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档案装订目录(政府采购类)

项目档案装订目录
——各市县区政府采购项目
一、中标公告（含废标标段的废标公告,且是网页打印版须带有网址链接，并加盖
代理机构公章）
二、中标通知书
三、项目进场备案资料
1、项目公告发布登记表
2、项目计划申请表
3、投标单位报名表（含保证金入账明细表）
4、委托代理协议（合同）
5、宁夏公共资源交易中心（银川市）网站公告（含延期、变更、补遗等）
6、中国政府采购网站公告（含延期、变更、补遗等）
7、招标文件
8、其他
四、评标报告
1、开标概况
2、开标记录表/唱标报价表
3、评标标准及评标方法
4、专家评委抽取记录表及签到表（签字完整）
5、评标小组成员名单
6、投标单位资格审查情况
7、评标概况一览表
8、评委打分表
9、固定分打分表
10、评标计分汇总表
11、监督意见
12、定标意见表
13、开、评标现场特殊情况说明（如有）
14、其他需要留存的纸质资料（如有）
15、采用单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等特殊方式进行招标的项目，
资料装订顺序按开、评标程序进行装订。

五、投标文件（只提供中标单位）
注意事项
1、按上面序号顺序胶装成册（册内必须有目录），不得随意改动，软面封皮。

2、《评标报告》中的资料均为复印件。

3、封皮加盖代理公司公章，并在封皮右下角用铅笔写明总页数（例如：P51）。

4、中标单位的投标文件单独提供即可。

5、装订厚度不超过6厘米。

档案资料装订目录

目录2004年春德育工作计划2004年秋德育工作计划2005年春德育工作计划（2份）2005年秋德育工作计划（3份）2006年春德育工作计划2006年秋德育工作计划（2份）2004年德育工作总结2004－2005年年德育工作总结2005年德育工作总结（2份）2006年上半年德育工作总结班级考评记录（抽一个月）光荣榜平时检查记录（详见《德育工作记实手册》）活动记略档案资料装订目录C3各年的德育工作领导小组（见C1）德育专题会议记录心理健康教师名单（彭琼）心理健康教育纪实手册档案资料装订目录C4档案资料装订目录C5表率材料2006年秋季学期少先队计划2006年春季学期少先队计划2005年秋季学期少先队计划2005年春季学期少先队计划2004年秋季学期少先队计划2004年春季学期少先队计划2006年春季学期少先队总结2005年秋季学期少先队总结2005年春季学期少先队总结2004年秋季学期少先队总结2004年春季学期少先队总结红领巾广播稿05－06（部分）红领巾广播稿04－05（部分红领巾广播稿03－04（部分少先队活动工作材料（方案、总结、记录等）档案资料装订目录C62006-2007学校计划2005－2006学校计划2004－2005学校计划均体现德育如何加强学校德育的渗透表彰文件（王芳等2006年3月9日）表彰文件（刘成阳等2006年3月18日）先进材料（一份）档案资料装订目录C7班主任培训办法（详见《学校德育工作实用手册》）班主任培训记录（图片13张）教师培训资料2004、2005、2006三年的奖惩办法班级考核记录（部分）班主任管理手册（一份）目标责任分解班主任经验交流会记录档案资料装订目录C8兼职心理健康教育教师（通知）学生心理健康档案心理健康记实手册残疾人调查表健康教育材料2005年春健康教育方案2005年秋健康教育方案06－07年2005年健康教育方案方案2005年健康教育总结2006年健康教育总结心理健康座谈会汇记录心理健康教育图片（4张）档案资料装订目录C9校外辅导员（张爱松2004－2005）（任志成2005－）发扬稿（9份）档案资料装订目录C10培训规划（4份）部分培训记录档案资料装订目录C11详见：校本教材（二）《学校德育工作实用手册》《学校管理制度汇编》档案资料装订目录C12德育调研制度2005年调研总结（课题）2004年调研总结（课题）2006年调研方案（课题）2005年调研方案（课题）2004年调研方案（课题）教研论文（9份）档案资料装订目录C131、学校的环境卫生工作由李云峰主任指导大队部工作2、大队部彭泉贵老师具体安排3、校门前的摆摊设点由学校负责随时清理，卫生工作由春蕾女童班负责档案资料装订目录C14请各位领导多作指导谢谢！