人事档案分类
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准，《劳动合同档案管理办法》和《人事档案管理办法》等相关规定对人事档案进行了分类标准的规定。
以下为常见的人事档案分类：
《入职登记档案》：包括应聘人员的简历、录用通知书、身份证复印件、学历证书复印件等相关材料。
《劳动合同档案》：包括劳动合同、续签合同、解除合同协议、调岗协议等相关合同文件。
《考勤档案》：包括工作时间、加班记录、请假记录、出差记录等与工作时间和考勤有关的记录。
《岗位培训档案》：包括新员工培训记录、内部培训、外部培训等与岗位培训相关的记录。
《绩效考核档案》：包括员工绩效考核表、奖惩记录、职业资格证书等与员工工作表现和职业发展相关的记录。
《离职档案》：包括离职申请、离职审批表、离职手续办理记录等与员工离职相关的记录。
《个人隐私档案》：包括个人身份证复印件、家庭住址、联系方式等个人隐私信息的保密档案。
以上《》为分类标准的书名号，用于标示该分类档案的名称。
人事档案整理细则
人事档案整理细则
1.总则
1.1为了规范人事档案管理工作，督促综合管理部妥善保管人事档案，维护员工档案资料的完整，为公司降低劳资风险，特制订本办法。
1.2本办法有利于确保人事档案资料归档及时、排列有序、分类标准，以便高效、有序利用档案材料。
2.适用范围
2.1范围：本办法适用于全公司。
2.2对象：与我司签订劳动合同，包括但不限于签订相关具有法律效力的协议书的所有员工。
3.细则
3.1人事档案定义
本办法中的人事档案是指员工从入职开始（包括以后可能存在续签、调动、离职等）涉及的一系列档案资料。
3.2人事档案分类
按照员工劳动关系的变动，人事档案分为新入职员工档案、续签员工档案、调动员工档案以及离职员工档案。
自执行之日起，全公司每位员工的档案资料由综合管理部统一管理，并以一个员工一套档案（即一个档案袋）为准则。
人事档案按什么分类
人事档案按什么分类人事档案按什么分类人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
然而,目前人事档案管理工作中还存在着诸多问题。
这是店铺整理的人事档案按什么分类，希望你能从中得到感悟!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历；2、自传；3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的管理制度1、人事档案保管制度第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的`属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
人事档案分类范本
人事档案分类范本档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。
以下是小编为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。
1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。
规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。
对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。
根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。
档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。
特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。
为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。
经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。
经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。
人事档案管理办法
人事档案服务的途径与方式
人事档案服务的途径
人事档案服务的方式
• 线下服务：通过档案管理部门提供查询和借阅服务
• 查阅服务：提供档案查阅和复印服务
• 线上服务：通过档案管理系统提供远程查询和借阅服务
• 咨询服务：提供档案信息解释和咨询
• 数据分析：提供基于档案信息的数据分析和报告
人事档案信息化的策略与实施
人事档案信息化的策略
• 制定信息化规划，明确目标和任务
• 选择合适的档案管理系统，提高信息化水平
• 加强信息化培训，提高员工的信息化技能
人事档案信息化的实施
• 建立档案数据库，实现档案电子化管理
• 完善档案管理系统，提高系统性能和稳定性
• 加强信息安全，保护档案信息的安全和隐私
06
人事档案管理的监督与评估
人事档案保管的方法与技巧
人事档案保管的方法
人事档案保管的技巧
• 档案柜分类存放：按员工类型或档案性质分类存放
• 定期检查档案保管情况，确保档案安全
• 档案编号：为每个档案分配唯一编号，便于查找和管理
• 对破损或褪色的档案进行修复和保护
• 档案目录：建立档案目录，方便查询和检索
• 严格控制档案查阅和借阅范围，保护员工隐私
05
人事档案的利用与服务
人事档案利用的原则与范围
人事档案利用的原则
• 遵循保密原则，保护员工隐私
• 遵循合法原则，遵守法律法规和企业规定
• 遵循真实原则，提供准确的档案信息
人事档案利用的范围
• 员工信息查询：查询员工的基本信息、工作经历、教育培训等
• 员工绩效评估：查阅员工的绩效评估报告和数据
• 人力资源管理决策：为人力资源管理提供依据和建议
人事档案十大类具体分类
人事档案十大类具体分类人事档案是组织管理中的重要组成部分，用于记录和管理员工的相关信息。
根据其内容和性质，可以将人事档案分为十大类。
第一类：员工基本信息类员工基本信息是人事档案的核心内容之一。
它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。
此外，还应包括员工的联系方式，如手机号码、家庭地址等。
第二类：入职信息类入职信息记录了员工加入组织的相关信息。
其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。
此外，还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。
第三类：教育背景类教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。
