化学品采购程序
化学品的采购与管理制度
化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。
三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。
2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。
3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。
4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。
5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。
四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。
2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。
3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。
4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。
五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。
2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。
六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。
七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。
八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。
危险化学品采购流程
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。
货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
化学品采购、储存、使用管理程序
化学品采购、储存、使用管理程序化学品是在现代生产和生活中广泛应用的紧要物质,但假如管理不当,就会对人体和环境造成严重危害。
为了保护员工和环境安全,建立化学品采购、储存和使用管理程序显得尤为紧要。
下文将认真介绍化学品采购、储存、使用管理程序。
一、化学品采购管理程序1.选择合格供应商:在选择供应商时,应严格选择已经获得生产经营资格认证的供应商,以确保所采购的化学品质量,同时保证供应商可以供给完备的包装、标识等相关信息。
2.执行采购计划:在采购化学品前,需精准估算使用量及规定采购方式。
并建议采纳保护性的采购方式,例如长期采购协议或托管存储的计划,以削减化学品对员工和环境的危害。
3.考核并审核供应商:应在采购过程中定期考核和审核供应商,保障采购的化学品符合国家相关质量标准,而且设有牢靠的售后服务。
二、化学品储存管理程序1.储存场所选择:应选择干、通风、独立的储存场所,不要置放于易潮湿、易燃、易爆等场所,从而保证储存的化学品质量安全。
2.标记储存场所:化学品储存场所应加装齐全的求救设备和消防器材,明确储存物品的名称、编号、特别注意事项等,防止在储存过程中发生不安全。
3.分类储存:同一属性的化学品应分类存放。
对不同的化学品,应订立不同的储存方案,特别是对温度要求极端的化学品需要适时及合理的管理和储存。
4.定期检查及处理储存遗留物:定期检查储存区域,回收空包装物等垃圾适时清理,以确保环境更加安全。
三、化学品使用管理程序1.借助技术及信息管理:采纳化学品的用户应为施工团队或个人供给操作引导,同时为工作人员供给必要的安全培训。
2.使用化学品前须细阅使用手册:使用化学品前应认真阅读化学品的使用手册,严格遵从化学品使用的相关流程及要求。
3.使其合规使用:涉及使用化学品的场合如显现紧急事态,应立刻实行处理措施,避开化学品对人体及环境的危害。
4.深入开展安全检查工作:在使用化学品过程中,深入开展安全检查,通过加速安全培训及相关的演练,加强员工的安全意识,并要求重点订立防范安全事故的措施。
剧毒化学品采购流程
剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请(填写剧毒购买备案表)
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、许可证申请
在国资处端口办理。
持
1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后,取得剧毒化学品的采购许可证。
三、采购
持采购许可证,联系供货方,签订合同,送货,完成采购。
货到后,持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、备案
采购剧毒化学品五日内,持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照,经营许可证或生产许可证)向公安机关备案,同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。
五、报销
备案完成后,持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。
