客户收款日报表

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销售收款制度及流程

销售收款制度及流程

精品word文档值得下载值得拥有西安中楷置业投资有限公司五星臻品项目销售收款管理制度及流程1、业主购房缴款、签订合同时,销售部事先告知财务部业主的交款方式(现金、存折或卡的银行),以便财务部门做好收款准备。

2、销售部对要收取的预售房款要详细填制《客户销售交款明细表》,财务部核实此表并收款开具收据。

3、所收现金必须于收款当日16:00前(周六、周日在当日15:00前)存入公司的指定账户,对于当日不能交存的现金必须交由出纳管理。

4、原则上不允许客户退房或变更户名,特殊情况应向总经理汇报。

客户退房退款时,由销售部详细填制《退款申请表》报财务部门安排退款计划,退款时收回全部收据及合同,由出纳加盖“作废”章后存档。

5、销售部每日填制《销售日报表》报送财务部门一份,财务部门根据销售部报送的《销售日报表》及收款收据核对房款情况,做到日结日清。

6、财务严格管理收款收据,实行领用、核销登记制度。

西安中楷置业投资有限公司二零一二年四月十九日精品word文档值得下载值得拥有收款流程精品word文档值得下载值得拥有销售收款管理制度之――岗位职责及要求销售收银员职责:1、负责收取售楼款项,开具收款收据;2、负责将现金存入银行,不得坐支现金;3、负责落实收取款项转入账户名称工作;4、每日编制《销售日报表》,报表中必须备注款项存入账户名称;5、负责登记销售台账;6、负责与财务出纳进行收款收据的交接。

出纳职责:1、负责与销售收银员对接收款事宜;2、负责与银行联系确认收取款项是否到账;3、定期查询各账户余额,每月月初到各个卡户银行打印流水账单;4、根据各账户流水账单与销售收银员逐笔核对,核对无误后将相关票据与流水账单合并装订成册;5、出纳从各卡账户取款,不得支取零星金额,必须大额整取,取款金额必须经总经理及财务主管同意认可;6、定期向总经理报送账户余额。

管理要求:1、现金收款必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复验精品word文档值得下载值得拥有方可收下,送存银行时若出现假钞必须由销售收银员负责赔偿,为避免此情况发生,大额现金经部门领导同意,公司派车与客户一同送存银行。

经典销售回款管理系统方案设计

经典销售回款管理系统方案设计
二、销售回款监控
对于销售回款,各部门销售经理应做好控制工作,及时统计各销售人员业绩及回款情况,并与财务部及时沟通,了解货款到账情况,并采取相应的奖惩措施,以激发销售人员的积极性,促进货款的及时回笼。
(一)月度回款目标监控
1.销售回款目标的设定
销售部经理应根据销售活动的实际情况、部门销售目标及企业销售回款任务要求,制定每月销售目标及销售回款目标,并进行分解,具体到销售人员,让每一位销售人员明确了解自己的任务目标。
(2)地点:××会议室
(3)器材:投影仪1台、黑板、粉笔若干。
(4)人员:××讲师、本公司销售人员××名
(5)目标:销售人员的信心培养;掌握催收技巧;相关法律的熟识及运用。
(6)销售人员的回款技能培训的培训内容
××公司销售人员回款技能培训
时间
培训内容
××月××日
对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练
××月××日
销售回款的基本技能,并结合理论进行讨论、演练和总结
××月××日
考虑销售回款过程中的各种环境和条件,学习成功的回款案例,灵活掌握回款技能
××月××日
对相关经济法律的认识学习
2.销售资料准备
销售人员在收款前,运用《客户销售统计表》和《客户货款回收日报表》两种表格,妥当计划以完成收款任务。
(1)销售统计表
销售回款跟踪表
跟踪客户
客户信誉度
分期货款回收额
前期
中期
后期
A客户
□优 □良 □中 □差
××%
××%
××%
B客户
□优 □良 □中 □差
××%
××%
××%
C客户
□优 □良 □中 □差
××%
××%

