Office操作技巧教学教材
word操作技巧培训课件pptx(2024)
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
办公软件操作技巧图文课件
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
word操作培训教程精讲PPT教案学习
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
办公软件使用技巧培训ppt课件
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
word操作技巧培训ppt课件
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Office使用技巧培训
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
OFFICEWORDEXCLE基础操作技巧大全课件
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
处理早期版本的文件
您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。 或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。
例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。
可以从第一个选项卡入手。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
如何组织命令
命令按照其使用方式进行组织。
情况会怎样？如下所示：
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
应对不同的屏幕分辨率
到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。
屏幕未最大化：某些组将只显示组名。
情况会怎样？如下所示：
Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。
联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1
“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）
最后一个选项卡上。 第一个选项卡上。 快速访问工具栏上。
OFFICE(WORDEXCLE)基础操作技巧大全
测验 1，问题 1：答案
officeWord全套高级培训教程
officeWord全套高级培训教程目录1. 第一章“内容描述” (2)1.1 Word的简史 (2)1.2 Word在现代办公中的应用 (4)1.3 本教程的目的与结构 (6)2. 第二章“基础知识与界面介绍” (7)2.1 创建文档的基础操作 (8)2.2 Word的用户界面和主要元素 (9)2.3 文档的布局与排版基础 (10)3. 第三章“文本处理高级技巧” (11)4. 第四章“文档版式与页面布局” (12)4.1 设置页面和分节 (13)4.2 Word表格的制作与管理 (14)4.3 图片与图形对象的高级插入与编辑 (15)4.4 数据与图表的整合 (17)5. 第五章“文档编辑及校对” (18)6. 第六章“高级功能实操” (19)7. 第七章“高级表格与数据管理” (20)7.1 数据表与表格逻辑 (22)7.2 数据表单的设计与优化 (23)7.3 数据透视表与图表分析 (25)7.4 动态数据与宏的结合 (26)8. 第八章“项目管理的文档处理” (28)8.1 制作专业的项目计划与日程表 (29)8.2 设计模板与重复性内容的自动化布局 (30)8.3 项目进度追踪与管理 (32)9. 第九章“高级文档和文档包的创建” (34)9.1 创建自定义文档样式 (36)9.2 使用模板创建标准文档格式 (37)9.3 高级文档元素与文档包导出与共享 (38)10. 第十章“跨越协作与交流” (40)1. 第一章“内容描述”本教程旨在帮助您从Word基本功能到高级技巧，全面掌握Word 的强大功能，进而提升您的工作效率和文档制作水平。
Word基本操作:包括启动、新建、打开、关闭文档，以及页面设置、字体样式、段落格式、插入图片、表格等基本操作。
高级排版技巧:深入探讨复杂的表格制作、列式排版、修饰文档布局、创建自定义表格样式等内容。
邮件合并与通讯自动化:学习实现批量邮件发送的功能，提高工作效率，并了解如何利用Word中的数据源与宏功能实现自动化操作。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
OfficeWordExcel基本操作培训教程(PPT)
•
〔一〕菜单命令；
• 〔二〕工具按钮；
• 〔三〕键盘命令：
•
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
第二十九页，共一百四十一页。
什么 是剪贴簿 (shén me)
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具(gōngjù)。 在 Word 中，剪贴簿那么常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等， 也用来和其他软件 〔如Excel 等〕 交换 图表或其他数据。
