电脑领用登记表
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
计算机操作使用管理制度
计算机操作使用管理制度(一)总则随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
为加强公司电脑及网络的管理,确保电脑及网络正常运作,使公司管理规范化、程序化特制定本制度。
(本文所称的计算机或电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等)1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。
1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。
(二)目的2.1提高公司信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量;2.2为规范公司局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性;2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,为使之对公司的各项工作起到促进作用;2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行;2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保各项工作的正常进行;(三)计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要,提出计算机的购置申请,说明购置的原因,所需计算机的配置,要求的内存,使用的范围及预算,经技术研发部网络管理岗审核后,呈交公司总裁批准后,由总裁办执行采购;网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量,同时纳入公司固定资产;3.2计算机的管理3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。
使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备;3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机;3.2.3经授权批准使用的计算机,由技术研发部登录于<计算机领用登记表>,注明计算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容;3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在技术研发部,资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.5计算机应在适宜的环境中运行,技术研发部提供相关的技术支持;3.2.6除技术研发部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由技术研发部及公司总裁授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护;各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好;2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接;3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下,首先打开监视器电源,待监视器指示灯亮后再打开主机电源。
入库库存领用登记表
入库单
黄色封箱胶
垃圾袋
30
美纹胶
6卷装
5
5
鼠标
1
1
3
口取纸(索引纸)
120
10
4 9.9
11 包
0
100
100 26.9
1
包
12 支
12 支
20 支
24 支
0
盒
0
盒
10 盒
12 支
0
个
0
本
11 本
0 个/盒
0 个/盒
0 个/盒
10 本
10 本
30 本
0 本/包
4
本
0
本
0
本
0
本
0
卷
30 捆
10 卷
5
个
品名
规格
原 库 存
5月27日
6月3日
6月6日
6月9日
6月19日
6月23日
7月4日
7月6日
7月11日 7月12日 7月21日 7月24日 7月27日
7月26日
7月27日
7月28日
7月29日
7月30日
入库
7月31日
数量
单位
A4双夹文件夹
10
电池
7号
4
ห้องสมุดไป่ตู้
复印纸
A4
6
5
告示贴
信封(小)
(小) 100
信封
250*160
120 张
单价
颗 19.2
个 包 16.9
20
胶水
100cc
3
立信收款收据
三联
3
2
教师笔记本电脑领用须知
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领,下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障,及时通知管理员;因使用不当,造成电脑损坏的,原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失,照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的,统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下,班主任播放电影,在E盘下建立“**班电影”文件夹下,内容不用时,注意及时删除,以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机,谢绝游戏。
7、电脑手提包内有:笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领,下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障,及时通知管理员;因使用不当,造成电脑损坏的,原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失,照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的,统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下,班主任播放电影,在E盘下建立“**班电影”文件夹下,内容不用时,注意及时删除,以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机,谢绝游戏。
7、电脑手提包内有:笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
山西省临汾工商行政管理学校教务科。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理,规范员工对电脑的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号,并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时,需填写《电脑设备领用登记表》,明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修,需由信息技术部门统一安排,员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件,如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件,需向信息技术部门提出申请,经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁,定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行,不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码,并定期更换,以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内,员工不得利用电脑从事与工作无关的活动,如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份,以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中,以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备(如 U 盘、移动硬盘等)拷贝公司机密文件和数据,如有特殊需要,需经部门负责人批准,并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时,应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交,由信息技术部门进行检查确认。
