公司员工资质证书管理规定
公司员工资质证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资质证书管理，提高员工专业技能和职业素养，确保公司业务质量和安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有各类资质证书的员工，包括但不限于职业资格证书、专业技术资格证书、安全资格证书等。
第三条公司员工资质证书管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：员工持有的资质证书必须符合国家相关法律法规的规定；（二）真实性原则：员工持有的资质证书必须真实有效，不得伪造、变造或冒用；（三）时效性原则：员工持有的资质证书应在有效期内，过期证书应及时更换或更新；（四）动态管理原则：公司应建立员工资质证书动态管理机制，确保证书信息的准确性和及时性。
第二章资质证书管理职责第四条人力资源部负责公司员工资质证书的统一管理，具体职责如下：（一）建立员工资质证书档案，对员工持有的各类资质证书进行登记、分类、归档；（二）定期检查员工资质证书的有效性，对过期证书进行提醒和更换；（三）组织员工参加各类专业培训和考试，提高员工的专业技能和职业素养；（四）配合相关部门对员工资质证书进行审核，确保证书信息的真实性。
第五条各部门负责本部门员工资质证书的日常管理，具体职责如下：（一）监督员工持有资质证书的真实性和有效性；（二）对员工参加培训和考试情况进行跟踪管理；（三）协助人力资源部对员工资质证书进行审核。
第三章资质证书的申请与认定第六条员工申请资质证书应遵循以下程序：（一）员工根据自身岗位需求和职业发展规划，选择合适的资质证书；（二）员工向人力资源部提交申请，并提供相关证明材料；（三）人力资源部对申请材料进行审核，符合条件的，组织员工参加培训和考试；（四）员工通过培训和考试后，由人力资源部负责办理证书认定手续。
第七条资质证书的认定应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正；（二）依据国家相关法律法规和行业标准；（三）注重实际操作能力和综合素质。
第四章资质证书的更新与续期第八条员工持有的资质证书到期前，应及时向人力资源部申请更新或续期，具体程序如下：（一）员工在证书到期前一个月向人力资源部提交更新或续期申请；（二）人力资源部对申请材料进行审核，符合条件的，组织员工参加培训和考试；（三）员工通过培训和考试后，由人力资源部负责办理证书更新或续期手续。
员工资质证书管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工资质证书的管理，提高员工的专业技能和业务水平，确保公司各项业务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体持有各类资质证书的员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：遵守国家法律法规，严格执行相关政策；2. 完善性原则：不断完善资质证书管理制度，确保其科学性和实用性；3. 严谨性原则：对资质证书的申报、审核、使用、保管等环节进行严格管理；4. 效率性原则：提高资质证书管理工作的效率，确保公司业务工作的顺利进行。
第二章资质证书种类及申报第四条公司员工资质证书包括但不限于以下几种：1. 职业资格证书；2. 技能等级证书；3. 专业技术人员资格证书；4. 其他与岗位相关的资质证书。
第五条员工需申报资质证书，应按照以下程序进行：1. 员工根据自身条件和岗位需求，选择适合的资质证书进行申报；2. 员工填写《员工资质证书申报表》，提交相关证明材料；3. 人力资源部对申报材料进行审核，审核合格后报公司领导审批；4. 审批通过后，员工参加相关培训、考试，取得资质证书。
第三章资质证书管理第六条资质证书的保管：1. 员工应妥善保管个人资质证书，不得遗失、损坏；2. 人力资源部负责对员工资质证书进行统一管理，建立电子档案和纸质档案；3. 资质证书的借阅、归还需履行相应手续，并做好登记。
第七条资质证书的审核：1. 人力资源部定期对员工资质证书进行审核，确保证书的真实性和有效性；2. 对证书失效、被吊销等情况，及时通知员工进行更新或更换。
第八条资质证书的使用：1. 员工在岗位工作中，应按照资质证书的要求，履行相应职责；2. 人力资源部根据公司业务需求，合理调配具有相应资质证书的员工。
第四章奖惩第九条对取得资质证书的员工，公司给予以下奖励：1. 一次性奖励；2. 提高工资待遇；3. 晋升优先考虑。
第十条对违反本制度，导致公司利益受损的员工，公司将给予以下处罚：1. 警告；2. 罚款；3. 撤销奖励；4. 严重者，解除劳动合同。
公司人员资质证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员资质证书的管理，提高公司人员素质和业务水平，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有资质证书的员工。
第三条公司资质证书管理制度应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行；2. 规范管理：建立健全资质证书管理流程，确保证书管理的规范性和有效性；3. 严肃管理：对资质证书的申请、使用、变更、回收等环节进行严格审核，确保证书的真实性和合法性；4. 安全管理：加强资质证书的保管，防止证书遗失、损坏或被非法使用。
