T1商贸宝系列产品介绍

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用友T1商贸宝使用指南

用友T1商贸宝使用指南编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（用友T1商贸宝使用指南）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为用友T1商贸宝使用指南的全部内容。

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套)→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录"界面;2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入,进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息.商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号.为自编号，不得为空。

用友T1商贸宝使用指南

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。

为自编号，不得为空。

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。

用友全新T系列产品介绍

用友全
新 T 系列产品
品牌诠释
“T系列”产品家族：
T----代表“领先、可信赖、合作共赢”
中小企业
中小企业全程信息化服务
品牌诠释
“T系列”产品家族：
T----代表“领先、可信赖、合作共赢”
T1系列
商贸宝批发零售版商贸宝批发零售普及版商贸宝批发零售财务增强包商贸宝连锁加盟版商贸宝服装鞋帽版商贸宝服装鞋帽普及版商贸宝IT通讯版商贸宝IT通讯普及版商贸宝食品版商贸宝食品普及版商贸宝U盘版零售宝记帐宝
键环节的有效管控，
产品特征：应用全面：严格管控、适应性强关键优势：解决关键问题，快速实施上线、易升级扩展客户价值：规范流程、控制成本、提升效益
品牌诠释
T6-企业管理软件
流程卓越健康成长
产品定位：企业级应用，满足企业整体运营管理需要产品理念：流程卓越健康成长客户范围：中小型制造业/商贸型企业为主管理特征：部门划分清晰，岗位明确，部门间协同、信息共享的矛盾突出管理需求：帮助企业建立流程化、规范化管理。关注部门间业务信息的共享、关
品牌诠释
T3-企业管理软件
精细管理卓越理财
产品定位：部门级应用，满足企业中某个部门或某几个部门的管理需要产品理念：精细管理卓越理财客户范围：成长型企业，以制造业/商贸流通业/服务业/房地产建筑业为主，也包
含行政事业单位等。
管理特征：部门划分清晰，管理相对规范管理需求：重点解决企业成长过程中存在的管理不规范/核算不清晰的问题产品特征：流程清晰规范、核算精细、功能完善关键优势：客户自助式应用、及时准确的经营数据、易升级扩展客户价标准版 T3-财务通普及版 T3-财务通行政事业版 T3-财税通 T3-分销通 T3-人事通标准版 T3-人事通精锐版 T3-劳动合同 T3-客户通远程通安全通

T1T3T6区别

T1,T3,T6的区别T1产品线-管好生意，轻松赚钱T1系列是针对特定需求的单项级应用，为小型商贸企业提供简单、易用的进销存及钱流管理软件，包括零售宝、商贸宝U盘版、批发零售版、连锁加盟版等通用软件，以及服装、食品、IT通讯等行业软件T1适合1000万以下，50人以下的企业T3产品线-规范管理，精细理财T3系列为成长型企业提供部门级管理软件，包括财务通、业务通、客户通、人事通、财税通、出纳通、安全通、远程通等系列产品。

适用于成长型企业的财务管理，或财务业务一体化精细管控，以客户为核心，集产、供、销、财于一体。

T3适合1000万-3000万，200人以下的企业T6产品线-规范流程，提升效益T6系列是面向成长型企业的一款企业级管理软件，涵盖了企业的财务、供应链、生采、HR、CRM、分销、BI、PDM等管理领域，以及服装、汽配、餐饮酒店等行业。

T6适合3000万-3亿，300人以下的企业就财务做账这一块3个版本都没有很大区别的，但是如果想用进销存或生产制造管理的话T3的就没有T6的好用了，很多功能都没有的，还有就是T6可以直接生单，而T1、T3就不行了，对于业务繁忙的客户来说直接生单可以省掉很多时间。

T1主要是基本的进销存和简单的钱流，T3有财务、业务、财务业务一体化和简单的生产，T6在T3的基础上有生产。

T1－主要管货，适用于销售员，小老板，库管。

T3－主要管钱，一般需要专业会计人员操作。

T1针对财务不健全的单位，他们没有专门的会计，老板心里一本帐，他需要知道一下进销存情况以及应收应付的情况，但是对凭证或者是报表等不感冒，这样的单位就只能用T1了，如果有专门的财务，日常的工作主要用于记账对账等工作中，无暇顾及财务管理，或者是单位往来比较多，需要有标准的税务报表等，如果是这样，就需要上T3了。

T3和T6总账、报表、固定资产、工资、进销存都一样，T6应收应付是单独的模块，在进销存里多了委外管理，多了个生产制造管理。

用友T1产品线介绍

用友T1产品线介绍T1-商贸宝产品线是一条专门针对中小型商贸流通企业信息化特点量身定制的进销存财一体化软件。

聚焦商贸企业关注的零售、门店、促销、会员卡等特色业务。

以仓库管理为核心，进销管理和财务管理为主体。

T1-商贸宝产品的核心应用理念是：“管好生意，轻松赚钱”。

按照行业可划分为通用产品和行业产品，其中通用产品包括适用与多站点混合经营的连锁加盟版；适用与20点以内的联网应用，多点批发管理的批发零售版；适用与3站点以内的入门级远程应用的普及版；适用与单店的入门级批发应用的商贸宝U盘版，适用于单店的入门级零售收款的零售宝。

行业产品有3款，服装鞋帽版；it通讯版；食品版。

2010年准备研发上市的工贸宝、客户宝。

产品线布局请见下图：1. 商贸宝标准产品1.1 T1-商贸宝批发零售版产品定位：成长型商贸流通企业进销存财一体化应用如果您是中小型的批发商、小型商贸公司，信息管理越来越受到您的重视，推荐您使用T1-商贸宝批发零售版，此款软件帮助您构建物流、信息流、资金流三流并进的先进企业管理模式，快速交易的前提下实现信息流的广泛接入。