[自定义]-[命令] • 添加(tiān jiā)、删除与移开工具栏按钮 • 编辑工具栏按钮图像 • 将图形复制成工具栏按钮
第三十六页，共一百四十一页。
• 3-7 自定菜单(cài dān)
新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单]
定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]
第三十页，共一百四十一页。
• 3-2 拖拉式编辑(biānjí)法 • 移动〔剪切+粘贴〕：鼠标 • 复制：CTRL+鼠标
第三十一页，共一百四十一页。
• 3-3 查找(chá 与替 zhǎo) 换
[编辑]-[查找] [编辑]-[替换]
第三十二页，共一百四十一页。
什么是查找 与替换 (chá zhǎo) 所谓查找，是指在文档中查找 某一个字串。而替换(tìhuàn)那么是 将找到的字串替换(tìhuàn)成一个新 的字串。
建文件
由工具栏[新建]图标直接新建文 件
第十五页，共一百四十一页。
什么 是范例文档？ (shén me)
范例文档又叫模板，是一些具有固 定格式的文档的样板。通过模板建立 的文档格式完全与之相同，从而大大 地减少用户(yònghù)作文档格式化的工作， 提高字处理的效率。
Office 办公软件基础操作课件
幻灯片动画：为幻灯片中的元素添加动画效果如飞入、擦除等
幻灯片放映：设置幻灯片放映方式如自动放映、手动放映等
幻灯片保存：保存幻灯片可以选择不同的格式如PPT、PDF等
幻灯片的主题、背景和布局
主题：选择合适的主题如商务、教育、科技等 背景：选择合适的背景颜色或图片以增强视觉效果 布局：选择合适的布局如标题和内容、左右布局、上下布局等 动画：添加适当的动画效果以增强演示文稿的吸引力
式化文档
电子表格： Excel用于创 建、编辑和格 式化电子表格
演示文稿： PowerPoint 用于创建、编 辑和格式化演
示文稿
数据库管理： ccess用于创 建、编辑和管
理数据库
邮件管理： Outlook用 于管理电子邮 件、日历和联
系人
协作工具： OneDrive用 于存储、共享 和协作处理文
,
汇报人：
目录
Off ice办 公 软 件 的 简 介
包括Word、Excel、 PowerPoint等应用
适用于文档编辑、数据处理、 演示制作等场景
提供丰富的功能满足不同用户 的需求
易于操作适合初学者使用
Off ice办 公 软 件 的 应 用 范 围
表格处理：Excel
笔记管理：OneNote
什么是数据透视表：数据透视表是一种交互式报表可以快速汇总、分析和显示数据
如何创建图表：选择数据区域点击插入图表选择合适的图表类型调整图表样式
如何创建数据透视表：选择数据区域点击插入数据透视表选择合适的数据透视表类型调整数 据透视表样式
PowerPoint 演 示 文 稿 的 创 建 与 保 存
创建新演示文稿： 选择"新建"选择" 演示文稿"选择" 空白演示文稿"
Office操作技能培训课件
条件格式的使用
什么是条件格式
对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
如何设置条件格式
格式 条件格式
使用条件格式显示单元格的数据
例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据
在Excel中编辑公式
点击等号（=）开始编辑公式
在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、 乘方（^2表示2次方）等
分类汇总(数据分类汇总)：
按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的 汇总信息
分类汇总操作的基本原则
在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函 数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）, Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝 对值减小的方向舍入）
日期函数的使用
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应 的第N列的数值
HLOOKUP( )函数
在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所 对应的第N行的数值
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
O f f i c e操作技巧如何实现工作表数据的行列互换（Level 100）在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下：（1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。
如图1所示。
图1 复制粘贴（2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。
图2 选择性粘贴（3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。