化学品采购程序
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。
调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。
评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后,双方签订购销合同。
合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。
化学品采购管理制度(2篇)
化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。
下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。
申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。
2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。
选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。
3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。
报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。
4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。
选择最合适的供应商,并记录下评估结果。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。
6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。
采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。
7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。
8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。
9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。
10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。
化学品采购管理制度(二)第一章总则第一条为规范化学品采购活动,强化公司对化学品采购的控制力度,保证化学品采购的合规性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的化学品采购活动,包括但不限于原材料、试剂、药品等化学品的采购。
企业化学品采购管理制度
企业化学品采购管理制度一、引言为了规范企业的化学品采购行为,确保采购过程的透明、公正、合规和高效,提高企业的运营安全性和管理水平,特制定本《企业化学品采购管理制度》(以下简称“制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业内所有采购部门和相关人员,在进行化学品采购活动时必须遵守本制度的规定。
三、基本原则1.采购透明:采购过程中应当进行公开、透明的招标、竞争和评审,确保采购结果公正合理。
2.合规性:采购活动必须符合有关法律法规和企业内部规定,确保采购过程合法合规。
3.优质供应商:优先选择具备相应资质和信誉的供应商,确保所采购的化学品质量和安全。
4.效益最大化:在保证质量和安全的前提下,追求采购成本的最低化,提高企业的经济效益。
四、采购流程1.需求确认:采购部门按照企业内部的采购计划,确认所需的化学品种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择:采购部门根据采购需求发布招标公告,收集并评估供应商的资质和信誉,并选定供应商名单。
3.投标和评审:供应商按要求提交投标文件,采购部门进行评审,评估供应商的综合实力和报价合理性,确定中标供应商。
4.合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确化学品的品种、数量、质量标准、交付期限、价格和付款方式等。
5.交付和验收:供应商按照合同要求将化学品交付给企业,采购部门进行验收,确认化学品的质量符合要求。
6.结算和付款:采购部门按照合同约定的付款方式和期限,及时完成采购款项的结算和付款。
五、供应商管理1.供应商审核:采购部门负责定期对已登记的供应商进行审核,评估其综合实力、信誉和过往业绩,对不符合要求的供应商进行调整或剔除。
2.供应商绩效评估:采购部门按照一定的评估标准和周期,对供应商进行绩效评估,评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
3.供应商合作管理:采购部门与供应商保持良好的沟通和合作关系,建立长期稳定的合作模式,共同提高产品质量和服务水平。
六、安全管理1.化学品验收:采购部门对所采购的化学品进行严格的验收,确保化学品的质量和安全符合要求。
易制毒化学品进货、采购管理制度模版
