换证自查报告
药品经营许可证换证自查报告模板(仅参考)
药品经营许可证换证自查报告模板(仅参考)XX医药有限公司药品经营许可证换证自查报告一、公司基本情况:XX医药有限公司,始建于XXXX年XX月X日。
《药品经营许可证》编号:豫XXXXXXX,有效期至XXXX-XX-XX,经营范围包括:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)、第二类精神药品(制剂)、蛋白同化制剂、肽类激素等,经营方式:批发。
公司营业执照统一社会信用代码:9XXXXXXXXXXXXXXXX,公司经营地址(原注册地址):XXXXXXXX。
仓库地址:XXXXXX,公司法定代表人:XXX,主要负责人(原企业负责人):XXX,质量负责人:XXX。
目前我公司注册资本:XXXX万,现有员工XX人,2023年全年销售额XXX亿元。
二、《药品经营质量管理规范》实施情况:(一)、质量管理体系:公司建立完善的质量管理体系,制定了相应的质量方针,根据经营和管理的实际情况对质量目标进行分解,并在日常管理活动中予以落实,能够有效实施质量控制、质量保证、质量风险排查和质量改进等活动。
公司设立人事行政部、质量管理部、采购部、销售部、储运部、财务部等共X个部门,能够保证有效的质量管理和经营活动。
公司管理制度完善,包含制度XX项,岗位职责XX项、操作程序XX项,涵盖所有岗位和工作环节,能够满足现经营管理的需要。
(二)机构和人员:1、人员配备情况:主要负责人:XXX,专科,XXXXXX专业,从事药品管理工作X年,熟悉药品相关的法律法规,能够正确引导公司合规合法经营;质量负责人:XXX,本科,XX专业,执业药师(中药),从事质量管理工作X年,熟悉相关法律法规、管理经验丰富,能够独立处理各类质量问题;质量管理部负责人:XXX,本科,XX专业,执业药师(中药),从事质量管理工作X年,熟悉相关法律法规、药品知识丰富,能够有效行使职责;质量管理部下设质量管理员X人(XX)、验收员X人(XXX),分别为药学、中药学相关专业,符合任职条件;采购部经理XXX,大专,药学,符合任职条件;销售部经理XXX,大专,XXX专业,符合任职条件;储运部经理XXX,大专,药学专业;养护员XXX,大专,中药学专业,符合任职条件;财务部经理XXX,下设出纳、会计X人;人事行政部经理XX,下设信息管理员X人。
药品经营许可证换证自查报告
药品经营许可证换证自查报告一、企业基本概况我店位于***门面,为个体工商户。
企业名称:***,经营范围及方式为:中成药、抗生素、化学药制剂的零售。
2020年年销售额4万元。
药店以诚信为本、依法经营、质量至上、信誉优良,无药品违法行为,所经营药品无质量事故发生。
我店现有员工2人企业负责人及质量负责人***药师资格),养护员、采购员为***(药学从业人员)本药店经营面积15m2,分合格品区、待验区、退货品区和不合格品区,药架、药柜齐备。
二、组织自查情况我店于2020年7月6日根据《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《药品零售企业GSP认证检查评定标准》对企业进行了自查。
检查考核的方式,以岗位自查考核为主,采取岗位自查、岗位交叉检查、企业负责人常规检查和抽查等多种方式进行;同时对县市场监督部门门对我店现场检查发现的问题,予以高度重视,并积极对待,及时制定整改方案,明确整改责任人和整改期限。
1、组织、制度、管理职责在经营工作中,我店始终坚持质量第一的原则,严格按照药事法规规范经营,做到了按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,从根本上杜绝了各种违法违规事件的发生。
目前,本店质量岗位健全,职责明确,职能发挥良好。
GSP 质量管理制度是药店药品经营的行为准则,因此我店按照GSP及其实施细则的要求制定了质量方针目标、药品购进管理、首营企业和首营品种质量审核管理、药品养护管理、药品验收管理、药品陈列管理、药品销售管理、处方调配管理、不合格药品管理及人员培训、卫生和人员健康管理等项管理制度,并把学习和制度执行情况纳入综合考核,每季度对制度执行情况进行一一次检查,并对检查情况进行记录,对检查中存在的问题制定了改进措施,并责令相关岗位限期整改,保证了制度的贯彻实施。
2、人员与培训(1) 我店每年制定培训计划并全部完成。
(2)积极组织员工参加省市监部门主办的各种培训和继续教育。
(3 )把培训作为提高员工质量意识、专业技能和贯彻质量管理制度的一种重要手段,采用外部培训和内部培训相结合的方式,对员工进行分层次、分岗位的培训,不仅进行药品法律法规、专业技术和职业道德的培训,更注重内部各项质量管理制度和操作规程的培训。
药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告一、企业基本情况我公司成立于2005年,是一家专业从事药品生产、销售的企业。
经过多年的发展和壮大,我公司已拥有雄厚的资金实力和专业的技术团队,产品畅销国内外市场。
为了进一步提升企业的发展水平和提高产品质量,我公司决定进行药品企业换证自查。
本报告将重点对我公司在换证过程中存在的问题进行评估和分析,并提出针对性的改进意见。
二、换证过程问题分析(一)工艺流程存在偏差在进行换证前,经过对现有工艺流程的评估发现,存在一定的偏差。
主要表现为工艺步骤不够严谨,导致产品质量不稳定,生产效率低下。
