企业职工档案丢失损毁如何补办

合集下载

办理退休时档案丢失了怎么办

办理退休时档案丢失了怎么办

我们都知道在1992年之前参加工作的人员在办理退休时是需要提供1992年之前的档案来计算工龄。

而有些时候由于各种各样的原因会出现找不到之前工作档案的问题,那么在这种情况下,怎么办呢?一般来说造成档案丢失大多是因为之前在好几个单位工作过,所以造成档案部分丢失,导致一部分工作经历无法被认定工龄,而这又分为好几种情况:一、单位还在,档案也在这种情况下很简单,可以直接去单位调取自己的档案原件来办理退休,一般本人带身份证就可以办理了。

二、单位还在,档案丢失这种情况下,如果档案的丢失是单位的原因造成的,那么需要找单位写证明,写清楚档案丢失的原因以及自己在该单位的工作经历,单位需要加盖公章。

另外还需要让单位能提供一些辅证材料来证明工作经历,辅证材料包括写有你姓名的单位工资表、招工表、培训记录、社保花名册等等,只要能证明你工作经历的都可以。

另外如果是非人为原因造成档案丢失的,比如火灾、水灾。

那么也可以去单位的所属行业上级部门咨询能否在证明上加盖公章,有政府部门的盖章会更加增加可信度。

之所以要去上级部门,是因为如果是火灾、水灾等非人为造成的档案丢失,在这种情况下单位在当时应该是向上级部门报告过的,上级部门也会留有记录,毕竟这种情况下,一般丢失的不会是你一个人的档案。

三、单位倒闭、档案丢失这是最麻烦的情况,尽可能找到单位的前同事,他们很有可能知道档案的去处,甚至有些同事可能已经办过退休了,那么就更好了。

如果找不到同事,那么就需要找到单位倒闭之后职工档案的去向。

一般来说单位倒闭之后,会把所有员工的档案送到当地相关政府部门(比如人力资源市场、档案局)或者一些第三方机构代为管理,有的还会留有工作小组在管理职工档案。

这个就需要自己去相关部门到处去打听了,咨询的时候多问问工作人员,看看他们有没有其他有关部门的电话或者线索。

如果最后实在是没有找到任何有用的信息,那么可以去单位所属行业的上级管理部门(比如重工业局、纺织局等)再去碰碰运气,有的上级部门会保留下属单位的一些资料,说不定哪张表格里会有你的名字。

档案补办流程

档案补办流程

档案补办流程
档案是人们记录社会生活、职业活动和荣誉行为的重要载体,因此管理档案、保护档案的完整性、严格完成档案补办流程是档案管理机构重要的职责之一。

档案补办是指由于某些原因,档案中的某些文件、材料不全,机构需要补办的程序。

在补办之前,必须先根据档案需要补办的文件和材料,来确定补办的原因。

一般情况下,档案补办流程主要包括以下几个方面:
第一,明确补办档案原因。

档案补办必须明确补办原因,才能审核补办档案所需的文件和材料是否正确。

第二,准备补办档案所需文件和材料。

档案补办所需文件和材料是根据补办档案的原因来确定的,必须根据档案管理机构的规定等因素准备好相关文件和材料。

第三,签订补办档案合同。

签订补办档案合同时,档案补办机构也应签署,以确认补办档案的有效性和可执行性。

第四,严格实施档案补办流程。

档案补办时,应按照有关法律、法规、规章等规定,按照档案补办流程,确保档案补办的权威性、完整性和准确性。

第五,审核档案补办情况。

档案补办成功后,机构还要对补办的档案进行审核,以确保档案的完整性、权威性和有效性。

总之,档案补办是一个复杂的程序,一定要认真研究规定,仔细做好准备工作,严格按照规定完成各项流程,才能确保档案补办的有
效性、准确性和完整性。

档案补缴方案

档案补缴方案
3.档案管理部门要加强对补缴档案材料的审核,确保档案的真实性和有效性。
4.档案管理部门要做好档案保管工作,防止档案遗失、损毁或泄露。
5.申请人在补缴档案过程中,应如实提供相关信息,严禁弄虚作假。
七、监督与保障
1.各级档案管理部门要建立健全档案补缴工作监督机制,接受社会监督。
2.任何单位和个人有权对档案补缴工作中的违法违规行为进行投诉和举报。
二、目标
1.规范档案补缴流程,提高档案管理的规范性。
2.保障公民合法权益,维护社会公平正义。
3.提升档案管理部门的服务水平,满足社会公众需求。
三、适用范围
1.本方案适用于因各种原因导致个人档案材料缺失的公民。
2.适用于需要协助公民进行档案补缴的单位或组织。
四、档案补缴流程
1.档案查询:申请人向档案管理部门提交档案查询申请,查询缺失的档案材料。
档案补缴方案
第1篇
档案补缴方案
一、背景
根据我国相关法律法规,个人档案管理对于每位公民具有重要意义。在实际生活中,部分公民因各种原因导致档案材料缺失,给个人权益造成一定影响。为确保档案的完整性、真实性和有效性,特制定本档案补缴方案。
二、目标
1.完善个人档案材料,确保档案的完整性、真实性和有效性。
2.依法依规开展档案补缴工作,保障个人合法权益。
2.材料准备:申请人根据查询结果,准备补缴档案所需的相关材料。
3.提交申请:申请人将补缴档案的书面申请及相关材料提交至档案管理部门。
4.审核审批:档案管理部门对补缴档案申请进行审核,对符合条件的申请予以批准。
5.补缴材料:申请人在规定时间内,按照档案管理部门的要求提交补缴材料。
6.归档保管:档案管理部门对补缴的档案材料进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。