周期性工作指引-财务部

周期性工作指引-财务部
司专用)》
相关表格
未开票处理
1、跟进完成未开票事项保证开票回款; 2、确认收入及时入账、录入系统,各类台账登记完整。
《前台未完成事项销项表 》
盘点水电卡
1、盘点本月水电卡领用、使用、剩余数量,使用张数与账面销 售数量一致。
《前台物资盘点表》
39 每月
开票数据备份
1、完成税控开票系统-发票修复、开票资料导出存档备份; 2、发出纳、会计核对。
21
每周
登记收费明细表、 1、根据本周新开发票,补登记收费明细表、收费台账;
收费台账
2、票据号码补充至《收款明细表》、《收费台账》。
《流程附件资料》
相关表格 《收款明细表》
《收费台账》 《收款明细表》
《收费台账》
支持文件 支持文件
22 每周 落实提前开票回款 1、保证所开发票一星期内回款,特殊事项提前报备。
咨询财务会计。
支持文件
1、检查缴费通知单、发票、POS刷卡单据完整,粘贴整齐;
2
每日
编制收款日报表、 收费台账
2、完成POS机日结账,并打印当日结账小票; 3、对应收款单据区分费用类别,编制《收款日报表》、登记《 收费台账》;
4、保证台账内各类数据完整,检索有序;
5、每日下班前,上报各类收费报表及台账至财务收费群。
细》
支持文件
44 每月
参加月例会
1、按时参加部门主持的月例会,整理会议纪要,月例会提起 OA流程上报。
45 每月
编制资金计划
1、每月25日前,完成各部门下月资金使用计划上报; 2、合理安排大额款项支付,避免出现资金缺口。
46 每月 月结
1、按权责发生制,结转当期各类收入; 2、按权责发生制,以合同约定金额,计提外包服务成本; 3、计提资产折旧,摊销成本类、改造类费用; 4、按照当月工程抄表数据,复核当月能耗分割,计提能耗成 本; 保证收入成本真实、准确,每月30日前完成。

业务员收款制度

业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

XX房地产开发销售收款流程管理

XX房地产开发销售收款流程管理

烟台天翔房地产开发公司销售收款管理流程1、目的规范公司销售收款工作,加速应收款的回笼,规避财务管理风险。

2、使用范围适用于公司所有项目的销售收款管理工作。

3、工作程序3.1 签订认购协议经营部或销售代理公司与客户谈好认购协议,交客户签字盖章,经营部、财务部审核无误,财务部收取房款后加盖“合同专用章”,签订认购协议书。

如有优惠、折扣情况,需核对优惠审批会签单,并将优惠审批会签单存档。

经营部或销售代理公司与客户办理《收款通知书》(收款通知书中应注明购买的房号、姓名、销售面积、销售单价、成交总价、定金比例、付款方式等内容),《收款通知书》要经经营部、项目经理、财务主管、出纳签字。

3.2 签订购房合同经营部或销售代理公司收集客户签约所需材料,收回认购协议,与客户签正式合同,经部门负责人审核后,交客户签字盖章后,送财务部审核登记。

3.3 收款3.3.1 签订认购协议后客户交纳定金;签订购房合同后客户交纳房款,财务部人员负责收款,并编制《收款日报表》。

3.3.1.1 签订认购协议后客户交纳定金经营部与客户签署房产认购书后,由公司财务部人员负责收取定金、审验成交价格、合同房款及认购协议书、收款通知书,审核无误后,在认购协议书上加盖合同章,为客户开具收据,同时做好销控工作。

编制《收款日报表》。

3.3.1.2 签订购房合同后客户交纳房款参见3.3.1.13.3.2 现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,送存银行时若出现假钞必须由当班销售收银负责赔偿。

3.3.3 POS机收款:持卡人须为购房者本人(可通过卡背面的签名进行识别,没有签名者一律当场补签),如由其他人代为刷卡,POS 机交易单上必须有购房者、持卡人两个人的签字。

必要时要求持卡人写份《承诺书》,承诺同意代购房者缴纳房款。

使用未设密码的信用卡刷卡需验证持卡人身份证件(留存复印件),POS机交易单第一联和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐,第二联交客户。