公司办公电脑领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护,提高办公效率,保障公司信息化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。
第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作:1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作;2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作;3. 公司内部培训、会议等辅助工作。
第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑:1. 职位要求具备办公电脑的使用需求;2. 经部门主管同意,信息技术部门审批;3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。
第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑,需填写《办公电脑领用申请表》,经部门主管签字同意后,提交信息技术部门。
第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求,审核申请表,决定是否批准领用。
第八条审批通过后,信息技术部门负责为员工配置办公电脑,并指导安装相关软件。
第九条员工领取办公电脑时,需填写《办公电脑领用登记表》,确认电脑配置无误。
第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护,包括:1. 定期检查电脑硬件和软件,确保正常使用;2. 保管好电脑设备,防止丢失或损坏;3. 不得随意拆卸电脑硬件,避免造成故障;4. 遵守信息安全规定,不得存储、传播非法信息。
第十一条信息技术部门负责以下管理工作:1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修;2. 监督员工遵守本制度,对违规行为进行纠正;3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。
第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时,需进行报废。
第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收,并进行相关处理。
第十四条员工离职时,需将办公电脑交还公司,否则将按公司规定承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
借用电脑申请书格式模板
借用电脑申请书尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,因为工作需要,特向您申请借用一台电脑,以便更好地完成工作任务。
现将有关情况说明如下:一、借用电脑的原因1. 当前部门电脑使用状况:目前,我部门共有电脑XX台,其中XX台已超过使用年限,存在严重的性能问题,难以满足日常工作需求。
另外,XX台电脑正在维修中,导致部门部分员工的工作受到影响。
2. 工作任务需求:近期,我部门接到一项重要项目,需要在短时间内完成大量数据处理和分析工作。
由于现有电脑性能不足,导致工作效率低下,严重影响了项目进度。
为了确保项目按时完成,特申请借用一台电脑。
二、借用电脑的配置要求1. 处理器:Intel Core i7或AMD Ryzen 7以上2. 内存:16GB以上3. 硬盘:512GB SSD以上4. 显卡:NVIDIA GeForce GTX 1060或AMD Radeon RX 560以上5. 操作系统:Windows 10或macOS Catalina三、借用电脑的使用期限根据项目进度,预计借用电脑时间为自借用之日起至项目结束之日止。
项目预计完成时间为XX个月,如有提前完成可能,将及时归还电脑。
四、借用电脑的保管及维护1. 我部门将指定专人负责借用电脑的保管和维护工作,确保电脑的安全和正常使用。
2. 借用电脑期间,我们将定期对电脑进行清洁和保养,确保电脑性能稳定。
3. 如有电脑损坏或故障,我们将及时联系相关维修人员进行维修,确保不影响正常工作。
五、借用电脑的费用承担借用电脑期间,如有发生相关费用,如维修、保养等,我部门将承担相应费用。
综上所述,为确保部门工作顺利进行,提高工作效率,特向您申请借用一台电脑。
我们将会珍惜此次机会,确保电脑用于实际工作,并在项目完成后及时归还。
敬请领导审批。
此致敬礼!申请人:XXX部门:XXX职务:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日---------------------------------------------------------------------审批意见:审批人:XXX部门:XXX职务:XXX审批日期:XXXX年XX月XX日备注:1. 审批意见一:(审批人签名)2. 审批意见二:(审批人签名)3. 审批意见三:(审批人签名)---------------------------------------------------------------------借用电脑领用登记表序号:1电脑编号:XXXXXX品牌:XXX型号:XXX配置:XXX领用人:XXX部门:XXX职务:XXX领用日期:XXXX年XX月XX日归还日期:XXXX年XX月XX日备注:1. 领用人签字:(签名)2. 审批人签字:(签名)3. 保管人签字:(签名)---------------------------------------------------------------------。
电脑领用登记表
保
管
信
息
保管人签字
起始时间
终止时间
行政复核
备注
电脑领用登记表
领用部门
领用时间ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2012年月日
类型
□台式电脑□笔记本电脑□一体机(选择并划√)
具体情况
品牌
型号
颜色
配置:CPU内存主板
硬盘显卡光驱屏幕
购置价格
购置日期
序列号
主要事项
1、电脑属于公司财产,保管人因工享有使用权;
2、行政人事部负责电脑领用、保管登记手续,变更保管人应办理登记;
3、使用电脑期间,非人为因素损坏的,公司负责修复;
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
单位笔记本领用管理制度
一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。
(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。
2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。
(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。
3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。
(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。
4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。
(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。
(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。
5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。
