人事档案分类范本
人事部人事档案规定管理范本
人事部人事档案规定管理范本一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
人事档案借阅制度范本
人事档案借阅制度范本一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案管理和借阅。
三、人事档案管理责任1. 人力资源部负责公司内部人事档案的整理、录入、存储和管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案信息的录入、更新和保管工作。
四、人事档案的类别和存储1. 人事档案分为正式档案、临时档案和离职档案三种。
2. 正式档案是指公司员工入职后，由人力资源部负责整理和存储的档案。
正式档案包括员工的个人基本信息、聘任信息、培训记录、绩效评价、晋升和晋级记录等。
3. 临时档案是指公司员工在职期间产生的临时性文件，如请假记录、奖励记录、纪律处分记录等。
临时档案由各部门负责人保管，每年年底归入正式档案。
4. 离职档案是指离职员工的人事档案。
离职档案由人力资源部负责存储和管理，存放期限不少于5年。
五、人事档案的查阅和借阅规定1. 员工查阅档案的申请（1）员工可以向人力资源部门提出申请查阅自己的人事档案。
申请时需要填写《人事档案查阅申请表》。
（2）申请人需要提供相关证明材料以便核实身份。
（3）人力资源部门在5个工作日内处理查阅申请，并通知申请人查阅时间和地点。
2. 员工借阅档案的申请（1）员工如需借阅他人档案，需提前向被借阅人提出申请，并经被借阅人同意后，方可向人力资源部门提出借阅申请。
申请时需要填写《人事档案借阅申请表》。
（2）人力资源部门在3个工作日内处理借阅申请，并通知借阅人借阅时间和地点。
（3）借阅人对借阅的档案必须保密，并在规定时间内归还。
3. 档案借阅时间和地点（1）档案的借阅时间一般不超过5个工作日。
（2）档案的借阅地点为人力资源部档案室。
4. 档案借阅须知（1）员工查阅或借阅档案时，应保持档案的完整性和保密性。
（2）员工不得私自复印或泄露档案中的任何信息。
（3）离职员工档案借阅需要事先通知人力资源部，被通知员工有权申请拒绝借阅。
人事档案证明（范本）
人事档案证明人事档案证明归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案;②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
保卫保密制度。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
个人档案范本
个人档案范本1.大学生的个人档案里面包括什么内容,是什么格式的大学生档案里一般包括以下几点：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。
（注：第①②③④项是必有的）另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。
在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。
2.个人主要简历怎么写简历分为三大块：第一块，个人基本信息（姓名、年龄、文化、专长、婚否、家庭等等，千万别忘了联系方式）第二部分，描述个人求职意愿以及个人达成此意愿所具备的能力（最好有证明）。
在这一条，如果是有针对性的简历投放，最好从网络上了解下公司的发展历程和公司品牌获得了荣誉，其实也就是说要说些公司的好话，同时也证明你是一个有心的人。
第三部分，个人推广部分。
个人品质、素养和特点的描述（比如敬业、职业操守、热爱学习等），就是给一个公司录用你的直观理由。
如果是新生，最好加上个人在学校获得的荣誉。
因为这是对你个人能力的一种认可。
如果有实习经历，附上实习报告比较好。
第四部分，简述下个人对工作的期望，以及公司录用你之后会获到的收益（比如会尽心尽力做好本职工作，为公司发展贡献个人力量，同时也衷心祝愿公司在以后的日子里蓬勃发展等）。
3.个人简历格式和范文2010年大学生个人求职简历范文◆个人资料：姓名：政治面貌：性别：学历：年龄：系别：民族：专业：藉贯：健康状况：◆知识结构：主修课：专业课程：选修课：实习：◆专业技能：接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案存放证明实例范文
人事档案存放证明实例范文档案存放,是指把进馆档案按照一定的方法系统地排列在档案架中,使每一个全宗的保管单位(即案卷),都有一个固定的位置(即定位)。
档案存放证明有哪些呢?下面是的档案存放证明资料，欢迎阅读。
你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。
然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。
存放人的身份证件，你的身份证件。
存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。
你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。
证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。
但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。
等于现在矛盾了。
我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗?如果有，我就不能申请执业资格证书了。
因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。
像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。
我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。
我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。
如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。
如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。
建议想办法补办档案手续。
我是要评助工。
可是我的档案在家里没有放在人才中心。
现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗?1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。
人事档案分类范本
人事档案分类范本档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。
以下是小编为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。
1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。
规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。
对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。
根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。
档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。
特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。
为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。
经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。