是现代竞争型小企业的上上之选。

关注重点为20点以内的多点批发的企业用户。

20以上站点需要相应服务器支持。

⏹目标市场和目标客户：重点针对各类批发市场内20点以内的多点批发客户，可以是个体户或者小型商贸公司。

⏹目标客户应用的主要特点：使用主体还是由老版衍生出来，对信息的汇总要求高；除了日常进销存业务管理,帮助老板提高对资讯的关注；帮助企业构建物流,资金流,信息流三流并进的管理模式；带领企业从入门级信息化企业上升为自主学习型信息化企业。

⏹应用价值：批发零售版产品解决成长型商贸流通企业的联网应用，很好的解决了企业多点批发的统一管理问题，具体表现在：多点批发，汇总查库，每个网点的收入和库存情况随时掌握；订购、入库、出库、退货、换货、委托、受托，全部业务采用电子票证，即安全又准确；零售设备支持、条码管理、门店促销、会员管理、业务员考核，多种特色商业管理功能，让经营更加灵活；商品销售排名情况、问题商品追踪、总体经营情况、往来款项查询、现金银行流水，直接展现发展型商贸流通企业老板最关心的经营信息。

用友T1-商贸宝普及版13.0报价单

T1-商贸宝批发零售版13.0
产品名称产品模块进货管理销售管理库存管理钱流管理会员管理 T1-商贸宝批发零售标准版 T1-商贸宝批发零售门店版（不能单独使用，必须和标准版一块使用）单站点 2站点 3站点 3280 5800 7800 20% 20% 20% 站点软件价格服务费/年
促销管理 3 站 10站点 21800 点 -10 站点，每增加一20% 站点加零售管理 2000元 10站点以上每增加一站点加1500元进货管理销售管理库存管理钱流管理站点软件价格服务费/年会员管理门店版产品每增加 1 1500 1500 1 站点在软件金额零售管理上加1500元
T1-商贸宝批发零售财务增强门店版包13.0
单用户
每增加1 1,500 用户加 1500元
大庆公司赵云飞 13555512775
库存日报、移动应用- 销售日报、 T1订阅报应收日报表资金日报
用户不限
软件价格免费
服务费/年 1000
T1-商贸宝财务增强包
产品名称产品模块站点软件价格服务费/年
进货管 T1-商贸理、销宝批发售管理零售财务增强包13.0
单用户 2站点 10站点
6,280 2-10站 8,800 点： 24,800 2000元
库存日报、移动应用- 销售日报、 T1订阅报应收日报表资金日报
用户不限
软件价格免费
服务费/年 2000销售管理 T1-商贸宝批发零售普及版库存管理钱流管理零售管理单站点 3站点 1380 3980 500 1000 站点软件价格服务费/年

畅捷通T1-商贸宝普及版功能评测

畅捷通T1-商贸宝普及版功能评测对于小微企业和个体商户来讲，由于规模较小，在选择管理软件上不必太复杂，简小型的管理软件就可以了。

畅捷通T1-商贸宝普及版正是这样一款软件，它属于入门级网络进销存软件，比较适合仓库与前台处在两地的小型企业，需要联网使用；或者只有3家以内的小型门脸，需要联网调配库存和资金，这款管理软件就最合适不过了，它可以帮助您精细打理3个点以内的联网生意。

T1-商贸宝普及版主要包含进货（采购）、零售（销售）、仓库（库存）及钱流（财务）管理等。

这是一款非常简单的进销存软件，功能相当简单，傻瓜式的操作，即使是从未使用过管理软件的人，也能够轻松上手。

就连主要功能科目都是日常用语。

比如采购，是用“进货”来代替的，还会有谁不明白呢！登录系统后，首先看到的是“报警”界面，报警项目可根据用户日常工作所需自行设置。

另外，如想快速查询常用单据或信息，可以直接在上边的导航菜单中查询，省时省力。

软件功能1、进货管理的主要流程是做好进货订单，进货入库，或退/换货，然后结帐，还可以查询库存状况和应收应付钱款的情况。

并且，还附上有关进货的明细、统计和分析表等。

2、销售管理功能的主要流程是：销售开单->出库（收款）-> 退/换货（付款）-> 库存状况查询（应收应付款查询），还包括销售统计分析表及销售排行等，为企业日后的决策提供依据。

3、库存管理功能，相对进货和销售来说，功能稍微多一点点。

之前说过，这款软件适用于“仓库与前台处在两地的小型企业”，就在“库存分布”中体现出来了。

库存分布可自定义进行分类，如可按组别、地域、货架等进行分类，这样就能够将各地的货物分别管理，不会混乱。

（如图）库存管理主要包括货物的盘点、调拨、拆装、报溢报损等，并且还附有经常会使用的报表，方便随时查询。

4、钱流管理就更好操作了，主要包括现收/付款、费用支出、其他收入和内部转款等功能，也可以对资金进行调整。

在这里，常用的报表能够帮您大忙，每个报表都可以根据条件和日期查询，非常方便。

T1商贸宝批发零售版操作手册

◇核心功能
方便快捷的业务处理功能
采购订货进货入库销售出库
完善的零售管理功能
设备支持条码管理门店促销会员管理
丰富的报表统计功能
进货统计销售统计库存分布费用统计
◇产品优势
流畅的业务功能：
采购入库-付款-单据打印销售出库ຫໍສະໝຸດ 收款-单据打印精细的库存管理：
报损单、报溢单、库存盘点、组装拆卸、阶段性库存变动表、库存分布数据随时掌握
在这里可以选择付款账户
◆第六部分常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来实时的体现出企业的经营状况
根据需要设计打印报表
图为2011年7月份进货单
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期，就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
◆第一部分功能介绍
适用行业
核心功能产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易用、价格适当的入门级信息管理系统，集进货、销售、库存等物流业务管理和简单钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食品、文化用品、五金建材、家居用品、综合贸易公司等商贸企业
实时的往来账款：
单位应收应付款实时掌握，应收款超期自动提示