例如,某一产品的制备步骤中,温度和时间的控制不够精准,导致部分产品在药物含量方面出现偏差。
此外,某些工艺步骤的操作规范不够明确,容易引发人为失误,进而导致产品质量不符合要求。
(二)设备条件滞后由于之前一直未进行设备更新和维护升级,部分关键设备已经达到使用寿命甚至过期,无法满足更高质量的生产需求。
此外,设备的自动化程度低,操作繁琐,易发生问题。
在换证过程中,这些不足将对产品的质量和生产效能产生严重影响。
(三)人员培训不足由于企业发展迅速,新员工涌入,初级操作员在生产过程中没有得到足够的培训和指导,导致部分操作不规范、技术水平较低。
在换证过程中,这些问题会直接影响产品质量和生产效率。
三、解决方案和改进意见(一)优化工艺流程我公司将重新评估并优化工艺流程,确保每个步骤的操作规范和时间温度等参数的科学性和准确性。
同时,制定相应的操作规范和工艺文件,明确每个环节的责任和流程,降低因操作不当而导致的质量问题的发生。
(二)更新设备装备我公司将进行设备的更新和维护升级工作,采购符合国家标准并能满足生产需求的新设备。
优先更新关键设备,提升设备的自动化程度,减少人为因素对产品质量的影响。
此外,加强设备管理,建立定期维护和检修的制度,确保设备的良好运行状态。
(三)加强员工培训为了提高员工的技术水平和工作能力,我公司将加大对员工的培训力度,包括入职培训、岗位培训和定期培训。
换发《药品经营许可证》自查报告范本【最新版】
换发《药品经营许可证》自查报告范本山东省食品药品监督管理局:菏泽天地医药有限责任公司于XX年2月4日经山东省食品药品监督管理局批准成立,XX年2月4日前应换发《药品经营企业许可证》。
我们对照省、市《药品经营企业换证工作方案》的要求认真进行了自查,现将有关情况报告如下:一、企业基本情况我公司位于菏泽市牡丹区康庄路北辰社区综合楼(仓库地址:菏泽市广福街13号)。
经营范围有:中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素、生化药品(除疫苗)。
公司今年1-12月销售额3600万元。
公司自成立以来,诚信为本、依法经营、质量至上、信誉优良,无药品经营违法行为,所经营药品无质量事故发生。
公司在岗人员42人,其中专业技术人员14人,从事药品质量管理、验收、养护人员12人,占员工总人数35%.公司办公和营业面积为495平方米,仓库1240平方米。
仓库布局合理,设备完善,达到了药品分类储存的要求。
公司调整了行政和业务部室,将原设立的综合办公室、质量管理部、业务部、储运部、财务物价部和业务一至业务五部调整如下:保留质量管理部、财务物价部和业务一部、业务二部、业务三部、业务四部、业务五部。
原职能不变。
原综合办公室更名为总经理办公室,原业务部更名为市场开发部,原储运部更名为企管储运部。
为贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及《药品经营质量管理规范》,加强药品经营和质量管理,贯彻实施"质量第一、顾客至上、规范经营"的质量方针,以适应市场竞争,促进企业发展,我公司建立健全了各项规章管理制度,落实了各级岗位责任制;按照管理要求,配备相应的药学技术人员;积极采取有效措施,不断加强学习培训,提高企业员工综合素质;坚持依法经营,强化企业经营管理,确保了药品质量,为保证人民用药安全有效做出了积极的贡献。
二、主要实施过程和自查情况(一)管理职责1、公司于今年2月份重新调整了“药品质量管理工作领导小组”,建立与完善公司的质量体系,充实了质量管理机构和人员,明确各部室和人员职责,制定了企业质量管理方针、目标,编制了质量管理程序文件和操作规程,实施定期检查和考核,保证了公司质量管理人员行使职权,使质量管理机构和人员配备更加科学合理。
换证认证自查报告
换证认证自查报告换证认证自查报告是指在特定的时间范围内,对某个机构或企业的证照进行检查和审议,以确保其符合相关的法律法规和规定的标准,保证证照的准确性、合法性和有效性的一项工作。
换证认证自查报告主要是为了让机构或企业了解其证照管理的情况,并对其证照管理制度进行自查,从而及时发现存在的问题并加以解决。
以下是对换证认证自查报告的详细解读。
一、换证认证自查报告的意义1.保证证照的合法性和有效性换证认证自查报告可以通过对证照进行检查和审议,保障证照的合法性和有效性。
机构或企业的证照必须符合相关的法律法规和标准才能被认证有效,否则就会存在风险。
2.提升机构或企业的管理水平通过换证认证自查报告,机构或企业可以及时发现存在的问题并加以解决,进一步提升了其管理水平。
同时,积极发现问题并加以解决也是对于企业治理的良好实践,可以让企业在市场中更具有竞争力。
3.减少企业的法律风险如果企业所持有的证照不符合相关的法律法规或标准,就会存在法律风险。
通过换证认证自查报告,机构或企业可以发现并解决这些问题,从而减少了企业的法律风险。
二、换证认证自查报告的步骤1.收集证照资料首先,需要收集机构或企业的证照资料,包括但不限于:《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《许可证》等。
收集到的证照资料要求真实、完整。
2.对证照资料进行检查对证照资料进行检查,要求严谨、细致。
主要检查证照资料的准确性、合法性和有效性,确定每个证照是否符合相关的法律法规和标准。
3.制定自查方案根据检查发现的问题和需要解决的事项,制定自查方案。
方案应包括自查内容、自查对象、自查方式、自查时间、自查人员、自查方法等。
