合同审批流程(通用)
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法(合同审批流程)1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同归档流程合同起草:相关部门或人员根据需要起草合同,并填写合同起草表。
合同审批:合同起草人将合同起草表和合同正文提交给合同审批人,合同审批人对合同进行审核,并填写审批意见。
合同签订:合同审批通过后,合同签订人将合同正本签署,并将签署后的合同正本、合同起草表和审批意见归档。
合同备案:合同签订后的5个工作日内,合同备案人将合同备案表填写完整,并归档于合同档案库。
2.2 合同查询与检索流程合同查询:相关部门或人员需要查询合同时,向合同管理人员提交合同查询申请,并提供合同查询依据。
合同检索:合同管理人员根据合同查询申请,通过合同管理系统进行合同检索,并提供查询结果。
合同提取:查询申请人对查询结果进行核对确认后,合同管理人员提供合同副本。
3. 合同档案管理责任和权限3.1 合同起草责任和权限合同起草人负责根据业务需要进行合同起草,并填写合同起草表。
合同起草人需要确保合同中的条款和内容符合相关法律法规和公司政策,并妥善保存相关合同备查证明材料。
合同起草人可以向合同审批人提供辅助材料和解释说明。
3.2 合同审批责任和权限合同审批人负责对合同进行审核,确保合同的合规性和合理性。
合同审批人需要在规定时间内完成合同的审批,并填写审批意见。
合同审批人拥有合同审批的决策权,并需按照公司政策和程序进行审批。
3.3 合同签订责任和权限合同签订人需要在签署后的规定时间内将合同正本归档,并妥善保存。
3.4 合同归档责任和权限合同归档人负责对签署后的合同进行归档,包括将合同正本、合同起草表和审批意见整理并存档。
合同归档人需要妥善保存合同档案,并按照合同归档规定进行管理。
3.5 合同备案责任和权限合同备案人负责将签署后的合同备案登记表填写完整,并进行归档。
合同备案人需要妥善保存合同备案表,并按照相关规定进行管理。
3.6 合同查询与检索责任和权限合同查询申请人负责提供合同查询依据,并向合同管理人员提交合同查询申请。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审核与审批程序
合同审核与审批程序合同审核与审批程序协议书本协议书由以下参与方订立:甲方:(名称/个人姓名)地址:联系方式:乙方:(名称/个人姓名)地址:联系方式:鉴于甲方与乙方拟就一项特定业务进行合作,并在此基础上签订合同。
为确保合同的合法性和有效性,双方约定如下合同审核与审批程序:1. 合同审核程序甲方应根据公司规章制度,设立一套严格的合同审核程序,并确保该程序得到全面执行。
该程序包括但不限于以下步骤:(1)甲方与乙方确定合作意向,提供合作所需资料和文件;(2)甲方内部对合同内容进行初步审查,确认与公司政策和法规符合;(3)合同草案提交给合同审核委员会(以下简称“委员会”);(4)委员会进行全面评估和审核,包括法律、财务和商业风险等方面的评估;(5)审核结果及意见报告提交给甲方高级管理层;(6)高级管理层根据委员会的意见,确定是否批准合同。
2. 审批程序甲方合同审批程序的流程如下:(1)甲方与乙方商定合同条款和条件,达成一致;(2)双方签署初步合同,在该合同上标明“草案”字样;(3)初步合同提交给甲方相关部门审批,包括但不限于法务、财务等;(4)相关部门对合同进行审查,确认符合公司政策和法律法规要求;(5)甲方相关部门审批通过后,提交给甲方高级管理层审批;(6)高级管理层审批通过后,甲方将合同传送给乙方;(7)乙方对合同进行审查,确认无误后签署。
3. 变更合同程序如需要变更已签订的合同,甲方应按照相同的审核与审批程序进行操作,并将变更内容与原合同相互对照以便跟踪记录。
4. 保密条款双方同意在合作过程中保守合同的内容,不得向第三方透露合同内容,除非得到双方书面共同同意或依照法律法规的规定。
5. 争议解决在合作过程中发生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商未能达成一致,则应提交至所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
6. 法律适用本协议书的解释、效力和执行均受到相关法律的约束。
7. 协议的生效与终止本协议书自双方签字盖章之日起生效,并持续有效直至完成合作或根据双方一致决定终止。
合同审批流程的(标准版)
合同审批流程的(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审批流程的标准版,以便所有相关部门和人员能够清晰了解并遵循该流程。
请确保在整个流程中严格遵守本指南中的规定。
2. 流程概述合同审批流程的标准版分为以下几个阶段:1. 合同起草2. 合同初步审查3. 合同专业审查4. 合同审批5. 合同签署6. 合同归档3. 流程详细步骤3.1 合同起草由合同发起人根据业务需求,参照《合同范本库》或相关法律法规,起草合同文本。
合同起草时应确保合同内容完整、明确,包括但不限于:合同主体、合同标的、合同价格、合同期限、违约责任等。
3.2 合同初步审查合同起草完成后,由合同管理员进行初步审查,主要审查以下内容:1. 合同格式是否规范;2. 合同主体是否合法;3. 合同内容是否完整;4. 合同条款是否符合公司政策和法律法规;5. 是否存在明显的风险和漏洞。
合同管理员在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人沟通,要求其进行修改。
3.3 合同专业审查合同初步审查合格后,由法务部门进行专业审查,主要审查以下内容:1. 合同条款是否合法、合规;2. 合同条款是否明确、合理;3. 合同是否存在潜在的法律风险;4. 合同是否符合公司的商业利益。
法务部门在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人及合同管理员沟通,要求其进行修改。
3.4 合同审批合同专业审查合格后,由合同审批人进行审批。
审批人应对合同内容进行全面审查,确保合同符合公司政策和法律法规。
审批人可要求合同发起人、合同管理员或法务部门提供补充材料或说明。
合同审批通过后,由合同管理员生成合同签署版本。
3.5 合同签署合同签署由合同管理员负责组织,确保合同各方在合同上签字或盖章。
合同签署后,由合同管理员收集合同正本,并按照《合同归档管理办法》进行归档。
3.6 合同归档合同归档由合同管理员负责,确保合同资料的完整、安全和可追溯。
归档内容包括:合同正本、合同副本、合同审批记录、合同签署凭证等。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审批流程-修改稿