销售回款管理方案汇总

销售回款管理方案汇总

销售回款管理方案公司销售部特制订以下销售回款管理方案,各营销下属机构、分公司等应以此方案为指导,及时回收销售款项。

一、预防拖欠款的发生各销售单位、分公司要重视货款的回收工作,“防患于未然”。

具体的预防措施包括客户信用评估、约定预付款等。

(一)客户信用评定1•收集客户资料对客户的信用情况进行评定,销售人员要收集和客户相关的各方面资料,包括客户的基本资料、资产状况、经营能力等。

实际收集资料的过程中,销售人员可使用下面的表单,汇总客户的各方面信息。

客户的基本情况表2•划分客户等级根据对客户资料的收集、分析,从客户的基本情况、管理水平、信用记录、经营状况、现金流量等方面评定客户信用等级,从高到低分为优、良、中、差四级,进而决定采用何种付款方式和确定赊销的额度。

具体情况如下表所示。

客户信用等级及区分表另外,根据不同客户的具体情况,可在信用额度基数的基础之上,通过一个调整系数对信用额度进行调整。

用公式表示为:信用额度=信用额度基数X信用调整系数。

信用调整系数如下表所示。

信用调整系数表这是防止欠款发生的最直接方法。

销售人员在与客户商讨销售协议时,最好将预付款作为成交的条件,并在合同中明确说明只有客户货款到账,我公司才会按照订单要求发货。

销售人员收到货款之后,必须立即将其交到所在销售公司、销售单位的财务人员处。

各分公司岀纳设置回款登记簙,详细记录并及时核对分公司下属的各个分区的回款情况。

销售回款回收统计表三、销售回款跟踪管理对于后付款的客户,在回收销售回款的过程中,销售人员可将整个货款回收时期分为三个阶段,即:前期、中期和后期,以便销售回款的快速回收,提高销售渠道中的货款回收效率。

销售回款跟踪表7.8.2销售回款催收方案一、方案制定目的为了减少企业销售货款在渠道中的滞留,降低企业营销的成本和管理费用,提高销售人员对销售货款的回收率,特制订本方案。

二、销售回款催收的方法发生客户拖欠款,销售人员可根据客户的具体情况、信用程度等,采用适当的催收方法,以便及时回收货款。

美容院营业日报表

美容院营业日报表

美容院营业日报表营业报表:会员号姓名项目会员折扣金额赠送品美容师提成会员号姓名项目会员折扣金额赠送品美容师提成开卡金额会员折扣实收金额赠送品美容师提成开卡金额会员折扣实收金额赠送品美容师提成会员号美容师姓名产品销售开卡额护理额其他合计员工签名提成合计美容师姓名合计改写:营业报表包括会员消费记录、开卡金额、赠送品、美容师提成和产品销售记录等内容。

在会员消费记录中,记录了会员号、姓名、消费项目、会员折扣、消费金额和赠送品等信息。

开卡金额记录了开卡金额、会员折扣、实收金额、赠送品和美容师提成等信息。

产品销售记录中包括美容师姓名、产品销售额、开卡额、护理额、其他费用、员工签名和提成合计等信息。

美容师提成和合计信息也在报表中有所体现。

店务日报表:人数月份会员产品销售明细赠送产品明细收款金额试做顾客脸部护理身体疗程赊款备注1-4月 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 院装产品:院装累计:日销售牌价:日赠送牌价:当日收入:赊帐:新客:总人数:付清人数:累计收入:累计佘帐数:旧客:付订人数:美容师业绩销售付清会员其它销售排行当日销售累计销售改写:店务日报表是记录美容院日常经营情况的重要工具。

其中,记录了人数、月份、会员、产品销售明细、赠送产品明细、收款金额、试做顾客、脸部护理、身体疗程、赊款和备注等信息。

除此之外,还记录了院装产品、累计销售额、日销售牌价、日赠送牌价、当日收入、赊账情况、新客、总人数、付清人数、累计收入、累计赊账数、旧客、付订人数、美容师业绩销售、付清会员、其他销售排行和当日销售累计销售等信息。