易制毒化学品进货、采购管理制度模版一、引言本制度旨在规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保安全、合法、可追溯的采购流程,防范和遏制易制毒化学品的非法使用和滥用。
同时,本制度还旨在提高企业对易制毒化学品的认识和管理水平,促进企业的健康、可持续发展。
二、采购申请1. 采购申请需由具备相应权限的部门或个人提出。
2. 采购申请需明确易制毒化学品的名称、数量、用途、用量等相关信息。
3. 采购申请需注明供应商的选择依据、合规审核情况等。
三、供应商选择1. 供应商选择应遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商具备相应的资质和合规条件。
2. 供应商选择需按照公司采购管理流程进行,包括供应商资质审核、合同评审等环节。
3. 供应商选择需注重对供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面进行综合评估。
四、合同签订1. 合同应明确易制毒化学品的名称、规格、数量、质量标准、单价、交付时间、付款方式等具体内容。
2. 合同签订需由具备相应权限的部门或个人进行,并加盖公章。
3. 合同签订需在法律规定的范围内,遵守相关法律法规和政策。
五、进货与仓储1. 进货记录应详细记录易制毒化学品的名称、规格、数量、供应商、进货日期等信息。
2. 进货的易制毒化学品应装运包装完好、密封良好,并附有合格的质检报告。
3. 易制毒化学品进货应在专门的仓库进行存储,确保防火、防爆、防盗、防泄漏措施的有效性。
六、库存管理1. 库存应按照先进先出的原则进行管理,保持库存的新鲜和有效性。
2. 库存管理需定期进行盘点和核对,确保库存数量与实际情况相符。
3. 库存记录需详细、准确,包括易制毒化学品的名称、规格、数量、进货日期、出货日期等信息。
七、信息报告与监测1. 对易制毒化学品的采购、进货、库存等信息需定期向相关部门进行报告。
2. 对易制毒化学品的库存情况需进行定期监测,及时发现异常情况并采取相应的措施。
3. 对易制毒化学品的使用情况需进行记录和跟踪,确保使用符合法律、法规和公司的规定。
河北工业大学化学品采购管理流程
河北工业大学化学品采购管理流程1、普通化学品、一般危化品。
说明:1、河北工业大学天津校区所有化学品必须通过“河北工业大学化学品管理平台”采购,禁止其他任何途径购买。
2、采购前,平台上没有的化学品,需由教师提前联系厂商,将商品录入平台;厂商QQ群465193122。
3、教师名下同一化学品库存较大或有长期未确认收货订单,将不允许采购新化学品。
2、易制爆危险化学品。
说明:1、易制爆危化品收货后,5日内必须完成公安系统备案,以收货单或实际收货日期为准;2、收货单(如有)随台账一起保留至少2年。
3、易制爆危化品实行“五双”管理。
3、易制毒危化品。
提醒:1、采购前,教师提前搜索特定厂商、易制毒化学品;平台上没有的化学品,需由教师提前联系厂商,将商品录入平台;不在平台的厂商,需由教师提前联系,要求厂商加入平台。
2、易制毒危化品实行“五双”管理。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。
2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。
2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。
2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。
2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。
2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。
2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。
3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。
3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。
3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。
3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。
3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。
3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。
4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。
各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。
化学品管理控制程序
化学品管理掌控程序化学品是一种特别的物质,假如管理不当,可能会对人类和环境造成严重的损害。
因此,在工业生产和科学讨论领域中,对化学品的管理具有特别紧要的意义。
为了最大程度地保护人类和环境的安全,需要建立合理的化学品管理掌控程序。
本文将认真介绍一套符合标准的化学品管理掌控程序,供相关企业和机构参考。
一、化学品采购管理程序1、采购前准备(1)依据实际需求,订立化学品品种、用途和数量等采购计划。
(2)依据采购计划列出采购清单,并界定采购条件。
