人事档案资料(经典模板)

合集下载

人事档案表格模板

起止日期
期限 3年
备注
晋升/调职日期晋升/调职岗位
员工晋升调职情况
晋升/调职试用期起止日期晋升/调职考核结果
培训考核情况
考核日期
考核项目
考核结果
备注
奖惩情况
奖惩日期
奖生日期身高婚姻状况现居住地联系方式所属部门
所受教育
工作经历
人事档案表格模板
填表日期：年月日
性别
年龄
籍贯
民族
汉族
照
体重
健康状况
良好
片
(cm)
(kg)
已
身份证号
起止时间
紧急联系方式所在岗位学校名称
专业
学历
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加的培训
培训机构
家庭及主要社会关系
姓名
关系
培训机构
培训内容
所获得的证书
工作单位
联系方式
自我评价
备注：1、档案表是员工在本公司真实写照，员工入职时必须填写本档案表，办理入职。 2、工作经历务必填写真实的工作经历直到进入本公司时段为止。 3、家庭及主要社会关系以本人直系亲属为准。
定薪日期薪
资
情
况
合计
合同(培训/ 保密协议)签
订情况
签订日期

员工人事档案(标准版)

员工人事档案说明：1、员工人事档案为员工入职必填档案，是员工工龄评定，奖励奖金评定的基础档案。

2、员工档案一式三份（原始档案与复印件2份），原始档案填写完成后保存在人事部，一份复印件编入日常人事部管理文件，一份复印件存入所在部门办公室入档。

文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）这份《员工人事档案（标准版）》是一份用于规范员工信息记录与管理的重要文档，它不仅详细列出了员工的基本信息、学习经历、工作经历，还包含了紧急联系人信息及自我介绍等内容，为企业的人事管理和员工评估提供了全面而详实的依据。

以下是对该文档核心内容的详细阐述，旨在满足1000字的使用说明要求。

员工人事档案（标准版）使用说明1. 档案概述员工人事档案是XXXX单位为每位新入职员工建立的基础信息管理文件，编号唯一（如编号：20XX1526），旨在通过系统化的信息记录，为员工工龄评定、奖励奖金评定等工作提供基础数据支持。

档案内容涵盖员工个人信息、教育背景、职业经历及紧急联系方式等多个维度，是企业人事管理的重要组成部分。

2. 档案内容与结构基本信息：包括员工姓名、性别、出生年月、一寸彩色免冠照片、工号、所在部门、岗位、入职时间、身份证号、联系电话及家庭住址等，为员工身份的快速确认和联系提供了便利。

学习经历：详细记录了员工的学习时间、毕业学校及所学专业，便于了解员工的学历背景和专业技能，为岗位匹配及职业发展规划提供参考。

工作经历：详细列出了员工在不同工作单位的工作时间及岗位，展现了员工的工作经历和职业发展轨迹，对于评估员工的工作能力和职业忠诚度具有重要意义。

自我介绍：为员工提供自我展示的平台，通过员工的自我描述，可以更直观地了解员工的性格、兴趣爱好及职业规划等个人特质。

紧急联系人：记录了员工的紧急联系人信息，包括关系、姓名、工作单位及联系电话，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员，保障员工安全。

备注：用于记录员工的特殊情况、表彰奖励或需特别关注的事项，为个性化管理提供了可能。

人事档案明细表

员工人事档案明细
建档人：建档日期：年月日姓名：档案编号：
序
内容
入档
备注
序
内容
入档
备注
一
面试评估表
六
岗位/薪资异动材料
应聘登记表
个人简历
二
个人资料
一寸/小一寸照片身份证复印件源自户口复印件学历证复印件
学位证复印件
银行卡复印件
体检报告
七
考评材料
技术等级证明
其它证件复印件
个人其他说明材料
三
入职资料
入职登记表
离职证明/个人声明
背景调查
录用通知书
岗位与薪资确认单
五险一金确认单
员工手册确认
八
奖惩材料
四
转正审批及通知
五
劳动合同
九
其他