4.执行自查方案按照制定的方案,开始执行自查工作。
自查工作应该按照真实情况逐一进行,对于发现的问题应及时记录并采取相应的措施进行解决。
5.提交换证认证自查报告执行完自查计划后,需要制作并提交换证认证自查报告。
报告需要详细记录自查发现的问题、解决的方法、问题的影响等内容,并提出改进意见和建议,供机构或企业参考和处理。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告(菏泽天地医药有限责任公司)山东省食品药品监督管理局:菏泽天地医药有限责任公司于xx年2月4日经山东省食品药品监督管理局批准成立,xx年2月4日前应换发《药品经营企业许可证》。
我们对照省、市《药品经营企业换证工作方案》的要求认真进行了自查,现将有关情况报告如下:一、企业基本情况我公司位于菏泽市牡丹区康庄路北辰社区综合楼(仓库地址:菏泽市广福街c药品均按照规定的标识验收。
(六)储存于养护1、严格按照药品的储存要求分库分类存放,首先按照药品的所需要的储存条件分别存放于常温库、阴凉库和冷藏库内,其次,按照其自然属性将内服与外用药品分开存放,易串味药品,非药品专库存放,将近效期药品报表每月按照规定时间填报。
2、认真做好药品养护。
按照药品划分规定将储存药品确定为重点养护品种,制定重点养护计划,每个月进行循环养护,建立药品养护记录和养护档案,严格按药品理化性质和储存条件进行存放和在库养护,确保在库药品质量完好。
3、每天做好温湿度记录,及时调整仓库温湿度,发现问题及时上报。
4、销售退回药品按照操作规程处理,保管员凭销售部门开具的退货凭证收货并存放在退货区,验收员验收合格后置入合格品库,对经验收不合格的存放不合格区,不合格药品的确认、报告、报损、销毁均按照规定程序进行,并建立完善的记录档案。
(七)出库与运输1、药品出库严格执行按批号发货的原则,严格执行出库复核制度,对药品名称、剂型、规格、批号、有效期、产地、数量、销售日期、质量状况等逐项进行复核,复核中发现有质量疑问立即停止发货,并报质管部处理,保证不合格药品不出库。
2、根据药品的理化性质和运输条件,配备保温、防寒等必要冷藏和保温设备及运输安全设施,保证运输途中药品质量。
(八)销售和售后服务1、销售部门严格按照有关法律法规和企业的质量管理制度进行销售活动,确保将药品销售给具有合法资格的单位。
坚持依法经营,不与无药品经营和使用资格的单位发生业务关系,2、做到药品销售均有合法票据,建立完整的销售记录。
2024年最新药品经营许可证换证GSP综述自查报告模板
**省******有限公司实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告1.基本情况、质量体系总体描述、运行情况1.1企业基本情况**省******有限公司正式成立于2***年12月15日,公司前身是***,注册地址位于太原市小店区***门楼东商铺2号。
公司法定代表人为:***;经营方式为:批发;药品经营许可范围包括:中药饮片、***、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗);注册资金***万元,上年度销售额***万元。
公司《药品经营许可证》最近一次到期换证于2019年**月12日,《药品经营许可证》编号为:晋AA***00,以下为我公司最近五年发生变更情况:2021年4月2日,进行五大变更:***,更新换发了《药品经营许可证》的正、副本。
2021年7月9日,质量负责人变更:***;2021年9月22日,①增加注册地址面积:增加面积119.19㎡,增加后注册地址总面积为***㎡;②增加仓库面积:增加仓库面积2026.44㎡,增加后仓库总面积为***㎡;2022年3月22日,****;2022年11月18日,企业名称变更:***1.2 药品经营质量管理体系的总体描述、运行情况依据GSP要求,公司建立健全了药品经营质量管理体系,制定有明确的质量方针和质量目标,质量方针为“***”。
同时依据各部门的职能,开展了质量策划、质量控制、质量保证、质量改进等活动,将质量目标分解到各部门。
公司质量管理部每年年底对质量目标进行组织检查,对表现差的部门或个人采取通报批评、责令整改方式确保质量方针目标的实现。
公司成立了质量领导小组、内审小组和质量风险管理小组,制定有《质量管理体系内审制度》和《质量风险管理制度》,定期对公司质量管理体系以及经营各环节进行全面内审和质量风险评估及控制,保证质量管理体系持续有效的运行。
1.2.1 组织机构及岗位人员配备情况公司根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本企业实际经营情况以及经营规模、经营范围等要求设置公司组织机构。
药品企业换证自查报告
药品企业换证自查报告1. 概述作为一家药品企业,我们十分重视企业的合规性和质量管理。
为了确保企业的持续运营和发展,我们定期进行自查和评估,以确保企业的各项操作符合相关法规和标准要求。
本报告是针对我司最近一次换证自查的总结和整理,旨在全面了解和改进现有的运营和管理体系。
2. 换证自查内容2.1 生产许可证我们首先对公司的生产许可证进行了自查。
通过检查,我们确定了许可证的有效期限,并核对了许可证上的信息与实际情况是否一致。
同时,我们对生产设备、工艺流程、产品清单等重要信息进行了核查,以确保符合国家药品管理局的要求。