用友T1-商贸宝产品简介

用友T1-商贸宝产品简介T1事业部2010年10月目录用友T1-商贸宝产品简介 (1)T1事业部 (1)1、概述 (3)2、用友T1-商贸宝产品体系 (4)2.1通用系列 (4)2.2行业产品 (5)2.3U盘系列 (6)2.4拓展应用 (6)3、功能对比 (8)1、概述用友T1-商贸宝是专门针对中小型商贸流通企业信息化特点量身定制的进销存财一体化软件。

聚焦商贸企业关注的批发、零售、门店、促销、会员卡等特色业务。

以仓库管理为核心，进销管理和财务管理为主体。

T1-商贸宝产品的核心应用理念是：“管好生意，轻松赚钱”。

【产品定位】单项级应用，满足中小企业或个人某个特定需求应用【产品理念】管好生意轻松赚钱【客户范围】中小型商贸流通企业，兼顾个人和个体工商户【管理特征】管理灵活，老板决策，流程简化，一人多岗【产品特征】简单、易用、实用【关键优势】功能全面、操作简单、提升管理、数据安全【客户价值】管好库存、理清账务、提高效率2、用友T1-商贸宝产品体系用友T1-商贸宝系列产品分为通用系列产品、行业系列产品、U盘系列产品及其他拓展应用。

2.1通用系列通用系列产品包括商贸宝普及版、批发零售版、批发零售增强版和连锁加盟版。

产品采用全流程导航设计，功能强大、操作简单、管控全面。

产品定位：商贸宝普及版针对三站点以内，以批发为主，零售为辅的用户，着重解决用户的采购、销售、库存和简单报表等应用需求。

商贸宝批发零售版针对30点以内，拥有多个门店的用户，除解决用户的采购、销售和库存需求外，同时可进行财务管理，是一款真正的一体化软件。

批发零售增强版不仅能对企业进销存财做精细化管理，同时增加了严格的过程控制和图形化报表，更智能化和人性化。

连锁加盟版是针对多零售端口、多批发端口的内部混合模式进销存财一体化应用软件，在掌握内部物流、信息流、资金流变动的同时，还能掌握加盟商和经销商的销售情况，实现渠道的统一管理，掌控终端销售资源。

⏹目标市场：分布在各类专业批发市场的服装、建材、百货、文具、玩具、布匹、钢材、汽配、摩配等行业用户，以及各类中小型商贸公司、中小型零售连锁店、中小型超市。

T1商贸通财务增强包功能介绍

T1系列-用友商贸通财务增强包功能介绍一、基本信息T1-商贸宝批发零售增强版是一款功能全面的小企业管理软件，集进、销、存和钱流管理于一体，在满足日常的各种业务处理的基础上，同时可对各种业务提供自定义审批流程；系统功能强大，操作简单，快速上手。

二、适用人群批发/零售/贸易行业三、商贸通进销存模块：进货管理➢对采购业务流程中订货、到货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪，实现了业务环结紧密联接；➢事前、事中管理和控制供应商资料、➢信用、价格、进货量、库存量等关键环节业务处理；➢支持受托代销业务自由定制使用；➢提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜，进退商品、优惠商品、单品、波动等全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用。

销售管理➢对订货、出货、退货、换货、收款等一系列流程进行全面管理；➢有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏账，规避销售风险；➢支持会员营销、商品促销、门店管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理；➢支持委托代销业务的自由定制使用；➢提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜，销售退货及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。

库存管理➢对报损、报溢、赠送、获赠、拆装、调拨、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理，高效智能的实现对库存的盘查，避免库存积压，规避采购风险；➢支持商品不同计量单位及价格的特殊管理；➢支持按加权移动平均、先进先出、后进先出、手工指定等多种成本核算方式；➢提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表，按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表，全面立体的库存商品管理；➢支持低值易耗品管理的自由选择，简化软件业务流程。

T1商贸宝批发零售版操作手册

在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
YONYOU 用友软件客户信赖的长期合作伙伴
◆第一部分功能介绍
适用行业核心功能产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易用、价格适当的入门级信息管理系统，集进货、销售、库存等物流业务管理和简单钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食品、文化用品、五金建材、家居用品、综合贸易公司等商贸企业
期初数据录入开账后，不能随意更改，录入期初数据时 1 一定要谨慎录入
◆第四部分基本信息建立
若用户需要在软件中新增商品、库房、部门、职员等信息，可在基本信息-商品信息/仓库信息/部门信息/职员信息，按步骤添加，以仓库为例
相当于添加一个分仓库相当于在分仓库下又分为多个库房
◆第五部分单据填制流程
根据需要设计打印报表图为2011年7月份进货单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期，就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在进货管理模块中选择进货入库
红色星号为必填项、数量、单价为必填项，确认无误后可以点击单据过账在这里可以选择付款账户
◆第六部分常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来实时的体现出企业的经营状况