档案修复规定

档案修复规定

档案修复规定档案修复是指对受损或损坏的档案进行修复、整理、保护和恢复的过程。

为了确保档案的完整性和可读性,各个组织和机构都需要建立相应的档案修复规定。

本文将介绍档案修复的一般规定和步骤。

一、档案修复的目的和原则档案修复的目的是恢复受损档案的原貌,确保档案的真实性和完整性,以方便相关人员进行检索和利用。

档案修复的原则包括以下几点:1. 尊重档案的真实性:修复过程应尽可能保留原始档案的真实面貌,不得篡改档案内容。

2. 保护档案完整性:修复过程中应注重档案的完整性,不得删减、遗漏档案材料,保持档案的整体性。

3. 使用合适的材料和工具:档案修复需要使用合适的材料和工具,以确保修复效果良好且不对档案造成进一步的损害。

4. 依法进行修复:档案修复应依照相关法律法规的规定进行,确保修复过程合法合规。

二、档案修复的具体步骤档案修复包括以下几个主要步骤,具体操作可根据档案的实际情况进行调整:1. 损伤评估:首先需要对受损档案进行评估,确定修复的难度和所需的工作量。

评估应包括档案材料的种类、损伤程度以及修复的可能性等因素。

2. 清洗处理:对受损档案进行清洗处理,去除灰尘、污渍等附着物,以便更好地进行修复工作。

3. 材料选择:选择合适的修复材料,如透明胶带、酸性无痕胶水等,根据档案材料的特性和损伤程度进行选择。

4. 损伤修复:根据档案的具体损伤情况,采取适当的修复方法,如填补断裂、修复撕裂等。

5. 档案整理:修复完成后,对档案进行整理,按照一定的规则和标准进行分类、编号和归置,以方便存储和检索。

6. 档案保护:修复后的档案需要进行适当的保护措施,如密封存放、定期检查等,以避免二次损害。

三、档案修复的注意事项在进行档案修复时,需注意以下几点,以确保修复工作的质量和档案的安全性:1. 操作规范:进行档案修复的人员需经过专业培训,熟悉修复操作的规范和要求,确保修复过程科学、规范。

2. 室温湿度控制:修复档案的环境应保持一定的室温和湿度,避免过高或过低的温度和湿度对档案造成损害。

企业职工档案丢失的法律责任

企业职工档案丢失的法律责任

中华人民共和国档案法(1996年修订)第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第五章法律责任第二十四条有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的《企业职工档案管理工作规定》第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。

实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第八条企业职工档案管理部门的职责:(一)保管职工档案;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

第十九条转递档案应遵守下列规定:接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。

逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。

职工人事档案是职工个人的工作业绩史,思想成长史,品德作风,能力表现的综合,其内容的每一个部分无不具有人格的内容。

因此其权利的属性属于人格权,具有名誉权、身份权等性质的特征,是一种复合性质的人格权。

《中华人民共和国侵权责任法》第二条侵害民事权益,应当依照本法承担侵权责任。

本法所称民事权益,包括生命权、健康权、姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权、隐私权、婚姻自主权、监护权、所有权、用益物权、担保物权、著作权、专利权、商标专用权、发现权、股权、继承权等人身、财产权益。