2.2 质量管理体系作为一家药品企业,我们非常重视质量管理体系,因此自查重点关注质量管理体系的建立和运行情况。
我们对公司的质量手册和程序进行了审查,确保其与实际操作相符合。
同时,我们还对质量管理人员的资质和培训记录进行了核对,以确保他们具备必要的知识和技能。
2.3 生产现场我们对生产现场进行了全面的巡视和检查。
着重关注了生产设备的运行状况、设备维护保养记录、生产环境卫生等方面。
我们还核对了原辅材料的采购记录和库存管理情况,确保符合国家药品管理局的规定。
2.4 药品检验药品质量是企业的核心竞争力,自查过程中我们特别注重了药品的质量检验。
我们对生产过程中的关键环节进行了抽样检验,并核对了检验仪器的校准和维护记录。
我们还检查了药品检验室的质量管理文件和操作规程,确保符合国家药品管理局的要求。
2.5 报告归档和备案自查结束后,我们对前述自查活动的结果进行总结和整理,并将相关文件与记录进行归档和备案。
这些文件和记录包括企业自查报告、检查记录、核查记录等。
除了归档备案,我们还将报告的主要结论和改进措施进行了内部分享,以便于公司全员了解和学习。
3. 自查结果与改进措施通过本次换证自查,我们发现了一些问题和不足之处,并制定了相应的改进措施。
主要包括以下几个方面:3.1 质量管理体系的改进我们将进一步规范和完善质量管理体系,强化质量手册和程序的管理和运营。
电视台新闻记者证换证工作自查报告
宝兴县广播电视台关于2014年新闻记者证换证工作的自查报告按照雅安市文化新闻出版和广播影视局转发四川省新闻出版广电局《转发国家新闻出版广电总局<关于进一步加强对新闻记者证申领核发工作检查的紧急通知>的通知》的要求,结合《资阳日报》违规为不符合条件人员申领新闻记者证等问题,我台认真开展了对新闻记者证换证工作的自查工作,现将自查情况报告如下:一、严格按照规定申报记者证。
根据国家新闻出版广电总局《关于进一步加强对新闻记者证申领核发工作检查的紧急通知》,我台按照《新闻记者证管理办法》、《关于2014年换发新闻记者证的通知》等有关规定,对申请人资格仔细审核,严格把关,从严把握记者证发放范围,没有为本单位党务、行政、后勤、经营、广告、工程技术等非采编岗位的工作人员,新闻机构以外的工作人员,受过刑事处罚的人员,涉嫌违法正在被有关部门立案调查人员,被列入不良从业记录仍在限业期的人员等不符合条件者申请、办理新闻记者证。
至目前为止,我台对不符合条件的3名人员进行了清理,对符合条件的4名记者进行了申报。
二、完善治理,对申报人员进行公示,接受社会监督。
根据国家新闻出版广电总局《关于进一步加强对新闻记者证申领核发工作检查的紧急通知》要求,为确保本次记者证换证申报工作的透明性,我台认真组织内部自查工作,对申领新闻记者证之前已在本单位及媒体上公示拟申领新闻记者证人员名单,并设立投诉电话,鼓励社会各界和公众对我台申报记者证换证人员的条件进行监督,对不符合人员进行举报。
经自查,我台不存在新闻记者证丢失、损坏等情况,不存在对调离采编岗位或离职人员的新闻记者证未及时收回并注销等情况,并与新闻采编人员签订了保密承诺书和职务行为信息保密协议的情况。
自换证以来,我台能紧密结合工作实际,严格按照有关规定,自觉维护新闻工作的崇高声誉和新闻工作者的良好形象,以自己高尚的道德情操、良好的职业形象,为宝兴县广播电视事业又好又快发展增辉添彩。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告(菏泽天地医药有限责任公司)山东省食品药品监督管理局:菏泽天地医药有限责任公司于XX年2月4日经山东省食品药品监督管理局批准成立,XX年2月4日前应换发《药品经营企业许可证》。
我们对照省、市《药品经营企业换证工作方案》的要求认真进行了自查,现将有关情况报告如下:一、企业基本情况我公司位于菏泽市××区康庄路北辰社区综合楼(仓库地址:菏泽市广福街13号)。
经营范围有:中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素、生化药品(除疫苗)。
公司今年1-12月销售额3600万元。
公司自成立以来,诚信为本、依法经营、质量至上、信誉优良,无药品经营违法行为,所经营药品无质量事故发生。
公司在岗人员42人,其中专业技术人员14人,从事药品质量管理、验收、养护人员12人,占员工总人数35%.公司办公和营业面积为495平方米,仓库1240平方米。
仓库布局合理,设备完善,达到了药品分类储存的要求。
公司调整了行政和业务部室,将原设立的综合办公室、质量管理部、业务部、储运部、财务物价部和业务一至业务五部调整如下:保留质量管理部、财务物价部和业务一部、业务二部、业务三部、业务四部、业务五部。
原职能不变。
原综合办公室更名为总经理办公室,原业务部更名为市场开发部,原储运部更名为企管储运部。
为贯彻执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及《药品经营质量管理规范》,加强药品经营和质量管理,贯彻实施"质量第一、顾客至上、规范经营"的质量方针,以适应市场竞争,促进企业发展,我公司建立健全了各项规章管理制度,落实了各级岗位责任制;按照管理要求,配备相应的药学技术人员;积极采取有效措施,不断加强学习培训,提高企业员工综合素质;坚持依法经营,强化企业经营管理,确保了药品质量,为保证人民用药安全有效做出了积极的贡献。