人事档案表单

人事档案表单
人事档案表单是用于收集和管理员工个人信息的重要工具。

以下是一个示例的人事档案表单，包括一些常见的个人信息和职业信息字段。

请注意，这只是一个示例，具体字段可能需要根据组织的需求进行调整。

人事档案表单
员工姓名：__________
员工编号：__________
出生日期：__________
性别：__________
身份证号码：__________
联系方式：__________
紧急联系人：__________
紧急联系人电话：__________
婚姻状况：__________
籍贯：__________
教育经历：
最高学历：__________
毕业院校：__________
毕业时间：__________
专业：__________
学位：__________
工作经历：
•所在公司：__________
•工作时间段：__________
•职位：__________
•工作职责：__________
•离职原因：__________
技能和特长：__________
培训经历：__________
获奖情况：__________
其他备注信息：__________。

个人档案格式标准范本

个人档案格式标准范本一、基本信息姓名：__________性别：__________出生日期：____年____月____日籍贯：__________民族：__________身份证号码：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________通讯地址：____________________二、教育背景1. ________年____月至______年____月，就读于__________大学，专业__________，获得__________学位。

2. ________年____月至______年____月，就读于__________（其他教育机构），专业__________，获得__________（如有证书或学位）。

三、工作经历1. ________年____月至______年____月，在__________公司担任__________职位，主要工作职责包括：____________________。

2. ________年____月至______年____月，在__________公司担任__________职位，主要工作职责包括：____________________。

四、专业技能1. 熟练掌握__________技能。

2. 精通__________软件/工具。

3. 具备__________（如语言能力、编程能力等）。

五、培训经历1. ________年____月至______年____月，参加__________培训，主要学习内容包括：____________________。

2. ________年____月至______年____月，参加__________培训，主要学习内容包括：____________________。

六、获奖情况1. ________年，获得__________奖项。

2. ________年，获得__________奖项。

人事档案模版

月
2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2
月
2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2

121年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3

人事档案记录模板

人事档案记录模板1. 姓名：________________________性别：________________________职位：________________________入职日期：______________________联系方式：______________________2. 基本信息：- 出生日期：______________________- 民族：________________________- 学历：________________________- 专业：________________________- 毕业院校：______________________- 家庭住址：______________________3. 工作经历：- 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________工作描述：______________________ - 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________离职日期：______________________工作描述：______________________ 4. 奖惩记录：- 奖励日期：______________________奖励内容：______________________ - 惩罚日期：______________________惩罚内容：______________________ 5. 培训经历：- 培训机构：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________ 6. 社会关系：- 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ - 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ 7. 性格特点：________________________工作能力：________________________自我评价：________________________ 8. 附件：- 个人简历：______________________ - 身份证复印件：____________________- 学历证书复印件：__________________- 培训证书复印件：__________________- 入职体检报告：____________________以上为《人事档案记录模板》的内容。

人事档案材料模板

人事档案材料模板1. 个人信息•姓名：[姓名]•性别：[性别]•出生日期：[出生日期]•籍贯：[籍贯]•身份证号码：[身份证号码]•手机号码：[手机号码]•邮箱：[邮箱]2. 教育背景2.1 学历教育•学位：[学位名称]•毕业院校：[毕业院校名称]•专业：[专业名称]•入学时间：[入学时间]•毕业时间：[毕业时间]2.2 在职教育•培训机构：[培训机构名称]•培训课程：[培训课程名称]•开始时间：[开始时间]•结束时间：[结束时间]3. 工作经历3.1 公司1•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]3.2 公司2•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]4. 专业技能•技能1：[技能1名称]•技能2：[技能2名称]•技能3：[技能3名称]5. 荣誉奖励•荣誉/奖项1：[荣誉/奖项1名称]•荣誉/奖项2：[荣誉/奖项2名称]•荣誉/奖项3：[荣誉/奖项3名称]6. 个人兴趣爱好•兴趣爱好1：[兴趣爱好1]•兴趣爱好2：[兴趣爱好2]•兴趣爱好3：[兴趣爱好3]7. 自我评价[自我评价]以上为人事档案材料模板，供参考使用。

