《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷(一)及答案说课讲解

综合测试卷（一）

一、单项选择题(每小题1分，共1 5分)

1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。

A．追踪原则B．超前原则C．优化原则D．适时原则

2．在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。

A．核稿B．登记C．签发D．缮印

3．科学决策的核心是( )。

A．决策者B．决策机制C．决策对象D．决策结果

4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。A．说服式协调B．协商式协调C．建议式协调D．渐变式协调5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。

A．目的明确B．内容系统C．反应迅速D．态度谦和

6．对信息进行创造性整理的一道程序是( )。

A．校核B．编制C．筛选D．加工

11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。

A．批转B．函转C．直送D．摘报

12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。

A．问卷调查B．现场观察C．开调查会D．统计调查

13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫( )。’

A．注办B．拟办C．批办D．承办

14．公文形成的第一个程序是( )。

A．议拟B．撰拟C．签发D．交拟

15．对保密工作特点说明错误的是( )。

A．封闭性B．排他性C．利益性D．绝对性

二、多项选择题(每小题1分，共15分)

1．秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括( )。

A．文书处理B．事务处理C．督促作用D．文字把关

2．各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证是( )。

A．印章B．徽章C．介绍信D．证明信

3．秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为( )。

A．沟通左右B．上情下达C．联系内外D．下情上报

4．决策方案的设计方法有( )。

A．仿照法B．归纳法C．组合法D．推演法

6．议拟可以分成( )个步骤。

A．认真领会领导意图B．收集材料C．拟写提纲D．讨论提纲

7．印制包括( )。

A．打字B．缮印c．修改D．校对

8．公文办理一般由( )阶段构成。

A．办文阶段B．撰写阶段C．发文阶段D．收文阶段

9．拟办公文应该遵循的原则为( )。

A．类同性原则B．完整性原则C．规范性原则D．相关性原则

1O．办公自动化建设的基本原则是( )。

A．必要配备原则B．效率原则C．人机结合D．招标购买

13．分析研究的方法有( )。

A．归纳演绎法B．矛盾系统分析法

C．联系对比分析法，D．定性定量分析法

三、填空题(每空格o．5分，共1 5分)

1．国家行政机关公文处理办法中规定，发文字号是由成的。

2．领导活动是秘书工作的环境，——是秘书工作的核心。

3．是秘书部门检查督办工作的常用方法。

4．检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服

5．公文的形成过程包括：

6．秘书人员的知识结构，应包含、

7．选择决策方案的根本原则和首要标准是

8．会议为议事而开，要讨论的核心内容即为

9．盖公章要——、——，盖在署名、。盖印的要领是：，，、年份和序号三个部分组过程中的和实用的相关辅助知识。，上不压

1O．排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般来说，职务最高的按——向两边顺序排开。

11．是一般的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益受到损害。

12．公文运转周期等于传递时间加上

四、判断题(每小题1分，共15分)

1．在决策实施中，秘书是重要的协调者。( )

6．秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。( ) 、10·办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文’’和“不按程序办文"等现象。( )

11．“作用客体’’指领导活动中被领导的一方。( )

12.秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该摆正自己的位置，对领导唯命是从。( )

13．市场信息、股市行情属于动态信息。( )

14．值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。( )

15．公文审核的重点首先是“是否需要行文”。( )

五、简答题(每小题4分，共20分)

1．简述公文审核的“六查”。

六、案例分析题(每题10分，共20分)

2．一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。

根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?

综合测试(一)答案

一、单项选择题

1．B 2．C 3．A 4．B 5．C 6．D 7．D 8．A 9．D 10．B 11．B 12．C 13．B14．D 15．D

二、多项选择题

1．AB(m 2．AC 3．刽BCD 4．ACD 5．创BCD 6．ABC 7．BD 8．ACD 9．ABCD10．ABC 11．ABC 12．ABCD 13．ABCD 14．ABD 15．AB 三、填空题

1．机关代字2．领导意图3．分层负责法4．决策实施偏差因素5．交拟议拟撰拟审核签发印制用印6．渊博的基础知识精深的专业知识7．全局性8．议题9．端正清晰中间正文骑年盖月握法标准印泥适度用力均匀落印平稳10．居中先左后右职务11．秘密12．办理时间

四、判断题

1．√2．√3．√4．×5．×6．√7．×8．×9．√10．√11．×12．×13．√14．×15．√

五、简答题

1.查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。

2．个别调查；开会调查；现场调查；收集书面材料；统计调查；问卷调查。3．安排会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；安排会议日程；制发会议通知；准备会议用品；布置会场；准备会议文件；经费预算。

4．会见是双方会晤；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会见就具体内容来说，有礼节性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关心的问题进行商讨。

5．(1)做好来访的登记工作；(2)接待要热情、耐心、诚恳；(3)内外有别，注意保密；(4)特殊情况要做特殊处理。