用友畅捷通T1商贸宝普及版与标准版的区别

普及版中裁减掉的功能详见下述说明，具体细节差异以系统为准。
一、基本信息
普及版基本信息不提供：固定资产的基本信息的建立。
会员卡管理：普及版不提供会员卡管理及子菜单功能。
二、业务单据
2.1进货单据
普及版进货单据不提供：进货订单。
2.2销售单据
普及版销售单据不提供：销售订单。
2.3受托、委托业务
销售成本：普及版不提供销售成本表。
职员销售提成：普及版不提供职员销售提成（自定义比例）、职员销售提成（按设定比例）。
4.4 库存信息
仓库状况：普及版式不提供仓库进销存变动表、商品销售仓库分布查询功能。
低值易耗库存：普及版不提供低值易耗品领用统计、低值易耗品退还统计、低值易耗品报损统计、低值易耗品赔偿统计功能。
进货退货统计: 普及版不提供职员进货退货统计、仓库进货退货统计、部门进货退货统计、地区进货退货统计的统计分析功能。
进货优惠统计: 普及版不提供职员进货优惠统计的统计分析功能。
4.3 销售信息
销售排行榜：普及版不提供职员销售排行榜、仓库销售排行榜、部门销售排行榜、地区销售排行榜分析查询功能。
销售统计：普及版不提供职员销售统计、仓库销售统计、部门销售统计、地区销售统计、职员销售退货统计、仓库销售退货统计、部门销售退货统计、地区销售退货统计、职员销售优惠统计的统计分析功能。
普及版在进销存业务下不提供：受托、委托业务及其子菜单功能。
2.4库存单据
普及版库存单据不提供：低值易耗领用单、低值易耗退还单、低值易耗赔偿单、低值易耗报损单。
2.5单据右键菜单
普及版物流单据的右键菜单不提供：商品预估库存。
三、钱流单据
3.1其它收入单据

T1-商贸宝大众版11.1手册

目录目录目录 (1)引言 (1)第一章产品介绍 (2)1.1产品简介 (2)1.2系统结构 (2)第二章运行环境 (4)2.1硬件环境要求 (4)2.2软件环境要求 (4)2.3第一次使用 (4)第三章业务操作及管理 (9)3.1基本信息 (9)3.2进货 (11)3.2.1进货总流程 (11)3.2.2进货流程 (11)3.2.3进货退货流程 (12)3.2.4进货业务查询 (13)3.3销售 (15)3.3.1销售总流程 (15)3.3.2销售流程 (15)3.2.3销售退货流程 (16)3.3.4销售业务查询 (17)3.4库存 (19)3.4.1盘点 (19)3.4.2库存特殊业务处理 (20)3.4.3库存业务查询 (21)3.5现金银行管理 (22)3.5.1收入单 (22)3.5.2支出单 (23)3.5.3收款单 (23)1目录3.5.4付款单 (24)3.5.5现金银行业务查询 (25)3.6企业经营分析 (25)3.7系统管理 (25)3.8系统初始化 (26)2引言引言欢迎使用“T1-商贸宝大众版”产品。

本手册适用于“T1-商贸宝大众版”及其后继产品，如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。

本手册共分三部分，详细描述了产品的功能及使用方法。

第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。

第二部分是运行环境，详细说明了产品的运行环境，及相关的技术信息。

第三部分是业务管理，详细说明了业务功能的操作与使用方法。

包括基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行管理、报表中心、系统维护等。

1产品介绍第一章产品介绍1.1产品简介“T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。

此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。

整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表中心、系统管理等。

商贸宝普及版发版说明

商贸宝普及版发版说明一、产品概述 2二、应用特征 2三、产品基本功能介绍 21、采购业务 22、销售业务 33、库存业务 34、钱流管理 35、信息中心 4四、产品特色功能介绍 41、T1-商贸宝与卡付宝接口 42、促销管理 43、价格管理机制 44、移动在线 45、账套隐藏 4五、系统特点 4六、系统运行环境 5七、加密注意事项 6八、其他注意事项 6一、产品概述【T1-商贸宝普及版】是在【T1-商贸宝批发零售版】的基础上精简而成。

普及版保留了小型商贸企业普遍需要的业务类型如：进货入库、进货退货、销售出库、销售退货、零售业务、调拨业务、库存盘点、收付款业务、其它收入、费用管理，同时裁掉了一些不常用的功能如：受托业务、委托业务、订单管理。

从而实现普及版功能易学、易用，稳定、高效的目的。

主要特点：易学、易用、稳定高效。

产品名称：T1-商贸宝普及版版本号：11.0二、应用特征1. 功能完备，适用性强体现：集进、销、存业务与财务管理为一体，提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。

实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。

2. 符合行业特性总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。

畅销性分析：统计各商品的销售数量、比例。

3. 智能化程度高，易操作体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。

实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。

4. 稳定高效，易维护体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署，稳定高效。

实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

三、产品基本功能介绍1、采购业务进货入库-它记录进货入库业务的信息，同时它又是进行进货结算的依据。

用友T1商贸宝进销存软件使用流程

⽤友T1商贸宝进销存软件使⽤流程⽤友T1—商贸宝服装鞋帽版教案第⼀讲：软件的介绍及安装、运⾏“商贸宝服装鞋帽”软件是由⽤友软件有限公司结合多年的研发和⾏业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。

整个系统分为业务管理和门店管理。

业务管理：包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、钱流账务管理、零售客户端管理、系统管理等。