第二章资质证书申请与发放第四条公司员工申请资质证书，应具备以下条件：1. 符合国家相关法律法规规定的申请条件；2. 具备相应的专业技能和实际工作经验；3. 通过公司组织的内部考核。
第五条员工申请资质证书，应向人力资源部门提交以下材料：1. 个人申请表；2. 身份证复印件；3. 相关专业技能证书复印件；4. 工作经验证明材料；5. 公司要求的其他材料。
第六条人力资源部门对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后，将申请材料报送上级部门审批。
第七条资质证书发放后，人力资源部门应将证书信息录入公司资质证书管理系统，并对证书进行编号、登记、保管。
第三章资质证书使用与管理第八条员工在下列情况下使用资质证书：1. 执行公司业务项目；2. 参加行业交流活动；3. 参加职业技能培训；4. 其他需要使用资质证书的场合。
第九条员工使用资质证书时，应遵守以下规定：1. 不得伪造、涂改、转让、出借、买卖资质证书；2. 不得使用过期、无效或被吊销的资质证书；3. 不得在非规定场合使用资质证书；4. 不得利用资质证书进行非法活动。
第十条公司对资质证书的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十一条员工因工作调动、离职等原因需变更资质证书，应向人力资源部门提出申请，经审核批准后，办理变更手续。
第四章资质证书回收与销毁第十二条员工离职或因其他原因丧失资质证书，应将证书交还公司。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司人员资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员资质管理，提高公司整体素质，确保公司各项业务合规、高效开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于以下资质：职业资格证书、专业技术职称、安全生产培训合格证书、驾驶执照等。
第三条公司人员资质管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和政策要求，规范人员资质管理。
2. 全面覆盖：对各类人员资质进行全面、细致的管理，确保公司业务需求。
3. 优胜劣汰：对员工资质进行动态管理，鼓励员工不断提升自身素质。
4. 保障权益：维护员工合法权益，确保员工在资质管理过程中不受不公平待遇。
第二章资质认定第四条公司员工入职前，应提供相关资质证明，经人力资源部审核通过后方可入职。
第五条公司员工入职后，人力资源部负责对其资质进行认定，并建立资质档案。
第六条资质认定应包括以下内容：1. 职业资格证书：具有相应职业资格证书的员工，其证书类别、等级、有效期等信息应予以登记。
2. 专业技术职称：具有专业技术职称的员工，其职称类别、等级、有效期等信息应予以登记。
3. 安全生产培训合格证书：具有安全生产培训合格证书的员工，其证书类别、等级、有效期等信息应予以登记。
4. 驾驶执照：具有驾驶执照的员工，其驾照类别、准驾车型、有效期等信息应予以登记。
第七条资质认定过程中，如发现员工提供虚假证明，一经查实，将取消其入职资格或予以辞退。
第三章资质审核第八条公司员工资质有效期届满前，人力资源部应提前一个月进行审核，确保员工资质有效。
第九条资质审核应包括以下内容：1. 资质证书是否在有效期内。
2. 资质证书是否与员工所从事的工作岗位相符。
3. 资质证书是否存在伪造、涂改等违法行为。
第十条资质审核过程中，如发现员工资质不符合要求，应要求其及时补办或更换资质证书。
第四章资质培训第十一条公司应定期组织员工参加各类培训，提升员工综合素质和业务能力。
第十二条培训内容应包括：1. 职业技能培训：针对员工所从事的工作岗位，开展专业技能培训。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工业务素质和职业技能，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职、在岗、离职员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，旨在规范员工资格证书的获取、使用、管理和考核。
第二章资格证书的获取第四条员工应当具备与其岗位相适应的资格证书，具体要求如下：（一）初级岗位：具备初级职业资格证书或相关专业学历证书；（二）中级岗位：具备中级职业资格证书或相关专业学历证书；（三）高级岗位：具备高级职业资格证书或相关专业学历证书。
第五条员工应通过以下途径获取资格证书：（一）参加国家或行业认可的培训、考核，取得相应资格证书；（二）通过自学、实践等方式，达到相应资质要求，申请认定。
第三章资格证书的使用第六条员工取得资格证书后，应按照以下规定使用：（一）在职期间，员工应妥善保管资格证书，不得转借、出租、伪造、变造；（二）员工应按照资格证书的要求，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量；（三）员工应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身业务能力和综合素质。
第四章资格证书的管理第七条公司设立资格证书管理部门，负责员工资格证书的日常管理工作。
第八条资格证书管理部门的主要职责如下：（一）建立健全员工资格证书档案，记录员工资格证书的获取、使用、变更等情况；（二）定期对员工资格证书进行核查，确保资格证书的真实性和有效性；（三）督促员工及时更新资格证书，确保资格证书的时效性；（四）对违反本制度规定的行为，依法进行处理。