图3 数据转置如何去除页眉中的横线（Level 200）在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。
如下图所示：如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作：（1）确认插入点位置于页眉。
打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。
图1 打开页眉（2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。
图2 边框和底纹（3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。
在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。
如图3所示。
图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡（4）单击【确定】按钮即可。
如图4所示。
图4 页眉中的横线已被去除快速定位Word文档位置（Level 100）在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。
巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200）Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。
怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？在“文件位置”列表中选择“文档”选项，然后单击【修改】按钮打开“修改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的位置后，单击【确定】按钮。
设置完成后，当您再次打开Word文档或保存Word文档时，在对话框中显示的就是您的工作目录了。
如何去除绘图时出现的画布（Level 100）在Word 2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。
如果不希望看到它，该如何操作呢？执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框的选择即可。
如何在Excel中通过下拉列表填写数据（Level 200）在制作Excel文档时，经常要在Excel中输入重复性很高的数据，例如输入相关的部门。
要是能从下拉列表中选择数据就比较方便，还不容易出错。
（1）选中所需的单元格，执行【数据】菜单中的【有效性】命令。
（2）在“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡中，选择“序列”选项。
（3）在“来源”文本框中输入下拉列表框中的内容，并用逗号进行分隔。
（4）选中“提供下拉箭头”复选框。
（5）设置完成后单击【确定】按钮。
此时，设置好的下拉列表下图所示。
如何在Outlook日历中显示双时区（Level 100）在Outlook 2003中，可以同时查看两个时区，例如中国和美国的时间，这对于跨国企业员工随时了解当地与异地的时间情况帮助很大。
在Outlook日历左侧的时间线上单击右键，选择【更改时区】命令，即可设置附加时区。
选中“显示附加时区”，并分别在每个时区的标签中添加文字。
单击【确定】，即可在日历中显示双时区。
如果要将两个时区的左右位置交换，可在更改时区对话框中单击【交换时区】按钮。
怎么样才能够让邮件在特定的时间发送出去呢？（Level 200）如果您想撰写一封活动邀请函，需要在活动前几天再发送邮件，若您很忙没有时间做，就会忘记这件事。
那怎么办呢？您可以在空闲时间预先写好邮件，在撰写邮件时，单击【选项】按钮，出现“邮件选项”对话框，即可设置“传递不早于”某个日期和时间。
这样邮件会在指定时间才发送出去。
如果想将Excel文档中的部分内容以邮件形式发送，该怎么办呢？（Level 100）如果不想将Excel文档中的全部内容发送给别人看到，可以只选择某部分区域作为邮件发送。
1. 在Excel文档中选择待发送的区域，并单击工具栏中的“电子邮件”按钮。
2. 填写收件人、主题、说明等信息，并单击工具栏中的【发送所选范围】按钮，即可将所选范围发送给收件人，未选中部分不会出现在邮件中。
3. Excel文档中的部分内容被发送出去。
如何在Outlook联系人中显示英文姓名索引呢？（Level 200）Outlook中文版的联系人右侧有一排字母索引按钮A-Z，单击某个字母，即可跳转到以该字母汉语拼音顺序开头的联系人位置。
如果联系人中同时有中文姓名和英文姓名，可以再添加一个英文姓名索引。
在字母索引的最下方单击一个不易被注意的小按钮（如图中鼠标指针所示位置），选择“西语”，即可添加一排小写字母a-z索引按钮。
单击某个小写字母，可以快速定位到以该字母开头的英文姓名。
怎样使用Outlook搜索文件夹？（Level 100）Outlook搜索文件夹是一个虚拟文件夹，其中记录了搜索条件，显示出满足指定条件的邮件，邮件的原始位置可以位于收件箱、已发送邮件等任何位置。
1- 在“搜索文件夹”上单击右键，选择“新建搜索文件夹”命令，即可在对话框中选择各种预定好的模板。
