人事档案清单模板
【表格】人事档案资料目录表
姓名：
入职日期：
档案编号：
序号 类别
材料名称
类型 是否存档 存档日期
1
员工信息表（含承诺书）
必要
2
应聘申请表（第一版、第二版） 必要
3
承诺书
必要
4
个人简历
体检报告
必要
5
入职考试试卷
6
毕业证复印件
必要
7 入职
8
学位证复印件 身份证复印件
必要 必要
驾驶证复印件
必要
9
英语等级证书复印件
其他
25 26 其他 27 28 29 注：1、以上资料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
10
计算机等级证书复印件
11
会计等级证书复印件
必要
12
无犯罪记录证明
13
户藉证明
14
劳动合同
必要
培训记录
15
试用转正申请
必要
调薪申请
16
调岗考察
必要
17 在职
岗位任命文件
18
调岗文件
19
奖励通报
20
处罚通报
必要
限期返岗通知
必要
离职 21
离职面谈 离职申请
必要 必要
22
离职结算套表
必要
23
24
份数
备注
人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名 部门 内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他 性别 职位 入档日期 入职年龄 最高学历 原/复 有/无 联系方式 入职时间 备注
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案清单
备注
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
12
专业技术人员年度（聘期）考核 登记表
13
全国普通高等学校本专科毕业生 就业通知书
14
南阳市人才交流中心流动人员人 事档案转递通知单
15 人事档案转递通知单
16
件数 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
编号：0026
页数 1 1 4 3 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1
人事档案清单
序号
名称
1 辞职申请表
2 解除劳动合同
3 高等学校毕业登记表
4 学生登记表 登封市人民医院健康检查表
8
河南省南阳市普通高中学生学籍 册
9
河南省普通高等学校招生考生报 名登记表
10
2006年普通高校招生考生体格检 查表
11
2006年普通高校招生考试正式志 愿表
人事档案资料目录清单
人事档案资料目录清单
档案号：姓名：社保号：身份证号：入职时间：
编号内容有/无份数
编
号
内容有/无份数
1员工登记表□有□无16劳动合同（续签2□有□无2应聘人员履历表□有□无17劳动合同(续签3) □有□无3个人简历□有□无18入职体检表□有□无4就业登记备案表□有□无19新员工周日志□有□无5失业人员登记表□有□无20培训考试试卷□有□无6身份证复印件□有□无21人员流动意向书□有□无7户口簿复印件□有□无22转正审批表□有□无8
学历/学位证书复印
件
□有□无23调动审批表□有□无9结婚证书复印件□有□无24调动交接清单□有□无10离职证明原件□有□无25违规纪律处分表□有□无11职称/职业资格证书复印件□有□无26个人任命□有□无12就业证□有□无27离职审批表□有□无13照片□有□无28辞职报告□有□无14劳动合同（首签）□有□无29离职交接清单□有□无15劳动合同（续签1）□有□无30□有□无
精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小。
员工档案资料清单
工号
目录明细
勾选栏
入职审批表
录用通知书
个人简历
信息登记表、照片
身份证复印件
银行卡复印件
学历证复印件
学位证复印件
资格、职称证书复印件
离职证明
体检表
无法提供离职证明个人声明
解除与原雇主劳动关系声明
员工档案资料清单
备注
部门
职务
目录明细
无竞业限制声明
学历情况声明
试用期承诺书
试用期录用条件告知书
保密协议
劳动合同
员工人事异申请表及工作交接、离职声明
延长试用期协议
勾选栏 备注
姓名
工号
目录明细
勾选栏
入职审批表
录用通知书
个人简历
信息登记表、照片
身份证复印件
银行卡复印件
学历证复印件
学位证复印件
资格、职称证书复印件
离职证明
体检表
无法提供离职证明个人声明
解除与原雇主劳动关系声明
员工档案资料清单
备注
部门
职务
目录明细
无竞业限制声明
学历情况声明
试用期承诺书
试用期录用条件告知书
保密协议
劳动合同
员工人事异动表
BD业绩承诺书
BD业绩质询函
离职申请表及工作交接、离职声明
延长试用期协议
勾选栏
备注
人事档案材料清单
员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用、聘用等
审批表。
22
备
注
人事档案材料清单
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表