请根据实际情况填写相关信息，并可根据需要添加或删除相应内容。

人事档案完整模板

急联系人）
身份证住所
现住址
政治面貌毕业学校
学历
专业
入职/年限
合同关系
职称
入职时间
转正时间
工作年限
当前合同起始时间
当前合同截止时间
合同到期提醒
122年1个月
合同关系
参保基础情况
合同期限
续约情况（第二次合同签定
时间）
无固定期限
合同类别
养老接续卡（有/
无）
社保个人编号
社会保障卡(有/
日期：
2022/2/23 工作信息
编号
部门
姓名
职务
职级
分类
状态
性别
民族
人数： 0
个人基础信息
籍贯
户口性质（农业户
口（农婚姻状况村）/非农
业户口
身份证号身份证有码效期限起
身份证有效期限止
身份证到期提醒
出生日期
身份证过期
生日月份
个人基础信息
年龄
移动电话
工作电话/ 定位手机
电子邮件
其他联系方式（紧
养老接续卡打印情
况
接续卡领取（已/
无）
离职手续办理
离职情况
Hale Waihona Puke 性质原因职情况解除劳动合同证明
备注1
无）
社会保障卡号
其他特病
社会保险基础信息
社会保险基础信息
社会保险参保时间
住房公积金
养老保险参保时间
失业保险参保时间
医疗保险参保时间
工伤保险参保时间
生育保险参保时间
基数倍数
参保区域

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板一、档案管理目的人事档案是组织和管理人力资源的重要工具，对于公司或组织来说，档案管理是非常重要的一环。

档案管理的目的是为了保障员工个人隐私的保密性，完整性和准确性，同时方便相关部门进行查阅和管理。

通过建立档案管理模板，可以规范化和标准化人事档案管理流程，提高管理工作的效率，有利于人力资源的科学管理，保障公司正常运营。

二、档案管理范围档案管理范围包括但不限于：1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号、联系方式等；2.入职信息：包括入职日期、职位、部门、经理、合同信息等；3.离职信息：包括离职日期、离职原因、工资结算等；4.个人评价：包括绩效考核、奖惩记录等；5.培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等；6.其他相关信息：包括医疗健康、保险、社会福利等。

三、档案管理流程1.档案采集：人力资源部门负责采集员工入职所需的个人信息和相关资料，包括身份证复印件、学历证明、职称证书等；2.档案存储：将员工档案以电子形式和纸质形式存储在档案室或电子系统中；3.档案更新：定期对员工档案进行更新和维护，包括入职资料、晋升记录、绩效评价等；4.档案查阅：授权管理人员和相关部门在需要时可以查询和查阅员工档案，但需注意保护个人隐私和保密性；5.档案销毁：根据相关规定和期限，对于离职员工的档案进行安全销毁。

四、档案管理责任1.人力资源部门是档案管理的主要责任部门，负责档案的采集、整理、存储、更新和保密；2.各部门负责人应加强对员工档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性；3.公司领导应重视档案管理工作，提供必要的支持和资源；4.员工要协助人力资源部门管理个人档案，确保档案信息的准确性。

五、档案管理注意事项1.员工档案信息仅限于公司内部使用，禁止外传；2.严格保护员工个人隐私，不得随意泄露和传播档案信息；3.对于离职员工的档案及时进行安全销毁，防止泄密；4.定期进行档案管理规范的培训和考核，提高档案管理的专业水平。

人事档案目录电子版模板(1)