第五章考核与激励第九条公司将对员工资格证书进行考核，考核内容包括：（一）资格证书的获取情况；（二）资格证书的使用情况；（三）资格证书的更新情况。
第十条对考核优秀的员工，公司将给予以下激励措施：（一）优先晋升；（二）给予物质奖励；（三）提升培训机会。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司资质人员证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。
第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。
第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。
第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。
第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。
第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。
第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。
公司员工证件管理规章制度范文(4篇)
公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
公司员工资质证书管理规定
公司员工资质证书管理规定Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】张掖交通建设投资有限责任公司员工资质证书管理办法第一章总则第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。
第二章相关定义第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。
第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。
第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。
与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。
第三章职责第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。
员工资质证书使用管理制度
一、目的为规范公司员工资质证书的使用与管理，确保证书的合法、合规使用，提高员工专业能力，促进公司业务发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有持有各类资质证书的员工。
三、证书管理1. 证书登记（1）员工入职时，需将持有的资质证书原件提交给人力资源部进行登记。
（2）人力资源部建立员工资质证书档案，详细记录证书名称、等级、有效期、证书编号等信息。
2. 证书审核（1）人力资源部定期对员工持有的资质证书进行审核，确保证书的真实性和有效性。
（2）证书过期或信息变更时，员工应及时上报，人力资源部负责办理相关手续。
3. 证书保管（1）员工持有的资质证书原件由本人妥善保管，不得转借、涂改或伪造。
（2）人力资源部负责将证书复印件存档，以备查验。
四、证书使用1. 合法使用（1）员工在执行工作任务时，需严格遵守国家法律法规和公司制度，合法使用资质证书。
（2）不得利用资质证书进行非法活动，如虚假宣传、欺诈等。
2. 证书范围（1）员工在证书有效期内，可按照证书规定的范围从事相关工作。
（2）证书范围外的业务，需经相关部门审批后方可进行。
3. 证书更新（1）员工在证书有效期临近时，应提前向人力资源部申请延期或更新。
（2）人力资源部负责协助员工办理相关手续。
五、监督检查1. 人力资源部负责对员工资质证书的使用情况进行监督检查，确保制度执行。
2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在规范员工资质证书的使用与管理，提高员工专业素养，为公司的持续发展提供有力保障。
资质证书管理规定(范文)
资质证书管理规定第一章总则第一条为规范公司资质证书管理，确保公司资质证书安全、规范、合理、高效使用，依据公司档案管理制度规定，结合公司资质证书工作实际，特制订本规定。
第二条本规定适用于公司各部及所属分支机构，公司下属子公司按照本规定执行。
第三条公司资质证书管理实行总部集中保管、统一协调使用的原则。
第四条本规定所称的公司资质证书，是指公司层面资质证书、知识产权证书及公司代管的个人证书等。
本规定所称的审批人，是指按本规定及公司其他规定，对申请人申请事项，有权行使最终审查、批准权的人员。
第二章资质证书类别第五条公司层面资质证书（一）基本营业证照。
包括但不限于，营业执照、开户许可证、机构信用代码证、公司章程、验资报告、审计报告等及相关资料。
（二）专业专项资质。
包括但不限于，各类资质证书、安全生产许可证、体系认证证书、信用/计价手册等。
（三）公司荣誉证书/会员证书。
（四）项目备案文件。
包括但不限于备案证、准入证等。
（五）公司认定的其他资质证书。
第六条知识产权证书，是指著作权证书、专利权证书及商标权证书。
第七条公司代管的个人证书（一）职（执）业证书。
包括但不限于，电气工程师、建造师证书、项目经理证书等。
（二）岗位证书。