合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。
合同审批的流程
合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的’合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20210921审)”2、“鲁能合同甲方版(20211015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20211101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2021 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同审批流程图
合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。
5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。
6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
合同审批流程是如何合同审核单
合同审批流程是如何合同审核单合同审批流程是如何?合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。
1、送审合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
2、部门审核承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、法务审核接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
4、管理层审核各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。
5、签章备案公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
6、其他合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。
如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。
合同评审怎么弄计量认证评审组要看我们的合同评审记录信息,可是我们就没有搞过合同评审,不知道合同评审怎么做?上网找个模板耿晕!你们赶紧弄一个合同评审如何进行合同评审 A 如何进行合同评审合同是明确供需双方权利、义务的协议文件,受到法律保护,是质量环的起点,是质量体系要素的开端。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法(合同审批流程)背景介绍合同审批是企业重要的经营活动之一,对于合同的审批流程和档案管理具有重要意义。
合同档案管理办法是为了规范合同的审批流程和档案管理,保证合同的合规性和可追溯性。
一、合同审批流程1.合同申请阶段合同名称合同类型合同金额合同起止日期合同主要内容简介合同相关附件合同申请阶段的流程如下:1. 申请人填写合同申请表,包含上述必填信息。
2. 申请人提交合同申请表和相关附件给上级主管审核。
2.合同审核阶段在合同审核阶段,上级主管需要对合同进行审核,包括:合同内容是否合规合同金额是否符合预算合同是否符合公司政策和法规要求合同审核阶段的流程如下:1. 上级主管收到合同申请表和相关附件后,进行合同的审核。
2. 上级主管可以将合同退回给申请人,要求修改或补充相关信息。
3. 上级主管审核通过后,转交给法务部门进行法务审查。
3.法务审查阶段在法务审查阶段,法务部门需要对合同进行法务审查,包括:合同是否符合相关法律法规合同条款是否合理合同风险评估法务审查阶段的流程如下:1. 法务部门收到合同后,进行法务审查。
2. 法务部门可以提出修改或补充合同内容的建议。
3. 完成法务审查后,将合同转交给财务部门进行财务评审。
4.财务评审阶段在财务评审阶段,财务部门需要对合同进行财务评审,包括:合同金额是否符合公司财务规定支付方式是否合理合同支付风险评估财务评审阶段的流程如下:1. 财务部门收到合同后,进行财务评审。
2. 财务部门可以提出修改或补充合同支付方式的建议。
3. 完成财务评审后,将合同转交给最终审批人进行最终审批。
5.最终审批阶段在最终审批阶段,最终审批人需要对合同进行最终审批,包括:合同是否符合公司战略目标合同是否与其他合同存在竞争关系合同签署是否符合授权规定最终审批阶段的流程如下:1. 最终审批人收到合同后,进行最终审批。
2. 最终审批人可以要求修改合同内容或要求进一步的调整。
3. 完成最终审批后,将合同归档并通知申请人。
合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)
合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程2、非业务类合同审核流程3、合同签署注意事项:二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:(一)所有合同必备条款(通用)2、标的;3、数量;4、质量;5、价款/报酬以及支付方式;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。
(二)我司具体审核要求(通用)1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。
(三)合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
合同授权书合同审批流程
一、合同授权书概述合同授权书是指授权方(以下简称“甲方”)授权被授权方(以下简称“乙方”)代表甲方签订、履行、变更、解除合同等法律行为的书面文件。
合同授权书是合同法律关系中的重要组成部分,对于保障合同双方的合法权益具有重要意义。
二、合同授权书审批流程1. 合同申请(1)乙方根据实际工作需要,向甲方提出合同授权申请,填写《合同授权书申请表》。
(2)甲方相关部门对乙方提交的申请表进行初步审核,确保申请内容的合法性和合规性。
2. 合同起草(1)乙方根据申请表内容,起草合同授权书。
(2)合同起草过程中,乙方应充分了解甲方相关法律法规、政策规定以及公司制度,确保合同授权书内容符合法律法规及公司制度要求。
3. 合同审批(1)合同授权书起草完成后,乙方将合同授权书及相关材料报送至甲方审批部门。
(2)审批部门对合同授权书进行审核,主要内容包括:①合同授权书是否符合法律法规及公司制度要求;②合同授权书内容是否完整、准确;③合同授权书是否涉及公司重大利益,是否需要召开会议讨论;④合同授权书签署人是否符合要求。
(3)审批部门根据审核结果,提出审批意见。
