人事档案分类范本
人事部人事档案规定管理范本
人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案借阅制度范本
人事档案借阅制度范本一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理和借阅。
三、人事档案管理责任1. 人力资源部负责公司内部人事档案的整理、录入、存储和管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案信息的录入、更新和保管工作。
四、人事档案的类别和存储1. 人事档案分为正式档案、临时档案和离职档案三种。
2. 正式档案是指公司员工入职后，由人力资源部负责整理和存储的档案。
正式档案包括员工的个人基本信息、聘任信息、培训记录、绩效评价、晋升和晋级记录等。
3. 临时档案是指公司员工在职期间产生的临时性文件，如请假记录、奖励记录、纪律处分记录等。
临时档案由各部门负责人保管，每年年底归入正式档案。
4. 离职档案是指离职员工的人事档案。
离职档案由人力资源部负责存储和管理，存放期限不少于5年。
五、人事档案的查阅和借阅规定1. 员工查阅档案的申请（1）员工可以向人力资源部门提出申请查阅自己的人事档案。
申请时需要填写《人事档案查阅申请表》。
（2）申请人需要提供相关证明材料以便核实身份。
（3）人力资源部门在5个工作日内处理查阅申请，并通知申请人查阅时间和地点。
2. 员工借阅档案的申请（1）员工如需借阅他人档案，需提前向被借阅人提出申请，并经被借阅人同意后，方可向人力资源部门提出借阅申请。
申请时需要填写《人事档案借阅申请表》。
（2）人力资源部门在3个工作日内处理借阅申请，并通知借阅人借阅时间和地点。
（3）借阅人对借阅的档案必须保密，并在规定时间内归还。
3. 档案借阅时间和地点（1）档案的借阅时间一般不超过5个工作日。
（2）档案的借阅地点为人力资源部档案室。
4. 档案借阅须知（1）员工查阅或借阅档案时，应保持档案的完整性和保密性。
（2）员工不得私自复印或泄露档案中的任何信息。
（3）离职员工档案借阅需要事先通知人力资源部，被通知员工有权申请拒绝借阅。
人事档案证明（范本）
人事档案证明人事档案证明归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案;②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
保卫保密制度。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
个人档案范本
个人档案范本1.大学生的个人档案里面包括什么内容,是什么格式的大学生档案里一般包括以下几点：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。
（注：第①②③④项是必有的）另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。
在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。
2.个人主要简历怎么写简历分为三大块：第一块，个人基本信息（姓名、年龄、文化、专长、婚否、家庭等等，千万别忘了联系方式）第二部分，描述个人求职意愿以及个人达成此意愿所具备的能力（最好有证明）。
在这一条，如果是有针对性的简历投放，最好从网络上了解下公司的发展历程和公司品牌获得了荣誉，其实也就是说要说些公司的好话，同时也证明你是一个有心的人。
第三部分，个人推广部分。
个人品质、素养和特点的描述（比如敬业、职业操守、热爱学习等），就是给一个公司录用你的直观理由。
如果是新生，最好加上个人在学校获得的荣誉。
因为这是对你个人能力的一种认可。
如果有实习经历，附上实习报告比较好。
第四部分，简述下个人对工作的期望，以及公司录用你之后会获到的收益（比如会尽心尽力做好本职工作，为公司发展贡献个人力量，同时也衷心祝愿公司在以后的日子里蓬勃发展等）。
3.个人简历格式和范文2010年大学生个人求职简历范文◆个人资料：姓名：政治面貌：性别：学历：年龄：系别：民族：专业：藉贯：健康状况：◆知识结构：主修课：专业课程：选修课：实习：◆专业技能：接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
业务档案分类整理制度范本
业务档案分类整理制度范本一、总则为确保业务档案的完整性、准确性和及时性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案分类1. 业务档案分为以下几类：（1）行政档案：包括单位的基本资料、规章制度、行政文件、会议记录等。
（2）财务档案：包括财务报表、会计账簿、财务凭证、审计报告等。
（3）人力资源档案：包括员工个人资料、招聘记录、培训记录、考核结果等。
（4）市场营销档案：包括市场调研报告、营销策略、广告宣传资料、客户关系管理等。
（5）技术档案：包括技术研发资料、产品设计图纸、生产工艺流程等。
（6）法律档案：包括合同协议、知识产权资料、诉讼仲裁文件等。
（7）其他专门档案：如声像、照片、电子等不同载体的档案。
2. 各类档案应按照相应的国家规定和行业标准进行分类、编号和归档。
三、档案整理范围1. 凡属于归档范围的文件材料，必须向档案管理部门移交，实行集中统一管理。
任何个人不得据为己有或拒绝归档。
2. 各科室在工作中形成的具有保存价值的文书、会计、人事和其他专门文件材料，以及声像、照片、电子等不同载体的文件，由各科室收集齐全，移交档案管理部门整理后归档。
四、档案整理要求1. 档案整理应遵循真实性、完整性、及时性和保密性原则。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、装订、排列、著录等规范进行。
3. 档案整理应确保文件材料的完整、清晰、整洁，便于查阅和保管。
五、档案归档流程1. 各科室在完成文件材料的收集、整理工作后，将整理好的档案提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过的档案，由档案管理部门进行编号、装订、排列、著录等整理工作。
4. 整理好的档案应按照相应的分类和编号规则进行存放和保管。
5. 档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全、便捷和高效利用。
六、档案保管期限1. 档案的保管期限应根据国家档案局的规定和单位的实际情况进行确定。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
社会组织人事档案管理制度范本(3篇)
社会组织人事档案管理制度范本第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、____号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、____和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类____成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
人事档案分类范本
人事档案分类范本档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。
以下是小编为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。
1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。
规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。
对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。
根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。
档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。
特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。