包括但不限于，造价员（师）、三类人员安全生产考核合格证、施工员、质量员、资料员、档案员、材料员、质检员、预算员、城建档案管理员、劳务员、试验员、机械员、安防员合格证、消防员合格证、内审员证、ITSS证、特种作业操作证等。
（三）职称证书。
包括但不限于工程师类职称证书、经济类职称证书等。
（四）个人荣誉证书、会员证书及其他个人证书等。
第三章资质证书保管与维护第一节资质证书保管第八条公司资质证书，由综合档案室负责管理。
第九条公司层面资质证书及知识产权证书，自发证日期之日起15个工作日内，经办人员应按本规定将资质证书移交综合档案室统一保管及统筹使用。
第十条公司员工已取得本规定第七条第（一）至（三）项证书的，证书原件应当交公司综合档案室统一保管。
公司人员资格证书管理制度
公司人员资格证书管理制度第一章总则为规范公司人员资格证书管理工作，保证公司从业人员的素质和能力，提高服务水平和竞争力，确保公司运营的顺利顺利进行，特制订本《公司人员资格证书管理制度》。
第二章适用范围公司所有员工在岗位任职时需持有相关的资格证书的，适用本制度。
第三章证书管理委员会公司设立证书管理委员会，由公司高级管理层组成，具体包括总经理、人力资源总监、财务总监等，对公司人员资格证书管理工作进行统筹协调。
第四章证书管理规定1. 公司职位及相应的证书要求公司对各项职位都有相应的要求，包括学历、从业经验和相关资格证书等。
各职位对应的证书要求由公司人力资源部门明确规定，并在招聘时明确告知应聘者。
2. 证书申请员工在入职时需按照公司规定的证书要求持有相应的资格证书。
若无证书或证书即将到期，员工需提前向公司人力资源部门提交证书申请，并提供相关材料进行审核。
3. 证书审批公司人力资源部门会对员工提交的证书申请进行审核，确保证书符合相关要求。
一经核实无误，公司将审批通过并记录在册。
4. 证书更新各类资格证书都有有效期限，员工需在证书到期前向公司人力资源部门提供证书更新的申请。
公司将安排相关培训或考试，确保员工在有效期内持有有效证书。
5. 证书记录公司人力资源部门将对员工持有的证书进行记录并建立档案，包括证书种类、证书编号、颁发机构、有效期等信息，并对证书的复印件进行保存。
第五章证书管理考核公司为加强员工的学习和培训，定期进行证书管理考核。
员工需在考核时间内参加考试或培训，达到公司规定的合格标准方可继续从事相应工作。
第六章证书管理奖惩1. 证书管理奖励公司将对取得优异成绩的员工进行表彰和奖励，鼓励员工不断提升自身素质和能力。
2. 证书管理惩罚若员工未按要求及时更新证书、或者在考核中未达到合格标准，公司将视情况进行相应的惩罚，包括警告、降职、甚至辞退。
第七章附则1. 本《公司人员资格证书管理制度》由公司证书管理委员会负责解释和修订。
人员证书管理制度
人员证书管理制度一、总则为了规范员工的证书管理，提高员工的专业素质和技能水平，加强对员工证书的管理和使用，保障公司和员工的权益，特制定本证书管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有员工的证书管理，包括但不限于专业技术类证书、职业资格证书、安全生产类证书等。
三、证书申领与管理1.员工必须真实填写证书申请表，提供相关材料，经部门主管签字后，方可向公司人力资源部门提交证书申请。
2.公司人力资源部门负责收集、整理和归档员工的证书信息。
3.公司邮寄或发放证书时，必须经过部门主管审核确认后再进行。
4.员工应对自己的证书加强保管，如遗失或证书过期等情况，应及时向公司人力资源部门进行申报，如需补办，需提供相应材料和缴纳相关费用。
四、证书使用规定1.员工在公司工作期间，如有需要使用相关证书进行工作需要，必须事先向主管领导申请，并在使用期间对证书加强保护，避免遗失或损坏。
2.员工在使用证书时，如有造假、冒用、私自变造等行为，一经发现将严肃处理，情节严重者公司将予以辞退。
五、证书更新与提升1.员工获得新的证书或证书更新后，应及时向公司人力资源部门进行申报和归档，并更新公司内部系统。
2.公司鼓励员工不断学习，提高自身的专业水平和技能，鼓励员工积极参加相关的证书考试和评定。
六、奖惩措施1.优秀员工在相关证书考试及评定中表现突出，公司将给予一定的奖励和荣誉表彰。
2.公司对于员工在证书管理上存在造假、冒用等行为，将给予严厉的惩罚，情节严重者公司将追究其法律责任并予以解雇。
七、监督检查1.公司人力资源部门负责对员工的证书进行日常的监督和检查。
2.公司内部将不定期开展对员工证书的合规性、真实性进行抽查，一旦发现问题，将进行处理。
八、附则1.本制度自发布之日起执行。
如证书管理制度有任何变动，公司将通过内部通知的形式通知所有员工。
2.本制度的解释权属于公司人力资源部门。
本证书管理制度经公司领导审定，自发布之日起生效。
公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
公司员工资质证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资质证书管理，提高员工专业素质，确保公司业务质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有各类资质证书的员工，包括但不限于工程师、会计师、律师、项目经理等。
第三条本制度旨在规范员工资质证书的申请、审核、颁发、使用、更新和回收等环节，确保资质证书的真实性、有效性和合规性。
第二章资质证书的申请与审核第四条员工申请资质证书，需提交以下材料：（一）个人简历；（二）相关学历、工作经历证明；（三）专业培训证书或相关证明；（四）相关考试合格证明；（五）其他证明材料。