门店管理：主要是指可断⽹使⽤的直营店管理，包括进货管理、批发管理、零售管理，数据实现断点续传。

本产品适⽤范围主要包括：批发市场的服装鞋帽管理；服装专卖店，⼩型服装连锁、零售门店的内部管理；商贸公司、物资供销部门进销存管理。

系统结构：后台进销存管理：后台进销存管理系统实现了进、销、存、盘、财务等综合管理。

前台直营店管理：前台直营店管理实现了基本信息⾃动获取，⾃主进货、批发、零售业务，同时可完成门店的盘点、会员卡使⽤。

产品安装：注：在安装该软件前，要确保该计算机名称不能以“-”或者⽤数字开头，名称中不能有汉字，不能是纯数字串。

修改计算机名：（右击“我的电脑”选择“属性”中的“计算机名”即可修改。

）1、先安装⽤友T1-商贸宝批发零售版服务器（双击MSDE2000RelA⽂件夹中setup.exe）。

2、再安装⽤友T1-商贸宝批发零售版（双击⽤友T1-商贸宝批发零售版⽂件夹中setup.exe）。

UU通：即时沟通⼯具，可以在线与服务⽀持进⾏沟通。

启动⽤友T1-商贸宝批发零售版：1、第⼀次使⽤，⾸先要双击桌⾯“⽤友T1-商贸宝批发零售版服务器”，打开服务器。

以后在使⽤时，不需再做此操作。

2、双击桌⾯“⽤友T1-商贸宝批发零售版”，按照系统登录向导⼀步⼀步进⾏操作，在选择或创建账套。

（先可创建⼀个演⽰账套，学习操作使⽤⽅法后，再建⼀个空账套，录⼊实际的业务数据。

）第⼆讲：软件使⽤流程第⼀步：建⽴相关基本信息1、往来单位：往来单位分供应商、客户、即供应商⼜是客户三种。

问题⼀：如何对往来单位设置换货？⽅法：在商品档案上对可以参与换货的商品打勾。

t1介绍

产品简介【用友T1商贸宝批发零售版】软件是一款针对小型商贸流通企业设计的进销存管理系统。

它管理商企业的进销、销售（零售）、库存、物流业务和简单的钱流业务，操作简单，管理全面。

让您随时紧把握公司的“钱”、“货”两条钱，轻松营运公司业务，助您公司快速、稳健、持纯属发展。

适合企业体育文具、酒店用品、五金塑料、玩具百货，烟酒茶类、灯饰机器，IT通讯、服装鞋食品医药等流通行业，是一套真正为小型商贸流通企业量身定做的信息化管理软件。

-----------------------------------------------------------------------------------------主界面强大的批强大的批发业务处理流程：采购订货、进货入库、销售出库、退货、换货、托受托、往来款管理、零售开单等，全面提高您的业务处理速度。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------进销管理：涵盖业务包括：进货、进货退货、进货换货、受托销售等主要的报表有：进货统计表、进货退货统计表、进货排行榜、进货波动分析、商品进查询等..进货的时候可以打折、含税、获赠入库；商品入库时可平摊运费成本。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------销售管理涵盖业务包括：销售、销售退货、销售换货、委托销售等主要的报表有：销售统计表、销售排行榜、商品销售成本表、业务员销售提成等。

开单的时候支持客户价格跟踪;打折，批量打折;含税开单，多仓库出货，本单赠送，递代收款等特色功能,还有漂亮的送货单打印----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------库存管理可以设置库存的上限下限报警，并根据下限报警自动生成“采购建议”，便于及时补币涵盖业务包括：调拨、盘点、赠送、获赠、成本调价、组装与拆卸等主要报表有：库存状况表、库存分布表、进销存变动表、商品预估库存表----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------钱流管理涵盖业务：收款、付款、取现、存行、一般费用、现金费用、待摊费用、固定资产等报表包括：现金银行统计、应收应付统计、账龄分析、费用统计、往来对帐、经营情等。