档案资料装订目录C15请各位领导多作指导档案资料装订目录C16各室的工作记录班级考核表（可以印证）档案资料装订目录C17近三年来订购杂志记录2006年秋德育经费情况（不含2007年的教育报刊费）档案资料装订目录C18学校利用现代技术设备情况开发校本资源编辑《德育工作实用手册》等查询德育资料，教师培训教材建有德育邮箱xfxxdy 123456档案资料装订目录C19经费使用情况：2004年0.8万元2005年10937.8元2006年（截至2006年11月25日）14782.10元档案资料装订目录C20注：纸质档案盒多余资料存放档案资料装订目录C21教师评价材料教师考核评分表教师评价表教师德育工作考评材料档案资料装订目录C22学习记录（17本）报道的图片（1张）档案资料装订目录C23讲话稿图片（1张）周明轩参加活动的讲话碟片（另播放）档案资料装订目录C242006-2007第一学期德育渗透检查记录2005-2006第二学期德育渗透检查记录2005-2006第一学期德育渗透检查记录2004-2005第二学期德育渗透检查记录2004-2005第一学期德育渗透检查记录教育督导自查报告教师计划（1份）教学工作手册（1份）学校对德育渗透的要求详C1教师教案语文（1份）教师教案数学（1份）档案资料装订目录C252005年养成教育小结2004年养成教育小结2006年养成教育方实施方案2005年养成教育计划2004年养成教育方实施方案小学生养成教育行为目标要求常规活动记录（部分）档案资料装订目录C262005年家庭教育讲义（4份）2004年家庭教育讲义（4份）2004年以来家长培训记录家长学校工作总结家长会安排意见家长会活动方案（2006年3月7日）2004年以来的工作记录家校联系制度家长教育讲义家庭教育资料家长接待日记录家访记录（9份）个别访谈（3份）档案资料装订目录C27制度详见《学校制度汇编》国旗下讲话稿（7本七个学期）档案资料装订目录C28光荣榜（3版）制度《德育工作实用手册》优秀证书复印件优秀论文评比结果先进材料（2份）档案资料装订目录C29资助贫困措施贫困生登记材料免费教科书受免学生名单档案资料装订目录C30学校的素质教育实施方案素质教育课题研究部分学生离异家庭档案（部分）学困学生名单（部分）留守儿童档案（部分）学困学生帮扶措施（20分）档案资料装订目录C31民族精神活动04年方案详见《德育工作实用手册》民族精神活动05年方案民族精神活动06年方案民族精神活动总结（3份）图片（详见民族精神影集）档案资料装订目录C322005年诚信工作小结2004年诚信工作小结2006年诚信教育活动方案（3份）2005年诚信教育活动方案2004年诚信教育活动方案（3份）诚信教育活动记录诚信教育格言主题班队会记录（8本）档案资料装订目录C33村校活动方案爱心教育方案整脏治乱方案行知实验班方案其它图片6张档案资料装订目录C34“六一”活动方案“六一”活动总结6·26计划总结环保工作讲义建立和谐校园资料舞蹈班活动记录（1本）体育、舞蹈班计划（各1份）档案资料装订目录C35详见校本教材资料（一至六）档案资料装订目录C36近三年教学成绩统计表行风建设工作资料档案资料装订目录C37详见：光荣榜展版档案资料装订目录C38档案资料装订目录C39档案资料装订目录C40档案资料装订目录C41档案资料装订目录C42安全问题特别措施档案资料装订目录C43班级日志（2本）校务日志（3本）也可从各班抽查档案资料装订目录C44档案资料装订目录C45学校家庭联系册（16份）素质教育报告册（4份）后进学生转化记录（2份）档案资料装订目录C46档案资料装订目录C47档案资料装订目录C48家长活动方案（2006年3月）安全工作记录小学生交通安全讲义学校安全工作60条小学生自护自救安全常识如何对孩子进行反毒品教育小学生安全教育常识当前青少年学生违法犯罪现象及预防其它相关材料详见：《安全工作记实手册》安全工作责任书（教务处）档案资料装订目录C49县教育局对学校德育工作的检查评价指导（详见《德育工作记实手册》）2005年12月5日记录2006年10月10日记录等档案资料装订目录C50班级德育工作制度详见（《德育工作实用手册》）班级德育工作评价记录光荣榜档案资料装订目录C51详见：《素质教育报告册》。

