最新整理WPS文档排版需要注意什么

W P S文档排版需要注意什么

我们使用W P S写文档时候，除了内容正确，还需要有美观的排版，给人阅览效果好，让人有读下去的感觉，下载就给大家介绍W o r d排版/W P S排版的注意事项。

空格犯的罪缩进对齐技巧

用W o r d或W P S写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

这是空格犯下的罪孽。这些用户均是用空格来作为万能武器来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用W P S2012，先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口;在度量值下

右侧下拉列表中选择度量单位为字符，特殊格式一项选择首行缩进，度量值选择为2，选择之后按确定。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到段落设置窗口，依次在常规一组的大纲级别下拉列表框中选择正文1级2级9级，然后分别设置左侧的对齐方式，对于正文我们选择左对齐或两端对齐，而对于1到9级标题，通常版式是选择居中对齐。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

回车惹的祸分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

使用W o r d2007或W P S O f f i c e2012的用户，只要选择页面布局选项卡，执行分隔符分页符命令，或者按动快捷键组合C t r l+E n t e r;若使用W o r d2003，只需执行插入分隔符分页符命令，插入一个分页符号，作为文

章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在W o r d2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行自定义快速访问工具栏命令，接着选择W o r d选项显示显示所有格式标记命令并确定;仍在使用W o r d2003的用户，通过执行工具选项视图格式标记命令，勾选全部复选框;W P S2012使用者直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

补充：W P S常用实用快捷键

帮助 F1

任务窗格 C t r l+F1

新建空白文档 C t r l+N

编辑：

复制 C t r l+C

粘贴 C t r l+V

复制格式 C t r l+S h i f t+C

粘贴格式 C t r l+S h i f t+V

全选 C t r l+A

查找 C t r l+F

替换 C t r l+H

定位 C t r l+G

撤销 C t r l+Z

恢复 C t r l+Y

插入书签 C t r l+S h i f t+F5

插入分页符 C t r l+E n t e r

插入换行符 S h i f t+E n t e r

插入空域 C t r l+F9

格式：

字体 C t r l+D

加粗 C t r l+B

倾斜 C t r l+I

下划线 C t r l+U

增大字号 C t r l+S h i f t+.或者

C t r l+]

减小字号 C t r l+S h i f t+,或者

C t r l+[

上标 C t r l+S h i f t+=

下标 C t r l++

两端对齐 C t r l+J

居中对齐 C t r l+E

左对齐 C t r l+L

右对齐 C t r l+R

分散对齐 C t r l+S h i f t+J

增加缩进量 A l t+S h i f t+R i g h t

减少缩进量 A l t+S h i f t+L e f t

工具：

字数统计 C t r l+S h i f t+G

切换全部域代码 A l t+F9

查看域代码 A l t+F9

更新域 F9

切换域代码 S h i f t+F9

相关阅读：W P S怎么添加基本公式

首先在电脑上打开W P S表格并新建一个空白文档

然后在表格单元格内随机输入几个数字，接下来我们对这几个数字进行求和计算

首先在F1单元格内输入=号，然后再依次点击A1单元格，加号，B1单元格，加号，C1单元格，加号，D1单元格，加号，E1单元格，这样就在上方输入框内形成了一个加法公式

接下来点击按钮，求和结果就显示在F1单元格上了减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同，只需要将加号更改为其它格式符号即可

公式输入完毕后，点击回车键，即可完成加减乘除公式的计算