(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。
(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。
6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。
(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。
(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。
四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。
2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。
3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。
4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
笔记本电脑管理规定
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1.目的为提高办公效率,加强笔记本电脑的管理,经公司研究决定,就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2.适用范围因作业需要(经审核)需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3.管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑,须由员工申请,公司审核,由公司统一购置,员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额,员工承担笔记本电脑20%的金额,使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算,第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算,公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后,笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时,应先填写《笔记本电脑申请表》(见附件一)经部门负责人签字后,交行政部审核,再经总经理批准,由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》(见附件二),并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的,由公司负责联系维护、维修、升级,超出保修期的,由员工个人负责升级和维保,费用由个人支付。
保修期过后,公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿,根据使用的时间,计算赔偿金额,待员工交纳赔偿金额后,可以重新申请配置,重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因,员工在未满使用期限内离职的,员工应支付公司承担的残值部分,同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%;第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。
办公用品管理及领用制度流程
办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度,旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等,以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等,还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支,办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时,需填写“办公设备申请单”,并由直接上级签字后,送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的,需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买,并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时,需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”,做到出入有据,账账相符,帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放,管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放,杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次,如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后,由本部门使用人员进行维护和保管,负责人负有安全使用的管理责任,如有丢失或损坏,责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管,凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时,由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时,如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理,特制定以下规范:1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准,领用数量应随时记录并进行加减,计算出余量。
用完一批办公用品后,应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品,也应先列出购物清单,由人事行政部报总经理审批后购买。
运维常用表格汇总
运维常用表格-干货分享IT设备借用登记表记录标识号:No. 设备类型编号名称借用日期归还日期借用人所属部门借用目的存储信息备注123IT设备领用登记表记录标识号:No. 领用日期领用人设备类型编号名称用途备注123网站自查情况登记表负责人签字:填报人及电话:网站名称网址分管领导管理员物理位置虚拟主机□虚拟机□自有服务器□编号检查内容检查结果1 网站系统和内容是否有专人维护正常运行有□没有□2 网站系统和内容是否定期检查,修复漏洞有□没有□3 网站信息发布是否有审核机制有□没有□4 网站是否有记录访问日志有□没有□5 网站是否有备份有□没有□介质存放登记表记录标识号No. 介质编号类型存储内容存放位置保管人所属部门保管日期检验人备注123IT设备带出登记表No. 设备类型编号名称带出日期带出人所属部门存储内容密级带出原因目的地确认人带回日期备注123信息中心访客登记表记录标示号No. 进入时间姓名单位人数事由电话离开时间接待人是否带PC123信息资产清单资产编号资产名称类别位置用途应用情况责任人备份位置员工离职申请表记录标示号:申请人所属部门申请日期离职日期离职原因备注审核人意见签名:日期:批准人意见签名:日期:机房巡检记录单机房日期: 时间: 巡检人员:1 检查项目机房温度机房湿度空调状态UPS状态服务器状态网络设备状态存在问题故障处理措施保密自查情况登记表负责人签字:填报人及电话:检查项目检查执行情况检查结果自查事项1.单位是否留存涉密文件资料(包括复印件)检查人签字:有□没有□2.办公计算机是否存储涉密文件资料检查人签字:有□没有□3.单位网页是否发布涉密文件资料信息检查人签字:有□没有□4.网站责任人是否对网站信息发布进行了保密审查网站责任人签字:审查□没有审查□5.单位组织的活动中有保密要求的(如组织的统一考试、举办国际会议等),是否落实到位检查事项对保密工作进行了部署1. 有□没有□2. 有□没有□提请事项1.单位有台电脑,请保密委员会办公室协助检查;2.其他事项:操作系统审计检查表。