(3)了解化学品的性质、不安全性及相关标准要求等信息。
2、采购过程(1)采购人员与供应商洽谈,确认化学品的质量、价格、交货期限、付款方式等条件。
(2)通过技术可行性、价格优惠度、服务质量等因素选定合适供应商。
(3)采购人员与供应商签订采购协议,并确认采购内容和价格等细节。
(4)在保证化学品质量的前提下,尽可能节省采购成本。
二、化学品入库管理程序化学品进入企业后,应进入相应的管理程序。
为了规范化学品入库管理程序,建议企业实施以下措施:1、进货检验企业应在收货时对化学品进行严格检验。
应检查产品质量、包装完好、包装标识等情况。
2、化学品标识每一个化学品都应标有化学品的名称、CAS号、生产日期、保质期、用量、容量、不安全性等信息。
3、分类存储应依据化学品的类型划分储存区域,避开不同性质的化学品存放在同一区域造成交叉污染。
4、登记管理对于每一次进入的化学品都要进行录入和登记,确保化学品进出存的安全、精准。
三、化学品使用管理程序化学品的使用安全特别紧要,因此,建议企业如下管理程序:1、不安全预警企业应在使用化学品前了解化学品的性质、不安全性等信息,如有不确定情况应提前进行不安全预警。
2、个人防护化学品应依据使用要求,并为工作人员配备相应的防护用品,以确保人身安全。
3、使用量掌控化学品的使用量应符合企业的使用要求,并以严格掌控的方式进行;一旦使用,应确保正常程度的消耗,以避开挥霍或任意用途。
2024年食品企业化学品管理程序精品
2024年食品企业化学品管理程序为了确保食品企业的化学品使用符合法律法规,保障食品质量安全,加强化学品管理是非常重要的。
以下是2024年食品企业化学品管理程序的详细内容,包括化学品采购、存储、使用和废弃处理等方面。
一、化学品采购管理1.建立化学品采购清单,包括所需化学品的名称、用途、数量、供应商等信息。
2.与合法合规的供应商建立长期稳定的合作关系,并签订正式的采购合同。
3.采购过程中要求供应商提供化学品的资质证书、产品经检验合格证明等相关证明文件。
4.阅读和掌握每种化学品的安全技术说明书,确保员工正确使用和操作。
二、化学品存储管理1.设立专门的化学品存储区域,对化学品进行分类存放,避免不同化学品之间的交叉污染。
2.存储区域应符合相关安全标准,保持干燥、通风良好,严禁阳光直射。
4.对易燃、易爆、有毒有害的化学品要进行严格的管理和监控,确保安全使用。
三、化学品使用管理1.根据食品生产工艺和需要,正确使用和加入化学品,确保达到产品质量标准。
2.定期对化学品进行检查和检测,确保化学品的质量和有效期。
3.确保员工熟悉和掌握化学品的安全操作和使用方法,并配备相应的个人防护装备。
4.严禁使用已经过期、破损或标识不清的化学品。
四、化学品废弃处理管理1.对废弃的化学品进行分类,按照相关法规进行妥善处理,采取环保措施。
2.严禁将化学品倾倒到下水道或普通垃圾桶中,防止对环境和人体健康造成污染和危害。
3.建立废弃化学品处理记录,包括处理日期、处理方式、处理人员等信息,并保留相应证明文件。
五、安全培训和教育1.定期开展化学品安全培训和教育,包括食品企业化学品管理政策、操作规范、应急处理等方面的培训。
2.确保员工了解食品企业化学品管理的重要性和安全意识,掌握必要的化学品相关知识和应对措施。
以上是2024年食品企业化学品管理程序的主要内容,通过严格执行这些管理程序,可以提升化学品使用的安全性和规范性,保障食品质量安全,减少环境污染和人身伤害的风险。
化学品采购、储存、使用管理程序
化学品采购、储存、使用管理程序为确保企业生产顺畅、员工安全与环保措施的有效实施,建立化学品采购、储存、使用管理程序具有紧要意义。
下面将从几个方面进行阐述。
一、化学品采购管理1.明确采购标准:订立采购标准,包括进货数量、质量级别和采购时间。
同时,要严格遵守相关法规,考虑到化学品的使用细节和标准,实施质量掌控和质量安全保障措施。
2.选择牢靠的供应商:选择经过认证的供应商,通过历史记录和资质证书核实供应商的信誉度,避开与不良货源打交道。
另外,建议为化学品选择经过专业管理的供应商,在供应链的掌控和管理方面具有优势。
3.规定采购流程:包括采购计划、委托合同、采购类别等多个环节,确保采购方针和采购计划符合监管部门的要求,采购过程不造成危害。
二、化学品储存管理1.规划储存区域:化学储存区应当规划出封闭的存储区域,对不同种类化学品要分类、标明标志和标签,防止污染和混杂。
2.规定储存环境:建立储存密闭的罐或容器,使用安全的设施、防护设备和消防设备,随时关注储存区环境,并订立有效防备措施。
储存不能放置在日光直接照射和火源四周等易燃、易爆等环境中。
3.订立应急措施:对于不安全化学品实行严格措施,避开其中人身或环境的损害。
储存过程中应建立应急预案,适时更新和布置特别人员负责处理。
三、化学品使用管理1.严格遵守安全规定:化学品使用前应明确化学品的属性,严格依照要求使用,在使用的过程中注意防护和防范,供给适当的安全措施。
2.使用技术检查:在使用化学品前需要检查所使用设备是否符合安全工程,需了解使用过程。
除此之外,监督化学品使用人员的技术操作以及相关设备的维护管理等工作也非常紧要。
3.不安全化学品处置:处理化学废弃物的过程中应严格遵奉处理标准。
对于剧毒、腐蚀性强的废弃物,需检查后同一储存成其他不安全废品。
通过以上措施,可最大程度地提高化学品的采购、储存及使用的安全性、规范性和环保性。
企业应加强对职工的培训和教育,建立健全的制度体系,引导员工积极参加工作,确保化学品采购、储存和使用管理流程的安全和健康。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度