故此类档案应包括员工的教育经历，如学历、毕业院校、专业等信息。
此外，还可以包括员工的学术成果和荣誉。
第四类：工作经历类工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。
此类档案应包括员工的工作经历，如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。
此外，还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。
第五类：培训记录类培训记录是记录员工培训情况的档案。
此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。
此外，还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。
第六类：考核评价类考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。
此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。
此外，还应包括员工个人发展计划和目标。
第七类：职业发展类职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。
此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。
此外，还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。
第八类：离职信息类离职信息记录了员工离开组织的相关信息。
此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。
此外，还应包括员工离职后的去向和联系方式。
第九类：保密协议类保密协议是保护组织机密的重要手段。
此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。
此外，还应包括员工违反保密协议的处罚记录。
人事档案分类方法和档号结构
人事档案分类方法和档号结构咱今儿就来唠唠人事档案分类方法和档号结构。
你说这人事档案啊，就像是每个人的专属记忆宝库。
分类方法呢，那可是有门道的。
就好比整理家里的东西，得把不同类型的物品放在不同的地方，这样找起来才方便呀。
比如说，可以按照人员的身份来分呀，什么正式员工啊，临时工啊，实习生啊之类的。
这就好像把不同品种的水果放在不同的篮子里，一眼就能看出区别。
或者按照部门来分，研发部的放一块儿，销售部的放一块儿，这样也能快速找到特定部门人员的档案。
这就跟把不同颜色的积木堆在一起一样，整整齐齐。
还有按照时间顺序来分类，入职早的放前面，晚的放后面。
这不就像排队一样，先来后到，有条不紊。
档号结构呢，就像是给这些档案编个独特的“身份证号”。
它得有一定的规则和逻辑，不能乱套了呀。
可以包含一些关键信息呀，比如部门代码、人员类型代码、流水号啥的。
这就好比每个人都有自己的名字和身份证号，独一无二，能准确找到对应的档案。
想象一下，如果档号结构乱七八糟的，那找档案不就跟大海捞针似的，多费劲啊！所以这档号结构可得设计好喽。
而且啊，分类方法和档号结构还得随着公司的发展和变化适时调整呢。
就像衣服小了不合身了，就得换件合适的呀。
要是不调整，那可就跟不上趟啦。
咱可不能小瞧了这人事档案分类方法和档号结构，它们可是关系到公司管理的重要一环呢。
它们能让人事管理更高效，更有序，就像给公司的人事工作上了一道保险。
要是没有合理的分类和清晰的档号结构，那找个档案都得费半天劲，多耽误事儿啊！这可不行，对吧？所以啊，大家都得重视起来，把人事档案管理得妥妥当当的。
这样公司的运转才能更顺畅，大家工作起来也更得心应手呀。
总之，人事档案分类方法和档号结构可不是小事儿，咱可得认真对待，好好琢磨琢磨，让它们为我们的工作服务，为公司的发展助力！。
职员人事档案材料分类排序说明一览表
职员人事档案材料分类排序说明一览表---1. 引言本文档旨在提供职员人事档案材料分类排序的一览表，以便更好地管理和组织成千上万的职员档案。
通过明确的分类和排序，可以确保档案的快速检索和高效管理。
2. 档案分类说明为了统一和规范职员人事档案材料的分类，以下是一些常见的分类类别和说明：2.1. 基本信息包括职员的基本信息，例如姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件等。
2.2. 教育背景记录职员的教育经历，包括学历、毕业院校、专业等。
2.3. 工作经历按时间顺序记录职员的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等。
2.4. 培训记录记录职员参加的培训和专业发展活动，包括培训课程、培训机构、获得证书等信息。
2.5. 奖惩记录记录职员的奖励和处分情况，包括荣誉证书、表彰信、警告等。
2.6. 职称评定记录职员的职称评定情况，包括职称名称、评定时间、评定级别等。
2.7. 健康状况记录职员的健康状况，包括体检报告、疾病史、过敏史等。
2.8. 合同及协议包括与职员签订的任职合同、保密协议等文件。
2.9. 其他材料包括其他与职员人事相关的材料，例如离任证明、离职申请、申诉材料等。
3. 档案排序说明为了方便快速检索和管理，可以按照以下排序方式组织职员人事档案：1. 按照职员姓名的拼音首字母顺序排序。
2. 在每个姓名字母组内，按照职员的加入日期排序，最新加入的职员排在前面。
3. 对于姓名相同的职员，可以继续按照其他字段排序，例如出生日期或职位级别。
4. 结论通过合理的分类和排序，以及严格遵循一览表中所示的分类和排序方式，可以有效地管理职员人事档案。
这不仅能提高档案的检索效率，还能保证档案的完整性和安全性。
---以上为《职员人事档案材料分类排序说明一览表》的内容。
根据实际情况和需要，可以根据一览表中的分类和排序方式进行具体操作和调整。
人事档案可以按什么分类
人事档案可以按什么分类人事档案可以按什么分类人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。
以下是爱汇网店铺整理的一些人事档案按什么分类，有兴趣的亲可以来阅读一下!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。
同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。
如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人事档案十大类分类
第一类 :履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类 :自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。
