大学学生会生活部招新策划
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西南大学学生会生活部2012年招新
策
划
书
主办单位:西南大学团委学生会
承办单位:西南大学学生会生活部
当金秋到来之时,西南大学又将迎来一批批满怀希望与梦想的2012届新生。新的学年必定充满新的希望和挑战,所以现在必须做好校学生会新一轮的招新计划,在下一学年开始时给我们的学生会注入新的血液。
一、【招新目的】
为保证校学生会生活部有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的实行素质教育,全面提高大学生能力的号召。鼓励大学生除了在学校学习必要的科技知识,还应多投入学校的各种活动,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学校、服务同学。
二、【领导小组】
校学生会主席团及生活部各部长
三、【招新细则】
(1)招新对象
12级新生
(2)招新时间
2012级新生军训期间(前期宣传)
军训结束后至2012年10月7日(报名、面试阶段)(3)招新地点
26教 (暂定,由学生会统一安排)
(4)招新人数
由生活部各部长按主席团安排视具体情况而定(5)招新要求
1、新招干事要对校学生会和生活部的基本职责有清晰的了解。只有对部门有一定了解才能在工作时更好的为同学服务。
2、要有耐心、毅力,肯踏踏实实的做事。学生会是为学生服务的组织,在学生会工作难免会占用学习和休息时间,因此只有耐心、有服务精神的学生才能做好学生会工作。
3、有机智的头脑和善变能力。在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变强的头脑应对这些问题。
4、要有团队协作能力。学生会工作都是由团队集体完成的,只有具备较好的团队协作能力才能与同事将各项工作合力办好。
5、要有较高的责任心。生活部工作与学生们的生活息息相关,在工作中只有具备较高责任心才能真正做到为同学们的生活服务。
6、要有创新能力。在部门活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多同学参与。
(6)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行报名。初步筛选后,由生活部各部长组织面试、复试。选出合格干事后交由主席团审批,之后公布入选干事名单。
四、【招新流程】
(一)宣传阶段
1、具体流程
(1)新生军训期间学生会去新生宿舍慰问时各部长应向新生传达招新信息,向有疑问的新生讲解部门职责等具体情况。
(2)在各园区公告栏张贴海报宣传
(3)在南北樟树林及各园区活动广场摆摊向新生做口头宣传,散发宣传单等。
(4)在学校网站、樟树林论坛发布招新信息。
(5)招新开始前两天进行校园广播宣传。
2、要求
(1)宣传海报内容新颖,形式多样。
(2)广播室应注意在中午12点至12点半和下午5点至5点半集中宣传。
(3)宣传传单上一定要将招新信息写得具体明了。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间视当时情况而定)早上,将桌椅等搬到南北樟树林和各园区摆摊接受新生咨询和收取报名表
(2)在报名期间生活部部门人员向有意应聘生活部的同学介
绍部门特色和工作职责,回答应聘者提出的各种疑问。
(3)应聘者在部门人员处领取报名表填写后交给部门人员。部门人员告知报名者在某时间段前往26教进行面试。
(4)晚上招新工作结束后,生活部人员与其他部门人员一起将桌椅等放回原处,并统计数目,查看有无遗漏和损坏,若有则由生活部记录下来便于日后赔补。
2、要求
(1)报名工作持续两天
(2)部门人员在接待应聘者时应做到耐心解答。
(3)学生会新闻中心应做好进一步的宣传工作。
(4)如果遇到突发事件或特殊情况应及时向主席团和学校领导报告。
(三)面复试阶段
1、面试
(1)由办公室统一安排各部门在26教的面试教室,生活部人员进入安排的教室对应聘者进行面试。
(2)应聘者到达面试教室后依次进行面试。
(3)面试内容
1、简单自我介绍(不超过两分钟)
2、部门人员对应聘者进行提问(面试问题见附录)
(4)面试结束后部门人员在对应聘者进行筛选后在面试后一
至两天内用短信通知面试合格者在某日(待定)到26教进行复试。
2、复试
(1)通过面试的应聘者到26教进行复试。
(2)部门工作人员对应聘者们进行随机分组,五人一组。交给各小组一个任务,小组人员进行口头讨论,时间为8分钟。之后对考官进行阐述,讲解该小组如何完成该任务。阐述完成后,部门人员对小组成员提出相关问题,应聘者进行解答。
(3)复试结束。
3、要求
(1)面试和复试均为一天,时间为上午8点至12点,下午1点半至晚上6点半.
(2)在面试和复试中,生活部人员应该严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,在过程中要做到细心、耐心。
(3)如果在安排时间内未能完成面复试,可在晚上或下一天再次进行。
(4)在过程中,如遇突发事件或特殊情况应及时向主席团和学校领导报告。
(四)审核公示
1、生活部根据复试结果以及招收人数等信息初步确定新任干事名单,上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并交由人事部登记入册。
3、公布新任干事名单。
(五)召开新一届学生会成立大会,招新工作正式结束。