经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。
人事档案的类型、构成
人事档案的类型人事档案包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案。
人事档案的构成一、履历材料。
包括干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
二、自传及属于自传性质的材料。
三、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的坚定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表；干部考核和民主评议的综合材料。
四、学历、学位、学绩、培训和转业技术情况的材料。
报考高等学校学生登记表、审查表；毕业登记表，学习成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，整改和晋升专业技术职务审批表；干部的创造发明、著作及重要论文等目录。
五、政审材料。
审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
六、加入党团的材料。
加入中国共产党的志愿书、申请书和转正申请书，中国共产党党员登记表，组织审批意见及锁依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表等；加入青年团的志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
七、奖励（包括科技和业务奖励）材料。
各种先进人物登记表、先进模范实际嘉奖；通报表扬等材料。
八、干部违反党纪、政纪、国法等材料。
处分决定，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交代材料；通报批评材料；甄别、复查报告、上级批复及本人意见；法院审判判决书等。
九、干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资批表，定级和解决待遇的审批材料。
干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表，党代会、人代会等登记表。
劳动人事档案范本
劳动人事档案范本劳动人事档案内容目录：1、劳动合同及补充事项2、劳动合同续订书3、劳动合同变更书4、员工档案资料5、员工家庭成员表6、员工福利资料员工姓名：时间：年月日公司监制劳动合同书用人单位（甲方）：法定代表人或者负责人：单位地址：劳动者（乙方）：性别：联系电话：QQ或者MSN 号码：电子邮件：出生日期身份证号码：户口所在地：所在地街道办事处：家庭电话：现全面居住地址：通信地址：邮编：乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号：特别声明：甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗与有意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任与后果。
根据《中华人民共与国劳动法》、《中华人民共与国劳动合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。
一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同。
自年月日起，至自年月日终止。
其中，试用期从年月日起，至自年月日起。
二、工作内容与地点第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点甲方能够根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容与工作地点按甲方规章制度执行。
第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律与规章制度、保护甲方的正当利益服从甲方的管理。
甲方劳动用工管理制度务必符合国家法律与法规的规定。
三、工作时间与休息休假第四条甲方安排乙方执行工时制度，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条乙方享有法定假期与企业规定的假期休息的权利。
甲方属于服务不间断的服务企业，确因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当懂得与服从。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
档案分类大纲(内部资料)【范本模板】
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类:1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。
三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。
分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。
编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案1。
分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
干部人事档案管理制度范本
一、总则第一条为了规范干部人事档案管理工作，保障干部人事档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案管理规定》，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的干部人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条干部人事档案管理工作必须坚持集中统一、分级负责、严格保密、规范操作的原则。
二、档案的收集与整理第四条档案收集范围：干部的履历表、自传、鉴定、考核、培训、奖惩、调动、退休等相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照干部的姓名、职务、级别、参加工作时间等进行分类整理；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得有伪造、篡改、涂改、销毁等情况；（三）档案材料应按照档案保管期限进行分类归档。
三、档案的保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、检索工作。
第七条档案查阅要求：（一）查阅档案必须由两名中共党员提出申请，并填写《干部人事档案查阅审批表》；（二）查阅档案时，必须遵守保密制度，不得泄露档案内容；（三）查阅档案不得擅自复制、摘录、传阅、外借档案材料。
四、档案的鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门组织实施；（二）档案鉴定应按照档案保管期限进行，对无保存价值的档案材料进行销毁。
第九条档案销毁：（一）销毁档案前，应填写《干部人事档案销毁审批表》，经单位负责人批准后方可销毁；（二）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案材料全部销毁。
五、档案管理责任第十条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究相关责任。
六、附则第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
人事档案职责内容范文(三篇)
人事档案职责内容范文一、岗位背景和职责概述人事档案管理是企业人力资源管理的重要环节之一，负责对公司员工档案的建立、维护和报备工作。
人事档案管理涉及到员工的个人信息、工作经历、教育背景等重要资料，对公司的人力资源管理起到关键作用。