2-单击【选择】按钮，可从联系人列表中挑选联系人。
3-单击【确定】按钮，如果邮件同时满足多个搜索文件夹的条件，则在满足条件的每个搜索文件夹中都会出现这封邮件。
Outlook中原位置的邮件同时也被删除。
H想快速在Office中打开常用文件夹，该怎么办？（Level 200）在Office软件中经常访问的文件夹，可以采用一种快速访问的方法。
1-在“打开”或“保存”对话框中，找到要经常访问的文件夹。
2-例如“Tips”，选中该文件夹（注意不要打开文件夹），单击【工具】按钮，选择“添加到我的位置”命令。
在对话框左侧的列表中即可添加“Tips”文件夹。
在列表区域单击右键，选择【上移】命令，可将项目移动到顶端。
3-选择【小图标】命令，可看到更多列表项。
如何将Word文档发送给别人审阅修订（Level 100）将文档发送给别人修改之前，应该先从菜单选择【工具】|【修订】命令，使文档处于修订状态。
将文档发送给别人之后，任何修改都会自动标识颜色，并记录修改的结果。
拿到修改的文档后，可以在“审阅”工具栏中进行操作，快速定位到修改位置，并接受或拒绝别人所作的修订。
选择【视图】|【工具栏】|【审阅】。
接受或拒绝后，原来修订的颜色就会自动消失。
邮件规则的导出和导入（Level 200）在重新安装系统或更换电脑之前，最重要的一件事就是做好备份，尤其是Outlook中的信息的备份。
很多人都会备份邮件、联系人等重要信息，却忘记了备份在Outlook中定义的邮件规则。
邮件规则用于对邮件进行自动操作（例如自动转移位置、自动转发给指定人员等），如果没有备份，将来在新的系统中还要重新创建一个个规则，会很麻烦。
备份规则可以这样做：从菜单选择【工具】|【规则和通知】命令，显示“规则和通知”对话框。
单击【选项】按钮，即可进行规则的导出或导入。
单击【导出规则】按钮，将规则保存为.rwz文件，这种格式的文件是专门用于存放邮件规则的。
将备份好的.rwz文件复制到安全的位置。
当新系统安装完毕后，在Outlook中，同样从菜单选择【工具】|【规则和通知】命令，显示“规则和通知”对话框。
单击【选项】按钮，并单击【导入规则】按钮，即可将备份好的.rwz文件中的规则导入Outlook。
退出Outlook时自动清空已删除邮件（Level 100）删除邮件时，会将邮件放到“已删除邮件”中。
常常需要手工进行清空“已删除邮件”的操作。
可以在Outlook中进行如下设置，实现退出Outlook时自动清空“已删除邮件”。
从菜单选择【工具】|【选项】命令，并单击“其他”选项卡。
选中“退出时清空已删除邮件文件夹”选项即可。
怎样在同一单元格中显示“2005-8-22 星期一”？（Level 200）单元格中是日期类型的数据时，可以通过设置单元格格式让日期以各种格式显示。
1- 如果想让日期按“2005-8-22 星期一”的方式显示，可以从菜单选择【格式】|【单元格】命令，选择“自定义”分类，并在类型中输入“yyyy-m-d aaaa”，即可按上述日期类型显示。
2- 如果想显示为“2005-8-21 一”，在类型中输入“yyyy-m-d aaa”即可。
如何利用Word文档快速制作幻灯片（Level 100）如果已经完成了一份Word文档，如何将它快速制作成为PowerPoint演示文档呢？我们只需在Word中打开该文档，然后单击菜单栏中【文件】|【发送】|【Microsoft PowerPoint】命令。
此时，Word文档中每个“标题1”样式的段落会成为新幻灯片的标题；每个“标题2”样式的段落会成为幻灯片的第1级文本，依此类推。
如何才能让背景音乐一直播放到幻灯片演示结束呢？（Level 200）希望在演示文稿中插入一段背景音乐，但往往演示还没有完成，背景音乐就停止了。
如何才能让背景音乐一直播放到幻灯片演示结束呢？（1）右键单击幻灯片中的音乐文件图标，在快捷菜单中执行【自定义动画】命令。
（2）在“自定义动画”任务窗格中执行该声音文件的【效果选项】命令。
（3）打开“播放声音”对话框中的“效果”选项卡，在“停止播放”选项区域中设置“在999张幻灯片后”停止播放背景音乐。
如何在Excel中输入分数（Level 100）如果用户在Excel单元格中输入了“1/3”后，Excel会自动将其转换为日期“1月3日”，那么如何能够在单元格中输入一个数学的分数呢？用户可以在希望输入的分数前面加“0”及一个空格，然后再看看结果吧。
如何在Excel中创建垂直标题（Level 200）在Excel工作表中，需要在表格一侧垂直放置一个标题，这样的操作可以按照如下步骤实现：（１）选中包含特定文字的单元格及其周围的单元格。
单击鼠标右键，执行快捷菜单中的【设置单元格格式】命令。
（2）在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，设置单元格方向的角度为“90”。
（3）在“文本控制”选项区域中选中“合并单元格”复选框。
（4）单击【确定】按钮完成操作。
这样，一个垂直显示的标题就建好了。
如果需要，还可以为该标题所在单元格添加底纹和边框等格式化操作。
如何快速提取分类汇总后的数据（Level 100）很多用户在Excel中完成数据分类汇总后，往往希望能够将汇总之后的数据放置到工作表的新位置，直接进行复制、粘贴的动作结果是什么呢？还是没有将汇总的数据提出来现在，选中分类汇总后的数据结果，然后按住【ALT】+【;】组合键选定可见的单元格，这样操作后再进行复制、粘贴的动作，就可以将分类汇总后的数据提取出来了。