档案的价值在于其记载的信息而不是档案本身,丢失、毁损档案与其他财产损害赔偿不同,既无市场价值作参考,也不能通过评估鉴定来确定。

破旧档 案修补方法

破旧档 案修补方法

破旧档案修补方法破旧档案修补是非常重要的一项工作,因为档案承载着历史的记载和文化的传承,如果档案破旧、受损,就有可能导致历史的遗漏和文化的损失。

下面介绍一些常用的破旧档案修补方法。

一、胶纸糊补法如果档案出现较小的破损或裂缝,可以采用胶纸糊补法进行修补。

具体方法是:首先用胶纸切成适当的大小和形状,然后将其贴在档案破损或裂缝部位,待干燥后即可。

二、透明胶带覆盖法如果档案出现较大的破损或磨损,可以采用透明胶带覆盖法进行修补。

具体方法是:首先选择适当宽度的透明胶带,然后将其贴在档案破损或磨损部位,保证胶带与档案表面光滑贴合,避免气泡出现。

三、纸张复制法如果档案出现较大的破损或缺失,可以采用纸张复制法进行修补。

具体方法是:首先将需要修补的档案与同等大小和颜色的纸张放在一起,通过复印机或扫描仪进行复制和打印,从而得到一份完整的档案复制版。

然后将复制版与原始档案进行合并,使之完整无缺。

四、组卷法如果档案出现较大的裂缝或缺失,可以采用组卷法进行修补。

具体方法是:首先找到同等大小和颜色的纸张,并将其剪成合适大小,然后用胶水将其粘在档案破损或缺失的部位,并在边缘处切成不规则形状,使其与原始档案的纹路和形状相似。

最后,对于切口处,可用柔软的毛笔轻轻揉捏,使其与原始档案完美融合。

五、重编法如果档案出现较大的缺失或破损,可以采用重编法进行修补。

具体方法是:首先将档案拆散,将出现缺失或破损的部分进行复制和打印,同时对于缺失的内容,可以通过其他档案或文献进行补充,最后再将上述修补内容组合成一个新的档案,使其整体完整无缺。

总而言之,破旧档案修补是一项非常重要的工作,需要我们对档案修复方法有足够的了解,并且根据实际情况进行针对性选择,保护好我们宝贵的历史文化遗产。

破旧档案修补方法

破旧档案修补方法

破旧档案修补方法破旧档案修补是为了保护和保存档案的重要手段。

随着时间的推移,档案可能会出现各种程度的破损,例如撕裂、掉渣、虫蛀等。

通过修补,可以延长档案的寿命,保证档案的完整性和可读性。

下面将介绍一些常用的破旧档案修补方法。

首先,对于撕裂的档案,可以采用填补的方法进行修补。

这种修补方法的原理是利用纸张或透明贴片在撕裂处粘贴,将撕裂的缝隙补满。

修补时要注意选用与档案原纸相似的材质,以保证修补后的档案尽量与原档一致。

在进行填补修补时,可使用胶水或特制胶带进行粘贴,但要注意胶水或胶带的质量不可破坏档案原纸,且修补后不影响档案的读取和保存。

其次,对于掉渣的档案,可以使用压制的方法进行修补。

当档案表面较为破碎,掉渣较多时,可选用透明胶带或折页修补胶带,将表面的碎屑牢固地粘贴在档案原纸上,使其恢复原貌。

对于较大面积的掉渣修补,可以使用热压方法,即先用轻薄的棉布或纸张将掉渣覆盖,再使用热压机加热压制。

这种方法可以将碎屑牢固地固定在档案上,提高档案的稳定性。

再次,对于虫蛀的档案,可以采用杀虫和填补相结合的方法进行修补。

首先,找到虫蛀处,使用透明胶带或折页修补胶带粘贴在蛀虫破坏的区域,然后在胶带上涂抹杀虫剂。

等杀虫剂干燥后再对档案进行填补修复。

这种方法既可以杀灭蛀虫,又可以修复档案的破损部分。

最后,对于一些比较脆弱的档案,可以考虑使用封装材料进行修补。

封装是指将修补好的档案放入封装材料中,以增强档案的保护效果。

常见的封装材料有塑料袋、玻璃纸、塑料薄膜等。

选择封装材料时要注意其质地要透明、坚韧、不易受潮,以保证档案的可读和保存。

总之,破旧档案修补需要综合考虑档案的破损情况和修补效果,并采取相应的修补方法。

在修补过程中要注意保护档案的原貌和完整性,不能破坏档案的可读性和保存性。

修补后的档案要妥善保管,定期检查修补情况,并采取必要的修复措施,以确保档案长期保存和使用。

企业职工档案丢失损毁怎么补办?

企业职工档案丢失损毁怎么补办?

企业职工档案丢失损毁怎么补办?导读:企业职工档案丢失损毁怎么补办?对丢失损毁职工档案负有责任的单位,向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告。

下面就由编辑为您介绍,详情请看以下内容。

企业职工档案丢失、损毁怎么补办?【所需材料】单位应提供:1、重新补签的劳动合同书;2、终止、解除合同文件。

【办理程序】1、对丢失损毁职工档案负有责任的单位,向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告,申请报告内容包括:职工履历、丢失损毁的原因、补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。

2、申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目标,负责组织收集补办人认定应提供的有关凭证、证明材料,并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。

3、申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

4、劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。

5、劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的,向申请单位出具《补正材料通知单》,由申请单位继续收集补充材料。