本文将详细介绍人事档案职责的内容范本。
二、人事档案职责内容1. 档案建立人事档案管理的首要职责是对新员工的入职资料进行整理和归档。
具体工作内容包括但不限于：1.1. 收集员工的个人信息，如姓名、年龄、性别、身份证号码等；1.2. 收集员工的联系方式，如手机号码、邮箱等；1.3. 收集员工的教育背景，包括学历、毕业院校等信息；1.4. 收集员工的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等信息；1.5. 收集员工的证书和资格信息，如职业资格证书、培训证书等。
2. 档案维护人事档案管理的另一个重要职责是对员工档案进行维护和更新。
具体工作内容包括但不限于：2.1. 定期对员工档案进行归档和整理，确保档案的完整性和准确性；2.2. 更新员工的个人信息，如联系方式、婚姻状况等；2.3. 更新员工的工作经历，如职务变动、离职等信息；2.4. 更新员工的教育背景，如进修、学位提升等信息；2.5. 更新员工的证书和资格信息，如续期、新增等。
3. 档案报备人事档案管理还需要将员工档案相关信息报备给相关部门或机构。
具体工作内容包括但不限于：3.1. 报备员工入职信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门；3.2. 报备员工离职信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门；3.3. 报备员工证书和资格信息给相关部门，如行政部门、培训部门；3.4. 报备员工职务变动信息给相关部门，如人力资源部门、财务部门。
4. 档案安全人事档案管理的重要职责之一是保障员工档案的安全性和保密性。
具体工作内容包括但不限于：4.1. 建立档案管理制度和流程，确保档案操作的规范性；4.2. 设计和实施档案存储和传输的安全措施，防止信息泄露；4.3. 定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决安全问题；4.4. 妥善处理员工档案中的敏感信息，如个人隐私、银行账户等；4.5. 对档案管理人员进行培训和考核，提高其安全意识和操作能力。
个人档案管理制度范文（3篇）
个人档案管理制度范文(一)一、目的更的的员工人事档案妥善管理，的保守____；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、____复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案。
培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案。
将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案。
员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定1、基础管理1.1原则。
分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、____号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。
第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。
第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。
第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。
第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。
第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。
第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。
第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。
第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。
第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。
第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。
第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。
第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。
第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。
第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。
第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。
第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。
第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。
人事档案管理制度范本（2篇）
人事档案管理制度范本为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
第一条____(信访)的程序。
职工有问题应直接反映给所在部门负责人(或班长)，部门负责人解决不了，反映给主管局领导，主管局领导解决不了，反映给局长，局长解决不了，由局党组决定；若当事人不服，交职工代表大会审议决定。
第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决，不准向上一级推诿，解决不了的，可以逐级反映。
第三条职工反映问题，各级负责人应在一周内给予答复或解决，特殊问题最长时间不得超过一个月。
第四条职工越级____应有下一级部门(或单位)出示的同意证明。
第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决，又不出示____证明，职工可以越级____。
第六条职工既不给本部门(或班组)反映，又不给主管局领导反映，擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级____。
第七条职工不按程序越级____，纪检人员必须在规定的时间内调查落实，并向局党组写出调查报告。
对写匿名信越级____者，原则上不予受理。
第八条第一次发现越级____给本人通报批评，给部门主管负责人口头批评；第二次发现越级____，给本人停职检查，扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报批评，主管局领导写出检查；第三次发现越级____，对本人责令待岗，部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金，对主管局领导通报批评。
第九条对写匿名信无中生有越级诬告，一旦发现，从重处理，触犯刑法的追究刑事责任。
第十条明知本部门存在的问题易产生____而又不主动解决，且造成越级____的，对部门主要负责人给予通报批评，扣发全年奖金；第二次____者，部门主要负责人应写出辞职报告。
第十一条本局职工代表大会审议通过的制度、办法等，全局干部、职工必须无条件遵照执行，否则，按照局权限直至开除公职。
人事档案管理办法范本（2篇）
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作，保障个人信息安全和合法权益，加强组织对人力资源的调配和管理，根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规，制定本人事档案管理办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。