营业日报表:工序顾客卡号新客服务项目月季年卡次月季年卡金额本次项目消费金额剩余金额销售金额美容师顾客签名日营业额卡额现金累计营业额开卡金额累计开卡金额销售产品金额领用产品金额累计领用产品金额实收现金 Y改写:营业日报表记录了顾客消费情况,包括工序、顾客卡号、服务项目、月季年卡次、月季年卡金额、本次项目消费金额、剩余金额、销售金额和美容师顾客签名等信息。

业务员收款守则

业务员收款守则

业务员收款守则(一)账单分发第一条财务部账款管理人员依业务员类别整理账单,定期汇集编制账单清表一式三份,将账单清表二份连同账单交业务人员签收。

第二条业务人员收到账单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部账款管理人员,如发现有不属本身的账单,应立即返回。

第三条客户要求寄存账单时,应填写“寄存账单证明单”一份,详列笔数金额等交由客户签认,收款时才交还予客户。

如因寄存账单未取得客户签认致不能收款时,由业务人员负责赔偿。

第四条业务人员收到账单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于账单上的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货或业务发生日起――个月内,执凭收款。

逾期不办以致无法收取货款时,追究业务人员责任。

(二)收款处理程序第五条业务人员于每日收到款项后,应于当日填写收款日报表,一式四份一份自留,三份交财务部出纳人员。

第六条属于本地的直接将现金或支票连同收款日报表第一、第二、第三联亲自交出纳并取得签认。

第七条外埠地区的应将现金部分填写XX银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入附近XX银行分行或邮局。

次日上午将支票,XX银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回形针别于收款日报表第一、第二、第三联,以挂号寄交财务部出纳人员。

业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。

(三)收款记录的填写第一栏:客户号码。

第二栏:客户名称。

第三栏:填发票附单号码,若系自己先行开发票且尚未打出发票附单而已经收款者,请填写发票号码,若系收回退票款项时,请填写“退票通知书”的编号。

账单开立日期;销货金额。

第四栏:收款金额;所收现金金额;票据;所收票据金额;所收票据的兑现日期;所收票据兑付机关名称地点;支票上的银行账号。

(四)收款收票期规定第八条依客户的区别规定如下:1.直接客户。

以货到收款(或业务发生)为条件者,由送货员(业务员)收取现金。

签收的客户,则为销货日起――日内(业务发生后――日内)的支票或现金;2.一般客户。

报表统计上报规定

报表统计上报规定

报表统计上报规定为加强门店销售款的财务监控力度,统一销售上报口径,保证销售额数据的准确一致性,现对销售款的上报作如下规定:第一项销售日报表管理规定1、收银在银行结帐时点收取的所有现金都必须解缴银行,包括当日销售现金、上日结帐时点后隔夜款、收取的预收款现金。

2、预收款1)预收款专指因客户需要预付部分或全部货款,但不开具发票产生的收款,原则上不鼓励预收款。

2)对于预收款,收银必须进行相关登记,记录预收款时间和实现销售时间。

3)对于部分预收的一律不得开具发票;对于全额预收的,除系统原因外必须开具发票。

凡预收款的必须明确发票开具时间且最晚在7天内,不可待定,否则不得采用预收款方式。

目前系统原因主要为:使用ERP系统的,销售非集中配送但无库存的商品;外省使用手工发票和前台电脑开票的均可实现即时开票。

4)预收款的解款要求:鉴于预收情况较少,故要求每一笔预收款均单独填写“银行解款单”,解款单上注明收银柜台名称、预售单号码,根据预收解款总额填写“缴款凭证”;解款后,台帐核对缴款凭证总额与相应预收款解款单总额,解款单暂由台帐保管。

5)预收款商品发票开出后,收银在当日销售的缴款凭证上注明预收款的预售单号;台帐根据预售单号进行抽取原解款单,保证当日随当日缴款凭证、记帐联、解款单等一同交财务。

则当日销售的缴款凭证总额=记帐联总额=当日现金支票解款+让利+其他(如:总部调现)+原预收款(当日销售中以预收款冲抵部分,注明预售单号)3、根据《加强门店销售款管理的紧急通知(暨:门店销售款管理规定)》,门店必须严格执行,禁止发生应收款。