4. 合同签署(1)审批通过后,合同授权书由甲方法定代表人或授权代表签署。
(2)签署后的合同授权书由甲方保存一份,乙方保存一份。
5. 合同备案(1)合同授权书签署后,乙方应及时将合同授权书及相关材料报送至公司合同管理部门备案。
(2)合同管理部门对备案材料进行审核,确保合同授权书内容与实际签署内容一致。
6. 合同执行(1)乙方在合同授权书授权范围内,代表甲方签订、履行、变更、解除合同等法律行为。
(2)乙方在合同执行过程中,应遵守法律法规、政策规定以及公司制度,确保合同履行合法合规。
三、注意事项1. 合同授权书应当明确授权范围、授权期限、授权条件等内容。
2. 合同授权书签署人应具备相应的授权资格,如法定代表人、授权代表等。
3. 合同授权书应经公司审批部门审核通过后方可签署。
合同审批制度与程序(详细版)
合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件,确保相关各方之间的权利和责任。
为了保证合同的有效性和合规性,有必要建立一个合同审批制度和程序。
二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下:- 提高合同的合规性和法律效力;- 确保合同中的条款和条件得到全面审查,从而减少合同纠纷的可能性;- 明确合同的审批流程,确保审批程序的透明性和公正性;- 提高对合同风险的识别和管理能力;- 加强对合同的监督和管理,防止合同违规行为的发生;三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段,相关部门或人员应负责准备合同草案,确保草案中包含了所有必要的条款和条件。
2. 合同审查合同草案完成后,应提交给法律部门或合规部门进行审查。
审查的重点包括:- 合同的法律合规性;- 合同条款的合理性和公平性;- 合同对公司利益和风险的影响。
3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。
审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益,并得到必要的支持和认可。
4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。
签署前,签署人员应仔细阅读合同条款,并理解其权利和责任。
签署后,合同即生效。
5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。
归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。
四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人;- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性;- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识,并接受相应的培训;- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求;- 审批制度应定期评估和更新,以保持其适应性和有效性。
五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险;- 提高合同的可执行性和法律效力;- 保护公司利益和权益,减少合同纠纷的可能性;- 提高对合同风险的管理能力;- 建立良好的合同管理和监督体系。
结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。
合同审批流程
合同审批流程一、常规合同审批流程1.承办部门起草合同后送归口管理部门审核;2.归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;3.法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;4.归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;5.归口管理部门审核人、负责人签署意见;6.校长办公室相关人员签署意见;7.承办部门分管校领导签署意见;8.归口管理部门分管校领导签署意见;9.校长签署意见。
二、教学类合同审批流程1.金额在10万元(含)以内的格式合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将意见反馈承办部门;(3)承办部门修改完成后,填写《X学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(4)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(5)分管教学校领导签署意见。
2.金额在10万元(不含)以上的格式合同、对格式合同进行修改的合同、非格式合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;(3)法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;(4)归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X 学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(5)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(6)校长办公室相关人员签署意见;(7)分管教学校领导签署意见。
三、采购合同审批流程1.金额在10万元(含)以下的货物、服务等采购合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;(3)法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;(4)归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X 学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(5)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(6)校长办公室相关人员签署意见;(7)承办部门分管校领导签署意见;(8)归口管理部门分管校领导签署意见。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批流程概述。
本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性,并最大程度地降低风险。
