电算化会计综合练习问答题

《电算化会计》综合练习——问答题问答题：1.计算机会计工作的基本内容。

2.数据和信息的关系。

3.什么是会计数据和会计信息？各自有什么特点？4.系统及其特点是什么？5.什么是会计信息系统？会计信息系统提供的信息包括哪些层次？6.会计信息系统的特点。

7.什么是计算机会计信息系统？请简要回答计算机会计信息系统的工作方式。

8.会计信息系统与企业管理信息系统之间的关系如何？9.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容？10.系统管理模块的主要功能是什么？11．账套管理主要包括哪些内容？12.年度账管理主要包括哪些内容？13.账套引入功能的作用是什么？14.系统运行安全管理包括哪些内容？15.基础信息设置的内容包括哪些？16.请比较系统管理员与账套主管的权限。

17.通用账务系统的基本功能结构是什么？18.设置科目编码时应注意的问题是什么？19.在账务系统中，会计科目设置的内容是什么？20.会计科目模块设置的功能有哪些？21.凭证填制的内容主要有哪些？22.在账务系统中，如何对凭证进行审核？23.进行记账工作需要注意哪些问题？24.通用账务系统结账工作的一般处理步骤是什么？25.期末结账时应注意的问题有哪些？26.请简要回答出纳管理的主要功能。

27.请简要回答报表系统中的报表公式。

28.说明表单元的数据来源及取数所要满足的条件。

29.通用报表系统中运算公式的实现有哪两种方式？30.工资子系统的功能结构包括哪些内容？31.工资系统提供的快速操作功能主要有哪些？32.固定资产子系统使用前的准备工作主要有哪些方面？33.采购与应付的管理的内容。

34.采购与应付子系统功能结构包括哪些内容？35.销售和应收管理的内容。

36.请说明销售与应收子系统的初始设置的内容。

37.会计信息系统建设总体规划的原则是什么？38.请简要说明会计软件及其分类。

39.会计软件选择应考虑的因素有哪些？40.操作管理制度的内容。

41.会计档案管理制度的内容。

42.ERP系统的管理思想是什么？43.CRM系统的基本组成。

44.供应链有哪些特征？45.供应链管理的管理思想是什么？46.供应链管理系统的基本构架。

参考答案：1.计算机会计工作的基本内容。

答：（1）研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论。

（2）开发适用于不同企业、不同层次的高水平的会计软件。

（3）计算机会计管理与应用。

2.数据和信息的关系。

答：数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值，但数据强调对事实的客观记录，而信息更强调与人们决策活动的密切联系。

在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。

这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料—数据。

信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。

3.什么是会计数据和会计信息？各自有什么特点？答：会计数据：在会计工作中，是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。

特点：（1）会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。

（2）数据量繁多：会计数据的数量多，不仅是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。

（3）由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。

会计信息：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

特点：（1）准确、及时是对会计信息的基本要求。

由于会计信息在经济管理中有极其事要的作用，根据不准确的或错误的信息做出的决策会给企业造成严重的损害。

（2）某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。

4.系统及其特点是什么？答：系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。

系统具有以下特点：（1）独立性。

每个系统都是一个相对独立的部分，它与周围环境具有明确的界限，但又受到周围环境的制约和影响。

（2）整体性。

系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。

（3）目标性。

系统的全部活动都是为了达到特定的目标。

系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。

（4）层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。

每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。

5.什么是会计信息系统？会计信息系统提供的信息包括哪些层次？答：会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。

其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。

其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。

根据单位经济工作的客观需要，会计信息系统提供的信息可以有不同的层次。

这些层次包括：（1）以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次；（2）以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次；（3）为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。

6.会计信息系统的特点。

答：会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外，由于会计工作的特殊性还具有以下特点：（1）数据来源广泛，数据量大。

（2）数据的结构和数据处理的流程较复杂。

（3）数据的真实性、可靠性要求高。

（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。

（5）数据的加工处理有严格的制度规定，并要求留有明确的审计线索。

（6）信息输出种类多、数量大，格式上有严格的要求。

（7）数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

7.什么是计算机会计信息系统？请简要回答计算机会计信息系统的工作方式。

答：计算机会计信息系统是以电子计算机技术和现代信息技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种会计制度为依据形成的一个系统。

它以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人机系统。

计算机会计信息系统的工作方式：（1）数据处理方式。

在计算机会计系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化地进行处理，在计算机会计系统中所有会计数据以文件的形式组织和存放，其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。

计算机会计系统与手工系统一样要从原始凭证中获取会计的原始数据，为了计算机自动处理的需要，计算机会计系统必须对会计原始数据，进行规范化、标准化处理。

（2）数据处理流程。

在计算机会计系统中，日常会计数据的处理表现为：人工采集、进行标准化处理并输入计算机，由计算机集中、自动地进行处理，计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。

（3）人员构成和工作组织体制。

计算机会计信息系统中，除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。

所有系统内的工作人员都应具有相当的会计和计算机知识。

由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此会计工作组织形式将发生较大变化。

（4）系统的内部控制。

计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。

8.会计信息系统与企业管理信息系统之间的关系如何？答：会计信息系统是企业管理信息系统的一个核心子系统。

由于历史形成的原因，计算机引入会计工作之初主要用于替代人工进行各种会计数据的处理，并提供各种财务会计信息和有关的一些与资金流有关的管理信息，形成独立的、主要为会计部门使用的会计信息系统。

由于这种独立于其他业务处理系统及企业生产计划和管理的会计系统越来越难以满足企业管理的需要，随着企业管理思想的不断发展和完善，人们根据不同的管理思想和模式设计出各种不同的管理信息系统。

其中比较有代表性的有：7O年代中期在国外制造业得到广泛应用的MRPⅡ（制造资源计划）系统，九十年代在MRPⅡ基础上发展起来的ERP（企业资源计划）系统。

这些管理信息系统作为一种企业管理思想的体现，它是一种全新的管理思想和管理模式。

作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理信息系统。

在这样的系统中，常规的会计与其他采购、生产、销售、技术管理等系统的界限已经不存在了。

它们的数据采集、业务处理互相融合，相互支持，形成了一个信息共享、有机结合的全方位管理板块。

我国MRPⅡ、ERP等先进的企业管理系统的研究和使用还处于起步阶段，目前国内绝大多数企业使用的还是核算型或是向企业管理信息系统方向过渡的相对独立的会计信息系统软件。

这种会计信息系统是一个不够理想的管理信息系统，但这是向ERP等过渡的关键和决定性的一步。

9.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容？答：财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，他们分别是：财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统所组成。

（1）财务部分。

财务部分主要由总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

（2）购销存部分。

购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。

（3）管理分析部分。

管理分析部分一般包括：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。

10.系统管理模块的主要功能是什么？答：系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下方面：（1）账套管理。

账套是一组相互关联的数据。

每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。

账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。

（2）年度账管理。

年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

（3）系统操作员及操作权限的集中管理。

为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。

操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。

（4）设立统一的安全机制。

每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。

如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

11.账套管理主要包括哪些内容？答：账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。