第二项规范对外报表及销售日报表一、对外报表对外报表有助于企业内部管理者和决策者、企业外部各监督管理部门更好地了解企业经营状况,因此,准确、及时的提供对外报表就显得极其重要。

鉴于目前各分公司报表上传的及时性和准确性存在或多或少的问题,现对对外报表的内容、格式、上报时间、相关责任人、相关负责人及惩处办法做出相应的规定。

珠江物业收款日报表

珠江物业收款日报表

Hale Waihona Puke 制表:收款日报表收费时间段: 日期 收费项目 装 修 管 理 费 用 收 取 摊位 展销 费用 收取 装修押金 工人出入证押金 工人出入证工本费 装修许可证工本费 装修垃圾清运费 展销场地押金 展销场地租金 其他费用 管理费 水费 电费 公摊水费 住 户 费 用 收 取 公摊电费 有线电视初装费 管道燃气初装费 专项维修基金 可视对讲安装费 电费开户 供水管网改造 水电周转金 滞纳金 临保(汽车) 月保(汽车) 停 车 场 收 费 车位管理费 临保(摩托车) 月保(摩托车) 临保(电单车) 月保(电单车) 有偿服务费 押金退还情况 合计 客服主管审核 物业经理审核 财务审核 管理费缴费户数 审核: 年 月 星期一 日至 星期二 年 月 星期三 日 星期四 星期五 星期六 星期日 合计 备注

并认真做好销售日报表和每天的统计日报表(最新)

并认真做好销售日报表和每天的统计日报表(最新)

会计的岗位职责1、负责自有品牌应付账的对账工作;2、负责自有品牌货款支付单的填写及汇款跟踪;3、负责自有品牌进项发票的签收及保管工作;4、负责银行支付会计凭证的录入及核对工作;5、负责每月会计凭证整理归档及保管工作;6、每月协助会计师事务所完成当月的报税工作;7、负责相关供应商合同的保管及核算合同费用收支工作;8、每月5日递交上月工作报告及本月工作计划;9、完成上级交办的其他工作任务。

1、负责公司与各供应商的往来款项结算;2、对所要付款的购销合同、发票和相关资料的审核、处理、结算和归档;3、负责月度应付款项的报表统计和资料分析汇总,根据审核的采购发票制作相关凭证,并对相应应付账款进行核算;4、负责月度成本数据分析汇总;5、上级领导安排的其他工作。

在总经理的领导下,具体负责公司会计的管理工作。

一、日常帐务处理1、负责公司财务人员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

2、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

3、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

4、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。

6、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

7、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作。

8、负责审核公司各部门的费用报销业务手续。

9、按每月工资、水电费、管理等费用项目编制费用分摊表。

10、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

11、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

销售与收款流程财务制度

销售与收款流程财务制度

销售与收款流程财务制度销售与收款流程财务制度、应收账款管理制度一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。

销售与收款流程财务制度第一条目的。

为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。

第二条适用范围。

适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售出口产品和内销产品的所有销售与收款。

第三条管理方法。

一、业务开具发票的流程如下::红酒管理员凭开具销售单和客户开票资料财务核对销售清单与客户资料财务开具发票红酒管理员核对发票并签收红酒管理员给客户签收发票或寄出。

备注:(1)需开专用发票的客户提供:公司全称,公司国税纳税识别号,公司地址和电话,公司账号。

(2)需开普通发票的客户提供:公司全称和公司国税纳税识别号。

二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。

并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。

财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。

2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1) 收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2) 收入已经赚取(Earned)时才予以确认。

3) 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4) 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制; 5) 收入的金额能够可靠地计量;6) 相关的经济利益很可能流入企业;7) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。