二、主要实施过程和自查情况(一)管理职责1、公司于今年2月份重新调整了“药品质量管理工作领导小组”,建立与完善公司的质量体系,充实了质量管理机构和人员,明确各部室和人员职责,制定了企业质量管理方针、目标,编制了质量管理程序文件和操作规程,实施定期检查和考核,保证了公司质量管理人员行使职权,使质量管理机构和人员配备更加科学合理。
压力容器设计换证自查综合报告
压力容器设计换证自查综合报告为更好地配合此次压力容器设计换证的审查工作,并按《压力容器压力管道设计单位资格许可与管理规则》的要求,对本公司近四年压力容器设计的基本情况做出此自查报告,提请审查组审查。
1(单位基本情况石家庄市天泽石油化工设备有限公司是生产压力容器等石油化工设备的股份制企业,曾于1988年取得一、二类压力容器制造许可证,1993年取得相应类别的压力容器设计证,本次设计换证为第四次。
本公司现有正式员工70名,其中工程技术人员10名,占员工总数的14%;在技术人员中高工1名,工程师5名,助工4名,大专及其以上学历的10名,化机专业的1名。
厂区占地40000?,厂房面积6000?,主厂房3600?,固定资产750余万元。
2(设计组织概况压力容器的设计机构是以本公司的设计科和工艺科为基础面组成的,该机构的各级设计人员均取得相应的设计资格证书并得到总经理的任命,其设计工作由总经理和技术人员负责人领导和管理,由设计技术负责人具体组织和主持。
、校核员和审核员各2名,工程师5名,大本4设计人员共计9名,其中设计员4名名,大专6名,化机专业1名,详见〈手册〉表3.2。
设计室约80?,并配备了5台计算机和绘图仪、打印机、复印机(兼扫描)、必要的计算及绘图软件(其中包括上海计算中心强度计算书软件SW6-2007版)等。
这些条件基本满足了设计要求,且计算机制图和计算已普遍被各级设计人员运用。
3(设计项目统计四年来,本设计单位共完成设计项目133项,其中分离容器(S)85项,反应容器(R)8项,储存容器(C)22项,换热容器(E)18项,二类容器40项,另外复用设计文件4项,详见下表(表01)和《设计项目一览表》。
年份完成项目分离(S) 反应(R) 储存(C) 换热(E) D 22007 39 19 5 5 10 72008 56 49 2 5 0 302009 14 8 0 6 0 12010 15 7 0 5 3 02011 9 2 1 1 5 2合计 133 85 8 22 18 40表01这些项目均是为顾客在本公司制造产品而设计的,且多是单台,仅有少数算得上小批量生产。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告概述药品经营许可证是国家对药品经营企业合法性和合规性的重要认证,同时也是企业生产经营的重要资质。
为进一步加强企业管理,规范企业经营行为,加快残余医疗用品的清理工作,本企业进行了换发《药品经营许可证》的自查工作,现将自查报告如下:自查情况一、使用残余医疗用品情况我们根据相关规定,对企业内使用的过期或不符合标准的残余医疗用品进行了回收和销毁。
目前公司内已经彻底清除所有的残余医疗用品。
公司将严格按照《医疗废物管理办法》的要求进行医疗废品的分类、运输、处理。
二、仓库管理情况我们对公司内的仓库进行了清点和整理。
对仓库内药品进行定期检查,以保证药品质量。
同时,我们在进出仓库方面加强了检查和把关,确保企业内药品的安全。
三、质量管理体系情况我们的企业设立了药品经营质量管理体系,为了达到合规经营的要求,我们开展了各项标准化建设工作。
在质量管理体系建设工作中,我们注重标准化,注重员工技能的培训,注重科技应用,不断提高企业管理水平和服务质量。
四、人员管理情况我们的人员管理工作十分重要。
为了确保企业内各种岗位职责的合法性和合规性,我们要求人员合格,管理严格。
公司内所有员工参加了《药品经营许可证》的换发培训,通过考试后方可从事相关工作。
五、其他情况在企业经营过程中,我们积极响应政府的号召,严格按照相关规定开展经营活动。
我们将严格管理销售行为、对其进行全程跟踪、确保销售合法性和合规性。
同时,我们加强法律意识教育和各类政策法规的学习,尽可能地避免企业违法违规行为的发生。
总结根据自查情况,本企业在换发《药品经营许可证》自查过程中,全面有效地做好各方面工作,保证了企业运营的符合合规标准,收到了较好的效果。
下一步,我们将继续引导员工遵守法律、规范生产、严格管理。
以人为本,加强管理、提高服务、进一步提升企业整体水平,为广大顾客提供更加优质的服务。
药店换证企业自查报告
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医疗器械换证自查报告(3篇)
医疗器械换证自查报告(3篇)医疗器械换证自查报告(通用3篇)医疗器械换证自查报告篇1公司于20__年1月取得了《医疗器械经营企业许可证》,在医疗器械经营管理方面严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营管理制度》相关的规定要求。
对所经营的医疗器械产品进行全方位、全流程质量监控,保证消费者的用械安全。
日前,针对换证工作,我公司按照要求积极准备,并进行严格的自查。
先将自查情况汇报如下:(一)机构与人员:1、公司设有合理的组织架构(详见附表《_有限公司组织机构设置与职能框图》)。
2、_有限公司法人及企业负责人,熟悉国家有关医疗器械监督管理法规,规章并具备相应的专业知识。