第五条公司人力资源部负责对员工提交的资质证书申请材料进行审核，确保材料真实、完整、有效。
第六条审核通过后，人力资源部将通知员工参加相关考试或培训，考试或培训合格后，颁发相应资质证书。
第三章资质证书的使用与管理第七条员工在取得资质证书后，应妥善保管，不得遗失、损毁或伪造。
第八条员工在工作中需出示资质证书，证明其具备相应专业能力。
第九条公司对员工持有的资质证书进行定期检查，确保证书在有效期内。
第十条员工资质证书发生变更、失效、吊销等情况，应及时向人力资源部报告，并按规定办理相关手续。
第四章资质证书的更新与回收第十一条员工资质证书到期前，人力资源部将通知员工进行证书更新。
第十二条员工在证书到期前，需参加相关培训或考试，合格后予以更新。
第十三条员工因工作调动、离职等原因离开公司，应将资质证书交还公司。
第五章奖励与处罚第十四条对在资质证书管理工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定，造成公司损失的员工，公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章资质证书的保存与查询第十八条公司人力资源部负责保存员工资质证书档案，并建立查询系统。
第十九条员工可随时向人力资源部查询本人持有的资质证书信息。
第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
员工资质证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资质证书的管理，确保员工资质证书的真实性、有效性，提高员工的专业技能和综合素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于专业技术人员、管理人员、操作人员等。
第三条本制度旨在规范员工资质证书的申报、审核、发放、使用、保管和注销等环节，确保公司员工资质证书管理工作有序进行。
第二章资质证书种类第四条员工资质证书主要包括以下几类：1. 专业技术人员资格证：包括工程师、技师、注册会计师、注册建筑师等；2. 职业资格证书：包括电工、焊工、厨师、美容师等；3. 安全生产资格证书：包括特种作业操作证、安全管理人员资格证书等；4. 职业技能鉴定证书：包括初级、中级、高级职业技能鉴定证书等。
第三章申报与审核第五条员工申请资质证书，应按照以下程序进行：1. 员工根据自身情况，选择符合要求的资质证书种类；2. 员工向所在部门提出申请，并提交相关材料；3. 部门负责人对员工提交的材料进行初步审核；4. 人力资源部对审核通过的材料进行汇总，并组织申报。
第六条人力资源部负责对以下资质证书的申报进行审核：1. 专业技术人员资格证；2. 职业资格证书；3. 安全生产资格证书。
第四章发放与使用第七条经审核合格的员工，由人力资源部统一发放资质证书。
第八条员工资质证书的使用范围如下：1. 在工作中，员工应主动出示资质证书，证明其具备相应的专业能力；2. 员工资质证书可作为公司内部晋升、考核、评优的依据；3. 员工资质证书可作为公司对外合作的信誉证明。
第五章保管与注销第九条员工应妥善保管资质证书，不得遗失、损坏或涂改。
第十条员工离职或资质证书失效时，应将证书交回人力资源部进行注销。
第十一条人力资源部负责对员工资质证书进行统一管理，包括存放、查阅、归档等。
第六章奖励与惩罚第十二条对在申报、使用、保管资质证书过程中表现突出的员工，公司给予一定的奖励。
第十三条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司给予相应的处罚。
员工的资质证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资质证书的管理，提高员工素质，保障公司业务运营的合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有或需持有各类资质证书的员工。
第三条本制度旨在规范员工资质证书的申报、审核、发放、使用、保管和回收等环节，确保资质证书的有效性和合规性。
第二章资质证书的申报与审核第四条员工资质证书的申报：1. 员工根据自身岗位需求和个人职业发展规划，向人力资源部提出申请，并提供相关证明材料。
2. 人力资源部对员工提交的材料进行初步审核，确保材料齐全、真实。
第五条资质证书的审核：1. 人力资源部将审核通过的员工信息报送相关部门进行资质认证。
2. 相关部门对员工提交的资质进行审核，审核通过后，将证书发放给员工。
第三章资质证书的发放与管理第六条资质证书的发放：1. 审核通过的员工，由人力资源部负责办理证书发放手续。
2. 证书发放后，人力资源部将证书信息录入公司资质证书管理系统。
第七条资质证书的管理：1. 人力资源部负责建立公司资质证书档案，对证书进行分类、归档和保管。
2. 员工应妥善保管个人资质证书，不得擅自涂改、转让或伪造。
3. 证书到期前，员工应提前向人力资源部申请延期或重新认证。
第四章资质证书的使用与监督第八条资质证书的使用：1. 员工在开展相关工作时，应主动出示资质证书，证明其具备相应资格。
2. 人力资源部对员工使用资质证书的情况进行监督，确保证书的合规使用。
第九条资质证书的监督：1. 人力资源部定期对员工资质证书进行抽查，确保证书的真实性和有效性。