收款日报表

收款日报表

收款日报表收款日报表是企业经营管理中重要的报表之一。

它一般记录了企业每日收款的项目、金额等信息,有助于企业掌握收款情况,及时判断公司财务状况。

本文就收款日报表的作用、组成和制作流程等方面进行介绍。

一、作用收款日报表是反映企业收款情况和客户结算状况的重要报表。

它能更好地帮助企业掌握对客户结算的情况,及时把握企业的收入情况,有助于公司领导及时做出决策,以维护企业的正常经营。

同时,良好的收款日报表可以帮助企业对客户进行分类,如白名单、红名单等,以及对账户余额等信息跟踪、催收等,有助于提升企业销售过程中的客户管理水平,加强销售效率,并为公司资金管理提供及时准确的数据支持。

二、组成一份完整的收款日报表应该包括以下几个方面的内容:1. 时间:每一份收款日报表应该体现出该报表所反映的时间,以方便企业后续的查阅和分析;2. 收款项目及金额:此项是收款日报表的核心,应该按照具体的收款项目进行分类,记录金额应包括所收到的应收款是否已经到账,金额是否被核对通过等,详细及时披露所收到的每笔收入信息;3. 收款方式:这一部分是用于记录客户给企业所支付的款项的方式,从而统计不同的客户支付方式比例,及时优化支付流程,提高收款效益;4. 客户信息:记录客户的基本信息,包括客户名称、地址、联系电话等,以方便企业后期管理客户信息,帮助企业掌握客户情况,以便有的放矢地开展销售工作;5. 结算情况:记录账户的结余情况,时刻关注客户的收入与支出情况,帮助企业及时对客户进行催收等工作。

三、制作流程1. 确定报表频率及时间范围:一般收款日报表是按天来制作的,因此应该确定制作的时间范围,在制作前先确定好所记录的数据是哪些时间段的。

2. 收集数据:在制作收款日报表之前,需要首先对企业的日常收款工作进行梳理,然后着手收集这些数据,包括各项收费、收款账户以及实际收款情况等等。

3. 设计报表:在了解了收集到的数据后,就需要设计报表的格式,可以在电子表格中进行制作,按上述模板分列填写,并按照客户、时间、金额等方面进行分类。

百货结算会计工作流程

百货结算会计工作流程

百货结算会计工作流程一、引言百货结算会计工作是指在百货公司或百货商场等零售业中,负责对销售、采购、库存等相关业务进行会计核算和结算的工作。

本文将详细介绍百货结算会计工作的流程,以及其中的一些关键环节。

二、销售收入核算流程销售收入是百货公司的主要收入来源,其核算流程如下:1. 销售记录登记:销售员根据销售单据将销售数据记录在销售日报表或销售系统中。

2. 销售数据汇总:每日结束后,会计人员根据销售日报表或销售系统中的数据,将销售额、销售数量等信息进行汇总。

3. 销售收款登记:销售员根据销售单据记录客户的付款情况,并将销售收款信息登记在收款日报表或收款系统中。

4. 销售收款对账:会计人员根据销售收款日报表或收款系统中的数据,与银行对账单进行核对,确保销售收款的准确性。

5. 销售收入确认:根据销售记录和销售收款信息,会计人员确认销售收入,并将其记录在会计凭证中。

6. 销售收入核算:会计人员根据会计凭证,将销售收入进行分类和核算,包括销售总额、折扣、返利等。

三、采购成本核算流程百货公司的采购成本是指从供应商处购买商品的成本,其核算流程如下:1. 采购订单登记:采购员根据采购需求,填写采购订单,并将其登记在采购日报表或采购系统中。

2. 采购商品验收:采购员在收到供应商发货后,对商品进行验收,并确认商品的数量、质量等信息。

3. 采购发票核对:采购员根据采购订单和供应商提供的发票,核对商品的价格和数量,并将其记录在采购发票登记表或采购系统中。

4. 采购成本确认:会计人员根据采购发票和采购商品验收信息,确认采购成本,并将其记录在会计凭证中。

5. 采购成本核算:会计人员根据会计凭证,将采购成本进行分类和核算,包括商品成本、运输费用、关税等。

四、库存管理流程百货公司的库存是指在销售过程中尚未售出的商品,其管理流程如下:1. 库存初盘:会计人员对库存进行初步盘点,记录库存的数量和质量,并将其登记在库存初盘表或库存系统中。

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