项目档案目录

项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。

除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。

二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。

XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)

XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。

2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。

3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。

4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。

5、员工社保缴费月报表。

6、员工考勤月报表。

7、员工请假、销假记录单。

8、招聘记录及工作流程。

9、员工培训、考核、转正记录。

10、各部门主管岗位职责汇总。

11、公司年度培训计划。

12、单位内部办公设备清单。

13、基建档案清单。

14、图书资料清单。

15、公司大事记录。

16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。

17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。

18、各种考勤、办公软件说明书。

个人档案内容
1、应聘人员登记表。

2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。

3、员工培训记录表。

4、劳动合同或劳务合同签订原件。

5、社保手续办理资料。

6、保险缴纳明细表。

7、上岗期间各种奖惩情况记录。

8、个人岗位职责。

9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。

10、离职人员工作移交通知单。

11、劳动合同原件签字确认存档。

学校档案管理目录

学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

3、学校章程（制度）。

4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。

5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。

6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。

7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。

8、学校签订的各种协议、合同等材料。

9、学校荣誉登记及证件复印件。

10、教师荣誉登记及证件复印件。

11、学生荣誉登记及证件复印件。

12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。

13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。

14、学校成立各个工作领导小组相关资料。

15、校报、校刊及专刊。

16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。

17、每学年学校工作计划和总结。

18、各类会议记录。

19、教代会的决议案。

20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。

21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。

22、校务公开记录。

23、教职工考勤记录。

24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。

26、校庆资料汇编。

27、上级视察资料。

28、来访学习交流资料。

29、学校的宣传报道资料。

30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。

二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

学校标准化建设档案资料参考目录(2018年5月修改) (1)

2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
指标
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
指标
（28
项）
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
（28
项）
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
指标
（28
项）
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录
2018年宕昌县学校标准化建设档案参考目录。

档案馆归档资料、立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

档案工作印章、目录、标签样式(通用)

档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷内文件目录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

档案馆归档资料立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

文书档案卷内目录著录规范

文书档案卷内目录著录规范文书档案卷内目录著录规范（培训材料）一、正确理解“件”的含义。

通常意义上单份文件为一件，著录为一个条目；但有时为了保持文件之间的有机联系，几份文件在归档时装订在一起为一件，编目时体现为一条条目。

主要有以下几种：1、文件的正本与定稿（底稿）一般为一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著录正本的文件标题。

但重要文件（如法律法规等）需保留历次修改的不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等），可将正本与历次稿各为一件，著录多个条目。

2、正本与附件一般为一件，正文在前，附件在后；只有在附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。

3、原件与复制件（复印件）为一件，原件在前，复制件在后。

4、转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后。

5、来文与复文（即请示与批复）为一件，批复在前，请示在后排列，著录批复的文件标题，如果经过层层转报产生多份的来文和复文，则可将所有的来文、复文分别作为一件。

6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件，未装订的同一式样的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。

7、对会议记录而言，采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录，使用记录本形式的可以一本作为一件著录，重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。

对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件，可作为多件，即需逐份著录，但使用计算机时也可只著录一条。

8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会，其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件，可按其期限排列各为一件，逐份著录。

9、计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，可将正文与发文稿头纸（即签发单）为一件著录，按正文在前，稿头纸在后排列；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录；有领导批示的文件一定要及时整理归档，才体现档案的真实面貌。