议的代表登记表等材料
1
十
其他可供组织参考的材料
1
2
3
人事档案目录
姓名序号
一 1 2 3 4
材料名称
履历材料
材料形成日期
年
月
日
页数备注
二
自传材料
1
2
三
鉴定、考核、考察、审计材料
1
2
四
学历、学位、专业技术职务（职称）学术评鉴和教育培训等材料
4-1
学历、学位材料
1
4-2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料
1
2
序号
4-3 1
4-4 1
五 1 2 3
六 1 2 3
七 1 2 3
八 1 2 3
材料名称
科研学术材料培训材料政审材料
参加党团的材料
表彰奖励材料
涉纪涉法处分材料
材料形成日期
年
月
日
页数备注
序号
九 9-1 1
材料名称
工资、任免、出国、代表大会等材料工资、待遇材料
材料形成日期
年
月
日
页数备注
9-2
任免材料
1
9-3
出国（境）审批材料

人事档案封面

二次入职记录：年月日由上述部门职务调部任
三次入职记录：年月日由上述部门职务调部任
考勤记录
年事假天，病假天，婚假天，产假天，丧假天，工伤假天，旷工天。
年事假天，病假天，婚假天，产假天，丧假天，工伤假天，旷工天。
年事假天，病假天，婚假天，产假天，丧假天，工伤假天，旷工天。
工伤情况记录
年月日因致工伤
年月日因致工伤
人事档案封面
个人资料
档案编码（启用人事调迁表口）
姓名：
出生日期:
入职档案编码：
性别:
最高学历:
一次调迁编码：
职称:
身份证号码：
二次调迁编码：
专业:
毕业院校：
三次调迁编码：
人事资料档案
资料名称
份数
资料名称
份数
资料名称
份数
身份证复印件*
考评记录表
培训协议书
最高学历证书复印件*
奖惩记录表
培训记录表
职称证书复印件
客人表扬或投诉信件
培训试卷
人事档案表*
合理化建议书
培训成绩表
试用同意保证书*
薪资调整表
培训证书复印件
工装领用凭证*
工作总结报告
转正申请及批复*
人事保证书
劳动合同书
员工人事调动表
社保资料
身体健康证明*
离职书*
离职Байду номын сангаас交清单*
人事调迁记录（启用人事调迁表口）
初次入职记录：年月日加入集团部任
一次入职记录：年月日由上述部门职务调部任

人事档案目录模板

材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
任免材料
2-1
3-2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
出国、出境材料
3-1
3-2
（四）
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他材料类
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历表类
1
2
二
自传类
1
2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历技术职务等材料类
（一）
学历学位材料
1-1
1-2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
职业资格和评（聘）专业技术职务材料
2-1
2-2
人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间

人事档案模板

人事档案模板
人事档案模板可以根据不同企业和组织的需求进行定制，但通常应包括以下基本内容：
1. 个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。

2. 教育背景：包括学历、学位、毕业时间、毕业院校、所学专业等信息。

3. 工作经历：包括每份工作的起止时间、公司名称、职位名称、工作内容和职责等信息。

4. 技能和特长：记录员工擅长的技能、语言能力、计算机能力等。

5. 培训经历：参加过的培训课程、培训时间、培训内容等信息。

6. 考核和绩效评估：记录员工的绩效考核结果、工作表现评价等信息。

7. 奖惩记录：记录员工在公司内获得的各种奖励和惩罚。

8. 健康状况：员工的身体健康状况和是否有遗传疾病等信息。

9. 联系方式：包括家庭住址、电话号码、电子邮箱等联系方式。

10. 其他重要信息：根据实际情况需要添加的其他信息，如员工家庭状况、婚姻状况等。

人事档案模板应确保信息的真实性和准确性，同时也要注意保护员工的个人隐私。

在收集和使用员工个人信息时，必须遵循相关法律法规和公司规章制度的规定。

公司人事档案

公司人事档案
公司人事档案范本*************公司
人事档案
个人资料入职编号用工性质姓名
照片性别民族籍贯
出生日期身份证号码血型
驾驶执照身高体重
婚姻状况
永久地址户籍所在
地
现在住址
联系方式手机号码家庭电话办公电话电子邮箱
配偶资料/主要家庭成员资料姓名关系出生日期单位所在部门联系电话
紧急联系人
姓名关系联系电话
姓名关系联系电话
学历学校名称自何年何月至何年何月专业
所获学历、
位等
小学
初中
高中
大学
入职情况实习开始时间转正日期合同到期时间
工作经历曾工作过的.公司
/单位
自何年何月至何年何月离职原因备注
离职情况离职日期
离职原因
离职后去向/服务的公司
备注
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索公司人事档案范本。