6、劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。

7、申报单位收到《受理通知书》后,受劳动保障行政部门委托,在申请单位进行公示,公示时间不得少于七个工作日。

8、经公示无异议的,由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

【办结时限】1、经审核符合受理条件的,劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。

2、劳动保障行政部门自受理补办认定申请三个工作日内,委托企业进行公示。

3、经公示无异议的,应当自公示截止之日起七个工作日内办理补办认定手续。

档案修复手段

档案修复手段

档案修复手段
档案修复手段是指通过一系列的技术或方法来修复受损或损坏的档案,以恢复其完整性和可读性。

以下是一些常见的档案修复手段:1. 清洁和除尘:使用专业的清洁工具和方法,如软刷、吹气等,清除档案表面的灰尘和污渍,以提高可读性和保存质量。

2. 抚平和熨平:对于折叠、弯曲或皱纹的档案,可以使用适当的压力和温度来抚平和熨平,使其恢复平整。

3. 去酸处理:对于受酸性污染的档案,可以使用去酸剂进行处理,以防止进一步的腐蚀和损坏。

4. 补丁和修复:对于受撕裂、破损或丢失部分的档案,可以使用透明的修复胶带、文档胶带或纸张来进行修复,以恢复档案的完整性。

5. 数字化处理:对于严重损坏或无法修复的档案,可以通过数字化处理将其转换为电子格式,并进行后续的修复和保存。

6. 封装和保护:对于修复后的档案,应采取适当的封装和保护措施,如使用酸性不锈钢夹子、酸性不锈钢盒子或酸性不锈钢文件夹等,以防止进一步的损坏。

需要注意的是,档案修复需要在专业人士的指导下进行,以确保正确的处理和保护档案的完整性和价值。

哈尔滨:企业职工档案丢失损毁可以补办

哈尔滨:企业职工档案丢失损毁可以补办

《 序 》 出 台 , 将 对 全 市 贯 彻 执 行 《 法 》 有 效 程 的 必 办 ,
维 护 当 事 人 的 合法 权 益 起 到 重 要 保 障 竹= 。圈 用
嗣固圜 …_ 供相 关原 始证 明材 料怎 么 办
《 序》 定 , 业无法提供 相关原始证 明材料 的, 程 规 企
档 案损 毁丢 失 因本人 原 因不 予补 办
《 序 》最 后 还 对其 他 事 项 做 了界 定 , 即( 由 于本 程 里 )
人原 因造成 档案 丢失损 毁的 不在 此次补 办认 定范 围 ;
维普资讯
哈 滨企 职 档 丢 损 可 奉 尔 :业 工 案 失 毁 以卜 办
口周 元库
为保 证企业职 工档案丢失 损毁补办认 定工作 正常 有序地开展 , 根据《 哈尔滨市企业 职工档 案丢失损毁 补
办 认 定办 法 》 以下 简 称 《 法 》 有 关 规 定 , 日哈 尔 滨 ( 办 的 近 市 劳 动 和社 会 保 障 局 出 台 了 《 业 职 工 档 案 丢 失 损 毁 补 企 办 认 定 工作 程 序 》 以下 简 称 《 序 》 。 ( 程 )
调 转 中形 成 的人 事 、工 资 介 绍 信 和 社 会 关 系保 障材 料 ,
认定 材料 ;4劳动保 障部 门对 申请 单位提 交的补办 认 . 定材 料进行初审 。不 合格 的,向 申请单 位 出具 《 补正 材料通知单》 ,由申请单位继续 收集补充材料。对初审 合格 的,向申请单位 出具 《 受理通 知书》 . ;5申请单 位
障行 政 部 门 自受 理 补 办 认 定 申 请 三 个 工 作 日内 ,委 托
学 校 出具 的证 明 和 学 校 档 案 机 构 盖 章 的 毕 业 成 绩 单 复