所有合同必须按照以下流程进行审批,以确保所有相关方的权益得到保障。
2. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同内容、条款、附件等。
起草完成后,合同需提交给审批部门进行审查。
3. 合同审查。
审批部门负责对合同内容进行审查,包括法律合规性、风险评估等。
如有需要,审批部门可要求起草人进行修改和完善。
4. 内部审批。
一旦合同通过审查,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人需对合同内容和条款进行仔细审查,并确保合同符合公司政
策和法律法规。
5. 最终审批。
经过内部审批后,合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估,并签署最终
批准意见。
6. 签订执行。
经过最终审批后,合同需由双方签署,并按照约定的方式执行。
执行过程中需严格遵守合同约定,确保合同的有效性和执行。
7. 合同归档。
执行完成后,合同需进行归档保存,并确保合同内容的完整性
和保密性。
归档责任由相关部门负责人负责。
本公司合同审批流程范本仅供参考,具体操作以公司实际情况和政策规定为准。
如有任何疑问或需要进一步解释,请及时与审批部门联系。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批步骤(优化版)
合同审批步骤(优化版)合同审批步骤(优化版)为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,特制定本流程。
所有合同审批均应遵循以下步骤:一、合同起草1. 起草方:合同由哪一方起草?需明确起草方的责任与义务。
2. 合同内容:确保合同内容完整,包括但不限于:双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。
3. 合规性审查:检查合同内容是否符合相关法律法规,是否存在违法行为或潜在风险。
二、初步审查1. 法务部门:对合同进行合法性、合规性审查,确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 财务部门:审查合同金额、付款方式及时间等财务条款,确保符合公司财务政策及预算要求。
3. 业务部门:对合同内容进行业务层面的审查,确保合同内容符合业务发展需求。
三、审批流程1. 部门经理审批:合同草案需提交至部门经理进行审批,部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。
2. 法务部门复审:部门经理审批通过后,合同草案再次提交至法务部门进行复审,确保合同内容的合法性。
3. 财务部门复审:财务部门对合同草案进行复审,确认财务条款无误。
4. 总经理审批:合同草案提交至总经理进行最终审批,总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。
四、合同签订1. 签订合同:合同审批通过后,由合同起草方与对方签订合同。
2. 合同备案:合同签订后,将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。
3. 合同执行:各相关部门按照合同约定执行合同内容。
五、合同变更与解除1. 合同变更:如合同内容发生变更,需重新提交至审批流程进行审批。
2. 合同解除:如合同需解除,应提交至审批流程进行审批,并根据合同约定承担相应责任。
六、合同管理1. 合同归档:合同签订后,由档案管理部门进行归档管理。
2. 合同查询:公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。
3. 合同履行监控:各相关部门应定期对合同履行情况进行监控,确保合同顺利执行。
通过以上优化版合同审批步骤,可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,防范合同风险,保障公司利益。
合同审批流程
合同审批工作程序1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。
2、范围:2.1工程类合同审批。
2.2设计类合同审批。
2.3材料设备类合同审批。
2.4各类合同的归档。
3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。
4、程序:4.1检查合同资料是否完整:,两份副本。
,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。
4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。
4.3预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。
4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。
4.5一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。
4.6财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后,到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。
4.7由主管工程师返回合同正本1份,副本2份,图纸、预算各1份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。
4.8将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料管理程序)。
5、相关文件:5.1招投标管理程序。
5.2合同审批表。
5.3文件、资料管理程序。
6、本程序文件发放到工程部全体人员。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
编制:审批:发放号:。
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合同名称
甲方
乙方
丙方
合同形式
□公司标准合同;□自拟合同;□对方拟稿
经办
部
门
合同金额
总价:
单价:
约定
期限
付款约定
单位选择
□招投标;□供应商;□租赁;
□其它方式,说明:
需要说明的事项
□无如有:
经办人:部门负责人:
申请部门意见
成本合约部意见
行政人事部意见
律师意见
财务部意见
常务副总经理意见总经理意见董事长意见提示:上述所列审核部门及公司领导并非所有合同审批都要经过,具体类别的合同审批流程请经办人参照《合同管理程序》及相关《作业指引》执行,相关资料请交档案管理员备档。