第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工和相应的管理措施，确保人事档案管理的规范和有序进行。
第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容，应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。
第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范，提高档案管理水平，确保档案的准确性、真实性和完整性。
第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人信息安全和隐私权。
第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段，提高管理效率和服务质量。
第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案，并按照统一的档案编号进行标识和管理。
第九条个人人事档案应当包括以下内容：个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。
第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案，其他人员可以查询的档案。
个人隐私档案不得公开。
第十一条人事档案应当采取电子化管理，并进行定期备份和安全存储，确保档案的安全可控。
第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，并进行定期审查和整理。
第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案，应当提出申请，并按照规定的程序办理。
第十四条组织内部人员如有需要，可以提出查询或借阅他人的人事档案申请，应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。
第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。
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档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。
以下是为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。
人事档案分类范本 1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。
规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作、“组织工作、“宣传统战工作合并设类，也可以只保留“党务工作类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作类。
对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。
根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作、外事工作两类归入“行政事务类中;将公安保卫与法纪监察两类合并为保卫监察类，将教育工作和医疗卫生两类合并为教育卫生类。
档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。
特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。
为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。
经营档案量少的企业可将“生产经营计划与“统计工作两类合并为“计划统计类。
经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。
规模较小的企业，可将“能源管理、生产调度、安全生产3个类合并为“生产管理类，将“环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作4个类并入“科技管理类。
根据企业规模和实际需要，大型、特大型企业可设置三级类目。
5.产品生产类企业产品生产差异大，很少有共性，产品生产类二级类目的设置很难统一，企业可自行按产品种类或型号设置类目。
产品种类单一的企业，可不设置二级类目。
如果产品生产程序繁杂，形成档案数量较多，可按产品结构或产
品研究生产阶段等设置二级或三级类目。
6.科研开发类由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的，围绕一个课题形成了科研档案的有机整体，所以，科研档案可以按照课题可按课题进行分类。
较大的、研究持续过程较长的课题，也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。
常用的科研档案分类方法有以下2种：1、学科——课题分类法这种方法是以课题为基础，结合所属学科进行分类，这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类，以学科为二级类目，按课题细分三级类目。
2、专业——课题分类法由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的，而且许多科研单位的机构是按专业设置的，因此以专业划分二级类目，按课题细分三级类目。
这种方法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。
7.基建档案类基本建设(建设项目)档案的分类方法主要是工程项目分类法，即以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类的方法。
一般按工程项目或建筑项目设置二级类目。
工程项目是指建设工程性质或用途，如生产性工程项目、生活性工程项目。
按建筑项目设二级类目就是指按具体的单项工程(如某一个车间，某一个办公楼等)设二级类目，有一项工程就设置一个二级类目。
单项工程数量较多的企业，可按工程项目设置生产设施、生活福利设施、社会公用设施、其他设施等4个二级类目，其下再按单项工程设置三级类目。
规模很大、结构复杂、施工周期长的单项工程，可按子项工程或工程结构、施工阶段设置下一级属类。
8.设备仪器类设备的标识是型号，因此，设备档案的基本分类方法是型号分类法。
例如分别按生产设备、辅助生产设备(动力设备)、一般设备设置二级类目，二级类目之下再按设备仪器型号设置三级类目。
对于设备仪器种类、数量都较少、生产程序简单的小型企业，可直接按型号(单台设备仪器)设置二级类目，且不再设置类。
9.会计档案类金融企业会计档案是银行进行存、贷款和结算业务过程中形成的凭证、账簿和财务报告等文件，根据不同的业务范围可设置结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计等二级类目，并在二级类目之下按照凭证、账簿、财务报告、其他类，设置三级类目。
10.干部职工档案类设置干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等4个二级类目。
职工人数较多的企业，为便于管理，可按部门设置三级类目。
11.声像档案声像档案有不同的载体形式，依据其载体形式设置照片、底片、录音带、录像带、光盘、硬盘等6个二级类目。
声像档案数量多的企业可按专题设置三级类目。
12.实物档案类实物档案由于其种类繁多，形式各异，保管条件特殊，可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。
实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类，实物档案较少的单位可不分类，采用大流水按件编号排列即可。