用友t1常见问题解决

1认识商贸宝T11.1产品概述1,商贸宝T1是一个怎样的产品答:"商贸宝T1"管理软件作为小型商贸企业的信息管理系统,集采购,销售,调拨,库存各环节的资金流,物流,业务管理,财务核算为一体,可广泛适用于商品流通领域中的小型商业,物资供销,服装批发,综合贸易公司等商贸企业,是一套真正的商贸管理软件.1.2目标客户2,商贸宝T1服装鞋帽版面向的目标客户是哪些答:我们的目标客户是商贸型流通企业经营模式可以是:总部---批发商,总部---商场专柜,总部---直营店等小规模企业.1.3技术特性3,商贸宝T1服装鞋帽版包括哪些功能,主要解决客户哪些问题答:此系统主要包括进,销,存以及简单的钱流管理例如:收款,付款,一般的收入,费用管理,主要解决客户对物流方面的管理.对财务有较高要求的企业,建议他买一套财务通与本系统配合使用.4,商贸宝T1软件支持外币吗答:目前不支持外币.5,门店版客户端与网络版客户端有什么区别答:门店版客户端没有基础资料等维护界面,只有业务单据操作界面,报表查询界面,而网络版客户端所有界面都包括.6,商贸宝T1普及版能否先销售,后采购答:可以.就是允许负库存,并且成本算法要为加权移动平均.7,是否支持商品多编码功能答:此系统同一商品可以针对不同的往来单位设置对应的编号,方便您和客户对账或调货处理.8,商贸宝T1是否支持商品多条码功能答:在条码栏可以输入此商品的其它条码,提供一种商品多个条码功能,录入单据时,采用任意条码都可以调出对应商品.9,商品价格方面功能强大吗答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理,实现不同商品,不同客户,不同仓库对应不同的价格,并可以对特定单据设定价格跟踪,还可以设定特殊时段价格促销,会员卡阶级式折扣设置,满足目前商业企业灵活多变的价格需求.10,可以只购买门店版吗答:不可以,门店版只能与网络版或单机版一起使用,门店版有两种使用方式,方式一:作为网络版的一个客户端实时操作处理,操作方式与网络版相同,需要在局域网中或实时联接互联网上使用.此种方式使用无需进行数据的上传,下传等操作;方式二:门店版离线独立使用,门店端需要建立独立的数据库,从总部接收基础资料信息,并把业务单据信息上传给总部. 11,商贸宝T1是否支持零售前台Pos系统答:支持.12,商贸宝T1是否可以接扫描枪答:可以.13,客户有三个分店,是不是就买一个单机版和二个门店或者是买三个单机版就可以了答:都可以的,主要看客户的具体需求.2应用商贸宝T11.1期初建账14,"演示账套"和"空账套"有什么区别答:系统提供了演示账套和空账套两种,选择建立"演示账套"则生成的账套会默认提供一些基础数据及单据供用户试用使用;如果选择"空账套"则生成的账套不提供任何数据.15,数据初始化有几种方法答:有三种,第一种:可以在系统维护――〉期初建账中输入期初数据;第二种:开账后,录入部分单据,发现期初数据有误,通过入库单保存成草稿,然后做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,然后录入期初数据,开账正式草稿过账,开始业务.第三种:可以开账后,通过录入盘点单来录入商品期初数据,然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法.16,新建账套时需要注意哪些问题答:新建账套时,"账套名称"处录入适合你公司的账套名,可以为中文和字母,但数据库名称建议不用中文,可以为字母和数字组合但不能以数字开头.17,怎么选择合适的开账的日期答:此系统提供每年最多能做12次月结存,相当于财务上的12个会计期,例如:用户3月1号开账,因为还没有做月结存,所以系统认为目前处于第一会计期,3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据,所以报表统计时(例如:"销售单品分析")就会把3月份的数据显示在一月数据项下,所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致,建议用户选择开账日期为1月1号,然后月结到当前实际开账月份.18,期初建账后发现期初数据有误该怎么办答:系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统初始化完成后,将期初修改正确后,将草稿重新过账即可,这样就不需要重新录入单据了.19,期初建账时应收应付录错了该怎么处理已经开账了,而且已经录了很多单据了.答:可以用系统重建功能来处理,用系统重建时注意(1)先备份(2)系统重建清除无关紧要的项目,比如草稿类的东西,然后进行应收应付的初始设置即可,这样原来单据仍然保留. 20,请问现在有没有档案导入导出工具答:现在只有单据导入工具.21,为什么有的商品无法输入保质期和报警天数答:商品成本算法必须是手工指定法,才可以输入保质期,提前报警天数,选取了了其他计价方式的商品是不能输入报警天数的.22,商贸宝T1标准版的导入工具可不可以在普及版里使用答:可以直接使用.23,商贸宝T1已经开账做业务了,发现期初有一部分不准确,可以再修改吗答:商贸宝T1一旦开账,期初就不可再修改了,但是可以通过系统重建回到期初再修改.小提示:系统重建之前,可以先前已经过账的单据复制为草稿,然后重建时,不选择清除草稿,这样草稿就会保留下来,待期初修改完成,再次开账后,在业务草稿中,将全部的草稿依次过账就可以了,避免了重复录入业务单据,如果复制单据的时候有红字,建议将右上角的"单据复制时过滤掉红字单据"复选,这样红字的单据就不会被复制了.1.2编码档案24,如果要想对商品进行批号管理,选用什么成本计算方法可以实现答:选用"手工指定法",因为当商品的成本算法为手工指定算法,入库时在单据中输入了批号和出厂日期,则在出库类单据中选择商品后,自动带出此商品的批号和出厂日期信息,供跟踪查询使用,同时单据过账后,在商品批号跟踪中也会记录该出库单据的中各出库商品批号,出厂日期信息;但如果商品的成本算法为先进先出法,后进先出法,移动加权平均法时,则新增出库类单据时,不会带出商品的批号和出厂日期信息,单据过账后,在商品批号跟踪中显示的商品批号和出厂日期内容为空.25,请问软件支持VIP卡的管理吗答:系统可以设置不同类型的VIP卡,一共有四种会员卡种类,一般打折卡,会员卡,充值卡,特权卡.持有一般打折卡在用户消费时,只享有一定的折扣,无法积分和充值.持有会员卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分.持有储值卡的用户消费时,享受设定的折扣,可以积分,并能使用储值卡支付或透支.持有特权卡的用户消费时,享受较低的折扣,无法积分和充值消费. 