档案修补的内容及要求

档案修补的内容及要求

档案修补的内容及要求档案修补是指对损坏或不完整的档案进行修复和补充,以恢复其完整性和可读性。

其内容和要求如下:1. 扫描或复制档案:首先需要对档案进行扫描或复制,以便于修补过程中的参考和备份。

此步骤确保档案的信息不会因修补过程中的意外丢失。

2. 文字修复:对于受损或模糊的文字,可以通过技术手段或专业技巧加以修复。

例如,使用数字化软件对模糊的文字进行图像增强、降噪等处理,或者运用文字复原技术,有条件的情况下,也可以寻求专业人员的帮助。

3. 页面补全:对于缺失页面的档案,可以通过查找其他来源的副本或相关资料,进行复制填补,以还原原本的完整性。

若无其他补充资料,可以使用半透明的白纸,按原档案的格式进行补充。

4. 纸张修复:对于裂纸、损坏边缘等问题,可以使用专业修补胶带或纸张,进行修补。

修补胶带应选用与档案纸质相似的材料,并使用专用胶水进行固定修补,以确保修复的耐久性和美观度。

5. 原文保留:修补过程中需要保留档案的原始特征和原始状况。

例如,修补过程中使用的修复胶带应选用透明或与原始胶带颜色相似的材料,以确保修补痕迹的最小化。

6. 内容标注:修补后的档案需要标注修补的地方和日期,以记录修补过程的信息和修复的内容。

同时,使用者还需注意选择合适的书写工具和方式,以避免对档案造成二次损伤。

7. 存储和保护:修补完毕的档案需要进行适当的存储和保护,以防止二次损坏。

可以使用酸性纸或酸性纸箱进行包装和存储,避免阳光直射和高温潮湿等因素对档案的破坏。

总之,档案修补旨在恢复损坏档案的完整性和可读性,需要经过一系列的技术手段和专业操作,以确保修补结果的可靠性和持久性,并保持对档案原始特征的尊重和还原。

补档案流程

补档案流程

补档案流程补档案是指在单位、学校、政府机关等组织中,职工或学生由于各种原因导致档案不完整或缺失,需要重新补充相关档案信息的流程。

下面是一篇关于补档案流程的700字的文章,供参考。

补档案流程在组织中,档案是非常重要的文件,它记录了单位或个人的各项重要信息。

然而,在长期的积累与管理中,难免会出现档案不完整或缺失的情况。

为了保证档案的完整性和准确性,需要进行补档案的工作。

下面我将介绍一下补档案的一般流程。

首先,补档案的工作要充分了解原始档案的情况。

这包括补档案的范围、涉及的人员、相关档案文件的位置等信息。

了解原始档案的情况是补档案工作的基础,只有了解了原始档案的记录、保存和管理情况,才能有针对性的进行补档案工作。

其次,补档案需要组织相关人员进行调查和核实。

这些人员可以是工作人员、学生或其他相关人员。

他们需要提供相关证明材料,如学生证、身份证、工资单等。

同时,他们还需要提供更多的相关信息,如在单位或学校的具体工作或学习情况、参加的培训或学术成果等。

这些信息可以通过口述、书面记录等方式进行收集。

第三,收集到相关信息后,需要对其进行整理和归档。

这包括对补充档案信息进行分类整理、编号、归档等工作。

同时,还需将更新后的档案信息与原始档案进行核对,确保更新的档案信息与原始档案一致。

这一步是补档案工作的重要环节,只有将补充的档案信息准确无误地整理归档,才能保证档案的真实性和规范性。

最后,补档案工作完成后,需要及时进行档案的交接与备案。

交接是指将补充更新的档案信息交由档案管理部门进行备案和存储。

同时,还需要将补档案的情况以及相关的档案信息进行书面报告,上报给领导和相关部门进行审核和备案。

这一步是补档案工作的结束环节,也是对整个补档案工作的真实性和规范性进行最后的确认。

总结起来,补档案是一项非常重要的工作。

它涉及到组织管理的方方面面,需要各方的共同努力和配合。

在进行补档案工作时,需要全面了解原始档案情况,调查和核实相关信息,对其进行整理和归档,最后进行交接与备案。

档案补办流程

档案补办流程

档案补办流程档案补办流程是指企业在一定的时间内,为了补充或完善档案资料所采取的一系列步骤。

一般情况下,档案补办的流程包括三个方面:档案材料的准备、申请补办和接收补办后的档案。

一、档案材料的准备:1.首先,需要准备档案补办所必需的材料,包括学历证书、学位证书、职业资格证书、工作经历证明等。

2.准备好档案补办申请表,并详细填写清楚,以便有效的申请补办。

3.准备好法定代表人或者主管部门的授权委托书,以便能够保证档案补办的有效性。

4.准备好相关资料,如营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书等,以便能够有效的办理档案补办。

5.准备好费用,因为在档案补办的过程中,需要缴纳一定的费用。

二、申请补办:1.将上述准备好的档案材料交到档案管理部门,并说明补办原因,以便可以正式进入补办程序。

2.由档案管理部门审核准备的档案材料,如果合格,则进入下一步补办流程,如果不合格,则需要重新准备档案材料,直至通过审核才可以进入补办流程。

3.档案管理部门对档案进行补办,完成补办程序后,需要在档案上做出“补办”的标识,以便能够很容易的识别出来。

三、接收补办后的档案:1.档案管理部门完成了档案补办的程序后,就可以将档案交付给申请人,申请人需要签字确认,以便档案管理部门能够记录档案的补办情况。

2.申请人收到档案后,需要仔细检查档案,确保档案的准确性,并且要确保档案内容真实可靠,以便档案的使用可以带来实际的效益。

3.检查完毕后,需要尽快的将档案保存起来,以便能够在后期查阅档案所需要的资料。

总之,档案补办流程是一件复杂的工作,需要考虑到许多因素,例如档案材料的准备、申请补办、接收补办后的档案等,只有在按照正确的流程步骤办理档案补办,才能保证档案的有效性和真实性,以及有效利用档案所带来的实际效益。

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办除了永历帝外,太监庞天寿还以自己的名义,给罗马教皇、耶稣会总长、葡萄牙国王写信求援,但也毫无结果,对方最多只能表示同情与道义上的支持。

日本学校的大学院教授有绝对的话语权,只要教授同意,学校的教务科就会给学生下录取,因此越来越多的中国学生尤其是在中国就拿到了日语1级或者2级成绩单的学生更会选择申请日本的研究生(相当于硕士预科)。

课程性质:在日本正式的院生(硕士学位)必须要通过日本学校的考试,由于受到签证、费用的制约基本没有学生会采取在中国办签证去日本考大学院的方式,所以都会选择研究生,也就是预科。