3、公司设有质量管理科,负责对产品采购审核、入库质量验收、储存养护管理等流程进行监控;对所经营的医疗器械按时或不定时的收集质量标准和国家的有关技术标准,并指导公司业务购进和质量验收;对公司制定的《医疗器械管理制度》执行情况进行检查和考核。
从而保证了公司经营质量安全实施有效的监控。
(二)经营场所与仓储设施情况1、公司具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立且集中的经营场所,且具有产权。
经营面积300㎡,环境整洁、明亮、卫生,并配备有办公桌椅、电话、文件柜、电脑等办公设备。
2、公司医疗器械库相对独立与经营规模和经营范围相适应,仓库面积达210㎡。
3、仓库内整洁卫生,墙壁、顶和地面平整、干燥、无脱落物,门窗结构严密并设置必要的地垫和货架;设置有符合安全要求的照明设施;消防和通风设施;设有避光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防污染等设施;设置有需阴凉、冷藏的设备及温湿度监测仪和温湿度调控设备。
公司仓库划分了“五区”并实行色标管理:待验区(黄色)、合格品区(绿色)、不合格品区(红色)、发货区(绿色)、退货区(黄色)。
另外还有效期产品明显标志。
4、库房周围环境整洁、干燥、无积水、无粉尘、无污染与办公生活区隔离。
(三)制度与管理1、公司制定了符合自身实际的管理制度并严格执行,质量管理制度包括企业组织机构和有关人员的管理职能;首营企业、首营品种审核制度;效期产品管理制度;产品售后服务制度;产品采购、验收、保管(养护)、出复核和销售管理制度;不合格产品管理制度;退回产品管理制度;质量跟踪管理制度;不良事件报告制度;质量信息收集管理制度;质量事故报告制度;计量器具管理制度;质量问题查询投诉管理制度;教育培训管理制度;安装维修管理制度;售后服务管理制度;卫生和健康状况管理制度;用户访问联系管理制度;计算机管理制度等。
换发药品经营许可证自查报告
换发药品经营许可证自查报告换发药品经营许可证自查报告为了加强药品经营管理,落实监管责任,确保药品经营行为合规,经我公司内部审核,现就我公司的药品经营许可换发情况进行自查汇报。
一、前期准备工作我公司在办理药品经营许可证换发之前,充分了解当地市场销售情况,以及临床需求,制定了详细的药品经营计划,并完善了药品管理制度,根据要求不断完善药品采购、销售、质量控制等方面的管理制度。
二、药品经营许可证换发过程1. 申请材料准备在申请药品经营许可证换发前,我公司核对了申请材料,确保所有资料准确无误。
申请材料包括:(1)企业基本情况证明文件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
(2)申请换证的药品相关资料包括药品注册证明、进货发票、销售记录等。
(3)组织机构和人员配备情况(4)质量管理制度包括药品质量保证手册、质量控制记录等。
2. 申请交件我公司将准备好的全部申请资料,交由当地药监部门进行审核。
3. 审核过程药监部门对我公司提交的申请材料进行了审核,审核结果如下:(1)企业基本情况证明文件审核通过。
(2)申请换证的药品相关资料审核通过。
(3)组织机构和人员配备情况审核通过。
(4)质量管理制度审核通过。
审核过程中,药监部门要求我公司进一步增强对药品质量的监督管理,加强物流配送环节的监督,通过建立末端药店及医疗机构信息收集和风险分析制度等措施,确保药品质量安全。
4. 换发许可证经过药监部门的审核和审批,我公司药品经营许可证换发手续已经全部完成,并获得药监部门发放的新版药品经营许可证。
三、自查总结我公司在此次药品经营许可证换发申请过程中,我们发现我们的管理制度还存在一些不足。
例如,存在未能及时建立相应制度的情况,与执行部门缺乏沟通协调。
在为期两周的整改过程中,我们积极组织学习,并对管理制度进行修订完善。
除此之外,我们也进一步加强对药品经营的监督,从供应商和物流等多方面加强药品质量管控,同时加强与医药审评中心和安全监管部门的沟通与协调。
药店换证自查报告模板
药店换证自查报告模板以下是为您生成的一篇关于药店换证自查报告的文章,不过由于您设定的是小学生的写作身份,可能不太符合实际情况,您可以根据实际需求进行调整:《我们药店的换证自查之旅》哎呀呀,您知道吗?最近我们药店正在忙着搞换证自查呢!这可真是一件大事儿!我们药店就像一个大宝藏库,里面装满了各种各样能帮大家赶走病痛的宝贝。
可是要想一直好好地守护这个宝藏库,就得按时换证呀。
那怎么换证呢?这就得先好好自查一下啦!您想想,这就好比我们要参加一场很重要的考试,得先自己检查下有没有准备好。
我们从药品的进货渠道开始查起。
每一种药就像是一个个小士兵,它们都得有正规的“出身”证明,不然可不能进入我们的药店哟!我们仔细查看每一份进货单,就像侦探在寻找线索一样,不放过任何一个小细节。
我问店长叔叔:“要是这些药的进货渠道有问题,那可怎么办呀?”店长叔叔严肃地说:“那可不得了,会害了病人的!所以我们必须查得清清楚楚。
”您说是不是?然后就是药品的存放啦。
不同的药就像不同性格的小朋友,有的怕热,有的怕冷,有的喜欢干燥,有的喜欢潮湿。
我们得给它们安排最合适的“房间”,让它们舒舒服服地待着。
这可不容易呢,得时刻留意温度和湿度的变化。
我好奇地问店员姐姐:“要是放错了地方,药会不会生气呀?”店员姐姐笑着说:“药不会生气,但可能就失效啦,那就不能治病喽!”还有药品的销售记录,这就像一本本故事书,记录着每一次药品帮助病人的旅程。
我们认真核对每一笔记录,看看有没有差错。