26,如果商贸宝T1接POS机,如果商品没有条码,里面有设置条码的功能吗答:可以.27,门店版使用应注意什么答:独立使用门店版时单据编号前建议加上机器号,以避免上传数据时单据号重复.28,一类商品颜色组是否可以允许录入50个以上答:可以.29,颜色能否通过色码定义来管理,报表能否按色码大小号顺序排列答:颜色通过色码定义,但是报表不能按照色码大小排序.30,增加新客户信息想让新客户享受老客户优惠价的时候,能不能增加一个显示"享受老客户同等价格"的窗口答:目前还不行.31,商品有多个品种,软件使用起来速度比较慢,请问应该怎么办答:商品分类不合理,应该将商品分类整理一下,每级不要超过500,建议200左右.32,商贸宝T1服装鞋帽版中有无帐套信息修改功能答:目前软件确实不提供直接修改帐套名称的功能,但是可变通实现,首先将软件备份,然后先建一个帐套,将软件的备份恢复到新的帐套里面来即可解决该问题.33,商品的图片上传到商品的信息里面后,显示不清楚就像分辨率很低显示出来的结果,应该怎么调整答:应该是上传的图片大小或太大,调整一下大小即可恢复原来的样式.34,改单价小数位数,会不会影响以前的数据答:单价小数位数减少不会影响数据.35,服装版的条码按什么原则录入答:商品的编码可以任意,然后可以再加上尺码编码和颜色编码,顺序可以调.36,其他信息中的商品条码是做什么用的答:是用来实现多编码的.1.3进货管理37,填订货单时,填到数量的二维表格中,尺码和颜色无法排序控制,尤其是尺码不是从小到大排序,也不能调整顺序,请问怎么调整答:可以在尺码(颜色)编辑档案中,[其它]-[顺序上移]调整.38,商贸宝T1中,怎么处理暂估入库业务呢答:暂估的处理,相对复杂一些,需要根据情况来选择处理方法.货到的时候,直接录入进货单,此时进货单价为暂估价,软件做为成本价记入.在收到进货发票后,按具体的情况来处理:货物尚未出库.此种情况较为简单,直接补录一张进货单,以正确的进货价入库,然后将先前的暂估价入库的进货单冲红即可.此方法,如果商品是加权平均算法,即使暂估入库商品已经出库,也同样适用;商品为非加权平均算法,并且货物已经部分出库,此时需要先做一张库存调价单,对尚未出库的商品做调价处理,然后人工计算出已经出库商品的出库成本价误差,通过补录一张会计凭证,来变动销售成本与销售收入两个科目值,使总的销售成本与收入正确;商品为非加权平均算法,并且货物已经全部出库,此时只能补录一张会计凭证,来调整销售成本和销售收入的总值了;对于那些在收到发票前就已经出库的商品的成本价错误,无法再调整.1.4销售管理39,赠品应该怎么处理答:系统提供两种方法,可以在编辑单据时(例如:销售出库单)直接打勾选择是赠品,也可以单独编辑赠送单.40,零售前台使用应该注意什么答:零售设置中设置了"os外部配置设置"后,需要退出客户端重新登录.零售系统中零售单暂存后只能在当天提取,不能跨天使用.41,请问其它出入库单在哪填写答:没有其他出库其他入库之说,如果确实要录入可以走报损报溢单等单据来处理.42,门店的零售单怎么保存,怎么查快捷键答:F2保存单据.F1查快捷键.43,商贸宝T1如何查询销售单据列表答:经营历程可查.44,零售单如何录入操作答:零售单为全快捷键式操作,所有录入都在一个录入框中实现,通过不同的快捷键,达到不同的操作功能,录入方式统一为先录入内容,后按相应的快捷键(商品录入例外,是录入编码或者条码后按回车) 例如:修改单价的快捷键为F4,修改单价按↑和↓光标移动至相应的商品信息行,然后在录入框录入单价金额,然后按F4键即可保存修改后的单价.45,销售出库单里默认售价里可以选择最近进价是什么原因答:这是因为部分客户有按进价销售的需求,同时进价列在待选框中还可以方便制单人查看最近进价后选择或录入合适的销价;若不需要上述功能,可以通过设置查看成本权限来屏蔽掉价格显示.46,在软件里怎么处理促销:卖500元送100元代金券答:直接送代金券,软件中不记录代金券的发放.47,客户需要统计销售的时候每辆车装车送货的总金额,请问怎么实现答:把车和经手人对应起来就行了,或者在银行下面多建账户,一个司机一个账户就可以解决.1.5库存管理48,各专卖店中的商品业务员是不知道成本价的,实际盘点只能按成本价盘点,系统中能否按零售价盘点答:目前还实现不了该功能,以后版本会考虑增加.49,单据编辑完后,未审核过账,直接审核过账,对未审核的单据进行单据审核,系统后台处理账务数据有什么不同吗答:用户可以通过主菜单【系统维护】--->【系统配置】里"其它配置"选项"单据审核后才能过账",设置单据是否必须审核才能过账,未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核(订单在【订单查询】中审核),单据审核过账是通过物流,财务单据中的审核人来控制的.具体登账规则如下:财务单据(即钱流管理模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户,即账务数据不会发生变化.未审核过账的财务单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响.财务单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响.物流单据(即进销存模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户.如果单据中商品属于出库业务,则库存状况表中商品的可用库存发生变化,实际库存不变;如果单据中商品属于入库业务,则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化.未审核过账的物流单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户.单据中商品属于出库业务,商品的实际库存发生变化;单据中商品属于入库业务,商品的可用库存与实际库存均发生变化.物流单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,商品的实际库存和可用库存均发生变化.50,同价调拨单与变价调拨单有什么区别答:同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格,而且出入库成本价一样,变价调拨单,调拨商品入库成本价用户可以输入,出入库成本差价记入【经营状况表】中"变价调拨差价"中. 51,商品调价是调整的什么价格答:商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中"成本调价收入"中.52,怎样进行盘点工作答:首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点,也可以先分量盘点,最后合成总量.根据实际情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单.53,当出现负库存成本等不合理现象时,怎样进行库存调整答:例如:当前库存数量为1,成本单价为-150元/件,成本调整方法如下:第一步:先在【进销存】->【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】,录入报溢商品数量,过账后系统会自动提示输入成本价,此时输入成本应满足如下条件:报溢数量*输入成本>当前库存金额的绝对值.第二步:再次通过主菜单【进销存】->【库存管理】--->【调价单】功能录一,调整商品数量为当前仓库库存数,单价栏输入正确成本价.第三步:然后录入一(或)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常.54,如果每天不做仓库盘点,实际库存不足的情况下还能销售出货物吗答:可以,需要开启允许负库存.55,变价调拨单会影响成本吗答:会改变库存成本价格.56,为什么在经营历程里要删除一个盘点单,但不能红字反冲,提示是:相关仓库已有过账操作.