2. 公司内部审计部门对资质证书管理情况进行审计，发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十条对在资质证书申报、审核、发放、使用和管理过程中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，依据公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在加强公司员工资质证书的管理，提高员工素质，为公司业务发展提供有力保障。
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公司员工资质证书管理规
定
Prepared on 22 November 2020
张掖交通建设投资有限责任公司
员工资质证书管理办法
第一章总则
第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。
第二章相关定义
第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。
第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。
第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。
与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。
第三章职责
第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。
第四章管理内容
第十二条：证书原件管理
公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原件一律由公司人力资源部统一管理。
本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交公司人力资源部备案。
人力资源部负责管理的证书原件包括：
1.职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；
2.工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；
3.职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；
4.员工岗位资格证书原件。
5.员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的执业资格证书，人力资源部保留证书扫描件，原件交还员工本人；
6.员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到人力资源部备案，人力资源部留取证书复印件和学籍材料归档。
如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历。
第十三条：证书原件借用
需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审
核签字同意，公司人力资源部分管领导审核签字同意后，方可借用。
（附件一）
人力资源部须建立《证书原件借用台帐》，督促借用人如期归还所借证书。
借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经人力资源部同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还。
如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。
第十四条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位（部门）证明—所在单位（部门）分管领导签字—人力资源部分管领导签字—领取本人证书。
属于正常退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。
凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与张掖交通建设投资有限责任公司解除或终止劳动关系。
员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由人力资源部保存壹年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过壹年后本人仍未领取证书，视为本人自动放弃，人力资源部不再负有保存义务。
第十五条：证书注册和年审
人力资源部负责对建造师注册和对员工岗位资格证书进行年审,包括负责组织员工进行必要的继续教育工作。
其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审。
第十六条：公司对证书原件管理有特殊规定的，按照公司特殊规定执行。
第五章激励约束机制
第十七条：奖励原则
凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书，公司不再给予奖励，资质证书在公司注册或生效后按照取得的资质等级给予相应的工资待遇。
凡员工个人出资取得公司要求的执业资格证书和职业技能等级证书，给予取得证书的员工一次性奖励；
凡员工个人出资取得的各专业必要的执业资格证书，公司给予一次性奖励。
（与上段重了）
凡员工参加社会考试取得的高级专业技术资格证书，公司给予一次性奖励。
第十八条奖励标准
第六章附则
第二十条本办法由公司人力资源部负责解释。
附件：1、《资质证书原件借用申请表》
2、《员工资质证书领取审批表》
附件1：
资质证书原件借用申请表
附件2：
员工资质证书领取审批表。