为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。
经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。
经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。
人事档案的类型、构成
人事档案的类型人事档案包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案。
人事档案的构成一、履历材料。
包括干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
二、自传及属于自传性质的材料。
三、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的坚定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表；干部考核和民主评议的综合材料。
四、学历、学位、学绩、培训和转业技术情况的材料。
报考高等学校学生登记表、审查表；毕业登记表，学习成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，整改和晋升专业技术职务审批表；干部的创造发明、著作及重要论文等目录。
五、政审材料。
审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
六、加入党团的材料。
加入中国共产党的志愿书、申请书和转正申请书，中国共产党党员登记表，组织审批意见及锁依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表等；加入青年团的志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
七、奖励（包括科技和业务奖励）材料。
各种先进人物登记表、先进模范实际嘉奖；通报表扬等材料。
八、干部违反党纪、政纪、国法等材料。
处分决定，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交代材料；通报批评材料；甄别、复查报告、上级批复及本人意见；法院审判判决书等。
九、干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资批表，定级和解决待遇的审批材料。
干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表，党代会、人代会等登记表。
劳动人事档案范本
劳动人事档案范本劳动人事档案内容目录：1、劳动合同及补充事项2、劳动合同续订书3、劳动合同变更书4、员工档案资料5、员工家庭成员表6、员工福利资料员工姓名：时间：年月日公司监制劳动合同书用人单位（甲方）：法定代表人或者负责人：单位地址：劳动者（乙方）：性别：联系电话：QQ或者MSN 号码：电子邮件：出生日期身份证号码：户口所在地：所在地街道办事处：家庭电话：现全面居住地址：通信地址：邮编：乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号：特别声明：甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗与有意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任与后果。
根据《中华人民共与国劳动法》、《中华人民共与国劳动合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。
一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同。
自年月日起，至自年月日终止。
其中，试用期从年月日起，至自年月日起。
二、工作内容与地点第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点甲方能够根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容与工作地点按甲方规章制度执行。
第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律与规章制度、保护甲方的正当利益服从甲方的管理。
甲方劳动用工管理制度务必符合国家法律与法规的规定。
三、工作时间与休息休假第四条甲方安排乙方执行工时制度，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条乙方享有法定假期与企业规定的假期休息的权利。
甲方属于服务不间断的服务企业，确因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当懂得与服从。
人事档案归档制度范文
人事档案归档制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业的人事档案，确保人事档案的完整性、可靠性和保密性，提高档案管理的效率，并为企业管理决策提供准确的人事信息。
二、适用范围本制度适用于企业的所有员工及相关人员，包括但不限于人事部门、部门经理和行政人员等。
三、管理标准1. 档案编制与管理1.1 人事档案的编制应按照相关法律法规和企业规定的要求进行，包括但不限于以下内容：- 员工的个人基本信息（姓名、性别、出生日期等）；- 员工的学历、工作经历和专业技术职称等任职资格情况；- 员工的劳动合同、劳动关系变更、薪酬福利等主要事项的合同、通知等相关文件；- 员工的奖惩记录、考核评价和晋升晋级等相关资料。
1.2 人事档案应采取电子化方式进行管理，确保档案的安全性和可访问性。
1.3 档案管理员应对人事档案进行日常维护和更新，确保档案的完整、准确和及时性。
2. 档案归档与存储2.1 人事档案应按照员工的个人编号进行归档和存储，以便于查找和管理。
2.2 档案管理员应按照档案管理要求，制定详细的档案存储位置、档案借阅登记、档案保管期限等相关制度，并做好相应的记录和管理。
2.3 人事档案的存储环境应符合相关规定，包括防火、防潮、防鼠害等要求，确保档案的安全性和可读性。
3. 档案借阅与调阅3.1 档案的借阅应符合相关规定，档案管理员应负责登记借阅人员的信息、借阅档案的目的和借阅时间等。
3.2 档案的调阅应由相关部门负责，并确保档案的安全和保密。
4. 档案保密与销毁4.1 人事档案应严格保密，未经相关授权人员批准，不得向外界透露档案信息。
4.2 档案管理员应对档案的保密措施进行定期检查和评估，确保档案的安全性。
4.3 档案的销毁应按照相关规定进行，包括合同到期、员工离职、退休等情况下的档案销毁程序。
四、考核标准1. 档案管理规范性考核1.1 档案编制是否按照规定的格式和内容进行，是否准确、完整和及时。
1.2 档案存储是否按照规定的要求进行，是否符合防火、防潮、防鼠害等要求。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
档案分类大纲(内部资料)【范本模板】
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类:1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。
三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。
分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。
编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案1。
分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
干部人事档案管理制度范本
一、总则第一条为了规范干部人事档案管理工作，保障干部人事档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案管理规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的干部人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条干部人事档案管理工作必须坚持集中统一、分级负责、严格保密、规范操作的原则。
