煤炭销售管理制度

煤炭销售管理制度

销售资料、档案管理制度

一、建立健全各类档案

1、煤销集团公司销售处文件、‘矿文件、矿企管逐月计划、工资、费用留存支票、发运明细、装车盈亏吨等有关资料要逐月整理归档。

2、煤炭购销合同要及时整理归档，发运台帐年终归档。

二、财务科、企管科、清欠组等相关部门索取资料要随借随还。其它单位借用资料，需向领导请示，经批准方可借用，使用后及时归档。

三、若有资料被遗失，将给予批准借出人相应处罚。

四、若管理员因工作疏忽或随意借出资料造成遗失的，将给予管理员相应处罚。

销售费用使用规定

一、各科负责人对本科的费用使用及审批应严格执行销售费用使用规定。

二、各科的费用使用不得超出年度目标责任书规定的吨煤用。

三、销售部门出差人员的外出规定：销售部门出差人员出差时必须按矿有关规定办理有关出差手续，科长或分管矿长同意后方可出差，如系特殊情况(如下班期间、紧急通知)来不及办理手续者，可根据情况在三日内补办。(晋城范围不在之内)

四、销售部门出差人员归矿三日内必须按规定办理完报销手续。每迟报一天扣除l0％的费用，销售部门其余由于业务原因发生的一切费用，每周审批一次，逾期不再审批，特殊情况例外。

五、销售部门出差人员差旅费使用标准：参照执行矿制定的标准，特殊情况例外。

六、通讯费用的使用规定：销售科长：元／月、销售副科长：

元／月、销售科业务主管科员：元／月、销售科业务主元／月。

七、业务招待费用使用规定：各部门应本着少花钱多办事、切实把经费用于工作中，根据实际情况灵活使用。业务招待费原则上由各部门负责人协调使用，其他人员不得使用，如确需使用必须经部门负责人或有关领导同意后到指定地点按规l 定标准使用。

八、各种费用使用的票据、手续必须符合财务管理制度的有关规定。

七一煤业煤炭质量管理制度

公司所属各单位：

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善，市场竞争日趋激烈，产品质量的优劣将成为企业生存发展的关键所在，为使我矿商品煤质量适应市场竞争的迫切需要，拓宽销售渠道，占稳销售市场、建立良好的信誉度，保证煤炭质量的准确性、可靠性，进一步明确职责，发挥各职能部门的监管作用，充分调动基层各队(车间)、班、组提高产品质量的积极性，特制定本管理制度。

总则

一、组织机构

1、矿建立董事长领导下的总经理责任制，成立煤炭质量领导组。(领导组成员名单附后)。

2、确立各职能科室分工、协调、监管、管理、考核的职能体系，并成立检查考核组。

(考核组成员名单附后)。

3、建立从采、掘、运、洗选加工、装车、计量、发运到售后服务，各层次、各环节、层层把关的基层管理体系，并建立相应的队、组经济责任制。

二、职责

1、领导组要遵循“质量第一、用户至上”的原则，在全矿开展质量教育活动，号召全矿职工树立良好的质量意识，做到爱岗敬业。

2、领导组负责提出产品质量长远规划及年度计划，颁布煤炭质量相关标准和煤质管理制度等。

3、领导组负责理顺各职能科室业务关系，分清职务，明确责任，并实施检查，奖惩和通报。

4、检查考核组，负责对车间、队、班组的月检旬检及抽查工作，负责落实每月的考核工作，并提出具体的月煤质奋斗目标。

5、检查考核组负责制定、修改有关的检查考核细则，对领导组具体负责。有权对违章的单位执行停产、停机、限产和扣罚的权利。

6、各队(车间)班(组)对规程及煤质。措施具体落实，对产品质量的各项技术，经济措施是否达标负直接责任。

各职能科室职责

一、生产科：

1、对生产一线所有作业头面，都必须在做作业规程中制定完善的煤质管理措施(主要包括：冒顶处理、煤水分离，拣矸除杂，煤矸分装分运，铺网质量，提高煤炭块率措施等)。

2、负责监督、检查煤质管理措施在实际生产中的落实情况，对不当措施及时修改。

二、安全科：

1、由安检员负责各采、掘工作面当班煤质，检查监督作业规程中煤质管理措施现场执行情况，发现现场作业与措施不符要责令其改正，如不听劝告要立即向调度室汇报，并按调度室指令执行。

2、由质检组检查煤质管理措施实施情况，并对各队、组实行百分制考核，并参加月终煤质考核分析。

3、质检室负责毛煤入仓前的抽样检查工作，最少每5日检查一次，重点检查含矸率。

4、建立毛煤质量台帐，将每个采掘工作面煤质检查情况以及含矸率抽样检查结果如实填写。

三、机电科：

1、加强设备管理，保证洗煤设备完好率达90％以上，主洗设备完好率达100％。

2、加强工人技术培训，提高工人素质，教育全体职工树立质量忧患意识，对重要技术岗位实行持证上岗。

3、机组出现割顶、割底必须履行(生产科、机电科、调度室、宋矿长、李矿长)共同签字审核制度。

四、调度室：

1、负责对采、掘、运输、洗选各生产环节煤质事故的现场处理，做到处理及时，措施有力，有权对责任单位处罚，并做好记录n

2、对各生产环节意想不到的煤质事故有权进行特殊处理，并通知各生产环节采取相应的措施。

3、具体负责制定各级商品煤内控标准和内部质量责任制，对各车间分清责任，综合实行质量标准化管理，并定期进行质量分析。

4、针对各车间、各品种具体制定保证煤质的技术措施，并负责落实到每个车间及班组。

5、以调度室牵头负责对车间对班组的月检，旬检及抽查工作，负责

落实每月的考核工作。

6、对选煤质量全面负责。对质量事故及时查清原因采取有效措施。保证洗选煤质量不达标不上仓(商品煤标准附后)。

五、化验室：

1、对地面各采样点的采、制、化工作负责，对化验结果的；准确性和煤样的代表性负责。(采样点：主井口毛煤皮带、特块上仓皮带主要查含矸率，特块上仓皮带每五日化验一次，精煤、块上仓皮带每班每生产一小时抽棒化验一次)

2、化验人员要认真填写各类台帐、报表。发现质量事故要立即汇报调度室，不得隐瞒不报，并按调度指令执行。

3、做好商品煤信息反馈工作。

4、每年最少进行一次煤层采样化验工作。

5、建立健全采、制、化责任制。

六、调运科、装煤队：

1、调运值班员和装车人员要严格按标高及品种要求装车，杜绝混装现象的发生，所有车皮必须清扫干净堵好后方可装车。

2、装车时计量员要认真按煤种比重划线，做到计量准确，各煤种比重要求每月测定一次，并记录备案。

七、销售科：

1、对销售的均衡性负责，以减轻仓储压力，确保正常生产。

2、做好商品煤信息反馈工作，坚持走访用户制度。建立用户意见台帐。并做好售后服务工作。

八、总工办

1、制定完善各生产单位的工作质量标准、检查及考核办法，制定商品煤内控标准。

2、做好化验室的管理工作(原煤入仓到装车出矿全过程煤质监督)。