工程竣工资料、档案卷内目录

20230512~20230811
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16

学校档案目录及要求

分类编辑，装订成册
名单、分工、职责，四年以来，分学年装订，自2014-2015学年始
3、花名册
（3）学生会成员（4）各班委会成员（5）共青团、少先队名单（6）教职工党员名单
分年度装订，自2014-2015学年始
平山县中小学档案归档类目及要求
类别三、德育类 1、德育机构 2、德育活动 3、好人好事 4、典型材料 5、国旗下讲话 6、班主任工作 7、班团队活动 8、德育展室 9、德育计划总结 10、德育内容四、文体、音乐、美、劳、特类 1、文体音美活动 2、特教教学计划 3、残疾生花名册 4、学生体检表 5、劳技活动记录五、教学类 1、教学计划总结 2、校本教研活动 3、教师任课表教学工作计划总结分学期装订，自2014-2015学年始特教教师花名册，弱智检查记录文体音美活动记录及受奖记分学年度装订，自2014-2015学年始录分学年度装订，自2014-2015学年始分学年度装订，自2014-2015学年始德育领导机构及管理系统大型德育活动记录好人好事记录领导小组及管理组织名单、分学年登记装订，自2014-2015学年始分学年度装订，自2014-2015学年始分学年度装订，自2014-2015学年始档案名称建档要求及说明
5、教学规章制度
8、骨干教师培养 9、听课评课 10、学术论文
六、普及程度类（学籍类） 1、历年出生人口花名册 2、学前三年适龄儿童入学名册 3、在校生名册 4、普及程度 5、年巩固率 6、休、转、辍学 7、流失生调查 8、残、弱生表 9、“四率”表 10、学生考勤表历年出生人口花名册适龄儿童、幼儿入学名册在校生花名册普及程度统计表年巩固率统计表 18周岁以内的出生人口花名册分学年度造册，自2014-2015学年始分年度造册，自2014-2015学年始分学年度造册，自2014-2015学年始分学年度统计装订，自2014-2015学年始

档案装订顺序

征管档案装订一、装订顺序1、封面：（表样见封面封底示列）●不需改动部分：案卷号在入档上架时税务机关统一加盖；●版式要求：纳税人名称用华文中宋一号字体，纳税人编码用Times New Roman一号字体，日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体，纸张由税务机关统一提供；●填制要求：时间为企业当年实际存续期，保管期限为10年，本卷卷数是以目录序数为准，页数是以卷内所编页码数为准，编页要求是所有有字的面都要编著页码；2、目录：（表样见目录示列）●填写方式：按月分类标注；●版式要求：数字为Times New Roman12号，字体为宋体12号，A4纸可双面打印；3、申报资料：（各类申报表在企业纳税申报表文件夹里）●排放顺序：按时间顺序排放；●资料内容：企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料，税务机关向纳税人下发的各类文书，以及税务机关要求其报送的其它需入档资料；●版式要求：一律使用A4纸打印；4、封底：（表样见目录示列）立卷人与检查人姓名不做更改，立卷时间按实际立卷时间填制。

二、装订要求：1、装订方向：纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左；2、装订顺序：按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整；3、装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8厘米，上下边界7厘米。

三、其他要求：1、封面，封底统一用A4牛皮纸，需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。

装订线必须用白色装订资料线。

2、2010年1月至12月份（税款所属期1---12月）纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口，不按时交资料的单位后果自负。

申报资料必须齐全，申报表上加盖公章，法人代表，财务负责人，办税人必须签字，不能为空。

3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料，按上述要求装订成册移交。

.4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。

企事业单位保存一份，一份于次年4月30日前将前一年度1-12月（税款所属期1-12月）份所有申报资料按装订要求装订齐全，交地税局办税大厅企业征收窗口；另一份资料每半年交一次，不予装订。