第三类:鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类:学历和评聘专业技术职务材料包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。
业务自传、毕业论文，不归人事档案。
学生证、毕业证不归人事档案。
各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。
第五类:政治历史情况的审查材料包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。
备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。
家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。
干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。
第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。
要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。
第七类:奖励材料包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
人事档案分类
一、人事档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260) 保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历) 第二类(自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:·以件为单位16 开(185×260)·装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位" 字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案分类
企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案第九类第一小类的第四份材料的类号和编写
人事档案第九类第一小类的第四份材料的类号和编写摘要：一、人事档案第九类第一小类的概述1.人事档案的第九类2.第一小类的具体内容二、第四份材料的类号1.类号的定义和作用2.第四份材料的类号确定三、第四份材料的编写1.编写要求与规范2.具体内容的编写正文：【一、人事档案第九类第一小类的概述】在我国，人事档案是记录个人基本信息、工作经历、业绩、奖惩等情况的重要文件。
它按照一定的分类体系进行整理，以便于查找和管理。
其中，第九类是关于个人学历、学位、职称等方面的材料，第一小类则是关于个人学历、学位等方面的材料。
这类材料通常包括毕业证书、学位证书、职称证书等。
【二、第四份材料的类号】在人事档案中，每份材料都有对应的类号，这是为了方便查找和管理。
类号通常由数字和字母组成，表示材料的性质、内容和来源等信息。
对于第四份材料，我们需要根据其具体内容来确定类号。
例如，如果这份材料是某人的毕业证书，那么它的类号可能就是“0901-01-毕业证书”。
【三、第四份材料的编写】编写人事档案材料需要遵循一定的规范和要求。
首先，应确保材料的准确性，即所记录的信息应当真实、完整、准确。
其次，应确保材料的完整性，即应包含所有必要的信息。
最后，应确保材料的规范性，即应符合相关的格式和规范要求。
对于第四份材料的具体编写，我们需要根据实际情况来确定。
例如，如果这份材料是某人的毕业证书，那么我们可能需要记录以下信息：毕业院校、专业、学制、毕业时间等。
这些信息应按照规定的格式和要求进行记录，以确保材料的规范性和可读性。
“干部人事档案十大类”分类
学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认
学历；参加出国（境）学习，没有获得国（境）外学历、学位教育
部留学服务中心出具的认证材料，不承认学历。
2
学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表统一归第 四类（所有学生鉴定表实习鉴定表都统一放 4-1 类）。
3 教师资格过渡登记表放第四类（4-2）。
4
归档的考察、考核材料，需经组织审定盖章或经考察人签名，草稿 不归档。
5 领导干部述职报告不归档。
第四类 学历学位
材料
学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等 教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入 学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学 4-1 员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料， 毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记 表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院 学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
原审查结论的材料；各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重 新登记过程中形成的党员登记表，则放第六类。
第一类 履历材料
2
干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的 放第一类，以鉴定为主的放第三类。
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企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则:每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审)第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料. （二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1""ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。