而欧美可以直接在中国申请研究说硕士课程。

人事档案里都有啥《最新群众路线教育实践活动总结报告》是活动总结网活动总结范文栏目为您精心准备的,更多精彩内容请收藏本站(ctrl+D即可)!10大类25小类:分别对应着个人履历材料,自传材料,鉴定、考核考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,入党入团及民主党派材料,奖励材料,处分材料,录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用对单位——档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。

企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。

可见档案的作用可见一斑了吧!对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

享受优惠政策的同时,这些免费师范生需与教育部门、生源地签署协议,承诺毕业后回到生源地从事教育工作。

免费师范生也有“退出”机制,按照规定,有以下情形的,可办理解约手续,同时退还免费教育费用并缴纳违约金:未取得毕业证书或教师资格证书,不具备从教资格的;不符合有关跨省就业规定的;自行择业的服务期内,因故不能继续履行《师范生免费教育协议书》规定义务的。

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办

教你四种渠道补齐人事档案材料缺失可咋办除了永历帝外,太监庞天寿还以自己的名义,给罗马教皇、耶稣会总长、葡萄牙国王写信求援,但也毫无结果,对方最多只能表示同情与道义上的支持。

日本学校的大学院教授有绝对的话语权,只要教授同意,学校的教务科就会给学生下录取,因此越来越多的中国学生尤其是在中国就拿到了日语1级或者2级成绩单的学生更会选择申请日本的研究生(相当于硕士预科)。

课程性质:在日本正式的院生(硕士学位)必须要通过日本学校的考试,由于受到签证、费用的制约基本没有学生会采取在中国办签证去日本考大学院的方式,所以都会选择研究生,也就是预科。

而欧美可以直接在中国申请研究说硕士课程。

人事档案里都有啥《最新群众路线教育实践活动总结报告》是活动总结网活动总结范文栏目为您精心准备的,更多精彩内容请收藏本站(ctrl+D即可)!10大类25小类:分别对应着个人履历材料,自传材料,鉴定、考核考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,入党入团及民主党派材料,奖励材料,处分材料,录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用对单位——档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。

企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。

可见档案的作用可见一斑了吧!对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

享受优惠政策的同时,这些免费师范生需与教育部门、生源地签署协议,承诺毕业后回到生源地从事教育工作。

免费师范生也有“退出”机制,按照规定,有以下情形的,可办理解约手续,同时退还免费教育费用并缴纳违约金:未取得毕业证书或教师资格证书,不具备从教资格的;不符合有关跨省就业规定的;自行择业的服务期内,因故不能继续履行《师范生免费教育协议书》规定义务的。

档案丢失现场处置方案

档案丢失现场处置方案

档案丢失现场处置方案1. 背景档案是组织机构重要的资产和记载组织活动的依据,对组织的运行、管理和决策具有重要的意义。

但是,档案丢失是每一个组织都可能遇到的问题,一旦档案丢失,对组织造成的影响将是致命的。

因此,建立档案丢失现场处置方案至关重要。

2. 档案丢失的分类档案丢失可以分为意外丢失和恶意破坏两类。

2.1 意外丢失意外丢失是指因自然灾害、交通事故、传染病等不可抗拒因素造成档案的丢失。

2.2 恶意破坏恶意破坏是指出于恶意或不当目的,采取非法手段破坏、毁灭档案材料。

3. 档案丢失现场处置方案针对档案丢失现场的情况,建议采取以下措施:3.1 第一时间核实丢失情况对于发现档案丢失事件,应第一时间核实档案数量和范围,了解丢失情况。

3.2 通知相关部门和人员及时通知档案管理部门、公安机关和保密部门,并组织相关部门和人员赶赴现场,确保现场安全。

3.3 确认丢失的档案种类和数量在进行档案处置前,应确认丢失档案的种类、数量和影响范围。

3.4 保护现场证据对于怀疑恶意破坏事件,应尽可能保护现场证据,收集现场证据为后期定责和追责提供依据。

3.5 恢复受损档案对于部分丢失或者遭受损坏的档案材料,可以采用修复、复制或挖掘备份等方式进行恢复。

3.6 展开调查对于恶意破坏事件,应开展调查,查明责任人并追究其责任。

同时,应及时向上报告,请求上级机关支持,确保档案安全。

3.7 建立档案保护制度档案保护制度是组织档案管理工作的重要保障,应加强档案管理人员的培训和管理,建立档案防范体系,加强档案数字化安全防范。

4. 总结档案丢失事件的发生时间不可预测,需要组织机构建立档案丢失现场处置方案,以最大程度的保证档案安全。

对于意外丢失和恶意破坏事件,需要采取不同的方案进行处置。

组织机构还需要加强档案的保护措施,建立档案保护制度,确保档案的安全。

档案补办最新政策

档案补办最新政策

档案补办最新政策
情况一:如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。

职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。

情况二:如果你是学生,丢失的是学籍档案。

需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。

另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理方法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解決一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