档案装订规范

档案装订规范档案资料是政府工作及企业、学校行政管理的重要资源，档案作为政府和企业管理决策的重要依据，也是学习和科学研究的重要数据库。

因此，关于档案装订的规范对于保证档案顺利管理，确保档案完整性及安全性具有重要意义。

一、档案装订的要求1、档案装订要紧凑、大方，应选择合适的装订方式，把相关档案资料绑定在一起，装订完好，方便拆卸、运输。

2、案装订应采用特种纸作为封面或布袋，而且要求装订质量良好，无破损、翘曲、表面平整、线索清楚，贴标签文字清晰可辨。

3、案装订时应注意保护档案原件，需要采取保护措施，保证档案完整有效地存放。

二、档案装订的基本方法1、钉活页装订：通常用于单份档案的装订，由活页/折页/文件夹/钉钉组成。

活页分为两种：穿线活页，由夹板、钉子和绳子组成；夹子活页，由夹子、螺丝和活页三部分组成。

2、钉平装：又称内插式平装，是将文件向内缩插在内夹中，然后用两个封钉钉牢。

常用于装订报纸和期刊。

3、胶装订：将档案资料按顺序放入封胶机，并用平封机平装卡片；最后，用封胶机固定文件，封胶后必须把接缝处两端反复拉开检查，以确保封边的牢固及封口的整齐美观。

三、档案装订的注意事项1、于装订档案资料，要遵守《档案管理办法》中载明的有关规定，充分利用装订设备，合理安排装订工作的时间和程序，有效利用资源，以达到最佳的存档效果。

2、案装订时应注意保护原件，不能使用劣质装订设备，以免损坏原件及影响存档效果。

3、案装订完毕后，对装订情况需要全面检查，以保证装订完整、合理、规范，并及时更换损坏的档案设备。

综上所述，档案装订规范对于档案管理是尤其重要的，应在实施中注重档案资料的整理、装订，以保证档案的完整性及安全性。

建设工程竣工档案资料目录

建设工程竣工档案资料目录一、工程准备阶段文件1、项目立项批复或可行性研究方案2、建设用地批准书（土地采用权证）3、用地规划许可证、工程规划许可证、规划认可证、施工许可证正本4、工程水利报告、施工图审查文件5、工程地勘合同、施工合同、监理合同、设计合同6、工程质量监督、安全监督通知书7、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位单位资质证书及项目管理人员资格证书复印件1、监理规划、实施细则2、开、复工及竣工报告3、工程延后审批表4、质量事故报告及处理资料5、设计变更参评及护照6、工程竣工总结、竣工移交证书三、施工管理文件1、建（构）筑物工程测绘资料交接单2、图纸会审记录3、工程延期申请表4、工程图纸更改记录、设计变更通告5、工程洽商记录（技术核定单）及技术交底6、工程质量事故处置记录7、见证试样检测汇总表四、质量保证资料及检测报告1、柱基施工记录、孔桩检测报告、岩基载荷试验检测报告2、地基检槽记录3、隐蔽工程验收记录（基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、管道工程、电气安装工程等）4、建好（二重）筑城物定位（放线）测量资料5、建筑物垂直度、标高、全高测量记录6、结构环评记录7、沉降、位移观测记录8、材料、设备合格证、试验单汇总表（jc-t091）9、钢材合格证、试验单汇总表10、钢材出厂合格证、机械性能、化学成分试验报告11、焊条出厂合格证、钢筋接头焊接试验报告12、水泥出厂合格证、试验单汇总表13、水泥性能检测报告14、水泥出厂合格证（含28天强度）15、砖、砌块出厂合格证、试验单汇总表16、砖、砌块检测（试验）报告17、砂、石材等材料检测报告18、构件合格证汇总表19、构件出厂合格证、抗压强度及原材料试验报告20、砂浆试块强度汇总表21、砂浆强度评定22、砂浆协调比报告单23、砂浆抗压强度试验报告（含回弹法检测报告）24、不合格材料掌控报告25、其他原材料（水、电、装饰、防水、保温等分部）出厂合格证、试验单汇总表五、分部、分项工程质量环评记录1、建设工程基础、主体、节能分部验收和竣工验收报验单、意见书2、基础、主体、节能环保分部工程和完工质量验收报告（五方责任主体）3、基础、主体、节能分部工程和竣工质量文件汇总表（sg-t094）4、单位（子分部）工程质量环评记录（地基与基础、主体、建筑装饰翻新、建筑屋面、给排水及供暖、电气、智能建筑、保温节能环保等分部）5、通水试压、抗渗蓄水、淋水等试验记录6、消防、供暖、通风、空调等系统加装、调试、试运营记录7、电梯安装调试、试运行记录及电梯安全技术检测报告8、绝缘、中剧电阻检测报告9、防雷装置竣工验收批准书10、饰面砖成膜强度报告11、钢结构工程探伤检测报告12、建设工程室内环境污染检测报告六、竣工图（折成a4纸）1、完工总平面图2、建筑竣工图3、结构完工图4、装修（装饰）工程竣工图5、电气工程（智能化）完工图6、给排水（消防）工程竣工图、电梯工程竣工图7、供暖、通风、空调工程施工图七、竣工验收文件1、勘测单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程完工报告4、监理单位工程质量评估报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家在竣工验收意见8、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件9、房屋建筑工程质量质保书10、住宅质量保证书、住宅使用说明书11、建设工程竣工验收备案表中八、声像、缩微、电子档案（重点：开工原貌、基础、主体等竣工验收）1、完工资料印刷将工程规划证、用地规划证、施工许可证原件、工程规划认可证、合同（施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同）、报验单、验收意见书、分别工程验收签到册、五方责任主体的分部工程验收报告（基础、主体、节能、竣工验收）、消防验收报告、避雷验收报告、五方责任主体的资质证书及项目相关人员资格证书复印件和保修书单独装订成第一册；2、工程照片；3、光盘或磁盘。

