调查报告

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第十一章调查报告

第一节调查报告的含义、种类及特点

调查报告的含义

调查报告是对某一事物、某一事件、某一方面或某一问题,进行充分的调查研究之后,根据调查资料所写出的真实反映情况的书面报告。

调查报告的用途十分广泛,成为一种特别常用的文体,对社会发展起到很大的推动作用。

调查报告的种类

调查报告根据其性质不同,可分为两大类:一是普通调查报告,也叫社会调查报告或事务文书类调查报告;二是学术调查报告,也叫科研调查报告。这两类调查报告依据不同标准又可划分为多种类型。主要有:

(一)普通调查报告

1.描述式调查报告、论说式调查报告、合一式调查报告

按照调查报告的文体特点,大致可以划分为描述式调查报告、论说式调查报告、合一式调查报告等。

描述式调查报告在撰写时偏重于对调查过程和调查得来的情况的客观叙述,较少议论,它注重于使受众对调查对象产生深刻的印象,从中形成鲜明的、正确的看法。

论说式调查报告在撰写时偏重于对调查得来的材料的分析论证,以及由论证形成的作者的见解,并且以此来引导读者,使读者了解该调查对象的性质及意义。

合一式调查报告是描述式和论说式两种类型的结合,其特点是既有描述,又有议论,以全面、深入地反映实际情况。在撰写时一般是先摆明情况,然后分析、归纳,得出总结式的结论和提出建议。

2.全面调查报告、专题调查报告、典型调查报告

按照调查报告的调查范围、调查方式,大致可以划分为全面调查报告、专题调查报告、典型调查报告等。

全面调查报告特指依据普遍调查的结果所写的调查报告。它涉及调查对象的所有单位,所用调查资料广泛,因此结论有普遍性,适用面宽,指导作用相应较大。

专题调查报告是为了一定的目的,选取特定角度,以某一个或某一组样本作为调查对象进行专门调查,在调查结果的基础上所写的调查报告。它主题鲜明,

针对性强,涉及的资料专注于某一个或某几个方面,比较全面、细致、深入,数据比较准确,所以结论较为深刻,说明力强。

典型调查报告是为了一定的目的,选用一个或数个典型单位或事例为样本作为调查对象,经过调查分析以后所写的调查报告。它是通过个别说明一般;通过特殊,得出具有普遍意义的结论,从而指导和推动面上的工作。

3.情况(概况)调查报告、事件调查报告、经验调查报告、问题调查报告、对策(理论)调查报告

按照调查报告的目的、作用、内容,大致分为情况(概况)调查报告、事件调查报告、经验调查报告、问题调查报告、对策(理论)调查报告等。

情况(概况)调查报告也称基础性调查报告,是全面、系统地反映调查对象的基本状况的调查报告。这种调查报告在撰写时要以叙述情况,描述事实为主,较少分析、议论,主观色彩、理论色彩都不浓。

事件调查报告是昭示事件的调查报告。它的特点是针对现实生活中能发人深省的、具有一定的代表性和突出的社会意义的事件,清晰而完整地陈述其来龙去脉、前因后果、背景材料以及有关情况。行文以叙述为主,较少议论。

经验调查报告是通过对典型事例进行调查分析后写成的调查报告。它的功能在于为贯彻执行某一方针、政策提供成功的典型经验以及具体的做法。

问题调查报告是揭露问题、剖析问题和提出解决问题的方法、意见的调查报告。

对策(理论)调查报告是通过对某个地区或某类情况作深入细致的调查研究,根据调查取得的资料和数据,就某个理论问题、政策性问题或措施性问题进行探讨,提出自己的主张。其特点是论证较多,具有很强的理论色彩。

(二)学术调查报告

一般依照调查对象的不同,将学术调查报告分为三类:事物的调查报告,事实的调查报告,课题的调查报告等。

事物的调查报告是对科研所涉及的事物做实际调查后写出的报告。其特点是细致、准确地描述被调查事物的原貌,在此基础上,做出科学结论。

事实的调查报告是对有科学价值的事实或事件做实际调查后写出的报告。其特点是在深入发掘事实(事件)真相的基础上,如实记录其内容或过程,并做出科学分析。

课题的调查报告是就某一研究课题做实际调查后写出的报告。其特点是围绕课题多方位、多角度地选取调查资料,形成支撑课题的若干观点,得出解决课题的科学结论。

调查报告的特点

调查报告尽管有多种类型,但其特点都大致如下:

第一,真实性。调查报告必须真实、客观地反映社会调查研究的内容和结果。

第二,针对性。进行调查研究,说到底,是为了解决社会实际问题。

第三,典型性。调查报告所反映的内容,必须是对所调查的问题认真研究和

对调查资料精心筛选的结果。

第四,指导性。调查报告应为人们提供决策依据和解决问题的办法以及理论

研究的参考,而不能仅仅是对社会现象的简单的一般性描述。即使是描述式调查

报告,也要做到给人以启示。

第五,时效性。调查报告必须及时地服务于当前的社会需要。

第二节调查报告的结构

标题

最常见的调查报告的结构包括标题、署名、前言、主体和结尾几个部分。

标题是调查报告的名称,用以直接体现中心思想和主要内容,一般分为单行

标题和双行标题两种。

(一)单行标题

用一句话拟一个标题,称为单行标题。它一般有两种写法:一是公文式标题,

构成形式为“事由+文种”,如《广东农村贫困户调查报告》;另一是文章式标题,

类似一般文章命题,但必须是概括报告的主题或观点或主要内容和论述范围,前

者如《太原市牛奶生产的滑坡及其对策》,中者如《大学生消费道德亟待关注》,

后者如《江村经济》。

(二)双行标题

用两行、两句话表述同一主题的标题,称为双行标题。双行标题分正标题和

副标题。正标题一般采用文章式标题,揭示报告的中心思想,应追求新颖、活泼、

富有文采和引人注目;副标题一般采用公文式标题,说明报告的时空范围、内容

和文种,应直接、清楚、实在。双行标题兼有公文式标题和文章式标题的优点,

既概括又具体,虚实结合,生动醒目,可以给读者一个深刻的印象。

署名

在标题之下要署明调查研究参加者和撰写调查报告撰写者的名称(或个人或集体),以明确调查报告的责任者和知识产权的归属。

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