答:从这个仓库已经买入或卖出了商品,冲掉相关单据时才可以红冲盘点单.57,版做好了拆装模板后,填拆装单时,出库的产品还要一个一个输入数量,不象用友通版的可以只输入一个组装产品的数量,其它产品组装件的数量就自动带出来答:版已经提供模板倍数.58,请问库存盘点支不支持盘点机答:目前还不可以.1.6钱流管理59,现金费用单与一般费用单有什么区别答:日常费用的处理如业务请客,购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理,需要记往来单位应付账的业务,如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理.60,如果需要对结存月份进行补单操作,该怎么办答:可以先反月结存,然后再重新结存.61,此系统与用友财务通有数据接口吗答:最新的版本已经具备跟财务通互导基础数据和凭证功能.62,商贸宝T1可以处理客户供应商往来账核销业务吗答:可以,收付款是可以核销.63,销售和采购过程中发生的费用怎么处理在销售和采购过程中有费用发生,如果想把这些费用分摊到产品的成本中,如何处理答:从商品流通企业对费用的处理方式来看,不应该将发生的费用分摊到产品的成本当中,而是走期间费用,如果确实需要走成本那只好在入库时将费用和产品的入库成本一起入库. 64,将商贸宝T1的单据在财务通基础版中制凭证可以吗答:可以通过财务接口来导.65,现收现付的问题单据应该在哪里做答:非现结的单据是在录入出库单或者入库单时,在下面的结算金额不录入.真正结算时,在收款付款里录入.66,现金部分票据如何处理答: 软件没有收付款方式之说,如果部分现金,部分银行(信用卡),也只有在录入单据时录入部分现金结算的金额,其他挂应收款,在收款单来收款.67,本公司与往来单位的运费应该填到哪里本公司先垫交,然后待往来单位复活款时运费与货款一起扣掉,如果把运费填到一般费用里面往来单位应收应付就变了,往来单位付款时怎么把运费一起扣掉呢答:因为是代垫费用,所以不用一般费用单,可以考虑增加费用存货来处理.68,往来单位付款时多付了,在收款单中的结算金额填货款还是自动分配呢答:不管往来单位付款多付还是少付,在收款单中结算金额添货款或者自动分配都可以,自动分配是方便操作而已.69,销售单过帐后不会自动生成凭证,需要自已手工增加凭证吗答:不需要另外再录入销售单据的凭证,本系统是以业务本身就影响了对应的科目,不需要再重新录入凭证.70,为何会计凭证中增加一张库存商品入库的凭证时,提示库存商品科目不在此使用答:对业务的操作本身影响了对应的科目,在资产负债表里面就有反映,所以有些科目如库存商品是自动计算的,会计凭证不需要使用这些科目.71,凭证都需要录入哪些科目答:本系统是以物流业务为主,附带简易会计处理,相应的财务数据在单据过账后就自动生成了,因而会计凭证主要是用来录入业务单据外的科目.72,填制凭证借贷自动平衡有快捷键吗答:有,点鼠标右键就有菜单.73,销售换货单里,入库商品是20元,出库商品是10元怎么办答:另外做一个10元的付款单.74,收&付款单在录入的时候,录错了分配金额,怎么办答:可以找到这张收&付款单,打开,点击下面的"重新结算"按钮,系统会自动清除原来保存的结算分配信息,并且同时把该单据中往来单位对应的未结算单据列表显示出来(包括先前保存的已经结算的单据,此时会作为未结算单据显示),在结算金额列录入正确的金额后,点击保存结算即可.75,一般费用单与现金费用单有什么区别答:一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面:费用的主体不同,现金费用单适用于一些日常性的费用,不需要与往来单位相关联的,比如:出租车费,公交车费,餐费等;一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用,如:代拖运,重包装,人员接待之类的费用;简单来说,就是如果这笔费用要算到哪个单位头上,就用一般费用,如果不需要,就用现金费用.支付方式不同,现金费用只可以使用现金来支付,并且不可挂应收应付,必须现结;一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付,并且可以选择挂账,产生应收应付.1.7期末处理76,年结时怎么提示"该会计期名已存在"答:客户多次年结,上次年结后没进行系统重建,一定要注意如果需要多次年结一定要系统重建.77,年度结转前一定要做备份么备份有什么用答:必须做!做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性.年结存后清除了明细账本和草稿.要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询. 78,升级完的数据如何取消升级答:备份账套以后,在控制面板卸载软件时选择最近一次升级.79,商贸宝T1年结有哪些注意事项答1)结前需把所有过账单据审核.(2)年结前需对当前数据做备份,在年结过程中会提示备份当前数据.(3)年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询.80,一个年度内可以多次年结吗答:可以实现,年结完,进行系统重建,选择不必要的选项来清零,然后正常做帐月结年结即可.81,年结帐的时候是不是必须先月结答:可以不必月结.82,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结会有什么影响答:没有影响.83,商贸宝T1做12月份的月结会不会自动转成年结如06年9月份开的账,已经月结了9-11月份,是一直等到作完从07年的1月到8月份后自动年结,还是手工年结答:需要手工年结.就是说做12月的月结后不会自动成年结.84,商贸宝T1标准版如果不进行月结直接进行年结对库存会有什么影响吗答:不会有影响.85,为什么做月结存选的是03月,可是看月比较表,数据显示在第1月答:这是因为商贸宝T1中的月,是指的会计月,也就是第几个会计月,而不是等同于公元计年的月份,如果想让月份一致,可以采取结空月的办法,如:软件启用日期是03月07号,就可以将开账日期选为03月05号或更早的日期,然后开账后,不做业务,就直接做月结存,分别结存两个月份,这样,当正式月结03月的账的时候,就已经是第三个月了,实现了会计月与计年月的同步.1.8报表查询86,报表的显示格式该怎么设定答:打开报表―显示内容―格式设置界面进行设置.87,请问跟客户对账该用哪一张报表答:请查询"往来对账"表,应收金额,应付金额,商品信息一目了然.88,请问对比查询不同分店的销售状况,该查询哪张表答:请查询"商品销售库存分布"表.89,如何查询哪些商品畅销,哪些商品滞销,以便及时调整采购,销售策略答:请查询"畅销商品统计","滞销商品统计"报表,能够反映商品的库存周转情况.90,如何对比查询不同分店的库存状况,该查询哪张表答:请查询"库存分布表".91,如何查询企业的整体收,支,利润情况答:请查询"经营状况表".92,哪张表能实现查看商品库存报表,需要尺码横排,而且能够导出EXCEL表格,也和库存报表相同尺码横排,颜色竖排.答:库存状况表可以实现.93,哪张表能实现查询尺码颜色销售汇总表,表格要求尺码横排,报表有数量及金额合计.。