二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：干部的履历表、自传、鉴定、考核、培训、奖惩、调动、退休等相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照干部的姓名、职务、级别、参加工作时间等进行分类整理；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得有伪造、篡改、涂改、销毁等情况；（三）档案材料应按照档案保管期限进行分类归档。
三、档案的保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、检索工作。
第七条档案查阅要求：（一）查阅档案必须由两名中共党员提出申请，并填写《干部人事档案查阅审批表》；（二）查阅档案时，必须遵守保密制度，不得泄露档案内容；（三）查阅档案不得擅自复制、摘录、传阅、外借档案材料。
四、档案的鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门组织实施；（二）档案鉴定应按照档案保管期限进行，对无保存价值的档案材料进行销毁。
第九条档案销毁：（一）销毁档案前，应填写《干部人事档案销毁审批表》，经单位负责人批准后方可销毁；（二）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案材料全部销毁。
五、档案管理责任第十条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究相关责任。
六、附则第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2012版人事档案卷内材料范本附件6
附件6
市管干部档案查借阅审批表
注意事项
1．查档人员须持《查阅市管干部档案介绍信》（见渝组办…2007‟189号文件附件1）和本表，方可查阅市管干部档案。
2．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3．查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4．因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
5．查档单位领导签批之日起３个工作日内办理有效。
6．在主城区的单位所借档案须在３个工作日内归还，主城区外的单位须在５个工作日内归还。
7．本表由各单位按原版式翻印。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。
第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。
第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。
第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。
第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。
第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。
第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。
第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。
第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。
第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。
第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。
第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。
第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。
第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。
第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。
第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。
第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。
第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。
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人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第四条档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。
倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级细类。
如案件不多，亦可仅使用部门及大类或小类二级。
3、同一小类(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设卷次编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个目次编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2----B1B2C1C2D1----E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。
D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第五条档案名称及编号1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制档案分类编号表，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条档号编定1、案件如系新案，应就档案分类编号表，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角。
第七条归档与档案清理1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用见出纸注明目次号码，以便翻阅。
2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。
2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将收(发)文登记单第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。
人事部人事档案管理规定一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。
员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。
相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。
但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3 转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。
在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。
不得将人事档案材料带到公共场合。
公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。
查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表。