我自言自语道:“这可千万不能出错呀,不然病人该多着急!”再说说人员的资质吧。
我们药店的工作人员就像守护宝藏的卫士,得有足够的本领才行。
大家的资格证书都得齐全,不然怎么能为大家服务好呢?经过这一番自查,我们发现大部分都做得不错,但也有一些小问题。
比如有个角落里的药品摆放有点乱了,还有几笔销售记录填写得不太规范。
不过没关系,我们赶紧把问题都解决啦!总之,这次换证自查就像是给我们药店来了一次大体检,让我们能更好地为大家服务。
换发《药品经营许可证》自查报告
换发《药品经营许可证》自查报告一、背景介绍根据国家相关法律法规的规定,药品经营企业在取得药品经营许可证后,需要定期进行自查。
自查是为了确保企业经营活动的合法性、合规性,有效管理药品的流通质量和安全性。
本文档将基于换发《药品经营许可证》的自查要求,对我司的相关情况进行自查报告。
二、自查内容1. 企业基本信息核对•[ ] 企业名称是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 营业执照有效期是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 主要经营人员是否与药品经营许可证上的一致?•[ ] 药品经营场所是否符合要求?•[ ] 相关资质证书是否齐全并符合要求?2. 经营活动合法合规性核查•[ ] 是否按照《药品管理法》规定进行经营活动?•[ ] 是否取得了相关药品的进货凭证和销售凭证?•[ ] 是否与经营范围相符?•[ ] 是否存在违法销售药品的情况?•[ ] 是否按照正常程序处理药品过期以及损坏药品的情况?3. 药品质量安全管理核查•[ ] 是否建立了药品质量安全管理制度?•[ ] 药品的储存条件是否符合规定?•[ ] 是否进行了合理的库存管理?•[ ] 是否严格按照药品保质期进行销售和报废处理?•[ ] 是否定期进行药品质量检查和抽样检测?三、自查结果分析经过对自查内容的核查,我们得出以下结论:1.企业基本信息核对方面,企业名称、营业执照有效期、主要经营人员、药品经营场所以及相关资质证书等均符合要求。
2.经营活动合法合规性核查方面,我司进行经营活动时符合《药品管理法》的规定,取得了进货凭证和销售凭证,并且经营范围与药品经营许可证相符。
没有发现违法销售药品的情况,也按照正常程序处理了过期和损坏药品。
3.药品质量安全管理核查方面,我司已建立了药品质量安全管理制度,并且药品的储存条件符合规定。
合理进行库存管理,严格按照药品保质期进行销售和报废处理。
定期进行药品质量检查和抽样检测。
四、改进措施和建议在自查的过程中,我们发现了一些问题和不足之处,因此提出以下改进措施和建议:1.进一步加强对药品经营许可证的常态化监管,确保证件的有效性和准确性。
零售药店换证自查报告
零售药店换证自查报告零售药店是人们购买药品和保健品的重要场所,其经营涉及到人民的生命健康和社会稳定,因此必须加强监管,防止出现违规行为。
为了保障公众健康和药品安全,国家实行了零售药店证书制度,要求药店必须具有相应的执业资格和经营资质,才能开展销售业务。
近年来,为进一步规范药店经营行为,卫生监督部门对零售药店进行了换证自查,对此,本文进行探析。
一、换证自查的意义零售药店换证自查是为了改善药店经营状况,保障公众健康和医药安全,规范药品经销行业,促进药品安全生产标准的提高,提高药品管理水平等方面进行的一项重要措施。
自查过程中,卫生部门将对药店执业资格、经营范围、人员资质、药品存储条件、库存管理、药品销售等多个方面进行全面的检查,对于违规行为将进行责令改正或吊销证照的处理,从而提高药店的服务质量和规范化程度。
二、换证自查应注意的问题全国换证自查工作已于2018年启动,各省市县也陆续实施,面对自查行动,药店应该注意哪些问题呢?1. 药品合规药店经营的药品必须在卫生部门审批的销售范围内,符合药品注册批准文件中的规定,不得销售假冒伪劣药品或过期药品,不得非法销售或者随意加价等不当行为,并应严格按照相关规定对药品进行库存管理和销售记录。
2. 药师资质药店必须配备药师,药师必须有相应的执业资格证,才能从事相关工作。
通过药师的专业知识,指导顾客正确使用药品,并能够保障药品的品质和卫生安全。
3. 质量保证药店必须按照药品管理法规定,建立完整的药品质量保障体系,保证药品的质量和安全。
同时,药店还应注意药品的储存条件,例如温湿度、光照等,疫苗等高温敏感药品应该进行冷链储存。
4. 确认买方身份药店应对每位顾客进行身份确认,要求购买者提供身份证明以及相关证件信息,以保障买方权益。
5. 信息记录药店必须按照相关要求对销售活动进行记录,以便卫生监督部门进行日常监管。
在销售后,药店必须对销售信息进行归档,以备日后使用。
三、如何应对换证自查面对卫生监督部门的换证自查,药店应该如何应对呢?1. 加强药品质量保障药品质量保障是药店不可或缺的重要环节,为了保证药品质量,药店应当在药品过期、变质、假冒伪劣等方面进行加强管理。
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1.企业和各生产范围五年来生产质量管理情况概述、存在问题、风险分析及改进措施
根据《药品生产质量管理规范要求》,为加强药品生产企业GMP 的实施,我公司每年均组织自查工作。
公司成立了自查小组,由质量部制定年度自查计划,根据自查计划时间对各部门进行了现场检查,对出现的缺陷,拟定整改措施并向该部门下达限期整改通知单,限制进行整改,最后出具自查报告。
