
编号
审批者
销毁
日期
Baidu Nhomakorabea经手人
监销人
备注