实验室资料档案目录

5
演示实验通知单
分组实验通知单
任课
教师
⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周；演示实验提前三天通知实验室
6
演示实验记录单
分组实验记录单
任课教师与实验员共同填写
对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。
7
实验课开出率
统计表
各学科实验员
检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。
8
学生实验报告
教师实验教案
学科教师学生
9
实验事故报告单
任课教师与实验员共同填写
落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。
10
教学仪器验收单
实验室负责人
实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收
11
教学仪器报废
申请单
实验室负责人汇总各科上报
根据仪器改造、更新、老化……等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器
12
教学仪器
总分类帐
后勤部门
13
教学仪器明细帐
各学科实验员
14
实验设备
技术类资料
各学科实验员
为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。
15
教学仪器
使用借还登记薄
借用人
加强管理，及时收回保证实验需用的仪器
16
实验仪器
设备报损登记薄
任课教师和实验员共同研究填写
为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿
17
实验仪器
维修保养登记薄
各学科实验员
加强维修保养提高设备利用率
18
化学危险品使用
登记薄
各学科统一

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

档案装订情况汇报材料

档案装订情况汇报材料根据公司文件管理规定，我对公司档案装订情况进行了一次全面的汇报，现将具体情况如下：一、档案装订总体情况。

截止目前，公司共计装订档案资料XXX份，其中包括人事档案、财务档案、业务档案等各类档案资料。

档案装订工作已经基本完成，但仍有少量档案资料需要进一步整理和装订。

二、档案装订质量情况。

经过检查，大部分档案装订质量较高，装订完整，资料齐全。

但也发现个别档案存在装订不牢固、纸张老化、字迹模糊等情况，需要及时整改。

三、档案装订管理情况。

公司对档案装订工作进行了规范管理，设立了专门的档案管理部门负责档案装订、整理和管理工作。

但在实际操作中，仍存在一些管理不到位、流程不清晰的情况，需要进一步加强管理和规范操作。

四、档案装订问题及建议。

在档案装订工作中，存在一些问题需要重点解决，主要包括档案整理不及时、装订质量不稳定、管理流程不清晰等方面。

针对这些问题，我提出以下建议：1. 加强档案装订质量检查，确保每份档案装订完整、清晰，避免出现装订不牢固、纸张老化等情况；2. 完善档案装订管理流程，明确责任部门和操作流程，加强档案管理人员的培训和管理，确保档案装订工作的规范进行；3. 加强档案整理工作，及时清理和整理公司档案资料，做到档案装订工作与日常管理工作相结合。

五、档案装订工作展望。

未来，公司将继续加强档案管理工作，提升档案装订质量和效率，确保公司档案资料的安全、完整和便捷管理。

希望全体员工能够共同努力，为公司档案管理工作的顺利进行贡献自己的力量。

以上就是本次档案装订情况汇报的全部内容，希望能够得到领导的认可和指导，同时也欢迎大家对我提出的建议和意见，共同为公司的档案管理工作不断改进和完善。

谢谢！。