【公司人事档案范本】。

精选人事档案各类表格模板下载(28个)word版

精选人事档案各类表格模板下载（28个）目录
应聘人员登记表 (1)
招聘员工审批表 (3)
面试评分表 (4)
面试提问设计 (5)
人事资料表 (8)
新进人员职前介绍检查表 (9)
试用同意书 (10)
誓约书 (11)
担保书 (12)
录用通知 (13)
请假申请单 (14)
加班审批表 (15)
加班审批表 (15)
补休登记表 (16)
社会基本养老保险缴纳情况调查表 (17)
员工辞退通知书 (18)
员工辞职审批表 (19)
员工辞退、辞职结算汇签表 (20)
员工内部调动审批表 (21)
员工内部调动交接表 (22)
调令 (23)
调令 (24)
辞退人员工资单 (25)
工资表 (26)
工资情况汇总表 (27)
员工分类分级工资标准 (28)
文档下载《精选人事档案各类表格模板下载（28个）》。

人事档案范本

人事档案范本1. 人事档案的定义和重要性人事档案是组织中用以管理和保存员工个人信息的重要文件。

它包含了员工的个人资料、合同信息、培训记录、绩效评估、晋升记录等重要信息，对于组织的人力资源管理至关重要。

人事档案的重要性体现在以下几个方面：•法律合规性：根据相关法律法规，组织需要妥善管理员工的个人信息，确保其安全性和保密性。

人事档案是满足法律合规性的重要手段。

•管理决策：通过对员工的人事档案进行分析和比较，组织可以进行绩效评估、晋升决策、薪资调整等管理决策，有助于提高组织的绩效和效率。

•员工发展：人事档案记录了员工的培训记录、晋升历程等信息，有助于组织了解员工的发展需求，为员工提供个性化的发展机会和支持。

2. 人事档案的内容和结构人事档案的内容应包括以下几个方面：2.1 员工基本信息•姓名•身份证号码•出生日期•性别•婚姻状况•联系方式•家庭住址2.2 入职信息•入职日期•入职岗位•职位级别•合同类型•合同起止日期•薪资等级2.3 培训记录•培训日期•培训内容•培训机构•培训成绩•培训证书2.4 绩效评估•评估周期•评估结果•评估人员•奖励或处罚情况2.5 晋升记录•晋升日期•晋升岗位•职位级别变化2.6 离职信息•离职日期•离职原因•是否签署保密协议•是否签署离职协议3. 人事档案的管理流程人事档案的管理流程应包括以下几个环节：3.1 档案建立当员工入职时，人力资源部门应负责建立员工的人事档案。

员工需要提供相关的个人信息和证明文件，如身份证、学历证书等。

3.2 档案归档和保管人事档案应归档在安全、保密的地方，确保档案的完整性和安全性。

同时，档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，方便查阅和检索。

3.3 档案更新和维护人事档案应定期进行更新和维护。

例如，员工晋升、薪资调整、培训记录等信息发生变更时，需要及时更新档案。

3.4 档案查询和使用组织内部的相关部门和人员可以根据需要查询和使用人事档案。

但需要注意的是，对于涉及个人隐私的信息，需要严格控制和保密，确保信息的安全性。

人事档案书皮

转正申请表□ 其他□
部门入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名状态所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名状态所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门入职时间
身份证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名状态所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□
转正申请表□ 其他□
部门入职时间
身பைடு நூலகம்证复印件□ 银行卡复印件□
健康证明□ 个人简历□ 离职证明□
姓名状态所属中心
性别 □正式 □实习期
内含资料应聘人员登记表□
寸照两张□ 员工培训协议□ 学历证明复印件□