是指企业或机构为了规范化学品采购行为,加强对化学品的管理,保障人员安全和环境安全而制定的一系列规章制度和管理措施。
其中主要包括以下内容:
1. 采购流程:明确化学品采购的流程,包括需求申请、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节,并规定每个环节的责任和权限。
2. 供应商管理:建立供应商资质审查制度,对供应商进行认证和评估,确保供应商具备合法资质和产品质量可靠。
3. 采购合同管理:制定采购合同管理制度,规定采购合同的签订、履行和终止等要求。
合同中应包括化学品的品名、规格、数量、质量要求、交付时间等具体内容。
4. 采购预算和预算控制:设立采购预算,合理安排和控制采购费用,并进行预算执行的监督和检查。
5. 库存管理:建立化学品库存管理制度,包括库存盘点、库存管理、保质期管理等,确保库存安全和合理利用。
6. 安全管理:制定化学品安全管理制度,确保采购、存储、使用和处理过程中的安全,加强化学品事故防范和应急措施。
7. 文件记录和档案管理:要求对采购相关的文件和记录进行归档管理,包括采购申请、供应商资质审核、合同、物资验收记录等。
8. 监督和考核:建立监督和考核机制,对采购过程进行监督和评估,发现问题及时纠正,并对采购绩效进行评估。
9. 培训和教育:开展相关人员的培训和教育,提高员工对化学品采购管理的认识和理解,增强安全意识和风险防范能力。
化学品采购管理制度的制定和实施,可以提高对化学品采购活动的控制和监督,减少安全和环境风险,保护员工和生产设施的安全。
同时,也有利于提高采购效率和降低采购成本。
化工产品采购与管理流程
化工产品采购与管理流程1. 简介本文档旨在介绍化工产品采购与管理的基本流程,旨在帮助相关部门或个人了解并有效执行该流程。
2. 采购流程2.1. 采购需求确认- 根据企业需求,确定所需化工产品的种类、规格和数量。
- 对所需产品进行技术和质量要求的评估,并制定采购标准。
2.2. 供应商选择- 通过市场调研和供应商评估,筛选符合企业需求的供应商。
- 与供应商进行谈判和洽谈,争取最有利的采购条件和价格。
2.3. 签订合同- 在供应商确定后,与其签订采购合同,明确双方的权利和义务。
- 合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量要求等关键条款。
2.4. 采购执行- 根据合同要求,与供应商进行采购执行,确保按时交付所需化工产品。
- 对采购过程中的质量、数量等进行监控和检查,确保产品符合要求。
2.5. 收货与验收- 收到化工产品后,进行验收,确保产品的质量和数量符合合同要求。
- 如发现问题,及时与供应商协商解决,确保采购的产品符合预期。
3. 管理流程3.1. 采购合同管理- 建立合同档案,包括合同文本、签署日期、有效期等信息。
- 对合同执行情况进行跟踪和监控,确保供应商履行合同义务。
3.2. 供应商绩效评估- 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。
- 根据评估结果,及时与供应商沟通改进措施并采取必要的行动。
3.3. 库存管理- 对采购的化工产品进行库存管理,确保库存水平满足生产和销售需求。
- 定期进行库存盘点,及时调整采购计划以避免库存积压或不足。
3.4. 成本控制- 在采购过程中,控制采购成本,寻求合适的采购策略和供应商选择。
- 定期分析采购成本,并采取措施降低成本,提高采购效益。
4. 总结本文档介绍了化工产品采购与管理的基本流程,包括采购流程和管理流程。
通过规范化的流程和有效的管理,可以提高化工产品采购的效率和质量,并降低采购成本。
请根据具体情况,结合企业实际需求,灵活运用并不断优化该流程。
易制毒化学品进货、采购管理制度范本
易制毒化学品进货、采购管理制度范本一、目的与背景本制度的目的是为了规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保企业在合法合规的前提下进行采购活动,防止易制毒化学品被滥用和非法使用,保护社会治安稳定。
本制度适用于本企业所有涉及易制毒化学品的采购活动。
二、定义和术语1. 易制毒化学品:指在合法范围内,具有易制毒性、易制毒机会的化学品或其组分。
2. 供应商:指向本企业提供易制毒化学品的单位或个人。
3. 采购人员:指有关易制毒化学品采购、进货工作职责的人员。
三、采购规范1. 采购备案(1) 企业应建立易制毒化学品采购备案制度,确保所有易制毒化学品的采购行为都能通过备案记录并留存备查。
(2) 采购备案应包括易制毒化学品名称、规格、数量、供应商信息等关键信息,并由采购人员和相关管理人员签字确认。
(3) 采购备案应及时进行,并保存至少3年以上。
2. 供应商资质核查(1) 企业在选择供应商时,应对供应商的资质进行核查,确保供应商具有合法的经营资质和相关许可证明。
(2) 供应商的资质核查应涵盖企业所在地和供应商所在地的相关法律法规要求,确保供应商合法合规。
(3) 供应商资质核查应由采购人员负责,并保存相关核查材料。
3. 采购流程管理(1) 企业应建立明确的易制毒化学品采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节,并明确各环节的负责人和相关流程。
(2) 采购人员应按照采购流程进行操作,并保留相应的流程记录和文件,以便审查和监督。