企业缺失存疑档案材料业务办理操作指引

企业缺失存疑档案材料业务办理操作指引

企业缺失存疑档案材料业务办理操作指引企业缺失存疑档案材料是指企业在进行档案管理时,发现存在一些文件或资料缺失或存疑的情况。

这些缺失或存疑的档案材料可能因为各种原因,例如文件遗失、损毁、数据错误等。

对于企业来说,这将给档案管理工作带来一定的困扰,影响企业的正常运转。

因此,企业需要有一套完善的操作指引,来对缺失存疑档案材料进行处理和补救。

下面是一份具体的操作指引,以及相关注意事项和建议。

一、档案缺失处理指引1.确认档案缺失情况企业需要通过对现有档案进行清查,确定哪些档案文件缺失。

清查时需要详细记录档案的名称、编号、内容等信息,以便后续进行补录或补充工作。

2.寻找档案缺失原因明确档案缺失的原因是非常重要的,可以帮助企业避免类似问题的重复发生。

原因可能包括人为失误、系统故障、灾害损毁等。

企业需要对缺失档案的流转过程进行追踪和溯源,找出问题的症结。

3.整理相关证据和资料对于已经发现缺失的档案材料,企业需要确保有足够的证据和相关资料进行备案。

可以通过拍照、扫描、复印等方式来保存档案的相关信息,以备后续对缺失档案进行补录或修复时使用。

4.制定补救方案根据档案缺失的具体情况,企业需要制定相应的补救方案。

如果档案只是遗失,可以通过找回或者重新制作的方式来解决。

如果是档案损毁,可以考虑修复、复印或数字化等方法进行处理。

5.补录或修复档案根据制定的补救方案,企业需要对缺失的档案进行补录或修复。

补录时需要按照原来的编号和记录信息进行恢复,确保新补的档案与原来的相关档案保持一致性。

6.建立档案缺失报告制度为了能够及时掌握档案缺失情况,企业需要建立档案缺失报告制度。

一旦发现档案缺失,相关人员需要及时向管理部门报告,并按照上述补救方案进行处理。

二、档案存疑处理指引1.确认档案存疑情况企业需要对档案材料进行审查和核对,确定哪些档案存在问题或存疑。

存疑情况可能包括档案信息不完整、数据错误、认证问题等。

2.整理存疑档案材料对于存疑的档案材料,企业需要整理相关信息和证据,并对存在问题的具体情况进行记录。

员工档案被用人单位弄丢,四类损失可索赔(极易忽视)

员工档案被用人单位弄丢,四类损失可索赔(极易忽视)

员工档案被用人单位弄丢,四类损失可索赔(极易忽视)整理劳动法小编职工档案被单位弄丢了,随之而来的是不能办理退休手续,不能及时享受退休金,甚至会因无法补办职工档案,造成永久性无法弥补的损失。

如果职工遭遇这一系列损失应如何维权?如何主张赔偿损失呢?以下案例为职工维权提供了较为有效的方法。

1档案丢失无法办退休,直接损失必须赔偿【案例】刘莉于1982年入职某区旅游公司工作,1987年9月由公司调入下属分公司服务中心。

2007年3月公司改制时,刘莉下岗后离职另行打工,公司未再给她缴纳社保金。

2010年3月,尚有6个月就达到退休年龄的刘莉找到原公司,要求补办养老保险和医疗保险。

公司虽同意办理,但强调她的档案已经丢失,公司便称其档案早已转走,无法办理包括退休在内的任何手续。

此后的5年时间里,刘莉四处上访也未能解决。

2016年3月,刘莉以原公司为被告诉至法院,请求判令公司为其补办职工档案及退休手续,赔偿达到退休年龄后5年来的退休金及医保损失20万余元。

法院审理认为,被告公司虽主张将其档案转给刘莉再次打工单位,但未能举证予以证明,故应承担举证不能责任,遂判决该公司为刘莉补办职工档案与退休手续,并赔偿刘莉5年退休金等经济损失16万余元。

【评析】刘莉的人事档案一直由某旅游公司负责保管。

刘莉离职到其他单位工作,双方并未办理调离或离职的相关手续。

作为刘莉人事档案保管单位,其不能提供刘莉档案调出的充分证据又无法提供其相关档案,故应认定刘莉的人事档案被该公司丢失。

因此,其应当对刘莉人事档案丢失所造成的实际经济损失承担赔偿责任。

2档案丢失致工龄缩水,过错方须全额赔偿【案例】1965年5月,陈某进入某市工厂工作,一直工作至1989年6月。

离职后他成了自由职业者,并由自己缴纳养老保险金。

2005年,60岁的陈某开始享受养老保险待遇。

然而,他到手的养老金仅1600余元。

因退休待遇明显少于同龄人的退休金收入,他便到市劳动和社会保障局查询。

破产员工个人档案丢失怎么办?

破产员工个人档案丢失怎么办?