自上次(2006年)换发药品生产许可证以来共进行了五次自查,具体自查情况如下:
一、2006年,公司组织了一次自查。
2006年8月根据2005年底制定的06年自查计划进行了自查。
自查中未发现重大问题,但有九条需要改进,自检组立即给责任部门推荐了整改措施。
检查到需改进的问题有:第一、锅炉车间水化室卫生较差;第二、物料转运未按管理程序操作;第三、酒精库外无标示牌;第四、中间站台帐上未及时填写入站人、领料人;第五、少数功能房间压差不符合规定;第六、记录的印刷未严格执行相关规定;第七、部分仪器无使用记录;第八、中药标本室存在过期未及时销毁的中药饮片;第九、辅料留样摆放混乱。
自检组给责任部门推荐的整改措施为:第一、立即清洁锅炉车间水化室;第二、立即整改;第三、立即悬挂酒精库标示牌;第四、立即补充填写台帐;第五、对相关人员进行培训,在以后的工作中加强执行力度;第六、立即整改;第七、立即增加使用记录;第八、立即
销毁过期中药饮片;第九、立即清理。
整改由QA主管全程督促监控,并于检查后5日内全部整改完毕并汇总了整改情况确认表。
二、2007年,公司组织了一次自查。
2007年8月根据2006年底制定的07年自查计划进行了自查。
自查中未发现重大问题,但有六条需要改进,自检组立即给责任部门推荐了整改措施。
检查到需改进的问题有:第一、库房温湿度记录不及时,时间表示不规范;第二、原药材库药材堆放零乱且无任何状态标示;第三、垫板堆放靠墙且零乱;第四、传递窗锁已坏;第五、仪器使用记录不全;第六、天平无状态标示。
自检组给责任部门推荐的整改措施为:第一、及时填写记录并规范时间表示;第二、立即清理并增加状态标示;第三、立即整改;第四、立即维修传递窗锁;第五、立即填写仪器使用记录;第六、立即增加天平状态标示。
整改由QA主管全程督促监控,并于检查后5日内全部整改完毕并汇总了整改情况确认表。
三、2008年,公司组织了两次自查。
2008年1月根据2007年底制定的08年自查计划进行了本年度第一次自查。
自查中未发现重大问题,但有八条需要改进,自检组立即给责任部门推荐了整改措施。
检查到需改进的问题有:第一、洁净区内部分房间有裂缝;第二、
个别人员进出功能房间关门不严;第三、人流缓冲间绿色指示灯坏;第四、原药材库卫生状况较差;第五、中药材购入后在相关记录中未体现产地;第六、产品质量稳定性考察计划不明确;第七、部分记录字迹潦草、复核签字不及时;第八、检测现场较凌乱,仪器使用后未及时清洁。
自检组给责任部门推荐的整改措施为:第一、立即打胶并定期检查;第二、立即培训并加大监控力度;第三、立即更换指示灯并加大监控力度;第四、立即清洁并加大监控力度;第五、在取样记录中明确记录;第六、立即补充产品质量稳定性考察计划;第七、对相关人员进行培训并加大监控力度;第八、立即清理并加强管理。
整改由QA主管全程督促监控,并于检查后5日内全部整改完毕并汇总了整改情况确认表。
2008年9月根据2007年底制定的08年自查计划进行了本年度第二次自查。
自查中未发现重大问题,但有八条需要改进,自检组立即给责任部门推荐了整改措施。
检查到需改进的问题有:第一、应急照明设施不能正常启动;第二、废弃物通道内废弃物处理不及时;第三、已清洁洁净服无有效期标志;第四、物料进出中间站台帐上签字不及时;第五、部分记录有明显涂改痕迹;第六、辅料堆放过密,间距不符合规定;第七、库房粘鼠板更换不及时;第八、对所取样品留样不及时。
自检组给责任部门推荐的整改措施为:第一、立即修理应急照明设施并定期检查;第二、立即清理废弃物并加大监控力度;第三、立
即补充有效期标志并加大监控力度;第四、立即补充签字并加大监控力度;第五、立即整改并对相关人员加强培训;第六、立即调整辅料堆放间距并加大监控力度;第七、立即更换鼠板并加大监控力度;第八、立即清理并对相关人员进行培训。
整改由QA主管全程督促监控,并于检查后5日内全部整改完毕并汇总了整改情况确认表。
四、2009年,公司组织了一次自查。
2009年9月根据2008年底制定的09年自查计划进行了自查。
自查中未发现重大问题,但有八条需要改进,自检组立即给责任部门推荐了整改措施。
检查到需改进的问题有:第一、库房灭蝇灯已坏;第二、部分房间角落有少量脱胶现象;第三、中间产品堆放不规范;第四、拣选药材工作台有药材未清场干净;第五、部分房间应急灯已坏;第六、纯化水流向标志脱落;第七、废弃物未及时转出;第八、生产记录涂改不规范。
自检组给责任部门推荐的整改措施为:第一、立即更换灭蝇灯;第二、立即清理并整改;第三、立即调整并加强现场管理;第四、立即清理并加强培训;第五、立即更换应急灯并定期检查;第六、立即增加纯化水流向标志并加大监管力度;第七、立即清理并对相关人员进行培训;第八、立即修改并培训相关人员。
整改由QA主管全程督促监控,并于检查后5日内全部整改完毕并汇总了整改情况确认表。
风险分析
以上历次自查均表明整个生产过程均能严格按照GMP要求进行生产操作,能保证GMP执行的有效性、适宜性。
虽然五次自查结果均无严重缺陷,但均存在不同的一般缺陷,分析主要为辅助部门卫生;部分状态标示悬挂;人员培训效果;生产、库房辅助设施巡检四个方面存在不符合规定的情况,虽未对生产质量造成直接影响,但反映出某些部门和个人GMP管理意识的淡薄,因此针对每次自检情况,必须认真切实的实施整改,并落实责任人,针对性对相关人员进行培训,是全员提高GMP意识,在生产全过程中坚持不懈的实施GMP,规避一切可能的质量风险,生产出优质的产品。