(3) 采购人员在采购前应充分了解产品质量、供应商信誉等情况,确保采购的易制毒化学品符合企业的需要和质量要求。
四、风险控制措施1. 严格审查供应商资质(1) 采购人员在选择供应商时应对其资质进行仔细审查,确保供应商具备合法合规的经营资质和相关许可证明。
(2) 要留意供应商是否存在经营不良、违规经营等问题,以避免选择不可靠的供应商。
2. 采购额度控制(1) 企业应制定易制毒化学品的采购总额度,并在年度计划中明确该额度,避免采购过量或超出计划。
化学品控制程序,化学品采购、储存、使用、处置控制程序
深圳市XX服装化学品采购、储存、使用、处置控制程序一、目的为了强化对公司化学品进行全方位安全管理,确保安全生产,确保公司财物和员工生命安全,达到预防污染、保护环境,满足环境管理的要求,特制定本控制程序二、适用范围适用于本公司化学品采购、储存、使用、处置过程中接触化学品的所有员工。
本控制程序中提及的化学品是指公司化学品仓库及车间称料房内的染料和助剂。
三、使命1.行政部所属仓库〔染化料仓库、五金仓库〕负责对化学品的收发及储存2.仓库管理员负责对公司化学品各类容器的回收及交供应商回收。
3.行政部负责监控仓库管理员对化学品空桶的回收、储存及处置的工作。
4.公司质量技术部负责向储存、使用化学品的部门提供化学品特性表,即〔MSDS〕,同时,负责对接触化学品员工进行安全使用化学品的培训。
四、采购1.公司化学品的采购,必需按各单小样配方,依据客户服装数量,由公司生产技术员计算好化学品用量,报总经理审批。
2.总经理拿到车间的请购单后,应委托助理对车间请购数量进行核查,核准无误后,由总经理签批,通知公司采购部采购3.当车间必需要使用新的化学品时,公司生产技术员应召开评介会议,并填写好记录、评价、其内容如下:A.化学品特性B.燃爆特性C.健康危害性D.废弃的注意事项4.评价记录经公司环境管理委员会批准后,报总经理审批,总经理批复后,采购部方可采购5.采购部应向供应商索取及坚持相关化学品的卫生许可证6.公司环境管理委员会应对化学品供应商的环境控制进行评审7.当使用新的化学品时,采购部应负责向供应商索取相应的MSDS,交于仓库及生产部技术员,确保使用部门及时制定化化学品安全使用措施,最后将MSDS加入到公司的MSDS表内。
五、储存1.采购部采购到的化学品一律先进仓储存,仓库管理员应依据采购清单对到仓的化学品逐项验收,做好标识,分类堆放,原标签失落的重新补正,无中文标签的要增加中文标签。
2.到仓的化学品必需有《安全技术说明书》即MSDS,公司质量技术部应依据MSDM制定相关的安全预防措施。
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xxxxx有限公司
化学品采购控制程序
1 目的
加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。
2 范围
适用于公司生产设备所需。
3.职责
3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。
3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。
(如HM禁用的化学品:苯、二甲基乙酰胺、1,4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二(2-氯苯胺)、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等)。
3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。
3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。
和化学品的管理
3.5.办公室负责整理MSDS并编制化学品清单
3.6.仓库负责: 化学品入库
4、定义
4.1一般化学品,不含有禁用化学物质的
4.2含有禁用物质的化学品
5 、内容
5.1. 化学品的请购
5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请,由业务部负责采购。
5.1.2若属于新的化学品种类,业务部对此物质进行判定。
A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质,则进行采购作业;
B.如产生新的环境因素,则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容,登记后进行采购,
5.2采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购,采购时,需要求供应厂商提供该化学品的MSDS,但不包括商店购买的化学品。
5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。
5.4合格物资供方的基本条件
5.4.1具有合法的经营资格;
5.4.2具备提供优质商品的能力;
5.4.3具有良好的业绩和信誉;
5.4.5价格合理;服务良好
5.5、为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;
5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估,其中能力指技术和质量和环境保证能
力。
5.2正规渠道有发票。