破产员工个人档案丢失怎么办?破产员工个人档案丢失怎么办?档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。

以下是边肖关于如何处理单位破产员工个人档案丢失的信息。

仅供参考,希望对你有所帮助!破产员工个人档案丢失怎么办?可以去人事局补办档案。

重新认证的内容包括1、面向下乡知青的招聘、发放和安置材料、报名材料。

2、学历和岗位技能(职称)材料。

3.归档工资材料;调动中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。

4.企业与职工签订的劳动合同及解除、终止劳动合同的备案材料。

对员工档案丢失或损坏负有责任的单位应向劳动和社会保障行政部门提交重新认证申请报告并收集相关材料。

因为情况特殊,单位倒闭了,找不到。

可以咨询后方办公室或单位主管部门。

扩展信息:目前很多用人单位,特别是非公有制经济组织,都忽视了建立劳动者个人档案,劳动者在工作期间的一切情况都没有记录下来。

它在社会保险和就业方面造成了弊端,损害了劳动者的利益,应引起有关方面的重视。

用人单位与劳动者建立劳动关系后,应当及时为劳动者建立个人档案。

劳动者在工作期间的劳动合同、工资福利、就业、奖惩、工种社会保险等数据载入个人档案,随着劳动者劳动关系的转移妥善保管和转移,确保劳动者个人档案的有效延续。

劳动者在劳动关系存续期间,应要求用人单位为其建立档案,注意收集和保存相关资料,并将其作为有效的工作经历证明,为今后的职称晋升、社会保险和就业提供重要依据。

一旦发生劳动争议,档案也是处理劳动争议的主要证据,从而维护自己的合法权利。

各级劳动保障部门要充分认识建立职工个人档案的重要性,制定统一标准,严格执行质量要求,切实维护职工合法权益。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业职工档案丢失损毁如何补办?
时间:2005年11月18日02:13 来源:哈尔滨日报 【热点排行】【推荐】【打印】【关闭】
我来说两句(0)
收藏本文 进入新闻论坛 相关新闻 免费最经典的幽默小段子 问:企业职工档案补办认定内容是什么?
答:1.招收、分配和安置材料;2.知识青年上山下乡登记材料;3.学历和岗位技能(职称)材料;4.档案工资材料;5.调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料;6.企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。

问:档案补办认定应提供哪些材料?
答:(一)招收、分配和安置材料。

1.补办初始就业手续,单位应提供:用人单位向劳动者发放的“工作证”、“会员证”或“服务证”等能够证明身份的原始证件;用人单位招工时的“登记表”、“报名表”等招用记录;原始考勤记录、工资支付凭证或记录。

2.补办大中专毕业分配手续,单位应提供:本人毕业证书;人事部门出具的分配(派遣)证明。

3.补办转业(复员)干部和退伍士兵手续,单位应提供:入伍、退伍证书;
武装部提供的入伍证明;人事或民政部门提供的转业(复员)、退伍安置证明。

(二)知识青年上山下乡登记材料。

本人应提供:原户籍迁出地或者迁入地公安派出所加盖户籍章的迁出或者迁入原始底案复印件;下乡所在农场或者乡(镇)人民政府出具的加盖公章的证明。

(三)学历和岗位技能(职称)材料。

1.学历材料,本人应提供:毕业证书;毕业学校出具的证明和学校档案机构盖章的毕业成绩单复印件。

2.岗位技能(职称)材料,单位应提供:职称证书;核发岗位技能(职称)证书的部门、单位出具的证明。

(四)档案工资材料。

用人单位应提供:单位原始工资支付凭证或者职工工资发放名册;同期参加工作的职工历次升级演变过程表。

(五)调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。

单位应提供:调出、调入单位出具的证明,以及本单位工资支付情况证明;社保经办机构出具的社会保险转移情况证明。

(六)企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。

单位应提供:重新补签的劳动合同书;终止、解除劳动合同文件。

(七)企业无法提供相关原始证明材料的,单位应负责召开相关人员座谈会,形成会议纪要,所有参加会议人员及企业主要领导签章;提供两名以上同期参加工作知情人证明,并提供证明人档案;出具本人社会保险
缴费单据及养老保险手册。

问:补办档案认定程序有哪些?
答:1.对丢失损毁职工档案负有责任的单位,向所在市或者县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告,申请报告内容包括:职工履历、丢失损毁的原因,补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。

2.申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目录,负责组织收集补办认定应提供的有关凭证、证明材料,并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。

3.申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。

4.劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。

5.劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的,向申请单位出具《补正材料通知单》,由申请单位继续收集补充材料。

6.劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。

7.申报单位收到《受理通知书》后,受劳动保障行政部门委托,在申请单位进行公示,公示时间不得少于7个工作日。

8.经公示无异议的,由劳动保障行政部门办理补办认定手续。

问:补办档案有哪些具体认定时限?
答:1.经审核符合受理条件的,劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。

2.劳动保障行政部门自受理补办认定申请3个工作日内,委托企业进行公示。

3.经公示无异议的,应当自公示截止
之日起7个工作日内办理补办认定手续。

问:由于本人原因造成档案丢失损毁的是否在此次补办认定范围?
答:不在此次补办认定范围。

问:因企业破产、无法提供有效证件的和市政府135号令未规定的项目如何处理?
答:这将作为遗留问题,待请示市政府后再作认定。

相关文档
最新文档